工作优化建议书(热门12篇)
总结是掌握知识和经验的过程,也是提高自我的机会。写好总结需要良好的组织和分析能力,要将杂乱的信息整理成有条理的文字。请大家阅读以下总结范文时,有所启发,但请注意保持独立思考的能力。
工作优化建议书篇一
尊敬的指导老师:
我是__级__x学院建筑工程管理系学生__x,在我院系学生会工作一年后,受原学生会主席周原生的赏识与提拔,现任建筑工程学院学生会主席一职,在新的学期,新的职位,我将努力工作,认真履行学生会主席的职责,在院领导的指导下与各个部长协力把我院学生会继续的发扬壮大,现将具体改良方案陈列如下:
一、重视学生会各部门的工作性质,权责分明。
(1)将学生会学习部撤销,改组为纪检部。原因如下:在学生会的诸多工作中,因缺少纪检部门使得工作混乱,(如在校院文体节在出纠察人员中,因缺少纪检部门而抽调其他部门人员,使得其他工作混乱,会员情绪产生不满。)而学习部在现条件下很难履行其工作任务,名存实亡,也使入其部门大一新生极度失望,我建议将其撤销,改组为纪检部。
(2)在大一纳新的会员中,推展各部门的工作教育,使其具有一定的工作素质,提高学生会的工作速度与质量,同时满足会员进入学生会的锻炼期望。教育时间为每周开例会的时间(原因:每周例会按学校要求不得不开,但在大多时间所谓开会成了到山上报道的仪式,占用学生的休息时间又无事可做,成为人员流失的重要因素,不如设置简单的课程,使新生产生满足感。),指导人员为各部门部长或学生会的大二学生。
二、激发会员的工作积极性,减少会员后期的流失。
(1)重新设置部长的任命办法。在大一上半学期后期,每个部门进行候选部长的选举,名额为五人,在第二学期后期,根据候选人的工作态度,积极心,及个人能力的综合测评经行部长任命,在此期间,候选人名额可根据实际情况调整,进行更改。
(2)设立会员的奖励机制。1,设置评分奖励制度,依据例会考勤,重大活动的工作情况和平时表现进行评分,此评分直接影响候选人及部长的任命结果。2,设置“优秀工作人员”及“优秀学生会干部”两种荣誉证明,在每次大型工作后,举行工作总结会议,对在此活动中表现突出的会员经行肯定和奖励。
(3)积极开展各项活动,让会员工作之余,体验到以学生会为平台娱乐活动。1,举行与其他院系学生会的联谊活动,可以增进学生之间的交流,并提高我建工学生会的知名度。2,组织春游及秋游活动,以会员的自愿原则,签订安全保证协议,在安全条件下,进行小规模的娱乐活动。
三、壮大我建筑工程学院的声势,使我建筑工程学院重焕光彩。
(1)加强与其他系学生会的交流,开展适量的联谊活动。
(2)与各个社团加深互动,让有意向的会员在其中学习才艺。
(3)积极参与或举办各项文体活动,让会员积极参加表现自己,同时提高我建筑工程学院的声望。
四、资金管理办法。
(1)将会员入会时所缴纳的会费,交由指导老师作为基本资金代为保管,用于支出各项小额经费,如工作牌的制作,活动时的矿泉水供应,奖状与奖品的购买等等。
(2)但当遇到大金额的支出(如制作宣传横幅,展板等。)或者会费不足时,由学生会主席及部长递交资金申请书,请指导老师给予资金批准,经行使用。
(3)所有的资金流入与支出必须公开,接受指导老师与会员的监督,每月做表进行公开宣布。
以上为我的初步整改意见,若有不足,望指导老师给予斧正。
工作优化建议书篇二
__部作为公司大的职能管理部门,人员数量、产值在公司占重要位置,面对管辖项目部多,覆盖地域广,各地域管理方式不同(如地方标准原因),监理人员参差不齐等因素,遵循2010年11月3日会议要求,向__部提以下不成熟建议供领导参考:
一、公司或部门对新引进员工、骨干员工定期进行培训和考核,通过合理的培训、考核,使参与考核者以公司的效益为工作目标,(企业效益直接影响每个员工的经济利益)。引导整个部门员工都为实现预订的目标而努力工作,提高项目部及项目部员工在工作中执行公司及__部意图的主动性。
