合同管理员岗位样(通用16篇)
在经济生活中,合同起着规范和维护各方当事人权益的作用。写合同时要精确明确表达双方的权益和义务。请您参考以下的范文,根据实际情况进行合同的起草和修改。
合同管理员岗位样篇一
3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。
4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;
5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;
6、负责工程部的日常后勤工作。
3、具有良好的.职业操守和沟通协调管理能力;
4、具有极强的敬业精神和责任心。
合同管理员岗位样篇二
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
5、有良好的`协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。
6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
合同管理员岗位样篇三
2、负责与销售支持部门的对接工作,并监控办理程序;。
3、参与宿舍合同履约、续约、退租及住宿中与合作方的沟通工作;。
1、财务、档案管理相关专业,熟悉基础法规;。
2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;。
3、为人诚恳,做事认真,有良好的.协调沟通能力;。
4、具有良好的职业道德和敬业精神。
合同管理员岗位样篇四
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
合同管理员岗位样篇五
3、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益受损失;。
4、熟悉电梯项目工程施工范围及内容,将合同前期准备工作作充分;。
5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;。
6、完成领导交办的其他工作。
合同管理员岗位样篇六
合同管理员的职责有哪些呢?下面由小编给你带来合同管理的职责范本,请阅读。
预算员岗位职责:
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作); 13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见; 14、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 15、其它应做的工作。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等); 7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调; 8、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 9、其他应做的工作。
资料管理员岗位职责:
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平; 10其它应做的工作。
1、负责审查各类经济合同的证照、评审会签单、评审会议记录的齐全。
各项条款符合集团规定,并做到及时准确。
2、负责集团合同信息,输入电脑的工作,全面实行信息化管理;并做到信息保密、安全及时准确登记。
3、负责集团合同专用章的使用及保管。
使用及保管程序符合集团相关规定,登记内容清晰、完整。
4、负责合同评审会签单、合同评审会议记录的整理。
及时、准确、规范。
5、负责管理集团合同文本,建立合同档案目录及合同台帐。
及时、准确。
6、负责登记恒兴集团租赁合同或支出合同主要事项表,填写合同执行情况核对表。
及时、准确。
7、负责汇总合同执行情况。
及时、准确。
8、负责季度撰写合同执行报告。
内容准确报告及时。
9、负责集团合同的查询工作。
积极配合。
10、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。
合理、规范。
一般为公司中从事合同起草、谈判、管理、登记、归档的人员。它一般要求有专业的法律知识和该行业的业务知识。
1.按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2.负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3.对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4.负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5.认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6.负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行情况。
7.负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8.控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9.完成领导临时交办的其他任务。
合同管理员岗位样篇七
3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划;。
4、及时在erp系统和销售管理系统完善项目的信息,做好销售统计报表;。
5、负责所属工作的`文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性;。
6、完成上级领导交办的其他工作事宜。
合同管理员岗位样篇八
说明书。
”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
3、负责收集、整理工程预结算资料,并负责结算资料的对数工作,对条目的期权性负责;。
4、负责按时编制月度进度报表,并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责;。
5、负责变更项目的报价工作;负责指导项目部办理对外经济文件(包含签证等);。
6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作;。
7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作;。
8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作;。
9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作;。
10、负责对工地预算员的业务工作进行指导;。
11、参与图纸会审并提出意见;。
12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作(或负责项目的索赔工作);。
13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作;。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。
15、其它应做的工作。
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;。
4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作;。
6、负责将评审和洽谈后的合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见;。
7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作;。
8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;。
9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料;。
10、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;。
11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;。
13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;。
14、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。
15、其它应做的工作。
3、负责了解和核实工程形象进度,对形象进度与实际不符及时向领导汇报;。
4、负责项目部需要办的其他计量管理工作5、协助预算员计算工程量;。
6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件(包括签证等);。
7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调;。
8、注重业务学习,努力提高自身业务水平;。
9、其他应做的工作。
1、负责所有进入预算部资料(合同文档资料除外)的签收、登记、保管并分发给预算员;。
3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作,对及时性、可读性以及齐全性负责;。
9、注重业务学习,努力提高自身业务水平;10其它应做的工作。
合同管理员岗位样篇九
