项目时间管理论文(优质16篇)
总结是对过去经验的提炼,对行动的指导。在进行总结之前,先对所要总结的内容进行分类和整理,以便更好地进行梳理和归纳。接下来是一些名人名言,希望能够给大家带来一些启示和思考。
项目时间管理论文篇一
最后提出大学新生首先要明确大学期间的主要任务和人生发展目标;不论学习还是工作都要提前做出计划并且尽量遵循计划做事和学生的主要任务是学习,在学有余力的基础上参加其他组织和活动的建议。
莎士比亚曾说:“放弃时间的人,时间也会放弃他”。每个人处理时间的方式不同,个体间时间管理倾向存在明显差异,不同的时间管理倾向对人们工作和生活的影响也各不相同。大学生正处于身心发展,人格完善,道德观、人生观、价值观形成的关键时期,求知欲强、思维活跃、思想开放,善于接受新生事物,可塑性强。
【1】健康向上的闲暇生活可以提升其大学生活质量,促进其个性成熟、人格完善及创新能力的提高;相反,庸俗、消极的闲暇生活则可能损害其身心健康,阻碍其发展,甚至形成反社会人格,引发犯罪等严重社会问题。研究表明,良好的时问管理倾向对学生的学业压力具有较大的缓冲作用,与学业成绩也呈显著的正相关。
一大学新生在时间管理上的现状。
大学里可自由支配的时间有了质的飞跃,大学在学生的管理上相对宽松,对于自主学习的倡导,学分制的'评价系统等举措的实施,使得大学生除了上课时间之外,几乎可以自主安排其他任何时间。面对“前所未有”的课余时间,很多大学新生感到十分困惑,一脸茫然。关于大学新生在时间管理上的不足之处主要有以下三点。一、在时间管理上缺少思考,盲目参加各种活动。二、将时间管理停留在理论上,缺少实际行动。三、时间价值感不足。即对于管理时间的重要性认识不足。
二大学生不善管理时间的原因分析。
一方面,大学新生渴望表现自己、展现自身能力的愿望在高三阶段被繁重的课业压抑着,到了大学,终于有机会释放了。大学新生参加学生会,社团活动的积极性远大于大学老生(大二以上学生)。希望借此能够丰富自己的课余生活,同时也锻炼自己的能力,并认识更多的同学。一部分同学已经有了自己的许多规划,比如在大一就通过英语四级考试,在大一结束时拿到奖学金等。但很快发现,自己的时间变得越来越少,课余生活丰富得出乎想象,甚至连本该学习,背单词的时间也被挤用来忙各种事务。另一方面,大学新生对于大学的学习,生活还未适应,在上大学之前也较少有机会独立自主地安排时间。再者,许多大学生在潜意识中已经将大学假想为一个轻松自在的环境,认为大学就应该将时间大量花在娱乐方面。以上三者导致了大学生在时间管理上的不足。
三对大学新生如何管理时间的建议。
(1)大学新生首先要明确大学期间的主要任务和人生发展目标。毫无疑问,大学期间的主要任务是学习专业知识和专业技能;人生目标则因人而异,但不外乎是有一个好的就业并在自己选择的领域干出一番事业。所以在大学期间的时间安排上就要围绕任务和目标进行选择和分配。“选择”不仅是在大学需要学习的,更是一生需要学习的。大学生应牢记“适合自己的才是最好的”,而不要受其他外在因素的影响。
【2】比如一位同学十分崇尚志愿者的工作,以助人为乐为己任,就要毫不动摇的选择参加学校的青年志愿者组织。而其他组织和活动就可以少参加。建议大学生参加的组织最多不要超过两个,毕竟人的时间和精力都是有限的。此外,还有很多活动需要我们做出选择,比如:是去打篮球还是去图书馆?是去参加聚餐还是去开会?大学许多事情时间都会重叠,而选择权就交在自己手中。在做出决定之前必须思考几个问题:
1。这个活动是否必须要去。
2。这个活动是否对我的发展有帮助。
3。如果不去我会失去什么。想清楚这三个问题,权衡之下应该就可以决定了。当然必然会与一方失约,应事先与之沟通好。
(2)不论学习还是工作都要提前做出计划并且尽量遵循计划做事。很多同学说自己从来不按套路出牌,以前的计划几乎都泡汤,还抱怨计划赶不上变化。但我认为,不是每一样计划都赶不上变化,没有计划就容易会在细节上失败,没有计划就没有动力。
做一本属于自己的计划本,并且细化到明日要完成的事,便以此为点扩展成面,坚持十天,二十天,成为一种习惯。过不了三个月,就发现自己已经走在别人前面很远了。一旦有一日没完成,或忘记排计划,也不需要在意。
跳过这一天,继续计划。其次,为了克服懒惰的心理,应做到减少在寝室,特别是床上的时间。很多时候心里想去自习,却又让自己在床上躺一会儿,然后就不准备去了。要把握时间,首先不要给懒惰机会。
一旦有空余的时间,先将老师留下的作业做好,或者先去把某个表格打印好。很多同学有”延迟症”,总喜欢把事情留在截止日期的前一天才做,这样不仅质量不高,更使自信心受挫,形成恶性循环。
(3)学生的主要任务是学习,在学有余力的基础上参加其他的组织和活动。首先应明确自己未来的发展方向,无论是决定考研还是毕业工作,都应首先确立一个目标。可能最终没有达到目标,但目标起到了指南针的作用,是起到一定的积极作用的。其次,在学习上不能放松。大学生仍然是学生,而学生的首要任务仍然是学习。
一个优秀的学生绝不会以牺牲成绩来参与其余活动,因为这是对自己不负责的行为。虽然有各种方面可以看出一个人的综合素质,但请记住,学习本身便反应了一个人的综合素质。一个学生能够安静地自习,便是一种能力。考试时能够冷静思考,又是一种能力。对自己的成绩负责,更是一种责任感的体现。
学习应该重在平时,首先可以减轻心理负担,主动地把握知识。另外,平时背过的内容在期末再复习一次,就相当于过了两次,考试自然就有优势了。另外,平时自习室也比较空,容易找到位置,期末也可以花一部分时间在运动上,在同学忙着学习的时候主动打扫寝室,使人有“雪中送炭”的感觉。
参考文献:
诸葛德力,男,温州医科大学级药学专业学生。
陈松,男,温州医科大学2012级药学专业学生。
任涛,男,温州医科大学2012级药学专业学生。
吕鹏翔,男,温州医科大学教师,系本文指导老师。
【1】周文忠大学新生课余时间管理研究――以浙江师范大学级新生为例。0801。
【2】刘宏宇毛晋平陈君大学新生时间管理倾向与闲暇活动的关系研究。11。
项目时间管理论文篇二
大学毕业的人都知道大学四年的时间很短,一眨眼就到毕业了,这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的,每个人每天有24小时,一分不多一分不少;时间又是最无情的,它总是头也不回朝前走,不把握这一秒就意味着永远失去,时光倒流只可能出现在虚幻童话中。
一个人是否能获得成功,取决于他的态度和思维方法,态度决定行动,思维方法决定方向,就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的,也就是说有效的行动和正确的思维方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的时间是一个很重要、很关键的因素,一个人的成就跟他时间管理得好坏是成正比的。
时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶;时间管理得好,能提升人的生活品质;时间管理好的人,是一个很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每个人每天的时间都是一样的,时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来,必须利用好每一天的时间,如果能利用好零碎的时间,时间是可以增加的,当然不是说一天变成了25个小时,这是一个相对的概念,这种概念性的时间观念,作为大学生是要慢慢养成一个好的时间观念的,这对以后的工作是有很大好处的。人与人的区别就在于对时间的利用,如果每天能省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的,有很多学生经常上网,如果你是每次一开电脑就在网上先学习十分钟外语后再来干别的,我想外语水平不会差到哪里去。如果善于从不同的事务之间进行迅速的切换,就能更加有效的利用好每一细小单元的时间,如果在每一项事物中的每一个时间单元里专注,就能产生高效益。
1、对学习和工作的事先作计划。
每天、每周给自己定学习和工作计划和目标,对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录,一般是当时做出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在宿舍的台历或记事本上,标注当天或预定的学习与工作计划,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。如一项工作别人做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,如背单词,做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内(如4小时、8小时、当天)将学习或工作办完;将一些不太重要的事集中起来办或联办。
2、现在就做(doitjustnow)。
许多人习惯于“等候好情绪”,即花费很多时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的,最佳时机是需要把握的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是现在,手中的鸟比林中的鸟更有效。
3、学会说“不”。
计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实有很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,会占用你大部分自由时间,在这种情况下,要学会恰当地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰,如避免在高峰期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。
4、时间价值观念。
避免“一分钱智慧,几小时愚蠢”的事例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。
5、积极休闲。
不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率;而且随着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如通过打篮球、网球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。
6、集腋成裘。
生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,翻翻报纸乃至记几个单词;运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻,既避免了因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。
7、搁置的哲学。
不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要“钻牛角尖”。不要开展无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还往注解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
丰富多彩的大学课余生活令人眼花缭乱,怎样才能安排好自己的课余时间呢?