二、__部通过召开会议、或信息手段对每个项目部及时传达政府或公司的实施动态,并针对相应政策条文的变化对每个项目部进行引导,通过对项目部引导,使每个项目部对新政策、新规范、新工艺熟悉,使每个监理项目部适应不同的区域市场,适应不同的业主。
三、__部按区域划分所管辖的项目部,设置区域项目主管,制定统一的考核细则,对每个项目部定期考核(通过现场询问、查阅监理日志、监理日记、月报、旁站记录、监理通知单、工作联系单等形式)。通过考核,对于偏离目标的项目部、有问题的项目部及监理人员进行重点管理,可以有效地实施对每个项目部及每个监理人员的控制;要求每个项目部定期向__部汇报现场的风险源及规避风险的手段,对比较复杂的项目可在总监会上请各个项目部负责人共同出谋划策,对该项目风险进行有效规避。
四、要求每个项目部针对该施工现场的特点,完善项目部管理制度,认真落实公司的工作指导思想。项目部及项目部每个员工的工作是专业技术性工作,项目部对项目部人员的专业技术、人员的行为及工作态度等进行评价,并反馈至__部,针对每个不同的项目部,__部进行人员调配(如总包管理水平、技术水平弱,应配备相对技术水平高、责任心强的监理,对总包管理和技术水平高的项目监理人员配备可以放宽),最大程度的降低项目部风险承受力。__部通过制定相应的管理制度、通过检查组、协作组等实施对项目部有效管理、帮助和引导。
五、要求每个项目部对项目部人员定期组织内部会议培训,并由各专业相互提出问题,项目部全体一起讨论学习,在学习讨论中对专业、规范增强认识;通过定期内部会议培训、季度考核等一系列的工作方式来充分调动和提高每个员工的工作能力和工作积极性,使各专业工程师能够做到一专多能,提高整个部门的协调工作能力,提高员工素质,发掘项目部员工潜能,培养责任心强的骨干监理人员。
六、项目部管理者加强与项目部员工的沟通、交流,听取项目部成员的意见,分析项目部员工的工作方法,帮助项目部员工制定工作改进计划和下步工作目标,提出相关意见。在明确的目标下通过经常性沟通、交流,使项目部管理目标达到预期计划。
七、把每个项目部运行状况、项目部员工工作成绩、工作目标完成情况、未完成情况、原因、项目部培训要求等事项填进统一印发的季度目标考核表,上交__部汇总(月、季度考核表应添加相应对项目部考核内容)。__部通过考核成绩来决定对该项目部的管理方式。
八、各项目部年底认真做年终总结,讲述一年工作目标完成情况,项目部管理中的成功和失败点,九、__部的考核办法中应有奖罚规定,并严格执行,真正做到奖优罚劣、奖勤罚懒,对混日子、无责任心且专业能力差的人员及时淘汰更换。对责任心强、敢于负责、能有效替公司规避风险的人员采取相应的激励手段,避免监理人员因工作能力不同、责任心不同而薪酬相同而出现骨干员工思想消极的现象出现。
通过近几年的工作体会,本人认为有效的管理可引导各项目部及项目部员工不断地改进自己的行为及工作方式,发挥主观能动性,提高工作主动性,全面提高部门及项目部的运行效率和监理服务水平,改善项目部人员的工作表现,从而实现部门制订的工作目标,并提高员工的满意度和工作的成就感,提高整个部门的管理水平和协作能力。
工作优化建议书篇三
xx部作为公司大的职能管理部门,人员数量、产值在公司占重要位置,面对管辖项目部多,覆盖地域广,各地域管理方式不同(如地方标准原因),监理人员参差不齐等因素,遵循20xx年11月3日会议要求,向xx部提以下不成熟建议供领导参考:
一、公司或部门对新引进员工、骨干员工定期进行培训和考核,通过合理的培训、考核,使参与考核者以公司的效益为工作目标,(企业效益直接影响每个员工的经济利益)。引导整个部门员工都为实现预订的目标而努力工作,提高项目部及项目部员工在工作中执行公司及xx部意图的主动性。
二、xx部通过召开会议、或信息手段对每个项目部及时传达政府或公司的实施动态,并针对相应政策条文的变化对每个项目部进行引导,通过对项目部引导,使每个项目部对新政策、新规范、新工艺熟悉,使每个监理项目部适应不同的区域市场,适应不同的业主。
三、xx部按区域划分所管辖的项目部,设置区域项目主管,制定统一的考核细则,对每个项目部定期考核(通过现场询问、查阅监理日志、监理日记、月报、旁站记录、监理通知单、工作联系单等形式)。通过考核,对于偏离目标的项目部、有问题的项目部及监理人员进行重点管理,可以有效地实施对每个项目部及每个监理人员的控制;要求每个项目部定期向xx部汇报现场的风险源及规避风险的手段,对比较复杂的项目可在总监会上请各个项目部负责人共同出谋划策,对该项目风险进行有效规避。
四、要求每个项目部针对该施工现场的特点,完善项目部管理制度,认真落实公司的工作指导思想。项目部及项目部每个员工的工作是专业技术性工作,项目部对项目部人员的专业技术、人员的行为及工作态度等进行评价,并反馈至xx部,针对每个不同的项目部,xx部进行人员调配(如总包管理水平、技术水平弱,应配备相对技术水平高、责任心强的监理,对总包管理和技术水平高的项目监理人员配备可以放宽),最大程度的降低项目部风险承受力。xx部通过制定相应的管理制度、通过检查组、协作组等实施对项目部有效管理、帮助和引导。
五、要求每个项目部对项目部人员定期组织内部会议培训,并由各专业相互提出问题,项目部全体一起讨论学习,在学习讨论中对专业、规范增强认识;通过定期内部会议培训、季度考核等一系列的工作方式来充分调动和提高每个员工的工作能力和工作积极性,使各专业工程师能够做到一专多能,提高整个部门的协调工作能力,提高员工素质,发掘项目部员工潜能,培养责任心强的骨干监理人员。
六、项目部管理者加强与项目部员工的沟通、交流,听取项目部成员的意见,分析项目部员工的工作方法,帮助项目部员工制定工作改进计划和下步工作目标,提出相关意见。在明确的目标下通过经常性沟通、交流,使项目部管理目标达到预期计划。
七、把每个项目部运行状况、项目部员工工作成绩、工作目标完成情况、未完成情况、原因、项目部培训要求等事项填进统一印发的季度目标考核表,上交xx部汇总(月、季度考核表应添加相应对项目部考核内容)。xx部通过考核成绩来决定对该项目部的管理方式。
八、各项目部年底认真做年终总结,讲述一年工作目标完成情况,项目部管理中的成功和失败点,九、xx部的考核办法中应有奖罚规定,并严格执行,真正做到奖优罚劣、奖勤罚懒,对混日子、无责任心且专业能力差的人员及时淘汰更换。对责任心强、敢于负责、能有效替公司规避风险的人员采取相应的激励手段,避免监理人员因工作能力不同、责任心不同而薪酬相同而出现骨干员工思想消极的现象出现。
通过近几年的工作体会,本人认为有效的管理可引导各项目部及项目部员工不断地改进自己的行为及工作方式,发挥主观能动性,提高工作主动性,全面提高部门及项目部的运行效率和监理服务水平,改善项目部人员的工作表现,从而实现部门制订的工作目标,并提高员工的满意度和工作的成就感,提高整个部门的管理水平和协作能力。
工作优化建议书篇四
1、建立企业战略方针和质量方针。
以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。
2、设立总经理信箱,目的在于:
广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。总经理信箱(或电子邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。对于员工意见,公司一定要及时予以处理,对于好的意见及开创性的建议,给予奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。否则,此举一旦流于形式,会在员工心目中产生负面影响。
3、培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。
在适当的时机,举办员工动员大会。也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。当然,在进入公司的这段时间里,我也看到了公司在培养(储备)人才上作出的努力,有针对性的派员参与各种岗位学习,但这只是公司(储备)人才计划的开始。
企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人,实现公司和个人的双重发展。
首先,企业可以通过下发员工培训需求调查表、座谈会等形式,了解员工的学习培训意向和岗位意向、工作技能等,然后针对员工的工作能力、岗位需求等情况来制定学习培训计划。其次,要加强对员工的形势教育,让员工认识到,学习新技术,“一岗多能”是员工提高综合素质、增强竞争能力的需要,也是现代企业发展的趋势,从而使员工愿学、乐学、刻苦学。第三,企业鼓励员工“一岗多能”还要建立健全有效的奖励制度和办法,深化薪酬制度改革,建立以岗定薪、按绩取酬、多劳多得、少劳少得的岗位绩效管理考核体系,实行员工薪酬水平与岗位职责和贡献密切挂钩的收入分配机制;不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支持鼓励更多的员工“一岗多能”,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障。避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能使公司更有序、健康、高效地发展。
倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。所以,改善及管理,应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。
以上只是我个人的看法,希望能为公司的发展尽绵薄之力。
致:xx业有限公司。
由:z物业服务有限公司客户服务部。
时间:20**年1月28日。
主题:关于重新加固小区树木的处理建议。
关于重新加固小区树木的处理建议。
xx有限公司:
由于小区成株树木栽种时间较短,根系较浅;根据现场实际情况了解,现小区内树木的围桩固定不够稳固,如遇到台风天气,成株树木的倒伏可能性较大;届时,可能会造成不必要的损失及危险。为提前预防危险及损失现建议如下:
一、采用钢管(或木质)支架进行四角固定,以便稳固树身。
二、夯实支架的土层,摆正支架的支撑位置;。
三、建议由xx业公司安排园林人员进行加固。
签发:签收:。
时间:时间:。
贵司如对上述建议事项有疑问,敬请随时来电(123456)z先生垂询为荷。另请贵司收到该文件后给予签署确认,谢谢!
工作优化建议书篇五
xx年元月份以来,中国xx航空股份有限公司工程技术公司浦东航线部330340车间机电一组紧密围绕当前“遏制亏损、降本增效”中心工作,结合机电一组实际工作情景,认真制定出“降本增效”实施细则,并严格加以落实。
