2023年保密自查自评工作方案 单位保密自查自评工作方案(模板11篇)
确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候,我们需要为领导提供多种工作方案。通过制定方案,我们可以有条不紊地进行问题的分析和解决,避免盲目行动和无效努力。接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。
保密自查自评工作方案篇一
重点检查计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况,同时检查涉密载体清理和相关保密制度建设等情况。
1.学校将就《辽宁大学国家秘密及其密级具体范围的规定》(草案)听取各单位的修改意见。
2.学校将与相关涉密人员签订《保密承诺书》(见办公自动化网)一式三份。凡涉及国家秘密的,要求单位主管领导、相关涉密人员均签订《保密承诺书》;凡涉及工作秘密的只要求单位主管领导签订《保密承诺书》。
3.各单位要严格对照《学校保密工作自查目录》(见附件3),进行拉网式检查,确保不漏一人、一机、一盘、一网。要认真建立自查档案,做好记录,加强保密工作科学管理。
4.要通过自查,查找薄弱环节,进一步完善保密管理措施,认真落实保密工作责任制。
5.学校各相关单位要高度重视,认真开展自查工作,并将自查情况(附件2、附件3)于5月31日中午下班前报崇山校区机关楼116房间,联系人:杜玲丽,联系电话:62204845;蒲河校区各单位可以报到蒲河校区机关楼党政办公室(一楼大厅),联系人:刘连吉,联系电话:62602345。
附件:1. 辽宁大学国家秘密及其密级具体范围的规定(草案)
3.《学校保密工作自查目录》
辽宁大学国家秘密及其密级具体范围的规定(草案)
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定,为保守国家秘密,维护国家的安全和利益,保障教育改革和学校事业不断发展的需要,特制定本规定。
第一条 学校工作中的国家秘密是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。
第二条 学校工作中国家秘密及其密级的具体范围。
国家教育全国统一考试在启用之前的试题(包括副题)、参考答案、评分标准,如英语四六级考试等。
1.国家教育省级统一考试在启用之前的试题(包括副题)、参考答案、评分标准。
(1)全国研究生入学考试在启用之前自命题试题及参考答案、评分标准;
(2)剑桥商务英语考试在启用之前试题及参考答案、评分标准;
(3)日本语能力测试在启用之前试题及参考答案、评分标准;
(4)韩语能力测试在启用之前试题及参考答案、评分标准。
2. 学校预防、处置影响社会和高校稳定的非法集会、游行示威和闹事、骚乱及其他紧急事件的预案、具体工作部署及其有关情况。
1.中央、省、市下发的密级文件、领导重要讲话、简报、刊物等有关材料;
2.有秘密内容的图书、资料等;
4.全国研究生入学考试自命题人员名单;
5.全国研究生入学考试启用之后自命题试题及答案;
第三条 学校工作中下列事项不属于国家秘密,但应作为工作秘密管理,不得擅自扩散和公布。
2.学校后备干部名单和考核材料,上级交办的考查、摸底调查的材料;
3.尚未公布的学校所属部门领导干部人事调整方案;
4.学校职工、学生等人事档案中未经批准不得公开的`内容;
5.学校尚未公开的人事、劳资、财务、审计、国有资产情况及统计报表;
6.启用后的全国研究生入学考试学生试卷;
7.校内考试启用前的试卷及参考答案、评分标准;
8.属于揭发检举重大问题的人民来信及来访笔录;
第四条 学校工作中涉及其他部门或行业的国家秘密事项,按有关主管部门国家秘密的具体范围的规定确定密级。
第五条 摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。
第六条 本规定由辽宁大学保密委员会负责解释。
保密自查自评工作方案篇二
为进一步加强学校保密工作,确保国家秘密安全,学校决定开展一次保密工作检查,在学校检查之前,请各单位先开展一次自查。现将有关事项通知如下:
一、检查内容
重点检查计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况,同时检查涉密载体清理和相关保密制度建设等情况。
二、工作要求
1.学校将就《辽宁大学国家秘密及其密级具体范围的规定》(草案)听取各单位的修改意见。
2.学校将与相关涉密人员签订《保密承诺书》(见办公自动化网)一式三份。凡涉及国家秘密的,要求单位主管领导、相关涉密人员均签订《保密承诺书》;凡涉及工作秘密的只要求单位主管领导签订《保密承诺书》。
3.各单位要严格对照《学校保密工作自查目录》(见附件3),进行拉网式检查,确保不漏一人、一机、一盘、一网。要认真建立自查档案,做好记录,加强保密工作科学管理。
4.要通过自查,查找薄弱环节,进一步完善保密管理措施,认真落实保密工作责任制。
5.学校各相关单位要高度重视,认真开展自查工作,并将自查情况(附件2、附件3)于5月31日中午下班前报崇山校区机关楼116房间,联系人:杜玲丽,联系电话:62204845;蒲河校区各单位可以报到蒲河校区机关楼党政办公室(一楼大厅),联系人:刘连吉,联系电话:62602345。
附件:1.辽宁大学国家秘密及其密级具体范围的规定(草案)
2.保密承诺书
3.《学校保密工作自查目录》
辽宁大学国家秘密及其密级具体范围的规定(草案)
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定,为保守国家秘密,维护国家的安全和利益,保障教育改革和学校事业不断发展的需要,特制定本规定。
第一条学校工作中的国家秘密是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。
第二条学校工作中国家秘密及其密级的具体范围。
(一)绝密级事项
国家教育全国统一考试在启用之前的试题(包括副题)、参考答案、评分标准,如英语四六级考试等。
(二)机密级事项
1.国家教育省级统一考试在启用之前的试题(包括副题)、参考答案、评分标准。
(1)全国研究生入学考试在启用之前自命题试题及参考答案、评分标准;
(2)剑桥商务英语考试在启用之前试题及参考答案、评分标准;
(3)日本语能力测试在启用之前试题及参考答案、评分标准;
(4)韩语能力测试在启用之前试题及参考答案、评分标准。