大学校园的课余生活丰富多彩。除了日常的教学活动之外,还有各种各样的讲座、讨论会、学术报告、文娱活动、社团活动、公关活动等等。这些活动对于大学新生来说,的确是令人眼花缭乱,对于如何安排课余时间,大学新生常常心中没谱。如果完全按照兴趣,随意性太大,很难有效地利用高校的有利环境和资源。
1、要合理地安排课余时间,首先对自己在近期内的活动有一个理智的分析。看看自己近期内要达到哪些目标,长远目标是什么,自己最迫切需要的是什么,各种活动对自己发展的意义又有多大等等。然后做出最好的时间安排,并且在执行计划中不断地修正和发展。
2、另外,最好能专门制订一份休闲计划,对一些较重大的节假日和休闲项目做出妥当的安排,这样能使你的休闲和学习有条不紊地交叉进行,使身心得到有效地放松和调适。而且,你一旦制订出了既愉快又切实可行的休闲计划,那么在这一时间尚未到来之前,你的心情会是愉快而充实的,能精神振奋地投入学习和工作之中。
3、要留出足够的时间来进行体育锻炼,最好能根据自己的身体状况和客观条件制订出一个体育锻炼计划,务必拥有一个健康强壮的身体。要知道,身体是从事一切活动的“本钱”,也是一个人心理健康的物质基础。
4、大学新生要善于利用课余时间,开展一些有益的文娱活动,如唱歌、跳舞、下棋等等;尽量培养自己有多种兴趣爱好,如集邮、剪贴、垂钓等,这样可以增添你的活动和情趣,使你的生活充实丰富、生机勃勃。若能够拥有一项或多项自己有兴趣而又擅长的爱好,那是再好不过的了。有些同学能写得一手好书法,或制得出精妙的手工艺品,或打得一手好乒乓球,这无疑会给他们的人生增添无穷的乐趣,也有利于建立自信心,增强社会适应能力。
5、此外,还可以利用课余时间阅读一些自己喜欢的书籍报刊。以读书为乐事,既可以排遣烦忧,愉悦性情,又可以获取知识,增长智慧,对大学新生身心的健康发展非常有利。
1、计划管理。
关于计划,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一起床就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每学期末作出下一学期的学习工作规划;每季季末作出下季末的学习工规划;每月月末作出下月的学习工作计划;每周周末作出下周的学习工作计划等。
2、时间“四象限”法。
究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如学习任务、四六级考试等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客进入等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。在大家的日常生活工作中,很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成学习和工作质量的下降。因此,应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间。
4、时间abc分类法。
将自己工作按轻重缓急分为:a(紧急、重要)、b(次要)、c(一般)三类;安排各项学习和工作优先顺序,粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比;在学习和工作中记载实际耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
5、考虑不确定性。
在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,因为计划没有变化快,需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干意境单元,这是正确迅速完成它们的必要步骤。
在学习和工作中要很好地完成就必须善于利用自己的工作时间。学习和工作是无限的,时间却是有限的。时间是最宝贵的财富。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是如此宝贵,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效力,时间就是潜在的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。
项目时间管理论文篇三
摘要:论述了电力工程项目安全管理的必要性,结合电力工程项目安全管理的特点和原则,从安全培训、管理体系、现场监管等角度,提出了电力工程项目安全管理中各种问题的解决策略,以杜绝安全事故的发生。
关键词:电力工程,安全管理,现场监管,安全意识。
电力工程具有流动性强、施工面大、工程量大和工序复杂等特点,并且越来越多的新科技产品开始应用在电力系统中,电力施工的难度逐渐增加,项目建设使用较为复杂的工具也导致电力工程项目施工存在安全隐患。在确保电力施工项目顺利发展的同时,必须做好电力施工的管理工作,尽量降低电力安全事故发生的频率,让广大民众能够安全用电。
1.1确保电力企业顺利发展的前提。
电力工程建设项目安全管理是一项备受关注的工作,电力企业的愿望就是通过精细化管理尽快完成战略目标。我国电力的高速发展是推动经济发展的重要条件之一,目前我国电力发展正处于黄金时期,电力企业要确保在健康发展水平的基础上,进一步优化电网结构,提高供电能力和供电稳定性,为居民提供更加稳定可靠的供电。电力系统风险较大,进行安全风险管理能够提高电力企业的管理水平,保障施工人员的人身安全,进一步增加电力企业的综合竞争力。
1.2为经济发展提供必要保障。
随着信息化和数字化技术的不断发展,生产力高低在一定程度上也受到信息化技术的影响,发达的信息科技意味着更加尖端的技术,而电力是支撑科技发展的必需条件之一,因此电力已经成为经济发展的命脉,如果电力企业无法提供安全稳定的供电服务,那么将会对我国经济发展产生直接影响。现阶段采取恰当的措施确保电力系统安全稳定地运行至关重要,电力安全生产的发展能够为经济发展提供保障。
1.3体现电力企业的社会责任感。
随着经济体制的不断改革,电力企业也逐渐脱离了原有的利益最大化的发展模式,转为关注社会经济发展、自然生活环境的改善以及工作人员和消费者人身权益的保障等方面,这些都能够体现出企业的社会责任感。电力企业从生产线到后勤线,从施工建设人员到检修维护人员,都是安全管理应该关注的重点。电力企业应该将“以人为本”作为管理的核心理念,根据企业实际情况制定科学的管理方法,对员工进行培训和教育以提高员工的综合素质,将电力工程项目施工中可能出现的风险控制在允许的范围内,电力企业不能仅仅为了追求利润就轻视管理,应该始终将安全和生命放在首位。
2、目前电力工程项目出现安全问题的原因。
2.1工程规模扩大导致安全管理难度较大。
近年来市场需求不断增加,电力工程数量越来越多,规模也越来越大,一些电力企业在安全方面没有投入足够的资金和人力,导致工程施工安全管理存在很多问题。一些电力企业为了获取更大的经济效益,承揽的工程项目很多,工期较为紧张,工程量巨大,施工人员繁杂,再加上一些监管人员缺乏经验或者责任心,特别是工程分包后,施工人员的技术水平明显不足,给安全管理带来了很大困难。有些电力工程项目建设地点在地下或者江底,施工较为困难,无形中增加了施工安全隐患。
2.2员工素质水平不高。
一些电力工程项目负责人不重视安全管理,自身的安全意识就很低,不知道针对监管人员、施工人员开展安全教育工作。电力工程项目施工人员良莠不齐,很多施工人员都是转行过来的,没有接受过系统的施工学习和安全培训,专业技能水平不高,一旦发生电力工程安全问题就无法自救,导致电力施工存在很大的安全隐患。一些施工单位为了缩短工期盲目追求施工速度,为了降低成本随便招收没有经验的临时工或者实习生,可以增加施工人员的工作时间,长时间施工导致的疲劳作业也在一定程度上增加了安全风险。
2.3电力施工安全管理不到位。
一些施工单位为了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型设备和高空作业人员配备专业的安全带和安全网。一些施工单位安全管理制度不完善,这也是导致安全事故的因素之一。不成立专门的安全监管部门,不仅会导致安全问题,还会造成施工单位在发生安全事故时用不负责、不处理的态度处理。
3、电力工程项目安全管理的特点和原则。
要对电力工程项目进行全面科学的安全管理,首要条件就是对工程项目的具体内容、标准有全面的了解,需要熟悉电力工程的特点:前期设计影响很大、参与项目建设的单位和人员质量参差不齐、需要露天作业、工程量大、工程流动性强、施工危险性较大等,一旦发生安全事故将会造成严重损失。对于电力企业来说,在电力工程项目施工中,必须坚持“安全第一,预防为主,综合治理”以及“安全生产人人有责”等原则,这些原则是相辅相成、相互补充的,应该同时遵守。
4、电力工程项目安全施工的策略。
4.1对工作人员进行培训,培养安全意识。
电力工程施工的基本制度就是安全管理制度,这也是确保现场施工人员人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促进电力工程项目建设持续顺利的开展,进而提高电力企业的竞争力,保证电力企业稳定发展。不论是电力企业的管理层还是基层工作人员,都要对安全管理有深入全面的认识,将安全管理贯穿到工程项目建设的各个环节中,将其作为首要任务来完成。电力企业要认识到安全管理对经济效益、社会效益的巨大影响,获取更大效益的前提就是安全作业,实现利益和安全的共赢。在电力工程项目施工过程中,管理人员要处理好项目每个环节安全性、进度等于其他环节的衔接,始终将安全生产放在首位。除此之外,电力企业还要对管理人员、监理人员和施工人员进行安全知识培训,在提高施工人员施工技术水平的同时,通过培训提高施工人员的综合素养,让施工人员和管理人员掌握一些应急措施以及施工设备的操作技巧等。
4.2完善安全保障体系。
电力工程项目建设需要多个工种共同参与,因此要不断完善和健全施工安全管理体系,实行安全管理责任制,划分好安全管理人员权责,为了提高安全管理水平,要投入必需的人力、财力和物力,将安全管理制度落实到管理人员和施工人员身上。电力工程建设的相关单位也要统一制度,规范安全生产制度,为安全生产划定严格的标准,实现安全生产的制度化运行。
4.3加强现场监管。
除了足够的设备和人力投入之外,监管人员要在施工现场对安全生产的落实情况进行监督,确保施工人员和周围人员的安全,施工单位要根据施工现场的实际情况,制定相应的安全管理方针,实现安全生产的规范化和责任化。
5、结语。
电力工程建设中,安全管理起着重要作用,为了减少安全事故发生的频率,必须将安全管理落到实处,在对工程项目有全面了解的基础上,制定相应的安全生产措施,对管理人员和施工人员进行安全教育,这样才能促进电力施工安全的健康发展,为企业带来更大的效益。
作者:杨钧茗单位:山西路桥第二工程有限公司。
参考文献:。
项目时间管理论文篇四
时间管理是指在同样的时间消耗情况下,为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划,教会人们管理时间,增强个人能力,提高工作效率。细细想来,的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间,就等于掌握了一门技能,拥有了一种先进理念,进而可以更好地驾驭工作,享受生活。
我们的时间究竟都去了哪里?难道真的是时间不够用吗?其实,今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现,大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时,也不会因为谁每天过得太清闲太无聊,就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。时间对于每个人来说都是最公平的,这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。
(一)找东西:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼",最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。
(二)懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早开始。
(三)时断时续。造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时,这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接着去干。
(四)一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。把工作委托给其他人,授权下属去干好,这样每个人都是赢家。
(五)偶发延误。这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,把本来会失去的时间化为有用的时间。
(六)碍于情面,不善拒绝。总是被动承担一些于本部门工作关系不大的事情,从而“种了别人的地,荒了自己的田”。
(七)拖拖拉拉。花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。
(八)对问题缺乏理解就匆忙行动。与拖拉作风正好相反,这种人在未获得对一个问题的充分资讯和认识之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。
(九)消极情绪。消极情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适,培养积极心态。
(十)分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。