东航浦东航线部330340车间机电一组采取具体措施来进取推进节俭增效和优化各工作组工时安排。我们对各个维修人员及每个人员的技术本事情景进行了加强培训,优化重组了各个工作小组人员配置,异常是新员工跟从各位维修维护经验丰富的教师傅。我们进取坚持机务工作方面的降本增效,节俭每一个航材和消耗件,从很大的组件到细小的保险丝,我们都从不浪费,为控制维修成本作出努力。
在此,我们330340车间机电一组提出几点降本增效的合理化提议:
1、充分利用剩余的油料。在平时的日常航线维护工作中,我们常常要给飞机添加滑油和液压油,飞机专用的滑油和液压油又十分昂贵。我们经常给飞机加油,完成工作后可能剩余半桶或大半桶的油料的情景。我们提议在以后的工作中,有剩余的滑油油料就拿到工具间,倒入idg加油壶中;有剩余的液压油就拿到工具间,倒入液压油加油车中。这样,油料就充分能得到利用,起到了降低航线维护成本的作用。
2、在航线维护工作中,对消耗件的申请要求航线维修人员做到用多少领多少。我们在航线维护工作中,常常需要更换旧日光灯灯管、芝麻灯等;在换飞机轮子时候需要开口销等各种各样的消耗件。而各种飞机上使用的消耗件也比较昂贵,为了避免申请的消耗件比实际使用的消耗件的数量多,造成消耗件的浪费,我们提议在以后的航线维护工作中,对消耗件的申请做到用多少就领多少。如果碰到申请消耗件数量少了,就不要怕麻烦,再申请领用消耗件。如果多申请领用了消耗件,就填写可用件退回单卡,把完好的、能够下次再使用的消耗件退回给航材库。这样就能够防止消耗件的过度浪费,真正做到降低消耗件的成本。
3、在航线维修维护过程中,我们常常碰到换下的组件只是有局部可能有问题,大多数情景下,相关部件维修部门经过简单的翻修甚至只要维修一下就能够继续使用的情景。例如,我们常常更换客舱内的日光灯组件,把失效的日光灯组件拆下换上新组件。以前的情景就把旧日光灯组件丢入垃圾桶中,其实旧的组件中灯架灯座,其中的原因可能是旧日光灯组件中线路老化线路断掉,有可能是接触不太好,也有可能是变压器失效。相关部件维修部门经过简单的翻修修理,日光灯组件就能够继续使用,这样就能够少消耗一个新的日光灯组件。这种经过简单修理航材就能继续使用的情景是数不胜数,这要求我们维修人员要用节俭的意识,很多只需举手之劳的事情就能够节俭航材和消耗件的使用。
只要我们坚持降本增效的思想,把降本增效真正落实到日常的航线维修维护工作中,相信我们航线维修机务工作人员必须能够开创走向新生、重整东航新局面。
工作优化建议书篇六
1、办公室的空气长期得不到流通,让人不仅压抑,还变得很沉闷。
2、办公室电脑多,自然辐射也多,盯着电脑时间长了,眼睛会感觉很疼和轻微头疼。
1、首先要做的是开窗通风,因为这是净化空气最好的方法,但是每天要保证办公室内的开窗通风不少于两次。
2、增加办公室内空气净化的设备,个人为避免电脑带来的辐射也可以带一些绿色植物放在电脑前面。
3、避免办公室内存放过多的杂物,每个人的办公桌要随时去打扫,每天的垃圾都要记得去扔掉,养成这些良好的办公习惯,相信办公室内的环境污染就会减少很多。
4、可以在空白的墙壁上挂些字画或是带绿色的风景画,提升品位还可以缓解长期用眼的疲劳。
1、有罚没赏:迟到,旷工都有所惩罚,而对当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工的员工没有设立相应的奖励政策。
工作优化建议书篇七
在我国,大部分大型集团型企业很早就开始了信息化的现代管理,并且取得了良好的回报,而对于广大中小企业来说,由于对信息化认识不够,企业实力相对较弱等原因,迟迟不敢行动。
