会议通知的六要素范文（15篇）
历史是人类社会发展演变的镜子。总结可以培养我们的思考能力和分析能力。以下是一些团队总结的经验和教训，希望对大家有所帮助。
会议通知的六要素篇一
会议时间有三种含义：
b二是指整个会议所需要的时间、天数;。
c三是指每次会议的时间限度。
某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素。
首先是需要，如每周一次的`工作例会，通常放在周末的下午，一周即将结束，下一周就要开始，利于承上启下。一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划，通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
其次是可能，即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。
再次是适宜，即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议通知的六要素篇二
会议需要时间可长可短，尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。
每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间，应该安排中间休息。
会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
会议通知的六要素篇三
通知格式：(会议性通知)。
各职能处室：
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下：
____________________________。
二、参加人员。
____________________________。
_月_——_日(会期___，_____报到。)。
____________________________。
五、有关事宜。
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人：___，电话：________，传真：________。
_________。
____年_月_日。
会议通知的六要素篇四
会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素;专业性会议，应选择富有专业特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址，还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议通知的六要素篇五
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准：
大小要适中。
会场太大，人数太少，空下的`坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。
地点要合理。
临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。
附属设施要齐全。
会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。
要有停车场。
现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。
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会议通知的六要素篇六
演讲稿是讲给别人听的，所以，在写演讲稿之前，首先就要了解听众，要知道他们的思想，习惯，文化程序，职业等情况，最重要的是要知道他们感兴趣的是什么。
二、要突出主题，感情丰富，能引起共鸣。
演讲要围绕一个突出的主题来展开，主题不要分散，所列举的事例也一定要与主题相关。在写演讲稿的时候，要加入个人的感情，想象演讲时是催人奋进的`，是鼓舞人心的。
三、风格统一，生动感人。
好的演讲稿，语言一定要生动，风格一定要统一，这样才能抓住听众的心。
四、语言要流畅，口语化。
演讲是讲出来的，所以在构思演讲稿的时候，一定要通俗易懂，语言要流畅，不要太深奥，也不要引用过多太难懂的事例或者名人名言。演讲的时间有限，所以在演讲时要一讲出来就能让人马上明白，而不是要去思考之后才反应过来。
五、要准确无误。
演讲稿当中所用到的内容，一定是经过核实，是准确无误的，不要张冠李戴，也不要捏造事实。除此之外，还要做到概念明确，判断恰当，用词贴切，句子组织结构合理。
六、时间控制要恰当。
演讲的时间不要太长，控制在七八分以内最为恰当，因为太短不能完全表达出主题，太长会让人听起来感到疲倦。
会议通知的六要素篇七
各分公司、各科室、项目部：
为使工程施工顺利的进行，提高施工质量、各级保障有力，根据工作安排，决定召开公司工程施工工作会议。现将有关事项通知如下：
一、参会人员。
公司总经理、副总经理、预算科、技术科、安全科、财务科、材料科全体人员;各分公司经理;各工程项目经理。
会议定于12月26日下午13:30分在公司五楼会议室准时召开。
三、注意事项。
各有关与会人员请准时参加，不得请假、迟到。
__公司行政部。
20__年_月_日。
会议通知的六要素篇八
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的.发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年3月8日上午9:30二、地点：公司会议室三、参会人员：全体管理人员四、会议内容：
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神；2.对春运期间的安全工作进行总结；3.对3月份的安全工作作出安排；五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
四川南充当代运业（集团）南部华隆分公司。
20xx年三月七日。
会议通知的六要素篇九
各系：
为进一步加强和改进大学生思想政治教育，积极开展创先争优活动，挖掘我院20xx年涌现出来的`大学生先进典型，培养树立一批大学生学习榜样，我院决定开展“20xx辽宁省大学生年度人物”推选活动，对各系上报的候选人进行公开评审，召开评审会议。
一、会议时间：本周五9:00。
二、会议地点：综合楼612会议室。
三、与会人员：学生事务与发展中心、团委、各系学生主任、分团、参加候选的学生。
四、每系推荐一名候选人，评选条件如下：
1、拥护中国共产党的领导，热爱社会主义，热爱祖国，具有正确的世界观、人生观、价值观。
2、模范遵守国家的法律、法规和学校的规章制度，具有良好的思想道德修养和健康的心理素质。
3、热爱集体、尊敬师长、团结同学、乐观向上，具有积极进取的精神状态。
4、20xx年在热爱祖国、心系社会、勤奋好学、科技创新、志愿服务、热心助人、见义勇为、诚实守信、孝老爱亲、自强不息等某些方面具有突出事迹，受到充分肯定和广泛好评。
