报告的撰写过程需要注重细节，确保信息的准确性和完整性。要写一篇较为完美的报告，首先需要明确报告的目的和受众，清楚自己想要传达的信息。下面是一些成功的报告案例，供大家借鉴和学习。

档案的自查报告篇一

根据《关于开展全区档案管理工作检查的通知》的要求，我们对本局档案进行了认真全面的自查整理，现将自查情况报告如下：

为使档案管理工作出成效，我局从完善管理机制入手，不断夯实工作基础。一是形成了领导主抓机制，党组始终重视档案工作，把档案工作作列入局务会议议事日程，不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。二是建立了档案管理层级管理制，明确分管领导和档案工作人员，实现由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体落实，全体人员密切配合的工作机制。三是实行档案人员岗位责任制，将档案工作列入我局分管领导和档案工作人员的岗位职责，并与年度考核、奖惩挂钩。四是开展档案管理学习机制，定期组织我局分管档案负责人和档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《海南省档案局关于档案工作检查有关事宜的通知》，做到依法治档。

为使档案工作更加规范化，我局严格按照《归档文件整理规则》实现了计算机管理档案，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了规章制度，并认真对照严格落实执行，使文件的归档率及准确率均达到了较高的水平。目前，我局保存的档案案卷质量符合规范。

我局基本实现了机关档案管理工作制度化、整理规范化、检索科学化。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使我局档案工作规范化管理上档次、再上台阶。

根据《开展档案管理工作专项检查的通知》的要求，我公园对档案开展了自检自查。现将自查情况总结汇报如下：

简介。

我公园因办公室紧张，没有设专门档案库房，只有财务设有一间专用档案室，设在办公楼小院一楼。其它科室档案由各科室自行保管，每个科室配备有档案柜。

为了搞好档案安全管理工作，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。为了加强行政人员保密意识，公园征订了《保密杂志》。为了确保档案安全，防止网上泄密，对重要档案如何佳蔓档案，另设专用存储电脑，并且此电脑不允许联网，办公电脑均安装了杀毒软件。实行《档案集中销毁制度》，配备碎纸机，过期档案、打印、复印后的废纸，不允许乱扔，进行集中销毁。

（一）无专门档案库房。

由于办公室紧张，公园至今还未有专门的档案库房，考虑到档案管理的.需要，目前公园正在调整办公室，争取腾出一间房间作为档案专用库房。

（二）无专门档案管理人员。

由于公园在岗职工人数有限，公园未设专门档案管理员，每个科室人员兼职做本科室的档案管理，所有档案未进行集中管理。

通过此次自检自查，我单位领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习档案法规，提高工作人员依法治档的意识，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

档案的自查报告篇二

按照xx文件的要求，我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上，对照xx，对我区局档案工作状况进行了认真的检查，现将自查状况报告如下：

近年来，区局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日常工作日程。个性是今年下半年以来，区局领导将建立优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一，紧紧围绕改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进xx档案工作迈上新台阶，重点做了以下几项工作：

（一）加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，在市局办公室的关心和帮忙下，区局进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作，各科室充实并确定了兼职档案管理员，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。构成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

（二）深化业务培训，充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多，档案利用的频率逐渐增大，尤其是20xx年6月迁入新办公楼以来，区局配备了专（兼）职档案员，并以提升业务素质为突破点，多次选送档案人员参加档案部门及市局的`业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时，区局透过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训，进一步加大了档案管理监督指导力度。透过培训，各部门相互交流沟通，进一步提升了档案工作业务水平，有力地促进了档案业务建设的和谐发展。

（三）强化制度管理，档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定，结合工作实际，区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案专（兼）职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

（四）加大资金投入，档案基础设施更加完备。按照xx要求，区局根据库房设计配备了1组档案密集架、1个防磁柜，安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备，档案设施总投入达25万余元。在安全管理上，除安装了防盗门窗外，还建立健全了24小时安保巡逻值班制，进一步增强了档案管理的安全系数，为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。

（五）明确工作目标，档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定，结合自身实际，区局坚持以提高案卷质量为重点，制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等，对构成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均到达100%以上，重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达100%。目前，室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时，区局对成立以来先后构成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档，截至20xx年，共构成档案总数6646件，其中：文书档案4157件（20xx年以前共构成文书档案3556件，20xx年共构成文书档案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、会计档案630件（册）、基建档案xx件、声像档案164件（其中：光盘48盘、照片档案116张）、专卖档案1632件、实物档案共计33件。

