档案局馆工作总结及工作计划范文(20篇)
通过制定计划,我们可以有条不紊地安排时间和资源。要制定一个较为完美的计划,首先需要明确自己的目标。在阅读范文的过程中,我们可以对自己的计划进行反思和改进。
档案局馆工作总结及工作计划篇一
1.做好档案收管工作。加强档案收集前的监督指导,确保全县档案收集齐全、整理规范。全面落实国家档案局9号令,做好档案接收工作,确保档案资源“应收尽收”。截至目前,共接收定塘镇、新桥镇、县委老干部局等9家单位文书档案3224卷18570件,并清点完成第一批次的转制企业档案(会计档案)6674卷。按照“增量重民生、存量重开放、收放重时效”的原则,继续把民生档案作为档案馆资源建设的重要内容,共接收股改、婚姻等民生档案14558卷,进一步丰富了馆藏档案资源。
2.加大档案征集力度。档案征集渠道不断拓宽,着力加强红色档案、革命档案、重要人物档案、重大活动档案等“三重一特”档案征集工作,征集到陈汉章先生、朱人忠烈士、陈淑芳等名人档案共26卷500余件。积极开展家谱、族谱、老照片等档案征集、移交工作,共征集、整理家谱、族谱10件。围绕“改革开放40周年”这一主题,通过《今日xx》向全社会下发照片征集通告,多次与县科技局、县文联等单位联系,目前征集到照片1000余张,为12月举办“砥砺前行、共赏巨变”改革开放40周年大型图片展提供资源保障。
3.加强安全体系建设。为进一步实现新馆的现代化管理,对监控系统进行改造升级,新建集中控制室一间,新增监控设备40台,确保重要部位监控全覆盖、无死角,提高档案安全保护等级。确保档案实体安全,积极转发省市档案安全通知,提高基层对档案安全重要性的认识。开展馆藏系统、馆室一体化系统档案数据恢复应急演练,提升工作人员应对突发状况的能力,为全县档案信息数据安全提供有力保障;同时做好异地备份工作,将1.7t档案数据备份至长春档案馆,确保档案信息安全。
档案局馆工作总结及工作计划篇二
2020年,全县档案工作在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案部门的关心指导下,围绕县委、县政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,扎实抓好各项基础业务,切实推进各项工作,取得了较好成绩。现将一年来的工作总结如下:
1.切实推进基层党建工作。年初讨论制定了党建工作年度计划。坚持每月召开一次支部委员会,专题研究党建工作和重点业务工作及其他重大事项。按照基层党组织“五化”建设的要求推进党的建设各项工作。坚持“三会一课”,开展形式多样的“主题党日”活动,先后举办和参加扫雪铲冰、植树造林、步行健身、平安创建、精准扶贫、庆祝建党七十周年和改革开放四十周年大型展览、参观红色根据地、观看反腐倡廉警示片等具有特色的主题党日活动。
2.深入做好精准扶贫工作。xx档案局党支部成员每人均联系帮扶贫困群众5户以上,下村入户走访6次以上。今年本单位为三个联系点村落实扶贫解困金3万元,为贫困户送去大米、月饼等慰问物资价值数千元。局党支部书记、局长戴林洪同志协调大堰垱镇村两级党组织,为石公桥村特困户谭登其解决了安居房建设资金。
3.落实档案移交接收工作。4至5月,接收全县相关单位移交的档案1635件,征集、接收县直机关团体编印的书刊、族谱、澧人著述等表现xx政治、经济、文化各方面的特色档案86卷册。
4.切实做好档案查阅服务工作。xx档案局档案查阅中心为前来查阅档案信息的机关单位和社会各界人士提供热情、精准的服务,全年共接待查阅3215人次,调用档案6000多卷(件)。
5.组织执法检查和年审年检工作。10月至11月,对县直机关、企事业单位进行档案年检年审和执法检查,全面检查全县各单位的档案管理机制、档案的保管保护条件、档案整理与移交情况、档案开发利用等情况,促进各单位档案管理规范化水平。
6.举办档案工作人员培训班。为贯彻实施国家档案局新修订的《归档文件整理规则》,进一步做好文书档案的归档文件整理工作,4月19日,xx档案局举办2020年档案业务培训班,对国家档案局新修订的《归档文件整理规则》进行了全面、细致的解读,重点强调了重新修订的部分。通过此次业务培训,提升了全县档案员队伍的业务水平。
7.举办纪念改革开放40周年大型图片展。xx档案局向全县征集改革开放40年各个时期的档案图片1500多张,采用500余幅,制作了30块大型展板,从领导关怀、农业农村、工业发展、城市建设、民生保障、生态环境等12个方面反映xx改革开放以来取得的巨大成就,先后在xx政务中心广场、兰江公园、群玉广场、翊武公园、文化馆、体育馆和学校展出,社会反响热烈。
8.实施重点档案目录建设项目。组织力量完成了两万条民国档案目录数据采集任务。目前,数据采集任务已完成,数据传到省局进行审核。
9.开展档案编研利用工作。充分利用档案馆藏历史档案资源,完成了长达十万字的民国政府《xx调查笔记》的点校整理工作,在省刊《档案时空》发表《黑色案卷里的红色身影》等编研文章2篇,推荐发表反映xx抗战史迹的文章1篇。
10.制定全县机构改革档案处置工作方案。根据《中共湖南省委办公厅、湖南省人民政府办公厅关于做好机构改革中档案处置工作的通知》精神,结合我县实际,制定了全县机构改革档案处置工作方案,对全县涉改单位档案处置工作明确了任务和要求。
档案局馆工作总结及工作计划篇三
1.干部活力得到激发。面对新的形式和挑战,提前谋划、积极对接,争取到县领导的大力支持,组织召开2020年以来首次全县档案工作会议。会议主要总结回顾了近五年档案工作成果,部署了2020年档案工作主要任务,县委副书记孙小雄、县府副县长钮晶莹分别到会并讲话,为全县各镇乡街道、企事业单位档案工作指明了方向,提供了工作思路,也进一步激发全县档案工作者干事创业的热情,推动我县档案工作再上新台阶,收获了聚人心、促发展的良好成效。
2.队伍素质得到提升。完善制度建设,结合档案事业不断发展新需要,修订《xx县档案局(馆)干部职工考勤管理实施办法》和《xx县档案局机关工作人员“岗位对责、绩效对账”考核实施办法》,进一步严肃工作纪律,提高工作效能。严格按照选聘程序,完成新一轮中层干部选聘工作,提拔中层干部1名,2名同志进行轮岗。强化培训教育,制定计划、明确工作任务,采用“训讲结合”的方式,开展各类档案业务培训3次,档案工作座谈会1次,受训人数约800人,发放资料2000余份,进一步提升了全县基层档案员的理论素质和业务水平。
3.党建工作得到加强。把抓好党建工作作为首要政治任务,持续开展学习教育,班子成员以“不忘初心、牢记使命”、廉政教育等为主题上党课3次,并组织全体党员干部深入学习党的十九大报告和党章等内容。加强党内组织生活,落实“三会一课”制度,定期召开支部党员大会和支部委员会;结合“七一”建党节,组织参观爵溪“霓裳先锋”党建综合体,提升党性修养。丰富党员志愿活动,赴贤庠开展慰问3次,向村干部了解村集体经济、美丽乡村建设情况,帮助创建村级综合档案室。强化党员教育基地建设,落实党建亮显工程,设立“不忘初心、牢记使命”党员承诺墙,引导党员干部树好形象、端正作风,规范工作、热忱服务。
一年来,虽然按照预定目标开展了一系列工作,也取得一定的成绩,但也还存在着对档案事业整体发展方向思考不够深入,基层档案员业务水平和稳定性需进一步加强等问题。下步,我们将继续在县委、县政府和上级档案部门的领导和关心下,进一步深化改革,创新实干,开创档案工作新篇章。
档案局馆工作总结及工作计划篇四
一是做好法治宣传教育工作。充分利用“6?9国际档案日”“12?4国家宪法日”和《档案法》颁布30周年为契机,以“档案--我们共同的记忆”为主题广泛开展全市性档案宣传活动。通过电视、报纸、知识讲座、发放传单结合档案网站、微信等新型媒介宣传档案文化和法规,起到了良好的社会效益。全市档案业务人员参加《中国档案报》组织的主题征文和“宝葫芦杯”档案法规知识有奖竞赛活动,我市获奖人数在全省最多。一年来全市在国家级省级期刊杂志网站上宣传报道50余篇。二是强化执法监督。市县两级档案局对677个机关单位、乡镇进行了执法检查,列出违法行为清单,向其中128个单位下发责令整改通知书、提出限期整改任务。其中市局抽调业务人员12名,分4个小组,对市委办、政府办等78个党群机关、政府组织部门和部分事业单位档案工作进行执法检查,向其中存在问题的21个机关单位下发了《责令整改通知书》,提出限期整改任务。逾期未按规定整改的单位,依法予以通报。提升了基层档案室的档案规范化管理水平。
同志们,回顾过去的一年,我市档案工作以十件大事为引领,取得了一些成绩。这是各级党委、政府重视支持的结果,是上级档案部门关心指导的结果,更是全市各级档案部门和广大档案工作者辛勤奉献、共同努力的结果。在此,我谨代表市档案局向大家表示衷心的感谢和问候!