2.学校预防、处置影响社会和高校稳定的非法集会、游行示威和闹事、骚乱及其他紧急事件的预案、具体工作部署及其有关情况。
(三)秘密级事项
1.中央、省、市下发的密级文件、领导重要讲话、简报、刊物等有关材料;
2.有秘密内容的图书、资料等;
4.全国研究生入学考试自命题人员名单;
5.全国研究生入学考试启用之后自命题试题及答案;
第三条学校工作中下列事项不属于国家秘密,但应作为工作秘密管理,不得擅自扩散和公布。
2.学校后备干部名单和考核材料,上级交办的`考查、摸底调查的材料;
3.尚未公布的学校所属部门领导干部人事调整方案;
4.学校职工、学生等人事档案中未经批准不得公开的内容;
5.学校尚未公开的人事、劳资、财务、审计、国有资产情况及统计报表;
6.启用后的全国研究生入学考试学生试卷;
7.校内考试启用前的试卷及参考答案、评分标准;
8.属于揭发检举重大问题的人民来信及来访笔录;
9.尚未公布的公安、纪检监察部门正在查处的违纪等案件的具体案情及内控材料、数据;
10.其它不易公开的内容。
第四条学校工作中涉及其他部门或行业的国家秘密事项,按有关主管部门国家秘密的具体范围的规定确定密级。
第五条摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。
第六条本规定由辽宁大学保密委员会负责解释。
保密自查自评工作方案篇三
(一)加强保密工作领导,提高意识。领导重视是做好保密工作的重要前提。在这次自查中,我镇领导对做好保密工作十分重视,把保密工作列入了重要议事日程,就如何做好保密自查工作召开会议进行了专题研究。
同时,以党委副书记、镇长李吉雄同志为组长,党委副书记、纪委书记周国红同志、党委组织委员邓念龙为副组长的镇保密工作领导小组对此次保密自查工作进行了部署。通过切实加强对保密工作的领导,严格执行领导干部保密工作责任制,把保密工作抓具体、抓落实。
在保密自查工作过程中,我镇机关干部进一步加强保密意识,认真分析本部门保密工作中存在的问题和不足,共同探索保密工作新思路和新举措。
(二)完善保密工作制度,确保安全。保密规章制度的完善是保密工作的根本保障。针对目前保密工作面临的新任务、新挑战,我们不断健全完善保密制度。
一是建立和完善要害部门和重点涉密人员的管理制度。
二是严格公文保密管理规定,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档、销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放。秘密文件严格限制知悉范围,没有随意扩散、复印。
传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外没有擅自携带秘密文件外出的情况。涉及不宜公开的内部文件都由办公室集中用碎纸机销毁。
三是加强计算机等现代办公自动化设备的保密管理,禁止在网上发布任何涉密信息。对网上公文的传递,做到了涉密计算机不联网,涉密文件不上网,上网文件不涉密,上网信息有审批有登记。
四是坚持定期进行保密检查,重大节假日、办公室搬迁时都对保密工作进行检查,发现问题及时整改。
(三)落实保密工作要点,严防泄密。落实是做好保密工作的基本要求。为切实加强保密工作,使保密工作落到实处,我们从软硬件设施上严格了保密管理,采取了一系列较为有效的措施。
三是对档案室等重点涉密部位都配置了“三铁”(铁窗、铁门、铁柜)、“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)。
通过自查,也发现了一些薄弱环节,保密设备、保密设施的管理还有待进一步加强。针对存在问题,我们制定了如下整改措施:
一是进一步组织学习《保密法》及保密工作的基本知识,充分认识保密工作的重要性。
二是保密工作重在平时,一切按制度办事。三是加强监管工作。档案管理人员要认真履行职责,定期对档案文件进行保密检查,特别是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽状况,确保文件的安全,严防失泄密事件发生。
几年来,我镇在市保密局、市机要局等有关部门的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固工作成果,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
根据当保发[2012]2号文件精神,王店镇认真对照考核细则,高度重视,针对当前的保密工作,在全镇扎实开展保密工作大检查,现将情况报告如下:
一是镇党委成员带头执行保密责任制和有关保密制度规定,并将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩;二是关于市下发的2012年保密工作要点,镇主要领导亲自审阅,办公室人员进行传阅学习,认真领会保密工作精神,确保工作落到实处。三是保密工作同市同步纳入本地年度综合目标管理内容,并在党委会议上研究了保密工作的关键和重点,确保能公开的必须公开,不能公开的要做到保密。
为加强机关机要文件保密工作,王店镇认真组织全体机关干部学习该文件,领导也高度重视,安排党政办公室组织10位相关涉密人员签订了保密责任状。
(三)健全组织机构。我镇明确了党委书记任四海同志为全镇保密工作的第一责任人,分管办公室党委成员为直接领导,各保密要害部门工作人员为直接责任人。在保密要害部门的干部大多具有大专以上文化程度,掌握计算机基础知识,能较熟练地操作计算机,有的具有法学、经济学等学士学位。
三是台帐管理规范。对信息、材料、文件的打印、上报、下发和公布都实行了审核签批,并建立了管理台帐,同时保存了完整的档案资料;四是重要信息专人管理。党委会议记录由党政办主任负责保管;文件由保密员负责传阅和管理;档案资料由档案助理负责管理和查阅;计算机和贮存介质中的信息由计算机操作员负责管理,计算机设立密码,涉密机房禁止非相关工作人员进入。
(二)要害部门管理基本到位。我镇确定党政办公室、文印室、财务室、档案室为涉密要害部门,机关计算机为涉密要害部位。在管理上做到了“三有”。
一是有制度。我镇今年出台的《王店镇机关会议管理制度》、《王店镇接待市外新闻媒体采访工作管理规定》和《党政综合办公室相关工作制度》都分别明确了保密事项和内容;今年,随着政府机关计算机的增加,我们专门制定了《王店镇政府机关计算机及其信息系统保密管理制度》。
