合同专员的岗位职责(优质22篇)
各种合同都需要遵循法律法规,特别是要遵守诚信原则。合同中的关键条款,如付款方式、交货时间等,需要特别关注。合同的范本中可能包含了一些常见的附加条款,需要注意仔细阅读。
合同专员的岗位职责篇一
6、其他采购商务相关的工作
1、大学本科以上学历,国家统招统分。经济学、物流管理、国际贸易、会计学专业优先。
2、1―2年相关工作经验。具有媒体、互联网代理公司商务采购工作经验者优先。
3、熟悉erp系统操作,熟练使用office办公软件,对采购合同管理工作有一定了解。
4、要求性格稳重细致,沟通能力佳,具有较强团队配合能力。
5、优秀应届毕业生条件适度放宽。
合同专员的岗位职责篇二
职责:
1、建立合同管理体系,制订合同管理制度。
2、编制常用合同范本,指导合同业务工作;。
3、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;。
4监督合同履行和结算;。
5、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。
6、对合同和相关资料组卷归档。
7、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。
8、组织公司合同有关的业务培训;。
任职要求:
1、法律、房地产经济、文秘等相关专业,三年以上房地产企业招标、采购工作经验;。
2、掌握合同法等基本的法律知识;。
3、掌握房地产开发项目运作流程、合同管理、招投标和供应商管理等实务知识;。
4、具有良好的谈判能力、沟通能力和处理人际关系能力;为人正直严谨、客观公正;。
合同专员的岗位职责篇三
1、按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定,负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2、负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
4、负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5、认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合纠纷和诉讼提供解决的参考意见。
6、负责监督、检查公司服务合同、劳务合同、其他合同的履行情况。
7、保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自在合同上盖章。
8、控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9、参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议。
10、负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。并做到信息保密、安全及时准确登记,方便查阅。
11、及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益。
12、负责将执行完毕的合同加盖“合同全部履行”戳记,并填写移出合同档案清单,移交档案室存档。合理、规范。
13、严格执行公司合同管理的各项规章制度。
14、完成领导临时交办的其他任务。
合同专员的岗位职责篇四
职责:
2、具体办理投标工作的全部手续及相关事务工作;。
3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件,保证手续齐全;。
4、根据投标进程需要,参与投标资格预审、标书修改、内外协调等;。
5、协助项目报价,合同洽谈及签订事宜;。
6、及时跟进项目进度,并跟进项目请款流程;。
7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理;。
8、完成上级交办的其他任务;。
任职要求:
1、大专及以上学历;。
3、能熟练运用办公自动化软件(word、excel、ppt),有一定的文字功底;。
4、工作认真负责,有责任心,上进心,沉实稳重,能刻苦耐劳,积极主动,个性开朗活跃,形象、气质佳。
合同专员的岗位职责篇五
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
任职资格。
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识。
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合同专员的岗位职责篇六
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
2、合同管理专员的岗位职责
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
3、合同管理专员岗位职责
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;
2、负责合同入库及发放、归档管理;
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;
5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;
6、负责合同相关数据的管理;
7、完成领导交办的其他工作。
4、合同管理专员岗位职责
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
5、合同管理专员岗位职责
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
1. 按照国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的'有关规定, 负责拟定公司具体的经济合同管理实施细则,批准后组织实行。
2. 负责对外重大经济合同的起草准备,参与谈判和初审工作,严格掌握签约标准和程序,发现问题及时纠正。
3 . 对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制,提出适用的经济合同文本和实施方案,并负责培训相关基层人员。
3. 负责不断追踪部门的合同履行完成情况,并督促其如期兑现,汇总;
4. 公司合同执行总体情况,提出有关报告和统计报表,并就存在的问题提出相应建议。
5. 认真研究合同法规和法院判例,对本公司的合同的拟定提供参考意见。
6. 负责监督、检查公司合同的履行情况。
7. 负责做好公司文本的登记归档工作,建立合同管理台账,保管好合同专用章,未经领导审核批准,不得擅自周期合同上盖章。
8. 控制合同副本或者复印件的传送范围,保守公司商业秘密。
9. 完成领导临时交办的其他任务。
合同专员的岗位职责篇七
职责:
1、负责公司工程招投标、合同签订;。
2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的'审核、修改;。
3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;。
4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总;。
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底;。
2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力;。
3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。
合同专员的岗位职责篇八
职责:
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作,参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;
2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用ppt、excel、word文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同专员的岗位职责篇九
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;。
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;。
5、上级分配的其他工作。
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作。
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本。
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本。
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告。
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款。
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施。
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件。