在看到成绩的同时,我们也应清醒地认识到全市档案事业的发展与经济社会发展不相符,主要表现在:一些地方和单位部门对档案工作重视不够;馆库设施设备落后,人员队伍配置和事业经费不足,档案信息化建设滞后,服务手段较为单一;以法治思维、创新思维推进档案工作科学发展的能力较差等等,这些都有待我们在今后工作中认真研究改进。
档案局馆工作总结及工作计划篇五
(一)启动档案规范化建设工作。根据《省档案规范化管理工作实施办法》要求,经请示县委、县政府主要领导,启动我县档案规范化管理工作,以全县各乡(镇)、部门档案室的标准化建设工作为基础,制定我县档案规范化管理方案,完成全县20%以上单位的规范化建设和申报工作。
(二)督促乡(镇)、部门完成2005—2020年档案整理归档。指派单位业务人员对各乡(镇)、部门进行业务指导和督促,及时对形成的文书档案和精准扶贫类档案归档情况进行检查,保障各类档案及时、准确归档保存。
(三)加强档案执法检查工作力度。加强档案执法,完成2次档案执法检查工作。严肃查处文件材料不依法归档、档案不依法移交、损毁丢失档案等各种档案违法违纪行为、事件。
(四)为档案数字化建设工作打好基础。档案数字化是今后档案工作的发展方向和现实需求,要采取有效措施,对档案做到应收尽收,为进行档案数字化加工做好准备工作。
档案局馆工作总结及工作计划篇六
(一)进一步贯彻落实《中共县委县人民政府关于整改和规范全县档案工作的实施意见》。努力提升我县档案工作水平。根据《实施意见》,今年我局将工作重心放在了各乡镇、县级机关立档单位独立档案室设立及2005-2007年档案入馆工作。经一年的努力,各立档单位档案工作意识有了提升,条件成熟的单位独立档案室逐步建立,档案入馆工作有序推进。
(二)制定并实施《全县档案行政执法工作实施方案》。为加快推进全县文书档案的规范化整理和进馆工作,我局经请示县委、县政府分管领导同意,制定实施了《全县档案行政执法工作实施方案》。
(三)做好档案收工作。根据县委、县政府对档案工作的要求,截至目前共计接收进馆2020年以前文书档案20859件及47卷,全年预计进馆将达到10万余件。目前已有2个乡镇、11个部门完成2020年以前文书档案进馆任务。
(四)抓好档案安全工作。按照《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》要求,今年我局还重点加强了档案安全建设。一是召开专题会,全文学习了《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》、《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》,增强了档案人员责任意识,充分认识档案安全的重要性。二是成立了安全工作领导小组。由单位主要领导负责,层层签订安全责任制,明确任务,落实责任。定期开展形式多样的档案安全教育,通过举行全员参与的消防突发事件应急处置实战演练等多形式多途径,不断提升全体人员的安全意识和防范意识。三是在2020年投入4万余元在档案馆库房四周及档案利用中心安装视频监控系统基础上增加了两组视频监控镜头,24小时监控记录所有进出档案馆库房的人员、时间及查阅档案全过程,消除安全死角,杜绝安全隐患,形成覆盖全馆的档案安全管理网络,确保档案安全。四是邀请县消防大队专业人员对档案馆库房及办公区域安全疏散通道、消防栓(带)、楼层灭火器数量及摆放位置、电源线路等设施设备进行了深入检查,表示档案馆库房线路符合安全规范及标准,灭火器设备摆放整齐且都在有效使用范围内,消防栓出水正常,不存在消防隐患等情况。检查结束后,出具检查报告。五是加强馆库常规管理。坚持做好库房温湿度的测记,保证库房通风良好,维护好档案正常的保管保护状态。六是做好档案防潮、防霉、防虫蛀、防雷击等安全防范工作,确保档案汛期安全。七是实行“1名领导+1名工作人员”2人1班的值班轮班制,要求每天排查档案库房及办公区域安全,同时保持通信联络和信息渠道通畅,出现紧急突发情况第一时间请示报告,妥善处置应对,确保无安全事故发生。
(五)档案查阅工作。今年共接待档案利用者300人次,查阅档案3300卷(册),复印420页资料,为前来查询政策、机关查考、核实工龄、婚姻档案等的干部群众提供了便利的档案利用服务,充分发挥了档案的凭证作用。
(六)做好档案业务指导工作。为逐步解决我县档案遗留问题,不断提升我县档案工作质量,我局对全县所有立档单位开展了2次业务指导,同时对重点部门至少开展了5次档案业务指导,有力地促进了立档单位档案工作。
(七)做好档案业务培训工作。为进一步提高我单位档案工作人员的业务素质,加强档案规范化管理工作,我局今年共计派出4批次职工和乡镇档案人员在成都、茂县、汶川等地参加了档案规范化管理培训,派出5人到小金、金川学习脱贫攻坚资料管理的先进经验。进一步增强了我局档案工作者业务素质,为推进我县档案规范化管理奠定了良好的业务基础。
(八)努力做好依法治档工作。今年我局对74个县级部门、12个乡镇、3个寺庙管理委员会开展了档案执法检查工作,在检查中各单位档案法制意识明显得到提高,档案工作力度明显增强。
(九)全力服务精准扶贫工作。今年2月,县档案局业务指导人员对乡、、乡第一书记和档案工作人员开展了精准扶贫资料现场教学工作,演示了精准扶贫资料的搜集、鉴定、分类、整理、归档及保管的具体方法和措施步骤;9月,举办了县精准扶贫资料培训班,全县共计50余人参加,在培训班上,我局业务指导人员详细讲解了精准扶贫文书资料的收集整理工作。
(十)提升档案信息工作质量。为加强档案信息宣传报道,我局明确了信息拟稿人员、审核人员。截至目前档案工作简报信息报送达40篇,被省、州档案局和县政府门户网站采用共计30篇。
(十一)积极开展“6.9”国际档案日活动。为进一步贯彻落实档案相关法律法规,在“6.9”国际档案日期间,我局组织干部职工集中学习了《中华人民国和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等。同时要求每名干部职工要加强自学,精通档案相关法律法规。
(十二)深入推进“两学一做”常态化学习教育活动。在深入推进“两学一做”常态化学习教育活动中,我局共计组织了10次集中学习,重点再学习了《习近平总书记系列重要讲话读本》《中国共产党廉洁自律准则》《党章》等;重点围绕“建设家园,我能做些什么?”开展了6次讨论,进一步统一了思想认识,增强了干事创业的信心。
档案局馆工作总结及工作计划篇七
思想教育有新成效。按照新时代党建要求,档案局党支部扎实开展“两学一做”活动,认真查摆和整改存在的问题,锤炼党性,增强宗旨意识和政治信仰。
干部能力素质有新提升。围绕档案信息化建设、新农村建设档案工作等内容,组织档案干部开展专题培训,进行座谈交流,开阔视野,拓展思路,增长见识,提高能力和素质。全年选送3批次干部参加了省档案局举办的业务培训,多批次的市档案局业务培训。
工作作风有新转变。坚持把城乡党组织结对共建、精准扶贫工作与组织机关干部开展志愿服务等活动有机结合起来,选派了1名干部下到广发镇瑞青社区任第一书记驻村帮扶,帮助所驻村加强基层组织和基础设施建设,全局所有干部联系了瑞青村1—3名的贫困户,帮助村民脱贫致富。全年每个月由局领导带队到瑞青村开展精准扶贫工作,宣传法规政策,了解贫困户期盼,解决贫困户难题,活跃了机关氛围,增强机关的凝聚力和向心力,促进了机关作风的转变和工作效率的提升。