二是有台账。建有计算机设备管理台帐,传真记录台帐,上级文件收阅台帐,文件打印、制发、登记台帐,档案查阅记录台帐。
三是有检查。今年以来,我镇开展了二次保密工作检查,认真发现工作中存在的问题,进行及时的纠正,确保保密工作不断加强。
一是涉密文件明确专人管理,文件的签收、登记、传阅和存档都严格按规定程序进行。
二是涉密文件制发,由党政办起草把关,相关领导审核,党委书记、镇长签发;文件制作在本机关文印室进行,编排有序号,登记有台帐;文件、材料的打印和复印都需经办公室指定人员审查签字后方能进行。三是涉密文件的销毁由档案管理员负责,都履行了报批、登记手续,并在市保密局指定的单位进行出售或销毁。四是涉密信息电子版没有出现私自储存和复制行为。
(一)管理制度健全。制定了《王店镇政府机关计算机及其信息系统保密管理制度》。
(二)技术防范到位。计算机都由操作人员设置了操作密码;都安装了正版杀毒软件和防火墙,防止病毒和黑客侵入;计算机设备都明确操作人员为管理人员和保密责任人,并建立了台帐;涉密计算机(文印室计算机)没有接入国际互联网。在网上进行政务公开和信息公开,都进行了严格的审核制度,确保保密和公开同步。
(三)对涉密和非涉密计算机、涉密和非涉密移动存储介质进行清查登记
镇党委按照市委统一安排,对我镇涉密和非涉密计算机、涉密和非涉密移动存储介质进行清查,经查,我镇有涉密计算机2台,非涉密计算机26台。涉密移动存储介质1个,非涉密移动存储介质30个。在清查过程中没有发现违规使用的情况。
保密自查自评工作方案篇四
按照“文件”精神,我公司结合实际工作,对照集团公司保密工作目标考核细则,逐条自查,现将保密自查自评工作方案公布如下:
一、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,我公司成立了保密工作领导小组,总经理为组长,党委书记为副组长,相关部室负责人、档案管理员、保密工作人员为成员,做到分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我公司领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
为保证公司保密工作稳定,我们修订完善了保密工作制度,坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。我们的保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。按照集团公司要求,我公司组织了“全国保密承诺书签订人员知识竞赛活动”,参加了××公司公文档案培训班,接受了保密工作专项培训,切实提高专职保密涉密人员业务素质。
二、保密管理工作开展情况
(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。我公司领导小组对总经部、档案室等保密重点部门和部位的保密工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加强计算机网络管理工作。按照上级有关部门的要求,我公司对现有涉密计算机网络的安全保密情况进行了监督检查,找问题添措施,促进管理的改进和完善,多年来无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数。加大对违规上互联网的监管力度,严格按照“上网不涉密、涉密不上网”的工作要求,网络安全管理,坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原则,切实加强计算机信息系统保密管理。严禁保密资料并入互联网中,禁止储存保密信息资料的计算机上网,确保涉密计算机网络和信息的安全。在保管好办公室内各种秘密载体的同时,加强对外出携带手提电脑、涉密光盘、u盘等秘密载体的管理,采取技术措施,严防因丢失造成涉密信息的泄露。
(三)我公司建立了完整的涉密载体登记台帐,由保密工作人员登记并管理,涉密载体存放在专门场所,定期进行统一销毁。
三、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,我公司把保密教育工作贯穿于日常工作中,始终把保密工作作为公司重要工作,组织机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及××公司、××公司保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。通过认真自查,我公司保密工作进一步规范化、制度化。今后将继续努力,巩固和发扬取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,实现公司保密工作领导到位、宣传教育到位、工作业务规范。
保密自查自评工作方案篇五
根据县委办、县政办《关于开展20xx年度机关单位保密自查自评督查工作的通知》(颍办明电〔201x〕104号)精神,我局高度重视,成立了保密检查领导小组,结合我局实际,对照检查目录表,逐条自查。现将自查情况报告如下:
一、保密工作落实情况
我局无超范围阅读传达或擅自自制汇编文件信息资料,在清退销毁过程中,手续齐全,定期对涉密文件进行清退和销毁。为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范保密管理。发布信息严格按照要求,对省、市、县三级储备粮和军粮库存数量重点保密,确需出现数字的,一律用“**”代替。邮件收发加密设备由专人负责,准时接收,及时传递,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。我局规范使用互联网,没有违规连接互联网及其他非涉密网络。在政务公开中发布的信息由办公室指定专人负责审核,实行“涉密文件不公开,公开文件不涉密”。同时指定专业计算机维护机构从事计算机保密管理工作。
二、主要做法
(一)高度重视,强化组织领导。我局领导高度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。我局定期对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道对相关人员进行教育和培训,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,并抓好贯彻落实,确保涉密文件和计算机及其网络安全。