针对以上存在的问题,使我们更加清晰的看到,时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己,即如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,摒弃不良工作习惯,合理有效地利用工作时间。简而言之,时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是管理个人,是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作的。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。因此在10个小时里,首先要把最紧急最重要的事情处理掉,这样做最明显的好处是处理完了之后就会觉得今天可以很轻松。其次,把握一个理念,应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。因为重要,就说明这些事情对您自身的工作质量、效果以及能力的展现都有很强的说服力,不紧急您就可以慢工出细活。再次,紧急但不重要的事情留着最后做,否则就会陷入与时间赛跑的无间漩涡之中不能自拔。至于那些不紧急也不重要的事情,没有必要专门占用时间去处理它。假如过段时间之后您还能想起这些事情,那么就重新考量一下它们的重要性和紧急性,如果忘了,也不能说明咱们脑子不好使,按照弗洛伊德的说法,这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它。
(二)做自己该做的事,不要让别人的事浪费自己的时间,要学会拒绝。日常工作、生活中,我们常常碍于情面,被动地接受一些工作。例如,主管领导或相关部门要加派新的任务,同时这项任务由其它部门做可能从时间和职能安排上更为适宜。在这种情况下,要学会恰当地拒绝,不然的话,如果这次做了,可能还有下一次,久而久之这个本不是本部门职责范围内的工作却被固化下来,难以推卸,很是困扰。我想可能多数人都感同身受。因此,学会拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝别人时,要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用让其觉得确实有合理的理由来拒绝这个任务。
(三)适当的授权和明确的角色定位也非常重要。在时间管理上,授权是一个重要的要素。作为科室管理者或部门负责人,得到一个任务后一定要把它分出去,让最擅长的人来负责项目内的一部分。同时明确各自的角色定位,在整个项目里面每个人“扮演”的是一个什么样的角色?很显然,一个普通员工和一个科室负责人的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务和目标。因此,科室管理者应按照“猴子管理六大法则”对员工进行大胆管理。建立一对一的明确责任,同时在时间进度上有一定的要求。工作进行中应与下属多沟通,跟踪工作的进展和方向,工作一旦有进展,要注意适时激励,只有激发团队的力量才能有效地利用时间,才能将工作做得更好。
事实上,时间管理的成败关键,找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。
因此,与其说时间管理是一门高深的艺术,倒不如说是一种生活的技巧。艺术首先需要长时期的学习和揣摩,然后在创作时还需要花费大量的时间和精力去精雕细琢,艺术家可以每天花十几个小时来思考如何进行艺术创作,可谁会每天花十几个小时来规划今天自己要做什么呢?生活的技巧则是人们经过长时间生活、工作的实践总结出来的行之高效的方法论,技巧往往并不高深,看似都是些浅显易懂的道理,但区别就在于,如果您重视、学习它并能够锲而不舍、持之以恒的实践,那么您就能很好地操控您的工作和生活,进而驾驭您的人生,但如果您因为它太过简单而忽视它,那么我想您的生活和工作往往很难持续地迈上新的台阶。
项目时间管理论文篇五
2.农村留守儿童引发的新问题。
3.学校安全管理面临的新挑战。
4.教育资源配置提出的新要求。
5.素质教育不断拓展的新时空。
盐都区是江苏省素质教育实验区,三个“个个”(让学生个个成人、学业个个合格、身心个个健康)是我们区域推进素质教育的新要求,是盐都素质教育实践的新探索,也是素质教育理念的新概括、新发展。三个“个个”只是一个基本要求,达到了才是办了一个合格的教育;学生个性特长得到生动活泼的发展,学校有鲜明的特色,才算办好了一个优质的教育。学生的发展没有时空的限制,“午间”正是我们开辟学生发展的新时空、新天地,用好“午间”是实施素质教育的新平台、新载体、新时空。
项目时间管理论文篇六
【内容摘要】调查表明:当代大学生普遍存在时间浪费现象,缺乏对时间管理的正确认识,尤其在大一、大二年级阶段很多学生迷茫的学习生活着,将很多时间花在上网、课余活动及其他类似逛街等活动上。针对调查出现的问题,文章提出了相应的工作对策。
古人云:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。由此可见时间是一种珍贵和稀缺的资源。那么何谓时间管理?时间管理(timemanagement)是指在时间消耗相等的情况下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的活动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事件或紧急变化。时间管理理论的发展有一个逐步演变的历史,早期的时间管理主要体现在利用一些便利贴、备忘录和记事本将一天或一定阶段所要做的重要事记录下来,此后的时间管理方法则逐步注重计划性,人们往往利用商务通等电子手段来计划和安排事情,通过制定近期、中期、长期的目标来分配自己的工作重点,这一时期的时间管理方式注重完成工作的时间和工作量,应用在学生学习上则注重完成学习任务的时间和数量。现今的时间管理则更注重生命因素的均衡发展,要求将精力放在最重要的事情上,时间的帕金森定理表明,工作往往会自动膨胀地占满所有可用的时间,因此,应该把最佳的时间用在最重要的事情上,所谓“好钢用在刀刃上”。可见,做好时间管理不仅要注重个人的管理,注重产能,更要善于将时间投入与自己目标相关的事情上,从而达到效果、效率、效能的“三效”统一。大学四年生活是我们人生最宝贵的学习阶段,直接关系着我们未来的发展。如何有效地利用时间、进行合理的时间管理是摆在很多大学生面前的困惑。通过调查发现当代大学生在时间管理方面存在种种问题,普遍存在浪费时间现象,分析存在问题的原因,并试图找到解决问题的方法,从而引导大学生合理规划自己的时间,提高时间管理能力,为未来更好的融入社会、实现自身价值打下基础,本次课题就是针对大学生时间管理现状所做的调查报告。
一、调查对象及方法。
本次调查对象是全日制在校大学生。但由于各种条件的限制,就以浙师大为例进行抽样调查,针对不同专业不同年级共发放问卷100份,回收有效问卷96份,回收率达96%。问卷的内容是有针对性地问大学生时间管理的一些问题,一般采取三至四个问题供学生选择。通过问卷调查,基本能反映当代大学生时间管理现状。调查得到的数据笔者进行了仔细和细心的统计,并对其进行相关的分析。
二、调查结果分析。
1.75%大学生认为自己存在浪费时间现象。
很多大学生都承认自己存在严重的浪费时间现象,轻易地让时间溜走。一般初到大学他们都壮志雄心觉得自己一定得好好学习,充分利用大学时光。但是往往不懂得怎样进行时间管理,于是迷茫地度过了大学生活。明显的.时间浪费现象主要有长时间沉迷于网络,或者逛街等,隐性的时间浪费现象主要是有些大学生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他们自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于学生会各种工作和活动而忽略学习的重要性。很多同学做事缺乏条理和明确的目标从而导致迷惘,在迷茫中荒废掉了宝贵的时间。于此相对应的则是75%的大学生觉得自己的大学生活不充实,只有少数的5%的人认为自己的大学生活很充实。
2.51%大学生对时间管理方面知识有一点了解。
关于大学生对于时间管理方面知识的调查了解中可以看出大约一半的人有一点了解,25%的大学生表示从未了解过,24%表示了解一些。这表明大多数大学生对时间管理有一定的认识,但缺乏深入和全面的了解,甚至还有一小部分表示从未接触过。由这个问题进而问到学生是否自己有过时间规划过,调查显示77%表示偶尔有,只有21%的学生表示一直有,2%的学生从来没有,这个问题可以看出大学生在管理自己时间上缺乏一种坚持,或者自己没有正确分配时间导致无法长久持续下去,因此加强对大学生时间管理知识的宣传和教育已是非常必要和重要了。但是在问到时间管理的重要性上90%的大学生认为是非常重要的,这也在另一个方面反映出广大学生知道时间管理的重要性,只是缺乏一个系统的学习和指导。
3.关于大学生自己认为无法合理管理时间的调查分析。
关于这个问题的调查中可以看出45%的大学生觉得自己没有这种规划的习惯,48%的大学生觉得个性不喜欢被时间限制,7%的大学生认为是学生工作等其他活动导致的。仅仅通过这个问题并不能很好的反映出当代大学生无法合理管理时间的真正原因,需结合以上问题调查加以综合分析。
从整个问卷调查来看对于大学生浪费时间、无法合理管理时间的原因主要总结了一下几点:
第一,缺乏自觉性。目前大学生的日常活动具有盲目和随意的特点,在纷繁复杂的课堂之外,在选择休闲活动时缺乏主见,往往是周围流行什么,他们就追随什么流行风过后又感空虚无聊和失落郁闷等。大部分学生的活动基本处于盲目状态,对自己的时间缺乏规划和管理,更谈不上开发。很多学生都存在懒惰思想,对于制定好的行动计划,往往因为自己的懒惰而使计划付之东流。可见,引导并帮助学生勤于思考、学会总结,善于通过各种方式锻炼学生的意志力具有重要意义。
第二,时间结构不合理。据调查,时间用于专业学习之外,大学生花费大量的时间在“睡懒觉”、“室内闲谈”、“上网聊天”、“娱乐玩耍”等方面,有意义的活动时间过少;社会活动中小圈子交际活动过多浪费了时间和精力。
第三,对时间管理了解不够。很多大学生也知道时间的重要性,但对时间管理概念很模糊,不懂得一个具体的时间管理规划。并非所有大学生都不愿规划使用自己的时间,大约77%承认自己偶尔有时间的规划,但是调查发现,他们当中的很大一部分人的问题在于对时间规划不尽合理,缺乏时间管理方法和技巧的训练。实践表明,尽管大学生自由支配的时间相对充裕,但他们当中不少人用于娱乐休闲时间远超过用于课余学习的时间。因此,我们应当有针对性地帮助一些大学生合理规划好自己大学时光,使他们的大学生活既丰富多彩,又能保证他们获得学业上的成功,为今后走向社会打下良好的基础。
三、具体对策。
(一)明确自己的目标。
(二)制定合理的计划。
制定有一个合理科学的计划至关重要。首先可以为自己列一个清单,把自己要做的事情一一写下来,自己就可以清楚地看到自己手头上的任务,同时,我们应该分清楚必须做的事情和不必须做的事,知道什么是紧急事,什么是重要事,从而合理调整时间。在此基础上,我们还要将事物分段,做一个长期规划,一步步向目标迈进。计划的安排应合理、科学,尽量不要让你的时间浪费。应该说明的是,不浪费时间并不是把所有时间都用来学习,也不是说打球、洗衣服等时间都是浪费。每个人都有自己的生理节律,呈周期性变化,这就是所谓的“生物钟”。受这种变化的影响,我们的体力、脑力就会出现高峰和低谷交替出现的起伏现象。有的属“早起型”,有的则是“晚睡型”。所以,我们就要找出对自己来说价值最高的时间段,也就是学习效率最高的时间段,把重点的、难度大的事情尽量安排在这一时间内去完成。这样做所花费的时间不长,但往往能够取得最佳的效果,做到事半功倍。当然,在低谷的时间则应安排适当的运动和休息。制订计划还必须强调的是,必须按自己的特点自己制订,不能仿制别人的计划,那样就没有任何意义了,而且往往还会适得其反。
(三)合作执行计划,跳出紧急误区。
在事物区分的基础上,一个好的计划会让生活变得更充实,但必须保证计划的可行性并加以落实。大学生应根据事情的轻重缓急来适当取舍,在有限的时间里完成最有意义的事情。在执行计划时,则应该努力克服困难,避开环境影响。当然,我们在区分紧急的时候,也要注意不要进入所谓的紧急中。“重”和“急”是不一样的概念,人们往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其实是不重要的。因此,不要把全部的时间拿去做那些紧急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同学会苦于自己制定的计划无法长期执行,在这里特别指出的是在执行计划中可以加强同学之间的合作,可以选择一至两个平时在一起较多时间的同学,各自熟悉彼此的时间管理计划,然后一整天结束之后相互监督各自的执行情况,如完成的很好可以相互约定一起去放松自己的心情之类的事情,这样提高完成计划的积极性。
(四)进行计划执行后的思考及修正。
计划执行后我们需定期检验自己计划是否合理,是否取得阶段性的成果,及时地总结经验,如发现存在一些问题应及时加以修正,以利于下一步计划的制定。
虽然每天只有二十四小时,但你只要细心观察,节约点滴时间,你是可以拥有比别人更多的时间的。比如说,如果我们把看电视、上网这些浪费掉的时间省一些出来,我们就可以做很多事情。大学是容易迷失的时候,所以时间管理是我们健康成长的关键,时间管理的原则要求我们节约时间,爱惜时间。节约时间很重要,但是提高个人时间利用效率则更重要。只有提高个人时间运用效率,我们才真正地合理利用了时间。时间对于每一个人都是公平的,要想保质保量地完成工作任务,就要守时惜时,发挥每一分钟的最大功效。
参考文献:
[2]黄希庭,张志杰.论个人的时间管理倾向[j].心理。
[4]周文忠.大学新生课余时间管理研究[d].硕士论文.华东师范大学,,8.
