合同管理专员岗位职责(实用18篇)
合同的有效性取决于是否符合法律规定,并且各方必须遵守合同条款。制定一份合同需要考虑各方的权益和法律规定。合同的范本可以提供一些思路和参考,但在实际签订合同时应注意个性化的修改和完善。
合同管理专员岗位职责篇一
3、审查公司各种合同,提供专业建议,避免合同风险与漏洞;
4、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表。
1、本科以上学历,法学或建筑类相关专业,熟悉地产各类合约资料;
2、踏实严谨,风险与法律意识强。
合同管理专员岗位职责篇二
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;。
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;。
5、上级分配的其他工作。
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本。
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本。
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告。
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款。
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施。
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;。
2、负责合同入库及发放、归档管理;。
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;。
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;。
5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;。
6、负责合同相关数据的管理;。
7、完成领导交办的其他工作。
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的.采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;。
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;。
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;。
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;。
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;。
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同管理专员岗位职责篇三
负责部门所发生合同(协议)的签订和履行工作。
负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过oa上报等基础管理工作。
负责部门日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报。
负责会议纪要、工作纪律的执行情况进行审核。负责公司对外接待、公共关系。
具有良好的语言表达能力,吃苦耐劳,有上进心。
具有高度工作热情,有较强的责任心,抗压能力强。
熟练使用word、excel等办公自动化软件,有较快的计算机录入水平。
合同管理专员岗位
合同管理专员岗位职责篇四
协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本
职责3
协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本
职责4
收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告
职责5
协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款
职责6
参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施
职责7
整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
职责8
完成采购合同主管临时交办的其他工作
合同管理专员岗位职责篇五
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
2、合同管理专员的岗位职责
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
3、合同管理专员岗位职责
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
4、合同管理专员岗位职责
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
5、合同管理专员岗位职责
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的'有关规定, 负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2. 负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3 . 对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
3. 负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总;
4. 公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5. 认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合同的拟定提供参考意见。
6. 负责监督、检查公司合同的履行情况。
7. 负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8. 控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9. 完成领导临时交办的其他任务。
合同管理专员岗位职责篇六
3、负责对下属产业单位合同进行统计分析,梳理隐藏风险;
4、根据发生合同纠纷的案件,对原因进行总结分析,提出法律意见或建议;
5、承办领导交办的其他法务工作。
1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;
2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;
3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;
合同管理专员岗位职责篇七
6、其他采购商务相关的工作
1、大学本科以上学历,国家统招统分。经济学、物流管理、国际贸易、会计学专业优先。
2、1―2年相关工作经验。具有媒体、互联网代理公司商务采购工作经验者优先。
3、熟悉erp系统操作,熟练使用office办公软件,对采购合同管理工作有一定了解。
4、要求性格稳重细致,沟通能力佳,具有较强团队配合能力。
5、优秀应届毕业生条件适度放宽。
合同管理专员岗位职责篇八
5、随着公司发展,不断编制、更新、修正管理制度,并督促制度的落实执行;
7、负责行政人事档案合同管理工作及领导安排的其他事务。
1、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业大专以上学历;
2、三年以上相关工作经验;
3、熟悉人力资源6大模块,熟悉国家各项劳动人事法规政策,熟悉相关的实际操作运用;
6、具有良好的`职业道德,踏实稳重,责任心强,有较强的沟通、协调能力,具备较强的书面和口头表达能力。
合同管理专员岗位职责篇九
4、crm系统合同原件上传流程处理;
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;
6、合同原件催收;
7、审计合同原件查询;
8、其他临时交待工作处理。
行政专员专员个人简历模板。
申报专员简历模板。
市场专员简历模板。
品牌专员简历模板。
商务专员简历模板。
商务专员专业简历。
合同管理专员岗位职责篇十
3、做好文件档案的整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找;
4、推进公司纸质文档的电子化,建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;
5、增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度;
6、上级交办的其他工作。
1、大专以上学历,图书及档案管理相关专业;
2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;
3、精通办公软件,可承担较大的工作压力;
4、具有较强的学习能力、保密意识;
5、工作认真、细致,有条理性。
合同管理专员岗位职责篇十一
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的`制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;
2、1年以上合同管理的工作经验;
3、熟悉相关法规、规范、标准;
4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;
5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、
6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心
合同管理专员岗位职责篇十二
1、协助合同承办人员依法签订合同。
2、审查合同,防止不完善或不合法的合同出现。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向分管副总或总经理报告。
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。
8、配合有关部门共同搞好合同管理工作。
合同管理专员岗位职责篇十三
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的'日常行政事务。
1、本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;
3、熟悉相关法规、规范、标准;
5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、
6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心。
合同管理专员岗位职责篇十四
3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;
4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、各方协调盖章;
7、完成领导交办的其他工作。
1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、有合同管理经验者优先。
合同管理专员岗位职责篇十五
职责:
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作,参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;
2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用ppt、excel、word文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同管理专员岗位职责篇十六
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识
合同管理专员岗位职责篇十七
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本。
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本。
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告。
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款。
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施。
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
行政专员专员个人简历模板。
申报专员简历模板。
市场专员简历模板。
品牌专员简历模板。
商务专员专业简历。
商务专员简历模板。
合同管理专员岗位职责篇十八
3、负责工程量清单和标底的计算、编制、审核;
4、负责权限内招标文件的编制,开展商务标分析;
6.组织合同文本编制、评审、谈判、审批、签约和交底。
7.负责合同管理,包括变更、索赔、处罚、违约、争议等。
8.办理合同支付,包括合同价款的审定、审批手续的办理、支付台账的建立等。
9.组织对合同的评价,包括订立过程、条款、履行情况、合同管理工作等。
10.编制、升版和解释与合同有关管理程序。
11.参与质量部门组织的分包商源地评价
12.部门经理或副经理交办的其它工作。
1、建筑经济、投资经济、工程经济等相关专业,大学本科以上学历;
2、具备3年以上大型房产公司工程采购管理经验;
3、具有很好的沟通与表达能力,善于分析和解决问题;
4、熟练使用计算机及相关软件。