简易合同台账（热门20篇）

时间：2023-11-18 12:38:12 小编：文轩

合同的签署应当充分了解其内容和法律含义，如果有任何疑问，可以咨询专业人士。在合同中，应当明确规定各方的责任和义务并进行详细说明。掌握了一些常用的合同范本和写作技巧后，希望大家都能够顺利完成合同的撰写工作。

简易合同台账篇一

合同物资的执行就是合同签订后，对合同内容的执行，物资合同应该指物资的买卖或物资租赁的合同，物资合同执行就是对合同的标的物--即某种规格的设备或材料的买入或卖出，或租出或租入，来看下面：

第一章总则

第一条目的

为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

第二条原则

凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围

本规则除特别指明外，适用于：

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责

一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

第二章具体实施

第六条登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容：

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第十一条资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。

第十六条支持文件：《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。

第四章附则

第十七条实施细则

本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条解释修改废除

本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。

第十九条实施时间：本制度实施时间为2013年4月10日。

第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的`管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。

第二条凡以有限公司的名义签订的合同，均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1)，并同时向公司法务部门备案，涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。

备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。

第三条合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续，协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。

第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第五条合同台帐应包括以下内容：

1、合同名称;

2、合同主体;

4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);

5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)

6、其他应当记载的重要内容。

第六条合同台账应附以下资料：

1、合同副本;

5、其他与合同有关的重要资料。

第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。

如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。

或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条使用或借用合同台账资料，应当办理使用或借用手续，使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换;办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。

若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。

第十一条

本办法自颁布之日起执行。

附件1

简易合同台账篇二

合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询，来看下面的内容：

第一章总则

第一条目的

第二条原则

凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围

本规则除特别指明外，适用于：

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责

一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

第二章具体实施

第六条登记模式

合同台账采用总分帐的`表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容：

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料：

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查。

第十一条资料补充

第十二条合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。

合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条各公司可根据经营管理需要，增加有关表格和完善内容，如不适用，请将管理办法报公司备案。

第十六条支持文件：《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。

第四章附则

第十七条实施细则

本制度的未尽事宜，由各部门补充，提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条解释修改废除

本制度的解释权属法务部，修改、废除权属公司董事长办公会。

第十九条实施时间：本制度实施时间为2013年4月10日。

第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，有限公司《合同管理制度》特制定本办法。

备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。

第四条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。

第五条合同台帐应包括以下内容：

1、合同名称;

2、合同主体;

4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);

5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)

6、其他应当记载的重要内容。

第六条合同台账应附以下资料：

1、合同副本;

5、其他与合同有关的重要资料。

第七条合同履行过程中发生变更、中止等情形的，合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明，并报法务部备案。

如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的，同时报财务部门备案。

或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。

若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。

第十条本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。

第十一条

本办法自颁布之日起执行。

附件1

简易合同台账篇三

合同编号：

装饰装修主材设备委托代购合同

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：太原龙发装饰工程有限公司

本合同是指甲方委托乙方代为购买其装饰装修主要材料设备、用品的有关事项，经双方协商一致，达成如下合同条款。

路（小区）幢号（单元）宅。

主要指：

1、总价款：元；大写（人民币）整。

2、付款方式：合同签订后，甲方支付合同总额的60%，计元；送货到场之后支付40%，计元双方约定：如变更采购内容，变更部分按实另计。

3、材料设备代购完毕后，乙方应将供货商的供货凭证移交给甲方，同时甲方退还乙方出具的代购主材设备的暂收款收据，并结清款项。

4、逾期付款：甲方未及时付款、采购供应材料等原因导致延期开工或中途停工，甲方应补偿乙方因停工、窝工所造成的损失。停工或窝工十天以内的，甲方每天支付乙方50元；十天至三十天每天为100元；三十天以上的每天为150元。

1、甲方指定乙方代购的材料设备及用品：详见合同附件。

由甲方指定乙方代购的材料设备及用品，应为符合设计要求的合格产品，产品质量、规格符合国家标准，有质量、环保检验合格证明和有中文标识的产品名称、规格、生产厂厂名、厂址等，不得用国家明令淘汰的建筑装饰、装修材料和设备；如甲方指定乙方代购的主要材料设备及用品发生质量问题或规格差异，由甲方承担责任；造成工程返工或工期延误的，甲方应承担相应费用。