项目时间管理论文篇七
【内容摘要】调查表明:当代大学生普遍存在时间浪费现象,缺乏对时间管理的正确认识,尤其在大一、大二年级阶段很多学生迷茫的学习生活着,将很多时间花在上网、课余活动及其他类似逛街等活动上。针对调查出现的问题,文章提出了相应的工作对策。
古人云:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。由此可见时间是一种珍贵和稀缺的资源。那么何谓时间管理?时间管理(timemanagement)是指在时间消耗相等的情况下,为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的活动,包括对时间进行有效的计划和分配,以保证重要工作的顺利完成,并能及时处理突发事件或紧急变化。时间管理理论的发展有一个逐步演变的历史,早期的时间管理主要体现在利用一些便利贴、备忘录和记事本将一天或一定阶段所要做的重要事记录下来,此后的时间管理方法则逐步注重计划性,人们往往利用商务通等电子手段来计划和安排事情,通过制定近期、中期、长期的目标来分配自己的工作重点,这一时期的时间管理方式注重完成工作的时间和工作量,应用在学生学习上则注重完成学习任务的时间和数量。现今的时间管理则更注重生命因素的均衡发展,要求将精力放在最重要的事情上,时间的帕金森定理表明,工作往往会自动膨胀地占满所有可用的时间,因此,应该把最佳的时间用在最重要的事情上,所谓“好钢用在刀刃上”。可见,做好时间管理不仅要注重个人的管理,注重产能,更要善于将时间投入与自己目标相关的事情上,从而达到效果、效率、效能的“三效”统一。大学四年生活是我们人生最宝贵的学习阶段,直接关系着我们未来的发展。如何有效地利用时间、进行合理的时间管理是摆在很多大学生面前的困惑。通过调查发现当代大学生在时间管理方面存在种种问题,普遍存在浪费时间现象,分析存在问题的原因,并试图找到解决问题的方法,从而引导大学生合理规划自己的时间,提高时间管理能力,为未来更好的融入社会、实现自身价值打下基础,本次课题就是针对大学生时间管理现状所做的调查报告。
一、调查对象及方法。
本次调查对象是全日制在校大学生。但由于各种条件的限制,就以浙师大为例进行抽样调查,针对不同专业不同年级共发放问卷100份,回收有效问卷96份,回收率达96%。问卷的内容是有针对性地问大学生时间管理的一些问题,一般采取三至四个问题供学生选择。通过问卷调查,基本能反映当代大学生时间管理现状。调查得到的数据笔者进行了仔细和细心的统计,并对其进行相关的分析。
二、调查结果分析。
1.75%大学生认为自己存在浪费时间现象。
很多大学生都承认自己存在严重的浪费时间现象,轻易地让时间溜走。一般初到大学他们都壮志雄心觉得自己一定得好好学习,充分利用大学时光。但是往往不懂得怎样进行时间管理,于是迷茫地度过了大学生活。明显的.时间浪费现象主要有长时间沉迷于网络,或者逛街等,隐性的时间浪费现象主要是有些大学生似乎每天都是忙忙碌碌的,可是他们自己都不知道自己真正做了什么和得到了什么,尤其很多忙于学生会各种工作和活动而忽略学习的重要性。很多同学做事缺乏条理和明确的目标从而导致迷惘,在迷茫中荒废掉了宝贵的时间。于此相对应的则是75%的大学生觉得自己的大学生活不充实,只有少数的5%的人认为自己的大学生活很充实。
2.51%大学生对时间管理方面知识有一点了解。
关于大学生对于时间管理方面知识的调查了解中可以看出大约一半的人有一点了解,25%的大学生表示从未了解过,24%表示了解一些。这表明大多数大学生对时间管理有一定的认识,但缺乏深入和全面的了解,甚至还有一小部分表示从未接触过。由这个问题进而问到学生是否自己有过时间规划过,调查显示77%表示偶尔有,只有21%的学生表示一直有,2%的学生从来没有,这个问题可以看出大学生在管理自己时间上缺乏一种坚持,或者自己没有正确分配时间导致无法长久持续下去,因此加强对大学生时间管理知识的宣传和教育已是非常必要和重要了。但是在问到时间管理的重要性上90%的大学生认为是非常重要的,这也在另一个方面反映出广大学生知道时间管理的重要性,只是缺乏一个系统的学习和指导。
3.关于大学生自己认为无法合理管理时间的调查分析。
关于这个问题的调查中可以看出45%的大学生觉得自己没有这种规划的习惯,48%的大学生觉得个性不喜欢被时间限制,7%的大学生认为是学生工作等其他活动导致的。仅仅通过这个问题并不能很好的反映出当代大学生无法合理管理时间的真正原因,需结合以上问题调查加以综合分析。
从整个问卷调查来看对于大学生浪费时间、无法合理管理时间的原因主要总结了一下几点:
第一,缺乏自觉性。目前大学生的日常活动具有盲目和随意的特点,在纷繁复杂的课堂之外,在选择休闲活动时缺乏主见,往往是周围流行什么,他们就追随什么流行风过后又感空虚无聊和失落郁闷等。大部分学生的活动基本处于盲目状态,对自己的时间缺乏规划和管理,更谈不上开发。很多学生都存在懒惰思想,对于制定好的行动计划,往往因为自己的懒惰而使计划付之东流。可见,引导并帮助学生勤于思考、学会总结,善于通过各种方式锻炼学生的意志力具有重要意义。
第二,时间结构不合理。据调查,时间用于专业学习之外,大学生花费大量的时间在“睡懒觉”、“室内闲谈”、“上网聊天”、“娱乐玩耍”等方面,有意义的活动时间过少;社会活动中小圈子交际活动过多浪费了时间和精力。
第三,对时间管理了解不够。很多大学生也知道时间的重要性,但对时间管理概念很模糊,不懂得一个具体的时间管理规划。并非所有大学生都不愿规划使用自己的时间,大约77%承认自己偶尔有时间的规划,但是调查发现,他们当中的很大一部分人的问题在于对时间规划不尽合理,缺乏时间管理方法和技巧的训练。实践表明,尽管大学生自由支配的时间相对充裕,但他们当中不少人用于娱乐休闲时间远超过用于课余学习的时间。因此,我们应当有针对性地帮助一些大学生合理规划好自己大学时光,使他们的大学生活既丰富多彩,又能保证他们获得学业上的成功,为今后走向社会打下良好的基础。
三、具体对策。
(一)明确自己的目标。
(二)制定合理的计划。
制定有一个合理科学的计划至关重要。首先可以为自己列一个清单,把自己要做的事情一一写下来,自己就可以清楚地看到自己手头上的任务,同时,我们应该分清楚必须做的事情和不必须做的事,知道什么是紧急事,什么是重要事,从而合理调整时间。在此基础上,我们还要将事物分段,做一个长期规划,一步步向目标迈进。计划的安排应合理、科学,尽量不要让你的时间浪费。应该说明的是,不浪费时间并不是把所有时间都用来学习,也不是说打球、洗衣服等时间都是浪费。每个人都有自己的生理节律,呈周期性变化,这就是所谓的“生物钟”。受这种变化的影响,我们的体力、脑力就会出现高峰和低谷交替出现的起伏现象。有的属“早起型”,有的则是“晚睡型”。所以,我们就要找出对自己来说价值最高的时间段,也就是学习效率最高的时间段,把重点的、难度大的事情尽量安排在这一时间内去完成。这样做所花费的时间不长,但往往能够取得最佳的效果,做到事半功倍。当然,在低谷的时间则应安排适当的运动和休息。制订计划还必须强调的是,必须按自己的特点自己制订,不能仿制别人的计划,那样就没有任何意义了,而且往往还会适得其反。
(三)合作执行计划,跳出紧急误区。
在事物区分的基础上,一个好的计划会让生活变得更充实,但必须保证计划的可行性并加以落实。大学生应根据事情的轻重缓急来适当取舍,在有限的时间里完成最有意义的事情。在执行计划时,则应该努力克服困难,避开环境影响。当然,我们在区分紧急的时候,也要注意不要进入所谓的紧急中。“重”和“急”是不一样的概念,人们往往去做急的事情。但是,大部分急的事情其实是不重要的。因此,不要把全部的时间拿去做那些紧急的事情,而要去做真正重要的事情,以便保持平衡。很多同学会苦于自己制定的计划无法长期执行,在这里特别指出的是在执行计划中可以加强同学之间的合作,可以选择一至两个平时在一起较多时间的同学,各自熟悉彼此的时间管理计划,然后一整天结束之后相互监督各自的执行情况,如完成的很好可以相互约定一起去放松自己的心情之类的事情,这样提高完成计划的积极性。
(四)进行计划执行后的思考及修正。
计划执行后我们需定期检验自己计划是否合理,是否取得阶段性的成果,及时地总结经验,如发现存在一些问题应及时加以修正,以利于下一步计划的制定。
虽然每天只有二十四小时,但你只要细心观察,节约点滴时间,你是可以拥有比别人更多的时间的。比如说,如果我们把看电视、上网这些浪费掉的时间省一些出来,我们就可以做很多事情。大学是容易迷失的时候,所以时间管理是我们健康成长的关键,时间管理的原则要求我们节约时间,爱惜时间。节约时间很重要,但是提高个人时间利用效率则更重要。只有提高个人时间运用效率,我们才真正地合理利用了时间。时间对于每一个人都是公平的,要想保质保量地完成工作任务,就要守时惜时,发挥每一分钟的最大功效。
参考文献:
[2]黄希庭,张志杰.论个人的时间管理倾向[j].心理。
[4]周文忠.大学新生课余时间管理研究[d].硕士论文.华东师范大学,2007,8.
项目时间管理论文篇八
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定我们事业和生活的成败。
在我身边,每个人对时间的管理方法各不相同,因此有了效率高低之分。我把对时间的管理大体分为以下几个步骤:
然而,就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线,我们也必须定时重新审视目标。每天早晨重读清楚写下的目标,将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。把它们贴在墙上。这并不只帮助我们关注自己的目标,也许更有助于让我们忽视那些目标之外的事情。
知道目标与知道达到目标的途径是完全不同的。一架典型的商用飞机90%的时间偏离航线,但它差不多总是能到达目的地,因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。我们不可能预知确切的途径,但计划的真实目的在于我们确信存在一条可行的途径。据统计80%的新商业机构在头五年里倒闭,但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。以商业计划开始的成功的企业,通常都会发现最初的计划惨遭败绩,他们只是因为尝试其他途径而成功。因此,紧守目标,但灵活对待计划。
坚持非常基础的用纸-笔记录要做的事,而并非某些精细的组织系统。唯一的组织工具只是一个笔记薄,在上面写下所有任务以及它们的完成期限。并不为预先的安排和次序而担忧,只需看一眼清单,选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务,就把它从列表里去掉。
这个简单的习惯为我们节约大量时间。首先,它使我们对每项任务全神贯注,做起来效率就很高。转换任务会浪费很多时间,因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上,如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起,然后一次完成它们。例如一次性连续做完我们的数学作业,然后去做所有的编程作业等,这样会使我们的大脑处于数学思维,编程思维的状态,并且尽可能长时间的保持单一的模式。第二,这个习惯也会使我们没有压力,思维不会因为有过多要做的东西而混乱。
一旦我们觉得自己变得懒散而又想起必须要做的事情,停下来大声说:”现在开始!”拖拖拉拉的代价是巨大的,因为一次次的回到工作中,大大增加了时间的浪费。思考的和计划固然重要,但行动更重要。思考和计划不会让我们得到报酬,只有工作成果才能。所以,如果犹豫的时候,就大胆的行动吧,想象它根本不可能失败。
养成果断决定的习惯是绝对必要的。如果怀疑,不如放弃。如果有一些事情会浪费时间,一定要毫不犹豫地放弃它。把你的时间投资在那些可以事半功倍的事情上。
在一段时间里,除了做眼前的工作以外不要考虑其他任何事情。
关掉电话或者拒接。开始前去趟厕所,同时确保在一段时间里不会觉得饿。在此期间根本不离开椅子,也不要和人说话,决定好了要做什么,就不要做其他事情,让自己进入完全投入的状态,以保证高效率、高质量的完成该任务。
然而,要再工作学习中保持长期的动力、健康还有快乐,那么我们必须还要学会合理的安排生活。假如你觉得自己需要恢复一下体力,那就彻底的休息,休息的时候,闭眼,做深呼吸,听一些轻松的音乐或者出去走走,小睡二十分钟,或者吃点水果。一直休息到你觉得又可以努力工作。我们还要懂得放松自己。例如做运动、参加聚会和社团等。在生活的各个方面维持一个平衡,做到劳逸结合。
我相信时间管理的意义在于尽全力让自己的生活变的有趣。明确自己的目标并培养良好的习惯会使我们更高效的学习。因此,掌握好的时间管理,会让我们享受充实而丰富的生活,会使我们获得更优质的人生。
在这个喧嚣忙碌的世界里,我们似乎永远无法拥有足够的时间。我们能做的,只是做好对于时间的管理,在有限的时间内做更多的事情。只有这样,当我们一个人回首往事时,不因虚度年华而悔恨,也不因碌碌无为而羞愧,加油!
