档案安全风险隐患排查自查报告(通用17篇)
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档案安全风险隐患排查自查报告篇一
根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:。
一、主要做法和措施。
一是加强对档案安全工作的领导,积极争取县委主要领导的支持,县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作,工作安排上加强对档案安全工作的部署,工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。
二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。
三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依,落实责任到人、措施到位。
四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”,不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。
(二)加强档案安全工作监督管理。
一是加强汛期档案管理,确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设,全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神,我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”,要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导,高度重视,明确职责,落实责任,细致排查,消除隐患,紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查,并结合自身情况进行自查自纠,制定出切实可行的应急预案和防范措施,提前做好汛期档案安全工作,确保汛期档案安全。
二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查,及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查,对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修,消除了档案室的事故隐患。
三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。
四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象,同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。
(三)加强档案馆安全建设和管理。
档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。
一是加大了对档案安全工作的硬件投入,我们根据经费安排,增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板,为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等,全面提升了档案安全保管等级,顺利通过了市局档案安全评估验收,档案局馆的整体面貌焕然一新。
二是采取有效措施,从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座,接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备,及时更新,建立消防安全工作台帐,强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药,强化档案保管环境的改善。
三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度,定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录,有效地维护了馆藏档案的完整与安全。
五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。
六是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。
七是加强档案网络安全基础设施建设,建立了馆内局域网,对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等,实行档案电子数据异地备份制度,结合政府信息公开工作,制定了相应的规定等,确保档案信息的安全。
二、存在的问题。
一是基层档案意识较差,有些系统档案整理不及时,导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡,有些单位没按要求配备专门的档案室,档案防护设施不到位,个别单位档案安全管理工作制度流于书面,工作中未能真正落到实处,给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题,缺乏专业的人才、技术,极易造成数据丢失等等。
档案安全风险隐患排查自查报告篇二
近年来,我局在区档案局领导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规,加大措施,强化管理,被xx省档案局评为省一级档案室,并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[20xx]2号文件精神,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。
一、健全组织,强化领导。