(四)督促检查,堵塞管理漏洞。为了确保保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对防范措施的落实情况进行检查。
在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保保密工作的顺利开展。
保密自查自评工作方案篇六
为了进一步加强学校的保密工作,确保国家的保密安全,学校决定进行保密工作检查,在学校检查之前,请各部门进行自我检查。现将有关事项通知如下:
重点检查计算机.移动存储介质.办公室网络使用管理状况,同时检查密码载体清扫和相关保密制度建设等状况。
1.学校对《辽宁大学国家秘密及其密度具体范围的规定》(草案)听取各单位修改意见。
2.学校将与相关涉密人员签订《保密承诺书》(见办公自动化网)一式三份。涉及国家秘密的,要求公司主管领导。有关人员签订《保密承诺书》的工作秘密只要求公司主管领导签订《保密承诺书》。
3.各部门要严格比较学校保密工作自我调查目录(见附件3),进行网络检查,确保一个人不漏。一台机器。要认真制作自我调查文件,做好记录,加强保密工作的科学管理。
4.通过自我调查,寻找弱点,进一步完善保密管理措施,认真执行保密工作责任制。
5.学校各相关单位要高度重视,认真开展自查工作,并将自查情况(附件2.附件3)于5月31日中午下班前报崇山校区机关楼116房间,联系人:杜玲丽,联系电话:62204845;蒲河校区各单位可以报到蒲河校区机关楼党政办公室(一楼大厅),联系人:刘连吉,联系电话:62602345。
附件:1.辽宁大学国家秘密及其秘密水平的具体范围规定(草案)
2.保密承诺书。
3.《学校保密工作自查目录》
辽宁大学国家秘密及其密级具体范围的规定(草案)
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保。
国家秘密法实施办法》的规定,为保守国家秘密,维护国家的安全和利益,保障教育改革和学校事业不断发展的需要,特制定本规定。
第一条学校工作中的国家秘密是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。
第二条学校工作中国家秘密及其密级的具体范围。
(一)绝密级事项
国家教育全国统一考试在启用之前的试题(包括副题)、参考答案、评分标准,如英语四六级考试等。
(二)机密级事项
1.国家教育省级统一考试在启用之前的试题(包括副题)、参考答案、评分标准。
(1)全国研究生入学考试在启用之前自命题试题及参考答案、评分标准;
(2)剑桥商务英语考试在启用之前试题及参考答案、评分标准;
(3)日本语能力测试在启用之前试题及参考答案、评分标准;
(4)韩语能力测试在启用之前试题及参考答案、评分标准。
2.学校预防、处置影响社会和高校稳定的非法集会、游行示威和闹事、骚乱及其他紧急事件的预案、具体工作部署及其有关情况。
(三)秘密级事项
1.中央、省、市下发的密级文件、领导重要讲话、简报、刊物等有关材料;
2.有秘密内容的图书、资料等;
4.全国研究生入学考试自命题人员名单;
5.全国研究生入学考试启用之后自命题试题及答案;
第三条学校工作中下列事项不属于国家秘密,但应作为工作秘密管理,不得擅自扩散和公布。
2.学校后备干部名单和考核材料,上级交办的考查、摸底调查的材料;
3.尚未公布的学校所属部门领导干部人事调整方案;
4.学校职工、学生等人事档案中未经批准不得公开的内容;
5.学校尚未公开的人事、劳资、财务、审计、国有资产情况及统计报表;
6.启用后的全国研究生入学考试学生试卷;
7.校内考试启用前的试卷及参考答案、评分标准;
8.属于揭发检举重大问题的人民来信及来访笔录;
10.其它不易公开的内容。
第四条学校工作中涉及其他部门或行业的国家秘密事项,按有关主管部门国家秘密的具体范围的规定确定密级。
第五条摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。
第六条本规定由辽宁大学保密委员会负责解释。
保密自查自评工作方案篇七
根据政和县国家保密局《关于印发政和县保密自查自评督查工作方案的通知》(政保〔2016〕2号)精神,我局结合实际,认真组织开展了本系统保密自查自评工作,现将工作情况报告如下:
(一)组织建设情况。为落实保密工作目标管理责任制,确保保密工作取得实效,我局成立了由局长任组长,分管副局长任副组长,各股室、单位负责人为成员的保密工作领导小组,由办公室负责日常工作。我局坚持保密工作“谁主管、谁负责”原则,通过明确职责范围、层层传导压力,将保密工作要求落实到每一个岗位、每一名干部职工,把保密工作同人社业务紧密结合,同部署、同要求、同检查。
(二)队伍建设情况。为保障日常保密工作的顺利开展,专设2名保密工作人员,负责日常检查、联络等工作。抓好全体干部职工的保密宣传教育,多形式组织学习保密法律法规及上级部门保密工作重要精神,不断加深干部职工对保密知识的认识和运用,有效增强了干部职工的保密意识。
(三)制度建设情况。结合人社工作实际,制定出台了《政和县人社局保密管理制度》、《政和县人社局政府信息公开保密审查制度》等,使各项保密工作有章可循、有据可依。始终把保密工作纳入机关建设重要任务,同效能评比、年度考核及各项评先评优挂钩,对保密工作不到位的单位、个人进行通报批评,并严肃问责,形成了严密的保密工作制度。
(一)分类管理。对涉密计算机和上网计算机进行分类管理,严格执行计算机信息系统保密暂行规定,指定每台计算机的使用人即为负责人、管理人。对工资数据库、国库系统等重要平台使用专门电脑隔网运作,数据录入、取用严格按照逐级审批制度,确保涉密数据安全。
认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。
(二)定期维护。局保密工作领导小组定期巡检涉密及上网计算机使用情况,严禁涉密计算机联网运作,对上网计算机要求定期查杀病毒、更新软件,确保符合使用管理规定。上网计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均严格执行保密制度,并按要求设置了开机口令。
(一)政府文件制作方面。严格按照逐级审批制度草拟、打印、传阅、公开政府文件及信息。政府信息公开严格按照“谁主管、谁审查、谁公开、谁负责”的原则,杜绝了个人隐私、国家秘密等的泄漏。
