物业项目经理助理的工作总结(精选14篇)
通过总结,我们可以看到自己过去的努力和付出,并对未来做出更好的规划。总结要注意结构合理,条理清晰,以便读者能够快速理解和接受。下面是一些优秀的总结范文,希望能给大家一些启发。
物业项目经理助理的工作总结篇一
自20xx年进入物业公司工作以来,我们一直都是认真工作,努力学习,积极思考。伴随着物业公司管理团队的不断壮大,做为我们个人也在不断成长和升级。我所主管的工程部作为公司的后勤保障部门非常重要,前期物业介入的每一个细节,每一项系统工程都决定着小区建成后的运行成本。所以,我们在实际工作中,时时以物业公司的利益出发,从源头把握好成本关。
此外,火车跑的快还靠车头带,由于刚来,无论从工作能力,还是从思想上都存在许多的不足。在这些方面我们都得到了公司领导正确引导和帮助,在公司的关怀下,多次外出进行专业知识的培训(《物业管理》与《电梯管理》),多次到其他小区(维一星城、左岸春天、顺天国际、圣爵菲斯,金色晓岛、阳光花城等)参观学习,使我们的工作能力提高很快。从而,对我们的发展打下了良好的基础。在这一年的时间里,工程部主要工作表现在以下几个方面:
《物业公司工程部表单、流程图》、《物业公司工程部岗位职责》、《物业公司工程部管理方案》等,对公司其它规章制度(《业主手册》、《装饰装修管理服务协议》、《业主入住房屋验收交接单》、《装修须知》等)提出合理化建议。
协助图纸设计、材料采购、设施跟进(水电、有线、煤气)、设备维护(空调)等。办公室由装饰公司施工,在8月份的时候搬进新居办公,使物业公司办公走向正规化。
业主室内装修图纸会审包含墙体拆除、水管移位、地面铺贴材料、给水管试压与卫生间闭水试验、挑窗渗水、工程遗留问题等;给施工单位或业主颁发施工许可证、室内装修注意事项、水管走向平面示意图等。监督检查重点在于外墙违章打孔、违规拆墙、卫生间防水层破坏、屋面跃层违章作业(天沟另作它用、土坯过高、栽树过大过高、违规设立景点等)、外墙设立雨篷、晾衣架、花盆台等。耐心的向业主解释室内装修应注意的事项,对那些违反装修管理协议的业主和装修公司,发现一处,整改一处,情节特别严重的扣除违约金(10家左右)。
工程建设遗留问题包含挑窗渗水、外墙开裂渗水、跃层渗水、玻璃破损、防盗门问题、室内水管破损漏水、墙面顶面高低不平、卫生间渗水等。对业主提出的问题一一落实到位,特别辣手的问题报房产公司批准后由业主自行解决或物业公司派人处理(费用由房产公司支付)。但也有不尽人意的地方,需要我在以后的工作中出处理。特别是双方交叉施工的地方(如挑窗渗水、跃层室内墙边渗水),老是得不到解决,还有部分施工单位不及时维修,让我们的工作很被动。
水压过低、室内开关跳闸、排水不畅通、联系有线电视电话煤气施工人员、楼上楼下装修相互影响(楼上渗水漏水、楼下打坏上面水管线管、钻孔相互打穿等)、业主合理的赔偿(工程遗留问题、水管跑水等)。做到事事心中有数,及时解决业主的心中疑惑,为业主提供优质的服务。在工程遗留问题上,我们既要维护业主的合理要求,也要了解开发商的难处,协调事情还要多钻研、多咨询,多方配合才会做得游刃有余。
电梯基本正常运行,三菱公司进行二次维保,有针对性的维修多次,年底要进行一次大检修确保两节电梯的安全运行。、生活水泵运行正常,问题较少,泵房配套设施还须完善。临时用电现已不能满足小区正常运行,我们加班加点值守,确保小区业主能正常使用,年底保证业主正常供电。虽然十月份已通自来水,但是高层五楼、商场多层二、三楼以及会所多层五楼反映水压过小,我们报房产公司批准后准备年前确保业主用水正常。
电梯资料、生活水泵资料、消防联动系统资料、小区户型图纸、业主装修验收资料、防水层破坏申请资料、防盗窗安装申请资料、安全栏杆改动承诺书、屋面跃层改动承诺书、业主装修进度表等。由于房产公司配套设施安装后置原因,配电资料与建筑资料暂未收集齐,不过在来年的工作中,我们会整理收集到位的。小区的生活水泵、集水井潜污泵、电梯、自饮水设备、排烟风机、消防控制室联动主机、消防水泵、配电设备(变压器、高低压配电屏、控制屏)、排水设施(化粪池、排水、污井、管道)、给水设施(自来水管网、阀门、减压阀、水箱、管道)等已基本到位,由于绿化、电力、消防配套在施工,就会对已有的设施设备运行产生影响,我们会对正在施工的项目提供合理化的建议,协助开发商完成配套设施的安装、调试与运行。
