档案专业实习报告(精选14篇)
报告的撰写过程需要考虑时间安排和逐步完善,以确保高质量的成果。最后,对于撰写报告的人来说,要保持对相关领域的持续学习和专业素养的提升,不断优化自己的报告写作能力。报告写作是一项重要的技能,在学习和工作中都有广泛的应用价值。
档案专业实习报告篇一
前言本学期期末我们档案专业进行了为期20天的专业实习,20天的专业实习很快就圆满的结束了,老师对我们的实习很是满意,我们也学到了很多课堂上学习不到的知识和经验。
档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。
本次实习我们取得了很大的收获,学到了很多专业性的知识,本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。
本次实习具有明确的目的,实习中我们要根据实习目的进行自己的工作,听从指挥,统一行动,不得擅自离岗,遇到问题要请示老师后解决,不得自作主张。同时本次实习也有很深刻的意义,无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。
本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践,更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业知识,通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义,让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础,让我们提前感受工作岗位的气氛,为将来就业做好准备。
本次实习我们充分将理论与实践相联系,运用所学到的知识成功的指导了自己的实际工作,同时也通过实习检验了自己的理论,使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务,找到了自身的不足,解决了各种问题和困难,还巩固了专业知识,积累了工作经验,为将来的学习和工作都打下了基础,迈出了里程碑性的一步。
一、实习内容。
本次实习是一次很正规的`实习,无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都非常重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育以及指导教师的联系方式等内容。通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理准备和应急措施。
(一)总体安排。
本次实习时间是7月5日到207月30日,共20天时间。,任何人不得在实习期间私自离开工作岗位,如果需要离开必须得到实习单位和指导教师的批准。部分同学的实习单位是自己找的,其余同学的实习单位由老师予以联系并安排,至于实习的具体内容由实习单位安排,实习期间,所有同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度,不得迟到、早退、违规违纪。
(二)具体内容。
我们被分配在辽宁科技学院档案馆,本档案馆位于辽宁科技学院办公楼,原为本溪冶金专科学校档案室,学校合并后为辽宁科技学院档案室,现今升级为辽宁科技学院档案馆。存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员(还将增添人员),以及文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成。本档案馆还将增添工作人员,增加工作面积等内容来配合档案馆的升级。同时本档案馆还要实行档案网络化管理,建立数字档案馆。
档案专业实习报告篇二
当我们还沉浸在上次社会实践的洗礼中时,这次社会实践已悄然来到了身边,细细的回想,原来一年的光阴竟这样在不知不觉中消逝。这让我们不得不加快前进的步伐,为了体验不同的工作模式,学习不同的知识,掌握不同的技巧,今年我们选择了留在学校和几个伙伴组成一个强大地团队整理学院毕业生的档案和户口迁移等方面的诸多工作。下面就让我们一起走进这次的暑假大餐——暑期社会实践之学院毕业生档案整理工作之感。
这次实践是学校刚放假就开始了,说真的做的工作不是很累,但是,只要你一不小心,就有可能做出南辕北辙的事;你们团队之间的相互配合很关键,只有通过强有力的有效沟通和合作,才能做到更好。所以,思维高度集中和责任心以及团队的合作是做好这次暑期社会实践的保障。只有兢兢业业的努力,才会换来成功。
曾在大一的时候,我们跟随学长处理过一年的档案相关的问题,因此,对这些还是有一定的经验和常识。这次社会实践是在我的带领下大家一起努力。我也很荣幸的当了回团队队长。
第一天,在学院负责老师的带领下,我们团队的几个同学到尚大楼就业指导中心认真听取了领导的相关指示,对工作的整个流程有了一个大概的了解。负责老师也跟我们几个说,这个工作你们一定要认真,谨慎,不然将造成很大的麻烦或者损失。我们就差不多秉承负责老师的原则。但是好多细节方面的新变动还是一知半解,需要在实践中慢慢掌握提升。但是至少我们有了前进的方向,我们的路不是那么彷徨。我就去年的经验和教训以及今年的变动等方面对大家的工作态度和以后需要注意的细节等方面提出了一些要求和具体方案,制定了整体方案和行动策略。为团队做出了事项安排。
接下来要做的就是把全学院毕业生的毕业材料(党团材料,入学登记表,奖学金审批表,报到证(报到证和派遣证是有学校尚大楼负责的,它不是一放假就全部整理出来,就是过几天有一些,所以你就等那边老师的通知,啥时候叫你过去领,你就啥时候过去,另外,报到证和户口迁移证毕业生自己可以领取,尽管我们贴了一个时间区间,但是他们也没有说有一个固定的时间来学院领取报到证和户口迁移证,我们处理材料的时候还是得全部都处理,有时候我们东西都做好了,都打算寄去了,甚至在去邮局的路上,突然有毕业学长学姐联系说,他(她)的材料要自己领走,或者通知让同学领走,让我们好长时间的努力都成了无用功。),派遣证,户口迁移证(户口迁移证是有集美派出所发放的,先由尚大楼户籍室的老师全局整理,全校那么多毕业生,那些老师的工作也很繁重,我们都是分批整理,这样就无疑拉长了战线。),毕业生登记表等等)分类整理,编号,排序,由于设备原因,办公室只有一台电脑,要处理这么多问题显然只能捉襟见肘,所以我们就是用眼睛一个一个盯过去,半天下来,眼睛都酸了,况且人又不是什么智能机,难免会出现一些错误,我们就精益求精,三天下来,所有的编号和分类以及排序等方面的问题都全部解决了,我们团队5个人一下子松了一口气。感受到团队带来的快乐和方便。为了肯定大家的工作态度和调动大家以后的积极性,我组织了一个小型聚餐,都是自费的,就我们几个,在餐桌上,我们几个畅所欲言,谈了自己对工作各方面的独特见解和创新型建议和意见。这样下来,大家的干劲更足了,为以后各项工作的顺利开展提供了有力保障。
然后薛彦强同学就把每个毕业生的材料打包到档案袋里面,并且在封面上注明里面有什么材料,以及要说明他们部分档案不能寄出去的具体原因。要一一对应的说明一个档案袋里具体有什么材料。这个环节还是需谨慎,细心,每个人的材料首先要归纳到一起,不然也很容易造成一定的麻烦。具体可能会导致甲同学的档案袋里面放的是乙同学的材料,里面的材料和封面上的信息不对应等等。
