物业文员年终工作总结个人(优秀15篇)
总结是评估一个人或事物在一定时期内所获得的成果和经验的一种方式。在总结的过程中,要注意文笔流畅,语言简练,避免使用复杂难懂的词语。总结是对过去一段时间内的经历和成果进行总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。写一篇完美的总结需要系统整理自己的材料和经验。以下是一些经典的总结范文,希望对大家的写作有所帮助和指导。
物业文员年终工作总结个人篇一
2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为物业公司的一员,并担任起了物业文员的工作。在这一年中,我通过不懈的努力和不断的学习,积累了一定的经验,同时也发现了自己的不足之处。现在,我将对2022年的工作进行总结,并提出一些建议。
一、工作内容。
1.文件管理:负责物业办公室的文件整理、归档工作,确保办公室文件的有序存放。
2.会议安排:负责物业公司各类会议的安排和组织,确保会议的顺利进行。
3.物资管理:负责物业公司办公用品、设备等物资的采购和管理工作。
4.协助工作:协助其他部门完成相关的工作,如文件翻译、数据统计等。
5.办公室日常工作:包括日常接待、电话接听等工作,确保办公室的正常运转。
二、成绩与不足。
1.文件管理:通过合理规划和分类,成功使物业办公室的文件管理工作得到了有效提升。
2.会议安排:在会议安排方面,通过优化流程和改进方法,会议效率得到了明显提升。
3.物资管理:通过合理采购和精细管理,有效降低了办公用品和设备的采购成本。
4.协助工作:在协助其他部门的工作中,积极提供帮助,使整个团队的工作效率得到了提升。
5.不足之处:在工作中,有时会因为过于追求细节而忽视了整体效率,这需要在未来的工作中加以改进。
三、建议。
1.进一步优化文件管理方法,将文件分类整理,建立有效的文件查询系统,提高文件查阅效率。
2.完善会议安排流程,提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。
3.加强对物资的管理,建立完善的物资采购和管理制度,降低办公成本。
4.在工作中注重整体效率的提升,合理安排时间,在保证工作质量的同时提高工作效率。
5.不断学习和提升自己的专业技能,不断改进自己的工作效率,更好地为公司服务。
总的来说,2022年对我来说是一个不断学习、不断成长的过程。虽然我在工作中积累了一定的经验,但也发现了自己的不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,不断改进自己的工作方式,提高自己的工作效率,为公司的发展贡献自己的力量。
物业文员年终工作总结个人篇二
2022年对于我来说是一个含义深远的年份,生活仿佛在这一刻定格,迎来了新的一年。在东方太阳升这片沃土上,我得到了公司领导及同事们的鼎力支持,拥有了足够的信心和勇气,迎接挑战。回顾一年来的工作,我在公司领导及全体同仁的支持下,严格要求自己,努力工作,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。面对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向。
一年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努务做到:
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;
第三,注重本部门的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。
物业文员年终工作总结个人篇三
2022年对于我来说是一个富有挑战性的一年,我是在北京房地产行业开始了我的职业生涯。作为物业文员,我的主要职责是管理物业文件、安排会议室、处理日常例行事务,以及协助管理团队解决业主的问题。
