2023年大型年会活动策划书(通用19篇)
通过总结,我们可以发现问题的根源,提出改进的建议和方案。学会思维导图可以帮助我们更好地整理思路和展现信息,下面介绍一下基本步骤。以下是一些提高工作效率的经验分享,希望对大家有所帮助。
大型年会活动策划书篇一
一、活动主题:“人和家兴,和谐前进,文明礼让”
二、活动时间:初定xx年2月2日(星期六)。
活动地点:xxx。
四、参加人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约?人),共约611人。
五、活动安排流程:
(一)晚宴。
1、时间:2月2日(星期六)。
第一批:16:30--17:30(值班人员和工作人员,约20围)。
第二批:18:15--19:45(约40围)。
2、地点:公司新食堂3、形式:自助火锅。
(二)观赏烟花。
1、时间:2月2日18:30--18:45。
(三)晚会。
1、时间:2月2日18:45--21:00。
2、地点:体育馆。
3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。
六、奖项设置:
1、表彰颁奖:对xx年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。
2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。
3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖10名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。
4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。
七、晚会活动经费的预算。
八、特别提醒。
如果无法参加的员工及时回馈给行政部门,晚会结束后回家注意安全。
10.小学元旦晚会策划书。
大型年会活动策划书篇二
1月18日下午14点30分至22点00分。
会议时间:14:30——18:30。
晚宴时间:18:30——22:00。
国贸酒店多功能宴会厅。
公司全体员工。
年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排。
(二)晚宴安排以及年会创意节目表演。
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作。
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。
主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
大型年会活动策划书篇三
1、公司全体员工(预计40人)
2、具体席位编排见《年会晚宴席位安排表》(附件一)
公司行政人事经理统筹,具体工作人员见《年会工作人员安排表》(附件二)
一)文案组(负责人:xxx)
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
开场ppt制作,年会期间所有音乐搜集。
(二)会场布置组(负责人:xxx)
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xxx)
年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟以内)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)
负责年会选址、预订、费用申请与结算;
负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、备、保管及发放;
负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
形式:领导致辞、活动、互动游戏、抽奖、聚餐
年会节目单
(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由xxx部制作dvd,xxx部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
大型年会活动策划书篇四
一、活动目的:
1、增强员工们的团队凝聚力,提升__的竞争力;。
2、对20__年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20__年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工们,通过激励作用,将全体职工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:一个团队一个梦想。
三、年会时间:20__年__月__日下午时。
领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目同时聚餐。
四、年会地点:___大酒店_楼__厅。
五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:___。
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:___。
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:___。
4、嘉宾接待、签到:___。
5、音响、灯光:___(会前半小时检查音响、灯光等设备)。
6、物品准备:___。
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工们、表演节目,同时公司聚餐。
备注。
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工们员工们文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单。
大型年会活动策划书篇五
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;
(1)年会策划及准备期:本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期:本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期:本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:
1、及时通报名、电话报名、现场报名。
2、联系人:
3、联系方式:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
大型年会活动策划书篇六
下午14点00分至21点30分。
会议时间:14:00——17:30。
晚宴时间:18:00——21:30。
年会地点:酒店一层多功能宴会厅。
年会参会人员:公司全体员工(41人)。
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排。