项目时间管理论文篇九
项目时间管理是项目管理中非常关键的一环。在项目中,时间是非常宝贵的资源。合理规划和控制项目时间可以保证项目按时完成,并且能够有效地使用团队成员的时间和资源。在我参与的项目中,我深刻体会到了项目时间管理的重要性,同时也学到了一些心得体会,现在我将与大家分享。
第一段:明确项目目标和时间要求。
在项目开始之前,团队成员首先要明确项目的目标和时间要求。这个阶段非常关键,因为它为整个项目的时间管理奠定了基础。在明确项目目标时,我们要确保目标的具体性、可测量性和实际可行性,这样才能够为项目制定出切实可行的时间计划。同时,明确项目时间要求也能够让项目团队有明确的目标和压力,能够更好地规划自己的工作和时间安排。
第二段:制定详细的时间计划和里程碑。
一旦明确了项目目标和时间要求,团队需要制定详细的时间计划和里程碑。在制定时间计划时,我们要将整个项目分解为小的任务,然后对每个任务进行时间估算。在这个过程中,我们要充分考虑到各种可能的风险和问题,尽量做到合理而又保守地估算时间。同时,为了更好地控制项目进度,我们还要将时间计划分解为更小的里程碑,以便在项目进行中进行有效的检查和控制。
第三段:合理分配资源和时间。
资源和时间是项目顺利进行的关键因素之一。合理分配资源和时间能够保证团队成员的工作和任务得到充分的安排和利用。在资源分配中,我们要充分考虑每个团队成员的能力和专长,尽量将任务分配给最合适的人去完成。而在时间分配方面,我们要充分考虑到每个任务的紧急程度和重要程度,优先安排时间紧迫且重要性高的任务。通过合理分配资源和时间,我们能够有效地避免人力和时间资源的浪费,提高项目的效率和质量。
第四段:监控和控制项目进度。
在项目进行中,我们要时刻监控和控制项目的进度。只有及时了解项目的进展情况,我们才能够做出合理的调整,避免项目的延期和失败。在监控项目进度时,我们可以借助一些项目管理工具和技术,如甘特图、里程碑计划和周期检查等。通过这些工具和技术,我们能够清晰地了解到项目的实际进展情况,及时发现并解决项目中存在的问题和风险,保证项目按计划顺利进行。
第五段:总结和反思经验教训。
在项目结束之后,我们要对项目的时间管理进行总结和反思。通过总结和反思,我们可以更好地了解到自己在项目时间管理中的不足之处,进而提高自己的时间管理能力。同时,我们也可以将项目的成功经验和教训分享给其他人,帮助他们更好地进行项目时间管理。总之,项目时间管理是一个不断学习和提高的过程,通过不断的总结和反思,我们能够在今后的项目中不断完善自己的时间管理能力。
综上所述,项目时间管理是项目管理中非常关键的一环。通过明确项目目标和时间要求,制定详细的时间计划和里程碑,合理分配资源和时间,监控和控制项目进度,总结和反思经验教训,我们能够有效地管理和利用项目时间,保证项目按时完成。通过这些心得体会,我相信在今后的工作中,我能够更好地运用时间管理技巧,提高工作成效。
项目时间管理论文篇十
摘要:随着经济的迅猛发展以及城镇化进程的加快,我国建筑业也进入快速发展阶段。笔者主要分析了目前建筑工程项目施工施工管理存在的问题,并提出了相应的对策,希望可以对未来施工施工管理工作起到一定的指导作用,帮助施工企业做好风险预测工作。
关键词:建筑工程;施工施工管理;问题;对策。
在建筑行业竞争激烈的今天,建筑企业都在积极寻求能够降低成本、缩短工期、保证工程质量的方法,希望借此来提高建筑企业在市场中的竞争力,虽然近些年建筑行业的安全形势逐步趋于稳定,但是其中还是存在着许多问题,对于建筑行业来说,加强施工管理是保障工程质量的最主要方式之一。施工与施工管理分不开,优化施工管理,才可以保证施工顺利进行,加强施工管理,是促进建筑向前发展的有效措施。
1当前建筑施工管理中存在的问题。
1.1施工管理模式没有与时俱进。
随着时代的进步、科技的发展,城市发展日新月异,一成不变的施工管理模式显然已经不能适应当前的发展。由于企业中对建筑施工管理模式不够重视以及没有及时响应变化的需求,许多企业的施工管理还在运用以前的模式进行施工管理,导致施工管理的混乱,内部机构之间没有明确的职责划分、施工管理范围,大大增加了施工管理的难度,导致施工管理滞后、决策不具有科学性与可操作性,降低了整体施工的工作效率,延缓了整个工作的进程。
1.2安全生产责任落实不到位。
一些施工企业通过制定一系列的操作要求以及规章制度,借此来实现安全生产监督管理,但是建筑工程系统本身是极其复杂的,这直接导致了所制定的操作规范和规章制度很难实现。缺乏科学合理的安全生产章程,就不能对安全生产有效监督管理。与此同时,一些没有责任心的分包商,把施工安全管理当成了一种形式,这也直接导致了施工现场出现混乱,给施工的整个过程留下了极大的隐患。
1.3材料的管理存在漏洞。
部分企业在施工过程中,材料方面存在偷工减料行为,将昂贵建筑材料更换为廉价材料,虽然外表上无明显差别,但是质量上存在严重差距,也为建筑埋下了很多安全隐患,甚至会危及人的生命。部分企业对于材料的检查也存在着一些漏洞,由于材料在前期并无明显影响,部分企业的施工材料管理人员对经过长时间运输,可能存在损坏的材料并没有进行严格的检查,损坏的材料一旦运用到建筑施工中,会留下安全隐患。没有认真研究材料的存储环境、管理方法等,材料管理方面还存在很多的漏洞。
1.4建筑工程施工过程中存在的问题。
建筑工程的施工技术有了明显的改善,但是在土石方施工、钢筋施工和其他施工方面仍然需要改善。在土石方施工过程中,主要看能否采取支护和防排水手段,同时注意开挖面积的暴晒时间长短问题;在钢筋施工中,主要针对钢筋的质量、材质、规格的问题,保障钢筋能够符合工程的需要,钢筋的强度和工艺的复杂程度,钢筋的质量出现问题,将会导致建筑工程存在质量问题。在建筑工程现场施工管理中存在的问题主要是缺乏有效的管理手段,施工人员安全意识薄弱,施工单位对安全问题的重视不足。施工单位在安全管理方面严重缺失表现在施工现场没有设置安全防护标示,安全措施不足。施工单位在建筑工程质量上缺少严格的管理机制,工程监督不健全,没有形成一个安全有效的施工管理方案,同时还有在施工操作中不规范、程序混乱等,严重影响着施工的工程质量。
2提高施工管理水平的对策。
2.1安全管理问题的措施。
施工管理中应该重点强调的是安全管理问题。首先要树立安全意识,注重安全施工管理,避免事故发生。其次,施工管理人员要对工程项目定期检查,确保安全;对工作人员要进行定期培训,提升他们的安全意识和自身保护能力,事故发生时知道如何采取措施,保证损失最小。在进行安全管理过程中,一定要注意做好日常的检查工作,发现问题及时解决,充分进行责任划分,将安全责任落实到每个人身上,对工作情况进行监督,从而消除潜在的安全隐患。要时刻进行安全生产的宣传工作,促使工作人员提高安全意识,在施工时严格遵守安全规范。在进行一些具有高危工种人员选拔时,一定要求持有相关证件,并且通过了相关的技术培训和考核。同时可以设立奖惩制度,树立榜样,提高积极性,对违规、有安全问题的项目及时制止并予以惩罚,防止事故发生。建筑施工安全管理水平提升时,建筑的水平、质量才能得到提升。
2.2加强材料与机械设备管控工作。
施工现场材料管理与控制也是工程的重要工作内容,一方面做好材料的采购工作,及时查漏补缺;另一方面监理工程师要对材料进行质量验收与评定。质量好的工程材料是土木工程质量的重要保证。工程材料从生产到使用每一个环节必须落实责任。避免出现责任不清晰,使不法分子浑水摸鱼,从中渔利的现象。同时机械设备的质量和使用也非常重要,机械设备的选购和租赁必须要考虑性能,操作性等重要指标,这些指标直接影响到施工工艺和工程质量。
2.3提升施工各方面质量管理水平。
提升建筑行业施工管理的水平,最重要的目的就是要提升建筑工程项目的质量水平,保持建筑的核心竞争力。一个企业只有抓好了项目的质量,才有立足之地,这是企业长远发展的根本。因此企业要想提升综合施工管理水平,重点就是要抓质量管理。要杜绝施工中的偷工减料现象,减少建筑安全隐患,尽可能使建筑设计、施工科学化,尽量完善监督机制,保证每个环节都不存在漏洞,明晰权责,让每个部门都肩负自己的责任,一旦出现问题,追究责任人。保证施工人员的操作规范性、项目安全性、科学性。
2.4提升施工人员的专业技术水平。
施工人员的技术水平高低直接影响项目的进行。提升施工人员的素质,对提升建筑施工管理水平有重要意义。建筑企业既要对施工人员定期进行技能培训,确保工作人员接触到最先进的技术水平;也要对施工人员进行其他方面的知识培训,包括安全知识、建筑知识、技术设备学习、质量意识等,优化施工人员的技术水平,提升施工人员整体专业水平。单位内部也要定期对相关人员进行综合素质考察。
3结语。
建筑工程施工管理直接影响工程质量和工程安全关系到企业的发展。在建筑工程项目的建设过程中,企业只有不断提高施工管理的水平,提高自身管理能力,才能在激烈的市场竞争中发展壮大。我国建筑行业存在很多问题,提升施工管理水平也任重道远。只要建筑企业坚持做到与时俱进、理论与实际相结合,将现代的先进技术与我国的建筑实际相结合,加强各部分的监督,保证建筑的质量水平,就一定可以保证施工管理水平的不断提升。
参考文献:
项目时间管理论文篇十一
