最新年会会场布置方案(专业14篇)
方案的制定需要考虑到各种可能的情况和因素,以避免出现意外情况。制定方案时,我们需要充分考虑风险和应对措施。最后,希望以下方案范文能够帮助大家更好地理解和运用方案制定的方法和技巧。
年会会场布置方案篇一
xxxx。
(1)回顾领秀20xx年的辉煌,展望20xx年的愿景;
(2)实现领导和员工的互动,加强部门间的交流;
(3)提供展现自我的'舞台,增强员工对大家庭的认同感;
(4)弘扬独特的企业文化,增强员工的凝聚力。
(1)立足企业:回顾企业在20xx年的发展变化,展现企业蓬勃发展的势气;
(2)立足员工:以员工参与度作为标准,真正做到全员参与大联欢。
企管中心。
(一)活动时间:20xx年1月x日晚19:00——22:30。
(二)活动地点:工业园多功能厅工会委员会。
(三)活动范围:工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全体员工。
(四)活动基调:欢乐、温情。
(五)活动内容:综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖品。
(六)节目要求:
1、内容积极向上,与公司的企业文化、员工工作、生活息息相关;
2、形式不限,以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形式为主。
(七)报名要求。
2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单位,每部门至少推选集体(或个人)节目1个,报至企管中心,咨询。
3、报名截止20xx年12月x日上午9点。
第一阶段:12月x日——12月x日内容:前期宣传、通知下发及各部门报送节目。
第二阶段:12月x日——12月x日内容:对所有报送节目进行初选。
第三阶段:12月x日——20xx年1月x日内容:节目内容的确定及彩排。
第四阶段:20xx年1月x日内容:活动举行。
第五阶段:1月x日——1月x日内容:活动后期编纂、后续宣传。
18:00——18:30观众进场。
18:30——19:0020xx企业宣传片视频资料回顾。
19:00——22:00文艺节目表演。
22:00——22:30现场颁发优秀节目奖品。
备注:
3、晚会现场即公布节目得分,表演结束后颁发奖品。
1、个人节目:一等奖1名二等奖1名三等奖1名。
3、三等奖1名获得价值1200元的奖金或奖品备注:凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一份。
(1)前期准备。
1、宣传:制作张贴海报、条幅等;《领秀报》连载活动介绍、系列活动开展、深度报道等。
2、组织:召开“领秀梦舒雅20xx年春节联欢晚会”动员大会,下发文件,完成报名工作。
3、初选:组建评委团对报送节目进行初选。
(2)现场。
1、摄影、摄像的拍摄。
2、幸运观众的抽奖互动。
3、20xx年评优结果的公布。
4、对评选的优秀节目现场颁奖。
(3)后期宣传。
1、制作活动现场的`宣传光碟。
2、墙上文化:活动现场及前期系列活动图片展示。
3、专题分享会举办。
备注:
(1)请各部门按通知要求,认真部署,精心组织,认真推选,严格把关,共同办好此次晚会。
(2)依据实际活动报名及参与情况随时调整活动项目及时间安排。依据实际活动报名及参与情况。
年会会场布置方案篇二
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心、快快乐乐过好春节。
1月1日下14:00—23:30。
公司卡拉ok室。
(活动分为三大部分)。
1、员工总结大会:员工总结大会从下14:00—17:30。
2、全体员工集体聚餐。
1)在“xx”餐厅包席。
2)按10(人)14(桌)计。
3)费用见附页。
4)时间:18:00——19:30。
3、“骏马贺岁团结奋进”为主题的春节联欢晚会开始。
1)由主持人宣布晚会开始。
2)首先请董事长致词。
3)节目表演:节目在征集中,节目以健康、欢快的小品、歌舞、相声等不同的内容。
4)节目表演设奖进行评定,设集体一等奖1名(现金1200元)、集体二等奖1名现(现金800元)、集体三等奖1名(现金400元)个人一等奖1名(现金100元/人)、二等奖1名(现金80元/人)、三等奖1名(现金60元/人)凡参加节目的人均设参与奖:食用油一瓶。
5)节目评定评委组成:
6)礼品派送:由企业统一购买礼品,所有到场的`人员都有一只骏马公仔。
7)有奖问答:在节目表演及礼品派送的过程中穿插进行,设问题30道(题目内容应涉及到每个部门的规章制度和工作内容)。答对者奖(胸章一枚,或公司产品一份)。
8)有奖游戏:促进春节晚会的娱乐性及员工的参与性,特设有奖游戏活动。在节目中穿插进行。获胜者奖:高档组合毛巾一盒,参与者奖:精美相册一个以及闪光胸章一枚。