多年来,我局领导高度重视档案工作,成立了由局长周社明任组长,副局长朱剑刚任副组长,有关科室负责人为成员的领导小组,并设专职档案员2人,建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时,总是把档案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度,这些制度的制定,明确了职责,落实了责任,增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心,同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作,提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。
二、夯实基础,提高标准。
为加强对档案工作的集中管理,我局专设了独立的档案库房,除办公桌椅等基本的办公设施外,并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备,档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等,安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度,每天都进行监控,并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。
在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。
三、深化管理,确保安全。
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰,责任到人,确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责,坚持登记制度,确保档案实体利用安全。
在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩,但要在今后的档案。
管理工作中有所提高,我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针,认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神,发扬成绩,克服不足,进一步加大措施,完善制度,强化管理,规范存放,搞好服务,确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。
二0xx年五月十七日。
档案安全风险隐患排查自查报告篇三
目前,xxxxx工程施工针对施工现场实际情况,项目部积极深入开展安全管理提升活动,强化隐患排查和风险管控,保持了施工现场良好的安全局面。同时本项目为了响应地铁公司【建设事业总部关于开展吊装作业安全生产大检查的紧急通知】及【建设事业总部关于开展涉恐隐患排查整改专项行动的通知】要求,为进一步强化对施工现场的安全全方位管控,进一步加强本工程安全监管,杜绝现场各类违章,防范安全事故发生,项目经理部于2月25日针对文件精神开展了一次专项自查活动,现将本次自查情况汇报如下:
一、组织安排:
2月20日上午9时,由项目经理牵头,各部门负责人参加,针对安全专项方案编制、安全生产责任制和安全生产制度的建立情况、专职安全负责人、专职安全工程师、专职安全员的配备情况、安全培训教育情况、特殊工种人员的持证上岗情况等进行检查。
二、自查过程:
1、依据实际情况进行整改和完善,并在自查中不断的向各个工作面的施工人员提出问题,现场解决问题,力争把隐患始终控制在未发生阶段。
2、项目部自始至终、自上而下有完整的安全管理机构,责任到人,项目负责人、各个班员始终坚持在生产一线,监督、检查安全措施落实情况,对存在的问题及时提出整改意见,始终把安全工作放在首位。
3、对各工作面的工器具、机械设备、安全防护用具进行了认真的检查、维修、保养。认真贯彻落实安全设施标准化,对目前正在施工的作业人员开展了三问三查,同时坚持每天上班前,组织施工人员进行体质精神测试。
4、根据相关文件条例,检查了各级领导和管理人员到岗到位履责情况。
5、针对资料上的安全专项方案编制、安全生产责任制和安全生产制度的建立情况、专职安全负责人、专职安全工程师、专职安全员的配备情况、安全培训教育情况、特殊工种人员的持证上岗情况,自查组基本做到了查出问题现场整改的效果。
三、存在的主要问题。
本次项目部自查过程中共提出整改意见三条:
1、部分资料编审批签字不规范。
2、安全培训内容缺少针对性。
3、消防器材检查未及时进行。
四、整改、完善措施。
以上需整改的三点同时也进行了通报工作,并在通报中提出了定人限期整改要求,整改负责人随即进行了认真的整改工作,并已在2月26日通过了项目部复检。
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档案安全风险隐患排查自查报告篇四
依据县安委会总体部署,我局认真贯彻落实上级安全生产工作的文件和会议精神,坚固树立大局意识,积极组织相关单位,认真开展农业生产安全隐患排查治理活动,狠抓各项安全生产工作,取得了显著成效。现就我局安全生产工作排查状况报告如下:
安全隐患排查小组成员结合相关单位的实际状况,分组对安全隐患进行拉网式排查。
农机安全排查状况:农机监理股组织工作人员深化全县各个乡镇进行了隐患排查,重点对农机安全生产责任制、农机安全生产规章制度落实状况、拖拉机牌证发放状况、拖拉机违法违章状况等进行排查,截止目前,全县拖拉机4763台(含耕整机),联合收割机97台,拖拉机及联合收割机驾驶员528人,全县耕整机均没有上牌;检查订正违章拖拉机183台次,收缴3副,检验合格拖拉机603台。
农资市场排查状况:执法大队、联合植保质检站、检测中心对全县各个乡镇进行了检查和指导,一是加强对禁限用高度、农资打假等集中重点排查。二是加大抽检力度,强化投入品的监管、生产过程的把握、产地准出的管理,三是强化监管,督促农资经营户、农产品生产企业、农夫专业合作社建立规范生产纪录档案,留意风险评估、监督检查、例行监测。
