合同编号编制规则范文(14篇)
合同可以明确各方的权利和义务,为法律关系提供稳定的基础。在撰写合同时应该遵循哪些商业道德和职业操守?小编为大家整理了一些与合同有关的法律知识,以提高合同认知。
合同编号编制规则篇一
为加强合同的标准化管理,适应相关软件开发与管理的需要,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本规则。
2.范围。
2.1本规则除特别指明外,适用于:
2.1.1万科企业股份有限公司及其控股的各房地产开发公司;
2.1.2公司作为一方当事人签订的`所有合同。
3.职责。
3.1集团财务管理部与审计法务部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.方法和过程控制。
4.1.1适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要;
4.2.1公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2.1合同共分为三类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同。
均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同编号方法:(按五级编码)。
4.2.2.1一级编码:根据公司名称分类,一级编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。各公司的编号按下表中代码执行。新设立公司按照上述方法进行编码,如新编码与先成立公司的编码相同(如苏州将与深圳的代码相同),则由集团财务管理部it中心为新设公司指定代码。
4.2.2.2二级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如金。
代码分别为01q、02q、03q、kq。
4.2.2.4四级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转。
让等合同;
的三方合同、设备购买等合同;
园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;
营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广。
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;
4.2.2.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四类的最小类范围内进。
行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
4.2.2.6编号举例:南京公司金色家园一期第一份施工类合同。
编号:nj-js-01q-施工-0001。
深圳公司东海岸一期第8份环境类合同。
编号:sz-dh-01q-环境-0008。
4.2.3销售租赁类合同编号方法:(按三级编码)。
4.2.3.1一级编码:区别各地区或公司的合同,同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.3.2二级编码:区别合同的项目归属,编号方法同工程类合同4.2.2.2。
4.2.3.3三级编码:为具体房号的编号(包括苑名、栋号、单元号、房间号),可以。
用汉字、字母或数字综合表示,具体形式不作规定,但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.4同一套商品房、车位/车库、库房的排号协议、认购书、抵押贷款担保合同。
与相应的销售合同共用一个编号。商品房、车位/车库、库房销售后与业主签订的合同按销售合同的补充合同处理,如工程维修合同。
4.2.3.5编号举例:武汉公司四季花城二期牡丹苑1号楼3单元501号销售合同。
编号:wh-sj-牡丹苑1号楼3单元501号。
武汉公司四季花城二期地下车库48号车位租赁合同。
编号:wh-sj-车库48号。
4.2.4管理类合同编号方法:(按四级编码)。
4.2.4.1一级编码:区别各地区或公司的合同,同工程类合同编号方法4.2.2.1。
4.2.4.2二级编码:管理类合同是指不能归入任何项目的合同,管理类合同共分四类,相应编号按下列括号中汉字表示。
劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)采购、维。
修、维护等合同;
融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作。
协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设。
立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、
商标申请代理等各种合同。
4.2.4.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
4.2.4.5四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围。
内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
4.2.4.6编号举例:
总部第8份劳动合同上海公司20第101份固定资产管理合同深圳公司年ici战略采购协议(其他类中排序至120号)。
4.2.5补充协议的处理。
4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用。
一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“0088(1)”。
4.2.7.2对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠。
纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同4.2.7.1。
4.2.7.3编号举例:成都公司城市花园三期第五份采购合同第二份补充协议编号:cd-ch-03q-采购-0005(2)。
武汉公司四季花城牡丹苑1栋3单元501号房维修合同。
(排序至第三份补充合同)。
4.3本规则自发布之日起施行。《万科企业股份有限公司合同管理规范》的支持文。
4.3.1下列合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则:
4.3.1.1在本规则发布后新设立房地产开发公司的所有合同;
4.3.1.2在本规则发布后新开工项目的所有工程类与销售租赁类合同;
4.3.1.3分期开发项目在本规则发布后新开工期数的所有工程类与销售租赁类合。
同。
4.3.22004年1月1日起签订的管理类合同一律适用本规则。
4.3.3对4.4.1与4.4.2规定外的其他合同,各公司可自行决定是否适用本规则,或者是否根据本规则重新分类编号。
5.支持文件。
《万科企业股份有限公司合同管理规范》。
《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》。
合同编号编制规则篇二
1工程类合同编号方法:(按四级编码)。
1.1一级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如***生。