（六）注重开发利用，档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅，切实保证了档案资源使用的有效性和准确性，充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》，编制了两种《归档文件目录索引》。同时，结合信息化管理目标要求，在微机中录入20xx年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案资料，开发档案信息资源，提升档案服务功能，区局透过调阅超多档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。透过编研史料，充分展示了的发展历史，为利用档案资料带给了方便、优质、高效的服务渠道。

档案管理工作虽然取得了必须的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表此刻两个方面：一是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够，编写不到位；二是由于机构和人员等客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。

对照《系统考核标准（试行）》，经我区局认真自查认为到达了优秀档案室标准，特此上报。

档案的自查报告篇三

xx年，在地委的正确领导和地直机关工委正确指导下，地区档案局党支部深入贯彻落实党的十八大、十八届三中全会精神、自治区党委八届四次全委会和地委委员扩大会议精神，紧紧围绕确保社会稳定和长治久安的总目标，重点开展了以“为民务实清廉”为主题的党的群众路线教育实践活动，全面加强党的思想建设、组织建设和作风建设，积极开展群团工作，加强机关文化建设，努力营造团结和谐、奋发进取的良好氛围。

按照地直机关工委《关于开展机关党建年终考核自查自验工作的通知》(哈地直党字【xx】54号)文件精神，地区档案局根据《xx年机关党建考核细则》，逐项进行自查评分，形成自查报告，并向干部职工、服务对象进行了公示，均无异议。自查得分：100分。

(一)强化组织领导，狠抓班子建设。

地区档案局党支部高度重视党建工作，始终把党建工作贯穿到档案工作的全过程，以党建工作促业务工作深入开展，以业务工作提升党建工作水平。年初，档案局党支部专门组织召开党建工作会议，对全年党建工作认真安排部署。充分发挥每一位支部委员以及班子成员的作用，对单位党建工作科学化发展、党风廉政建设、党务公开、绩效管理、综合治理、精神文明建设、结对共建等各项工作进行了合理分工，形成领导班子成员对党建工作各负其责、团结协作的良好工作机制。结合档案局实际，制定了党支部工作计划、 “学习型党组织”、“结对共建”、“三民”工作计划等，明确职责任务，将各项工作任务量化、细化到科室、个人，实行绩效考评制和限时办结制，使支部工作更加科学规范管理。

(二)加强指导，积极推进基层党的组织建设

1、党务公开。结合工作实际，制定了《xx年党务公开目录》，在公开载体建设方面，主要以公开栏和党务公开网的方式。在办公走廊制作了1块党务公开栏，重点将档案局单位基本情况、党支部基本情况、主要工作职责、公开服务承诺、 “五重一大”议事流程图、干部监督岗、监督电话等情况进行了公开。同时，按照地区党务公开网页建设相关工作要求，安排专人做好本单位党务公开网页的日常管理和及时更新维护，重点对档案局“五重一大”事项决策、制度建设、组织建设、宣传思想、廉政建设以及档案建设相关政策措施、文件规定等内容及时予以公开。坚决克服公开不及时的现象，不断提高公开事项的时效性和载体的利用率。截止目前，已发布信息80余条。

2、党费收缴。严格按照党费缴纳比例，党员干部每季度按时足额上缴党费，每半年及时向机关工委党费账户上缴党费，并及时进行公示。

3、召开组织生活会。按照地区教育实践办公室规定程序和要求，地区档案局于8月29日上午召开了以“为民务实清廉”为主题的组织生活会。

一是召开了支委会。支部书记代表支部班子做对照检查，2名支部委员逐一对照检查，支部书记带头查摆自己的问题，带头对支部委员提出批评，并虚心接受他人提出的批评意见。

二是召开党员大会，由支部书记通报支部班子对照检查情况，党员对班子和成员开展批评。每名党员结合自身实际，对照党员标准、对照教育实践活动要求，实事求是地作出个人自评，党员互相之间进行了评议，摆问题、提意见，讲真话、说实话。

三是民主测评。档案局紧紧围绕党员发挥先锋模范作用、遵守党的纪律、履行党员义务、履行岗位职责、直接联系服务群众等方面开展党员民主评议。民主测评采取发放测评表的方式，按照“好”、“一般”、“差”三种情况，对党员进行投票测评。