在抓好档案业务工作的同时,统筹做好了机关党建、人事、财务、社会治安综合治理、公共机构节能、绩效管理、精神文明等各项工作,为档案工作开展提供了有力保障。
在肯定成绩的同时,必须正视不足,主要是主动服务、创新服务意识还不够强,消极守摊和等靠思想依然存在;档案馆库建设的力度需要进一步加大,现代化管理水平偏低,服务功能需要进一步拓展;档案专业人才和信息化人才缺乏,档案干部的能力素质与推动事业创新发展的要求还不相适应。
档案局馆工作总结及工作计划篇八
坚持依法治档是档案事业发展的根本保障和必要途径,我们要加强法治宣传并严格执法,提高依法治档的自觉性,为档案工作创造良好的法治环境。一要加大档案普法力度。我们要以“6?9国际档案日”和“12?4国家宪法日”为契机,依托各级主流媒体网站、信息平台和《xx档案》等,集中开展档案法律法规的学习、宣传活动;通过组织座谈会、有奖征文或知识竞赛等途径,开展一次全市性的档案法律法规学习宣传教育活动,提升全社会的档案法治意识。二是加大执法检查力度。今年全市将开展专项行政执法检查,重点检查一批归档不齐全、移交不及时的单位,重点指导一批业务能力差、管理不规范的单位,重点接收一批应交未交、保管条件差的档案,重点查处一批存在档案违法违纪行为的单位,重点通报一批典型案例。做好对2020年和2020年档案执法检查中出现问题的单位“回头看”工作。
档案局馆工作总结及工作计划篇九
2020年全县档案工作总体要求是:深入贯彻落实党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想,以“四个全面”战略布局为引领,以“三个走向”为根本遵循,以“五档共建”为主抓手,重点推进“最多跑一次”改革和档案文化建设两项工作任务,凝心聚力、创新实干,推进全县档案事业又好又快健康发展。
(一)进一步提升档案服务水平。一是持续拓展深化“最多跑一次”电子化归档工作,完善电子文件统一管理平台,扩展归档系统功能,启动行政处罚等九大类行政事项的电子化归档,全面开展全县电子文件档案接收,推动形成政务事项在线归档、移交、保管、利用的长效机制,加快档案信息化步伐;同时强化安全管控,确保电子文件安全。二是深化智慧档案建设,大力推进国家数字档案馆创建的各项工作,升级馆藏管理系统、虚拟档案室系统,开展馆藏数字化加工成果的校对和挂接,进一步优化完善各类硬件设施,争取3月通过国家数字档案馆测评;持续开展“一网查档、百馆联动”“异地查档、跨馆服务”工作,为群众查档提供便利;进行民生档案开放利用共享,在全县18个镇乡街道开设档案查询点,着力提升档案公共服务均等化水平。三是继续围绕县委、县政府中心工作,推动档案服务提档升级,抓好“三改一拆”“五水共治”、棚户区改造、全域旅游、城际铁路建设等中心工作的档案监督与指导。
(二)进一步提升档案事业社会影响力。一是深入实施浙江档案文化精品工程,做好《xx籍人士在国内外》博士集编写工作;出版反映全国道德模范、当代雷锋孙茂芳和全国孝老爱亲模范、最美浙江人陈淑芳先进事迹的连环画。二是围绕档案文化体系建设,继续开展综合展馆建设,完成项目立项,设计展馆方案,征集实物、图片等大量资料,为后续展馆建设奠定基础。三是继续开展各类档案宣传活动,围绕庆祝中华人民共和国成立70周年,举办大型图片成就展;结合“6·9国际档案日”,开展一系列内容丰富、形式多样的活动;灵活运用微博、微信等新媒体平台开展宣传,拉近公众与档案的距离,提升档案事业影响力。
(三)进一步夯实档案业务基础。一是创建规范化档案馆,对照评价办法,完善硬件设施设备,建立内容完整的全宗卷,编制《档案馆指南》和《全宗指南》,强化开放利用服务,力争通过规范化档案馆测评。二是加强档案资源体系建设,深入贯彻国家档案局8号令、9号令和10号令,完成县级部门、乡镇街道2010年以前到期档案接收进馆工作;加强文献史料的征集进馆,加强与各单位的衔接,广泛征集在社会上有深远影响力和保存价值的档案,优化馆藏结构。三是抓好安全管理,加强源头把控,对库房档案进行全面消毒,做好全县文书档案和民生、重点工程等档案登记备份工作,并将2020年档案数据备份至长春档案馆,确保档案实体和信息安全。
(四)进一步推进档案规范化、法制化水平。一是大力推进行政村规范化档案室创建,围绕美丽乡村建设档案工作指南,健全档案工作基层组织网络,确保村级档案机构和人员到位,强化乡镇(街道)档案管理服务和监督指导职能,推动村级档案规范化管理,建成20%村级综合档案室。二是加强档案业务指导,做好档案目标管理上等级单位、机关企事业单位、重点工程的业务指导;加强指导数字档案室建设,全县机关档案全部建成数字档案室,创建2家规范数字档案室,规范率超过95%,创建5家示范数字档案室,示范率超过30%。三是加强行政执法,对全县各部门开展档案年检,配合省、市档案部门做好清单式执法检查和双随机执法检查、系统维护,加快基层档案规范化、法制化步伐。
(五)进一步加强干部队伍建设。一是加强作风建设,以“两学一做”和“不忘初心、牢记使命”主题教育活动为主抓手,严格执行中央“八项规定”、省委“六个严禁”和宁波市正风肃纪“十项规定”和县委作风建设“六项规定”。二是加大对基层档案员的业务培训力度,采用组织培训、上门指导等多种方式,进一步推进档案业务规范化。三是打造高素质干部队伍,完善学会工作,组织开展丰富多样的学术交流和宣传活动,扩大档案工作影响力;充分发挥党支部、工会、妇委会的重要作用,提振精气神,凝聚向心力,建成一支政治强、业务精、作风优的干部队伍。
档案局馆工作总结及工作计划篇十
(一)档案工作基础性认识不足。档案作为基础性工作,作为工作成绩的有效凭证,还应得到相关部门和领导的高度重视。
(二)档案室建设不够规范。一是各机关档案室安全防范意识有待提高,机关档案室“九防”工作开展还需加强。二是部分单位对档案工作重视力度不够,因办公室配备不足没有设立独立档案室。部分单位资料、档案乱堆乱放,或将资料与档案混为一谈,有谁的工作由谁自行保管档案现象,更有财会人员自行保管财会档案现象。
(三)精准扶贫档案工作重视不够。由于我县乡(镇)、部门扶贫任务重,形成的精准扶贫档案多,在平常的工作中对精准扶贫档案不管或者少管现象普遍存在,有的在迎检时应付了事。
(四)档案工作人员业务不精。部分乡(镇)、部门档案人员对档案工作不重视,对档案工作过“拖”,对档案收集、整理、归档方法不清楚,对档案移交程序不清楚,造成档案工作质量不高、效率低下。
(五)重大活动档案工作推进不到位。按照中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步加强新形势下档案工作的实施意见》要求:县级以上各级档案行政管理部门要加强对档案收集整理工作的监督指导,特别是对重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目以及新领域、新专业、新机构、新社会组织等,要监督指导有关方面及时建立档案工作制度。我县重大活动相关档案未曾进馆,工作推进不到位。
