合同专员的岗位职责(专业12篇)
合同的订立应该充分考虑各种可能的情况,并规定相应的解决办法。在合同签署前,双方应当充分沟通,确保各自权益的平衡。范文中的合同样本可以帮助大家了解不同合同的用语和格式要求。
合同专员的岗位职责篇一
3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;
4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、各方协调盖章;
7、完成领导交办的其他工作。
1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、有合同管理经验者优先。
合同专员的岗位职责篇二
职责:
1、负责公司工程招投标、合同签订;。
2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的'审核、修改;。
3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;。
4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总;。
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底;。
2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力;。
3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。
合同专员的岗位职责篇三
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
2、合同管理专员的岗位职责
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
3、合同管理专员岗位职责
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
4、合同管理专员岗位职责
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
5、合同管理专员岗位职责
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的'有关规定, 负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2. 负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3 . 对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
3. 负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总;
4. 公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5. 认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合同的拟定提供参考意见。
6. 负责监督、检查公司合同的履行情况。
7. 负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8. 控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9. 完成领导临时交办的其他任务。
合同专员的岗位职责篇四
职责:
1、负责公司现有客户的跟踪与服务;。
2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;。
3、对合同进行整理、归档;。
4、协助领导完成日常事务性工作;。
5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。
任职要求:
2、一年同岗位工作经验;。
3、熟练掌握办公软件;。
4、态度端正,有积极的工作热情。
合同专员的岗位职责篇五
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本。
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本。
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告。
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款。
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施。
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
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合同专员的岗位职责篇六
4、crm系统合同原件上传流程处理;
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;
6、合同原件催收;
7、审计合同原件查询;
8、其他临时交待工作处理。
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合同专员的岗位职责篇七
协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程、编制合同范本
职责3
协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程起草合同范本
职责4
收集采购价格信息、实施采购价格调研活动、编写采购价格调研报告
职责5
协助采购合同主管起草合同文本、确定主要合同条款
职责6
参与合同谈判工作、执行合同风险防范措施
职责7
整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
职责8
完成采购合同主管临时交办的其他工作
合同专员的岗位职责篇八
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
合同专员的岗位职责篇九
职责:
1.负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;。
2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);。
3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:
1.1年以上合同管理相关工作经验;。
2.具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;。
3.具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;。
4.熟练运用各种办公软件(excel,word,powerpoint);。
5.具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的岗位职责篇十
3、根据日常合同管理运营的.实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
1、一年以上互联网相关工作经历;。
2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;。
3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;。
4、熟练运用excel、word、visio等办公软件;。
5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;。
6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。
合同专员的岗位职责篇十一
3、负责对下属产业单位合同进行统计分析,梳理隐藏风险;
4、根据发生合同纠纷的案件,对原因进行总结分析,提出法律意见或建议;
5、承办领导交办的其他法务工作。
1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;
2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;
3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;
合同专员的岗位职责篇十二
1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。
2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。
3.负责公司对外市场经营类的公函处理。
4.参加工程分包的`价格谈判及分包队伍的选定。
5.完成领导交办的其他工作。
1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。