4、认真做好党员发展工作。严格按照发展党员程序发展党员，今年发展预备党员一名。

(三)加强理论学习，为完成中心工作凝心聚力

1、深入开展党的群众路线学习教育活动。地区档案局把加强学习教育作为教育实践活动第一位的工作，把学习弘扬焦裕禄精神作为一条红线贯穿始终，践行“三严三实”要求，着力在“真学、学深、学透”上下功夫，切实提高了学习教育的针对性、能动性和实效性。

一是学习教育全覆盖。制订了详细的学习计划和严格的`考勤签到、缺席补课制度等，采取每天学习点名制，对因公出差等原因而未能参加学习的党员领导干部进行专门补课，确保教育实践活动“学习教育不留空”、“党员干部不遗漏”，实现了学习教育全覆盖。

二是学习内容系统全面。重点安排了《论群众路线》、《厉行节约、反对浪费》、《学的群众路线教育实践活动学习文件汇编》等五本书以及党的群众路线教育相关讲话及文件精神、维护社会稳定及民族团结、党风廉政建设及改进作风建设、社会主义核心价值体系、马克思“五观”、“四个意识”、“四个认同”、党章及党史等几个方面的专题学习。集中收看了《焦裕禄》、《生死牛玉儒》、《杨善洲》等8部典型人物影片，同时组织观看专题片《解放战争的历史启示》以及地区群教办邀请焦守云、李连成等同志做的《焦裕禄精神》、《红旗渠精神》等6部专题讲座。使学习内容既突出重点,又系统全面。

三是认真开展学习讨论。在集中学习过程中，每天完成规定篇目后学习后，留出半小时时间让大家交流讨论，引导党员干部对所学内容深入思考，力求每天的学习内容都能及时消化吸收，入脑入心，学有所悟。安排了“为了谁、依靠谁、我是谁”等专题讨论会。

四是学习方法灵活多样。通过领导干部带头领读、专题辅导、支部书记讲党课、读书交流会、党员讲体会、撰写学习心得等形式，着力在学深悟透、融会贯通上下功夫，努力把一些重大理论问题搞明白，把一些模糊认识搞清楚，使学习教育入脑入心，增强学习效果。党员干部自觉通过电视、报纸、网站、远程教育、理论夜校等多种形式，加强学习，提高了政治理论水平，强化了党性修养。

2、创新方法推进学习型党组织建设。坚持把建设学习型党组织同党的群众路线教育相结合，同本职工作岗位相结合，深入开展读书活动，支部购买了《改革热点面对面》、《xx谈教育》等书目，鼓励党员干部加强个人自学，营造崇尚学习的浓厚氛围。注重学习成果的转化，倡导在职党员干部每年读一本好书，向党支部提交至少心得体会，撰写调研报告或理论文章，组织党员干部学业务，要求每人讲一次课。积极支持党员干部参加各种形式的脱产培训、继续教育等，培养党员干部持续学习、终身学习的良好习惯。

3、注重学习教育效果，组织开展了“第13个公民道德建设月”。组织全体党员干部集中学习《德行哈密首届道德模范风采录》，观看《德行哈密第二届哈密地区道德模范表彰座谈会》光碟等多种形式，增强党员干部的公民道德意识。

(四)深入开展党的群众路线教育实践活动，建设服务型党组织

1、立足岗位实际积极开展调研工作。地区档案局领导班子坚持深入基层、深入一线、深入群众开展调查研究，切切实实立足本职岗位为群众谋利益，办实事、做好事。地区档案局支部书记带队，先后多次深入柳树沟乡一棵树村调研，全面掌握一棵树村的发展现状，面对面倾听群众的呼声和意见，深入了解群众所思所想、所盼所愿，帮助协调解决基层和群众在发展中遇到的实际困难和问题，对该村存在的突出困难和问题进行分析研究，制订具体帮扶措施。

2、认真开展“结对共建”工作。地区档案局党支部根据地区关于在地直(驻地)单位与哈密市社区“结对共建”活动要求，做好与社区结对共建工作。充分发挥本单位优势，帮助指导光明路社区档案的收集、整理归档工作，进一步提升社区档案管理工作的规范化、标准化水平。并筹措资金1500元帮助社区清运垃圾。“七.一”前夕，由地区人大牵头组织到社区开展法制宣传讲座。

3、深入开展“访民情惠民生聚民心”活动。地区档案局把开展“访民情、惠民生、聚民心”活动作为教育实践活动最大的实践活动和检验成效的重要途径，第一批选派了3名党员干部进驻柳树沟乡一棵树村。截至目前，工作组已完成3轮走访，入户率达100%。