9)幸运大抽奖:特等奖1名(价值1500元一条的金项链)一等奖3名(24k金戒指一枚)二等奖2名(格兰仕微波炉一台或美的电磁炉一台)三等奖9名(金正复读机、美的电饭煲、高级蒸锅)鼓励奖40名(5升金龙食用油一桶)。
在节目中穿插进行。
详见《春节联欢晚会活动费用预算表》。
1、晚会主持人:
2、摄像师:
3、晚会导演:
4、晚会现场维持:
5、奖品控制协调和发放:由人事科负责。
6、舞台、场地设计:广告科(色调主要以红色、金色为主,突出节日喜庆气氛)。
7、舞台灯光、音响布置:设备科。
8、晚会场所布置:营销中心人员、生产车间工人、人事科后勤人员。
9、晚会现场协助人员:
10、游戏道具:气球20个,乒乓球80个,绳子一捆,苹果4个,乒乓球拍4个。负责人:
11、晚会现场后勤人员:晚会用果盘,公司人事科后勤人员。
年会会场布置方案篇三
为了丰富员工的业余生活,为大家在紧张的工作之余能够充分放松,促进加深员工之间的交流和沟通,并加强团队文化建设,增强团队凝聚力,加强企业文化的建设,本周公司组织员工开展户外拓展活动---宝安公园拓展之旅。具体如下:
一、活动时间:
20__年5月18日(具体时间暂定为:8:30―13:00)。
二、集合地点:
宝安公园(宝安公园网球场,附近公交站牌:上华村)。
三、活动口号:
放松心情,勇攀高峰。
四、方案策划:
__x。
五、活动组织:
综合管理部。
六、参加人员:
公司所有员工。
活动总指挥:__。
监督:__。
后勤服务与记分:__x。
安全与纪律:__。
游戏主持人:__x。
后勤保障:__。
七、活动形势:
以户外拓展活动为主,宣传为辅(以公司旗帜为主要形式)。
八、活动行程:
拓展活动行程安排表。
九、拓展活动安排。
(一)拓展竞赛部分。
全体员工分为红、黄、蓝三组,每组需任命一名队长,由该名队长组织确定队名口号并负责该队拓展竞赛的进程及相关事宜。
1、拓展竞赛评分标准。
任务1(15分):跟陌生人要电话号码。每组必须跟陌生人要3个电话号码,3个号码必须来自不同的陌生人,要到1个号码得5分、2个为10分、3个为15分(判定标准为手机号能拨通并与人对话(采用扬声器方式拨打),说声“谢谢”!)。
任务2(15分):跟陌生人合影。每组所有成员需分别与3个陌生人合影,合影一张为5分、2张为10分、3张为15分(判定标准为全体队员及路人都必须必须正面清晰出镜)。
任务3(12分):找人。公司会提前派一名同事隐藏起来,各组需找到此名同事,每个队员拿到这名同事手中的信物,每个信物为2分(判定标准为信物完好无损)。任务4(20分):最早到达终点的加20分、第二名到的队伍加15分,最后到达的加10分。
2、游戏评分标准:
游戏1(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。
游戏2(20分):第二名20分,第二名15分,第三名10分。
游戏3(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。
游戏4(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。
游戏5(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。
3、第一名的队伍将获得由__x送出的精美礼品一份。
(二)游戏环节。
游戏1:无敌风火轮。
项目类型:团队协作竞技型。
道具要求:报纸、胶带。
场地要求:一片空旷的大场地游戏时间:10分钟左右详细游戏玩法:12-15人一组利用报纸和胶带制作一个可以容纳全体团队成员的封闭式大圆环,将圆环立起来全队成员站到圆环上边走边滚动大圆环。
活动目的:本游戏主要为培养学员团结一致,密切合作,克服困难的团队精神;培养计划、组织、协调能力;培养服从指挥、一丝不苟的工作态度;增强队员间的相互信任和理解。
游戏2:2人3足。
1)项目类型:团队协作型。
2)场地要求:一片空旷的大场地。
3)需要道具:一米的绳子三条。
4)详细游戏规则:参赛队伍为3队。每队2人一组,分成3组以接力赛方式进行比赛。每组2名队员把腿系在一起,站在同一起跑线,一起走向终点,用时最短的队胜出。
5)活动目的:“2人3足”项目体现的是团队队员之间的配合和信任,本游戏主要为锻炼大家的团队合作能力及协调能力。
游戏3:搭桥过河。
1)项目类型:户外素质拓展游戏、竞技娱乐游戏。
2)参赛人员:全体队员。
3)场地要求:一片空旷的大场地比赛赛距:30米。
4)需要道具:小地毯(报纸或者毛巾布等)。
5)竞赛方法:(三组同时进行)三赛道两头各一组,每组分三人自由组合,起点组手持两块“小地毯”,比赛选手踩着“小地毯”前进到赛道另一头,要求脚只能踩在地毯上不能触地,待比赛队员过界后另一名队员将接过“地毯”以同样的方式往回走,最先到达起点的为胜。按时间记名次,按名次记分。
游戏4:背人踢球。
项目类型:户外素质拓展游戏、竞技娱乐游戏。
参赛人员:全体队员。
场地要求:一片空旷的大场地。
需要道具:两个皮球。