2、乙方代购的主要材料设备及用品：详见合同附件。

由乙方推荐提供的主材料设备及用品，其产品质量、规格应符合国家标准，有质量、环保检验合格证明和有中文标识的产品名称、规格、生产厂厂名、厂址等，不得用国家明令淘汰的建筑装饰、装修材料及用品，并应得发：客户、家居集成中心、财务部（留存备档）

到甲方认可，用于本合同规定的住宅装饰。如乙方提供的主要材料设备不符合上述规定，应禁止使用，已使用对工程造成的损失由乙方负责。

3、委托代购材料设备在采购或变更时应及时签证和补差价。

由甲乙双方共同参与选购的材料设备及用品，在确认其品牌、规格、价格时，应及时办理签证手续，工程竣工后凭签证确认的材料价格按实结算；如果确认后的材料设备及用品其价格与原预算价格有差异时，在采购时应及时结清材料差价；涉及部分材料退货或补货的，在竣工结算时按实调整（包括搬运费）。

本合同签订生效后，甲乙双方应履行合同规定的各项条款（包括经双方确认的合同附件等），未经双方同意，任何一方不得擅自解除，否则违约方应付给对方合同总价的5%的违约金。施工过程中任何一方提出终止合同，须向另一方以书面形式提出，经双方同意后办理清算手续，订立终止合同协议后解除本合同。

1、由于乙方原因造成质量问题，乙方无条件进行维修，材料费用及由此造成的损失由乙方承担。

2、由于甲方使用不当造成损坏，或不能正常使用，不属保修范围，由此造成的损失由甲方自负。

因材料及用品质量或其他原因双方发生纠纷时，甲乙双方应友好协商或者提请太原市建筑装饰行业协会调解解决；不愿协商、调解或者协商、调解不成的，当事人可按下列第种方式处理。

