2023年行政人力资源专员工作内容和职责(15篇)
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行政人力资源专员工作内容和职责篇一
员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作,资料分类、保存、归档管理;
公司内部员工档案的建立与管理,维护员工信息,核算员工的薪酬、社会保障福利等事宜;
制定完成企业文化相关活动;
负责前台电话的咨询、来访人员的接待以及快递等文件的收发;
其他行政人事相关工作。
行政人力资源专员工作内容和职责篇二
岗位职责:
1、负责部门资产管理,工服管理,办公文具管理;
2、负责部门考勤统计与人员入离转调晋升手续办理;
3、负责会议与培训的筹备工作,起草部门工作报告、总结等文件;
4、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,及时了解、处理、反馈各类员工投诉和劳动争议;
5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
6、其他行政人事类的相关工作。
任职要求:
1、人力资源、行政管理等相关专业大专以上学历,熟悉劳动法律法规,有劳资关系处理经验者优先考虑;
2、2年以上行政人力资源类工作经验,有物业行业、制造业等工作经验者优先;
3、工作认真细致、主动积极,能吃苦耐劳,具有团队协作精神;
4、有耐心、善于沟通,具有良好的亲和力;
5、具有良好的职业素养。
行政人力资源专员工作内容和职责篇三
岗位职责
1、协助总经理拟订人力资源战略规划和年度工作计划;
2、协助拟订并持续优化、完善人力资源管理规章制度和工作流程;
3、根据公司发展规划,编制更新各岗位的岗位说明书;
4、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备;
5、依据需求,组织各种形式的招聘工作;
6、组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高员工生产力;
7、管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;
8、维护员工关系,组织员工活动,提供员工帮助,增强组织凝聚力;
9、负责如档案管理、社保、薪酬等日常人事事务性工作。
任职资格
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、一年以上人力资源工作经验(应届毕业生优秀者可放宽经验限制);
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
6、稳定的个人本地职业发展规划。
行政人力资源专员工作内容和职责篇四
1、负责收集招聘信息,开展招聘相关工作
2、办理员工劳动合同的签订、审核、续签、变更、离职手续;
3、管理人事档案
4、跟进员工试用期、年度考核;
5、策划和安排公司员工活动和福利及社保事宜;
6、负责行政相关工作。
行政人力资源专员工作内容和职责篇五
%协助上级掌握人力资源状况;
%管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
%填制和分析各类人事统计报表;
%拟订公司规章制度、招聘制度草案;
%帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
%协助上级推行公司各类规章制度的实施;
%协助上级完成对员工的年度考核;
行政人力资源专员工作内容和职责篇六
1、负责组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责企业文化建设,完善公司的组织结构,做好定岗定编合理有效配置人力资源。
3、负责组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位职责。
4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
5、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
6、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
7、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案。
8、负责社会保险及商业保险的办理。
9、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事管理。
10、负责员工考勤管理和纪律监察。
11、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
12、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持。
13、负责办公室其他行政事务。
行政人力资源专员工作内容和职责篇七
员工关怀制度的制订与优化,包括员工手册优化、党建、工会资料维护;
2负责员工关怀活动,包括员工沟通会、部门团队建设活动、节日关怀活动、特殊人群关怀等;
3负责年会的前期策划、推广、组织执行工作;
4 负责员工关系跟进与处理工作,员工离职流程优化以及劳资纠纷处理等,离职员工面谈分析;
5劳动仲裁或诉讼的资料准备,上庭等;