究竟信息化管理能给企业带来什么好处呢?不同行业的专业人士已经给了我们很多论证,大量成功先例也证实了中小企业进行信息化带来的直接经济效益。那么中小企业应该如何进行信息化呢,各种信息化管理系统应该怎么部署呢,是照搬照抄大型企业信息化成功经验,还是另谋新路呢?承元软件实施顾问这样说:中小企业信息化,循序渐进最重要,一方面可以借鉴行业成功先例,另一方面应该结合企业自身管理特点,进行个性化处理,盲目跟风不可取。我总结了以下几点建议,供大家参考。
1、由浅到深,循序渐进。
一些企业用户认为信息化就是引进各种管理软件,oa、erp、crm等等,什么流行上什么,结果资金浪费不少,效果可想而知。由于中小企业一般资金有限,员工水平参差不齐,信息化应该从简单、易用的管理软件开始,协同oa系统就比较基础。让员工先习惯这种信息化办公环境后,然后再循序渐进,按照实际需求陆续引进其他的信息化系统。
2、参照行业通用模式,适当个性化处理。
还有一些企业用户看到同行上了某套信息化系统,于是不管三七二十一照样也可上一套,结果发现效果远没有想象中好。所谓知己知彼,才能百战百胜。企业用户第一步必须先要清楚自己的`管理现状,比如薄弱环节、核心工作流、关键需求等等,然后再有针对性的去找合适的产品,弄清楚产品的详细情况,如开发技术、售后服务水平等。
3、有计划、分阶段进行。
任何项目的成功都离不开事前的规划,企业信息化也不例外。从上第一套协同oa办公系统开始,企业cio就应该对未来的整体信息化方案有良好的规划。比如按照企业发展态势,什么时候可以上erp、什么时候上crm,为了避免将来出现信息孤岛,考虑到将来多个系统的集成问题,应该选择灵活性和开放性强、可扩展可集成的平台型应用系统。
工作优化建议书篇八
xx镇各消防安全责任人:
天干物燥的秋季历来是火灾高发、频发的季节,而大多数火灾的.发生是大家不重视消防安全,消防意识淡薄,消防安全责任制不落实,缺乏消防安全管理导致的。为了您的单位安全和家庭幸福,请落实单位消防安全主体责任,做好以下三个方面工作:
20xx年全国消防扑救火灾74.5万起,从引发火灾的直接原因看,因电气引发的占28.4%,而较大以上火灾则有三分之一系电气原因引起,且以电气线路故障居多,占电气火灾总数的近八成。为进一步吸取近期电气火灾事故教训,尤其是小榄镇“8.26”火灾事故教训,消防安全责任人要自行组织开展“电气火灾”隐患自查自改。
消防通道是生命通道,畅通与否事关千家万户的幸福安宁。消防安全责任人应当落实消防安全主体责任,对安全出口、疏散通道、消防车通道等开展全面排查,着力解决堵塞安全出口、疏散通道及侵占消防车通道等违法行为,确保“生命通道”畅通无阻。
一旦发生火灾,消防通道就是生命通道。因此,绝不能占用堵塞。楼道、安全出口、消防车通道都是生命通道,珍爱生命,保持消防通道畅通。
为预防和遏制“电动自行车”火灾事故发生,消防安全责任人应持续开展“电动自行车”消防隐患排查。重点排查是否存在电动自行车在楼梯间、疏散走道等区域违规停放、充电,乱拉乱接、充电无人看管等违规用电行为。针对排查发现的问题,一律要求当场整改,并现场及时清理违规停放电动自行车和乱拉乱接线路。
消防工作关乎国计民生,关乎各行各业,更关乎千家万户的安全和幸福,让我们牢固树立“生命至上”的理念,从本单位做起,从你我做起,迅速行动起来,认真履行消防法律法规赋予的职责和使命,扎扎实实做好消防安全工作,严防火灾事故的发生,为实现中山高质量发展营造良好的消防安全环境。
工作优化建议书篇九
总体来说咱们学生会虽然还在新生阶段不够成熟但是比其他系刚开始的时候是很要好一些的!相信在主席团的带领下只要我们团结一致,共同发展,求同存异超越别的系那只是时间的问题!做为学生会中的一员希望我的一点小聪明能给大家一点小灵感!