（1）提交太原市消费者仲裁委员会仲裁。（2）依法向当地人民法院诉讼。

方分公司（分部）签订的合同，合同应加盖该分公司（分部）上级公司的公章或合同专用章方为有效。本合同自签订之日起生效。本合同所涉的价款币种均指人民币。

5、附：《住宅装饰装修主材设备委托代购清单》

甲方：乙方（受托方）：太原龙发装饰工程有限公司

姓名：单位名称（盖章）：

委托代理人：

电话：电话：

签约时间：年月日

简易合同台账篇四

甲方（赠与方）：_________（名称）

法定代表人或负责人：_________

乙方（受赠人）：_________（名称）

法定代表人或负责人：_________

双方根据《中华人民共和国合同法》就赠与事项达成如下协议

1．赠与标的的状况：_________。（包括赠与标的的名称、数量、质量、所在地等）

2．赠与方的权利：_________。

3．赠与方的责任义务：_________。

4．赠与物交付的时间、地点：_________。

5．乙方应于_________之间做出是否接受赠与的意思表示，否则，赠与不发生效力。

6．其它：_________。

甲方（盖章）：_________ 乙方（盖章）：_________

地址：_________ 地址：_________

电话：_________ 电话：_________

签订地点：_________ 签订地点：_________,

简易合同台账篇五

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，经甲乙双方协商一致，签订本合同。

一、供货货物名称及规格型号、数量、价格等。

名称型号规格厂家/产地数量单位单价。

(元)总价。

(元)。

总金额(人民币)：万仟佰拾元角分。

二、货物质量要求。

1.乙方提供的货物必须符合中华人民共和国国家及行业标准。

2.乙方提供的货物必须是全新的，且进货渠道合法﹐产品必须具备出厂合格证。

3.乙方货物如有质量问题而发生争议，由使用单位所在地商检部门进行质量鉴定,鉴定费由乙方承担。

三、送货及验收。

1.送货地点：________________________。

2.送货时间：________年_____月_____日前。

3.乙方必须按甲方指定的交货地点，按时免费送货上门及安装。

4.货到_____天内验收，验收条件以双方签定的合同为准。

5.按合同签订的产品说明书、招标文件及谈判确定的技术指标作为质量验收的标准。乙方提供的应标货物说明书，产品的彩色外观图片及交付的样品都将作为验收的有效依据。

四、付款方式(选择下列第___种方式)﹕。

2﹑待货到甲方指定地点经甲方验收合格后付合同总金额的百分之_____，余款待设备运行_____个月无故障后一次付清。

发票由卖方按国家有关财税规定开给买方﹐否则乙方须向甲方支付合同总金额的百分之三十的违约金。

五、质量保证及售后服务条款。

1.乙方应保证合同项下所供货物是全新的质量合格的厂家正品，是目前合同规定的产品，货物享受原厂维修服务。

2.保修期限：在货物经甲方验收合格之日起_____年为免费保修期，乙方在保修期内免费提供货物正常使用情况下的维修及保养服务。

3.保修方式：报修后24小时内上门保修。

4.乙方收到报修5天内或征得甲方同意的延长期限内不能按时排除故障，应提供备用设备给甲方维持工作。因乙方的保修服务不到位，质保期将顺延。

5.质量保证期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问题(明显短于该零部件正常寿命)时，则由乙方负责免费更换及维修。

六、违约责任。

1.乙方未能按时交付货品，则按逾期处理，乙方应向甲方支付逾期货款总额百分之一/天计的违约金。逾期交付超过15天，甲方有权终止合同，乙方应向甲方支付货款总额百分之二十的违约金。

2.乙方交付的货物不符合合同规定，甲方有权拒收，乙方需向甲方支付货款总金额20%的违约金。甲方同意更换的，乙方在征得甲方同意的时间内未能调换的，按逾期交货的'违约责任处理。

3.如果乙方提供的产品存在质量问题﹐给甲方或第三方造成损害的﹐乙方负责赔偿甲方或第三方的损失。

4.甲方无正当理由拒收货物，拒付货款的，甲方需向乙方支付合同总金额的10%的违约金，乙方并有权按法律规定(程序)向甲方索赔损失。

七、争议解决方式。

因本合同发生争议，由双方协商解决，协商不成时，应向有管辖权的人民法院起诉。

八、本合同正本一式四份﹐甲﹑乙双方各执两份，具有同等法律效力,未尽事宜，经双方协商一致可签定补充协议﹐补充协议与本合同具有同等效力。

九、中标通知书、投标文件、招标文件、经双方签署确认的文件及本合同之所有附件均为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

十﹑本合同由甲﹑乙双方在________签订﹐自双方签字盖章之日起生效。

甲方：______________乙方：_____________。

法定代表人﹕法定代表人﹕。

地址：______________地址：______________。

邮政编码：__________邮政编码：__________。

电话：______________电话：______________。

开户银行：__________开户银行：__________。

银行账号：__________银行账号：__________。

签字日期：__________签字日期：______

简易合同台账篇六

发包人：（以下简称甲方）

承包人：（以下简称乙方）

经过甲乙双方协商，就本工程施工事项协商一致，订立本合同，共同遵照执行。

1、工程名称：

2、工程地点：

3、承包范围：

4、承包方式：

5、合同价款：合同总价每公里万。单位造价每平方米元（竣工后以实际丈量面积为准进行结算）。

1、路面为 cm厚水泥混凝土路面，宽米。

2、天然级配砂砾石垫层，厚度 cm天然级配砂砾石，宽度6m。

3、 cm厚灰土垫层。

1、路基处理

在原有路基的基础上，对高低不平路段，采用推土机或装载机整平，并清除地表杂草，然后用压路机压实。

2、严格控制路面材料质量，垫层必须夯实，否则返工。

1、发包人的.权利和义务

发包人委派的业主代表：

姓名：职务；

职权：对施工阶段质量、进度以及现场工程质量进行监理与控制、参与工程竣工验收以及保修阶段的相关工作。

2、发包人主要工作：

负责场地三通一平；

3、承包人的权利和义务

项目负责人姓名：

项目负责人代表承包人就此工程项目全权对发包人负责。

4、承包人主要工作：

负责本工程施工范围内的施工安全工作。承包人应按有关规定严格实施安全防护措施，承担由于自身安全措施不当造成事故的责任和因此而发生的费用；做好现场设备、材料的照管工作。做好现场施工记录，配合发包人和监理单位进行质量检查：