13:50→全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始。
14:00—15:30→大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45→大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00→大会进行第三项,副总经理宣读年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30→大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30→大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
晚宴安排。
18:00→晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)。
18:00—19:00→用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00→娱乐时段。
1、摘红包。
把个人的电话号码写于纸上放在红包里,年会上领导随机摘取一个,然后打电话给获奖人。悬念十足,气氛紧张。
2、电脑随机。
安装了一个抽奖软件,需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里,播放随机闪烁,抽奖时投影在大屏幕上,领导喊停,有人在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的名字为中奖者。还可以优化一下,将员工的照片和名字一起投到大屏幕上,这样方便大家认识。这个软件还有一个好处是,已中奖的名字会自动在系统中删除,并且还可以查到中奖名单。
3、手机号码抢夺。
现场公布一个手机号码,主持人含开始以后大家同时拨打,看谁先打通即可获奖。
4、气球。
将一,二,三,四,五等奖和其他的奖项分别放入气球内并充上气,使之吊在或者悬浮在空中,然后每人选择一个气球并扎破取出里面的奖券,幸运者中奖。为了增加现场观赏气氛,可在里面增加一些彩纸片,另外为了增加获奖难度,可在系气球的线上挂一些谜语、灯谜、一些要求抽奖人做的动作等。
5、飞镖。
飞镖制作成飞机的模样,没人的号码用黄色标签做成云朵模样黏贴在背景板上,年会背景板缓缓移动,扎中的名字得奖寓意"飞黄腾达"。
6、摇奖机摇奖。
摇奖机使箱内号码球转动,电控模块按照时间设置定时开启出球阀,依次选出规定数量的摇奖球,摇奖结束后电源自动关闭。使用选号机开奖,是当今世界公认最公平公正的方式,该设备全透明的设计,开奖时一目了然,不怕被怀疑黑箱操作,体现出绝对的公平公正摇奖开奖方式。
7、藏宝图。
在开party前将具有奖品的小纸粘在杯碟椅子等地方上,一张藏宝图分2份对开的,上边写着礼品的号码(分2份的就是个号码有2分的,其中一分是真的,一分是假的)当他们找好藏宝图后必然要找另一半藏宝图才可以对奖的,在找藏宝图时就可以互动作用了,不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西的(奶瓶,尿不湿),也要放点大奖,当同一张小纸合起来,就可以上换奖了,也可以拿了藏宝图的一对人交换藏宝图的。那时就会闹出很多笑话,例如有人的藏宝图只找到半张纸时,他就只能会看领导的杯杯碟碟了。强调团队合作的重要性。
8、砸金蛋。
定制金蛋时事先放入需要的奖项,将其吊在空中,然后每人选择一个金蛋砸碎,幸运者中奖。
9、福利机。
年会入场嘉宾人手一张自制,模仿一场现场开奖的紧张刺激。福彩—有福又有才。
10、转盘抽奖。
数字,转动三次构成一组百位数,号码对应者获奖。随着号码的.逐一产生,现场配合音响效果能创造处激人心的效果。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
大型年会活动策划书篇七
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20__年度总结表彰暨20__年迎新年会。
二、年会时间:(时间待定)。
(1)年会策划及准备期(年月日至月日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(年月日至月日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(年月日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:年月日。
三、年会地点:(待定)。
四、年会目的:
(1)对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)。
公司全体人员,约人左右。参会人员。
六、年会设置奖项:(待定)。
七、年会预算。
八、年会分工及时间进度。
九、年会流程。
大型年会活动策划书篇八
20某年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某年某月某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步:入场形式。
入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、gq男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
第二步:暖场方式。
走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进行暖场,等待年会的正式开始。
常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回顾。
近几年随着互联网行业的蓬勃发展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。
第三步:领导致辞。
年会正式开始前,请领导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司整年情况、展望明年预期之际,也要让领导给大家一点福利,点燃现场气氛,比如领导派红包等。
通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描二维码,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。
第四步:节目表演。
每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁策划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为策划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目,如:
公司有嘻哈:你可以用freestyle唱出公司大事记吗?
吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以一吐为快啦?
某情报局:我发现!运营妹纸是最漂亮的!