摘要:现代快节奏生活中,人们的消费水平、消费能力都得到了明显提升。在这一背景下,人们对生活品质的追求也在不断提升,各类工程项目也呈现在人们面前,那么如何提高工程质量、提高项目质量管理水平,是当前社会发展的基本需要,是人们消费需要能力提升的标准,更是建筑企业发展战略的根本。最近几年,在市场经济不断开放的背景环境下,大批量具备技术、经济实力、管理能力的国际承包商进入我国市场。对于本土工程项目管理公司来说,这不仅是机遇,更是挑战。而在这一背景下,也迫使大量国内企业放眼世界,吸收国外相对优秀的工程项目管理策略。因此,如何提高企业竞争力、增加项目管理能力成为企业迫切需要解决的问题。针对于此,要意识到如何推进建筑施工企业快速发展,如何提高技术管理水平、如何改进自身缺陷,如何在市场中赢得更多实例,如何提高施工质量,面对更加开放的市场,是当前建筑工程企业不得不面对的问题。在此背景下,更需我们努力提高建筑企业竞争优势,提高企业质量管理水平,以便获得更高的市场份额。
关键词:工程项目;质量管理;策略分析。
在当前经济快速发展的背景下,建筑市场环境表现出更为激烈的竞争趋势。针对大部分现有施工企业来说,不重视质量管理体系、片面追求经济效益的现象十分明显。在工程项目中,事前、事中控制能力较低,不重视质量管理体系建设是发生问题的主要根源,工程项目质量管理手段相对落后也是很大一部分原因。因此,要在工程项目管理中,进行全方位、多层次的动态质量管理。
(一)市场缺少相关规划。
工程项目管理中存在的问题并不是一蹴而就的,不仅与企业内部环境有关,更与企业外部发展环境紧密相连。现阶段,虽然国家对建筑业市场进行法律上的规范和管理,但是很多建筑主管部门、地方政府并没有从根本上落实国家相关规定和政策制度法规,落实不到位、贯彻不到位的现象十分明显,存在着严重的“有法不依,执法不严,违法不纠”现象。相比国外建筑工程企业来说,由于受到关系人情等的影响,还有很多熟人管理、熟人采购等各种因素制约,而很多业主为了追求更好品质,无论工程结构难易、工程大小、层次高低,都明确要求要让一级企业参与其中,甚至明确指定一级项目经理、一级建造师都要参与其中。这样一来,很多低水平项目经理难以承担施工任务,导致了差别化竞争的缺失,这也迫使大小企业、高低资质不得不同时进入到更低层次的工程项目中,进而加大了市场混乱程度,导致了市场的无序化竞争,很多工程项目企业以无资质冒充有资质、低资质挂靠高资质等手段来谋取更高的利益。与此同时,建造师资格证书出借等现象屡禁不止,但由于建筑业本身所具备的特性,也就决定了市场分配中,需要更多的规范化运营和管理。针对建筑业本身来说,其属于劳动密集型产业,因此,辅助工具、手工作业等多为基本手段,而其市场准入壁垒较低,再加上高利益的驱使,就会使得更多中小企业、个人涌入其中。
(二)人员质量意识较差。
当前工程项目管理中,能够看到,工程项目管理人员的质量监管意识较差。所谓质量意识,明确了人们对工程质量的态度、认识,是上述二者关系的综合表现。质量管理意识是提高工程质量管理的重要手段,也是基本前提。如果工程项目企业中,管理高层没有对质量问题给予高度重视,而是将重点放在工程进度、工程利润之上,缺少高质量、高效益的超前意识,就会导致大部分工程项目管理人员缺少明确的质量目标。当前,大部分建筑行业领导秉承着“质量第一”的口号,但是其仅仅停留在口头层面,并没有落实到实际层面,更多的企业领导者将重点放在了保证工期、抓进度的层面,很少关注质量提高,而高层领导人管理意识不强、质量监督层工作存在很多困境,进而影响了工程项目的顺利进行。
(三)建筑单位行为不规范。
计划经济体制的环境下,市场发展并没有步入正轨,而很多建设工程的业主不是完全法人主体,合格的市场也没有充分建立起来。工程项目建设中,存在很多不规范行为,很多建设单位不具备法人主体效力,施工单位选择、建设资金使用等存在明显不足,甚至不能自行决定资金使用,体制建设、制度建设中会受到主营单位的限制,在承担责任、承担任务中存在很大不足,这不仅破坏了承担双方的公平交易关系,也导致了市场意识的进一步破坏,影响并阻碍了市场机制的建立。除此之外,片面追求低成本、低造价使得责任机制不够健全,在追求高标准、高效益的基础上,出现了短工期现象,更进一步地影响了建设单位工程承包,以及工程质量的提高。更有的工程项目中,存在着一个项目有两个或两个以上施工队伍。针对这一现象,使得工程项目缺少统一规划管理,施工水平参差不齐,影响了施工质量的提高。基于我国现行的建筑质量评定标准,单位工程项目中,如果有一个分项或分部工程存在问题,那么整个工程就会被认为是不合格工程。
(四)设计单位行为不规范现代工程项目建设管理中,还存在着设计单位行为不规范的现象。
一般情况下,建筑质量出现问题,会被认为是施工质量的问题,因为大部分问题都是由于管理不到位、施工不到位、设计不到位引起的。这根源于大部分设计单位都是按照工程项目承包者的项目规划而进行设计的,因此在内部工程项目管理中,难以形成固定搭配,即便那些设计人员不熟悉工程设计,也很难有新的工程设计师介入,这样就不能充分发挥专业优势、设计优势之间的互补作用,进而影响工程设计总体质量。而相比之下,工程项目的特殊性,又决定了其管理中,必须要建立质量监督管理体系,针对当前工程项目管理来说,其质量检验是每年都要进行的,但是时间间隔较短,这样一来,就为质量事故埋下了隐患。
与传统工程项目监管相比,现代工程项目质量管理展现出了明显的不同,首先,其是一种动态化、全方面、系统化的管理过程,更多地强调了对现状的分析。基于此,就应该从其管理现状、管理手段入手,从根本上对其质量管理问题进行研究,并以此给出相关的建议和对策。
(一)政府要强化政策监管。
针对我国当前工程项目管理的实际情况来说,其不仅会受到企业内部环境的影响,还会受到外部市场环境的影响;从工程项目管理角度来说,其会受到政府市场宏观调控的影响,会受到外部监督管理体制的影响;而针对政府主管部门来说,更要对工程质量进行根本上的管理,要在施工监督管理体系中,抓好开工前审查承工资,对承包单位资质等级进行严格管理,并要在施工中对工程项目进行监督检查。在完工后,还要对工程质量进行认定,对工程完成情况进行审查,要从根本上改变当前建设单位、建筑构件生产厂家统一监督管理的做法,要从根本上保证政府的监督管理,要真正将管理落实到实际层面,要让每一个参与到工程项目管理中的企业都对工程质量负责;对于工程项目管理人员来说,要明确责任分工,在确定主要工程设计方案的过程中,要积极主动询问专业人员意见,要严把质量关。设计中,还要严格对招标队伍进行选择,选择质量信誉好、报价合理、质量水平较高的施工队伍。众多事实和经验表明,施工队伍的好坏,对于工程项目的顺利进行发挥着重要作用,而专业的负责人能积极主动与材料供应商、工程设备厂商建立密切的合作关系,能积极主动地参与到项目工程的监督管理中,便能有效发挥建筑工程项目的优势,并从根本上促进工程的监督管理。
(二)企业要加强质量意识。
工程项目质量管理与提高是一个相对复杂的系统工程,需要从强化管理人员质量意识着手,利用基本理论、质量管理思想、质量管理手段等综合方法,促进管理层、领导层、管理层、监督层、操作层间的紧密结合,从根本上提高并树立质量管理意识,推行全面管理、精细化管理,从根本上利用系统化方法和概念,对工程质量体系进行严格把控,将工程项目管理中的不同环节、不同部门高效地组合在一起,促进职责、任务、权限等管理体系的建立。想要从根本上促进这一体系的建立,就应该利用系统化的方法、概念,将工程项目管理中的各个环节、各个部门高效率地组织在一起,形成职责权限明确、任务明确的统一化整体。为了从根本上落实这一职能效果,还应该明确责任,落实管理责任,树立质量监管意识,牢固管理观念。相应的,还要让不同职能部门工作人员积极承担起本部门的工作责任,让其在担任本岗位责任的基础上,严把工程质量关,要在充分发挥本职工作的基础上,强调监督管理的重要作用,要将质量意识落实到每一个工程施工阶段,要在每个环节、每个领域、每个阶段都要做到严格审查,要将工程项目经理作为项目的主要负责人,要建立风险押金保障机制,要签订质量承包责任书,要激励、制约工程项目经理,要完善质量监管体系,要对项目经理进行监督,要树立企业形象,要创造优质工程,还要将上述内容作为考察项目经理的重要指标,要从根本上落实“以包代管”的管理措施和手段。
工程项目的顺利进行与工程设计紧密相连,工程设计是工程建设的重要阶段,相对合理的设计规划不仅能直接影响建筑产品质量,更能降低工程事故的发生率。相应的,针对网络的调查数据现实,当前有关的工程事故调查中,有超过一半以上的事故都来源于工程设计的不到位。因此,加强工程设计管理显得至关重要,而对于设计者的资格审查来说也是非常重要的。当前,工程项目管理中的相关设计比较严格,包括了设计方案审核、设计方案规划,甚至还强调了设计方案的防火性、安全性等,因此,设计质量的审制、专业间的会审都发挥着重要作用。与此同时,相关工程质量监督管理部门,更要对建筑材料、工程设备进行严格把关,限制业余设计,严禁非法出让、设计图章,强化设计服务体系的建立。同时,政府部门要建立质量监督站,以便更大限度地保证工程项目的顺利进行,消除质量隐患。
三、结语。
市场对外开放的环境下,我国众多工程企业面临着机遇与挑战,一方面国外企业进入对我国工程项目市场管理形成了巨大冲击;另一方面,我国国内市场也面临着走出去的困境,如何在工程项目管理中提高企业竞争力也已逐步成为企业迫切需要解决问题。在全球化竞争不断加剧的背景下,工程类企业要以提高质量管理水平为基本前提,要提升建筑行业竞争优势,要增加企业市场竞争力。基于此,本文从建筑行业整体现状出发,对项目质量管理进行了分析,提出了新的提升项目质量管理的方法,为更多企业提供了借鉴的经验。
参考文献:
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[3]董格.工程项目质量管理和施工质量控制[j].山西建筑,20xx,(08).