一是加强组织领导,落实安全生产责任制。为了加强农业安全生产排查工作,我局高度重视,成立由局总支部书记梁远均同志为组长,检测中心,执法大队,农机监理股,植保植检站主要负责人为成员的排查小组,切实抓好安全隐患排查工作。
二是加强惠农政策宣扬,确保农夫得实惠。结合“3.15”消费者权益日、“送科技下乡”、“放心农资下乡进村”、“农机安全生产年”等活动,通过新闻媒体、局网络平台、会议、培训班、宣扬标语、宣扬画等多种形式,广泛深化宣扬,让群众了解安全生产学识,农产品中违法加非食用物质、滥用食品添加剂和高毒、高农药残留的危害,并向社会公布农产品质量安全投诉举报电话,畅通举报投诉渠道。发放《农药安全科学使用》、《如何购买放心农药》等农药安全科学使用学识宣扬册1万余份,推广安全用药学识和技术,提高宽敞农夫科学用药技术水平和质量安全责任意识。
三是建立长效机制,强化监管力度。依据农业部的统一部署,强化高毒农药监管,每年开展农药专项整治活动,今年着重加大农药市场产品质量抽查力度,抽检重点由城区的销售大户延长到乡村农药零售商,重点检测农药产品中是否添加高毒农药成分或其它非登记农药成分,对在农药产品中添加高毒农药成分的违法行为将依法从重惩罚,并与农药经销商签订《开江县农药经营安全责任书》,截至目前共签订责任书38份,共抽查农药零售商82家,抽查农药品种42个。要求宽敞农资经营户建立农药经营档案。在农业生产和病虫防治的关键环节,督促农资经营户依据植保部门供应的《植保情报》推举药剂进行防治。
农机安全生产隐患表现在农业机械保有量大,分布多、面广、线长,监管难度大;有个别“无牌无证驾驶”,报废车辆机械使用等现象;农机驾驶操作人员文化素养低,法律意识淡薄;农机监理体系薄弱,人员少,经费缺,设备差;农机监理系统经费紧急,办公设备、交通工具落后,检验设备无。
检测中心要充分利用现有检测条件,扩大农产品质量安全抽检频次,扩大抽检范围。重点在检测蔬菜、水果中甲胺磷等30种禁限用农药残留,茶叶中铅及六六六等9种农药残留,食用菌中荧光增白物质及11种农药残留。对超市、农贸市场、生产基地每周不少于2次抽检,“三品一标”农残监测合格率达到100%,主要农产品农残监测合格率到98%以上。全面开展对农药生产、经营主体的清查,不留死角,对不符合法定条件或者严峻违法的.,要依法予以清理、取缔。
农药市场的监管工作始终以来都是由农业局来负责,但从20xx年12月1日以后,对能直接造成生命健康危害的一类农药已列入到危急化学物品名目中。凡是列入危急化学物品名目中的产品,依据国务院颁布的《危急化学物品管理条例》要求,这一监管职责已划入到其它8个部门。特殊是安监局要对农药经销商负起是否发放特种经营许可证的工作。工商行政管理局应当依据《四川省农药管理条例》中第十二条规定之要求,认真履行好农药经销商的资质审查义务,凡不合格者一律不发放工商营业执照,同时加大打击无照经营行为的力度。
农业局行政执法大队和质量监测中心应认真负责指导、监督农药在使用过程中的一系列问题。对生产基地和大田生产进行巡查和监督。指导农夫、生产业主科学用药、合理用药。不超范围使用农药,不超剂量使用农药、不超安全期使用农药。严禁高毒高残留农药用于农作物生产,监查高风险农药的使用状况。对生产基地业主的生产活动进行检查和指导,督促他们完善生产档案的建立,在生产、运输、贮藏过程中不得使用、添加各种违禁物品。重点产品(如:蔬菜、茶叶、水果)还要进行抽检。农资市场上一经发觉有违禁产品出售,一律立案,加大打击惩罚力度。重大案件移送处理。
档案安全风险隐患排查自查报告篇五
依据自治区档案局关于转发《国家档案局关于深化开展档案安全风险隐患排查工作的通知》的通知(宁档发﹝20xx﹞9号)精神,现将我校深化开展档案安全风险隐患排查整治工作提出以下要求:
一、深化开展档案安全警示培训,抓好档案安全责任落实。各档案管理部门要在全体教职工中深化开展档案安全警示培训,把档案安全视为重中之中抓紧抓好。分管档案工作的各党总支、直属党支部书记,各部门负责人作为档案安全的第一责任人,确保档案安全是其职责所在,对档案安全直接抓、直接管,经常开展安全自查和问题整改,确保档案安全不出纰漏。
二、开展档案安全风险排查,完善档案安全防护措施。文书档案、人事档案、财会档案、资产管理档案、教学档案、教务考务档案、学籍档案、声像档案、基建档案、设备档案、科研档案、项目档案、试验实训档案、图书档案、信息化建设档案、外事档案、校企合作档案、合同档案、出版物档案、实物人物档案、创新创业档案、职业技能培训档案等各类档案管理部门要做好档案安全工作。依据20xx年印发的《关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》和《档案馆安全风险评估指标体系》,对本部门档案安全状况进行一次深化的排查。重点检查防火、防盗、防水、防爆、防泄密工作,对检查发觉的`风险隐患要提出有效的整改措施。
三、加强培训培训,渐渐提高应急处置才干。针对近期发生的一系列重大安全事故,深刻吸取教训,引以为戒,做到警钟长鸣,筑牢档案安全的思想防线。加强档案安全学识和技能培训,对重点岗位的工作人员通过实操演练方式确保培训效果。党政办公室、保卫处、现代培训技术中心要制订有关火灾、、信息安全等突发大事的应急处置预案。保卫处不定期组织针对涉及档案管理人员参与的消防应急演练,确保相关人员熟识消防器材使用、应急处理流程和疏散逃命路径,娴熟把握报警、救火、逃命基本技能。
档案安全风险隐患排查自查报告篇六
优秀作文推荐!为进一步加强乡档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照乐中档发〔20xx〕2号要求,对照《xx省档案工作规范化管理标准》逐项进行自查,现将自查情况报告如下:
1、成立档案安全工作领导小组。建立健全与我乡工作相适应的档案安全工作体制,明确了分管领导和具体工作人员,配备了政治可靠、胜任工作并相对稳定的专职档案人员1名具体负责档案日常业务工作。成立了由乡党委副书记为组长,党政办主任、财政所长为成员的档案安全工作小组,负责对乡机关和各村的档案安全工作进行检查和督促。
2、完善了档案安全工作责任机制。为确保机关档案安全工作的贯彻落实,建立了档案安全责任机制,明确了责任主体。由档案安全工作领导小组组长全面负责,专职工作人员具体负责档案安全工作。重视档案信息网络安全和实体档案安全并严格执行档案安全责任制度。