在过去的一年中,我高效地完成了我的工作任务。我仔细地整理了物业文件,使得文件存储有序,查找方便。我定期清理了会议室,确保它们干净整洁,能够容纳我们的团队会议。我还利用业余时间学习新的技能和知识,如使用新的办公软件,以提高工作效率。
我始终保持对工作的热情和敬业精神,无论大事小事,我都尽我最大的努力去完成。我始终认为,物业文员虽然是小职位,但是却是我们服务业主的重要环节。我很高兴能够在这个职位上成长,并且我相信我已经获得了一些宝贵的经验。
回顾过去的一年,我意识到自己还有很多可以学习和发展空间。我计划在接下来的一年中进一步提高我的组织和协调能力,更好地完成我的工作任务。我也希望通过学习新的技能和知识,更好地适应快速变化的工作环境。
总的来说,虽然我还有很多需要改进的地方,但我相信只要我保持热情和敬业精神,我能够做得更好。我期待着在新的一年中继续学习和成长,为公司和业主提供更好的服务。
物业文员年终工作总结个人篇四
2022年是一个创新的一年,随着创新步伐的加快,市场竞争日益激烈,我办室一班人在创新、创收、创效益的思想指导下,在领导的带领下,在兄弟科室的配合和帮助下,在服务中显示水平,在竞争中贡献力量。按照服务内容,结合具体工作,我室归纳了以下几个方面:
一、规范办理程序,创新物业管理模式。
我办室积极探索、开拓创新,按照“有利于管理、有利于经营、有利于提高物业管理水平”的原则,重新修订并完善了《物业管理程序文件》,使物业管理工作有章可循、有法可依,在实际运作中得以贯彻落实,大大提高了工作效率和管理水平。结合小区实际,我们广泛开展了“比、学、赶、帮”活动。
通过学习兄弟小区的先进经验,结合自身实际情况,科学整合人员,合理配置资源,突出对保洁、保安二个服务岗位的重点管理,并推行岗位责任制,在全办形成了“比、学、赶、帮”的良好氛围,促进了全办人员综合素质的提高。同时,我们以打造“和谐小区”为出发点,在小区文明建设上狠下功夫,以树立窗口形象为重点,以强化办室自身建设为根本,实现了“四个统一”,即:统一思想,统一认识,统一管理,统一行动。在实际运作中,我们积极探索小区建设的新举措,通过实行“走出去,引进来”的办法,加强与外地的联系,在政策允许的情况下,先后两次将外地的部分便民摊点引进了小区,既方便了居民的日常生活,又增加了办室人员及保洁、保安二个岗位人员的收入。
二、强化内部管理,创建精品小区。
由于我办室所辖小区大多数为老旧小区,基础设施不尽人意,这就决定了我们的工作性质是一个“服务性”工作。一年来,我们始终坚持“以人为本,服务居民”的原则,把服务作为自身工作的出发点和落脚点,把“群众利益无小事”作为工作的指南,尽最大努力为住户提供优质服务。
一是加强管理。在日常工作中,为了更好的掌握队员的思想动态和工作情况,我们除了加强交流外,还坚持每月做工作记录,从而及时发现工作问题,随时纠正工作中失误,避免给工作带来不必要的麻烦。同时,还适时制定学习计划,加强学习和交流,不断提高了队员的政治思想觉悟,岗位责任意识,服务意识及自身素质和思想道德修养,使保安队伍保持了一支拉得出、打得响、靠得住的队伍。
二是爱岗敬业、尽职尽责。无论是烈日炎炎,还是寒风刺骨,无论工作日,还是节假日,总能看到他们巡视的身影,总能听到他们急促的脚步声。为了工作的认真劲,为了小区的安全隐患,日夜奔波。截止目前,已收集居民对小区服务方面的意见200余条,针对意见和建议,办室主动与物业管理人员查找工作不足,及时制定整改措施,并逐一加以解决。
三是严格管理、依法办事。根据物业管理条例,我办室与各小区服务中心签订治安管理责任书,规定小区服务中心对负责区域内的“四防”,即:防火、防盗、防破坏、防自然灾害等安全保卫工作,制定完善了《小区保安工作职责》、《保安员管理规定》、《消防管理规定》等规章制度,并在工作中实行“定人、定岗、定时、定责”的“四定”管理办法,从而使每一个岗位、每一位人员都清楚自己的职责和任务。严格抓制度建设,严格抓岗位落实。
截止目前,各小区今年共抓了楼宇门管理,单元门卫管理,平台卫生管理,绿化管理,公共照明管理及共管楼的管理,实施了全开放式管理。使居民加强了安全防范意识,实施了“人防、物防、技防”的三防方针,已落实了安全防范工作,实现了“全年无火灾,无重大偷盗,无安全事故”的三无目标。