竞赛方法:比赛分三轮,第一轮:比赛三组队长进行猜拳,赢的那组为不战而胜组,第二轮:输的那两组进行背人路踢球比赛,比赛胜利的那组为优胜组,第三轮:第一轮的不战而胜组与第二轮的优胜组进行背人踢球比赛,第三轮比赛中胜的那一组为第一名,输的那组为第二名,在第二比赛中输的那组为第三名。
6)竞赛规则:每组2人参赛,背上队员边走边踢球到赛道终点,背上的队员不。
能掉下来,不然返回起点重新开始,顺得到达终点后由下两位队员接着比赛,由同样的方式到赛道的另一头,最快完成任务的那一组为第一名,最后完成任务的为第三名,剩下的那组为第二名。
游戏五:障碍赛。
1)项目类型:户外素质拓展游戏、竞技娱乐游戏2)3)4)5)。
参赛人员:全体队员。
场地要求:一片空旷的大场地。
需要道具:无。
竞赛方法:每组分开进行,每次每组派3人进行比赛,其中1队员蒙上双眼听指挥穿越障碍,1队员面对赛道另1队员背对赛道,面对赛道的队长不能说话只能运用肢体语言将赛道的信息传达给背对赛道的队员,而背对赛道的队员根据面对赛道队员传达的信息用语言表达出来,对穿越障碍的对员进行引导。赛道上的障碍由另外两组的队员扮演,障碍物摆好姿势后在比赛过程中不许轻易变换姿势。成功穿越障碍的那组为第一名,最后完成任务的为第三名,剩下的那组为第二名。
十、注意事项:
1、此次活动为户外运动,请参与人员请自行准备服装与运动鞋。
2、提醒全体人员出发前手机充足电,出游全程保持手机处于开机状态,方便随时联系。
3、行为举止大方得体、注意维护公司形象、不在登山途中乱扔垃圾、破坏公物、破坏环境。
4、期间出现任何突发情况时,要及时上报负责人,负责人及时处理好应变工作。
5、在登山及游玩中,要尽量结伴而行。
6、为了增加野餐的丰富性,公司安排部分小吃,大家可以自带食物。
7、比须严格遵守时间规定,并准时到达集合地点,及时签到。服从负责人的管理和安排。
8、请保管好自己的随身物品,特别是手机、钱包及其他贵重物品。并时刻提醒自己不要遗忘物品。
9、登山途中,每位同事都要发扬团队合作精神,同事之间互帮互助,不让任何一名成员掉队。
10、登上及活动途中任何同事不得私自离开,统一按照公司规定行动。
活动方案一:公司预算(200元以内)。
活动方案二:各组自行商定任命每队队长,以及该队的队名和口号(在活动举行前三天确定)。
活动方案三:队员分级如下:
a组(红组):__x。
b组(黄组):__x。
c组(蓝组):__x。
年会会场布置方案篇四
成都东郊记忆(原东区音乐公园)。
神秘、浪漫、温馨、互动。
2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
20xx年12月31日星期二17:00~21:00。
合作客户、公司领导及内部员工。
xx公司。
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
(一)前期准备工作。
1、主持词串词。
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)。
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作。
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)。
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)。
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)。
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)。
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜。
17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。
a、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
b、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三)晚宴阶段。
17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实;
a、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。
b、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况。
(四)舞会阶段19:30~21:00。
19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托。
17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞。