3、提高认识、规范安全管理。一方面为了把档案安全工作搞得细致、扎实,在每年的年初工作会上都会安排和部署档案工作,提高了大家对档案安全工作重要性的认识,明确了档案安全工作目的和意义。另一方面为了使档案安全工作全面落实,结合档案工作的有关要求,不断完善了我机关档案安全工作的管理制度,建立了《档案安全管理制度》,由专人负责管理档案室;加大了数字信息安全管理力度,库存档案全部实行电脑管理。并按照《xx省机关档案工作规范化管理标准》的要求,对每年生成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案进行了认真整理,并录入微机管理;为了进一步加强基础设施建设,达到档案安全新标准要求,我乡特购置了数码摄像机、复印机、扫描仪、移动硬盘,更新了计算机,办公室人人配置了u盘;坚持室内温湿度计测试记载,定期完成“十防”记录,及时通风,防止纸质档案霉变及风化;按照要求配备了消防设备,机关干部均能熟练使用。
4、对机关档案室档案安全定期检查。每月对机关档案室进行一次全面的安全检查,杜绝任何安全隐患,确保档案储存环境。
严格控制电脑终端及移动存储等设备的安全,办公电脑一律为非互联网网络,防止档案泄密。及时更新系统漏洞,安装了可靠杀毒软件,定期进行病毒查杀。规范化整理档案信息数据,建立了长效机制,对档案信息数据进行定期检查,校验。备有专门的u盘对档案信息数据进行了备份,每季度备份一次。
乡档案室未建有监控系统,消防设施齐备,确保落实了档案室安全问题,各安全系统运行良好;按照要求建立了档案出、入库制度。查阅实体档案需经过领导同意、登记之后由档案管理人员去档案室取出所需档案,且必须按期归还并登记归还时间;乡实体档案均严格按照国家标准、规范进行保存,且特殊载体档案使用专门的档案装具;档案室装有湿温计,严格控制室内湿度与温度;定期清点核查档案室保管的档案,加强档案管理的规范化,目前,乡档案实体均保存妥善。
乡党委政府领导十分重视机关档案利用安全工作,建立了《xx乡档案利用登记制度》,完善了涉密档案、未开放档案利用的审批、登记制度和调还卷制度;查阅已有数据化档案需严格按照档案利用登记制度进行,并实行了二套制,在保证档案安全的同时较好地为机关工作提供了服务。
档案安全风险隐患排查自查报告篇七
xxx档案局:
我局按照档案局x档发20xx3号文通知精神,对我局20xx年度档案安全、保管工作进行了全面检查,现将自查情况报告如下:
一、加强档案组织管理。
机关档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,对维护机关历史真实面貌的有着重大意义。我局充分认识到档案工作的重要性,将档案管理纳入了全年工作目标考核,成立了xxx档案管理领导小组,由一把手亲自抓,分管领导具体抓,明确职责,责任落实,由专职档案管理员负责档案日常管理工作,并建立了档案管理各项制度,切实把档案工作落到了实处。
二、加强档案基础设施和安全管理。
我局按照档案规范化管理要求,在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室,目前档案密集柜已安装完毕,待新办公楼搬迁后进一步完善档案库房安全设施和各项档案管理制度。
三、档案资料的归档管理。
档案的收集、整理、归档,按照档案的科学化、规范化要1。
求进行整理、归档、入柜,建立了档案二套保管制,及纸子文件和电子文件。并做好了档案资料交接手续。
四、加强档案开发利用。
机关档案资料是维护机关历史真实面貌的体现,根据资料的重要价值,及时收集资料编写本机关大事记。建立了档案借阅、利用效果登记簿,严格按照档案借阅制度借阅档案,接待查阅人数106人次,查阅效果达90%。
三、加强灾后档案管理。
我局办公楼受“5.12”汶川特大地震影响被废。在领导的重视下,组织力量,冒着余震危险在废墟中共抢出档案资料xxxx(件)卷,将档案资料安全转移到临时档案库房,档案资料无一件遗失、损坏现象,保证了档案的完整和安全。
按xx县人民政府xx13号文精神我局正加快新办公楼修建,新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。
xx年六月九日。
档案安全风险隐患排查自查报告篇八
目前,xxxxx工程施工针对施工现场实际情况,项目部积极深入开展安全管理提升活动,强化隐患排查和风险管控,保持了施工现场良好的安全局面。同时本项目为了响应地铁公司【建设事业总部关于开展吊装作业安全生产大检查的紧急通知】及【建设事业总部关于开展涉恐隐患排查整改专项行动的通知】要求,为进一步强化对施工现场的安全全方位管控,进一步加强本工程安全监管,杜绝现场各类违章,防范安全事故发生,项目经理部于2月25日针对文件精神开展了一次专项自查活动,现将本次自查情况汇报如下:
一、组织安排:
2月20日上午9时,由项目经理牵头,各部门负责人参加,针对安全专项方案编制、安全生产责任制和安全生产制度的建立情况、专职安全负责人、专职安全工程师、专职安全员的配备情况、安全培训教育情况、特殊工种人员的持证上岗情况等进行检查。
二、自查过程:
1、依据实际情况进行整改和完善,并在自查中不断的向各个工作面的施工人员提出问题,现场解决问题,力争把隐患始终控制在未发生阶段。
2、项目部自始至终、自上而下有完整的安全管理机构,责任到人,项目负责人、各个班员始终坚持在生产一线,监督、检查安全措施落实情况,对存在的问题及时提出整改意见,始终把安全工作放在首位。
3、对各工作面的工器具、机械设备、安全防护用具进行了认真的检查、维修、保养。认真贯彻落实安全设施标准化,对目前正在施工的作业人员开展了三问三查,同时坚持每天上班前,组织施工人员进行体质精神测试。
4、根据相关文件条例,检查了各级领导和管理人员到岗到位履责情况。
5、针对资料上的安全专项方案编制、安全生产责任制和安全生产制度的建立情况、专职安全负责人、专职安全工程师、专职安全员的配备情况、安全培训教育情况、特殊工种人员的持证上岗情况,自查组基本做到了查出问题现场整改的效果。
三、存在的主要问题。
本次项目部自查过程中共提出整改意见三条:
1、部分资料编审批签字不规范。
2、安全培训内容缺少针对性。