2022年,我办室根据实际情况,加强了对小区服务中心的监督和指导,使物业管理工作得到了提高。物业管理的不断完善,使物业服务更上一个新的台阶。
三、规范文档管理,完善各项规章制度。
文档管理工作是办公室的一项重要工作,随着城市管理体制改革的不断推进,物业管理的规范化、专业化水平不断加强,文档管理工作也面临着机遇和挑战。办室累计向小区服务中心和物业公司下发各类文件200余份,接收并整理归档文件600余份,文档管理达到“规范、科学、有序”的管理目标,从而为办室工作节省了时间,节约了人力、物力和财力。
回顾一年来的工作,虽然取得一些成绩,但仍然存在不足之处,离。
物业文员年终工作总结个人篇五
2022年,在领导们的正确领导下,在同事们的热情帮助和大力支持下,我尊敬领导、团结同事、努力学习、勤奋工作、严格遵守公司的各项规章制度和工作纪律,不断提高自己的服务质量和工作效率,较好的完成了领导交办的各项工作任务。现将我这一年的工作情况总结如下:
一、努力学习,不断提高自身素质。
我认真学习公司的各项规章制度,学习各种业务知识,通过学习,时刻增强了自己的责任心和使命感,使自己在工作中能够严格要求自己,并不断提高自身素质;同时我虚心向领导、同事学习,经常向领导提出自己的建议并采纳得到实践证明,从而不断提高自己的业务和管理水平。
二、认真履行岗位职责。
我负责做好文件的登记、上传和下发,注意保存和收集,及时将公司下发的各类文件、报表、通知等上传下达,保证了文件传送的及时性。做好文件收发、归档和打印工作,做到文件无积压、传递迅速。
三、配合办公室做好各项协调工作。
认真做好日常会议的会前准备、会议资料的收集、打印、分发和会议安排等工作。做好各项协调工作,如配合仓库保管员整理货物,协同领导办理人员招聘事宜等。
四、完成领导交办的临时性工作。
我认真完成领导交办的各项临时性工作,如打印、复印请示、报告、通知、通报等,做到及时、准确、保密。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导和同事添了不少麻烦,最抚慰的是在大家的帮助下,都化险为夷,而且都得到了领导的认可,自己的内心也觉得非常欣慰。我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,超越现在的自己,争取更大的进步!
物业文员年终工作总结个人篇六
2022年是一个创新的一年,随着创新步伐的加快,物业管理行业也发生着日新月异的变化。特别是今年以来,公司对物业项目部设置及组织机构调整,进一步说明了公司对物管工作的重视。在此形势下作为一名物业实习生,更加努力学习物业管理知识,积极参与工作,下面是对于物业实习生工作的总结。
一、工作情况。
我是实习期间物业实习生,主要负责了解掌握太子华庭项目及阜山岛项目的基本情况、员工队伍状况、运营模式等。协助办公室人员做好人事档案的整理、归档工作并配合前台接待日常来访。协助办公室人员完成2022年年度财务预算的编制工作。协助办公室人员完成2022年员工星级评定工作。协助办公室人员完成对阜山岛项目绿化的改造及路灯更换工作。
二、学习成果。
物业管理专业让我学到很多专业的知识,公司的规章制度及自身岗位职责,了解物业管理行业的发展现状及趋势,接触各种类型的业主,掌握了物业服务的基本技能,在工作中能够灵活运用。同时我们公司秉承“家文化”“爱文化”的企业文化,让我感受到公司的文化氛围,提升自我素养,在工作中讲文明礼貌,做到诚实守信。
三、工作建议。
1.员工培训。
提高员工的业务水平。定期组织员工进行学习、模拟、实操等,并上交给相关部门经理或负责人进行评分和点评,对于表现优秀的员工给予相应的奖励或提供晋升的机会。
2.员工管理。
完善员工管理体系,提高员工福利待遇,激发员工的工作热情。对于表现优秀的员工,通过各种方式与员工沟通交流,了解员工的需求,帮助员工解决问题,增强员工的归属感。
3.员工关怀。