19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)。
19:40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始。
20:00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品。
20:10~20:20获奖者感言。
20:20~20:30抽奖环节。(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名)。
20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出。
xxx。
年会会场布置方案篇五
(3)提供展现自我的舞台,增强员工对大家庭的认同感;
(4)弘扬独特的企业文化,增强员工的凝聚力。
(1)立足企业:回顾企业在20xx年的发展变化,展现企业蓬勃发展的势气;
(2)立足员工:以员工参与度作为标准,真正做到全员参与大联欢。
企管中心。
(一)活动时间:20xx年1月x日晚19:00——22:30。
(二)活动地点:工业园多功能厅工会委员会。
(三)活动范围:工业园、生产基地及河南分公司、郑州分公司等全体员工。
(四)活动基调:欢乐、温情。
(五)活动内容:综艺表演节目、现场抽奖、优秀节目评选、颁发奖品。
(六)节目要求:
1、内容积极向上,与公司的企业文化、员工工作、生活息息相关;
2、形式不限,以歌舞、小品、戏曲、魔术、相声等多种文艺形式为主。
(七)报名要求。
2、职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单位,每部门至少推选集体(或个人)节目1个,报至企管中心,咨询。
3、报名截止20xx年12月x日上午9点。
第一阶段:12月x日——12月x日内容:前期宣传、通知下发及各部门报送节目。
第二阶段:12月x日——12月x日内容:对所有报送节目进行初选。
第三阶段:12月x日——20xx年1月x日内容:节目内容的确定及彩排。
第四阶段:20xx年1月x日内容:活动举行。
第五阶段:1月x日——1月x日内容:活动后期编纂、后续宣传。
18:00——18:30观众进场。
18:30——19:0020xx企业宣传片视频资料回顾。
19:00——22:00文艺节目表演。
22:00——22:30现场颁发优秀节目奖品。
备注:
3、晚会现场即公布节目得分,表演结束后颁发奖品。
1、个人节目:一等奖1名二等奖1名三等奖1名。
3、三等奖1名获得价值1200元的奖金或奖品备注:凡参与此次春节联欢晚会的所有演职人员均可获得纪念礼品一份。
(1)前期准备。
1、宣传:制作张贴海报、条幅等;《领秀报》连载活动介绍、系列活动开展、深度报道等。
2、组织:召开“领秀梦舒雅20xx年春节联欢晚会”动员大会,下发文件,完成报名工作。
3、初选:组建评委团对报送节目进行初选。
(2)现场。
1、摄影、摄像的拍摄。
2、幸运观众的抽奖互动。
3、20xx年评优结果的公布。
4、对评选的优秀节目现场颁奖。
(3)后期宣传。
1、制作活动现场的宣传光碟。
2、墙上文化:活动现场及前期系列活动图片展示。
3、专题分享会举办。
备注:
(1)请各部门按通知要求,认真部署,精心组织,认真推选,严格把关,共同办好此次晚会。
(2)依据实际活动报名及参与情况随时调整活动项目及时间安排。依据实际活动报名及参与情况。
年会会场布置方案篇六
xxxx年1月xx日上午09点00分至18点00分。
会议时间:09:10——11:10。
午宴时间:12:00——14:00。
迎新年会时间:14:00——18:00。
会议室地点:公司。
午宴地点:xx。
公司全体员工。
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)。
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00娱乐时段:
18:00—20:00晚宴时段。
(道具):以准备好的成语名片。
游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在ktv里面有,入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱。
2、公司总经理xxx为大家献上一曲。
(道具):100个气球。
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
用具:新年吉祥物。
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
(一)年会的通知与宣传:对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
年会会场布置方案篇七
增加公司于员工之间的凝聚力。