五、各系大学生年度人物候选人，每人准备三分钟陈述。
六、各系学生主任、分团如有特殊情况未能参加会议，各系部可指派其他学生指导教师参加。
会议通知的六要素篇十
各公司、经营单位、直属项目部：
为了认真落实集团公司一届一次职工代表大会精神，部署今年安全生产、文明施工工作，集团公司决定召开安全生产、文明施工工作会议，现将有关事宜通知如下：
20xx年4月15日上午8时30分，会期半天。
集团公司礼堂二楼会议室。
三、参加人员：
集团公司领导;集团公司安委会成员;各工程公司经理或主管安全的副经理、直属项目部经理;集团公司经理办公室、党(团)委办公室、工会、经营部、保卫部、企业发展部、技术质量部部门负责人;生产安全部全体人员等。
1、宣布集团公司安全生产委员会成立;。
2、学习传达省市及总公司有关安全生产工作文件和精神;。
3、安排部署20xx年集团公司安全生产、文明施工工作;。
4、签订20xx年度安全生产、文明施工目标管理责任书;。
5、发布集团公司安全生产、文明施工奖罚办法;。
6、通报节后复工工程质量、安全生产及文明施工检查情况;。
7、领导讲话。
五、有关要求。
请参会人员安排好工作，按时参会，无特殊情况不得请假。
xx单位。
20xx年xx月xx日。
会议通知的六要素篇十一
各县、市、区教育体育局，市直有关学校：
为做好义务教育经费保障机制工作，提高全市学生资助管理信息系统应用水平和技术支持与服务能力，经研究决定召开20xx年全市义务教育经费保障机制工作推进会议暨全市学生资助管理信息系统子系统应用培训会，现将有关事项通知如下：
6月13日上午9∶00在市教体局四楼会议室召开全市义务教育经费保障机制工作推进会议;下午14∶30在市教体局七楼视频会议室召开全市学生资助管理信息系统子系统应用培训会。
2.通报20xx年全市义务教育经费保障机制年终绩效考评结果;。
3.布置20xx年下半年义务教育经费保障机制工作任务;。
4.学生资助管理信息系统义务教育资助子系统应用培训;。
5.学生资助管理信息系统数据直报系统应用培训。
全市义务教育经费保障机制工作推进会议：各县(市、区)教育体育局财务科(股)长、具体从事义务教育经费保障机制工作人员;市直有关学校分管校长、具体从事义务教育经费保障机制工作人员。
全市学生资助管理信息系统子系统应用培训：各县(市、区)教育体育局负责义务教育资助业务工作人员一人;市直义务教育阶段学校负责义务教育资助业务工作人员一人。
1.参加培训人员须自带笔记本电脑，培训将安排上机操作;。
2.本次培训后，请各县(市、区)教育体育局尽快组织本地区义务资助子系统应用培训工作，培训至所有义务教育阶段学校，确保做到全覆盖，“不漏一校、不漏一人”。并于20xx年6月26日前将实际培训情况(见附件)以电子邮件方式报送至滁州市教体局财务科。
联系人：
联系电话：
电子邮箱:。
附件：义务教育学生资助管理信息子系统县级培训情况统计表。
滁州市教育体育局。
20xx年6月6日。
(此件主动公开)。
会议通知的六要素篇十二
xx学院团委学生会是在校团委和院党委的领导下，依靠全院同学开展工作的群众性组织，是联系学校和广大同学的桥梁和纽带。我院团委学生会宗旨是代表同学们的根本利益，丰富校园文化生活，全心全意为全院同学服务。同时，团委学生会又为同学们搭建了一个锻炼组织、管理、协调等综合能力的平台。为了充分体现同学们的主体性，激发同学们参与学校建设的主人翁意识，为团委学生会注入新鲜的血液，使团委学生会更加创新、高效、务实地开展工作，现面向我院20xx级本科新生招聘部门干事，具体内容如下：
一、报名资格。
1.政治上立场坚定，坚持四项基本原则，思想上积极要求上进。全心全意为同学服务，严格要求自己，以身作则，在同学中起模范带头作用。
2.我院20xx级本科新生。
3.工作认真负责，勤奋踏实，能按时完成组织交给的各项任务。
4.具有民主作风，能密切联系群众，团结同学，能及时全面地反映同学的正确意见和合理要求;自觉接受同学的监督，主动开展批评与自我批评。
5.学习刻苦，能正确处理好工作与学习的关系。
6.认真遵守学生会的各项规章制度。
7.能履行职务一年。
二、院团委学生会招新简介。
见附件1：城环学院团委学生会部门招新简介。
三、选拔流程。
1.报名方式：
1).20xx届院团委学生会全体成员会于20xx年9月16日晚在高职体育场进行现场宣传，届时会发放报名表填写报名。
2).20xx年9月17日至20xx年9月19日期间可以向所在军训排副排长或者军训场地值班人员索要报名表填写报名。
3).在院网直接下载《附件2：城环学院团委学生会部门干事招新报名表》打印填写。
4).所有报名表于20xx年9月19日一天内统一交给各排副排长，由副排长统一交给军训场地值班学生干部。
2.面试时间、地点以收到的具体短信通知为准。
3.在报名、面试全部结束后，由各部部长与主席团进行讨论，根据报名表、面试情况进行综合评定，确定各部门干事最终人选，并公示。
xx。
20xx年x月xx日。
会议通知的六要素篇十三
同志们：
根据学校工作安排，定于6月15日召开月度工作例会，现将会议事项通知如下：
xxxx年6月15日(周三)上午9:00。
图书馆8号会议室。
校长xxx。
校领导，全体中层正职干部。
部署月度及期末重点工作。
1、请与会人员提前10分钟签到进场。
2、如有特殊情况不能参加会议，请提前履行请假手续。
3、只有一位中层正职的部门如不能参会，需请人代会。
4、会议期间请遵守会场纪律，关闭通讯工具或调至振动状态。
通知人：
日期：
会议通知的六要素篇十四
各县(区)人民政府：
室主任或副主任一人参加。
××市政府办公室。
20xx年x月x日。
关于×××××××××××××××会议的通知。
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：
××××××××××××××××××××××××××××。
二、参加人员。
××××××××××××××××××××××××××××。
×月×——×日(会期×××，×××××报到。)。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有关事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
xxxxxxxxx。
××××年×月×日。
会议通知的六要素篇十五
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的.思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：20xx年1月24日下午15：30。
二、地点：公司会议室。
三、参会人员：全体管理人员。
1.对近阶段的安全工作进行总结;。
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;。
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxx公司。
二0xx年一月二十三日。