(六)档案馆维修问题。档案馆新馆使用6年后。屋顶漏水较严重;档案馆库房消防管道没有实现气雾化,气体灭火设备老化;档案局培训设施设备落后,限制了各机关档案人员归档文件新整理规则培训。
档案局馆工作总结及工作计划篇十一
1、综合档案馆建设。抓住国家加大基础设施投入的机遇,努力争取市国家档案馆建设项目纳入省、市计划,促进新馆项目早立项。
2、档案接收工程。根据黄骅市《关于切实做好档案接收工作的通知》要求,完成第二批农业局、林业局、教育局等十七个单位的档案接收工作。
3、档案数字化工程。按照中办发[20xx]34号文件要求,压滤机滤布加大传统载体档案数字化工作力度,要在二00九年的基础上,力争完成档案目录数字库建设,提高档案管理水平。
4、档案馆(室)达标升级工程。制定我市档案馆(室)达标升级考评办法,推动全市档案工作不断上台阶、上水平,促进馆藏档案数量的不断增加,丰富馆藏室内容。
5、档案资源整合工程。加大国家档案资源整合力度,使档案工作向社会发展和社会生活的各方面、各环节、各领域拓展和延伸,把人民群众利益相关的文件材料及时立卷归档,加强档案工作进企业、进社区、进家庭的步伐。并重点抓好重点项目档案、重大活动档案、民生档案、破产改制企业档案和农业农村档案工作。
6、档案利用工程。做好已公开现行文件利用工作和政府公开信息服务工作,筛网滤布建立咨询查阅文件服务中心,充分利用档案馆室档案为政府和公众获取信息提供便利。
7、法制建设。认真做好“两法一条例”的宣传和贯彻落实工作,提高全社会的档案法意识,结合实际制订全市档案工作管理办法,落实好黄骅市《关于加强档案工作的意见》,加强档案工作的执法检查,依法行政,依法治档。
档案局馆工作总结及工作计划篇十二
2016年全市档案工作的总体要求是:以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,全面贯彻落实党的十八大、十八届二中、三中全会和市第十三次党会议三次会议精神,紧紧围绕党和政府工作中心,坚持“狠抓落实、稳中求进”的工作主基调,夯实基础、增强活力、创新争优,大力推进“三个体系”建设,深入实施“两个推进”发展战略,积极推动我市档案事业科学发展,为全力推进我市“五位一体”大发展作出积极贡献。
1、深化党的群众路线教育实践活动。围绕“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”总要求,扎实开展好第二批党的群众路线教育实践活动,学习贯彻总书记在中央党的群众路线教育实践活动第一批总结暨第二批部署会议上的重要讲话精神,增强全体档案干部使命意思,增强责任担当,确保活动不虚不空不偏、不走过场,取得群众满意的实效。严格执行中央八项规定、省委“28条办法”和“六个严禁”以及我市的各项规定,完善制度,健全长效机制。结合“百千万”、“四联四强”、“红色义工”和“当一天社区干部”等主题实践活动,开展“结民亲”、“拉家常”、“解民忧”、“夜巡防”等走基层心贴心活动,引导档案干部加强党性修养,提升服务意识,转变工作作风,创新工作思维,提高档案工作服务社会的能力。
2、推进档案人才队伍建设。积极组织全市档案工作者开展岗位培训和继续教育,针对档案工作者的不同需要,组织好不同层次的专项培训,特别要抓好基层档案工作者的`培训,提高培训实效。以档案协作组为立足点,组织开展多样化、多形式的业务知识交流活动,通过技术切磋、学术讨论,提高全市档案工作整体水平。切实抓好档案技能竞赛工作,组织开展一次档案数字化加工技能操作大赛,通过“以赛促学、以学促优”提高全市档案干部工作技能。
1、加快市档案新馆建设。按照市城乡规划委员会**年第三次专题会议纪要的要求,努力做好档案新馆设计、内部功能规划等工作,积极配合振东新区做好新馆建设相关工作,共同促成我市档案新馆尽早动工建成。按照“五位一体”功能要求,严格把好档案馆建设质量关,努力新建一个集档案保管、利用、珍品档案展示为一体的,功能多样、布局合理、设施先进的综合档案馆。
1、深入推进档案登记备份工作。深入贯彻落实《浙江省档案登记备份工作规范》,提高全市档案登记备份工作的规范化水平。全面开展列入进馆范围的机关、团体、企事业单位档案和电子文件登记备份工作,提高备份及时性和数据完整性,计划完成95%以上进馆单位室藏重要传统载体档案数字化转换和备份工作。重点抓好全市民生领域电子业务数据管理,通过对全市所有涉民单位电子业务数据进行排摸,全面掌握全市涉民单位电子业务数据的备份范围和方式,有针对性地开展登记备份工作。继续以日备、周备、月备、半年备等形式切实加强全市15家重点民生领域单位电子业务数据的登记备份工作,确保实现在线备份达到12家以上。有序推进重点建设项目的档案登记备份工作,力争**年度重点项目档案登记率、竣工验收前档案备份率达100%。
2、加快数字档案馆(室)建设。推进全市数字档案馆建设步伐,完善方案,加快软硬件平台建设,规范管理,积极打造数字档案馆、登记备份中心、现行文件查阅中心“三合一”的综合档案信息管理体系,构筑好档案数字化操作网络平台。加快推进馆藏档案数字化加工,力争**年全面完成馆藏民国档案扫描任务,全年计划完成200万页扫描量。积极开展未进馆纸质档案的数字化加工工作,大力推进数字档案室建设,确保今年列入计划的23家部门(单位)100%完成室藏档案数字化扫描工作,力争**年列入考核的数字档案室全部达到嘉兴市级规范化及以上目标,全市省级示范、市级规范化数字档案室覆盖率达到90.78%。强化基层数字档案室建设,力争在每个镇(街道)建立2-3个行政村(社区)数字档案室先进示范点,通过以点带面,推进基层数字档案室建设。依托电子政务网络和电子档案管理系统,及时开展电子文件归档工作。以“保优争示范”为目标,对**档案门户网站进行改版升级,拓展档案网站社会服务功能,使档案网站成为全市档案工作的交流平台和服务社会群众的重要窗口。
档案局馆工作总结及工作计划篇十三
1、加强档案资源建设,依法做好档案接收进馆工作。今年上半年,区档案馆共接收了70个单位的档案,共7152件档案,其中文书1638卷,艺术4卷、审计15卷、婚姻5495卷。同时,我们还注重征集工作,现已征集实物以及照片共45件。
2、加强档案工作数据库建设。完成28个一级指导单位和2个二级知指导单位的电子文件的验收、接收和指导工作。
3、加强信息网建设。目前,我局网站管理已形成长效机制,有专人负责,及时在网上发布与广大群众生活密切相关的最新档案信息和可公开现行文件。共采集信息300余条,发布100余条,在本局网站发布37条,市局网站发布32条。与全地区十家综合档案馆联手,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局上传本级现行文件53件。
4、加强档案和现行文件提供利用服务20xx年档案局上半年工作总结20xx年档案局上半年工作总结。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持"四好"要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者500余人次,提供利用档案资料438余卷。为我区经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。