项目时间管理论文篇十二
项目管理作为管理学的一大分支,这一管理工作的落实是在专业知识、技能以及各种科学方法的配合下,对有利资源进行高效的利用,继而在一定的时间期限内达到某种预期结果的目标。时间管理作为项目管理工作中的一个重要组成成分,它与项目的成败,相关企业单位经济利润的取得之间存在很大的关联性。
项目时间管理实施的目的是为了使某一工程项目如期的完成,这一管理过程是系统性的、连续性的。依据自己的管理经验,本文作者认为项目时间管理包含的内容是多种多样的,“按照工期、保证项目工程的质量”这是任何一位项目管理者最希望落实的目标,但是纵观项目管理工作的现状,我们能够切实的感触到工期延后等现象频繁的出现,所以对工程项目的时间进行合理的安排与规划在项目管理工作体系中是十分必要的工作内容。做好项目时间管理这一工作内容,一方面可以使项目如期竣工,另一方面也提高了与项目活动有关资源的利用率,最终达到提高项目管理工作质量的大目标。
本文作者认为时间管理的过程可以细化为6个阶段,每一个阶段有涵盖了一个或者多个管理过程。为了使自己的论述更加的清晰,本文作者在下图的配合下去阐明这6个阶段之间的关联:
项目时间管理工作的落实使项目总目标得以确立,这样项目管理工作的难易程度就被清晰的罗列出来,项目活动的整体结构被细化为各个细小的环节,此时与该项目活动有关的人员清楚自己要完成的工作任务以及要达到的工作目标。时间管理在项目活动定义阶段的应用,使项目活动清单明确化,为后续项目工程的顺利开展奠定扎实的基础。
在项目工程实施的进程中,每一项细微的活动的落实都需要有一定的时间与资源的提供,因此项目时间管理在此过程的运用就是将有限的资源以及时间科学合理的配置到各个项目环节中,提高时间与资源的利用价值。此外在项目清单的配合下,项目管理者能够明确各个项目活动之间的关联性以及他们之间的依赖程度,确定工程项目实施的工作流程。总之,项目时间管理能够协助项目管理者确定项目活动开展以及运行的程序,使某一工程项目有规律的运行以及发展。项目时间管理工作在这一阶段的运用,可以借助优先图示法、箭线图示法、条件图示法以及网络模板等科学方法去使项目活动之间的关系组建成一套系统性的项目网络图。
项目时间管理在每一项活动工期预算评估工作中的应用,可以使估算、加总等与项目工程工期相关的工作顺利的运转,在项目时间管理工作的辅助下,我们可以得到具有整体量化性质的的工期估算数据信息。本文提出这样的注意事项,项目时间管理在这一阶段的应用,一定要考虑风险因素对工期的`影响作用,例如地理环境的恶劣、自然灾害的袭击均可能会致使项目工期出现延迟的现象。
项目进度表的编制工作是在与项目工程相关的网络图、工期估算与预测、资源配置与利用的配合下而落实的。项目时间管理在这一阶段的参与使进度表洋溢着详细、规整、科学的气息。
本文作者总结长期的工作经验,认为在项目工程进度控制的环节中,项目时间管理发挥着关键性的作用。其一它为项目活动的各个环节与预期计划相一致提供了保障,进而使与项目活动相关的组织目标得以真正的实现;其二项目管理自身作为管理中的重要部分,对时间进度的管控可以使整个工程项目体系在实施的过程中与总目标的落实保持高度的一致性,并在规定的时间范围内使工程项目的质量有一定的保障。
从宏观的角度分析,成功项目的落实就是指在规定的时间内,在定额资金的配合下,满足或者超过与项目竣工相关的指标系数,所以说,时间、资金、项目质量以及范围等内外在因素都能够影响工程项目的成败。之所以认为项目时间管理能够对项目活动进度发挥管理与控制的功效,主要是因为其能将工期进行合理的分配与调整,进而在预期的时间范围内落实与项目相关的预期目标,此时我们就可以肯定的是该项目的进度得到了合理而高效的控制,这是从项目结果的角度去分析项目时间管理是怎样发挥自身作用的;从工程项目实施的流程上看,时间管理是这样达到应用的目标的,它可以切实对项目的实际进展状况进行分析,对其不合理的地方进行及时的调整,此时项目管理者具有极高水平的先见意识,及时的挖掘并处理项目实施过程中的有关问题,最终使某一项目在规定的时间范围内或者在经济负担可以承受的范围内竣工。总之,项目时间管理参与进项目活动进度管控的工作环节中,可以对项目执行的各个细节过程进行有效的监督与管理,此时与项目总目标出现偏差或者是错误的活动就会被及时的发现,得到妥善而高效的处理。不论是大项目还是小项目,进度控制工作都是极为重要的,它可以成为判断项目活动开展得是否成功的关键性标准之一,那么由此我们可以推断,项目时间管理在这一阶段的应用发挥着不可替代的作用。
我们都深知“计划赶不上变化”的道理。当与项目有关的方案被编制拟定之后,在实际应用的过程中,受某写环境条件的影响总会出现对原有计划进行调整的工作内容。我们知道调整的内容并非是单一化的,可能是资源分配方面,也可能是活动运行流程方面。对于项目时间的调整工作是被高度重视的,因为有时候会把一个任务完成的时间延长,此时两个任务之间的关系就可能发生变动,任务增加或者是删除的现象时有发生。在这里本文作者对项目管理者提出的建议是,不要频繁性的对项目的预期进度进行调整,最大限度的维护项目实施过程中的稳定性是极为关键的。
与项目进度计划有关的方案可以采用这样的书写流程:摘要--详细论述--表格或者图表配合--结尾。这样的进度表示形式具有直观性、清晰度高的特征。这里作者对图示的种类进行列举,有网络图、甘特图以及里程碑图等。
与项目活动开展有关的时间的计算以及进度的规划工作是在网络图示的辅助下而完成的,因而网络图可以被视为项目时间管理工作顺利开展的重要辅助管理工具。对网络图进行细化,其类型是多样化的,例如较为常见的节点型网络图、单代号网络图以及双代号网络图等。
任何一个网络计划技术在项目时间管理工作中的应用,都应该完成对项目活动最早开始时间与最早收工时间、最晚开展时间和最晚竣工时间的计算工作,同时完成其时差参数计算的这一工作任务,此时分析技术在项目时间管理进程中得以应用,目前在项目管理工作中应用频率较高的分析技术有关键路线法以及计划评审技术这两大类型。
持续时间压缩可以作为对项目进度计划进行数据分析工作的一类特殊性质的状况。这一技术在项目时间管理工作中的应用,其实质就是在不改变项目投入成本资金等条件下,将与项目活动有关的时间进行合理的压缩,借助此方法去达到压缩项目活动时间的目标。这一技术方法的应用需要考虑与项目活动相关的成本、人力资源、工作时间、工作强度以及理想状态下项目活动可以达到的进度等各种因素,在此基础上才能落实对项目整体计划调整的工作任务。项目进度持续时间压缩工作的落实,要使关键路径所用的时长得到最大限度的压缩,最终得到与项目活动相关的最佳时间进度计划方案。在项目时间管理过程中这一技术的应用并是百利而无一害的,持续时间压缩工作的落实有很大的几率去增加项目活动的成本费用或者是使项目风险增加。
时差度量与某一项目活动进度计划中的时间安排有关系,时差的运用是指对进度计划的时间进行调整与安置,此时时差度量可以被视为一个相对灵活的调整工具去显示与项目活动有关的最晚时间与最早时间之间的数值差量。在项目时间管理进程中时差度量这一技术的应用,能够缓解各种资源在项目活动中配置的问题,这是因为该技术能够将资源在各个项目活动环节中的优先级别划分出来。总之,在项目管理工作进程中,时差可以作为与项目活动相关资源高效利用的重要手段,这样项目管理人员在处理短缺资源这一问题之时,就可以将时差较长的项目活动中调取物质资源,以使项目实施的过程中不会因为资源缺乏的问题而出现中断现象。
本文作者总结时间管理对项目管理做出的贡献,大体上归结于以下四个方面:
这主要是因为项目管理者能够将有限的时间较为合理的分配到总体工期中,这样有限的资源在项目实施的进程中就会高效率的被应用,此期间资源的性能推动项目活动的运营过程,也就是说时间管理在项目管理整体系统中的应用,最大效率的提高了资源的利用率。
项目时间管理工作在管理体系中的落实,使每一阶段的项目活动都有时间条件的约束,那么我们可以推测的是此时团队的合作精神被树立起来,他们更有干劲儿、创新思维能力得到培养与锻炼,在规定的时间内去获得更饱满的工作成果。
由以上的内容我们知道时间管理的关键是对进度的管控,在该过程中相关问题以及隐患得到及时的发现与处理,那么风险的几率自然降低。
时间管理这一工作的落实使各个活动环节的工作量以及时间得到安置与规划,在活动与运行的过程中并对其加以管控,这样整个项目活动就会以预期的速率朝着项目总目标稳步前行。
随着科学技术的不断改良与发展,项目活动在实践的过程中其应用的技术以及方法也处于不断创新的优化状态中,那么对于项目时间管理而言,其理论与技能方法也会随之不断的更新与发展,此外与实践管理有关的内容也会日益充实,在这样的局势下,时间管理在项目管理中的应用会使项目管理的质量实现大幅度提高的目标。总之,本文作者认为,时间管理是项目管理整体工作中的关键,而时间管理的关键是对进度的管控,它能够使项目在预期的时间范围内达到预期总目标,此时就可以证明在时间管理的辅助下,项目活动的进度得到了有效的控制与管理。
这个时间安排表不单单是对一个时间段的安排,我们可以做出很多种时间安排表,我们大概可以做出5种时间安排表,一是全年预定时间表,在这个时间表里,制定一个一年的计划,不用每件事都详细地列出,例如,7月份公司要签订一份大的合同,12月份进行年终总结,列出这样一个大的方向。二是每月预定时间表,在这个时间表里可以把这一个月的会议、面谈、签约等事项逐一地列出,使时间一目了然。三是每周预定时间表,每周的时间表,要在下周一前完成,完成后请领导过目,征求领导的同意。在这个时间表里,可以记载员工的生日,代表领导对员工表示祝贺,以及下周要参加什么会议等。具体细节一定要明确,例如这个会议是什么性质,是否要穿正装出席,是否要发表讲话。把项目的有关部门以及主要人员,一一列出,一遍突发情况,可尽快联系相关部门。四是每日预定时间表,在每日预定的时间表里,事情安排不仅要明确,而且要明确到具体时间,例如,10点各个部门开会,下午2点签约合同等,把公司时间,私人时间逐一列出。
80/20法则是19世纪意大利经济学家帕累托提出的一个法则,在19世纪的英国,他通过数据研究法现了一个奇怪的现象,社会财富极其的不平等,社会的财富流向了少数人的手中,20%的人拥有80%的人的财富,通过持续的研究发现,很多情况都可以用这一法则来解释,例如20%的员工创造了80%的财富,80%的利润来自20%的客户,这一发现在当时引起了不小的轰动。
同样我们也可以运用这一原则来对时间进行管理。把这一天的工作按轻重缓急分为四类,其中最重要的事情约占20%,这是非常重要的事情,必须当天完成,剩下的三类,按顺序先完成ab,如果c实在不能完成,可安排到明天。在分类的同时,要对工作的开展进行跟进,例如一个会议预计是半小时,结果一个班小时才开完,秘书就要在其中寻找原因是哪个环节出了问题,是准备时间过长,还是开会的资料不够充分。对这类问题进行总结,在以后的工作中尽可能地避免这类问题,来更高更快,有效地完成工作。
对于处理完成的工作一定要及时归档,把自己收里的工作进行分类,每天固定的时间处理邮件、文件、电话,以确定工作有秩序,避免在此环节中浪费时间,对于突发的时间要预留出时间,一遍事情发生打乱了一切计划。对于领导安排的工作,一定要明确,哪些是自己的,哪些需要同事协助完成的,避免事必躬亲,使自己陷入琐事之中,从而耽误了工作进度,降低了工作效率。
最为合格的秘书,一定要对工作进行总结,是哪个地方浪费了大量的时间,哪些地方时间安排过于紧凑,对时间表进行不断地变化和改进。依据自己的实际情况来安排工作,例如一天中哪个时间段效率高低,来制度时间表。在经济高速发展的今天,一定要体会时间管理的艺术,对每个人的宝贵时间合理利用,在快节奏的社会中对时间进行有效管理,从而提高工作效率,更好地为领导、公司服务。
项目时间管理论文篇十三
摘要:本文从组成工程项目风险管理全寿命周期的各阶段分析项目已经存在的、潜在的风险,在阅读相关论文基础上结合工程项目风险管理实际探索风险管理新策略,亦求提高企业对建筑工程项目风险管理的水平。
关键词:建筑工程;项目风险管理;风险策略。
(一)项目营销阶段风险内容。工程项目营销阶段风险包括市场信息的获取风险、项目投标风险、合同洽谈与签订风险三个内容。市场信息获取是正确投标决策的基础,在项目招标准备阶段,信息收集不全面、深化设计深度不到位会导致技术风险。投标过程中的风险主要有外部环境风险、投标决策风险、承包商自身风险以及业主带来的风险;工程项目由于市场环境不规范,施工合同比较复杂,业主在合同中将项目风险过多的转嫁给承包商,增加承包商的风险。
(二)项目营销阶段风险策略。(1)市场信息获取风险。首先加强项目信息的跟踪与筛选,从中筛选信息,减少投标的盲目性,规避错误信息风险;其次企业应充分认识自身实力与技术水平,注意对业主单位考察;再次重视市场调查和工程项目现场考察,减少施工过程中的工程变更,降低风险。(2)投标过程风险。在投标阶段风险主要是控制投标报价风险,提高造价人员自身专业水平和素质,选择合理的投标策略,以此增强投标竞争力;承包商自身风险通过不断提高企业自身综合实力和企业信誉控制;针对业主带来的风险承包商应注意业主资信考察,控制工程垫资等行为。(3)合同洽谈与签订阶段风险。合同签约准备时检查工程的合法性,业主资信情况;合同洽谈过程中注意防范风险,准确计算合同价,仔细阅读合同条款,避免不公平条款,完善企业自身合同管理制度,在合同实施的过程中有效的控制合同风险。