3、消防器材检查未及时进行。
四、整改、完善措施。
以上需整改的三点同时也进行了通报工作,并在通报中提出了定人限期整改要求,整改负责人随即进行了认真的整改工作,并已在2月26日通过了项目部复检。
档案安全风险隐患排查自查报告篇九
接区(岸教办【xx】20号)文件《关于开展全系统档案室安全检查和安全保管工作的通知》后,我校党政领导十分重视,立即召集档案管理工作领导小组成员认真学习文件精神,提高领导班子成员对此次检查工作的认识,布置相关工作任务,确保各种档案的安全。我校档案室能认识到新形势下安全工作的长期性,牢固树立档案安全责任重于泰山的思想,树立常抓不懈的思想,以对党和人民负责的态度,自觉做好档案安全工作。并针对我校实际,在条件允许的范围内采取了一定的防范措施,确保档案安全万无一失。
二、检查的组织实施。
2、对照文件要求认真开展自查,对自查中的薄弱环节进行有效整改。
3、建立档案安全检查制度,把档案安全检查与日常监督管理工作结合起来。
4、结合工作实际,制定应急预案和安全防范措施。
三、自查情况。
1、组织领导和制度建设。
档案安全领导负责制。我校档案安全工作由xxx校长负总责,分管领导xxx(总务主任)直接负责,有较完善的档案安全保管和保密工作责任制。
2、档案库房安全管理。
我校档案室设在教学楼的二楼,通风良好。远离火源、水源、污染源;配备了安全门、铁质防护窗栏、铁柜、空调、防虫防腐剂等硬件设施,并能够达到相关的技术要求。
3、档案安全保管保护设施管理。
档案安全保管保护设施分为:档案装具和档案保管保护设施两大方面。
(2)、档案保管保护设施有专人负责、责任到人,即:文书、科技、声像等档案由兼职档案管理员xxx管理,会计档案由报账员xx管理,人事档案由书记xx管理;对计算机、空调、做到定期检查、管理严密,如临时发生故障,校领导及时派专业人员检修处理,确保各保管保护设施能够正常运行。
4、档案实体安全管理。
在档案安全移交和接收管理上,对属于移交和接收范围的档案做到及时、完整、齐全。如文书档案有档案进(出)登记簿,档案借阅登记表,做到档案移交签名登记,手续完备。
5、档案信息安全管理。
学校在条件较差的情况下,为档案室配备了专用电脑,打印机,复印件,制定相关的.计算机安全保密制度,对档案数据做到异质备份。
四、薄弱环节的整改。
自查过程中,发现我校档案室有的档案柜的锁坏了,电脑坏了,打印机坏了,校长立即要求部门负责人请专业人员上门维修,保证档案室的需要。
总之,通过此次安全自查这一契机,我校既开展了一次深入广泛的档案安全宣传教育,又进一步提高了档案安全意识,促使我校档案室安全工作上了一个新台阶。
档案安全风险隐患排查自查报告篇十
按照中共壶关县委办公室《。
的通知》(室函〔20xx〕8号)文件要求,我社认真开展档案安全风险隐患排查整治工作,现将我社开展排查整治工作的情况汇报如下:
一、切实加强组织领导,落实工作主体责任。
档案的安全工作是确保档案完整的重要保障,为确保我社档案安全风险隐患排查工作落实到位,我社成立了由一把手为组长,各副主任为副组长,各科室科长为成员的档案安全风险隐患排查整治领导小组,领导小组具体下设办公室,由机关办公室具体负责档案安全风险隐患排查整治工作,确保此项工作顺利开展。
二、认真开展排查工作,确保排查工作无死角。
根据文件要求,我社主要从以下几个方面进行了排查工作:
一是档案制度方面。我社建立了《档案管理制度》,并严格按照制度开展档案管理工作。
二是基础设施方面。我社现有文件档案室和人事档案室两间,档案柜共50个左右,所有档案室均进出门上锁。
三是管理方面。机关办公室年终对本机关的文件、材料等进行收集、整理和归档。文件档案室归机关办公室管理,人事档案室由机关人事科管理。
三、继续加强档案管理工作,确保档案安全。
一是加强档案管理工作,加强对档案安全管理工作的重视;二是对档案室开展经常性检查,确保档案材料的完整性;三是对破损档案进行更换档案袋。
档案安全风险隐患排查自查报告篇十一
xx物业服务有限公司于11月15日接到xx房地产开发集团有限公司《开展安全生产大检查的工作安排》,为圆满完成集团公司活动部署,公司领导高度重视、积极准备,严格落实、认真检查、整改并详细记录,制定物业管理区域检查方案和落实安全责任人,迅速在11月17日拟定《关于物业公司安全大检查实施方案》,成立物业管理区域检查组;二、落实管理区域检查和责任人;三、落实检查项目及整改时间。
组长:
副组长:
组员:
1、工程维修部:
负责对水、电、气、消防、电梯、机房及各类管道、线路进行检查。检查项目包括运行情况,养护检查记录。重点检查现场临时用电情况。
2、秩序维护部:
负责监控系统、周界红外线、消防主机、消防广播、背景音乐、手动报警器、道闸系统、感烟感温报警器、单元门禁对讲系统的检查,秩序维护门岗负责人员、物品控制。重点检查值班室安全用电及取暖设施安全防火管理。
3、客户服务中心:
负责对违规装修安全隐患进行排查并记录;负责对防火门及小区住户门窗安全隐患的检查;负责对值班人员值守情况的检查。
4、环境维护部:
负责对保洁人员的安全常识培训;负责绿化设备的维护检查;负责药品存放。
管理及检查记录。重点清理建筑物高处浮动物。
5、人事行政部:
负责对员工食堂和办公区域进行安全隐患排查。重点检查各部门安全会议记录及员工安全培训记录。
11月17日,公司经理带头,检查人员有对各园区进行安全大检查,并对检查出来的问题尽快落实,加强整改。检查发现问题情况如下:
物业公司通过本次安全检查活动的实施,及时发现了一批安全隐患问题,通过大家努力,整改完成率100%。各园区能够按照要求组织召开安全会议并做好安全会议记录,全员岗前安全培训及考试合格后上岗,每天班前组织各种应急预案的学习。对于发现诸多问题,都及时进行整改,完成较好。在今后工作中,物业公司将秉承建设一个“平安、和谐、宜居小区”而努力。
档案安全风险隐患排查自查报告篇十二
学校安全工作是学校工作中一件大事,是学校工作的重中之重,我校一贯重视安全教育,对安全工作常抓不解。根据上级文件精神,我校成立了由校长为组长,安全办、总务处等组成成员组成的安全隐患排查自查小组,对学校工作的各个方面进行了细致深入的检查,通过检查我们认为学校安全工作开展得细致扎实,取得了一定的成绩,但也的确存在着一些不容忽视的问题,现将自查情况汇报如下:
我校能按时开学、上课,全校师生均按时返校,无学生辍学的情况发生。我校在开学之前就已经对我校的各功能室进行了维修,确保各功能室能够正常运行,与此同时也对学校的网络,多媒体等教学设备以及生活设施进行检修维护,保障教学设备能够正常使用。其次,为了更好地开展校园安全教育方面活动,我校已经将《中小学生守则》上墙、入屏,且在校园大屏幕上滚动播放,同时各个班级召开有关安全防范的主题班会。最后,我校也已落实国家学生资助政策。
开学前,安全办已经对我校的校舍进行了排查,没有发现存在安全隐患的校舍。同时,由于我校无食堂使用自来水,所以未对学校食品饮水安全与卫生防疫方面的检查。
我校严格落实“三防”的建设,人防、物防、技防都已经到位。同时校非常重视有关校园安全管理和教育方面的工作,我校每天都会安排保安和值班人员进行值班,从而来保障校园的安全,所以我校并未发生非法入侵学校导致学生伤亡的情况、学生溺水事故以及校园欺凌和暴力治理等情况。
xxxx小学。
2021年8月26日。
档案安全风险隐患排查自查报告篇十三
近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,实行有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。依据局领导要求,我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作状况进行了全面自查。现将自查状况报告如下。
1、数字化外包状况。我局从20xx年开展档案数字化工作,从20xx年起每年保障30万数字化资金投入,通过政府向社会购买服务的方式,与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。最近一期的数字化项目合同期为20xx年-20xx年,在组织实施上,通过竞争性谈判选择江苏省档案局推举的数字化加工企业,并对数字化聘用人员进行严格的资格审查,确定无犯罪记录且非外籍人员,才与其签订岗位责任保密书,以明确相应责任;在数字化场所管理上,划定独立的扫描加工区域,并配备防盗、视频监控设施设备,场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求,场所管理规范;在数字化规范上,我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程db32》,移交的数据阅历收有效、可读,无木马病毒,数据质量符合相应规范标准,档案实体出入库有齐全的交接手续,操作流程规范达标;在数字化设备管理上,网络与外界物理隔离,并且严禁工作人员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所,目前未发觉数据丢失和泄密事故。
2、网站运行状况。盐城档案信息网建于20xx年,网站接受租用虚拟主机的方式,由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护,我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。对于网站的信息发布,我局严格遵守“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,依据“采、编、审、发”的信息发布流程,由办公室汇总编辑各业务处室和各县(市、区)档案局上报的信息,经房局长审批后,交由技术爱护处发布在网站的相应栏目内,信息发布流程操作规范;对于网络询问提问,各相关处室(一般涉及到业务指导处、管理处)按分工视具体问题认真准时赐予答复,由技术爱护处统一在网络上回复,回复网络询问提问准时到位;对于网站数据备份,网站后台每天进行自动备份,我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份,网站数据相对安全。
3、数字档案馆平台运行状况。盐城市数字档案馆平台自20xx年9月上线以来,始终重视相应的'安全体系建设,服务器和磁盘阵列接受了磁盘冗余技术,避开了由于单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙,有效保障了平台的稳定运行。数据管理方面,对已形成的各种电子数据,名目数据库由批处理程序把握每天自动在线备份,全文数据库实行手动异机和离线备份的方式,全部数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。同时,每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作,将馆内存量数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆,有效确保了数据完整性和可用性。
4、网络管理。市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网,数字档案馆平台运行在单位局域网内,电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统,互联网上建有单位的网站,已实现“三网”的严格物理隔离,为档案信息化建设构建了网络支撑体系。
5、安全管理制度。结合工作实际状况,在机房管理上我们制定了《计算机信息系统安全管理暂行方法》、《档案综合应用系统用户帐户管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度;在数字化加工管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理方法》,这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。
1、网站运行中的问题。在检查过程中,发觉“业务询问”版块存在安全漏洞,有用户恶意重复提交空问题(问题编号为“763-1093”),严峻破坏了档案部门与群众交流的桥梁;通过渗透性测试安全评估方式发觉,网站还存在sql注入风险,可能会导致网站全部用户的信息被窃取,使攻击者猎取整个服务器的权限。