第五步:热场游戏。
策划年会时,节目—游戏—抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相了解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动,比如:
员工模仿老板说话、老板模仿员工动作、鼓动老板表演等。
另外可以借鉴跑男、前进、快本等热门综艺中的游戏,吸引员工参与。
第六步:抽奖环节。
抽奖环节根据年会整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目结束时候抽取。
传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进行抽奖,主持人或者领导只需要喊开始、停止即可。
第七步:赞赏评选。
策划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先进评选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。
大型年会活动策划书篇九
活动名称:xx
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20x年公司的工作成绩进行总结,展望公司20x年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动地点:xx酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、dv摄像、照相;
开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
xx
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
大型年会活动策划书篇十
趣味运动竞技是促进员工沟通感情、加强联系,建立团队意识,以提高工作热情和效率的方式之一。本次国庆趣味运动是响应全民健身、鼓励员工积极锻炼身体,在运动中陶冶情操、热爱生活。
丰富职工业余文化生活,增强企业职工凝聚力,加强企业文化建设,提升企业企业形象
公司人力资源部主办,公司生产部、技术部、质检部、财务部、销售部协办
时间:定于20xx年9月30日下午13:00(如有变化另行通知)
地点:公司内操场上
公司全体干部员工均可参加
1、总负责:
2、主持人:
3、负责人:
4、方案策划:
5、场地布置及人员组织:各负责人及办公人员
6、宣传摄影摄像:
7、器材道具准备、纪念品采购和发放:
8、横幅:
大型年会活动策划书篇十一
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
大型年会活动策划书篇十二
平安夜,即圣诞前夕(12月24日),在大部份基督教社会是圣诞节庆祝节日之一。但现在,由于中西文化的融合,已成为世界性的一个节日。“苹”字与平安夜的“平”字谐音,又由于中国自古以来就有苹果是“平安果”的说法,苹果在这个特殊的节日里被赋予了特殊的含义,成为圣诞节具有中国特色的礼物之一,在校园里盛行。买苹果,送苹果,如火如荼,已成为一种很流行的时尚。所以,米克可以借此机会来进一步地扩大影响力,让更多的人认识米克了解米克。
活动范围:徐州的各大高校,包括中国矿业大学,徐州工程学院等。
活动地点:三个食堂门口等人流较集中的地方。
活动时间:20xx年12月10日——20xx年12月25日。
宣传对象:徐州的各大高校的学生.
(一)、市场巨大:徐州市大学学生人数10万多,学子们思想开放、追求时尚,在平安夜来临之际,同学们都会购买一些苹果赠与自己的同学、亲人、朋友和老师,所以这个市场是相当巨大的。
(二)、目标客户。
1、绝大部分大一的新生和大二的学生:大一刚来学校对一切都感到好奇,平安夜对他们来说是一个大学生活的惬意佳节,他们定会带着他们90后的气息沓至我们的营销点的。对于大二,在学校的朋友遍布各个系,朋友多多,在这个盛大的祝福节日怎么会吝啬几块钱呢,因为他们更想借此绝好机会增加彼此的情谊。
2、绝大多数的情侣:寻找时机,营造浪漫的气氛是他们的共同追求,而在平安夜这样赋予全世界浪漫气息的日子里,她们怎么会忘记给彼此心爱的人送去最美好的祝福呢,而我们米克推出这个项目也不言而喻的成为他们首选的平安夜礼物。
3、宿舍的兄弟、姐妹:大学生活中接触最多的就是自己宿舍的舍友,如兄弟,姐妹一样,平安夜当然也希望自己的这一群最难忘记的兄弟姐妹们平安!
4、自己班上的同学:寒窗苦读,大家同学一场,一起学习,一起快乐,高兴,当然平安夜也少不了你。
5、其他想要送祝福的人。
(三)、产品意义:平安夜吃苹果寓意平安,这在许多年轻人,尤其是学生群体中已被普遍接受。就拿我们学校来说,如果每个人吃一个苹果的话,就可以有两、三万销量,所以说市场是极为可观的。另外,在学校周围销售苹果的地方,除了超市就是街边的小摊贩,苹果是有,但是缺乏一种品味,没有重要的附加价值。而学生大多属于比较感性浪漫的群体,如果能把苹果当做一种文化,一种高附加值的商品来卖,一定比平常可以大幅度的提高销售量。综上而言,我们销售的苹果优势在于产品附加值高,更能吸引顾客,刺激购买欲望。
宣传策划实施流程:
1、一月前市场苹果价格调查,预定苹果。
2、平安夜两周前成员进行口头、网络、传单宣传。
3、平安夜前二天在三个食堂摆点对苹果进行营销(21号)。