一是积极开展“四讲四送四帮助”服务活动。工作组住村以来，积极做好宣传工作，挨门逐户进行串门式家访调研，摸清村情民意，详细掌握了每个家庭收入、贫困户和贫困学生、就业再就业、产业发展等相关情况，慰问6户困难群众，购买了价值200多元的慰问品。并与群众面对面宣讲中央、自治区、地区制定的惠民政策，采取广播、宣传单、“口袋书”等方式，加强民族团结教育和宗教政策的宣传。

二是与群众心贴心、面对面交朋友。住村“三民”工作组从身边的小事、实事做起，真心实意帮助群众改善生产生活。三是大力开展扶贫帮困送温暖活动。“七・一”前夕，档案局党支部深入柳树沟乡一棵树村，走访慰问了2名老党员、困难党员，购买了价值400元的慰问品。

4、充分发挥机关党员的积极性，组织开展系列志愿服务活动。利用地区第13个“公民道德建设月”活动、“3月5日”学雷锋日、三八妇女节、“七一”等节日和活动，组织机关党员深入乡镇、村、各社区等地开展档案法律法规宣传志愿服务活动，组织机关女党员参加地区妇联组织的“三八妇女巾帼志愿服务”活动，组织机关党员为社区居民清除积雪、打扫卫生死角，清运生活垃圾，进一步强化了党员干部服务群众意识。

5、积极开展“党员亮身份”、“党员示范岗”、“三亮三比三评”等活动。为进一步推进“创先争优”活动的深入开展，更好地发挥党员在各项工作中的先锋模范作用，档案局开展了“党员亮身份”活动，每一名党员都要佩戴党徽、在工作桌上摆放工作牌，亮出身份。时刻牢记“党徽在胸前闪光”，做到一个党员、一面旗帜，一个党员、一个模范岗位，做到“服务创先做表率，岗位争优创佳绩”。

为提高档案服务水平，把“以人为本，服务至上”的理念真正落到实处，地区档案局党支部设立党员示范岗，经党支部推选管理科林娜同志为党员示范岗，并进行公示。还制定了地区档案局党员示范岗的基本规范。要求党员挂牌上岗，在实际工作中作做到：服务质量优于群众，完成任务好于群众，奉献精神强于群众，自身素质高于群众,进一步发挥党员先锋模范作用，提高服务水平。

6、按照地区的要求，组织档案局在职党员开展到结对共建社区报到的工作，全体党员认真填写社区报到卡，认真填写个人特长，并制定社区服务计划，积极参与社区建设和党建工作开展，领导干部也发挥表率作用，带头以普通党员身份到社区报到，带头参加社区有关活动，扎实推进基层服务型党组织建设。全局共有党员9名，除3名“三民”工作组人员，共有6人进社区报到。

7、建立健全领导干部直接联系群众制度，进一步改进领导干部作风。制定出台了《地区档案局领导干部基层调研制度》、《领导干部谈话谈心制度》、《地区档案局领导班子及成员走访慰问制度》、《地区档案局领导干部联系和服务群众制度》等制度，要求领导班子成员定期到基层调研，走访慰问困难群众，开展与机关干部、群众进行谈话、谈心活动，了解基层困难，关心群众疾苦。在“十一”国庆节、古尔邦节来临之际，开展了走访慰问退休老干部活动，为他们送去大米、清油等慰问品，带去了对老干部、老同志的关怀和祝福。

(五)加强机关党建工作制度化、规范化建设

1、完善落实党建工作制度。认真学习贯彻落实《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》等一系列党内法规和规范性文件，用党内法规和规范性文件指导工作。按照地直机关工委编印的《机关党的建设党内法规、规范性文件和规章制度汇编》，结合党的群众路线教育实践活动，围绕政治坚强和解决“四风“问题，进一步梳理建立、修订和完善本单位党建工作制度和机制，形成一批务实有效管用的党建工作制度。目前，已修订完善各类制度13项。

2、加强机关党内民主建设。认真贯彻落实党的民主集中制组织原则，着重抓好民主生活会、组织生活会制度和党内监督制度的落实，建立健全支部议事规则，凡是单位“五重一大“事项均要提交党支部研究讨论。每年召开一次领导班子民主生活会，按规定召开组织生活会，认真落实“三会一课”制度，继续推进党务公开，健全党内情况通报制度。年初向全体党员通报了xx年度财务收支情况，每季度对公务接待费、公车使用费以及党费收缴情况进行公示。