2、网络管理中的问题。目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的安全设备,已配备的up设备、硬件防火墙等设备相对陈旧,不能满足日趋繁重的网络安全管理必要。
3、制度管理中的问题。档案信息化管理中的制度有些相对滞后,不符合现在的进展形势;新增的机房门禁系统等设备,在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。
1、改进网站建设工作。对于目前发觉的网站安全漏洞问题,首先要坚持问题导向积极整改,联系网站服务商盐城市通联网络公司实行相应安全措施,针对网站“业务询问”版块的安全漏洞,增加网络提问验证机制,防止恶意重复提交;针对sql注入安全漏洞,进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。其次是加强网站定期进行安全检查和数据备份,坚持关口前移,加强日常防范,彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计,使网站主页更加简洁大方,对网站现有数据进行整合、优化,通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度,使网站发挥档案宣扬、服务、培训、在线交流的重要作用,为群众供应更优质的档案信息服务。
2、强化安全技术保障。在信息化快速进展的背景下,我们必要积极适应,积极推动档案安全防范体系的建设和升级,结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的必要,建议增加一批设备设施:政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台,网络安全审计1台,硬件防火墙1台,漏洞扫描1台,杀毒软件1套,服务器2台,磁盘阵列1台,kvm系统1台,ups不间断电源系统1台,更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。
3、健全安全管理制度。档案安全制度供应不足是档案安全体系建设亟需重点解决的问题。在这次自查过程中列出制度清单,进一步明确工作职责,依据实际工作,健全安全管理制度,确保掩盖无死角,对不适应新形势新要求的档案安全制度,抓紧修订完善;对不符合现实要求的准时予以废止,切实增加制度的操作性和执行力。
4、建立应急响应机制。档案信息安全应急响应机制是处理或管理突发性公共大事的重要内容和组成部分,是为预防和应对各种自然或人为突发性公共大事引起的数据丢失或泄密而特地设计建立的一套完整的紧急状态处理程序,以最大限度地降低突发性公共大事所引起的数据丢失,建议下一步探究建立并完善档案安全工作(既包含档案实体安全也包括档案信息安全)应急机制的可行途径,保证突发事故应急处置工作有序进行。
5、加强安全培训培训。通过安全主题培训、专题培训、法规学习、模拟演练等方式,提高全馆人员的安全意识和安全防范技能;技术爱护处加强对最新档案信息安全技术基础理论和关键方法的争辩攻关,以提高应对新技术的才干和水平;另外加强档案信息安全文化培训,通过单位的展厅普及信息安全学识,引导大家把安全操作的规范外化为自觉行为,在全局上下营造档案安全宣扬舆论氛围,筑牢全员安全思想防线。
6、建立安全追责机制。安全追责机制的建立是档案信息安全体系建设的重要手段,落实全程追责,建立责任清单和移交清单制度,建立健全从档案信息数据形成、管理、备份等各环节全过程的档案安全责任追究机制,加强对安全事故的事前问责和事故发生后的责任追究,以安全追责机制的建立倒逼安全体系的完善,应用法治思维探究依法治档新途径。
档案安全风险隐患排查自查报告篇十四
我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》(x档办函20xx3号)文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:
档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。
在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查,我会增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。
档案安全风险隐患排查自查报告篇十五
安全风险隐患排查自查报告安全风险隐患排查自查报告风险安全隐患排查工作总结一:为全面贯彻##市人民政府办公室《关于做好当前风险隐患排查工作的通知》精神,我院高度重视,上下迅速行动,结合医下面是小编为大家整理的,供大家参考。
为全面贯彻##市人民政府办公室《关于做好当前风险隐患排查工作的通知》精神,我院高度重视,上下迅速行动,结合医院工作实际,形成全员、全方位、全过程抓风险隐患治理的最大合力。现将完成情况总结如下:
一、加强领导,成立机构。
为确保排查工作有序顺利开展,我院成立了突发事件风险隐患排查工作领导小组,由院长任组长,分管安全工作的副院长为副组长,科室负责人为成员,各部门已根据本单位的隐患治理要求,制定了隐患排查治理专项行动工作方案,成立了机构,明确了职责。
我院召开了动员会,及时传达了《关于做好当前风险隐患排查工作的通知》精神,并要求与会者切实搞好宣传发动工作,广泛宣传开展突发事件风险隐患排查专项行动的背景、目的、意义、内容和时限,大力营造隐患专项整治活动的浓郁气氛。同时明确以做好暴雨、台风等各类灾害的防范、应对工作及应急救援等方面为重点,全面开展安全生产隐患排查治理行动。
三、加强日常监管,夯实基础工作。
不断加强动态管理,对新发现的风险隐患及时登记,对已不。
构成风险隐患的及时核销;并根据存在风险隐患的实际情况,制订有针对性的应急预案,加强应急演练,提高防范和处置能力,做到早发现、早报告、早处置,确保公众生命财产安全。同时,加大科普宣教力度,提高公众风险防范意识和自救互救能力。
四、加强治理整改,建立长效机制。