再者我就按照派遣方案和就业协议书(就业协议书由公司发放到学校就业指导中心,当然有一部分直接寄到学院,但是为了确保一份不落下,我们得去尚大楼就业指导中心借来那边的底稿,过来和我们学院的核对,把没有的就业协议书一个一个挑出来,然后再在学院办公室全部复印,这个工作两个人配合工作大概半天就可以完成。)上面的信息整理出学生档案以及户口迁移证等材料的投寄地址,这个工作需要在电脑上面完成(要把具体的地址用电子邮件的方式发给邮局,他们直接打印成电子版,方便我们大家以后的工作),还好两个学长都带了电脑,这样王新龙同学的工作还可以稍微快点,但是,我们更加注重效率,而不是一味的求速度,因为欲速则不达,再者,这个环节是整个工作的最关键环节,前面所有的都是给这个打基础。所以,这个环节关系着整个流程的成败。我们下了所有的精力在这个环节上,把错误率降到最低。
有些公司的那些负责人的签名太潦草了,不能确定的还得一一打电话过去确认每一个字,决不能出错,不然你的一个不小心对一个毕业生将造成不能正常就业,不能正常落户,或者导致档案材料遗失等问题。就如负责老师说的,或许只是你们的指头按错了一个键,决定一个毕业生的前程。一个学院那么多毕业生,每一个毕业生的信息需要一个一个整理,我们用3台电脑做了整整四天,接下来就是我和薛彦强同学认真核对每一个人的信息是不是有漏洞,又用了两天时间,发现了好多问题,我们全部一一纠正,心里想,似乎大功要告成,一丝喜悦油然而生。
做完这些之后的第二天我负责把这个邮件发给邮局,我们也度过了轻松地半天时间,给自己放了一个小假。就在要寄出的时候,我们进行了最后一遍核对工作,结果发现错了一个字,修改了这个字的时候那种成就感真的不知道怎么表达。
其次要做的就是把没有领走的报到证和户口迁移证用挂号信的形式寄出去,这个采用的我们的创新办法,把所有的信息同样编成电子版,每一个人的信息编辑在一个小纸条上,最后用剪刀把每一个人的信息剪下来直接贴在挂号信的信封上,这样的好处主要有以下几点:1.不像手写版一样要重复的写两遍,而且手写也容易出错;2.学院档案室可以保留电子版,以后有什么问题,用电脑查询既方便又不会出错;3.投递的时候方便,不会出错4.学院以后的工作更加顺利进行。
我和薛彦强同学的这个方法得到了大家的认可,并且受到了负责老师的赞许。他说明年的档案整理工作就采取我们改进后的方式。
同时,薛彦强同学的在积极主动等方面表现的尤为突出,用他自己独特的思维方式给大家带来了无限的快乐。值得一提的是,他用一双慧眼发现了一些以前整理档案材料中的问题和缺憾,这样让我们的工作有了进一步的发展。
最后就是把所有的材料的投递情况或者为何不能寄出的做好登记工作和具体的说明,方便以后不时之需。
在整个工作过程中,我们相互配合默契,没有发生过不愉快的事,相互鼓励,好的意见和建议相互商量,再筛选出最佳方案,我们像兄弟一样完成了所有的事,确实是一件不容易的事。通过和毕业生学长们的聊天,我们都收获了好多,尤其是以后的就业和工作方面,他们也很认可我们对工作的精神和激情,以及一丝不苟的工作态度,这让我们对以后更加充满了热爱与期待。
通过为期20天的暑期社会实践,我们的感受和收获主要如下:。
首先,让我们团队都深深的认识到无论干什么工作,都不能走马观花,而是要投入自己的热情,并且,要学会和其它不同行业的人们交流来提高自己的品味,用行动向大家证明自己的实力。端正自己的态度,认真、踏实的干好自己的分内事,并且利用自己的专业特点和优势来启发周围的人们,尽量发挥自己的优势去和其他人交流经验,并从中得到可靠可行的方案。尽自己最大的努力把自己做的更好。
其次,让我们团队收获了友谊,以前和学长,学弟的交流并不是很多,通过这一次暑期社会实践的机会,让我们大家了解了一些关于就业等方面的知识,深入了解了我们的明天是怎么样的。更加明确了前进的方向,有这样的经历,相信我们会成功的。
再次,通过和一些大四毕业生的交流,我们了解到了现在航运事业不是很景气,我们一定要努力学好专业课,为自己争取一点资本。尤其是专业英语,这是我们以后生存之道。我们专业尽管有一定的优势,但是机遇总是垂青于有准备的人,我们一定会从现在开始准备。还有就是以前毕业的学长用经验证明了好多,都说,社会不像我们学校一样,并不是像我们想的那么简单,就是说的害人之心不可有,防人之心不可无的境界。让我们对社会有了初步的了解,我们大家应该会汲取一点社会生活的经验。
同时,让我们都深刻的认识到团队精神的重要性。以前老是嘴边挂着团队精神,但是,在实践中很少能够体现出来,通过这次暑期社会实践,我们深深的感受到了团队精神的威力。有些事,除了团队成员之间的相互合作是没办法完成的,只有形成强大的团队阵容,一些问题才会势如破竹,迎刃而解。这次实践告诉我,在以后的生活和学习中,一定要有一个强有力的团队,这样以后的学习工作将不再是那么的棘手。
最后,也是最关键的,这次暑期社会实践让我们都成长了不少,通过学长的聊天,我们明白,社会本来就是一个复杂的统一体,什么样的人都有,你是要去适应社会,在社会上有一个立脚之地,而不是让社会来适应你的步伐。否则,你只能是以失败告终!所以,你在生活中,一定要锻炼自己适应社会的能力,给自己争取一个施展的机会。这就是你要做生活的强者,而不是做一个行尸走肉的人,让别人拖着前进。
我们坚信,通过这次暑期社会实践,我们团队的好多方面的不足和缺憾会有所弥补!我们都会把自己的经验和教训带到以后的学习和生活中,给我们大家提供前进的动力和方向。同样,我们也更加明白,坚定了信念,找到了自己的优势和特色。所以,我们将会更快的融入社会,发挥自己的优势,使自己做到最好。
档案专业实习报告篇三
目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。这次实习就是紧紧抓住了教学实践中最薄弱的环节,由此我们可以更好的加强我们对所学理论知识的理解、领悟以及能力的提升。
(1)了解档案情况,搜集档案资料是我实习工作的第一阶段。
我们档案班的实习安排在大三上学期。十月九号,我们开始到省档案馆实习。同我一起实习的共有九个同学,四个男生,五个女生。其中三个同学被安排到了借阅部,我和另外一个同学去了征集处,其他的去了教育处、保存处、办公室等。
征集处主要负责征集社会各方面的有关的资料。比如说:书画、各个历史时期的珍品、精品、民间艺术、个人收藏的文物等。我到征集处帮老师整理档案并送到库房,这里保存着各个时期的历史资料,不仅有省办公厅、省政府的历史资料,还有国务院办公厅的历史资料,在这里我亲自验证了在应用写作课上所学的知识。这些珍贵的历史资料,不仅是对历史的铭记,更是对在这段历史中出现的生命个体的镌刻。后来我陆续帮助老师做不同的工作,如帮助老师登陆网络系统输入档案,帮老师装订档案、整理档案等。同时,我们也到库房帮助老师整理和调阅档案。但是遗憾的是,我在库房呆的时间并不是很多,所以我对库房并不是特别的了解,以后如果有机会的话,我一定会加强自己对档案保管工作的认识。但是在征集处我对整个档案馆的工作流程有了很好的了解,而且这里会接触到比较多的档案利用者,所以我在这也选到了很多东西。
(2)布置展厅是我实习的第二阶段。
截止到十月十八号,我们一直呆在省委附近的老档案馆,而在这里所办运动做的一切工作都是为十月二十号的正式开展服务。我们需要把准备展览的资料和文物搬运到离奥体中心不到八百米的新档案馆,布展说起来挺轻松,然而做起来却是那么的不易。这真是印证了朱熹的一句话:“纸上得来终觉浅。绝知此事要躬行”。因为当时新馆内的布置还没有正式结束,所以我们在十月十八号就去了新馆,在那里我们负责帮助那里的施工人员布置展厅格局。我们要把所带来的需要展览的资料布置在展厅之内,然而有机玻璃还没有完全安装好,为了以防万一,我们只好等这一阶段完工以后再开始布展,这样我们的进度就慢了一些。在第二天布展的时候因为布展空间很狭小,在有机玻璃后面,我被累的满头大汗。此时我真的深刻的感触到档案局内的工作并非都是总是轻松的啊!