活区简称“***”,代码为nl。
1.2二级编码:根据开发期数分为“一期”、“二期”、“跨期”,代码分别为01q、
02q、kq。
1.3三级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。
土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转。
让等合同;
的三方合同、设备购买等合同;
园林环境合同(环境):包括室外环境施工和采购合同;
营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广。
告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;
1.4四级编码:按公历年代号,20xx年代码为20xx。
1.5五级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前三类的最小类范围内进行连。
续编号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。
1.6编号举例:****二期20xx年第一份施工合同。
编号:nl-01q-施工-20xx-001。
2补充协议的处理。
4.2.7.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用。
一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“008(1)”。
4.2.7.3编号举例:****二期20xx年第一份施工合同第一份补充合同。
编号:nl-01q-施工-20xx-001(1)。
本规则自20xx年1月起施行。
****地产开发有限公司。
20xx年6月7日星期四。
合同编号编制规则篇三
国道东西横线的编号,由国道标识符“g“、东西横线标识“3“(奇数)和两位数字顺序号组成,如g318上海至聂拉木(简称沪聂线)。
省道的编号,以省级行政区域为范围编制。省道放射线的编号,由省道标识符“s“、放射线标识“1“和两位数字顺序号组成,如s120;北南纵线的编号,由省道标识符“s“、北南纵线标识“2“(偶数)和两位数字顺序号组成;省道东西横线的编号,由省道标识符“s“、东西横线标识“3“(奇数)和两位数字顺序号组成。
县道原则上以所在行政区域为范围编制,方法在此不再赘述。
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合同编号编制规则篇四
为方便公司建立档案,易于查询和交接,所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制,如下:
1、投资服务委托协议书——渝投字第040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第2014040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第2014040901号。
4、保证合同——2014保字第040901号。
5、借款合同——2014借字第040901号。
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本,编号规则同上。
风控部。
合同编号编制规则篇五
第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的。
职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本。
的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责。
第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管。
理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述。
1.适应公司主营业务的合同管理需要;
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编。
码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写:wxs。
(3).部门编码:综合(zh)、人力资源(rl)、研发(yf)、财务(cw)。
1.1一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。
2.1一级编码:部门代号。
2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机(qyj),燃气炉(rql),含具体型号。
4.1一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产(zc),地址易耗(dz),办公年份流水产品类别销售合同公司名称用品(bg)等。
部门类别。
采购合同。
公司名称年份流水。
5.补充协议的处理。
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。
第四章附则。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属办公室。
合同编号编制规则篇六
1.一级编号:根据合同的类型不同,一级编号由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如:借款合同为jk,担保合同为tb,抵押合同为dy,借款合同补充协议为jkbc,担保合同补充协议为tbbc,抵押合同补充协议为dybc。
2.二级编号:二级编号为当天的年月日。
例如:3月1日出的合同,二级编号为:0301。
4.编号之间用“-”连接。
5.同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。
合同编号编制规则篇七
第一条为推动技术创新,加速科技成果转化,保障国家有关促进科技成果转化法律法规和政策的实施,加强技术市场管理及科技部、财政部、国家税务总局《技术合同认定登记管理办法》的规定,制定本规则。
第二条技术合同认定是指根据《技术合同认定登记管理办法》设立的技术合同登记机构对技术合同当事人申请认定登记的合同文本从技术上进行核查,确认其是否符合技术合同要求的专项管理工作。
技术合同登记机构应当对申请认定登记的合同是否属于技术合同及属于何种技术合同作出结论,并核定其技术交易额(技术性收入)。
第三条技术合同认定登记应当贯彻依法认定、客观准确、高效服务、严格管理的工作原则,提高认定质量,切实保障国家有关促进科技成果转化财税优惠政策的落实。
第四条本规则适用于自然人(个人)、法人、其他组织之间依据《中华人民共和国合同法》第十八章的规定,就下列技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务活动所订立的确立民事权利与义务关系的技术合同。
(一)技术开发合同。
1.委托开发技术合同。
2.合作开发技术合同。
(二)技术转让合同。
1.专利权转让合同。
2.专利申请权转让合同。
3.专利实施许可合同。
4.技术秘密转让合同。
(三)技术咨询合同。
(四)技术服务合同。
1.技术服务合同。
2.技术培训合同。
3.技术中介合同。