5、加强档案管理,保护档案的安全。按照"八防"(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,于5月初做一次投放防虫药进行了一次核卷工作,并编制目录。
1、按照《吉林省市、州、县(市、区)档案事业发展综合评估办法》的相关要求,召开专题会议研究部署,分解任务,落实责任。各科室根据自己的任务,逐项逐条进行分析研究,制定项目细则表,积极准备评估材料,认真开展自查自检。准备迎接省、市档案局对我局的档案事业发展综合评估工作的检查。
2、根据《吉林省机关档案工作规范化管理测评办法(试行)》等文件精神,结合我区机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,在全区范围内开展了机关档案规范化管理测评活动。并利用网络等多种载体,加强对机关档案规范化管理工作的宣传。5-6月份,深入区法院、区检察院、区民政局实地指导机关档案工作,为全面促进机关档案规范化管理水平,提高全区机关档案工作再上新台阶打下了坚实的基础。
积极组织参加省市档案局组织的档案学术研讨会,赴外地学习考察。结合吉林市档案馆馆庆50周年,积极纂写业务论文2篇,征文3篇,充分发挥学会的桥梁纽带作用,带动档案事业的全面发展。
根据局内和基层的实际情况,编制了《年鉴指导验收工作流程表》,完成全区68个单位的年鉴指导和验收工作。及时向地志办上报志书出版情况和20nn年工作情况,在吉林市人民政府主办的吉林市社会科学界第四批学术带头人评选和吉林市第四次社会科学优秀成果评奖活动中,《昌邑区志》(1986-20nn)荣获吉林市地方志优秀成果奖。
一、迎接省、市档案局对我局的档案事业综合评估工作。
二、完成机关档案规范化管理测评活动。
三、开展集体林权制度改革档案工作。
四、开展新型农村合作医疗档案工作。
档案局馆工作总结及工作计划篇十四
今年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在省、市档案部门的关心指导下,围绕市委、市政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,扎实抓好各项基础业务,20xx年工作取得了明显成效。下面我将本年度工作总结如下。
一是汨罗市委下发了[20xx]3号文件,将档案工作纳入汨罗全面建成小康社会考评内容。其中乡镇场档案管理占5分,市直单位档案管理占1分,同时要求各单位要保障好档案工作经费。市委、市政府在市财政预算中,档案馆馆藏档案保管保护经费按每卷2元已预算到位,二是今年2月24日,汨罗市委书记白维国,市委常委、常务副市长彭千红等领导和市档案工作领导小组部分成员单位领导来我局调研,并召开现场办公会。解决并增加档案事业经费17万元。三是由市委、市政府法制办、档案局三家单位组成检查组,对部分市直单位、乡镇场开展档案行政执法检查和整改情况复查,并由市人民政府办公室下发了档案行政执法检查情况通报。四是市人民政府办公室汨政办函[20xx]21号文件,对全市3个档案工作红旗单位,3个支持档案事业贡献奖和33名档案工作先进个人进行了表彰。
一是加强档案法律法规宣传。组织全局干职工和部分档案工作人员,学习讨论了《关于加强新时期档案工作意见》文件。6.9“国际档案日”我们采用悬挂横幅、张贴宣传图画、在汨罗周刊刊登文章、在电视台飞字等多种形式,对《档案法》和30号令等档案法律法规进行宣传。组织全市档案员积极参加市局举办的开征文和演讲比赛活动,为依法治档工作奠定了良好的基础。二是开展了档案行政执法检查,严肃查处违法案件。今年,由市人大、市政府法制办和市档案局组成联合检查组对部分市直单位、乡镇开展了一次档案行政执法检查。对新塘乡人民政府遗失档案的违法行为给予了严肃查处,同时,针对一些单位整理不及时、不规范等违规行为下发了监督检查通知书10份,责令限期进行整改。汨罗市人民政府办公室汨政办函[20xx]12号对全市档案行政执法检查情况进行了通报。三是规范我市重点工程档案,今年10月,对重点工程档案的收集、整理、归档情况,重点工程档案的合同制管理,重点工程档案的保管保护情况进行了一次专项检查。比较全面、准确地掌握了我市重点工程档案的现状,增强了建设单位抓好重点工程档案工作的自觉性。对重点工程屈子文化园、岳长高速重大项目建设的档案进行规范化整理。
市档案馆是省一级档案馆,在档案馆工作方面,我们主要做好了如下工作。一是完成市委办、政府办等单位20xx年以前应进馆档案的接收工作,完成了三江镇政府到期档案280盒,第一次全国水利普查档案盒的进馆工作。征集到杨沫的部分书信、文稿,抗日老兵的资料、照片,骆氏族谱等特色档案。全年共接待查询利用人员1700多人次,查(借)阅案卷5000多卷(册)。二是全市177个全宗目录数据库建设基本完成,全文数据库建设正在进行。三是做好编研工作。已完成基建征用土地文件索引1100多条。四是已完成渔民档案、馆内光盘档案等重要档案的异地备份工作。五是做好档案馆《查、借阅登记》、《利用效果登记》、《库房温湿度登记》等日常的各项统计台账工作。六是对档案馆库房的所有照明设备进行更换,库房内的照明线路、光线强度更符合国家标准。
四、基础业务建设进一步夯实。
一是下发了学习贯彻国家档案局10号令的通知,要求全市档案员认真学习,严格按照国家档案局10号令做好工作。二是按照《档案工作规范化管理》标准的要求,完成了市人民法院、国税局、民政局晋升省特级综合档案室工作。三是继续组织专门力量对全市档案工作进行规范性整理。已完成汨罗镇、川山、桃林等10个乡镇场和市委办、政协、纪委等11个市直机关的档案进行了规范化指导整理。完成了屈子文化园、岳长高速重大项目建设、中国汨罗江第十届龙舟节档案的归档工作。同时规范了新农村建设、村级基层组织档案的收集与规范整理。
一是今年4月份,我局举办了为期两天的全市档案员业务免费培训班。这次培训人员多、规模大、内容全面,参加培训的人员达到了135名,学习《档案法律法规知识》、《档案日常管理制度》、《档案工作规范管理要求》等内容,提高了我市档案员队伍整体素质和专业水平,促进档案工作的顺利开展。二是组织档案学会开展活动。鼓励全市档案员积极参加市局举办的征文和演讲比赛活动,三是组织全市档案员申报档案专业职称,目前已有6人申报了初级职称。四是在《中国档案报》、《档案时空》、国家、省市档案网站上共发表信息报道18篇。
20xx年,我局将继续按照上级要求,全面贯彻落实中央、省委、岳阳市委关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见,不断创新工作思路,提高工作标准,强抓机遇,奋发赶超,将重点做好以下工作:
(一)推进新馆建设。我局将继续把新馆建设工作作为全局重要工作去抓,凝聚智慧,克服各方困难,积极争取国家资金早日到位。由档案新馆建设领导小组,负责新馆建设的具体工作,尽快确定新馆选址后,将立即开始动工,早日建成档案新馆,更好的为广大人民群众提供更优质、更快捷的档案服务。