(二)档案管理方面。严格按照档案使用管理要求,对流动人员档案、干部职工档案进行集中存放、管理,配备专职档案人员,强化了档案库房、系统设备等硬件设施,确保人员、设施、经费三到位。严格履行档案查借阅程序,做到“三不查”:查借阅人为本人或其亲属的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切实保障档案信息安全。
市局各科室、直属单位:
为贯彻落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和《中华人民共和国保守国家秘密法》,推动保密工作依法行政、依法管理,现通知如下:
保密工作是我们党和国家的一项重要政治工作。要认识到做好保密工作就是保安全、保稳定、保发展,因而对保密工作高度重视,从实践“三个代表”重要思想和深入贯彻落实科学发展观的高度,从保障经济和社会发展的高度,从维护国家安全和利益的高度,从促进深化改革开放需要和适应现代科技迅猛发展要求的高度,把保密工作列入议事日程,切实抓好保密工作。
做好保密工作,关键在领导。市局从组织上加强领导,调整充实了保密工作领导小组,组长由龚友强副局长担任,办公室主任为副组长,局属各单位负责人为组员,配备专职保密员,组织、指导、检查、监督本局的保密工作。做到业务工作管到哪里,保密工作也管到哪里,严格落实保密工作责任制,进一步强化对保密工作的`指导监督。要求各科室、直属单位把保密工作列入议事日程,提高思想认识,切实抓好保密工作。
要认真抓好领导干部、涉密人员和国家公务员的对《保密法》和保密工作的宣传教育,让涉密人员加强保密知识的学习,并安排专职保密员参加计算机保密安全知识培训。及时传达贯彻上级有关保密工作的方针、政策,认真学习保密法规,进一步提高全体干部、职工的保密观念,增强保密执法能力。
制度是工作的保证。为使保密工作做到有章可循,把工作落到实处,市局制定了《xx市民政局保密工作制度》,该制度从组织领导、保密教育、监督检查等方面进行了详细的规定。各科室、直属单位要根据该制度抓好以下二个方面的管理。一是加强材料的管理,包括收文、发文和各种汇报材料、内部资料等,统一集中由专人进行登记存档。二是加强对涉密载体的管理。各科室拟草文件要认真做好密件拟写、签发、存放、传递等管理工作,每月检查文件一次。涉密文件严格按《国家秘密及其秘密具体范围规定》和《秘密工作程序规定》确定密级,由专人印制,严格对草稿、磁盘、u盘等涉密载体进行管理。对各科室的微机、网络要设置密码保护,由专人管理,防止涉密。
保密工作与其他业务工作同计划、同部署、同检查,各科室、直属单位要做好保密工作自查自纠工作。切实掌握“主动防范、突出重点”的保密工作方针,强化保密检查管理。通过检查及时发现问题,解决问题,防患于未然。一旦发生失密、泄密事故,要求立即向上级保密主管部门报告,并根据情节轻重严肃处理。
保密自查自评工作方案篇八
为进一步加强学校保密工作,确保国家秘密安全,学校决定开展一次保密工作检查,在学校检查之前,请各单位先开展一次自查。现将有关事项通知如下:
重点检查计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况,同时检查涉密载体清理和相关保密制度建设等情况。
1.学校将就《辽宁大学国家秘密及其密级具体范围的规定》(草案)听取各单位的修改意见。
2.学校将与相关涉密人员签订《保密承诺书》(见办公自动化网)一式三份。凡涉及国家秘密的,要求单位主管领导、相关涉密人员均签订《保密承诺书》;凡涉及工作秘密的只要求单位主管领导签订《保密承诺书》。
3.各单位要严格对照《学校保密工作自查目录》(见附件3),进行拉网式检查,确保不漏一人、一机、一盘、一网。要认真建立自查档案,做好记录,加强保密工作科学管理。
4.要通过自查,查找薄弱环节,进一步完善保密管理措施,认真落实保密工作责任制。
5.学校各相关单位要高度重视,认真开展自查工作,并将自查情况(附件2、附件3)于5月31日中午下班前报崇山校区机关楼116房间,联系人:杜玲丽,联系电话:62204845;蒲河校区各单位可以报到蒲河校区机关楼党政办公室(一楼大厅),联系人:刘连吉,联系电话:62602345。
附件:1. 辽宁大学国家秘密及其密级具体范围的规定(草案)
3.《学校保密工作自查目录》
辽宁大学国家秘密及其密级具体范围的规定(草案)
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》的规定,为保守国家秘密,维护国家的安全和利益,保障教育改革和学校事业不断发展的需要,特制定本规定。
第一条 学校工作中的国家秘密是指关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。
第二条 学校工作中国家秘密及其密级的具体范围。
国家教育全国统一考试在启用之前的试题(包括副题)、参考答案、评分标准,如英语四六级考试等。
1.国家教育省级统一考试在启用之前的试题(包括副题)、参考答案、评分标准。
(1)全国研究生入学考试在启用之前自命题试题及参考答案、评分标准;
(2)剑桥商务英语考试在启用之前试题及参考答案、评分标准;
(3)日本语能力测试在启用之前试题及参考答案、评分标准;
(4)韩语能力测试在启用之前试题及参考答案、评分标准。
2. 学校预防、处置影响社会和高校稳定的非法集会、游行示威和闹事、骚乱及其他紧急事件的预案、具体工作部署及其有关情况。
1.中央、省、市下发的密级文件、领导重要讲话、简报、刊物等有关材料;
2.有秘密内容的图书、资料等;
4.全国研究生入学考试自命题人员名单;
5.全国研究生入学考试启用之后自命题试题及答案;
第三条 学校工作中下列事项不属于国家秘密,但应作为工作秘密管理,不得擅自扩散和公布。
2.学校后备干部名单和考核材料,上级交办的考查、摸底调查的材料;
3.尚未公布的'学校所属部门领导干部人事调整方案;
4.学校职工、学生等人事档案中未经批准不得公开的内容;
5.学校尚未公开的人事、劳资、财务、审计、国有资产情况及统计报表;
6.启用后的全国研究生入学考试学生试卷;
7.校内考试启用前的试卷及参考答案、评分标准;
8.属于揭发检举重大问题的人民来信及来访笔录;
10.其它不易公开的内容。
第四条 学校工作中涉及其他部门或行业的国家秘密事项,按有关主管部门国家秘密的具体范围的规定确定密级。
第五条 摘录、引用国家秘密内容形成的秘密载体,应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。