(3)负责讲解是我实习的第三阶段。
布置完展厅使我们顺利的进入工作的下一阶段。这一阶段我的工作主要是负责解说。我负责的是山东省馆藏档案精品展。我们这个展厅除了前言和后记以外,总共分为五大部分:山水圣人、王朝旧事、民国卷帙、红色政权。情系山东。“山水圣人”主要讲解的泰山、黄河、孔子,这是对“山东一山一水一圣人”的有力诠释。历代帝王登封告祭,不断提高了泰山的历史地位和底蕴。黄河是中华民族的母亲河,从西滚滚东去,哺育了生活在她两岸的儿女。孔子,一代圣人;一部《论语》,影响千年。“王朝旧事”这一部分主要是对金、元、明、清时期历史的回顾和见证。如:明代敕命、诰命,清代金榜等。“民国卷帙”是对政权时期关于山东的历史记载。比如:私立齐鲁大学,山东大学,济南惨案的历史记载。“红色政权”讲述的是在抗日战争时期和解放战争时期在山东境内发生的英勇事迹和著名战役,山东人们支前和南下以及中华人民共和国的最终建立。“情系山东”讲述的老一代无产阶级革命家在抗日战争时期和解放战争时期对山东的关怀以及工作考察情况。在讲解的过程中,我开始的时候确实有些紧张,但讲述的次数多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我领悟到:讲解其实不仅是对知识内容的熟练掌握的考察,也是对心理素质和现场反应能力的极大要求。其实讲解是一个教学相长的一个过程:一方面自己可以把所掌握的历史知识讲述给参观者,另一方面自己还可以从年长者身上学到很多的历史,听到很多感人的经历,由此加深了我对历史的敬重和教益的增长。
档案专业实习报告篇四
本学期期末我们档案专业进行了为期20天的专业实习,20天的专业实习很快就圆满的结束了,老师对我们的实习很是满意,我们也学到了很多课堂上学习不到的知识和经验。
档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。
本次实习我们取得了很大的收获,学到了很多专业性的知识,本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。
本次实习具有明确的目的,实习中我们要根据实习目的进行自己的工作,听从指挥,统一行动,不得擅自离岗,遇到问题要请示老师后解决,不得自作主张。同时本次实习也有很深刻的意义,无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。
本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践,更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业知识,通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义,让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础,让我们提前感受工作岗位的气氛,为将来就业做好准备。
本次实习我们充分将理论与实践相联系,运用所学到的知识成功的指导了自己的实际工作,同时也通过实习检验了自己的理论,使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务,找到了自身的不足,解决了各种问题和困难,还巩固了专业知识,积累了工作经验,为将来的学习和工作都打下了基础,迈出了里程碑性的一步。
本次实习是一次很正规的实习,无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都非常重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育以及指导教师的联系方式等内容。通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理准备和应急措施。
(一)总体安排。
本次实习时间是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天时间。,任何人不得在实习期间私自离开工作岗位,如果需要离开必须得到实习单位和指导教师的批准。部分同学的实习单位是自己找的,其余同学的实习单位由老师予以联系并安排,至于实习的具体内容由实习单位安排,实习期间,所有同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度,不得迟到、早退、违规违纪。
(二)具体内容。
我们被分配在辽宁科技学院档案馆,本档案馆位于辽宁科技学院办公楼,原为本溪冶金专科学校档案室,学校合并后为辽宁科技学院档案室,现今升级为辽宁科技学院档案馆。存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员(还将增添人员),以及文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成。本档案馆还将增添工作人员,增加工作面积等内容来配合档案馆的升级。同时本档案馆还要实行档案网络化管理,建立数字档案馆。
我们的具体任务就是实行档案著录,将现有库存档案通过计算机系统著录进档案检索系统。即“编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。”
档案著录的作用是多方面的,包括“登记、介绍、报道、交流和检索”等作用,而本检索系统的主要功能是档案文献检索。档案文献检索可以分为广义的档案文献检索和狭义的档案文献检索两类,广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来,通过检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程;后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。狭义的档案文献检索仅指后一过程。
档案著录要求符合“准确性和规范化的标准”,即“著录结果全面、客观、准确的揭示档案的内容特征和形式特征;推行标准化著录,按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。”
我们著录的主要内容有如下:
1.题名与说明:题名及说明题名文字、文件编号、责任者、附件。
2.稿本、文种。
3.密级、保管期限。
4.时间。
5.类型、数量及单位、规格。
6.附注、提要。
7.分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词。
前三周我们的主要任务是进行档案著录,只是偶尔做一点其他的工作。最后一周我们的工作是帮助文书档案库的老师进行档案的整理、打页码、贴标签、立卷归档等内容。我们在规定的时间完成了老师安排的任务,老师对我们的工作非常满意,并且邀请我们下学期抽时间到档案馆帮助做一些著录方面的工作。
我们在实习中实现了理论和实践的结合,稳固了学到的知识,养成了冷静分析问题,按逻辑解决问题的习惯。同时也明白了很多道理,我们知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质,同时我们也发现了档案工作中存在的问题,提出了解决的建议。
(一)存在问题。
虽然校档案馆已经是一个很完善的档案部门,存储了本校各个部门的档案,并且成功协助了各部门的工作,但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。
1.档案馆工作量大,工作人员短缺,个别工作人员已经面临退休。
2.档案馆的面积不够,随着学校的发展,会有更多的档案形成,而档案馆占地面积不足会给档案的储存带来很大的困难。
3.档案设施有待于更新,很多档案柜、工作桌椅、电脑等设施陈旧,不利于档案工作的进行。
4.部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全,不利于档案工作的顺利进行。
(二)解决措施。
针对以上档案实习过程中发现的主要问题,我们总结了一些解决的建议,以保证档案工作的顺利进行。
1.增加档案工作人员,以减轻个人的工作量,做好后备力量的准备工作。
2.增大档案馆的面积,保证档案馆符合国家规定的标准,以便保证档案归档的顺利进行。
3.更换陈旧的档案设施,保证档案设施有利于档案工作。
4.做好宣传工作,使相关部门了解及时移交档案的重要性,同时做出一些强制性的规定,保证各部门及时移交档案。
档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作,而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合,共同努力,在稳固中求发展。
(一)实习的总体收获。
本次实习对于我们而言有着非常重要的作用,我们不仅对档案专业和档案工作有了进一步的了解,同时我们还将理论与实践充分结合,进一步巩固了自己所学到的专业知识。了解了档案工作者应该具有的职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。
(二)实习中的认识。
1.对档案和档案工作者的认识。
档案是真实的历史记录,档案的内容真实的反映了一个时代、一个部门所发生的事情,即使档案的内容是假的,它也反映了形成假档案这一事实,任何人都不得私自对档案进行改动。本着这一原则,我们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明,没有进行任何改动。
档案工作者还可以直接接触档案的内容,通过档案内容了解一些人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密,绝对不可以将档案中的内容泄露出去,更不能通过档案中的内容谋取私利。实习中我们了解到,档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上,他们具有“吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点。
2.对档案工作和档案部门的认识。
本次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的地位,档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。
档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料,还为其它的部门工作的进行提供各种有用材料。无论是决策的进行还是问题的解决都离不开档案部门的协助。没有档案工作的部门和单位如同没有眼睛的人,各项工作都会失去方向。
档案部门还要积极做好宣传工作,让各个部门对档案和档案工作有更多的了解,让其他部门了解及时移交档案和积极支持档案工作的重要性。
3.对著录工作的认识。
档案著录工作是建立档案文献检索系统的前提,只有著录工作顺利进行才能够建立完善的档案文献检索系统,进一步建立数字档案馆。著录工作要异常认真,即使是很小的错误都有可能影响整个档案著录工作的进行,甚至会给将来的查询者带来很大的不便。著录工作要严格按着要求进行,不能自作主张,随便改动著录的项目和内容。
(三)发展前景。
我国档案的历史悠久,根据历史文献的记载和地下出土材料的证明以及理论的推断,我国很早就有了档案工作。档案专业虽然形成时间不是很长,但是有着悠久的档案工作经验,以及借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事。