(二)狠抓档案行政执法工作。20xx年档案法制工作取得了一定的成绩,但还存在问题。20xx年,针对少数单位档案法制意识不强,少数单位领导重视不够,档案事业投入不到位,档案违法现象仍不同程度存在的现象,我局将集中力量加大宣传力度,引起各部门单位、乡镇场的重视;同时,进一步健全和完善档案行政执法责任制、评议考核制和执法过错责任追究制等制度。建立一支高素质的档案行政执法队伍,更严格的开展档案行政执法检查。充分运用档案法律法规赋予档案行政工作者的职权,定期开展执法检查,有效实施对档案违法行为的查纠和处罚,推进依法治档进程。通过狠抓档案执法工作,切实把档案事业管理纳入法制化的轨道,以保证我市档案事业健康有序发展。
(三)加强档案基础业务建设。各市直单位和乡镇场的档案工作通过近几年的整改,有了一定成效,但依然还比较滞后。因此,在20xx年我局将继续加大执法力度,继续做好档案业务指导工作,尽快使档案工作与我市经济建设和社会事业同步发展。
今年,我们虽然做了一些工作,但离上级档案部门和市委、市政府的要求还有差距,在今后的工作中我们将不断创新工作思路,提高工作标准,抓住机遇,奋发赶超,进一步做好新馆建设和各项常规工作,为全市发展提供更好地服务。
20xx年1月3日。
档案局馆工作总结及工作计划篇十五
一、继续深入学习科学发展观,践行科学发展观,找准科学发展观和档案事业的契合点,深入开展调查研究工作,精心布置谋划好xx年档案工作安排。
二、进一步加大对全市机关事业单位和乡镇档案室的业务指导和监督力度,重点抓好档案执法年检工作、机关事业单位档案室目标管理达标和复查换证工作。
三、紧紧围绕市委、市政府中心工作拓展档案服务范围,重点是继续抓好村级建档的.规范化管理,力争在经济开发区xx年档案局工作计划和工业园区选取一到两家企业作为企业档案规范管理试点。组织开展对民营企业档案、社区档案、企业改制档案的业务指导和监管。
四、进一步规范行政许可和行政审批行为,抓好行政服务工作,做好窗口服务和接待工作。
五、继续对馆藏重点档案进行修复工作,进一步改善保管条件,加大对珍贵档案和特色档案的接收力度。
六、积极配合市民中心建设指挥部开展新档案馆的建设筹备工作,加强联系,随时提供必要的建筑设计资料,确保新馆建设顺利进行,新馆验收合乎标准。
七、努力争取上级业务主管部门和市委、市政府对我局(馆)的重视和支持,积极开展对外学习交流,不断提升档案工作的公众影响力和整体形象品味。
档案局馆工作总结及工作计划篇十六
1.通过历时1年的筹备,市档案馆爱国主义教育基地在新馆址布展完成,20xx年6月正式对外开放,展示陈列面积162平方米,展示图片200幅,实物档案资料82件,文字说明4千余字,参观人数3278人。
2.接收档案15490卷、249273件,接收资料121册,接收档案检索目录电子数据33.7万条。其中接收撤销单位文书档案14290件,业务档案376盒,工资档案112卷,接收社会保险和工伤保险档案、会计档案共计1208盒、18434件,接收重大活动形成的档案11161件。完成馆藏档案文件级著录5万条。
3.接待查阅利用者3500人次,利用档案35745卷次。为领导决策、工作查考、编史修志、经济社会发展和社会各界群众提供了多层次全方位的档案服务。编写《xx市档案局党史工作大事记》(20xx-20xx年)、《20xx年xx市档案年鉴》、《xx市档案工作概要》。
4.开展档案行政执法检查。对40个乡镇、机关、事业单位贯彻执行档案法律法规情况进行了检查,现场填发整改通知书3份。
5.开展普法学习宣传活动。认真贯彻执行《档案法》等法律法规,开展“6.9”国际档案日和“12.4”宪法宣传日活动,重点宣传贯彻《档案法》、《保密法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等档案法律法规,在市区中心地段举办“xx档案事业发展掠影”展览,参观人数2500余人次,发放宣传资料3200余册;太平镇第二小学校五、六年级学生258多人,参观了档案馆对外服务大厅和新布展的爱国主义教育基地,市委党校20xx年优秀青年干部人才递进培训班,将实践课堂搬到xx市档案馆,并选派8名党校优秀学员在查档高峰,协助服务档案利用的群众,开展了一次“触摸历史、热爱家乡、展望未来”的实践活动。
6.加强业务指导。指导完成上年度档案归档工作,对80个单位的档案工作规范化管理情况开展了复查验收,对26个重大建设项目档案工作进行了业务指导和管理登记。开展档案鉴定工作,销毁超过保管期限的会计档案1404册。指导市城乡居民养老保险局建成全市首个数字化档案室,档案全文数字化扫描2.3万份,使用《四川省电子文档管理系统v3.1》进行了文件级著录及相应的数据处理和连接。
7.开展扶贫帮扶工作。成立扶贫工作领导小组,组成驻村工作队,向白沙镇牟家坝村选派了第一书记,为村上修桥捐款0.5万元、水泥20吨,为村级活动室捐赠价值2.6万元的办公桌椅、文件柜、档案柜、电脑等设备,为困难群众送温暖0.9万元。
1.通过省二级综合档案馆复查验收。20xx年市综合档案馆以90.6分通过四川省档案工作规范化管理复查验收。
2.馆藏内容不断丰富。“十二五”期间,制定了《xx市档案馆收集档案范围实施细则》,共接收档案15575卷、84276件,接收资料601册,完成馆藏档案著录5万条。馆藏档案达到102204卷、116321件,馆藏资料18290册。
3.档案馆迁建项目竣工并投入使用。完成了档案馆整体搬迁工作,安全搬运馆藏档案9万多卷、资料1.9万多册。
档案馆迁建项目总投资1285万元,其中中央预算内资金865万元,建筑面积4555平方米,20xx年6月竣工,20xx年1月正式投入使用。
通知精神,印发了《关于加强农村股份合作制工作档案管理的通知》、《关于向市档案馆移交省部级以上荣誉档案和公务礼品档案的通知》、《xx市新型农村社会养老保险业务档案管理办法》、《关于做好全市工业园区档案工作的通知》,转发了《关于印发四川省留守学生(儿童)档案管理办法的通知》,制定了《xx市档案馆收集档案范围实施细则》。全市创建规范化档案室224个,其中省一级5个,省二级115个,省三级104个。全市使用《电子文档管理系统》管理档案的单位143个。官渡镇、青花镇、梨树乡、皮窝乡被四川省档案局授予为社会主义新农村建设档案工作示范乡镇。
6.规范抢救重点档案。抢救民国xx县政府联合全宗档案2405卷,裱糊、修复破损档案46800页。
7.开展档案业务培训。培训乡镇、市级部门专兼职档案工作人员570人次,对全市15家国有企业分管领导和档案人员共30人举行专门培训,解读国家档案局10号令,审批了8家国有企业的《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》。
8.认真开展执法检查。对全市132个市级机关、企事业单位和乡镇以及41个重点建设项目进行档案行政执法检查,对34个重大建设项目档案进行指导和登记。