第六条 本规定由辽宁大学保密委员会负责解释。
根据中保委办公室、国家保密局下发的《关于进一步做好机关、单位保密自查自评工作的通知》(中保办(局)字[2015]11号)、教育部办公厅下发的《关于做好保密自查自评工作的通知》(教办厅函【2015】65号)的要求,及校务会关于保密自查自评工作部署的会议精神,开展我校保密自查自评工作。现将有关事项通知如下:
根据国家保密局印发了《机关﹑单位保密自查自评工作规则(试行)》(国保发〔2014〕14号)文件,以下简称《工作规则》。对照《工作规则》各项规定,此次保密自查内容为领导责任制落实、保密制度建设、宣传教育培训、涉密人员管理、信息系统和信息设备保密管理情况等十四个方面50项。各涉密部门通过开展保密自查自评,及时发现隐患,堵塞漏洞,进一步加强日常保密管理。
1.各相关单位要切实加强组织领导,制定工作方案,指定专门人员负责具体工作,注重实际效果。
2.按照《长安大学保密自查自评工作方案》时间安排,请各单位对照《2016年度长安大学保密自查自评任务分解表》各项要求,认真开展自评自查。(相关材料已下发各单位)
3.请各相关单位于2016年3月11日前报送《部门自查自评工作报告》及《涉密工作检查表》,纸质版加盖公章至保密办。
保密办联系人:杨老师 屈老师
电话:029-6xxxxxxx1
长安大学保密办公室
保密自查自评工作方案篇九
2016年3月21日,共青团盘县委员会召开专题会议,学习贯彻《中央“两学一做”学习教育方案》。方案指出,“两学一做”学习教育是落实党章关于加强党员教育管理要求、面向全体党员深化党内教育的重要实践,是推动党内教育从“关键少数”向广大党员拓展、从集中性教育向经常性教育延伸的重要举措,学习教育基础在学,关键在做,要增强针对性,“学”要带着问题学,“做”要针对问题改,要坚持正面教育为主,用科学理论武装头脑,坚持学用结合,知行合一,坚持问题导向,注重实效,坚持领导带头,以上率下,坚持从实际出发,分类指导。
方案提出学习教育的具体内容,即学党章党规、学系列讲话、做合格党员。对如何开展好学习教育提出六项措施和四点要求。方案全面而具体,对进一步解决党员队伍在思想、组织、作风、纪律等方面存在的问题,保持发展党的先进性和纯洁性指明了方向。
团县委书记陈雯雯指出,全体党员干部要充分认识开展好“两学一做”学习教育的重大意义,深刻领会中央“两学一做”学习教育方案的内涵,认真做好本单位的学习教育活动。
一是根据团县委实际情况,认真制定本单位学习教育方案;
三是大力营造氛围,充分利用本单位微信公众平台、微博、qq、《团讯》等多种媒体,面向全县广大青年广泛宣传“两学一做”学习教育的重大意义,扩大知晓率,加强正确的舆论引导,营造良好氛围。
县国家保密局:
按照《关于开展政府信息公开保密工作专项审查的通知》(怀国保[2015]8号)要求,我单位立即安排政务公开办负责同志对本单位政府信息公开保密工作进行了全面检查,并督促各有关单位做好自查工作。现将有关情况报告如下:
自《中华人民共和国政府信息公开条例》颁布施行以来,我们把加强政府信息公开保密审查工作作为维护国家安全和利益、促进社会稳定的一项政治任务,高度重视,严格管理,政府信息公开工作做到了安全保密。
(一)成立机构,加强领导。在县政务公开领导小组的领导下,县政府办公室成立了县政务公开办公室,由县编办下文批准设立,为正科级机构,由县政府办公室主任担任主要负责人,并高配一名副科级副主任。具体负责全县政府信息公开工作的推进、指导、协调和监督,以及政府信息公开的保密工作。
(二)完善审查机制。制定了《怀宁县政府信息发布保密审查办法》(试行)、《怀宁县政府信息依申请公开工作制度》、《怀宁县政府信息公开办法》和《怀宁县政府信息主动公开制度》《怀宁县政务公开责任追究制度》等。对政府公开信息的保密审查作出了明确的规定,严格程序,落实责任。
对县政府、县政府办制发的文件,具体审查程序为:按“三原则”(谁公开谁审查、事前审查、依法审查)、“四是否”(是否涉及国家秘密、是否涉及商业秘密、是否涉及个人隐私、是否涉及敏感信息)以及如何公开、是否需要删减后公开等由文秘科进行初审,法制办、公开办、分管主任、主任逐级把关的保密审核机制。
在保密审查过程中,对是否属于国家秘密不明确的事项,应报有权限的保密行政管理部门确定,遇有可能涉及国家安全、公共安全、经济安全和社会稳定的重大拟公开事项,要与有关部门会商,涉及业务工作的,听取业务主管部门的意见。
各部门、各有关单位的规范性文件和拟公开信息,由各部门、各单位负责审核把关。通过健全和完善工作机制和制度,做到按制度办事、按程序公开,从源头上确保了政府信息公开的安全和保密。
(三)强化监督检查。县政务公开办对各乡镇、有关单位的'政府信息公开情况开展经常性检查,及时发现问题并要求整改。增强各乡镇、各部门政务公开工作人员的政府信息公开的保密意识。
对上网公开的政府信息,县政府办公室严格把关,做到该公开的一律公开,该保密的必须保密。首先保证县政府和政府办制发的涉密文件的保密性。同时要求各乡镇、各部门严格执行信息公开申请、发布和保密审核制度,坚持“谁公开、谁审查”、事前审查、依法审查的原则,做到了“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。并组织人员对县政府门户网站、政府信息公开网信息逐条进行检查,确保了上网信息的安全。
下一步,我们将按照上级要求,进一步加强教育,提高信息公开工作人员的保密意识和业务水平;进一步完善制度,强化措施,确保政府信息公开安全,坚决防止失泄密现象发生;进一步加强监督检查,及时发现和解决问题,堵塞漏洞,切实做好政府信息公开保密工作。
保密自查自评工作方案篇十
关于档案局凡涉及到保密工作的人员要加强保密观念,绷紧保密这根弦,对所有未解密的档案采取必要的保密措施严防涉密事件发生。同时在全局开展好档案保密工作自检、自查,根据工作开展的情况我局现将有关自检、自查报告如下:
我局认真落实了保密工作领导责任制。专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。具体负责档案保密工作。
1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。机关单位保密工作自查报告精选3篇机关单位保密工作自查报告精选3篇。