6 根据年度培训计划并组织实施,监控培训过程,评估培训效果等;
7负责并对接客户稽核,按要求提供准备各项资料和整改,妥善应对客户各项疑问,保持密切沟通,答复改善计划,确保审核通过;
行政人力资源专员工作内容和职责篇八
1、打理招聘平台;
2、良好的沟通协作及管理组织能力;
3、负责员工入离职办理;
4、负责简历的筛选和面试安排;
5、负责员工档案的管理;
6、认真完成上级安排的其他工作;
7、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;制定、完善公司薪资管理制度;
8、建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工(内部活动、外出旅游等)内外部活动。
行政人力资源专员工作内容和职责篇九
1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;
3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;
4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;
5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;
6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;
7、积极主动完成上级交办的其他工作。
行政人力资源专员工作内容和职责篇十
职责:
1. 依据招聘计划实施招聘;
2. 负责培训计划的实施与跟踪;
3. 月度绩效、薪酬核算;
4. 人事资料维护与更新;
5. 人员合同签订以及用工退工手续办理;
6. 月度人力资源数据的整理与分析;
7. 负责销售公司人员招聘工作;
8. 日常网络招聘/现场招聘/校园招聘工作的开展;
9. 招聘渠道的开发优化及招聘效果的评估;
10. 能配合公司的快速发展,不断创新招聘方式方法,满足企业战略发展的人员需求。
11. 完成上级领导交办的其他事宜。
任职要求:
1. 全日制本科以上学历,人力资源、财务等相关专业;
2. 精通招聘与培训;
3. 精通office办公软件;
4. 医药行业从事人力资源管理工作两年以上优先考虑;
5. 形象气质佳,良好的沟通以及协调能力。
行政人力资源专员工作内容和职责篇十一
1、根据各部门用人需求实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
2、现有招聘平台的日常管理及新招聘渠道的开发;
3、人才储备库的跟进与更新;
4、人事事务操作及基础数据汇总;
5、六大模块相关人力资源事务性工作;
6、在上级的领导和帮助下下定期完成工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
行政人力资源专员工作内容和职责篇十二
1、协助招聘工作的开展,包括招聘信息的收集、广告刊登、简历筛选、候选人面试等;
2、协助薪酬福利工作的开展,包括每月完成考勤及工资变动表;跟进公司员工社保及公积金变动情况等。
3、协助员工办理入职、离职、调职手续等;
4、协助培训工作开展,包括协助培训需求分析、培训的测评等;
5、员工关系管理,能细心倾听员工需求,力求在公司与员工间取得平衡,使员工能理解公司立场,并在公司允许的情况下为员工争取福利;
6、各类日常事务,包括各类报表的更新等。
行政人力资源专员工作内容和职责篇十三
职责:
1、负责电话邀约求职者上门面试及面试时间、地点安排;
2、协作人事经理或单独完成人员招聘面试;
3、做好面试记录和通知面试者上班事宜;
3、做好每日工作安排,完成每月面试任务。
任职要求:
1、年龄18-26岁,学历不限,经验不限;
2、普通话标准,吐字清晰流畅,具有良好的沟通能力;
3、服务意识强,能承受工作压力;
4、工作热情,积极主动,有责任感及良好的团队合作意识和自我管理能力;
5、熟练使用电脑操作系统及office办公软件。
行政人力资源专员工作内容和职责篇十四
1. 根据年度招聘需求数量,负责公司招聘管理工作的执行与落地,监控年度人员编制计划的实施效果;
2. 负责招聘需求分析,线上及校园等招聘渠道的开拓、维护与管理;
3. 负责简历筛选、电话邀约、初试评估、复试推荐、薪酬谈判、候选人背景调查等;
4. 根据公司培训体系框架,进行培训实务工作的推进;
5. 负责公司新员工入职培训项目的组织,参与公司高管培养项目的策划与执行统筹;
6. 参与公司e-learning学习系统的优化建设和运营管理,汇总学员学习数据,并形成专业培训效果分析报告;
7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
行政人力资源专员工作内容和职责篇十五
1、修改和完善人力资源相关制度;
2、公司日常人事管理工作(人事报表的汇总,人员异动录用、转正、调岗、离职手续办理工作等);
3、根据公司发展战略规划,准确把握岗位人才画像,进行招聘政策制定与落地、人才渠道规划、多渠道进行洽谈合作与监管;
4、协助主管不断完善公司绩效考评体系,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督控制;
5、协助主管建立和完善公司培训体系,组织实施培训管理;
6、企业文化、员工发展、员工关系处理等体系的建设;
7、人事福利管理,社保及公积金等办理;
8、完成上级交办的其它工作。