档案专业发展的过程在中要积极借鉴情报专业、图书专业等相关专业的发展经验,不可以独立发展,将自己孤立在相关专业之外,成为无源之水无本之木。档案学界还要和史学界积极配合,共同发展。
档案专业的发展还要借助于现代的先进技术,将现代的办公技术,计算机技术应用于档案工作中,使档案工作跟上历史的发展潮流。同时还要积极借鉴国外的发展经验,以补充自身发展之不足。
总之,档案专业的发展不是一朝一夕之事,需要几代人的共同努力。在发展档案专业的同时既要看到进步又要看到不足,只有这样我们才能更好更快的发展档案专业。同时我们要坚持实事求是,与时俱进的原则,以促进档案专业健康发展。
档案专业实习报告篇五
我实习的单位是西安市长安区档案馆(局),它是集中管理全区档案的文化事业机构,负责接收、保管和提供利用进馆档案,并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监督指导科、保管利用科、区志办、执法科,隶属区委领导,业务上受西安市档案局指导。目前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等140个全宗约12万卷。这些档案分别放到四个档案库里,按全宗号排列,一个全宗内先按保管期限排列再按时间先后排列。
长安区档案局的查档程序是:填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、盖章、收费、完成。
我所在的科室是保管利用科,主要工作是:
1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料;
2.负责馆藏档案资料的管理,确保档案资料的完整与安全;
3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作;
4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列;
5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作;
6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作;
7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。
我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众,为其提供检索、查询、复印的服务。另外就是协助老师到单位接收档案,做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打交道。
1,归档的过程
2,挂靠档案:因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档案不足以形成一个全宗而挂靠到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。
3,长安区档案馆从06年开始实行新标准,即开始以件为保管单位进行档案管理。
4,本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件,普发性的只需各单位知晓的文件则由发文机关保存,其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保存,可节约资源和空间,也有利于档案的有效保管利用。
5,在档案部门工作要有起码的保密意识。比如,像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大财产的档案不能随便查询,必须本人携带照片的证件来查,他人代查则必须持经过公证处公证的委托书方可。另外,打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃,要撕碎以后交给专人处理来避免他们个人信息泄露。还有,利用者不得私自拍照,需经过工作人员同意。当然,更不允许利用者改动档案,破坏其原始性。
6,长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分,全部收到革委会全宗里面。
档案专业实习报告篇六
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。
为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的[1]文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。(2)档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
档案专业实习报告篇七
我们参与的项目是xx市国家重点档案抢救和保护的工作。从20xx年10月开始立项规划,这项工作分期已经进行几年了,今年我们四川大学项目组是负责的档案录入,这也是高校和地方的互动。采用现代化手段开展计算机、缩微存贮和扫描,实现计算机检索和利用,减少档案原件的使用次数,有效延长档案原件的使用寿命,使档案得到化的开发和利用;另外,使用“紫晶文档一体化管理系统”对重点档案进行案卷级著录,建立起历史档案案卷级档案数据库;其他的工种还包括裱糊、编号、扫描,由海诺公司等负责在做。
我们的项目总负责人是公共管理学院的史江老师,具体负责人则是李昂经理,同时管理团队还包括负责日常管理的李敏老师,技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。甲方(xx市档案馆)监理代表是已经退休返聘的宋老师。甲方、乙方之间的联络人则是技术保护部的邵未林主任。项目计划今年的工程量是完成60万条档案(到暑假结束,我们实际完成了20万条)。
二、工作内容。
我们的工作就是把民国时期的xx市档案输进电脑,这也是当前档案数字化的要求。工资实行计件工资,每条三毛八分钱。档案包括两大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系统的。xx市政府的以0038为全宗号,xx市警政系统的以0093为全宗号。
我们录入的工作人员共有三十多人,绝大多数都是历史专业和档案专业的研究生,甚至还包括博士,这也保证了这项工作的保质保量的顺利完成。我们的对一条的档案录入包括形成时间、责任者、事由和全宗号、案卷号,体现出很高的技术要求的就是在事由的录入上,它要求我们首先要能够顺利阅读文本,然后在最快的时间内提炼出它的概括大意,最后就是把它顺畅、准确的输进电脑,文本的阅读和再回馈到自己的大脑,对我们的认识繁体字、草书和文言文都有很高的要求。
三、心得体会。
我一整个暑假都在xx市档案馆工作,这也是我人生中的第一次,因此两个多月的时间让我有很多感受和收获。
1、通过两个多月的工作,挣到了一些钱,缓解了一部分家里的负担。这是我第自己的努力挣钱,也让我摆脱了一些负罪感,都已经奔三的人了,还要靠父母给养着,总是觉得自己很无耻。以前我们被认为是“抱大的一代”,现在社会舆论和现实逼迫我们在三十岁以前成为“啃老族”,我们只有真正的从经济上独立,才能回击这些所有的质疑。我的父母都已经是年过半百了,我觉得自己有责任和义务自己养活自己,甚至为他们做出些什么。档案馆的工作,虽然不能让我一下子就挣很多钱,但却是我走向经济独立的开始。
2、通过对民国时期的xx市档案的录入,让我更好的认识到了现代中国的历史,极大地促进了我的专业学习。
我的专业是中国近现代史,我们四川大学历史文化学院对中国近现代史的研究生培养中,一个最重要的特色就是对原始材料的把握和运用,特别是档案的运用。刚一开始工作,我就和朋友王远程定下了“录入不忘学习”的口号,这次实践工作,就是我们的一个很大的机会。比如对民国时期的“新生活运动”,以前只知道它是中国试图社会生活现代化的一项尝试,但是通过对民国时期档案的录入,我基本上有了一个直观而具体的了解。xx市档案馆的档案文献,保存完好,生动展现了xx市民国时期社会生活和政治变迁的方方面面,对于有志于研究社会生活史的研究者来说,是大有可为的,当你一旦进去时,你会发现仿佛置身于一个玲琅满目的珠宝店似的,所见即有所得。
3、由录入到人生,体会到了很多东西。
正常情况下,每天可以做个两百多条,也就是八九十多块钱吧。但要是运气不好的话,可能会不到二百条;任何事物都是相对的,有不好的当然就有好的,我的同学就有做七百五十多条的。关键就看你领的卷好还是卷坏了。忽然就想起电影《阿甘正传》,电影中,阿甘的妈妈对阿甘说:lifewaslikeaboxofchocolates,youneverknowwhatyou’regoingtoget(人生就像一盒巧克力,你永远不知道里面装的是什么口味)。同样,录入工作也像一盒巧克力,你永远不知道你下一次取卷是好还是坏!生活中不是事事都顺遂人意,在这种情况下,我们能做的就是不要灰心,在执着中等待。也许今天不能领到好卷,但并不代表明天、后天也不能,坚持下去,就是最后的胜利者。
其次,我们是一个team,因此相互之间的协作便非常重要,这也体现了我们同学之间的友谊。同时,对自己负责,也要对他人负责,因为是一个关系到千秋后代的事业,因此,这项工作对质量的要求非常高,作为一个历史学工作者,我们的责任就是要尽可能的还原历史的本来面貌,绝对不能重新再构造,甚至篡改了。认真的、把良心和道义放在心间去工作,不仅是我们一个历史者的应有的正确态度,也是对他人的负责,对整个团队的负责。我们的工作是这样的,在我们把数据输进电脑后,还有第二步的管理员审核,这是我们乙方的管理员的在做,审核通过了再由甲方监理代表宋老师验收通过,最后还要由档案馆的抽检通过,才算我们一批数据的正式完成,层层把关,每个环节都要求非常高的准确率,任何一方的怠忽都会承担应有的责任,所以任何一个录入工作人员的疏忽和怠慢都会影响到整个工作进展的顺利进行,并影响到其他录入工作人员的利益(工资的不能顺利下发)。
档案专业实习报告篇八
当我走出学校大门步入社会的那一刻起,我的生活发生了翻天覆地的变化,我知道从现在开始,我进入了独立自主,追求梦想的时候了,我面前的路很长,我知道从踏上这条路开始,我奋斗的人生也正式拉开了序幕,前面的路有许多我不知道的情况,激动、求知、恐惧、迷茫,这些心情占距着我的心,但是我坚信自己会走好这条路的,哪怕前期会摔倒,我也会毫不畏惧。走出校园后我的第一份工作是在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心的档案管理室。
一、单位介绍
湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心是湖南省教育厅直属事业单位,是全省毕业生就业专职服务部门。目前主要承担就业政策宣传、举办毕业生就业市场活动、办理毕业生档案户籍托管(党组织关系挂靠)、《报到证》签发、代办人事代理、学历认证、就业指导培训、就业率统计监测等工作。
二、具体工作情况
我于20xx年3月1日——5月1日在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心综合服务部实习,主要负责本中心业务电话咨询、整理档案托管资料、协助办理档案转入及转出手续等工作。
三、工作中出现的问题
刚来到中心,我被分配到综合服务部的档案室。第一周我相当觉得难熬,可能是不太习惯,还没适应的原因吧。但后面的日子倒过得挺快的。