2、加强了档案保密工作。首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。坚决把保密隐患消弭在萌芽中。具体整改措施如下:
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的.“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、 继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平 。
通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同 时又安全可靠万无一失。
根据政和县国家保密局《关于印发政和县保密自查自评督查工作方案的通知》(政保〔2016〕2号)精神,我局结合实际,认真组织开展了本系统保密自查自评工作,现将工作情况报告如下:
(一)组织建设情况。为落实保密工作目标管理责任制,确保保密工作取得实效,我局成立了由局长任组长,分管副局长任副组长,各股室、单位负责人为成员的保密工作领导小组,由办公室负责日常工作。我局坚持保密工作“谁主管、谁负责”原则,通过明确职责范围、层层传导压力,将保密工作要求落实到每一个岗位、每一名干部职工,把保密工作同人社业务紧密结合,同部署、同要求、同检查。
(二)队伍建设情况。为保障日常保密工作的顺利开展,专设2名保密工作人员,负责日常检查、联络等工作。抓好全体干部职工的保密宣传教育,多形式组织学习保密法律法规及上级部门保密工作重要精神,不断加深干部职工对保密知识的认识和运用,有效增强了干部职工的保密意识。
(三)制度建设情况。结合人社工作实际,制定出台了《政和县人社局保密管理制度》、《政和县人社局政府信息公开保密审查制度》等,使各项保密工作有章可循、有据可依。始终把保密工作纳入机关建设重要任务,同效能评比、年度考核及各项评先评优挂钩,对保密工作不到位的单位、个人进行通报批评,并严肃问责,形成了严密的保密工作制度。
(一)分类管理。对涉密计算机和上网计算机进行分类管理,严格执行计算机信息系统保密暂行规定,指定每台计算机的使用人即为负责人、管理人。对工资数据库、国库系统等重要平台使用专门电脑隔网运作,数据录入、取用严格按照逐级审批制度,确保涉密数据安全。
认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息。
(二)定期维护。局保密工作领导小组定期巡检涉密及上网计算机使用情况,严禁涉密计算机联网运作,对上网计算机要求定期查杀病毒、更新软件,确保符合使用管理规定。上网计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均严格执行保密制度,并按要求设置了开机口令。
(一)政府文件制作方面。严格按照逐级审批制度草拟、打印、传阅、公开政府文件及信息。政府信息公开严格按照“谁主管、谁审查、谁公开、谁负责”的原则,杜绝了个人隐私、国家秘密等的泄漏。
(二)档案管理方面。严格按照档案使用管理要求,对流动人员档案、干部职工档案进行集中存放、管理,配备专职档案人员,强化了档案库房、系统设备等硬件设施,确保人员、设施、经费三到位。严格履行档案查借阅程序,做到“三不查”:查借阅人为本人或其亲属的不查、程序不全的不查、理由不充分的不查,切实保障档案信息安全。
保密自查自评工作方案篇十一
关于开展保密检查工作的;自查报告根据保密委员会《关于组织开展专项保密检查
关于开展保密检查工作的
自查报告 根据保密委员会《关于组织开展专项保密检查》(密委发〔2015〕1号)文件精神,我局重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况,贯彻落实文件精神,认真自查自纠,现将自查情况报告如下:
一、建立健全保密工作领导小组
我局高度重视保密工作,成立了以局长为组长,纪检组长、副局长为副组长,部门负责人为成员的保密工作领导小组,重点检查涉密网络和非涉密网络使用情况。
二、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,我局结合工作实际,把保密工作贯穿于平时的学习中,全体干部职工学习了《中华人民共和国保密国家秘密法》等保密工作规章制度以及市、县保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时明确了涉密人员对文件收发、登记、传阅、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
三、完善保密工作规章制度
为严格保密纪律,加强机关的保密工作,我局制订了保密工作规章制度。一是制订了文书管理制度,对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。二是制订了档案管理制度。对档案管理,由专人进行立卷、存档。尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。办公室定期对执法各项保密制度进行检查督促,确保局机关保密工作制度落到实处。
四、落实各项措施 ,确保机密安全
为切实落实保密制度,做好保密机要工作,我局采取了以下几个方面的措施。
一是严格文件资料管理。档案室是文件资料的加工、储存场所,为确保文件不随意外流,我局由3名专职文书人员,负责纸品文书的管理和电子文档的管理。具体做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等,对涉密的文件资料,只准在机关办公室阅,未经批准,不得带出机关;做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。同时加大对档案室的日常管理,非工作人员一般不准进入档案室,防止机密外泄。
二是严格政府信息公开保密制度。按照市政府要求,每月至少上报16条信息,对不宜公开的信息不公开,对该公开的信息一律公开。
三是严格计算机管理。目前我局所有科室和局领导办公室都配备了计算机,局办公室与政府网络信息中心联网,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是一些工作无关的联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