一、加强干部素质培养。
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的培养,是学生会工作能否成功的关键。
加强干部素质的培养,重点是要培养学生会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是学生会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关心、爱护这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策。重点要克服"有别人"的思想,不要总在等待他人的行动,要切实做到眼到手到,不要总在等待命令,要积极主动。在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是学生会的工作,既需要细心又需要大胆,能放得开。还要克服认为作为干部吃亏的思想(虽然我不是干部,但是有时候也会有这种不好的思想,然后抱怨下。还好这样不影响我的激情)。也只有这样才能真正锻炼、提高、展示自我。作为学生会的一员,时刻要有主人翁的精神,积极思考探索,积极为这个集体献计献策,不要总处在等待命令的状态,要自觉树立积极工作、主动思考的意识。对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的准备,学生会内部各成员之间也要多磨合,培养出默契感。也希望团委老师深入到学生会的工作中去,指导我们的工作,培养我们的能力,发掘出每个人的潜力,以及作好每个人的思想工作。
二、常规工作应常抓不懈。
学生会的管理职能就体现在常规工作中。学生会常规工作的好坏,直接关系到学生会工作的成功与否。
每次我们例行会议都要开大约1个小时的时间,但是到了后来满多成员都还没有搞清自己这个星期到底需要干什么事情。所以建议每次例行会议的时候应该由主席团先把任务交给每个部门的部长,让他们会后在一起对任务事项进行沟通那样可以让成员明确知道这个星期所要办的事情又能跟自己部门中的成员交流感情。这样开会的时候只需要主席团花10分钟把大致安排说下,其余的二十分钟交给部长门跟成员门交代和交流!这样可以协调好各部门关系,加强部门与部门之间的配合,定期做好工作小节,并对学生会各部门的工作进行考核,在例会上作适当的鼓励与批评,促进各部门更好的完成工作。使每次例会切实有质。
三、分工负责到位。
在学生会主席团及各部部长全面负责的前提下,系学生会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人。
1.主席从总体上负责全面工作和办公室工作。
2.副主席协助主席的日常工作,并具体分管各部的工。
3.在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。
4.各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制。
四、重点部门要完善细节。
办公室:1.作为学生会各项活动的枢纽部门,办公室要一如既往的做好各项常规工作,包括:各部门会议记录,办公室物品管理,财务管理等。
2.在本学期初,办公室成员要进行学生会全体成员的档案登记工作,以完善的数字化档案规范学生会成员档案。
外联部:1.积极更各班联系组织想打篮球比赛的班级进行牵线,可以更各个班级的干部沟通下看他们想做什么联合活动由我们外联部进行沟通与交流。
2.配合其他部门的工作。
生活部:1.在卫生方面,由于检查卫生是为了督促同学们搞好卫生,为自己和他人创造一个良好的学习环境。因此除每周一检查卫生外,我们还应该不定期的抽查。好的寝室和坏的寝室照相交与宣传部。
2.配合其他部门的工作。
文艺部:1.积极组织同学参加校园文化艺术节,通过各种选拔,确定参赛同学;。
2.策划学生会联欢活动,增进各部门的联系;。
3.配合其他部门的工作;。
宣传部:
1.及时、保质的出好各部门海报,宣传各部门活动;。
2.定期更换橱窗海报;。
3.配合其他部门的工作。
最后我感觉大部分的干事都没有激情,办事过于懒散没有积极性。根据现在所学到的法约尔和泰勒管理学的理论来看应该修改一些刺激制度。我们可以组建贡献制度,以完成的任务贡献的大小来计算累计贡献分数,到了学期总结的时候可以把贡献最低的成员进行裁员,从而达到竞争的刺激作用!提高学生会成员活力让大家跟具有激情。还有就是反映下情况现在有些同学想勤工俭学但是出去被满多中介所骗,建议如果由学校出面帮同学找到体验生活的事情就可以,工资多少没关系只要有机会有是干。让自己的生活变的不再空虚,不再只知道沉迷于网吧!