4、所有成员提前三天进行各方面统一的培训,让我们所有成员都清楚我们活动的具体流程和操作方案,有急事的请请假。
活动特色:本活动涉及公益,每卖出一个苹果都有0.3元捐给慈善基金会。本活动结束后所赚的钱交由财务部,再由财务部统一捐给矿大支教团。
活动口号:凝聚彼此力量,送出平安祝福。
部门设点场地物品准备。
人事部。
二食堂。
二食堂一个帐篷、两张桌子、包装盒、苹果、宣传单(活动物品由其他部负责调配)。
一三食堂。
项目地点或时间负责人备注。
总体人员安排与协调待定常静(活动物资调配,人员安排由财务部统一安排)。
苹果、包装盒与包装袋购买与托运包装盒在网上购买徐启明、黄元未、黄浩伟。
摆点布置与安排主要为三个食堂施振。
平安夜活动待定所有米克成员。
苹果调配财务部庞宇徐启明。
112月6号星期五开会时安排工作、介绍工作内容、分配工作任务。
2宣传阶段:人事部负责申请在二食堂的宣传点并在二食堂做宣传介绍。行政部负责网络宣传(人人,贴吧等)。
3平安果的购买与包装,陈彪安排人负责。
4确定工作负责人和副负责人:二食堂宣传常静,副赵艺婷。
网络宣传吉华副施振。
财务管理庞宇副徐启明。
销售师灿文副李超。
在工作时如果主负责人不在副负责人必须留下负责。
活动结束后所有费用全部交到财务部汇总。
主要经营的样式:
以价格分类:
6.0元类8.0元类。
11.0元类20元类。
产品名称分类:
名称寓意价格。
平安果平平安安。
情侣果终生相伴。
恩人果感谢助导、老师的教诲。
舍友果兄弟情,姐妹情永在。
单身果摆脱单身,幸福将来。
类别数量(个)单价合计。
一类苹果1503.0450。
二类苹果1002.0200。
包装盒501.572.5。
包装袋250个0.5125。
其他成本交通费、管理费、办公费185。
总计1032.5元。
平安夜销售苹果是我们米克精心准备的一大特色活动,希望活动能圆满成功,希望大家都能过一个快乐的平安夜。
大型年会活动策划书篇十三
亲情xxxx公司人——与你同行的明天。
1、让员工充分的展现自我,在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。
2、实现领导和员工的互动,让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
3、有效的利用活动的过程及其宣传策略,以别于以往的`操作,让大家感受到xxxx公司的发展和进步。同时包装公司,促进其外部形象和内部文化的形成策划方案。
4、通过xxxx公司生活秀使xxxx公司人认知及发现自我,为未来的bi行为识别系统改善进行一定的铺垫。
中秋节当天。
xxxx公司总部食堂。
xxxx公司。
(一)节目征集:
1、总部各部门,每一部门至少表演一个节目;子公司不少于xx个节目。
2、本周晚xx点前完成节目申报工作。
3、本周进行排练。
4、节目申报者请自备伴奏乐器或音带cd。
(二)20xx年中秋晚会现场。
1、主干时间分配。
(1)民乐中秋宣传片。
(2)又一段短小的宣传片作为晚会的开端。
2、领导致辞。
由现场主持人介绍嘉宾邀请xxxx先生给xxxx公司员工致辞,并邀请大家共同举杯。
3、演出由各个部门选报的活动(具体编排待订)。
4、xxxx公司生活秀。
说明:此项活动旨在让xxxx公司人认识自我,在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门,未来代表的是整个xxxx公司的形象,从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。
有每个部门推选出xx名员工作为自己部门的形象代表,由个人准备3套生活服装,一套夏季服装,一套休闲服装,一套工作服装,一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xxxx公司人的生活秀。在秀结束后,我们将邀请观众上台来评述。
5、游戏:同一首歌。
邀请领导和员工共同合作一首歌曲,邀请领导人数xx,员工人数xx。
大型年会活动策划书篇十四
甲方:
乙方:
为支持学生活动的圆满成功,甲乙双方本着相互支持、互利互惠、共同发展的共同目标,经过友好协商一致,在国家法律法规、校纪校规的范围内建立合作关系,具体事项如下:
(一)项目说明。
1、项目:西南大学“商贸一条街”活动。
2、合作内容:甲乙双方合作开展“商贸一条街”活动。由乙方赞助甲方现金,由甲方向乙方提供各种宣传服务及产品展销活动。
3、活动时间:晚上19:00——21:00。
(二)甲方提供的服务:
1、横幅宣传:用横幅分别放在校园内(包括我班销售点)帮助乙方做标语广告宣传(横幅由乙方提供)。
2、海报宣传:提前一至两天在甲方校内唯一大型宣传栏内为乙方张贴大型海报,做广告宣传(海报可由乙方提供,也可由甲方为乙方搞定)。
3、传单派发:于活动当天至各宿舍区和校区食堂门前及甲方促销点分发宣传单(最好与优惠券结合)。另如果乙方需要,甲方亦可派人员帮助乙方在校外分发。
4、产品展示:如果乙方愿意,可提供产品在甲方销售点展销。
5、问卷调查:活动当天可在销售点进行问卷调查,最好有抽奖。
6、其他方式宣传:如展板宣传,工作人员服装宣传等。
(三)乙方补偿:
乙方以现金的形式赞助甲方开展活动。
(四)项目合作进度:
1、甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展,并保证整个合作计划顺利进行。乙方作为系列活动的赞助单位,协助本次活动的开展,支持和鼓励高校学生活动的发展。