关注员工的工作状况和生活状况,定期组织员工参加健康检查;定期组织员工参加团队活动,增强团队凝聚力。
四、工作不足。
1.沟通能力。
在与同事、业主的沟通交流中,有时会出现情绪化,影响了沟通效果,今后会改进。
2.工作经验。
虽然掌握了基本的物业管理知识,但是在实际工作中还会出现棘手问题,需要更加深入地学习物业管理相关法规和规定,积累工作经验。
3.团队建设。
目前,物管公司正在开展“家文化”“爱文化”的企业文化建设,员工对于文化的认同感在逐渐增强,但是仍需要加强团队建设,提高员工对企业的归属感,促进企业文化的建设。
五、工作展望。
1.不断学习,提高专业素养。
通过参加各种培训、学习活动,不断提高专业素养,为今后的工作打下坚实的基础。
2.积极参与,提高工作效率。
在工作中积极思考,主动与同事、业主沟通交流,提高工作效率,争取取得更好的工作成绩。
3.总结经验,不断提高工作能力。
在工作中不断总结经验,吸取教训,不断提高工作能力,为物管公司的发展贡献力量。
总之,作为一名物业实习生,我将认真总结工作经验,努力提高自身素质,为公司的发展贡献力量。
物业文员年终工作总结个人篇七
我是x月底来到xx司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这x个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善。制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户。对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有x名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训。
收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加xx现场招聘会各x次,同时进行了网络。
物业文员年终工作总结个人篇八
时间是开弓的箭,停不下来,也无法追上。为此,我只能让自己不断的前进,不断的坚持,让自己不至于被时间抛下。
在过去的20xx年里,我也同样在自己的工作中积极的加强和改进着自己,让自己能以一名xxx物业客服的身份,在工作的中,更好的为xxx物业的业主们服务和帮助,积极展现来自xxx物业的服务,让业主们感受到我们的努力和对工作的关注。
如今,一年下来,在工作当中,我经历了很多,也改变了很多。我认为自身的能力已经有了许多的改变和提升。现对这一年来的情况做如下总结:
作为客服,做好业主的服务接待,以及业务处理是我们最重要的工作。在我的工作中,我认真准备了自身的服务和接待准备。在工作中能保持自身的微笑和关心的服务,能认真的倾听业主的问你题,并在服务中设身处地进行换位思考,分析业主们的心情和感受,在工作中做好相应的安抚和工作计划。
此外,还有在电话的接待上,这比起面对面的接待更麻烦,也更有难度。有时候,业主会因为情绪的激动不能良好的表达自己的问题,或是信号和口音的问题导致信息传递困难。在这种时候,我会更加耐心的去倾听,仔细的确定业主的问题,并礼貌的为业主作答。
通过在服务工作中的努力和坚持,一年来在我的工作岗位上一直都收到受到业主们的良好评价,在xx小区中树立了xxx物业服务一角的良好形象。
在工作中,我严格坚持着对工作规定的遵守,对的工作积极主动,热情开朗。对待业主的问题和要求,第一时间回复并做好申报,及时为业主处理物业问题。同是能做好申报记录,并在工作完成后第一时间电话回访业主,了解业主的满意度极问题的现状,完善服务和检查,保证工作的顺利完成。
此外,我在日常中也会对自己在工作上的不足进行检查和反思。在公司后反思自己,在生活中通过阅读和网络来充盈自己,完善了自身服务能力的同时,也一直在加强与业主们的沟通和交流,这些都让我的服务越发的得到业主们的认可,更好的完成了工作的要求。
如今20xx年已经结束,总结今年的工作我对自己也有了新的认识。在下一年里,我会更加努力,更加拼搏,让自己的工作能更加完善的做好!
