档案保管合同范文（12篇）
在商业活动中，合同是约束双方责任和义务的正式协议，具有法律效力。在签署合同之前，双方应确保所约定的内容符合法律和道德规范。以下是小编为大家整理的合同范本，供大家参考。
档案保管合同篇一
甲方:
学号:
所属学院：
年级及专业：
本、专科层次:
身份证号码:
班主任:
乙方:
第一条 甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条 乙方承诺在20xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向。
甲方:
乙方:
家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:
邮政编码:
邮政编码:
移动电话:
签字：
档案馆盖章:
年 月 日
档案保管合同篇二
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作。
1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序，依法科学管理。
(1)做好档案的收集工作。
为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的.收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
档案保管合同篇三
档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。
从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：
（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）。
它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。
它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。
它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。如××市学校档案保管期限表。
它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。
其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。
1、本级党的代表大会、代表会议、人民代表大会、人民代表会、政治协商会议，工会、共青团、妇女联合会代表会会议的文件材料。
1、2贺信、贺电、讨论未通过的文件长期。
1、3小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期。
2、1公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久。
2、2讨论未通过的文件材料等短期。
3、上级机关召开的重要会议文件材料。
3、1主要文件材料长期。
3、2其它文件材料短期。
4、上级机关颁发的文件材料。
4、2直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期。
4、3其它需要执行的文件材料短期。
7、本机关召开会议的文件材料。
7、1本机关召开的工作会议和重要的专业会议文件材料。
7、1、1通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久。
7、1、2典型材料、代表发言、简报长期。
7、1、3小组会议记录、参考材料短期。
7、2一般专业会议文件材料。
7、2、1纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期。
7、2、2典型材料、代表发言、简报短期。
8、本机关制发的（包括与其它机关联合制发的）文件材料。
8、1方针、政策法规性的，重要业务问题的永久。
8、2一般业务问题的长期。
8、3事务性有参考价值的短期。
9、代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿。
9、1重要的法规性的长期。
9、2其它的短期。
10、本机关各种普查工作形成的文件材料。
10、1综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久。
10、2原始记录长期。
11、本机关专题、典型的调查报告。
11、1重要的永久。
11、2一般的短期。
12、本机关的.请示与上级机关的批复，下级机关的请示、报告与本机关的批复、批示。
12、1方针政策性的重要问题的永久。
12、2一般事务性问题的短期。
13、本机关工作活动的工作总结、报告。
13、1主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久。
13、2半年的、季度的、一般专题的长期。
14、本机关计划、规划、控制数字。
14、1年度和年度以上的永久。
14、2季度的、月份的每期。
15、本机关的统计报表。
15、1汇总的、年度和年度以上的、专题的永久。
15、2季度、月份的短期。
17、干部任免的文件材料。
17、1本机关领导人，本机关对直属单位领导人任免的文件材料永久。
17、2本机关内部机构负责人的任免材料长期。
18、本机关劳动模范、先进工作者等的文件材料。
18、1省级以上的永久。
18、2地、县级以下的长期。
19、本机关对有关人员的处分材料。
19、1影响大、问题严重的永久。
19、2一般的长期。
21、本机关职工调动工作的行政、工资、党团组织。
关系的介绍信及存根长期。
22、本机关职工、党员名册永久。
24、本机关组织沿革、大事记永久。
25、本机关及本机关批准的有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久。
26、本机关财产、物资、档案等的交接凭证长期。
27、本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久。
28、本机关与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料。
28、1有历史意义和长远利用价值的永久。
28、2重要的长期。
28、3一般的短期。
29、本机关关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料。
29、1重大活动的主要文件永久。
29、2一般活动的审批手续、考察报告长期。
29、3其它文件材料短期。
30、机关之间协商工作的往来文件材料短期。
31、同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期。
32、本机关处理人民来信来访的文件材料。
32、1有省以上领导人重要批示和处理结果的永久。
32、2有上级机关或本机关领导人重要批示和处理结果的长期。
32、3其它有重要处理结果的短期。
32、4没有处理结果的短期。
33、下级机关报送的总结、报告、统计报表。
33、1年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期。
33、2年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期。
档案保管合同篇四
甲方：
乙方：
(甲方)和(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同：
一、甲方的责任：
1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;。
2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
4、存档期间或期满后，乙方如被企事业单位录用，甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任：
1、存档期间，乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2、合同期满后乙方的再次就业，由乙方本人负责。
3、自乙方人事档案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理费15元。管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止，乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的，甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方代表：_______乙方代表：_______。
电话：_______电话：_______。
签约日期：年____月____日签约日期：年____月____日
档案保管合同篇五
甲方：
学号：
所属学院：
年级及专业：
本、专科层次：
身份证号码：
班主任：
乙方：
根据国家和xx市毕业生就业政策及有关管理规定，应甲方自愿申请，经甲乙双方协商，就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜，达成如下协议。