本合同签订之日付 %，工程竣工验收完后分阶段视情况支付下剩款项。工程质量保证金为总造价的 %，质保期一年，质保期自竣工验收之日计算，期满后一次性支付质保金。

承包人应按建设总承包单位工程施工现场管理规定及发包人统一管理制度的规定，精心组织、文明安全施工；发包人、总承包单位对承包人任何违反现场管理制度的行为均有权予以制止，直至罚款和解除合同。

承包人在施工过程中发生的一切安全事故、质量事故均有承包人自行负责并承担相应的经济责任、法律责任及相应的一切经济赔偿。

承包人在工程具备竣工验收条件钱24小时通知发包单位组织竣验收。发包人在收到通知后及时组织有关单位进行验收，并在验收后2天内给予认可或提出整改意见。承包人按要求整改，并承担自身原因造成的整改费用。

甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。项目工程有关款项全部计算完毕后自行失效。

发包人：（签章）

承包人：（签章）

年月日

简易合同台账篇七

甲方：

乙方：

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。

第二条：商品质量标准

2;商品质量由双方议定。

第三条：商品单价及合同总金额

商品定价，乙方同意按材料、生产条件发生变化，需变动价格时，甲方需提前通知乙方。否则，造成损失由违约方承担经济责任。

第四条：预付货款

乙方;会先预1000元;等货款不足200元时续存

第五条：付款日期及结算方式;每一个月的25--28号结账一次。

第六条：运输流程均已快递送货;除大件列外，应协商。

1. 发货流程：

a. 乙方向甲方订货付款，甲方收到乙方货款12小时内按乙方指定的收货人及地址以快递方式发货，运费由乙方承担。

b. 如遇甲方缺货，甲方应在12小时内及时通知乙方具体情况和原因，再对订单做相应处理。

c. 法定节假日只接单不发货，节假日订单在节后的第一个工作日发货(特殊情况会及时通知乙方)。春节长假会提前1周通知乙方具体假期。

2. 售后服务：

a. 甲方对所售产品承担最终承担责任，如果消费者发现假冒伪劣产品提出的假一罚十赔偿承担起理赔责任，甲方当并协助乙方做好售后工作。

b. 甲方实行7天无理由退换货的售后服务，来回运费由乙方承担，因产品质量问题或者发错货的退换货来回运费由甲方承担。

c. 无理由退换货乙方需保证产品完好无损不影响二次销售

第七条：违约责任

1.甲方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，乙方有权拒绝付款(如已付款，应订明退款退货办法)，但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知甲方，因此所发生的费用损失，由甲方负责，如经甲方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。

第八条当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第九条本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决

第十条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。

甲方：(盖章) 乙方：(盖章) 代表人：代表人：

年月日年月日

简易合同台账篇八

食品及食品原料（食用米、面、油、调味品等）、食用农产品（肉类、蔬菜等）、食品添加剂和食品相关产品（一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包装材料、容器、洗涤剂、消毒剂、设备设施等）。

二、索证要求。

3.从合法超市、农贸市场采购的，须留存购物清单；

4.使用集中式餐具消毒企业的，应索取厂家营业执照及产品消毒合格证明；

以上各种来源的采购，均须索取留存有效购物凭证（发票、收据、进货清单、信誉卡等）；证明资料为复印件者，宜有供应者盖章或签字确认。

三、进货验收。

1.按照《餐饮服务食品安全监督管理办法》第14条规定，不得有餐饮服务提供者禁止采购、使用和经营的食品。采购时应进行感观检查，不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料，以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品。

2.预包装食品及食品添加剂标签要求应符合《中华人民共和国食品安全法》第42条、47、48和66条的规定。

3.在食品入库或使用前核验所购食品与购物凭证是否相符。

1.应按格式如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

品进货查验记录，企业各门店应当建立总部统一配送单据台账。门店自行采购的产品，应当遵照以上规定进行查验索证索票制度。

3．应当按照产品品种、进货时间先后次序有序整理、保存采购记录及相关资料。记录、票据的保存期限不得少于2年。