3、加强党员队伍建设。以增强学习调研能力、服务发展能力、业务工作能力、工作创新能力为重点，加强党员干部培训教育，今年9月、10月组织60名党员干部赴河南学习培训，建立健全了一系列学习相关制度，并进一步完善党内激励、关怀、帮扶机制，切实从思想上、工作上、生活上，激励、关心、帮助家庭生活困难党员。

(六)精心部署，大力推进机关文化建设

1、以开展公民道德建设月，民族团结教育月等主题教育活动为契机。加强干部职工的社会公德、职业道德、家庭美德、个人品德教育。开展了评选哈密“最美档案人”活动，并将评选结果向自治区档案局推荐，经自治区审核，巴里坤县档案局达桂林同志被评选为“最美档案人”。

2、推进机关文化建设。档案局党支部结合自身实际，通过形式多样的主题实践活动丰富机关文化。

一是加强机关文化环境建设。在办公楼道内以党建文化和廉政文化为基调，制作了1块公示栏、6幅宣传标语，将单位基本情况及工作职责、支部建设情况、公开服务承诺、干部监督岗、党务公开、党员示范岗、科室排头兵等情况向社会和群众进行了公示。

二是购买羽毛球等体育用品，组织单位干部职工小范围的开展丰富多彩的体育活动，丰富干部业余生活，增进干部职工之间的凝聚力。

三是积极协同机关工委、残联、国土监察 大队等三家单位，开展了迎新春体育比赛活动。

四是与机关工委共同开展了参观哈密市现代农业园区，感受家乡新变化活动，参观了花卉基地、大枣基地、蔬菜大棚等地，切实感受到了哈密的新变化。

3、深入开展民族团结教育活动。以深入开展“民族团结进步模范单位”和“地区级文明单位”创建工作为契机，加强党的民族政策和民族团结理论的学习宣传。围绕“民族团结，从我做起”这一主题，组织全体党员干部开展了“我身边的民族团结故事大家讲”活动，宣讲了地区档案局“三民”工作组进驻柳树沟乡一棵树村以来，通过入户走访，广泛深入了解群众生产生活中遇到的困难和问题，充分调动全体干部职工的积极性，千方百计帮助群众办好事办实事;召开座谈会，认真开展了新疆“三史”、 民族发展史、宗教演变史等内容的学习和讨论;在全局开展学习“学双语、用双语”活动;开展以民族团结为主题的“道德讲堂”活动。逐步形成各族干部、群众之间互相信任、互相尊重、互相学习、互相帮助的良好局面，营造“人人都讲民族团结的情，人人都说民族团结的话，人人都做民族团结的事”的氛围。

一是有些工作主动性不够，超前性不强，

二是今年忙于开展教育实践活动，党建文化活动开展形式不够多样;三是联系服务基层群众不够，虽然各项制度以及建立，但真正下到基层倾听民生，服务群众还是不够。

档案的自查报告篇四

以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxx公司档案管理办法（试行）》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：

近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。

文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的'保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件（永久1020件，长期346件，短期1042件），会计档案382件（永久17件，长期365件），业务档案124件。通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题，我们制定了整改计划：

（2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性；

（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；

（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。

在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

档案的自查报告篇五

档案局：

按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》（子办发〔xx〕15号要求，我单位高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：

为了加强对档案工作的组织保障，我单位成立了以管委会主任为组长，分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组，各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导，各种档案实现集中统一管理。

在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度、销毁制度；档案收集制度；档案保管制度；明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作；并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》，制定档案管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准；保存的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔xx年—xx年，永久、长期（30年）、短期（10年）〕。现无积存零散文件，案卷质量好，符合规定；案卷按照类别进行排列，排放有序，符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好，无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。在移交方面，我们按档案局要求，应移交的及时移交进馆，并且质量符合要求。

根据档案管理的实际需要和专项目标要求，我们在办公室条件有限的情况之下，专设了18㎡的档案室一间，配置档案柜3个，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备，安装有防盗门，配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘，具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件，保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑；有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。

在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小；档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足，我们在档案管理方面做了大量工作，取得了一定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务，为社会服务。

工业园区管委会。

xx年x月x日。

档案的自查报告篇六

新民学校综合档案室20xx年2月开始纳入学校的议事议程，并列入学校的工作计划。20xx年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训，20xx年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。20xx年7月学校开始组织人员对新民学校20xx年建校至20xx年的档案进行整理归档，20xx年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。20xx年12月22日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英在区教育局章国民的陪同下到我校对新民学校综合档案室评估、验收。20xx年2月新民学校档案室被认定为"杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位"。