9.强化依法治国、依法治市、依法治档工作。认真贯彻执行《宪法》、《档案法》等法律法规,积极开展“6.9”国际档案日和“12.4”法制宣传日活动,创新开展会前学法活动。积极征订党报党刊和业务期刊,广泛宣传法律理念,严格依法行政,编写档案工作信息115条,被上级业务部门采用59条,新闻、简讯被中省地期刊和网站采用99条,撰写调研文章19篇。开通xx市档案局(馆)网站,市档案局被四川省档案学会表彰为《四川档案》宣传工作优秀单位,一名同志被四川省档案局表彰为全省档案宣传工作先进个人。
档案局馆工作总结及工作计划篇十七
作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度,探索档案管理模式,达到国际a级认证标准的要求,公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会,对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至xx年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的档案评估认证。
建议对各部门档案管理兼职人员的奖惩制度落实到实处,并与日常考核制度挂钩;加大对各部门档案管理工作力度,定期举办档案管理培训活动。
档案局馆工作总结及工作计划篇十八
半年来,在县委、县政府和上级业务主管部门的正确领导和关心帮助下,认真贯彻落实县委十届四次全会精神,紧紧围绕县委、政府中心工作,始终坚持“依法治档、科教兴档、规范管档、方便用档、新域建档”的工作指导方针,以县委解放思想大讨论活动和深入学习实践科学发展活动为契机和动力,以申报新馆建设项目和接收村级档案为重点,加快推进“档案六项工程”步伐,取得了一些成绩。现将半年来的各项工作简要总结如下:
以学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动为载体,坚持学习,努力提高干部职工的政治理论水平。为把每个档案干部培养成作风上过硬、业务上精通、能力上强硬,具有较高的理论素养和业务素养的档案专业人才。
一是我局(馆)坚持每周二、五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识和政策学习,截止7月9日,共组织41次学习。
二是按学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动的要求,在学习中注重三个结合,加强对干部职工的思想教育,努力提高和端正干部职工的品德修养。即:把学习活动的要求与创新档案服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争创一流业绩结合起来,牢固树立立党为公、执政为民、勤俭创业的理想信念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,认真查找存在问题,科学合理安排今年档案工作。通过开展科学发展观学习实践活动,切实把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,找出了差距,进一步解放了思想,理清了思路,真正达到了统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了思想基础。
三是建立健全和完善各种规章制度,努力推进制度管人管事的管理制度。通过学习实践科学发展观、党风廉政建设等学习活动,建立健全和完善了行政管理、各股室职责等22项规章制度,进一步推进了用制度管人管事的管理制度。
1、认真做好推行《机关文件归档整理规则》任务,努力提高文件归档管理工作。去年的基础上,在全县各单位中全面推行了新的《立卷归档规则》,为使各单位全面掌握、运用好新的立卷归档方法,我局(馆)始终坚持加强指导,并对各单位逐一进行了检查验收,进一步巩固和提高了各单位的文件归档管理工作水平。
2、接收村级档案,不断丰富馆藏资源。我局结合当前的深入学习实践科学发展观活动,为不断丰富馆藏资源,在县委、政府的坚强领导下,一如继往地开展档案的接收工作,把丰富馆藏落到实处。档案馆作为永久保管档案的基地和科研及各方面工作利用档案史料的中心,毫无疑问,档案馆业务是档案馆工作的重中之重,为使业务工作落到实处,我们从丰富馆藏入手,使馆内业务工作富有特色。从2月份开始,着手整理、接收升平镇、佛山乡7个行政村委会和两个社区大量文书档案,到目前已收集1323卷,同时根据立卷归档的要求,科学、规范地整理立卷356卷,并接收进馆。在整理档案的过程中,工作人员注重保密工作,做到了不乱丢可销毁档案,不泄露档案内容。这些村级档案的进馆,不仅丰富了我县改革开放这一历史时期的文史资料,也能给广大查档者提供更为优质的服务和更大的便利。
3、积极申报新馆建设项目,努力改善档案保管环境。我局(馆)办公楼始建于八七年,其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》,为改善档案保管环境,我局抓住县城拓展治理机遇和《中共云南省委办公厅转发省档案局关于加强档案安全工作的意见的通知》(云厅字[xxxx]5号)和《省发改委、省档案局关于印发云南省县级综合档案馆建设规划编制工作方案的通知》(云发改投资[xxxx]752号)文件精神,积极协调发改、城建等单位做好新档案馆建设上报的相关材料,并下发文件成立了xxxx县档案馆新馆建设领导小组。同时在县政府、县发改委等单位和领导的支持下,按相关要求起草好《xxxx县综合档案馆建设规划(草案)》后,上报到省、州发改委和档案局,并派专人参加省档案局县级综合档案馆建设项目汇总工作,目前新馆建设项目审报工作已基本完成,正待列项批复。
4、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--6月共接待社会各界档案利用者172人次,查阅档案312卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。
5、积极开展业务指导工作,努力提高全县档案工作水平。档案业务指导工作的好坏直接关系到全县档案工作整体水平,为确保全县档案业务工作抓紧、抓实、抓出成效,我局先后派工作人员到县检察院、县行用联社、县残联等单位进行了业务指导。为使我县各单位的档案立卷工作更加科学化、规范化,便于以后查档者查找。我局(馆)做了大量的档案服务工作,有力地推动了全县档案立卷工作走向科学化、规范化的进程。
6、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和xxxx年国家重点档案抢救保护项目申报工作。
7、加强档案管理,保护档案的安全工作。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度;三是对馆藏18045卷档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设还未起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。
档案局馆工作总结及工作计划篇十九
今年以来,我局紧紧围绕创建国家森林城市这一中心工作要求,积极推进机关创森工作开展,机关绿化环境得到明显改善,现就此项工作总结如下:
我局创森工作首先明确有领导分管,有工作机构组织实施,确保创森目标和任务的全面落实。局机关负责人同志负总责,局办公室具体组织实施,做到了责任和人员明确,目标和任务落实。我局还把创森工作作为机关的重要工作来安排部署,列入议事日程,在管理、人员、资金等方面予以保证。加大了机关绿化的资金投入,在经费中安排一定的专项经费,用于创森和绿化,美化机关环境建设项目。
我局根据创森领导小组的要求,结合机关实施,制定了《创森工作方案》,周密组织实施方案,把绿化工作与环保教育、机关环境文化建设结合起来,积极推进机关绿化建设,为全体职工创造人与自然和谐发展的工作环境。
我局充分利用“地球日”、“环境日”、“植树节”等节日,组织全体干部职工开展多种形式、丰富多彩的创森宣传教育和实施活动,增强干部职工的创森意识、绿化意识、环保意识。提高干部职工参与机关创森工作的积极性和自觉性,努力营造创森、植绿、护绿、爱绿的浓厚氛围。通过团队活动、宣传栏等形式广泛开展以创森为主题的宣传教育活动。全局干部职工积极参与,广泛深入地开展义务植树、护树活动等实施活动,组织职工深入登科柏子山参加恩阳区“实施九大行动建设五彩”冬季义务植树活动。
在制定恩阳区档案馆规划中,把档案馆周边绿化纳入总体规划,在计划实施过程中,不断增加场馆绿地面积,提高档案馆绿化覆盖率、绿地率,合理配置各类植物,注重绿化质量和景观效果。
(1)办公室牵头在全局干部职工中积极开展“创森”宣传教育工作,通过全局职工大会、橱窗传栏、黑板报及政府公开网站等有效媒介,广泛宣传创建国家森林城市的意义,有针对性地开展“绿色教育”。
(2)稳步增加机关周边植树面积。消除闲置、荒芜土地,充分利用一切空闲平地,尽量扩大绿化面积林。
(3)加强机关办公环境景观美化。加大机关公共休闲绿地建设,形成公园式的绿化环境,让广大干部职工能享受到荫、观赏到景的适宜工作的绿化设施。
(5)办公室牵头对机关现有的草木要定期做好保养,对新培植的树苗要做好科学管理,保证存活率。
档案局馆工作总结及工作计划篇二十
xxxx年,xxxx区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《xxxx区档案局xxxx年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。按照《xxxx年沈阳市区县档案工作目标》的要求,认真进行了总结,现将xxxx年档案工作汇报如下:
1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入xxxx年的财政预算,xxxx年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。认真贯彻国家档案局9号令,制定《xxxx区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。在加快实施数字档案馆工作方面。根据沈委办发[20xx]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。完成婚姻档案全文打描449188页。预计在xxxx年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。为加强档案馆数字化建设,为档案管理科专门配备了三台高存储容量电脑、高存储移动硬盘、高速扫描仪、服务器、交换机等局域网建设的相关设备,搭建xxxx区数字档案馆局域网络,部分婚姻档案已实现微机调卷,大大提高了查档速度,节省了人力资源,数字化档案馆的雏形已成形,并对重要的民生档案进行了多份备份,以确保档案的安全性。
6、深入贯彻市政府办公厅转发的《xxxx-xxxx年沈阳市家庭建档工作方案》。为深入贯彻《xxxx-xxxx年xxxx区家庭建档工作方案》,今年,我区新增了一批家庭建档户,培养和树立新的家庭建档示范户25户,家庭建档明星户6户,家庭建档示范社区5个,家庭建档示范单位3个。新增家庭建档志愿者120人。
7、推进档案依法行政。加大《档案法》的宣传,开展学习执法依据活动,学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《辽宁省档案条例》《沈阳市档案条例》等法律、法规。掌握档案行政执法程序,做到执法人员持证上岗,持证执法,为更好开展档案行政执法打下了良好的基础。
我局对全区各立档单位下发了档案执法检查通知,并对20家立档单位,贯彻落实国家档案局第8号令工作、档案齐全完整、安全保管、规范管理、档案进馆、现行文件报送等情况进行执法检查。
开展《档案法》宣传活动。为纪念“档案法”颁布25周年,借助司法局法制宣传平台及在政府led屏等形式宣传档案法。
9、加强对本地区重点项目档案工作的监督指导工作。对我区今年的重点建设项目进行档案登记,根据重点项目的进展情况,适时进行监督指导,为全区经济建设服好务。
10、加强社区档案工作。加大对社区档案管理的跟踪指导,针对社区换届改选,人员变动频繁的特点,对社区档案员进行具体培训,确保社会档案实现规范化管理。
11、开展学术研讨和交流活动,发挥学会组织的作用。积极组织区内会员5人参加市档案学会组织的档案专(兼)职干部培训班。向沈阳市档案局申报2项档案信息编研开发工作成果。
1、丰富馆藏,提供优质服务。依法做好档案的接收、征集工作。接收进馆各类档案1200卷,完成区直单位20xx年以前档案进馆接收工作。加强对重大活动、经济、科技、重点项目、文化、名人等特色档案的征集工作,并通过多种形式向社会广泛开展征集工作,丰富馆藏资源,构建内容丰富、门类齐全、结构合理的馆藏体系。
2、继续开展档案馆数字化建设,推进档案全程信息化。本着“利用优先、分布实施”的原则,有序推进传统载体档案数字化进程,增强馆藏档案数字化比重,对婚姻档案实行全文扫描。
3、依法管理档案,促进档案事业发展。认真贯彻执行《档案法》等档案法律法规,开展《档案法》宣传,进一步增强社会的档案意识。重点对区直机关、中小学等20家单位进行档案行政执法检查,加大执法检查及监督整改的力度,注重检查效果,依法查处各种档案违法案件。
4、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供服务。制定接收xxxx年已公开现行文件的通知,要求各单位在规定的时间内报送。加大已公开现行文件征集力度,征集200件的工作目标,确保完成任务。
5、加强档案业务指导,推广家庭建档。加强档案业务指导工作,规范民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。继续深入各机关、办事处等单位对档案资料的立卷归档工作进行认真细致的指导。深入开展家庭档案工作。要发挥典型模范的带动作用,组织家庭档案志愿者、示范户、明星户通过多种形式,宣传家庭档案工作。深入全区各委、办、局、办事处、中小学校医疗院所进行业务指导。规范民生档案的业务指导,开展和谐社区档案管理评定与指导工作。为巩固我区家庭建档工作成果,积极推进机关、事业单位家庭建档活动的开展,在全区成立100人的家庭档案志愿者服务队,积极培养家庭档案示范户。