这短短两个月的实习,确实让我体验了不少,也学到了不少。由于我被分配到档案室,每天接触到更多的还是那些档案文件,这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有一回,我和李老师抱着一大堆文件上三楼复印室复印,有几页复印错了,作废了,我就把它们放在旁边。临走的时候,李老师还不忘带走作废的那几张,她说,这些都是一些保密的东西,不得外泄的。那个时候,我真的很欣赏和佩服李老师那种认真敬业的精神。所以在那一次之后,就算没李老师的交代,每次复印完文件,我都不忘带走作废的那些纸。
除了接触这些档案文件之外,每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除了要学习工作上的知识,还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工们都很热情,很友好。每次我们看到他们,都会主动地与他们打招呼,问好,他们看到我们这些“小妹妹”“小弟弟”,也很开心,很热情。我知道,一个实习生给人留下好印象很重要,所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情,懂得应该热情主动地去跟每一个人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累,到单位偶尔也会犯困,但一到领导们需要我们去帮忙什么的时候,我们总会打起精神,认真完成。我觉得这是态度的问题。
在中心档案室的工作主要是整理档案,而我所作的工作主要是整理毕业生档案还有装订档案、整理档案室。档案室共有学生档案20余万分,文书档案的装订、整理、修裱几千余卷册。由于在实习期间,正好赶上档案室清查历年来的陈旧档案,所以我就协助我的指导老师整理档案室,由于档案室地方特别小,我们要进行整理,档案室的保存柜子还是停留在原始的铁皮柜,这样,特别占地方,而且不好管理,档案室每年要形成的档案特别多,根本放不下。所以我认为,应该换成密集架,这样可以节省很多地方。在整理照片档案的时候遇到的问题就是,指导老师一下洗出400多张照片,这其中包括好多年的照片,一起归档,很麻烦,而且还要写出照片的主要内容,有的照片已经很早的了,指导老师都说不出来主要内容了,这就给归档工作造成了很多麻烦,我认为应该定期归档或者是随时归档,这样可以提高工作效率和工作质量。然后的工作就是文书档案的修裱、整理、装订工作。指导老师对于我的边做边想边思考问题的做法很赞赏,这让我也感到很欣慰。觉得学有所用,很有成就感。首先察看卷内的文件有没有左边地方特别小的,因为装订的时候要在左边装订,防止装订过程中压到字,然后把左边距特别小的文件拿出来,在它左边粘上一张纸条,待干了以后,再插入卷内,这个过程叫修裱。然后要把卷中的文件按页码整理好,把它们靠左靠下辍齐,这个过程叫整理。最后就是装订了,按照装订的方法一步一步严格装订,一点也不能大意,再把右边长出来的文件折进去,就大功告成了。在这个过程中,修裱这个过程很浪费时间,每次都要等浆糊干掉才能进行下一步骤。我认为应统一文件纸张的用法,应该统一边距,或者注意左边的空白处留大一点,这样就省掉了这个步骤,节省了很多时间。
在档案室里面工作,最重要的就是要细心。每个月要寄两次档案,还要经常整理从外面寄送进来的学生档案。寄档案的时候,一定要把相对应的收件人的邮编地址写正确,不要张冠李戴,绝对不能把这个人的档案塞到另一人的信封里去,更不能遗漏他人的资料。不要小看这些小小的细节,一个不小心,不仅是对我们,对那些正需要档案的人来说,可能会造成严重的影响!收档案的时候,也不能忽视,如果把别人的信息输错,那么对大家以后的工作也会造成很多不便。所以,我们一定要对他人负责,对自己负责!
四、工作心得
眨眼间,已经在中心两个月了,站在时间的这一端倒回去看,两个月的实习经历教会我许许多多的东西,无论是对我以后的职业生涯还是对于我的人生来说,都是有益的。感触挺深的,总结起来,那就是要认认真真做事,对他人负责,也对自己负责。
除了整理档案,让我学会更多的是怎样去接电话。这是对一个人综合素质的一个考验。一方面,要对中心的一切日常工作有着透彻的了解以便回答咨询者的提问,另一方面,还要学会灵活的应对,碰到不会回答的问题或者是不能解决的问题,要学会去巧妙的转换,不能直接对咨询者说不。在这一方面,在卜老师和李老师的细心指导下,我已经基本上能够灵活地应对,不过还是有一些需要改善的地方,以后出去了,我相信会做得更好。
也算是为档案室做的一点小小的贡献吧。
这两个月里,我慢慢地养成了一种做事细心的良好习惯,这对我以后的人生都有着很大的帮助。感谢卜老师、李老师,以及中心的所有工作人员,大家都教会了我很多很多,让我受益匪浅!
档案专业实习报告篇九
档案馆是集中保管党和国家重要档案的`基地,是社会各方面利用档案信息资源的中心,它的基本职责是:集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料,维护历史的真实面貌,为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。xx市档案馆作为地级市级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻、住宅等。我通过这假期的社会实习参加xx市档案局的实习,把自己专业课知识学以致用,并通过分析、思考、提出问题,并以期解决档案馆现存问题。
本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经xx年市级党政机关机构改革,xx市档案局与xx市档案馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管、利用两种职能,为正科级事业单位,由市委办公室管理。内设办公室、监督指导科(法制科)、保管利用科等3个职能科室。xx市档案馆现馆建于****年9月,为五层骨架型结构,建筑面积1384平方米。内设大库房3个,中库房2个,小库房(存放特种载体档案)1个,并根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。配置了档案密集架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推进新档案馆大楼建设。迄今为止,市档案馆馆藏档案达到224个全宗,档案154834卷、1213件,其中涉及民生档案达87299卷,占馆藏量的56.4%;寄存档案69524卷,重大活动档案5个,资料14374册。包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案和馆藏资料等。xx年底建立档案局现行文件服务中心,xx年止已收集1998年以来78个部门和单位出台的政策性、公益性、服务性文件3500份,法律法规资料汇编140多册,成为透明信息服务窗口。
1.馆藏丰富,省内靠前。xx市档案馆大力推进档案馆资源建设,优化档案资源结构。一是做好档案整理工作,xx年就着力整理70-80年代干部党员基本情况登记表97册。二是加强依法接收,并加强征集工作,除接收公务机关的档案之外,还开展征集县处级以上领导干部个人留存的党史资料活动,征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书89项等。三是提供寄存服务,四是依法销毁档案,直至xx年2月份,市档案馆对原各区公所3567卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。
2.做好档案的利用工作,加大档案信息资源的开发利用。一是做好接待查档工作,展示档案馆“窗口”服务的良好形象。至11月中旬,档案馆共接待组织和公民9849人次,提供利用7520卷,复印材料15000多张,出具证明5722份,解决了大量的社会矛盾和界分,增进了社会的和谐。二是加强编研工作,在xx日报刊登公告,续编《xx市改革开放以来获得省部级以上集体个人荣誉录》。
3.积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县(市)。成立创建领导小组,多次召开创建省级档案工作示范县责任人会议,汇报阶段性创建工作完成情况,并建立档案网络体系,加强了业务指导与培训。
1.档案利用限制与工作前瞻性。在实习期间我常常见到两种情况,一是人们需要查询的档案未被开放,二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内。第一种,部分限制利用档案,因为在接收时,档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。因此在档案提供利用的具体操作中,工作人员难以把握,有可能造成公民失望,第二种,作为市(县)级档案馆,其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的,如婚姻档案。婚姻本是民政局所管并形成相应档案,由于xx市城区改建的原因,一部分地区的档案因当时的条件原因并未归档而仍在民政局内,这就导致了利用方面的限制。
档案专业实习报告篇十
我是一位大一的学生,在学校响应号召参加了这个为期一个月的社会实践,在这当中我主要的工作是去政府的档案室整理文件。
我知道在这社会上要有能力依靠自己的双手和大脑维持自己的生存,虽然我还是一个大一的学生,但想通过亲身体验社会实践让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性,想通过社会实践,找出自己的不足和差距所在。
我是和3个队友在一起工作的,我们都相处得很融洽,我们的工作效率都很高,在工作的时候互相帮助,讨论自己不是很懂的要整理问题,而且我们很有条理地整理文件。我们也通过交流了解到东莞外面的一些情况,大学生的生活及工作环境,等等问题。这真的让我知道,成长很多 我所在的部门现在还不完善,并不是在政府楼所在地,而是在外经部门的大楼里。但是它是被评为“市一级档案室”的,这是因为它达到了市里所要求的,整理方法及干净程度,保存的有效性都很高。它的环境却不错,有空调,有抽气扇,有风扇,有电脑,这些对于保存资料很有帮助。但是这个档案室的面积确实很小,只有20多平方米,我们4个人就挤在那里工作,我们身体瘦小,还可以较为容易活动。虽然负责我们的人一开始是叫我们把资料搬到会议室去做的,但每天我们都要把重要有用的文件再搬回到档案室,这确实不容易啊,在档案室的文件有很多箱,一箱都有一百多斤吧,小的还可以,大的就不行了,要两个人来一起搬,但是那些纸箱不是很硬,坚固,抬起来好像要烂开似的,而且这样抬来抬去真的很浪费时间,降低我们的效率,所以我们就决定在档案室里做。整理方法是这样的,首先将文件分为关于谢岗的红头文件和白头文件,所谓红头文件是政府直接拿文号出台的文件,否则是白头文件,分开红头及白头。然后按年份分开。我们主要的工作是20xx年的文件。我们把每个箱子都作了标志,写明是什么年份的红头或白头。这样让我们明了,做的昏混的时候能够清晰。有些文件具有一定的私隐与保密性,这真的需要工作人员的工作操守及自身素质。
我觉得这部门存在的问题有这些:档案室的面积小,没有值班的人员,电脑太老化了,跟不上速度,功能单一。文件没有及时处理。资料没有及时送来和收集。
我的上班时间跟政府人员一样,让我体验到他们工作的情况。也让我更多地面对政府人员,跟他们打招呼。在政府里工作,人与人之间沟通相处真的很重要。现在已没有像从前的那么害怕,会不卑不吭地相处了。
这次暑期社会实践真的学了不少,认真地工作,认真地学习,没有白费努力,总结自己,提升自己。大学生就应该多动手多努力!