第一条甲方属于xx工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约，且用人单位不保管档案，为方便学生就业，甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在xx年7月1日前，为甲方免费保管个人档案两年，在此期间，甲方可随时办理档案转出手续。
第三条，两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出，甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条本协议一式两份，甲乙双方各保留一份，经甲乙双方签字，乙方盖章后生效。留存档案保管合同范文节选！
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：
甲方：
家庭详细地址（用正楷字填写）：
电话：
乙方：
地址：
移动电话：
签字：档案馆盖章：
档案保管合同篇六
根据相关法律的规定，甲乙双方本着平等互利的原则，协商一致，签订本合同，共同信守。
一、保管物的名称：______________________________。
二、保管物的数量：______________________________。
保管期限：___________________________________。
保管期限_____年，自____年____月____日至____年____月____日止。
四、保管物的交付：甲方负责将委托乙方保管的物品送至乙方保管场所，乙方在接受保管物时，现场清点相应数量和确认包装，经双方签字确认数量，并查验包装是否完好等相关资料，若保管物包装存在瑕疵，双方应当面说明并形成书面材料，签字确认。
五、保管责任：
3、委托保管人隐瞒保管物自身的缺陷，导致保管期间发生损坏，由委托保管人承担责任;。
4、双方必须履行书面出库、入库手续，确保保管物安全。
六、保管费用及付款办法：
1、在保管物交付保管时，甲方首付乙方_____元履约保证金，合同期满履约保证金抵作保管费，本合同生效后，若甲方撤销委托保管，履约保证金作为违约金不予退还。
七、争议的解决方式。
本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成由保管地人民法院管辖。
八、本合同自双方盖章、签字之日起生效，本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。
甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________。
法定代表(签字)：_____法定代表(签字)：_____。
_________年____月____日_________年____月____日。
档案保管合同篇七
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本合同期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本合同期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本合同单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本合同未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）_________ 乙方（签字）_________
代表人（签字）_______
档案保管合同篇八
甲方:。
本、专科层次:身份证号码:班主任:。
乙方:。
根据国家和__市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。
第一条甲方属于__工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在__年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条,两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出,甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：.
甲方:乙方:。
家庭详细地址:地址:。
邮政编码:邮政编码:。
家庭电话:电话:。
移动电话:。
签字：档案馆盖章:。
年月日年月日。
档案保管合同篇九
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。
档案保管合同篇十
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。
2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。
二、乙方责任：
1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。
2.乙方申请上述服务时，需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。
3.乙方的工作，工资福利等均自理。
三、其他：
1.协议期限_________年，即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。
2.根据省物价部门的规定，乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用：
以单项服务方式支付保存人事档案_________元/年，于每年_________月_________日前支付。申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。
3.乙方未能按约定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方提供人事代理服务;针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所约定的标准向乙方计收费用;同时自欠费的第_________个月起，计收每月_________元的滞纳金。
4.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：_________乙方：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
档案保管合同篇十一
发布时间：
甲方:
学号: 所属学院： 年级及专业：
本、专科层次: 身份证号码: 班主任:
乙方:
根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议，毕业生档案保管合同范文，合同范本《毕业生档案保管合同范文》。
第一条 甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条 乙方承诺在20xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条 本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向： .
甲方: 乙方:
家庭详细地址(用正楷字填写): 地址:
邮政编码: 邮政编码:
家庭电话: 电话:
移动电话:
签字： 档案馆盖章:
年 月 日 年 月 日
档案保管合同篇十二
所属学院：____________。
年级及专业：____________。
本、专科层次:____________。
身份证号码:____________。
班主任:____________。
乙方:____________(学校)。
根据国家和________市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。
第一条甲方属于________工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。
第二条乙方承诺在____年____月____日前,为甲方保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。
第三条,两年保管期满后，若甲方未将档案转出,甲方应在每年的____月____日前向乙方预交一年的档案保管费。
第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。
第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签字,乙方盖章后生效。
第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：____________.
家庭详细地址(用正楷字填写):____________。
编码:____________。
家庭电话:____________。
移动电话:____________。
签字：____________。
________年____月____日。
乙方:____________。
地址:____________。
编码:____________。
电话:____________。
档案馆盖章:____________。
________年____月____日。