物业文员年终工作总结个人篇九
光阴似箭,转眼间2018年已经过去,我们将迎来新的20xx年。回顾过去的一年,我们的工作又得又失,有好有坏,为了更好的发扬优点,克服不足,做好今后工作,现将一年来的工作情况总结如下:
由于公司的不断发展,保安队伍也在不断的增加。一支过硬的队伍是做好工作的重要保证。在招聘保安方面,我们始终坚持两个原则:
一是应聘人员必须有优秀的个人素质,品质端正,精神面貌较好,这样,才能将我们xx物业的精神面貌昭示于社会,使更多的人知道我们xx物业。
二是我们坚决不招聘有前科的人员,这样,才能更好的保证我们队伍的质量。我们在一手抓人员配备的同时,还一手抓素质的提高。在队伍建设上坚持两个方针,内抓素质,外树形象,多次组织人员进行应急训练,如军姿队伍训练、礼节礼貌讲解、消防应急训练,突发事件紧急应对预案演练,通过集训不断加强保安自身素质,更好的为业主提供高质量的服务,树立良好的自身形象及企业形象,促进我物业公司健康发展。在训练中既锻练了队员之间的协调能力,也锻炼了团队合作精神,使队员能尽快掌握各项基本的本领,达到公司要求。
今年,由于保安人员招聘困难,公司领导及时的调整了保安工资,这一重大改革有效缓解了招聘困难压力,解决了xx年长期影响保安部管理的严重缺编、缺岗、积休等多种问题。
今年,保安部继续脚踏实地抓好小区日常安全管理工作,加强小区日常安全巡检和巡查监督管理,做好经常性的安全大检查,对存在安全隐患较多的个别小区进行了加强管理,做为工作中的重点。如:xx小区,外来人员和车辆较多,小区又大,很容易发生盗窃案件,为了避免盗窃案件的发生,我们及时的调整了工作方法:
1、所有出入小区的车辆我们实行了发卡制度,无卡的不准进出小区,必要时需和业主打电话联系,征得业主同意,方可进入小区。
2、对电动车我们实行了查车锁制度,每个出入小区的电动车,必须检查车锁,车锁如有被别痕迹,立即扣留,待核实无误后放行,外来人员必须拿有效证件登记(如身份证、驾驶证等)方可进入小区,这样一来保证了小区的安全问题,也保障了小区业主正常的工作和生活秩序。
由于工作认真,一年来我们保安共抓获了偷盗电动车犯罪分子二名,偷盗工地建筑用品的二名,一分别交由刑警队和派出所处理,在工作的同时我们还大力发展好人好事,一年来我们保安在巡逻过程中共拾到手机4部,手提电脑一台,我们保安大力发展拾金不昧的精神,将物品一一归还失主,均得到了业主与领导的嘉奖与肯定。
今年,保安部与公司各服务中心积极配合,保证了,公司运动会,某某三期,某某社区交房等期间的安全保卫工作,保证了运动会现场和交房期间的正常秩序。
因为保安肩负着小区的治安管理,势必要对小区出现的一些违规行为进行制止,但个别业主极度不理解,对我们保安进行多次打骂,使我们的人身安全受到了威胁,但我们始终坚持公司制度,尽量做到打不还手,骂不还口,多次给业主做解释工作,由于我们保安始终保持冷静的态度处理这些问题,得到了广大业主的支持,使我们保安工作得到了进一步提高。
我们在室外站岗的保安人员,为了小区的安全,他们秉着高度负责的精神,在自己在岗的12小时内,无论严寒酷暑、刮风下雨,他们都坚持在工作岗位,指挥着车辆的进出工作,尤其是在寒冷的冬天,有的保安手脚冻得都麻木了,他们也没有脱岗的行为,这种精神得到了公司员工和广大业主的赞许,也成为我们小区一道靓丽的风景。
当然我们还存在很多不足,但我相信,在领导的关怀与指导下,在同事的帮助与支持下,在队友的努力与合作下,我们某某保安将会更加完善,更加成熟。
物业文员年终工作总结个人篇十
自20xx年xx月xx日进入xx市xx物业管理服务有限公司应聘为物业经理以来,在公司领导的正确指导下,各位同事的热情支持配合下,日常工作得以顺利的开展,以下就这一年以来的工作,总结如下:
1、日常工作中密切的配合xx开展各项管理工作,协助落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考资料。
2、准确迅速做好各种办文工作,如物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷、归档等工作。
3、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
4、重点做好xx华庭xx-xx幢新交楼的业主资料的整理、入档工作。负责三个项目业主房屋档案资料、工程图纸资料、设备台帐资料的收集、整理与存放工作。
5、建立xx小区物业管理软件信息库,包括业主资料的录入与维护,以及在试运行期间发现问题的跟踪(联系xx物业软件公司xx工程师给予技术支持,以便解决,并做好记录)。
6、做好对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》,交接时数目明确,并签字确认。
7、物业公司各种会议的组织与"会议纪要"的记录、整理、下发,以及各小区每月度的物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
8、每月xx日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月xx日收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关计划和总结交xx经理审核后,及时抄报董事办、总经办以及行政人事部。
9、每日配合各部门对"工作联系单""材料申购单"等日常文件的传递,并做好记录,及时跟踪并汇报工作进度。
10、及时与行政人事部沟通协调,配合物业经理及各管理处公干填写"用车单"的工作手续。