新民学校综合档案室全宗共分九大类：即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、特种载体类。分类与萧山区教育局、档案局分类要求基本一致。

全宗内共有党群文书档案253件（其中20xx年度61件），行政文书档案194件（其中20xx年度33件），教学管理文书档案498件（其中20xx年度87件），学籍管理类文书档案747件（其中20xx年度89件），教师业务类79卷（其中20xx年度1卷），会计类档案340件，特种载体类43卷（其中20xx年度10卷）。

新民学校综合档案室建立一年来，我校不断夯实档案基础建设，加大档案管理工作力度，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展，较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下：

学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的`人员任档案管理人员，而且建立档案管理工作网络，形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对档案工作管理，学校舍得在档案设施上投入，配备了专用档案室；拨出经费，为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了档案管理的需要。

为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，一、在学年结束前整理好全年的文书档案，并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用，充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为劳动保障工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗介绍等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华。

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照标准，我们的工作还存在以下不足，综合档案室的库房建设还不完善，开展档案工作宣传力度还不够，资料收集不很齐全，整理欠规范，档案网络化管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

xxxx。

xx3年x月x日。

档案的自查报告篇七

1、领导重视，经费保证。

我局档案工作有领导分管，有专人具体负责，并将此项工作列入了组织工作的议事日程，同时安排，同时布置，同时检查。我局现有人员17名，在文化旅游工作方面，承担着相对繁重的任务，在人手比较紧张的情况下，配备了档案工作人员1名，并给予档案工作经费保障。

2、加强指导，强化审核。

为了加强指导，强化工作，在档案工作中，严把入口关，更好地为文旅工作提供全面、准确的信息，我局制定了档案工作管理各项制度，对应归档的文件和案卷材料，做到全部归档。严格档案销毁登记，不随便销毁文件。

3、严格执行制度，确保档案安全。

建立制度是基础，执行制度是保障。在档案的管理工作中，我局严格执行各项制度，特别在执行档案查（借）阅制度方面，做到不徇私情，一视同仁，必须手续完备方可查（借）阅档案。为了方便工作，更好地为文旅工作服务，严格保密制度，确保重要档案材料的保密和安全。

4、树立优质服务观念，提高档案的利用效率。

在坚持制度、查（借）阅手续完备的前提下，随时保证查（借）工作档案。极大地提高了工作效率。

二、存在问题。

虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作，但也还存在一些问题。

一是管档人员业务不太熟悉，刚刚接手档案工作，还需进行系统培训。

二是由于我局人手紧张，档案工作管理上还有待于进一步规范。

三、下步工作打算。

1、加强培训，不断提高档案管理人员的业务素质和技能。针对工作中存在的问题，适时对管档人员进行业务培训和技能训练，不断提高管档人员的业务素质和技能，以适应新形势下的档案管理工作。

2、加强指导，不断提高管理水平。

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档案的自查报告篇八

镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。明确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。

我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20xx年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。

求各村（社区）务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过复查验收；二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班，使各村（社区）文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案管理员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村（社区）自20xx年以来档案资料进行整理，重点是各村（社区）的积存资料，各村（社区）两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类；四是组织了一次各村（社区）档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。

库房内档案柜的排列、编号符合要求，制有档案存放示意图、管理网络图，温湿度计、建有全宗卷，档案无褪色、破损等现象。

经过近5个月的时间，在镇、村两级的努力，在区档案局业务指导下，我镇对20xx—20xx年度以来的档案资料整理基本完成，镇综合档案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料，并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研。

综上所述，我们在档案管理工作中，按标准逐项完善，经自。

查符合重庆市三级标准要求。

档案的自查报告篇九

根据xxx档案局《转发云xx档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》（x州档发[20xx]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。

为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

档案的自查报告篇十

根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》及县档案局在乡安开展创建试点工作的具体要求，我乡认真开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作情况报告如下：

乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作，对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档，形成档案882卷。xx年，乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作，实现了星级管理。乡机关档案为四星级，茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒，22444件。

家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作，对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理，形成档案得到有效保管。对群众的生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处，多数村民反映满意。

进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案，我乡按照上级部门的规定和要求，适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管，“三农”档案利用得到有效保障。