合同管理员负责参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况,完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作,并提交相关分析报告。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员岗位的工作职责。
职责:
1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统;。
5、合同的相关数据统计和分析;。
6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:。
1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先;。
2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;。
3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心;。
4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;。
职责:
1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;。
2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;。
3.开票信息汇总、核查、备份;。
4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况;。
5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据;。
相关要求:
1、做事仔细认真、有责任心;。
2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神;。
3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力;。
4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉;。
5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求;。
6、吃苦耐劳,服从公司安排;。
职责:
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及。
租赁合同。
的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。
岗位要求。
1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历,工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件,熟练使用excel、word文档;并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作。
5、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;性格稳重,细致耐心,善于沟通协调。
6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
一、认真制定采购部的。
工作计划。
不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
职责:
1、熟悉商务及管理流程,了解合同管理及法律常识;。
2、负责制作和编写各类商务文函、方案等,掌握业务动态进度;。
3、熟悉使用办公软件,具备收集、整理、分析数据和信息的能力;。
4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养,有一定的抗压能力和应变能力。
岗位要求:
1、本科以上学历;。
2、能够处理日常的商务事物,要求有较好的数据处理能力;。
3、做事认真、细心、负责。
合同管理员岗位样篇十
1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件,将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表,包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。
2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交,进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。
3、签约周报、签约月报的统计及上报。
4、更新、维护oa系统上的业绩证明库。
5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟,根据合同及设备下单、发货信息,录入销售订单、发货通知单,内部交易的采购订单、收料通知单。
6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。
7、运营核算组织内的日常行政事务。
任职资格。
1.本科及以上学历,档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先;。
3.熟悉相关法规、规范、标准;。
4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力;。
5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力.
6.个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心。
合同管理员岗位样篇十一
1、保证合同台账资料的完整,统一,规范企业各类合同的`管理。
2、凡公司签订的合同,负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。
3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作,依照合同台账管理备案。
4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。
5 、负责工程项目的采购单据nc入库工作。
6、领导交办的其它工作。
合同管理员岗位样篇十二
1、负责公司合同起草工作,严格履行合同审批手续,并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料,办理收费相关事宜;。
3、负责公司相关经营数据的统计工作,按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。
4、对本部门的合同文本进行存档管理;。
合同管理员岗位样篇十三
3.负责将工程合同进行统一管理;。
4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;。
5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;。
6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;。
7.领导临时交代的其他事项。
合同管理员岗位样篇十四
1、合同审核管理:负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核,简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同,对签约单位资质审查,登记合同台账,做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况,催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理,年末将合同进行装订,移交相关部门存档。
2、经营数据统计分析:负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作,每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报,建立和完善数据统计讨账,做好统计资料的保密和归档工作。
3、经营绩效考核:负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送,制定和完善公司经营绩效考核制度,并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核,做好绩效考核资料的统计汇总。
4、完成与公司可经营相关的.其他工作。
合同管理员岗位样篇十五
1、负责公司建设项目的合同内容的谈判、审核、控制风险、签订合同。负责公司合理文本的保存及整理,执行合同的系统建档。
2、负责跟踪工程建设过程合同履约情况并督促协调建设单位及时履行义务,定期汇总合同执行情况。
3、参与制定总成本和阶段成本控制计划,制定成本控制措施和定期进行成本分析,负责在建项目设备结算报价。
4、根据项目计划成本,负责项目成本考核与分析,编制成本考核资料;负责设备成本核算,设备利润计价及后期协调工程结算工作。
5、统计在建项目资金支付进度及数据。
6、负责合同的'查阅及调档,并做好相关记录,保证档案管理的机密性。整理完成的合同过程资料及合同电子版备档。
合同管理员岗位样篇十六
一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。