工作优化建议书篇十
今年以来,我矿材料费大幅上升,严重超计划指标;同时井下物资铺张浪费现象仍然时有发生,物资管理形势十分严峻,迫切需要审时度势,加强管理,提升材料管理水平,杜绝铺张浪费。鉴于此,特提出以下建议:
一、过程控制与目标控制相结合,实行精细化管理。
(1)、实现两个“源头”的管理:
首先,把握好采购物资的源头,控制物资供应采购链的上游环节,牢牢把好物资价格、质量、数量、型号关,切实符合一线生产需求。
其次,把握好材料消耗的终端环节,搞好现场管理,堵塞管理漏洞,杜绝材料铺张浪费现象。
(2)、实现过程控制,配送工作要做到位,做到家。
要避免物资流通中间环节的跑、冒、滴、漏,可采取设定目标,专人负责,分片包干,落实责任。材料配送到上井口以后,最好能跟踪落实到各用料现场,各采掘头面,落实到各单位、接收人,实行鉴单验收制,加大配送过程管理力度。如能争取基层单位的支持与配合,加强与各区队跟料员的沟通联系,对于我们做好物资配送,掌握中间供应环节应该是有益的。
(3)、加强服务意识,完善管理制度。
可在材料消耗量大的基层单位中,找一些责任心强,办事比较认真,又能较全面掌握该单位材料使情况的人员,比如:队长、书记、副队长、工长等有一定职务的,聘为物管中心的特约材料监督员。可制发一些聘任书,以调动他们的积极性,对物管中心在物资管理过程中的不足之处,出现的问题,定期或不定期的提出意见,或合理化建议。同时我们的物管人员要定期下基层走访调查,或采取打电话、发调查问卷的形式,征求基层单位对材料供应过程中的意见和建议,对我们进一步完善管理,进行决策提供参考。同时也及时地把各单位的不同声音反馈到我们物管中心,避免事态扩大化,把问题处理在萌芽状态。
二、发挥人力资源优势,加强现场管理,设立材料管理“督查员”制度。
我们物管中心现在人力资源较为充沛,这是优势,最好能充分利用这一优势,大力加强、充实井上、井下现场物资管理,和用料过程中的监督,加强对井下闲置物资、零星废旧物资的回收处理。这些工作可通过与我矿相关部门协调,争取理解、支持与配合,能争取矿上政策支持最好。比如同我矿企管中心开展合作,配合我矿青年物资监督岗的动作,在第一时间收到反馈信息,未雨绸缪,提前决策,以免被动。
建议在中心设立材料管理“督查员”,选派一批责任心比较强的人员深入井下现场,包战线、包区队、包巷道、包采掘头面;在地面则实行包工程项目、包工作区域等等,进行材料监督检查。充分利用物管中心的人力资源优势,发挥群体智慧,制定有效措施,层层分解指标,处处落实责任。发动全员参与管理,使人人身上有责任,人人头上有指标,人人都管事,事事有人管。
工作优化建议书篇十一
(此处印制公安机关名称)。
x公()建字[]号。
(被建议的'公安机关或业务部门):
本机关(部门)在开展信访工作中,发现你单位(部门)存在以下问题:_____________________________(存在问题内容较多可另附页,并在栏内注明)____________________。
根据《公安机关信访工作规定》第_____条的规定,特提出以下第____项建议,请你单位在收到建议书之日起30日内将落实情况书面反馈本机关(部门),未予采纳的应说明原因和理由。
1.改进相关工作;
2.追究相关人员责任;
3.完善相关政策。
公安机关(印)。
___年___月___日。
抄送:__________________。
一式二份,一份转被建议的机关或部门,一份附卷。可同时抄送纪委、督察、法制及业务主管部门等。
工作优化建议书篇十二
尊敬的校领导:
学生会是一个学生自治性的组织,他肩负着维护学生利益,反映学生意愿,丰富学生生活的使命。为了更好的为我们艺体学院的广大同学服务,提出以下几点建议:
一、作为大一新生,我认为我们新生的思想正处于浮动期,希望学生会可以对此采取相应措施。例如心理辅导等。端正新生的思想,使他们重新找到自己的奋斗目标。
二、多举办一些文艺读书的活动,这不仅可以丰富学生生活;也可以增进同学们之间的了解,锻炼学生在各个方面的能力,还可以刺激学生学习的积极性。
三、学生会就像一个整体,各个部门是他的有机组成部分。学生会内部应举行各部门的交流活动,加强加深学生会成员对学生会的认识,使他们更好的完成学生会交给的任务,使学生会能更加高效的运作,能够更好的为广大学生服务。
四、将工作细分到各部个人,明化奖惩制度,是每个成员得到公平的锻炼。
五、做好安全方面的工作,特别是对入会新生,要及时以讲座形式告诉他们不要轻易相信各类推销人员,减少财产损失。
1.学生会招新面试时应严肃认真,避免官僚主义的形式,亲切对待每一位同学;
4.部门之间缺乏有效沟通,依赖心理强,工作应具体分配到人;
5.心理部应开展一些实质性的面向广大学生的活动,而不仅仅限于内部活动。
此致
敬礼!
20xx年x月x日。