11、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有"有效日期"的字章后,方可执行张贴,并做好"小区楼宇信息档张贴记录"。
12、对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。
13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办工作,如:xx月份的"xx音乐会"、"xx装修知识讲座";xx月份的"xx菜宴"、"员工追月晚会";xx月份的"xx国庆xx宅院体验之旅"等。
就在这一年以来,我深刻的认识到为什么xx的物业管理一直在国内遥遥,那是xx的物业人在工作中,不是只单纯的站在"管理"的角度上来管理业主,而是真正做到了以"服务"为前提、为重点来对待业主,以标准、规范、统一的经营管理模式,让广大业主能享受到更优质和超值的物管服务,这一点在xx发展各楼盘中都得到高度的体现。
物业文员年终工作总结个人篇十一
2022年是一个创新的一年,这一年,我有幸成为一名物业公司的办公室文员,负责公司内部和外部的事务管理、文件起草、信息收集等工作。在这一年里,我收获了很多,也有很多需要改进的地方,下面是我的年度工作总结:
一、工作成就。
1.文件管理:我始终将文件管理作为首要任务,严格执行公司的文件管理制度,确保文件的及时传递和有效保存。今年,我成功地建立了文件管理系统,使得文件的查阅和借阅更加方便快捷。
2.事务管理:我负责协调公司日常事务,包括会议安排、邮件和公文处理、接待来访客人等。我努力提高工作效率,确保各项任务按时完成。
3.信息收集:我负责收集和整理公司内部信息,定期向领导汇报公司运营情况,以便领导及时调整战略。同时,我也为公司决策提供了许多有价值的信息和建议。
二、工作不足。
1.沟通技巧:我发现自己在沟通技巧方面还有待提高。有时候,我表达不够清晰,导致同事和领导对我有些误解。我将加强学习沟通技巧,提高自己的表达能力。
2.时间管理:我在时间管理方面存在一些问题,有时候会因为琐事而耽误了重要任务的时间。我将制定更合理的时间计划,更好地分配时间和优先级。
3.学习能力:我需要加强自身的学习能力,更好地适应不断变化的内外环境。我将努力提高自己的学习能力,不断充实自己。
三、展望未来。
1.继续提高工作效率:我将继续改进自己的工作方式,提高工作效率,更好地为公司服务。
2.加强沟通技巧:我将加强沟通技巧的学习,努力提高自己的表达能力,更好地与同事和领导沟通。
3.持续学习:我将持续学习新的知识和技能,以便更好地适应公司的发展需求。
总之,我希望在新的一年里,能够继续努力,提高自己的工作水平,为公司的发展贡献更多的力量。
物业文员年终工作总结个人篇十二
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对物业的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现物业内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
以往前台部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,心得体会建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。前台部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平。
物业文员年终工作总结个人篇十三
履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。原外包单位(xx清洁服务有限公司)在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于12月1日更换外包清洁单位。新的清洁单位(xx物业管理有限公司)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于1月1日再次更换清洁外包单位(远航清洁服务有限公司)。清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。
物业部接待和处理投诉意见,20xx年度关于服务工作的投诉有五宗,物业部于12月26日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功)。年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。
由于国龙大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:
(1)、将旧文件归类存档;。
(2)、更新业主(住户)的资料。
(3)、管理各种合同文件;。
(4)、打印和存档文件。
20xx年12月20日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。
物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出《工程单》,同时跟进工程的进程。公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协调单》并跟进。物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。如未能及时完成工程项目时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。