（一）成立机构，加强领导，确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处，推动龙新乡农村档案事业的健康发展，促进档案工作顺利开展，经我乡党委政府研究决定，成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组，农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位，以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求，是我县开展创建活动的重要指南。县档案局及相关部门也根据自己的职责，分析工作进程中的困难和问题，经反复调研，制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案，明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用，它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定，更好地服务社会主义新农村建设，推动龙陵农村档案工作再上台阶，让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容，乡村、相关部门都明确了自己的职责，为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。

（二）加强业务，确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案，以严把档案质量关，确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作，认真负责乡村档案整理业务指导。一是请档案局工作人员对我乡11个村委会副主任（兼职档案管理员）开展业务培训，注重从源头抓起；二是强化示范，以点带面，以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法，并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范，确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件，实现了村村有档。

（三）制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人，更需要制度。在创建活动中，注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声，制定并完善了档案管理的规章制度，真正实行档案管理制度化，坚持用制度管人管档，顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。

（四）认真开展查缺漏工作。从基础做起，加强目录制作、开展档案目录公示，把档案信息呈现在广大村民面前，有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导，完善工作；一方面检查各村原有档案，对村级遗失档案要求补充完善。

根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》和中共龙陵县委督察通知要求，认真进行了自检自查：

(一）乡机关档案室工作业务建设。

1.我乡开展了年度归档工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县档案局的指导下开展具体工作，业务规范，管理科学都实现了星级管理。

2.乡机关档案室对涉及村民的专项（土地承包、林改）工作材料进行了整理归档，社保工作正在进行中，形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。

3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训，定期不定期地开展指导和检查。

4.乡机关档案根据县档案局的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表，并得到有效执行。

5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务，档案信息查询功能基本实现，但没有设置现行公开文件查阅场所，该项工作有待加强。

6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。

7乡机关档案室均实现了计算机管理，档案查询方便快捷。

（二）村级档案工作。

1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作，以村级档案建设“四有”为标准，村级建档率达到100%。

2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表，并得到有效执行。

3.各村制定了档案管理制度，包括村“两委”换届时的档案交接制度。

4.各村均配有计算机，方便建立和查询档案。

5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。

6.村级组织机构开展了档案工作，文件材料得到有效整理。7.整理并保存有建村以来的历史档案。

8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。

一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯，各种未整理的文件材料乱堆乱放，档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置，无档案目录，甚至有档案遗失现象；三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲，想拆就拆，想用就拿来，没有进行档案的借阅登记，存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧，多数村没有档案箱柜，存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术，不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。

经过努力，龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作，取得了一定成绩，但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。

加强对档案管理人员业务培训，组织人员及时完成相应工作，继续开展创建活动的查缺补漏工作。

档案的自查报告篇十一

20xx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxxxxx公司档案管理办法（试行）》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查状况报告如下：

近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，构成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。

为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际状况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。

透过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对构成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共构成档案总数2914件，其中：文书档案2408件（永久1020件，长期346件，短期1xx2件），会计档案382件（永久17件，长期365件），业务档案xx4件。

透过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了必须的成绩，但与总部领导的要求还有必须差距，主要表此刻：一是各部室的档案职责意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。

针对以上问题，我们制定了整改计划：

（2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性；

（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；

（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。

在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改善档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。

档案的自查报告篇十二

档案管理工作一直是我会机关文秘工作的重要组成部分，是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部（党员）统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹，参政议政的记录，这些宝贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。现将县政协机关档案管理情况汇报如下：

一、领导重视，分工负责，专人管理。每一届县政协班子都重视档案管理工作，指定一名领导分管办公室，办公室主任亲自过问档案工作，并由一名办公室副主任分工管理档案，配备一名干事具体负责档案管理。

二、做好档案入盒入库保存工作。每年初，在领导的亲自指导下，分管的办公室领导协同档案干事抓紧把上年度文件资料分类归档，编排好，装入档案盒，写明档案名称（年度）与保存期限，把档案及时保存到档案柜，以防档案遗失。

三、档案文书齐全，质量好，管理到位。每年度的文件资料都按要求分类归档，一时找不到的文件资料想方设法找齐，做到不缺失、不遗漏，归档文书齐全。为防止出现质量问题，归档的文件一般收集两份保存。个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存。尽量做到归档文件没有疑义。并定期清理、打扫档案库房，清除环境卫生，提高档案保存质量。