办公区大会议室。
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日晚xx:xx至xx:xx。
1、及时通报名、电话报名、现场报名。
2、联系人:
3、联系方式:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈;
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的`相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目;
(3)其它类型的曲艺节目;
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名。
1、参会人员入场;
2、主持人宣布年会开始;
3、总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工;
5、优秀员工发言;
6、联欢会节目表演;
7、互动小游戏;
8、闭幕词。
注意事项:xxxxx。
年会会场布置方案篇八
1、依据会议形式选择地大小(b栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)。
2、主席台。
背景:长3米宽1米。
形式:背景写真,呈长方形。
主讲台:鲜花一束(50元)。
主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)。
主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)。
会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。
房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。
形式:写真,呈椭圆形。
内容:待定。
预算:写真2米共计30元(包括边框)。
6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元。
8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备。
10、总计:200元。
年会会场布置方案篇九
2、地点:榕湖饭店。
3、时间:xxx年1月5日-xxx年1月7日。
4、主办单位:“xxxxx”活动策划部。
5、协办单位:桂林市第二人民医院。
7、会场周边环境分析:。
该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。
会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的'白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。
该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。
1.会议室(图1)2.茶歇区3.报到处。
图1-会议室平面图。
1、讲台设计:。
讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米。
讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。
2、与会区:。
该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:。
报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:。
工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。
年会会场布置方案篇十
一、活动的主题:喜迎元旦、龙耀郑职。
二、舞台场景设计:
1、舞台前摆放各色鲜花,(以大红色为主,营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低,凸显层次感。在花上头缠绕小彩灯,加以点缀。以此增添节日气氛。
2、舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。能够采取迎新晚会时的布置。
3、舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结,两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛,二来弘扬传统文化。
4、舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联:喜庆花红松玉兔。下联:吉祥爆竹迎金龙。横批:吉祥如意。
6、在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物,来增添节日气氛。