对近期可能存在和发生的突发事件风险隐患,明确责任,把风险隐患的治理整改和排查工作贯穿于排查的全过程,对可在短时期完成治理整改的,立即采取措施消除风险隐患;对情况复杂、短期内难以治理排除的,制订整改方案和应对预案,落实治理整改措施、整改效果、责任人和期限等,防范突发事件的发生。一旦事件发生,确保能够妥善处置、减少损失。
五、下步工作计划。
针对存在的问题,把治理隐患、预防事故作为安全工作的着眼点和落脚点。
(一)继续积极深入推进隐患排查治理专项行动。进一步提高认识,加强领导,加强对少数思想认识不到位、隐患严重、专项行动进展迟缓的单位的检查监督指导,对可能发生事故的各个环节进行重点排查,及时整改消除可能酿成事故的重大隐患。
(二)认真组织引导各科室开展突发事件风险隐患排查工作,做到及时发现问题,及时整改。
关信息。
风险安全隐患排查工作总结二:本年度6月份,我校在市教育局的大力支持下,按照市教育局【20xx】95号《转发开展全省突发事件风险隐患排查和整改工作的通知》要求,开展了学校突发事件风险隐患排查整改工作,取得了一定的成效,保障和促进了本校教育教学工作的正常开展。现将有关情况总结如下:
一、20xx年6月中旬,我校按照市教育局《转发开展全省突发事件风险隐患排查和整改工作的通知》的要求,比照《突发事件风险隐患排查和整改情况登记表》细则,对本校各个方面展开了严格的突发事件风险隐患排查。
排查中发现存在的隐患是:
(一)自然灾害类:易受台风影响。
(三)社会安全事件类:门卫防卫意识较弱,外来人员对校园师生产生的威胁。
二、加强整改,组织实施。
针对以上相关情况,我们做了大量的工作。
教育文件,并吸取近期外校、社会上所发生安全事故的教训,特别是针对当前气候较热、自然灾害等情况,学校制定了相关安全工作措施以及相应的应急预案。
2、加强对学生进行安全教育和管理工作。我校严格贯彻执行《中小学安全管理办法》和《中小学公共安全教育指导纲要》的规定和要求,进一步加强对学生进行安全教育。我校通过板报、广播、班会、升旗仪式等方式全方位进行安全教育宣传,全员树立安全意识,切实加强对学生进行安全教育。
3、严格控制校外人员进出校门。门卫保卫是学校的第一道防线,是一道生命线,我校将严格执行《学校门卫保卫制度》,提高门卫安全意识,切实做好保卫工作。
三、今后的工作。
因此,全校上下形成了人人有责任、事事有人做、时时有监控、天天有督办、月月有检查的良好局面。但是,由于多种因素的影响,我校安全工作形势依然十分严峻,校园周边环境治安整改工作仍有待进一步完善,对此,我们认真分析和勇于正视学校安全及校园周边环境治安整治工作中存在的问题。我们将采取强有力措施,进一步深化专项整治,搞好学校安全和治安工作,向党和人民交上一份满意的答卷。
的盒饭及食品,不食用来历不明的可疑食物,使学生养成良好的饮食卫生习惯,坚决杜绝传染病在校园内流行。
四、存在的问题及下一步工作打算。
我校在学校突发事件风险隐患排查整改工作中虽然取得了一定的成效,但仍然存在一些不容忽视的问题:
(一)部分家长对安全隐患的严重性认识不够,特别是外来人口民工子弟的家长,除了做工以外没有时间对自己的子女进行校外教育,监护力度远远不够。
(二)将相关管理制度上墙。
20xx年6月19。
档案安全风险隐患排查自查报告篇十六
根据中共壶关县委办公室《山西省档案局关于深入开展档案安全风险隐患排查整治工作的通知的通知》(室函〔20xx〕8号)文件要求,我社仔细开展档案安全风险隐患排查整治工作,现将我社开展排查整治工作的状况汇报如下:
档案的安全工作是确保档案完整的重要保障,为确保我社档案安全风险隐患排查工作落实到位,我社成立了由一把手为组长,各副主任为副组长,各科室科长为成员的档案安全风险隐患排查整治领导小组,领导小组详细下设办公室,由机关办公室详细负责档案安全风险隐患排查整治工作,确保此项工作顺当开展。
二是根底设施方面。我社现有文件档案室和人事档案室两间,档案柜共50个左右,全部档案室均进出门上锁。三是治理方面。机关办公室年终对本机关的文件、材料等进展收集、整理和归档。文件档案室归机关办公室治理,人事档案室由机关人事科治理。
一是加强档案治理工作,加强对档案安全治理工作的.重视;
二是对档案室开展常常性检查,确保档案材料的完整性;
三是对破损档案进展更换档案袋。
档案安全风险隐患排查自查报告篇十七
我局根据《关于深入开展档案安全风险隐患排查整改工作的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我局档案安全,我局对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任。
档案安全是档案工作的重中之重,我局加强对档案工作的领导,实行档案安全负责制。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视档案安全工作,建立健全了档案管理制度和文件收集归档制度。三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度,加强管理。
为了做好档案安全管理工作,我局建立了档案管理制度,并按照要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施,消除隐患。
在日常管理中,坚持实行档案室专人保管,专人查阅,非本局工作人员,不准进人库房。经过近段时间的大检查,我局档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象。档案室、档案柜、电源线等相关设施设备完好。档案室窗口密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作。
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想和侥幸心理,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密,严格遵守国家有关档案开放的规定,严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查,我局增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。