四、制订档案保管规定，切实保障档案工作。档案工作是看不见摸不着的软任务，为了做到规范管理，提高管理水平，我会制订了机关档案管理规定，把档案管理工作纳入议事日程，启动档案管理责任制目标制，切实保障档案管理工作要到位。

档案的自查报告篇十三

按照市档案局《关于xx年档案工作检查的通知》（彭档发﹝）1号）文件要求，现将我局xx年档案管理工作自查情况汇报如下：

（一）及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作按照要求内容实施。

（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。

（三）进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于xx年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。

（一）积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。

（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。

（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。

（一）督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作，承担照片档案、声像档案整理工作，整理出xx年xx年照片档案，制作出xx年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了xx年全部档案归档工作。

（二）通过立卷归档，xx年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。

（一）为年度审计计划的制定提供了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。

（二）为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。

（三）为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。

通过自查，我局xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。

档案的自查报告篇十四

按照《档案法》和《广西壮族自治区档案管理条列》的有关规定，根据港区档发〔20xx〕7号《关于开展20xx年度档案工作检查的通知》文件精神，我办对上一年度（20xx年）的档案工作进行系统性的整理，在整理归档工作中做到有序、条理、规范，确保我办的档案管理工作审慎、如期、高效完成。现将我办上一年度（20xx年）的档案管理自查情况汇报如下：

在办领导的支持下，在区档案局的精心指导下，我办的档案管理工作正在有条不紊的进行，20xx年的档案资料整理工作已经完成。对我办的发文、收文、会议类、责任状合同等其他类文件进行了严格规范的分类筛挑，按照收集-分年度-剔除不归档文件-分类-划分保管期限-文件排列-装订-盖档号及编号-编页码-著录-装盒-填写档案盒封面及脊背最终上架等一系列文书档案整理的方法与步骤。经过长达6个月的时间，截至20xx年8月底，最终独立完成了20xx年的档案整理工作。据统计20xx年我办存档录入gd20xx文件库的文件共为1304件50盒。其中：存永久的为814件34盒；存30年的为79件5盒；存10年的为311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各单位及本单位查阅档案80多人次，为办里及相关部门的同志在处理相关工作时提供了文件史实依据，给予了工作上的便利，促进了工作的开展。目前，20xx年的档案正在收集归类当中。

（一）领导重视，健全组织。

一直以来，我办对档案工作高度重视，始终把档案工作当做一件大事来抓。在人员及岗位变动频繁的情况下，及时充实完善了档案管理领导小组成员，由政府办主任何畅任组长，副主任吴能文任副组长，落实配备一名专职档案管理员，进行层级管理，责任落实到人。建立健全了一套完整的档案管理体系。对我办的档案管理形成了有人管、有人抓、有人做、执行好的工作局面。

（二）加强学习，统筹兼顾。

为做好档案整理、管理工作，提高自身的业务素质水平，我办档案管理员还积极参加了于20xx年4月由自治区档案局组织的全区档案工作管理人员的业务知识培训，20xx年5月参加自治区组织的全区档案管理员及保密员业务知识培训，以及8月份由市政府统一组织的全市文书档案、保密工作知识培训。通过这一系列的培训对档案管理员的业务水平和知识结构都有了很大的提高。与此同时，使档案管理员在学习钻研好档案整理工作外，还兼顾好保密文件的上传下达，严格保守了国家和地区秘密，真正做到了统筹兼顾。

（三）加强保护，完善设施。

为确保我办的档案文书材料的完整性，避免与其他文书材料混杂，在领导及区档案局领导的关心下，我办加强了档案的管理工作，完善了档案管理的基础设施，20xx年6月，我办专门安排一间办公室做为档案室，让档案管理更加专业及安全，杜绝了档案管理工作的混、杂、乱的情况，全面保护了档案及保密工作的安全。

一是受客观条件和单位经费不足的制约。办公室基础设施不够完善，给查档人员及密件处理带来一定的不便。二是档案管理制度执行还需进一步加强，我办虽已制定各类档案管理制度，但执行方面还需进一步完善。三是声像、实物档案的收集力度有待加强。

下一步，为让我办的档案管理工作区的更大的成效，档案室的管理将从以下几个方面入手：一是继续争取经费上的支持，进一步完善办公室的基础设施，给查档人员及密件的处理提供更多的便利；二是在原有制度的基础上形成制度上墙机制，提高档案管理工作的执行力；三是与各科室共同努力配合做好声像、实物等档案材料的收集，力争我办的档案管理更全面、更细致，让我办的档案管理工作更上一个台阶。