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作。
1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购;。
2、负责合同入库及发放、归档管理;。
3、负责销售合同签约、归档的规范性管理;。
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章;。
5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失;。
6、负责合同相关数据的管理;。
7、完成领导交办的其他工作。
1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。
2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的.采购。
3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。
1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;。
3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;。
4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;。
5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;。
6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;。
8.其他部门经理或直接主管安排的工作。
合同专员的岗位职责篇十
职责:
1、负责处理日常商务合同签约工作;。
3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求。
1、一年以上互联网相关工作经历;。
2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;。
3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;。
4、熟练运用excel、word、visio等办公软件;。
5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;。
6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。
合同专员的岗位职责篇十一
3、负责跟踪合同情况;
4、根据领导要求,做好合同日常管理;
5、按需制作合同汇总数据;
6、完成领导交办的其他工作。
1、大专及以上学历,工程相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、需要有法律风险和财务相关知识
合同专员的岗位职责篇十二
3、审查公司各种合同,提供专业建议,避免合同风险与漏洞;
4、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表。
1、本科以上学历,法学或建筑类相关专业,熟悉地产各类合约资料;
2、踏实严谨,风险与法律意识强。
合同专员的岗位职责篇十三
2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);。
3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
1.1年以上合同管理相关工作经验;。
2.具有一定的.法律知识,有较强的风险控制意识;。
3.具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;。
4.熟练运用各种办公软件(excel,word,powerpoint);。
5.具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的岗位职责篇十四
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
合同专员的岗位职责篇十五
3、负责对下属产业单位合同进行统计分析,梳理隐藏风险;
4、根据发生合同纠纷的案件,对原因进行总结分析,提出法律意见或建议;
5、承办领导交办的其他法务工作。
1、本科及以上学历,法学等相关专业,英语读写能力优秀;
2、一年以上企业法务工作经验,具备丰富的法律知识,通过司法考试优先;
3、具有良好的职业道德操守,有较强的沟通能力和团队协作能力;
合同专员的岗位职责篇十六
2、负责校对销售合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的'沟通协调工作;。
3、营销合同管理的相关工作;。
4、领导交办的其他事宜。
1、大专以上学历,形象端庄,有房地产行业合同管理工作经验者优先考虑。
2、工作态度积极、主动、心思慎密,具团队合作精神。
3、熟悉办公软件office的操作。
合同专员的岗位职责篇十七
3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查;。
4监督合同履行和结算;。
5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施。
6.对合同和相关资料组卷归档。
7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;。
8.组织公司合同有关的业务培训;。
9.谈判.拟定与公司法务对接。
10.完成上级交办的其它工作任务。
合同专员的岗位职责篇十八
3、根据日常合同管理运营的.实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
1、一年以上互联网相关工作经历;。
2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;。
3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;。
4、熟练运用excel、word、visio等办公软件;。
5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;。
6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。
合同专员的岗位职责篇十九
职责:
1.负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;。
2.根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);。
3.负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:
1.1年以上合同管理相关工作经验;。
2.具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;。
3.具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;。
4.熟练运用各种办公软件(excel,word,powerpoint);。
5.具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的岗位职责篇二十
3、负责合同文本的.拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决;
4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施;
5、完成老板及主管临时交办的其他工作。
1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上;
2、熟练掌握office办公软件;
3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳;
4、有财务方面工作检验优先考虑;
5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。
合同专员的岗位职责篇二十一
1.与发展商沟通项目合同和修订;.
2.负责项目合同对接及归档整理工作;。
3.负责校对合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。
大专以上学历,法律相关专业优先;。
形象端庄,良好的沟通协调能力,具团队合作精神;。
熟悉办公软件office的.操作;。
有房地产、法律实务工作经验优先考虑。
合同专员的岗位职责篇二十二
(5)动态更新相关法律法规,协助部门负责人制定和完善集团公司各种合同范本;
(6)完成领导交办的其它工作。
(1)年龄要求:35岁以下;
(2)学历要求:全日制大学本科及以上学历;
(3)专业要求:法学及相关专业;
(4)对合同管理业务熟悉,做事认真、细致,肯担当,有责任心;
(5)有较强的风险把控意识,熟悉合同法律法规条款;
(6)较强的沟通能力,较强的资源整合协调能力;
(7)具备2年及以上相关工作经验者优先考虑;已通过国家司法考试者优先考虑。
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-7年经验