最新行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述(十二篇)
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行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇一
2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理,定期监督、检查、指导后勤日常管理工作,确保后勤工作有序进行。
5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等),丰富员工生活,做好企业文化建设。
6、负责公司行政费用管理,做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇二
1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;
2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;
3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;
4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;
5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;
6、协助公司大型招聘活动工作。
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇三
1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的资料;
2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;
3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;
4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;
5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜
6、总部及校区采购及库存管理;
7、公校日常需求对接;
8、月固定费用付款申请;
9、配合总经办进行项目的跟进;
10、领导安排的其他工作。
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇四
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动、读书会等。
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇五
1、负责会议会务管理。来访接待、会议管理等,接待工作得体,会议安排合理,包括周会、月度会议、表彰会、年中会、年度会、年会等;能提高会议效率;
2、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
3、公司员工活动的开展,增加团队凝聚力,增强员工对公司的认同感;
4、员工福利申请及发放,包括员工生日福利、入职周年福利、节日福利、团建福利等;
5、周报、月计划、月总结及时收集和汇总;
6、办公环境的维护,保持办公环境整洁、卫生、健康、积极向上,为员工营造良好的工作氛围;
7、负责维护公司的公众网站,包括微信公众号、公司网站等对外形象平台,提高公司的曝光度;
8、负责日常通知通告的撰写、发布、存档等;
9、负责每月考勤汇总,请假、外出等申请单审批;
10、完成上级安排的其他工作任务。
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇六
1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;
2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;
3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;
4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;
5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;
6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;
7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;
8、 负责公司合同的归档管理工作;
9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇七
1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;
2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;
3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;
4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;
5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;
6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;
7、领导安排的其他工作;
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇八
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作、为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、各项规章制度监督与执行;
3、对接集团、分公司相关行政工作;
4、每月编制员工工资,审核员工考勤;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证采购流程符合公司行政制度要求;
6、管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作;
7、会议、培训、公司集体活动的组织与安排,节假日慰问等;
8、协助人事岗处理部门相关事情;
9、领导交代的其他任务。
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇九
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、负责公司企业文化建设;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作;
9、协调公司内部行政等工作;
10、对控制成本的方法提出建议;
11、负责车辆管理安排;
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇十
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系,接待来访;
9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇十一
1.作为项目团队行政工作的服务者,远程对接项目组行政工作的管理
2.负责所分管项目组办公用品采购,并负责所有项目采购问题汇总和整体审核
3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对,及时登记到公司考勤汇总表,并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人
4.负责所分管项目的差旅报销预审工作,并将问题汇总差旅统筹人
5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作,机票预订、火车票流程审批,更新汇总表
6. 根据公司制度做好分管项目的预算,配合汇总统计到差旅统筹人
7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作
行政专员岗位责任 行政专员的岗位描述篇十二
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。