年会会场布置方案篇十一
根据对云城三楼的观察我有以下方案:
将整个会场分为三个部分:
1、表演区。
2、后台。
3、观众席。
ppt的地方,舞台正上方可以拉出两个条幅一为现科院就创委的条幅,另一为赞助商条幅;背景可以为赞助商的广告图,然后在上边印上此次职规赛的一个主题{奋斗拼搏xx}(我给忘了),在背景幕布周围可以搭放写气球和彩带,而在幕布的右侧可以用彩带和彩纸做出一个奋斗者的模型(只有线条的,贴在背景上)。投影仪可以放在舞台的正左侧,在中间靠右与奋斗者模型偏左的地方放一张讲桌供选手演讲和答辩时使用。在讲台左右各方一盆鲜花或者绿色植物,使场景不单一。
种准备工作。后台的主要作用有四点,音响师调音、主持人下场休息区、选手准备区、操控电脑的地方。这里可以摆放若干张椅子和几张桌子,提供方便。
中间前三排为贵宾席(指导老师,学院老师,赞助厂家及职委所坐区域,左侧一大排为选手和各班委就业创业委所坐区域,右侧及中间后方为干事所坐区域),在观众席上方可以拉若干条线搭些气球,而在左右两侧墙上可以贴些关于委员会的照片或者海报。在门口放两盆鲜花,并摆放一张桌椅为解疑签到处。并且为各班就创委发放学习资料(如果有必要)。
需要物品:
1、c座讲台块若干。
2、桌椅成套四套。
3、讲台一个红地毯一块。
4、幕布两个(备用一个)。
5、气球、彩带若干。
6、纸杯、壶若干。
7、会场投影灯光设备。
8、大型幕布一块。
9、宾客牌若干。
10、文具纸张簿册材料等若干。
年会会场布置方案篇十二
背景:宽:5、85米 高3、25米
形式:背景写真,呈椭圆形
内容:(待定)
预算:写真20平米共计600元(包括边框)
3、主席台布置
主讲台:鲜花一束:100元
主席台红地毯:单位提供
主席台前盆花摆设:单位租借(预算:500元)
主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供
会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
4、会场位子布置
房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放,按教室式布置会场,根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语
形式:写真
内容:(待定)
预算:会场后面写真一幅:宽5米 高2米 300元
会场两侧标语写真4幅:200元
6、会场投影、音响设备及灯光:本公司提供 2000元
茶水、茶具和必要的用品专人负责。
7、会场两个入口布置:盆花20盆,租借,预算300元
9、会场指示牌:单位提供
10、会务用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料(录音带、录像带、胶卷等)、文件袋、布置会场用品和简单的生活服务用品等。
10、总计:11700元
文秘0801第二组设计
一、根据会议的形式与大小选择会议场地。
二、座次安排:
1)会场座次采用全围式。这类座次不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。主要以门作为基准点,靠里面的位置是主座。
2)采用圆桌式座位安排。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。
三、视听设备:
1)监听室:备有电视机/录象机/录音机/扩音设备/双面镜;保证杂音少,图象清晰。
2)客户室:监听设备应保证杂音少,图象清晰。设备包括电视机、录象机、录音机等。
四、其他布置:
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。
4)准备4个花篮,主会场2个,入门口2个。
5)会场入口签到台。
6)准备会场指示牌
7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置方案
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、会场布置类型采用弦月式(研讨式):房间内放置一些圆形或椭圆形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有观众都面向屋子的前方。特点: 适于少量人员开会,利于彼此间的交流,布置也较为正式。
三、准备会议用到的视听设备,包括幻灯机、录像机、投影仪、音响系统(录音机、扩音调音台等)、电脑等。 四、其他:
1)在会议桌上摆放会议所需的资料、文具、茶具、话筒;桌上铺有台布,保持干净清洁;同时摆放绿色植物和小型的鱼缸来增加会场的和谐气氛。
2)准备台卡、台卡纸(事先测试大小),数量为被访者人数+1个主持人 ,准备水彩笔(事先检查是否能写的出),放在台卡后 3)条幅:条幅的颜色要烘托现场气氛,与现场会议室色调协调;会场悬挂的各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;条幅制作要干净,整洁,醒目。