档案专业实习报告篇十一
在现实生活中,报告有着举足轻重的地位,报告具有语言陈述性的特点。你所见过的报告是什么样的呢?下面是小编帮大家整理的档案馆实习报告范文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
档案是一个部门或单位各项工作的原始记录,对于形成单位和部门至关重要,因此,档案专业的学生将课堂上学到的知识运用到实际工作中,从中发现自己的不足,找到解决的办法,进一步提升自己的水平是非常必要的。同时,档案专业实习还可以发现问题,解决问题,为一个部门将来的工作提供决策和解决问题的依据。档案专业实习还是走向工作岗位,做好档案工作的前提。
实习就是将课堂上学到的理论知识运用到实际工作中,将理论在工作中进行实际的检验,找到不足的地方,然后再根据自己所取得的经验来更好的改进。
本次实习我们取得了很大的收获,学到了很多专业性的知识,本文就是结合本次实习进行的一次理论结合实践的报告。
本次实习具有明确的目的,实习中我们要根据实习目的进行自己的工作,听从指挥,统一行动,不得擅自离岗,遇到问题要请示老师后解决,不得自作主张。同时本次实习也有很深刻的意义,无论是对当前的学习还是今后的工作都有很大的帮助。
本次实习的目的就是将课堂上所学到的专业知识运用到实际工作中,接受实际工作的检验,然后得到经验性的成果,用来更好的指导以后的学习和工作。所谓“理论来源于实践,更好的指导实践。”实习也可以进一步巩固自己的专业知识,通过实习明白课堂上讲的知识的深刻含义,让知识深深地刻在我们的脑海中。实习还可以为将来的工作打下坚实的基础,让我们提前感受工作岗位的气氛,为将来就业做好准备。
本次实习我们充分将理论与实践相联系,运用所学到的知识成功的指导了自己的实际工作,同时也通过实习检验了自己的理论,使理论与实践实现了大学以来第一次成功的结合。不仅成功完成实习任务,找到了自身的不足,解决了各种问题和困难,还巩固了专业知识,积累了工作经验,为将来的学习和工作都打下了基础,迈出了里程碑性的一步。
本次实习是一次很正规的实习,无论是学校和系里的领导还是我们的专业老师都非常重视。实习前李黔老师对我们进行了实习指导,实习指导包括实习的安排、注意事项、实习的内容、安全教育以及指导教师的联系方式等内容。通过老师的讲解我们了解了实习中可能发生的问题和遇到的难题,做好了心理准备和应急措施。
(一)总体安排。
本次实习时间是7月5日到7月30日,共20天时间。,任何人不得在实习期间私自离开工作岗位,如果需要离开必须得到实习单位和指导教师的批准。部分同学的实习单位是自己找的,其余同学的实习单位由老师予以联系并安排,至于实习的具体内容由实习单位安排,实习期间,所有同学必须严格遵守实习单位的作息时间和规章制度,不得迟到、早退、违规违纪。
(二)具体内容。
我们被分配在辽宁科技学院档案馆,本档案馆位于辽宁科技学院办公楼,原为本溪冶金专科学校档案室,学校合并后为辽宁科技学院档案室,现今升级为辽宁科技学院档案馆。存储的是“原本溪师范、原本溪师专、原本溪大学、原本溪冶专、原辽宁科技学院附属高中、现辽宁科技学院”等部门的档案。本档案馆现有一名馆长和两名工作人员(还将增添人员),以及文书档案库、学生档案库、财会档案库、声像档案室、工作实习间、档案办公室等几个部门构成。本档案馆还将增添工作人员,增加工作面积等内容来配合档案馆的升级。同时本档案馆还要实行档案网络化管理,建立数档案馆。
我们的具体任务就是实行档案著录,将现有库存档案通过计算机系统著录进档案检索系统。即“编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。”
档案著录的作用是多方面的,包括“登记、介绍、报道、交流和检索”等作用,而本检索系统的主要功能是档案文献检索。档案文献检索可以分为广义的档案文献检索和狭义的档案文献检索两类,广义的档案文献检索包括存储和查找两个具体过程。前者是指将档案中具有检索意义的特征标识出来,通过检索工具、建立数据库等方法使之成为有序的档案信息集合的过程;后者则是指在档案信息集合中选择、获取特定档案信息的过程。狭义的档案文献检索仅指后一过程。
档案著录要求符合“准确性和规范化的标准”,即“著录结果全面、客观、准确的揭示档案的内容特征和形式特征;推行标准化著录,按照统一规定的著录项目、著录格式、表示符号、著录项目细则进行著录。”
我们著录的主要内容有如下:
1.题名与说明:题名及说明题名文、文件编号、责任者、附件。
2.稿本、文种。
3.密级、保管期限。
4.时间。
5.类型、数量及单位、规格。
6.附注、提要。
7.分类号、档案馆代号、档号、电子文档号、缩微号、主题词。
前三周我们的主要任务是进行档案著录,只是偶尔做一点其他的工作。最后一周我们的工作是帮助文书档案库的老师进行档案的整理、打页码、贴标签、立卷归档等内容。我们在规定的时间完成了老师安排的任务,老师对我们的工作非常满意,并且邀请我们下学期抽时间到档案馆帮助做一些著录方面的工作。
我们在实习中实现了理论和实践的结合,稳固了学到的知识,养成了冷静分析问题,按逻辑解决问题的习惯。同时也明白了很多道理,我们知道了档案工作者应具备的职业道德和专业素质,同时我们也发现了档案工作中存在的问题,提出了解决的建议。
(一)存在问题。
虽然校档案馆已经是一个很完善的档案部门,存储了本校各个部门的档案,并且成功协助了各部门的工作,但是其自身发展中难免会出现一些有待于进一步解决的问题。
1.档案馆工作量大,工作人员短缺,个别工作人员已经面临退休。
2.档案馆的面积不够,随着学校的发展,会有更多的档案形成,而档案馆占地面积不足会给档案的储存带来很大的困难。
3.档案设施有待于更新,很多档案柜、工作桌椅、电脑等设施陈旧,不利于档案工作的进行。
4.部分部门移交档案的速度缓慢或者移交的档案不全,不利于档案工作的顺利进行。
(二)解决措施。
针对以上档案实习过程中发现的主要问题,我们总结了一些解决的建议,以保证档案工作的顺利进行。
1.增加档案工作人员,以减轻个人的工作量,做好后备力量的准备工作。
2.增大档案馆的面积,保证档案馆符合国家规定的标准,以便保证档案归档的顺利进行。
3.更换陈旧的档案设施,保证档案设施有利于档案工作。
4.做好宣传工作,使相关部门了解及时移交档案的重要性,同时做出一些强制性的规定,保证各部门及时移交档案。
档案馆以及档案工作的完善是一项非常重要的工作,而档案工作的进行需要各个有关部门积极配合,共同努力,在稳固中求发展。
(一)实习的总体收获。
本次实习对于我们而言有着非常重要的作用,我们不仅对档案专业和档案工作有了进一步的了解,同时我们还将理论与实践充分结合,进一步巩固了自己所学到的专业知识。了解了档案工作者应该具有的职业道德和专业素质以及成为一个合格的档案工作者所需要的条件。
(二)实习中的认识。
1.对档案和档案工作者的认识。
档案是真实的历史记录,档案的内容真实的反映了一个时代、一个部门所发生的事情,即使档案的内容是假的,它也反映了形成假档案这一事实,任何人都不得私自对档案进行改动。本着这一原则,我们发现立卷归档、内容、目录编写等错误时都是以备注的形式予以说明,没有进行任何改动。
档案工作者还可以直接接触档案的内容,通过档案内容了解一些人和单位的隐私。作为档案工作者要严守秘密,绝对不可以将档案中的内容泄露出去,更不能通过档案中的内容谋取私利。实习中我们了解到,档案工作者一直默默的奉献在自己的工作岗位上,他们具有“吃苦耐劳、无怨无悔、默默无闻、耐得寂寞”等特点。
2.对档案工作和档案部门的认识。
本次实习也让我们明白了档案工作在一个单位中具有至关重要的地位,档案工作的进行程度标志着一个单位的各项实力。