2、乙方负责制作相关宣传资料(横幅及宣传单等…),保证广告宣传效果。
3、甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。
4、乙方有权过问甲方的活动之进度,甲方必须如实反映。
5、乙方要派员数人参加并积极监督和配合甲方的活动.
(五)费用支出方式。
赞助费的支付,由双方商定,可一次付清,亦可分两次支付。
(六)附则。
1、协议合作期满后双方据意愿可就继续合作事宜进行磋商。
2、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均由双方协商解决。
3、未尽事宜,双方经协商后再做补充,补充协议与本协议具有相同的法律效力.
4、保密条款:双方应保守协议条款的秘密.
5、双方应对自己所提供的宣传信息、广告内容等的真实性负责,因真实性等问题发生的法律纠纷由宣传信息和广告内容的提供方承担。
6、本协议共二页,签字时协议为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效。
甲方:西南大学商贸系08市场营销5班乙方:
签约代表:签约代表:
签字日期:20xx年xx月xx日签字日期:20xx年xx月xx日
大型年会活动策划书篇十五
策划承办:财会学院体育部。
挑战极限,挑战自我。
财会学院全体学生均可报名参加。
各人可通过班级体委直接报名,组队参加,所报项目不限。
各项目均以班级为单位组队参赛。
1、项目包括:一网打尽双管齐下锵锵三人行四脚朝天。
五环接力滴水不漏。
2、各项竞赛按《竞赛规则(试行)》执行。
3、裁判和记分员6名(暂定),由学院体育部选派,主持人1名。
1、报名宣传阶段:4月4日———4月8日。
宣传及报名方式:第一、宣传栏张贴活动预告海报;第二、各班体育委员具体组织各班报名工作,各班分发报名表一张,由体委收齐交至体育部,每班报名人数不限(至少6人)。
2、时间:4月10日(星期四)下午13:40(如有变动另行通知)。
3、场地:f楼后的空地(草坪)上,和平广场。
此次活动设总团体优胜奖3个,按团体成绩总和录取前3名,奖励团体冠、亚、季军。
1、一网打尽:每队派3名女选手,2名男选手参加比赛,3名女选手在指定区域内向对面扔网球,一名男选手将水桶放在头顶,移动接球,另一名男选手则负责运送球工作,在限定时间(2min)内,接球多者为胜。(涉及器材:水桶2只,网球12只)。
2、双管齐下:每队派6名选手,在一个用横幅制成的大“管道”里站成一列,比赛开始后,两队选手在起点处出发,各队需在看不见的“管道”里齐心协力向终点前进,最快者获胜。(涉及器材:横幅若干)。
3、锵锵三人行:每队派3名选手,站成一排,用绳子将相邻选手的脚绑在一起,然后横向走路,在规定时间走得最远者获胜。
4、四脚朝天:每队派4名选手,每人仅有一次出“脚”机会。将10个矿泉水瓶拼成一个三角形,参赛者在指定距离出脚用足球将瓶子踢倒,即足式保龄球,最后计算踢倒瓶子总个数,数量多者为胜。(涉及器材:足球2只,矿泉水瓶10个)。
5、五环接力:每队派出6名选手,进行橡皮圈的接力游戏。参赛选手需用嘴巴咬住一根吸管,站成一排,比赛开始后,从第一名选手起依次用吸管进行橡皮圈接力,其间不能用手加以辅助,5根橡皮圈传递最快者获胜。(涉及器材:吸管若干,橡皮圈20根)。
滴水不漏:每队派6名选手,参赛选手绕树转满10圈后,手持装满水的杯子跑向20米处的目的地,途中需越过独木桥、绳子等障碍,然后将水倒入空的矿泉水瓶,完成后下一位选手方可出发。在规定时间内(5min),瓶内水多的队伍获胜。(涉及器材:一次性杯子若干,空矿泉水瓶6只)。
大型年会活动策划书篇十六
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的――活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。
例如调查的内容:
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题。
1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
大型年会活动策划书篇十七
关于准备工作的几点说明。
1、成立庆典活动临时指挥部,设立部长一人,副部长若干人,负责全程指挥与决策。
2、成立临时秘书处,辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事。
3、临时工作小组要对各项具体工作细分并量化,责任到人,各负其责,并公布奖惩等激励机制。
活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。具体表现为:
1、通过舆论宣传,扩大浴场的知名度。
2、向公众显示该浴场在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。
3、通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
1、开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2、场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3、交通是否便利,停车位是否足够。