综上所述,我局所涉及的保密内容都能按照《保密法》的相关规定进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中,我局将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,力争保密工作取得新成绩,确保我局工作顺利开展。
根据市保密委《关于开展2005年全市保密工作大检查的通知》(x委保[2005]x号)精神,我局领导对此十分重视,及时召集局保密委成员开会, 对保密自查工作进行了布置。并组织安保科、办公室相关人员对我局综合性保密工作进行了全面自查自纠,现将自查情况报告如下:
保密工作事关国家安全和利益,关系到改革开放和公路建设的成败。根据中共中央《关于加强新形势下保密工作的决定》与《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,市局党委及各单位领导历来高度重视保密工作,始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程,并列入年终千分制综治安全考核之中,做到与全局工作同时布置、检查、总结、评比。并针对人事变动,及时对局保密工作领导机构、定密审核机构及人员进行调整和充实。明确各单位一把手对保密工作负总责,分管领导负具体责任,各职能部门各司其责,真正对保密工作做到一级管一级,一级对一级负责,层层落实保密责任,做到机构、责任、措施、人员四到位。
(一)我局根据保密工作规定,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《保密宣传教育制度》、《计算机保密管理制度》、《要害部位保密安全管理制度》、《传真机、复印机等办公自动化设备保密管理制度》、《会议保密制度》、《送阅、传阅文件保密制度》、《档案保密管理制度》等保密工作规章制度,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度规范办事程序。
(二)对涉密人员通过送出培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。涉密人员的上岗,按程序先由人事劳工科、安全保卫科进行资格审查、考核,再逐个填写《进入要害部位工作人员审批表》送分管领导审批。涉密人员按规定每年与我局主管领导签订《保密安全责任书》,对在岗、离岗、因私出国出境等情况作出具体规定和监督,使保密工作责任细化到人、到岗。
(一)为真正做到“保守机密慎之又慎”,我局结合公路部门的特点与实际情况,确定各单位机要档案室、人事劳工档案室,工程、机械设计图纸及资料、工程招投标资料、交通战备密级资料、军用地图,文秘工作岗位,计算机系统,财务、审计资料及票证五个保密重点部位,并列入市局要害部位管理之中切实加强防范。
(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定了人事任免与奖惩专用电脑、财务、审计专用电脑、办公文件制作专用电脑、工程交通战备密级资料处理专用电脑共5台计算机为处理内部单位保密信息涉密计算机,做到与局域网脱离连接,同时规定不准上因特网以防失泄密;其次是对涉密计算机逐台设置开机密码,重要目录设置密钥口令进行身份认证,对计算机病毒进行查毒杀毒,并为涉密计算机配置防视频泄密干扰器等安全保密防范措施。加强电脑资料的'保管,未经单位领导同意,严禁将单位软件资料打印或拷贝给外单位人员。
(三)加强对涉密机和磁介质的维修保密管理。当涉密机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障时,由办公室查明原因及具体情况后,联系专业电脑公司派技术人员直接上门到单位对故障机和磁介质进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。同时按规定加强做好对新闻出版、对外提供信息的保密监管工作,防范于未然。
(四)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。
加强送阅、传阅文件保密工作,对呈送领导人指示的文件进行登记,领导人批示后,退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不得把批文直接交承办单位。传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数,阅文人之间不得横向传阅。
传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名(全称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定做好清退工作。
(五)对财务室、计算机室、机要档案室、人事劳工档案室按规定配置了“三铁一器”技防措施,并配置了1211型干粉灭火器及防虫樟脑丸等。同时,我局治安巡逻队、义务消防队经常性进行昼夜巡逻督查,发现问题急事即报,全面落实好保密工作的人防、物防、技防措施。
(六)加强做好会议保密工作。召开秘密程度较高的重要会议,会前先与保卫、保密部门联系,共同采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。涉及国家秘密内容的会议,选择具备安全保密条件的会议场所,严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。
凡传达秘密文件,按文件规定和上级指示办理,不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场,对需要列席会议的人员,将名单呈报主管会议的领导同志审定。会议期间复制的秘密文件,统一编号登记分发,发给与会人员的文件,必须妥为保管,不得遗失。
与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容,新闻部门不得公开报道会议秘密事项。会议结束后,对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
我局通过加强领导干部保密工作责任制、保密机构队伍建设、保密宣传教育、规章制度建设、要害部位和涉密人员管理、规范定密工作、国家秘密载体管理、计算机保密技术管理,并针对存在的问题制订整改措施,做到自查自纠不断堵塞管理漏洞,有力地推动了单位保密工作向依法管理、依法治密迈进,保障了公路改建和养护生产的健康发展。