七楼外包项目与员工宿舍于20xx年1月15日竣工,物业部在此工程项目中起着监督与协调的作用。
例如20xx年8月接到台风“鹦鹉”袭击大陆的通知时,及时发出《部门通知》以做好各项防范工作。
在接到通知或节假日来临时,及时在公告栏中发布《温馨提示》、《通知》等公文,以此将管理处的信息传递给广大业户。
物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,20xx年度里,物业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作。写字楼当月的缴费率达到百分之百;物业管理费20xx年欠费超过半年的户数有3户。
物业部于每双月的月底负责将管理费的收费情况向领导汇报。
物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作。过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少错误。这与本人的经验及能力有很大的关系。在将来的日子里,我将更加认真地工作,努力提高自己,用谦虚的态度和饱满的热情完成物业部的工作。
物业文员年终工作总结个人篇十四
回顾这20xx年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过20xx年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20xx年来的工作情况总结如下:
客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小组。我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
2、理顺关系,创建部门工作流程。部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这20xx年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。
3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。
4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。充分发挥自身部门优势,在工作态度上一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。二是强大的资源整合能力,强大的推动能力,推动整个公司的资源倾斜于客户,来解决客户的问题。对业主行为和诉求进行预测,充分考虑成本和营销并进行适当的引导和控制。限度的降低其不合理的期望值,提高了客户满意度。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20xx年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了本部门工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过20xx年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
20xx年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
在20xx年的工作中,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;提高自身业务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
物业文员年终工作总结个人篇十五
本人加入公司时,全体公司员工在老总的带领下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司氛围。在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
由于前期多种原因,造成物业管理服务中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司领导的交代的各种事宜。合理结合农民安置房物业管理特性。在参考同行业操作规律的前提下,对本项目物管工作进行了调整。
接手项目后,逐个与部门员工交谈,增进了解,利用例会、临时会议进行培训,包括物业管理法规条例、装饰装修、建筑物质量标准、保质期限等国家省市标准。在工作中发现存在的问题隐患,及时的讲解学习消除,同时在利用好原有制度的基础上完善建立了一些规章制度:
1、装修装饰巡查制度。
2、保安部周勤务执行制度。
3、保洁勤务工作流程分配方案。
经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人。做到培训、考核经常化,有效提高员工专业服务知识与技能。现在本项目员工的服务意识和对客户服务能力有较大进步。经过一过个多月的工作,虽然取得了一些成绩,然而,仍存在不足,如别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在叶总的带领下,在公司领导的支持下,桂林物业服务中心的工作会更加进步。