4、场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
1、关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2、营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4、考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的`不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。
5、考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
1、确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2、邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
1、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2、自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3、企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
为长方体,长x米,宽x米,高x米。按照惯例,举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1、为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2、在场地四周悬挂标语横幅。
3、悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如:在大门两侧各置中式花篮x个,花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝xx开业庆典”字样,另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧,设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。
1、礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2、设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3、交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4、就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5、庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
大型年会活动策划书篇十八
结合我市蓝色经济区的建设,发挥海洋资源的特色优势,进行蓝色海洋教育的实验,为全市中小学生搭建实践海洋科学的平台,全面推动青少年海洋科普教育活动的开展。
五年级全体学生
1、海洋科学大讲堂
邀请中国科学院海洋研究所、国家海洋局等科研机构的院士、专家走进校园,弘扬科学精神,普及科学知识,提高广大青少年的科学素质。
2、“我心目中的海洋”主题绘画活动培养青少年关注海洋,热爱海洋,护海洋的意识,通过绘画来畅想海洋,学习海洋。
1、“海洋科学大课堂”活动将进行海洋科学教育的实验,市少年科学院将从各区、市选取部分有意向的学校开展活动。
2、“我心目中的海洋”主题绘画活动将采取现场绘画活动的形式,活动统一提供。
大型年会活动策划书篇十九
进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,以激发同学们的青春活力和集体精神,为崭新的一年奏响华丽的乐章,展现我校风采,我校定于xx年12月28日举办一场丰富多彩的元旦晚会。
:青春飞扬, 启梦宝中
:xx年12月28日
1、丰富学生校园文化生活,展示我校学生校园文化风貌。
2、让更多的学生发挥自己的文艺才能并充分展示自己的特长。
3、提高学生合作和组织能力。
1、形式不限,节目类型包括大合唱、联唱、独唱、歌伴舞、舞蹈、相声、小品、器乐、朗诵等。
2、所有节目需经过学校审核通过,方可在晚会上演出,晚会节目须提前彩排,彩排时间为:初彩排:xx年12月20日、总彩排:xx年12月26日,演出次序由晚会策划小组决定。
3、节目来源:全校各班,由班主任、班委会负责组织,集体上报。节目要求每
班出2个(含2个)以上节目,全体教师,要求至少出2个节目,节目要求内容积极健康向上,紧扣主题,表演形式不限。
1、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,确保晚会各环节顺利进行。
2、元旦晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会的各项工作,确保晚会的圆满完成。
宝圩乡中学全体师生
1 、总策划:赵文忠校长
2 、策划小组成员:全体教职工
3 、后勤保障组:总务处、全体教职工
5 、晚会协调组:教务处、校团委
6 、晚会主持组: 由语文组教师负责