档案部门保存了各个部门工作中形成的第一手材料,还为其它的部门工作的进行提供各种有用材料。无论是决策的进行还是问题的解决都离不开档案部门的协助。没有档案工作的部门和单位如同没有眼睛的人,各项工作都会失去方向。
档案部门还要积极做好宣传工作,让各个部门对档案和档案工作有更多的了解,让其他部门了解及时移交档案和积极支持档案工作的重要性。
3.对著录工作的认识。
档案著录工作是建立档案文献检索系统的前提,只有著录工作顺利进行才能够建立完善的档案文献检索系统,进一步建立数档案馆。著录工作要异常认真,即使是很小的错误都有可能影响整个档案著录工作的进行,甚至会给将来的查询者带来很大的不便。著录工作要严格按着要求进行,不能自作主张,随便改动著录的项目和内容。
(三)发展前景。
我国档案的历史悠久,根据历史文献的记载和地下出土材料的证明以及理论的推断,我国很早就有了档案工作。档案专业虽然形成时间不是很长,但是有着悠久的档案工作经验,以及借鉴外国档案工作的经验来发展档案专业并非难事。
档案专业发展的过程在中要积极借鉴情报专业、图书专业等相关专业的发展经验,不可以独立发展,将自己孤立在相关专业之外,成为无源之水无本之木。档案学界还要和史学界积极配合,共同发展。
档案专业的发展还要借助于现代的先进技术,将现代的办公技术,计算机技术应用于档案工作中,使档案工作跟上历史的发展潮流。同时还要积极借鉴国外的发展经验,以补充自身发展之不足。
总之,档案专业的发展不是一朝一夕之事,需要几代人的共同努力。在发展档案专业的同时既要看到进步又要看到不足,只有这样我们才能更好更快的发展档案专业。同时我们要坚持实事求是,与时俱进的原则,以促进档案专业健康发展。
档案专业实习报告篇十二
科协简介:苏州市科学技术协会(简称苏州市科协)是中共苏州市委领导下的人民团体,苏州科技工作者的群众组织;是党和政府联系科技工作者的桥梁和纽带,发展科学技术事业的重要社会力量;是苏州市政协的组成单位。
苏州市科协的宗旨是团结和组织全市广大科技工作者,高举邓小平理论伟大旗帜,实践“三个代表”重要思想,深入贯彻科学发展观,围绕党和政府的中心工作,积极推动科教兴市和可持续发展战略的实施,建设创新型城市;促进科学技术的繁荣和发展,促进科学技术的普及和推广,促进科学技术人才的成长和提高,促进科学技术与经济的结合;代表和维护科技工作者的合法权益,为经济社会发展服务,为提高全民科学素质服务,为科学技术工作者服务。
实习岗位:苏州市科学技术协会6楼档案室
实习内容:第一周主要任务将散乱文件按年度进行分类整理装订并放入盒中装好。第一天制作20xx年至20xx年卷内文件的案卷目录,并将文件分类为市政府、市委、科协、政协及其他五大类。第二天将分好的档案进行装箱,第三天打印完成的案卷目录,并整理科协及相关科协文件。后两天将整理好档案按顺序堆放并将90到20xx文件进行装柜。第二周任务是整理出1991年到20xx年度的大事记。前三天帮助进行档案室的装修工作,后两天对照档案系统1991年到20xx年文件目录查阅相关文件完成1999年至20xx年大事记。第三周主要任务处理一些文件后续工作。前两天完成1996年至1998年大事记,后三天制作资质荣誉目录,先进行分类,分为省级以上和省级以下,然后按省级以上和省级以下分别制作案卷目录。接着将完成好的目录信息再入库到档案系统中。
实习总结:三周的实习结束了,又要重归紧张的学习当中,这次在苏州市科学技术协会的实习,收获挺大的。不仅仅是实习一方面,还有同学之间,可以想象得出以后毕业工作的生活状态。
首先,这三周就感觉在过着公务员的生活,尽管是实习的,但是还是很有感触。这三周调整了我对公务员的片面认识,以前总觉得公务员每天应该是很清闲的,但通过整理科协的大事记,我发现科协每年都要组织很多的大型活动,分配到每个月、每一天,也是有很多的事要做,并不是轻轻松松就能完成的,也难怪录取公务员的门槛这么高。不仅仅是智力、心理、身体三方面,还要能够灵活变通、随机应变,对于事情的处理要考虑的合情合理适当。并不是想象当中很“轻松”的。有些事只有自己亲身体验过才会明白,别人说的也只是个人观点,自己想要了解必须实践。
其次,档案室的生活。还记得第一天来的时候,茅主任带我们到六楼的档案室,先是带我们总体看一遍档案室,我们工作的档案室不是很大,三个房间,第一个是办公用的,有桌子、沙发、电脑,饮水机等等,设施和普通的办公室差不多,沙发旁边堆了好多的箱子,上面还有很多的文件,看起来是没整理过的;中间一间放的是档案柜,档案柜底下堆了好一些文件,有整理好的,有没整理过的,有装过盒的,还有的用布袋装的……第三间房间放的是科协曾经获得过的荣誉及一些纪念品。刚开始做事的时候有点迷,虽然是学过的,但真正做起事来还是有点不适应,很生疏。看来学过的知识不运用到实践中,到最后也会遗忘,派不到用处。第一天的感觉就是很紧张,不知道怎么做,还好不是一个人,不会的地方还可以问。第一天,茅主任也只是布置了一些简单的事让我们先上手,等熟悉起来。对茅主任的第一印象挺好,第一次打电话的时候,可以听得出来是个很容易亲近的人。前几天做事比较松,可以慢慢来,就感觉有点空。那时候每天上班我都选择走一段路,呼吸早上新鲜的空气,真的挺不错。慢慢的进入状态后,事情开始多了,尤其是中间档案室的装修,到处是灰,在的时候没感觉多少,等到第二天来看,一层一层的,那几天做事一点心情也没有,就觉得很压抑。还有档案室柜子的换新,就感觉没什么人,那么多的柜子,就我和一个科协的人员在那搬,要是多些人帮忙,效率应该很快。在整理档案的时候,许多文件都是随手堆放的,还有一些是以前很久的文件,我第一感觉是就是这里之前难道都不整理的?还是以前没人管?文件好散,又很杂。看来懒是人的天性。公务员也避免不了。经过几天的装修和清扫,现在的档案室变得很干净、很整齐。心情也开朗了许多。好的环境能给人带来好的心情,心情好了,工作就很专心,效率就提高了。
最后,这次实习,不仅加深了解了档案管理的流程、主要内容、具体事情的做法,也明白了有些事虽然看起来很简单,但是不花费时间和精力也是不可能完成很好的,再简单也是要做才会。以前上课听老师讲的很容易,到了自己动手的时候才发现原来是这么不一样。理论和现实是有差距的,只有不断地实践,才能更好地完善理论。理论与实践相结合才能达到对好的学习效果。对我来说,这是一次很好的生活体验,虽然是义务的,但是机会是难得的。
档案专业实习报告篇十三
社会实践的过程是将所学理论应用于实践的过程,它对大学生来说是非常重要的,只有通过实践,我们才能将专业知识用到社会与生活中,参加社会实践对我来说,并不是走走过场,而是让我们更好的参与到社会实践中来,锻炼我们的实际动手能力和操作能力,让我们及时的认识当前的社会形势,增强我们社会实践能力。
目前我们已经进入了大三阶段,社会现实和所学课程都要求我们应将把所学的专业知识和理论实践相结合,而不应该把眼光仅仅局限在课本的知识范畴之内。“理论从实践中来,最终还要回到实践中去,这是检验理论正确与否的唯一途径。
本学期第十一周是我们行政管理专业的实习周,这周的实习让我感触很深,我们学到了很多书本上学不到的东西,现在对本周的实习做一下简单的介绍与总结:
一、单位介绍。
济南市长清档案局位于区政府西一百米,建馆较早。内设一室三科,即办公室、法规和科技指导科、机关文书指导科、档案管理科。我们工作的地方主要是档案管理科,它的职责主要有:负责馆藏档案资料的保管利用和咨询服务;负责库房管理及库房仪器设备的使用;负责档案资料的开发利用和档案目录的交流工作;负责档案库房的安全卫生工作。负责对档案资料的接收、征集、整理和编目工作;负责对馆藏档案的鉴定、销毁工作;负责编制档案资料的检查工具。负责编写档案参考资料,出版档案史料,进行历史研究,参加有关史志的编修工作;发布开放档案信息。