7)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
研讨会布置图
庆典会场布置
一、根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。 二、主席台的座次安排
1)本次的领导人数有11位,为奇数。按正常领导职级排序分为1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原则是:主要领导居中,其余领导在面向听众,国际惯例是以右为尊,中国国内是以左为尊。
2)主席台铺上红地毯,主席台前盆花摆设;台口右侧摆放讲台,讲台上放置鲜花、话筒(主讲台鲜花一束);主席台上席位摆放与会者姓名牌,根据领导人职位高低排列。
三、布置附属性设备
1)音响布置:准备扩音设备、耳机、同声翻译、麦克风等。
1)布置位置:前台
1)拱门空飘花篮布置:分别在酒店的两个进口、大门前布置3个拱门;空飘悬挂在酒店门前草坪;花篮放在草坪周围和进口两边。
2)装饰性布置包括会标、标语口号、会徽、旗帜、花卉、字画等的选择和布置。 3)准备会务用品,包括文具、纸张、记录材料、布置会场用品等。
庆典大会布置图
报告会会场布置 一、 根据会议内容、会场的大小和形状的不同来选择会场的形式。
二、 会场布置类型采用"u"形,将桌子连接着摆放成长方形,
但空出一个短边。椅子摆在桌子外围也可以内外都摆放。。 三、 在举办地方上要有欢迎海报、公司简介、客户培训班宣传展架,报告会横幅及会场背景板、投影相关设备。
五、布置签到台、开户处、促成会谈室布置。
六、准备宣传横幅;讲台鲜花;立式讲台;领导席位;宣传展板;开户工作台;专业咨询台
1、会场地点:广东海洋大学职业技术学院教学楼电教室101
2、会场形式:
“而”字形会场,即长方形扩大排列形式,这种形式比较正规,有一个绝对的中心,即主席台和会议的主持者或发言人,容易形成严肃的`会议气氛。
3、主席台布置:
预设在主席台正中前方摆放一大束鲜花,主席台是向学院借用的,主席台正中摆放一个座式麦克风。
4、会场位子布置:
按教室式布置会场,电教室的桌椅分三大部分排列,都是固定的,其中在正中部分的前三排桌面铺红色的桌布,桌布是向学院团委暂借的,在这三排座位将会摆放级别较高,名望较大的秘书学工作者的与会者姓名牌,这些卡座牌是向学院申请借用。 其余座位都将在每一张桌子旁边贴上与会者姓名的小纸张,每张桌子届时都将会摆放一瓶矿泉水给与会人员引用。
5、会场标语
计划在电教室的正中墙上挂上印有“全国高等教育协会秘书学专业委员会2015年年会”的横幅,然后在电教室的两边墙上都贴上与会议主题有关的标语,需强调一点的是,我们也会在学院共青广场前面的两侧灯杆处拉一条印有会议主题的横幅,起到宣传的作用。
6、会场投影、音响设备及灯光
电教室具备投影仪及灯光这些设备,我们会向学院借用两台音响,两个无线麦克风,另外,电教室有空调设备,空调的设置要符合天气情况和人体情况。我们会在会前阶段每天专人检查这些设备的情况,一旦发现不良情况将会及时修整。
7、会场入口布置
电教室有四个门,届时将会全部打开,其中在会场主入口摆放一张签到台,让与会者开会时签到,另外在签到台旁边再摆放一张桌子,用来放会议资料和文件袋,文具等。这些桌子和椅子都是向学院暂借的。届时将会安排好一些工作人员作入场指引。
8、会场指示牌
关于学院基本的路线指示牌学院都具备有,所以可以向学院申请借用,另外要制作一些特殊额外用途的指示牌,如“会议签到处”。大会的宣传横幅及会场指示牌将交由湛江天蓝广告公司制作。
9、会议录像设备
这次会议将会用到录像dv和录音笔,届时将由主办方提供。 另外需要特别说明的是,我们会注意会场消防设施的放置,标明安全通道的走向。
以上就是这次大会的主,关于大会分组讨论的地点我们将设在教学楼的201、202及301、302教室。
1、会议筹备总负责人:****
2、工作人员:*****8
3、将全班分成八个小组,每组六到七个人,具体分组如下:
(二)
1、会场布置创意:
会场布置遵从“课程设计总结汇报”这一主题,这一主题主要由黑板设计、横幅设计体现,主要营造严肃、认真的氛围。
2、会场布置主色系——黄色、黑色、白色
课程总结汇报会是一个严肃而认真的会议,意在让同学们交流经验,吸取教训,以冷色调为主色系,凸显了认真而严肃的氛围,红色又调和了气氛,不至于使会场过于死板。
3、会场布置分区:
(1)发言区 (2)主席台 (3)同学区
4、会场分区地图:
5、按小组进行划分工作,具体分工如下:
(1)主席台布置:第一小组。
会场布置:第二小组
主要职责是服务于开会之前会场的相关事宜。会场大小要适中,以四五十名与会人员来说小型教室比较适合;会场温度要适中,如果会场过热或过冷可以向相关部门借空调、风扇等制冷制热设备;会场要求干净、明亮,适当的开窗通风,保持室内空气流通良好;向管理系办公室借桌布,安排足够数量的桌椅,按照会场布置方案的要求对桌椅进行摆放,并在椅背处贴上到会老师的名字,避免发生混乱。