(1)施工准备阶段风险内容。项目施工准备阶段风险包括项目策划风险和项目施工前期准备风险两部分。项目策划是对项目的整体规划,其风险存在于项目策划的各环节中。施工前期准备是为施工建立技术和资源条件,统筹安排施工现场等工作。(2)施工准备阶段风险策略。在项目策划过程中要细致彻底地合同交底,对合同中主要核心条款进行讲解与讨论;深入项目现场了解项目信息与现场情况;编制科学合理的施工组织设计,对重点、关键工程考虑资源配置。
(一)项目实施阶段风险内容。建筑工程项目,尤其是大中型工程项目建设是一个复杂的系统工程,实施过程中存在多种风险,一种为包括进度、安全、质量和技术等生产过程类风险,另一种为包括成本、资金、物资和设备等生产要素类风险。
(二)项目实施阶段风险策略。(1)生产过程类风险。为保证工程进度,工程实施工程中应编制科学有效的进度计划,实时监测施工进度,依据合同中规定施工进度和进度责任进行进度考核;安全风险存在导致安全事故发生,降低安全事故发生的概率应加强安全风险管理制度建设,开展安全生产活动,加强安全教育与培训以及安全文化建设;质量风险控制从质量影响因素入手,加强人、材料、机械、方法和环境的控制;技术风险贯穿项目周期始终,降低技术风险应在施工前细致做好图纸会审、技术交底和技术复核工作。(2)生产要素类风险。运用成本风险管理体系进行成本风险控制,在项目成本形成过程进行成本预测、计划、控制、核算、分析与考核,将项目的实际成本控制在计划范围内;企业应建立完善的项目资金管理制度,在此基础上加强资金的预算与计划管理,制定有效的预警机制,对资金的收支情况进行严格的监督和考核;科学合理的规避和降低采购风险首先加强采购队伍建设,严加内部控制,注重采购过程控制与管理;合理配置设备,设备在使用过程中执行定人、定机、定岗制度,加强机械设备的维护与保养。
(1)工程项目竣工阶段风险内容。项目竣工阶段风险主要包括竣工验收风险和竣工结算风险,主要体现于验收人员失责和技术资料内容不全不真实;结算周期较长,结算价款计算错误等风险。(2)工程项目竣工阶段风险策略。在进行工程竣工验收前编制竣工验收管理实施细则,准备完整的验收技术资料,并保证资料的真实性,验收合格后做好工程的收尾和交接工作;提高结算人员的业务水平,仔细分析,全面计算,避免出现漏项,保证工程价款计算的正确性。结论:本文通过对工程项目整个寿命周期的分析,剖析项目形成各阶段存在的风险内容,并针对各阶段不同的风险类型提出相应的风险应对策略,亦期望对施工企业在项目风险管理上提供有效参考和依据。
参考文献:
项目时间管理论文篇十四
项目经理既需要管理好项目团队成员的时间,同时也需要管理好项目经理自己的时间,两方面缺一不可。由于项目团队成员的工作比较单一,因此管理好项目团队成员的时间相对来说比较容易,可以通过详尽的wbs分解、合理的项目计划和及时的项目监控来实现;但项目经理特别是大型项目的项目经理往往琐事缠身,好象每件事情都很重要都需要处理,如何在百事缠身的环境下,管理和充分利用好自己的时间,是困扰项目经理的一个大问题。
请看以下五个方面可以找到问题的解决答案:
项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作,但往往会忽视规划自己的工作,这种做法是很危险的;有的项目经理甚至认为自己的'时间自己控制和把握就行了,根本就不需要规划,这种观点更是极其错误的。
项目经理自身的时间是相当宝贵的,如果规划和利用不好,则会给项目绩效带来很大的影响,有时甚至是致命的。项目经理特别是大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调、思想交流等琐事缠身,如果不善于规划好自己的时间,则每天都会忙得不可开交,但各种各样的事务仍然是剪不断,理还乱。
著名的帕累托作时间能产生明显轻重之分的。有这样一条处事规则比较有指导意义:项目经理有效利用时间并尽量使工作价值最大化的有效方法是:每天工作之前确定当天最重要最紧急的六件事情,并按轻重缓急完成。这里强调六件事的理由是:如果规划的事情太少,则很难完成较重要的工作;如果规划的事情太多,则工作很可能失去重点。
当然,以上规则也不是金科玉律,项目经理可以根据实际情况规划自己当天所需要完成的事情(如五件事情或七件事情等),但一定要确保该完成的重点工作一定完成了,同时也要避免捡了芝麻丟了西瓜的现象出现。
没有用不完的时间,只有做不完的事。
有些项目经理,他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心,实际情况往往是事情做不完,有时甚至是一些最重要的事情都没有做完,结果延误了项目的工作,给项目带来了较大的影响。
项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。项目经理要能明确地判断出什么事情是重要的,什么事情是不重要的;什么事情是值得花时间做的,什么事情是不值得花时间做的。从前面谈到的至可以大胆地放弃一部分。如果我们真正能把影响项目绩效的最重要的六件事情(即大约总事情的根据轻重缓急做一部分,没时间就可以干脆放弃。
项目经理学会懂得放弃,是一项难能可贵的本领。我们一定不要将大部分精力花在对项目影响很小甚至几乎没有影响的事情上,这样不但会因为为琐事疲于奔命而荒于要务,而且会因为无的放矢而最终劳而无功。
有些项目经理真可谓兢兢业业,什么事情一定要亲历亲为才放心。实际上,这种做法是不可取的。
项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,但并不意味着项目经理就需要将所有问题都自己扛。
项目经理切忌患得患失、事无巨细,如果这样,则势必轻重不分,其结果只能是枉费心机白费力气却于事无益。一个人的精力是有限的,项目经理要善于授权,项目经理完全可以把六件之外的事情委托给项目团队的其他成员完成,这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。
需要指出的是:项目经理需要授权,但不要把只有项目经理自己能做的事情也交给别人去做,项目经理只能是将一些可以由别人替代完成的工作授权出去。项目经理切忌将别人无法替代的工作也授权出去,这样不会有好结果。
另外,项目经理还需要注意,授权不等于授责,项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉,项目经理需要及时跟进被授权的工作,如果真出了问题,项目经理需要主动承担责任。
对于重要的工作,几个小时全神贯注产生的效力,远大于每天为重要的工作留出整块不受干扰的时间,这是德鲁克对知识工作者时间管理的重要建议。
作为项目经理,千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖。项目经理要懂得放弃,下决定抽出时间,集中精力办大事。
读书的时候,老师经常教导我们要用心读书;参加工作后,上司也经常教导我们要用心工作。乍一看,这种观点确实没错。
实际上,由于项目各种不定因素的存在,因此作为项目经理光用心工作是远远不够的。用心工作只能表明项目经理工作态度很好、很敬业,工作的最好结果也只能是将已做的事情做好了。因此,有时侯我们看到有些项目经理虽然成天忙得焦头烂额,但绩效甚微也就不足为怪了。
项目经理在用心工作的同样,一定要用脑工作。用脑工作是指多思考多想办法,用脑工作不但能使该做的事情采用最好的办法做好了,而且能让宝贵的时间花在刀刃上,其结果无疑是抓住了问题的要害而使工作事半功倍。
项目经理在用心工作的同时并用脑工作,这样的项目经理才称得上是优秀的项目经理,也才能获得真正意义上的成功。
项目时间管理论文篇十五
导语:时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
6.1 定义活动——识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
6.2 排列活动顺序——识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
6.3 估算活动资源——估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。
6.4 估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
6.5 制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束,编制项目进度计划的过程。
6.6 控制进度——监督项目状态以更新项目进展、管理进度基准变更的过程。
项目时间管理所有的工作和工具都是为了创建一个一致同意、经过批准、切实可行的项目进度计划。
强制性依赖关系:一个活动必须在一个活动之前或之后完成,是硬逻辑
外部依赖关系:依赖于项目外方的要求,如取决于外方产品到货,团队才能开工
资源分解结构:一个按资源分类的成绩表
关键路径:是网络图的最长的路径,可让项目经理看到完成项目所花的最短时间,可让pm了解该让其主要精力投放于哪里。可帮助缩短项目总历时。
近关键路径:路径的长度接近关键路径
滞后量:插入进度计划中的等待时间
总浮动时间:指某个活动在不延误项目日期或终极里程碑可推迟的时间量
公式:最迟开始 – 最早开始 或者 最迟完成 – 最早完成
自由浮动时间:某个活动在不延误紧后活动的最早开始日期的前提下可推迟的时间量
项目浮动时间:项目不延误,由客户管理层要求达到的.外部强制完工日期的前提下,可推迟的时间量。
2.客户或管理层认为项目的工期太长了
3.情况变化使得项目需要提前完工。
进度压缩技术:赶工和快速跟进
赶工:对成本和进度作权衡分析,确定如何保持范围不变的情况下,以最少的成本来最大限度的压缩进度时间。
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2.资源平衡法: 目的是让使用于每个时期的资源量处于恒定水平,因此会导致改变关键路劲。
表明完成项目的日期,表明实现各特定成本的可能性。同时使用于实施定量风险分析过程和用来确定项目的总体风险水平。
4.关键链法:是比较新的一种网络计划技术,目的是建立基于资源约束的进度计划,关键是使用时间缓冲。
重新估算:通过消除活动中的风险来减少项目或活动的成本
进度基准:批准的进度计划+任何批准的变更,用于测量项目进度绩效
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1.网络图:会列出活动日期、网络路径,并现实关键路径的活动
2.横道图(甘特图):表示活动并注明活动的开始和结束日期
项目时间管理论文篇十六
项目时间管理包含的阶段分为什么呢,想知道的朋友快来了解一下吧!下面小编为大家介绍项目时间管理主要包含哪些阶段,希望能帮到大家!
项目活动是确定为项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(wbs)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容。
在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。
设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。
在进行项目活动关系的定义时一般采用优先图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是优先图示法,也称为单代号网络图法。
项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的`资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。
一般说来,工期估算可采取以下几种方式:
1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。项目分析主要是要求有多年从事相关和类似项目的施工的技术和管理人员,依靠过年的工作经验做出比较详细的可行的分析和评估,为项目的管理做指导工作。
2)模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。 在进行模拟估算的时候根据多年的工作经验应适当的留出一定的预留范围。
3)保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。例如在西安通信学院自动录播系统项目中,根据多年的系统集成经验,录播系统的教室和集成过程比较复杂,出现问题的几率很高,所以给项目的保留时间定为七天。在施工的过程中布线、设备安装都比较顺利,在集成和调试的过程中第一天出现问题较多,在技术人员的通力合作下第二天所以设备调试完成,项目的最大瓶颈突破后保留时间就可以精确对一天,工程进度得到很好的控制。