档案局虽然地处偏僻,但它担负着非常重要的职责。它负责管理各单位的移交来全部档案,并对档案进行整理、鉴定、保管、统计,并编制必要的检索工具、文件汇编和参考资料,积极提供利用,为各个单位的工作、生产和科研服务;为国家积累档案财富,把具有长远保存用价值的档案移交给国家档案馆;按防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物和防污染等要求,对单位各种类型的档案进行集中统一管理,确保档案材料的安全。
二、实习过程。
在周一早上,我们早早出门去找实习单位,首先我们是到了济南市长清区人民法院,到那我们找到负责人后介绍了基本情况,令我们惊讶的是人家不要我们专业的学生,说专业不对口,然后就婉言拒绝了,之后我们又去长清区档案局,档案局终于答应我们可以在那实习,这样实习单位总算定下来了,感觉挺不容易的,我们应该好好珍惜这一周的实习机会,多锻炼锻炼。
我们前后一共9个人到了档案局实习,当天早上主任接待了我们,并开始搬电脑到会议室,为了电子档案信息的录入,接着主任便把我们分成了4个小组,每两人一组开始往电脑里录入信息,早上我们没干多少事,下午我们才算真正的开始干工作。
我们的主要任务是往电脑里录入档案信息,刚开始的时候还不熟悉具体的操作流程,但是慢慢的我们便熟悉了,速度也加快了,由于我们先录入的信息是关于长清区区民以前的结婚登记,所以输入的内容大多是名字或者是所属镇、单位等等,这样的话用搜狗输入法打字就显得比较慢,打完拼音后还得慢慢地选字,要是我们用五笔输入法的话肯定快很多,上课的时候老师就叫我们多练习一下打字,提高打字速度,现在到用的时候,可是我们不会,只有叹息,别的啥已不能做,看来我们得好好吸取教训,要不每次都得吃大亏,以前在学习的时候感觉啥都没用,可是等用到的时候我们啥都不会,现在想起来感觉好悲哀,看来等回学校后我们还是得好好学习,改变以前我们那种不成熟的想法。
我们实习生负责的档案整理工作看起来非常简单,可是也很容易出错。就拿我们在实习中碰到的一件小事来说吧,在档案信息录入的时候我们需要给每一条信息编一个号,案卷里不同的信息又得分不同的号,我们一直编了200多条信息编号,可是当我们自动排序、录完信息后发现我们编的号多了,并且编的号不能直接删除,这把我们给弄急了,后来又回到最开始编辑的状态下才慢慢的一条条地删除,非常的耗费时间,影响了工作的进度,我们感到很是羞愧啊!此后我们必须得吸取教训,首先看清楚了信息的条数,再去编号,这样就不浪费时间了,其实,做什么事都得先统筹全局,然后再去开展,要不真的会吃大亏。
我们在编制案卷目录过程中,也遇到了不少问题,很多的问题我们都得慢慢的摸索,然后才得以解决。如案卷目录的项目,案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止日期,卷内文件数量、保管期限、备注等,这些条目我们刚开始不是很适应,都得慢慢的询问,学习档案局里边的工作人员,才能顺利的开展工作。在实习中,我们还了解到了许多办公方面的软件,我们实习的档案局就用了飞扬办公软件,来实现电子办公。
三、实习心得体会。
室负责日常的工作,这样就构成一个完整的系统。
档案工作是一项社会服务性的工作,所以利用服务在档案工作中占有很大的比重,因此服务的内容和态度是非常重要的。所以在档案工作中,我们要时刻牢记档案工作的性质,树立档案工作“服务至上”的意识,这样才能真正的把档案工作做好。
在短暂的实习过程中,档案局的叔叔阿姨们耐心的指导我们,我们学到了许多知识。此外,我们接触到了真正的档案管理方面的工作,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致地了解了现实中的工作流程。尽管实习的时间并不是很长,但受益匪浅,我们深信这段实习的经历会对我今后的学习和工作带来非常积极的影响。
同时这次实践工作使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己是实习生,在工作和其他方面经验不足,我们能够做到虚心向他们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高个人能力和办事水平。我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置。摆正位置,严格遵守职责,只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
这次社会实践给我的启发实在是太多了,我知道了自己要做的事情了,我知道自己应该快速的认识到当前的形势了。不是说在实践中学习的知识和能力有多少,而是通过实践尽快的找到将来生活的方向,在将来迈入社会中能够尽快的适应社会,这次社会实践是我人生道路上的一次宝贵财富。
在今后的学习生活中,我会朝着自己的目标和梦想,努力学习奋斗,积极发现自身存在的不足并改正,不断完善和提高自己,多积累一些社会实践经验,做一个对社会有用的人。
档案专业实习报告篇十四
按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的.方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下:
1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策。
正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。为此,在多年的工作实践中,我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三种全会精神,以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体现政策,收到了良好效果。
2、高度重视,努力做好接待查阅工作。
随着我国社会主义市场经济的不断成熟和完善,以及按照我国加入wto后的经济发展规则和要求,档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案,已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来,我认真按照接收与利用,馆藏与开放相结合的方针,不断解放思想,更新观念,真正树立起为公众服务的观念,发挥窗口行业的示范作本资料权属月亮船教育资源网严禁复制剽窃用,共接待查阅单位376个,查阅人次1268人次,提卷8237卷,复印资料1025页,提供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了服务,发挥了档案应有的经济效益和社会效益。
3、提高认识,加大档案抢救工作的力度。
为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同情况,分别采取切实有效的措施和办法,对市教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。
4、扎实工作,认真做好档案接收工作。
多年来,以“大档案”的观念指导自身的工作实践,强化档案接收工作。为确保单位档案的完整,避免流失,做好对撤销单位档案的接收工作,更好的提供利用,分别在xx年和20xx年,对市人民银行1949—20xx年的全部档案进行清点、移交、排架入库,接收永久、长期、短期共2509卷,排架长度13米;接收二轻局1970—永久、长期、短期共1324卷;以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便,从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。