第五条《中华人民共和国合同法》分则部分所列的其他合同,不得按技术合同登记。但其合同标的中明显含有技术开发、转让、咨询或服务内容,其技术交易部分能独立成立并且合同当事人单独订立合同的,可以就其单独订立的合同申请认定登记。
第六条以技术入股方式订立的合同,可按技术转让合同认定登记。
以技术开发、转让、咨询或服务为内容的技术承包合同,可根据承包项目的性质和具体技术内容确定合同的类型,并予以认定登记。
第七条当事人申请认定登记技术合同,应当向技术合同登记机构提交合同的书面文本。技术合同登记机构可以要求当事人。一并出具与该合同有关的证明文件。当事人拒绝出具或者所出具的证明文件不符合要求的,不予登记。
各技术合同登记机构应当向当事人推荐和介绍由科学技术部印制的《技术合同示范文本》,供当事人在签订技术合同时参照使用。
第八条申请认定登记的技术合同应当是依法已经生效的合同。当事人以合同书形式订立的合同,自双方当事人签字或者盖章时成立。依法成立的合同,自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定,在批准、登记后生效,如专利申请权转让合同、专利权转让合同等。
当事人为法人的技术合同,应当有其法定代表人或者其授权的人员在合同上签名或者盖章,并加盖法人的公章或者合同专用章;当事人为自然人的技术合同,应当有其本人在合同上签名或者盖章;当事人为其他组织的合同,应当有该组织负责人在合同上签名或者盖章,并加盖组织的印章。
印章不齐备或者印章与书写名称不一致的,不予登记。
第九条法人、其他组织的内部职能机构或课题组订立的技术合同申请认定登记的,应当在申请认定登记时提交其法定代表人或组织负责人的书面授权证明。
第十条当事人就承担国家科技计划项目而与有关计划主管部门或者项目执行部门订立的技术合同申请认定登记符合《中华人民共和国合同法》的规定并附有有关计划主管部门或者项目执行部门的批准文件的,技术合同登记机构应予受理,并进行认定登记。
第十一条申请认定登记的技术合同,其标的范围不受行业、专业和科技领域限制。
第十二条申请认定登记的技术合同,其技术标的或内容不得违反国家有关法律法规的强制性规定和限制性要求。
第十三条技术合同标的涉及法律法规规定投产前需经有关部门审批或领取生产许可证的产品技术,当事人应当在办理有关审批手续或生产许可证后,持合同文本及有关批准文件申请认定登记。
第十四条申请认定登记的合同涉及当事人商业秘密(包括经营信息和技术信息)的,当事人应当以书面方式向技术合同登记机构提出保密要求。
当事人未提出保密要求,而所申请认定登记的合同中约定了当事人保密义务的,技术合同登记机构应当主动保守当事人有关的技术秘密,维护其合法权益。
第十五条申请认定登记的技术合同下列主要条款不明确的,不予登记:
(一)合同主体不明确的;
(二)合同标的不明确,不能使登记人员了解其技术内容的;
(三)合同价款、报酬、使用费等约定不明确的。
第十六条约定担保条款(定金、抵押、保证等)并以此为合同成立条件的技术合同,申请认定登记时当事人担保义务尚未履行的,不予登记。
第十七条申请认定登记的技术合同,合同名称与合同中的权利义务关系不一致的,技术合同登记机构应当要求当事人补正后重新申请认定登记;拒不补正的,不予登记。
第十八条申请认定登记的技术合同,其合同条款含有下列非法垄断技术、妨碍技术进步等不合理限制条款的,不予登记:
(一)一方限制另一方在合同标的技术的基础上进行新的研究开发的;
(三)一方限制另一方从其他渠道吸收竞争技术的;
(四)一方限制另一方根据市场需求实施专利和使用技术秘密的。
第十九条申请认定登记的技术合同,当事人约定提交有关技术成果的'载体,不得超出合理的数量范围。
技术成果载体数量的合理范围,按以下原则认定:
(三)成套技术设备和试验装置一般限于1-2套。
第二章技术开发合同。
第二十条技术开发合同是当事人之间就新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发所订立的合同。
技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同.委托开发合同是一方当事人委托另一方当事人进行研究开发工作并提供相应研究开发经费和报酬所订立的技术开发合同,合作开发合同是当事人各方就共同进行研究开发工作所订立的技术开发合同。
第二十一条技术开发合同的认定条件是:
(一)有明确、具体的科学研究和技术开发目标;
(二)合同标的为当事人在订立合同时尚未掌握的技术方案;
(三)研究开发工作及其预期成果有相应的技术创新内容。
第二十二条单纯以揭示自然现象、规律和特征为目标的基础性研究项目所订立的合同,以及软科学研究项目所订立的合同,不予登记。
第二十三条下列各项符合本规则第二十一条规定的,属于技术开发合同:
(一)小试、中试技术成果的产业化开发项目;
(二)技术改造项目;
(三)成套技术设备和试验装置的技术改进项目;
(四)引进技术和设备消化、吸收基础上的创新开发项目;
(六)自然资源的开发利用项目;
(七)治理污染、保护环境和生态项目;
(八)其他科技成果转化项目。
前款各项中属一般设备维修、改装、常规的设计变更及其已有技术直接应用于产品生产的,不属于技术开发合同。
第二十四条下列合同不属于技术开发合同:
(三)合同标的为一般检验、测试、鉴定、仿制和应用。
第三章技术转让合同。
第二十五条技术转让合同是当事人之间就专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让所订立的下列合同:
(四)技术秘密转让合同,是指一方当事人(让与方)将其拥有的技术秘密提供给受让方,明确相互之间技术秘密使用权、转让权,受让方支付相应使用费而订立的合同。
第二十六条技术转让合同的认定条件是:
(三)当事人对合同标的有明确的知识产权权属约定。
第二十七条当事人就植物新品种权转让和实施许可、集成电路布图设计权转让与许可订立的合同,按技术转让合同认定登记。
第二十八条当事人就技术进出口项目订立的合同,可参照技术转让合同予以认定登记。
合同编号编制规则篇八
1、工程类(含施工、设计、采购合同)。
2、营销类(含推广、代理合同)。
3、管理类(招商、拆迁、行政)。
项目名称:枚举。
1、茶园民建项目。
2、合川民建项目。
3、合川工建项目。
4、云南工建项目。
5、回兴综合体项目。
6、空港汽车项目。
合同编号编制规则篇九
为方便公司建立档案,易于查询和交接,所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制,如下:
1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901号。
4、保证合同——20xx保字第040901号。
5、借款合同——20xx借字第040901号。
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本,编号规则同上。
合同编号编制规则篇十
第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。
第二条 本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:
1.适应公司主营业务的合同管理需要;
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条 合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.技术服务合同编号方法:
1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例:
如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为: jsfw-js-001
2.管理类合同编号方法:
2.1一级编码:部门代号。
2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
2.5编号举例:
人力资源部20xx年第8份劳动合同,则编号为:rl-劳动-20xx-0008
3.销售租赁类合同编号方法:
3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3
3.5编号举例:
如公司c9缸体产品销售合同编号为:xs-c9xxx(型号)-001
4.补充协议的处理
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。
4.2对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同5.1。
第六条 本规则自发布之日起开始施行。
第七条 本规则解释权属综合管理部。
合同编号编制规则篇十一
第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外,适用于以湖北新济药业有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
1.适应公司主营业务的合同管理需要;
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方。
法;
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例:
如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为:nw-jsfw-js-001。
2.1一级编码:部门代号。
2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
2.5编号举例:
人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为:
3.销售租赁类合同编号方法:
3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3。
3.5编号举例:
xs-c9xxx(型号)-001。
4.补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。
4.2对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同5.1。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
湖北新济药业有限公司。
二〇一三年四月六日。
合同编号编制规则篇十二
第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外,适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
1、适应公司主营业务的合同管理需要;
2、与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;
3、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
1、技术服务合同编号方法:
1.1一级编码:根据项目名称分类,一级编号代码由二到四个大写字母表示,大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定,并发布给各部门予以执行。
1.2二级编码:根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”,代码分别为zh、rl、gh、js、cw。
1.4编号举例:
如公司签订的第一份技术服务合同,则其合同编码为:jsfw-js-001。
2、管理类合同编号方法:
2.1一级编码:部门代号。
2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;
2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;
2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
2.3三级编码:按签约年份分类,编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
2.4四级编码:根据合同签订先后顺序编流水号,在前四级编码的最小类范围内进行连续编号,编号代码为四位阿拉伯数字,从0001自9999。
2.5编号举例:
人力资源部20xx年第8份劳动合同,则编号为:rl-劳动-20xx-0008。
3、销售租赁类合同编号方法:
3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码:同技术服务合同编号方法1.1。
3.3三级编码:根据销售产品的品名型号及编号表示。
3.4同技术服务合同编号方法1.3。
3.5编号举例:
如公司c9缸体产品销售合同编号为:xs-c9xxx(型号)-001。
4、补充协议的处理。
4.1补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。
4.2对于纠纷处理合同(如与业主因商品房买卖合同纠纷而签订的协议),若纠纷系因公司与该当事人在先合同的履行而发生,可将其作为该在先合同的补充协议处理,编号方法同5.1。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属综合管理部。
合同编号编制规则篇十三
规则一:部门代码-合同类别-年月-序号;规则二:部门代码-年月-序号;规则三:xm-项目名称缩写-年月-序号。
适用范围:各生产车间等单位,因合同种类相对较多合同编码执行规定一(其具体编码规则在企业管理处备案);其它合同业务单位,按规定二进行合同编码;公司在集团立项审批的项目执行规定三。
用阿拉伯数字书写,具体到月份,年月之间无分隔符(例:1301代表2013年1月)。
:以阿拉伯数字为准,本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号,不能重新开始计算,序号设定为三位数。
合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。
部门名称:填报日期:
部门负责人:合同管理员:联系电话:
合同编号编制规则篇十四
为方便公司建立档案,易于查询和交接,所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制,如下:
1、投资服务委托协议书——渝投字第20xx040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第20xx040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第20xx040901号。
4、保证合同——20xx保字第040901号。
5、借款合同——20xx借字第040901号。
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本,编号规则同上。