(2)会议名称的制作和悬挂:第三小组。
主要职责是制作、悬挂有会议名称的横幅、会徽、会标、旗帜。其制作要求名称简洁、标识清晰明确、如有必要可设计相应的会议标志已达到突出主题的作用。(在制作横幅时已采取尽量节约的观念,可向学生会借事宜的横幅加以改造)
(3)会签制作:第四小组。
会前接待与会间服务:第五小组
点:第一、邀请有关老师以及嘉宾参加会议,明确与会人员名单,做好会议签到工作;第二、会前十五分钟第三组全体组员应全部在会场门口组织接待工作,注意接待礼仪,准确了解出席、列席和缺席的人数及人员资料,并报告给大会主持人;第三、按会场安排安排与会人员入座,座次安排要提前制定,若怕出错应制定小卡片标识各与会人员名单——对号入座(座次安排应以职位、声望高低居中依次向左右侧排列);第四、准备好会议材料、热水、纸杯以确保会议顺利进行;第五、制定应急方案,以防止突发事件的发生。
(4)拍摄工作:第六小组。
宣传板的制作:第七小组
会后的宣传:第八小组
5、组长的具体职责是:
(1)负责与指导老师的联络、沟通工作。
(2)负责纪律的检查与登记,每天及时将有关情况报告指导老师;
(3)负责本小组日常管理组织和考勤工作。
6、班级负责人的职责是:
(1)会前通知同学
(2)统筹安排会议工作、进程,总揽全局
(3)负责会前、会后的宣传工作
7、会议结束后,宣传委员负责写作消息,并发布到系网站。
年会会场布置方案篇十三
2、地点:榕湖饭店。
3、时间:x年1月5日-x年1月7日。
4、主办单位:""活动策划部。
5、协办单位:桂林市第二人民医院。
7、会场周边环境分析:。
该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。
会场布置遵从"还我光明"和"新科技医学"这两个主题,"还我光明"延续着""这些年来在眼科手术的一贯主题,而"新科技医学"是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。
2、会场布置主色系--以素雅的白色为主。
该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于"新科技的概念",会场的布置不会显得很呆板。
1.会议室(图1)。
2.茶歇区。
3.报到处。
图1-会议室平面图。
1、讲台设计:。
讲台:长1米。宽0.5米,高1.5米。
讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。
2、与会区:。
该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
4、报到处:。
报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的`家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。
5、整体会场设计:。
工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由"xx"活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。
8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。
年会会场布置方案篇十四
1、“家”:我们一家人,共赢新未来。
2、“赢”:缘聚美的'、共赢天下(或未来)。
xx年xx月xx日下午、晚上。
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)。
2、组织室外趣味活动。
3、安排晚会宴及颁奖。
4、安排住宿。
领导小组:xxx。
执行领导成员:xx。
总协调:xx。
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)。
(一),前期准备。
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)。
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4、12月20日,各小组统计所需物件,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿。
5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展。
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结。
1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。