冲击钻、手电钻、手磨机、疏通机、铝合金梯、皮工具袋、热熔机、钢丝钳、尖嘴钳、起子、卷尺、电笔、管子钳、扳手、钻子、锤子、电工刀与美工刀、灯泡、雨具、润滑油等。小工具已发放到人,个人领用工具品种根据工种发放,工具由个人负责使用、保管,共用工具存放在值班室,由专人负责保管。由于人为因素所造成的工具发生丢失、损毁由责任人按工具价值赔偿。
上半年解决业主装修临时用水用电,为肯德基、新一佳、国美提供装修水电管理,地下室临时排水管理,为各施工队(建筑单位、消防、暖通、装饰装修、移动、电力、自来水、电信、有线电视、煤气、直饮水、电梯等)提供施工水电,得到房产公司的一致好评。特别在临时水电上面,我们工程部人员夜以继日地工作,确实保证了小区供水供电基本正常。
在了解员工的同时及时发现他们的长处与不足,要善于运用他们的长处,帮助他们改掉不良习惯,使我们小集体整体水平得到提高。对优秀员工要及时给与奖励(三名员工获得“服务之星”),严惩工作三心二意的,必要时给与辞退(有三名员工),保持我们工程部的战斗力。
在新的一年里,我们会更进一步大挖潜力,提高员工的积极性,把工程部的工作做细、流程化;让部门的每一个员工工作有条不紊,我们会从以下几个方面着手规划:
一、现行工作值班制度做局部调整,根据小区设备设施实际运行情况安排人员轮流值晚班,确保晚上十一点前有两人值班,十一点到天亮一人值班。
二、实行维修保养岗位责任制度,各种设备设施维修保养责任到人,签许《设备设施维修保养责任状》,实行主管监督机制,根据员工的实际能力选择合适的岗位。
本人20xx年xx月到xx物业服务处工作至今已有一年多的时间,一年来,尤其是本人主持xx物业服务处日常工作以来,本人带领全体员工认真贯彻落实公司各项指示精神,规范管理,创新服务,加强收费,无论实在内部管理还是服务收费上都取得一定成绩,现将一年的工作情况总结如下:
20xx年,xx物业服务处以“安全工作为基础,经营工作为根本”在各级领导的大力支持下、经过全体员工苦心奋战,在经营方面有了一定的突破,物业费的收缴有了大幅度提高,物业收缴率达到95%,经过初步测算20xx年xx物业服务处实现收入超x万元,物业服务处的经营能力逐步提高。全年实现安全生产无事故,员工队伍稳定,无劳动纠纷情况。
1、认真梳理前期欠费,对可以收缴的部分,落实任务、责任到人、专项收缴。对于刻意回避、恶意拖欠的单位,采用蹲点守候、见缝插针的方式,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业增加压力,并取得一定的效果。
2、物业费的收缴采用的是先服务后收费的.方式,水电费也是由公司先垫资给供水供电部门,公司在运行过程中垫出大量的资金,无形中增加了很多风险。针对这一问题,我认真分析研究决定执行物业费和水电费都采取提前收缴,并于从今年第四季度起对新入住的企业执行,并逐步向老客户和大客户过度,在增加收缴率的同时降低运行风险。
3、辞退一批在去年年底工作中严重影响员工队伍稳定人员。
4、解决前期遗留的员工年假未休问题。经统计前期因各种原因安保部员工共有一千多小时年假。为了能不增加额外费用的情况下将这些时间消化掉,本人率先垂范,带领安保班组2名管理人员进行顶岗,努力克服天气炎热、身体疲劳等不利因素,我们甚至连续48小时不休息,咬紧牙关坚持一个多月终于解决这一员工多次提出的问题保证了队伍的稳定。
5、定期召开班组长和骨干员工会议并积极与员工进行沟通,及时解决员工提出的诉求,仔细倾听他们的想法,员工在岗精神状态饱满,不带情绪上岗。
20xx年我认真学习公司各项文件并及时贯彻落实。强化内部管控,建立起一支具有高度责任感和凝聚力的员工队伍。为更好的推行体系,我们严格按年初审核计划,对现场服务、内部管控进行内审,并于20xx年x月接受中国质量认证中心的审核。
1、积极梳理各项管理制度和流程,根据xx实际情况,出台多项管理制度,并严格执行使制度不流于形式、流于表面。
2、强化外拓资金管理,建立健全内控管理体系。在“收”、“交”、“支”等几个关节点上都有严格管理和监督。
3、加大成本管理力度,节能降耗降低成本,挖掘潜力,增加外拓,形成自上而下的成本、经营意识,营造全员关注效益的氛围。
20xx年在服务业主过程中拓宽思路、大胆思维,与管委会、管理公司共同为入园企业提供创新、高效、高附加值的服务。经统计,服务满意率全部达标与xx年同期相比出现一定增幅。
1、密切配合管委会提出的“提档升级、创新管理”的要求做好管委会领导关注的园区车辆管理、绿化除草等工作。
2、实行定期沟通回访制,每周五按时时向管委会书面报告一周运行情况。
3、着重重关注xx企业的经营管理模式,了解他们的服务现状和特色所在,并将其中特色服务融汇至现有物业服务中来,发挥研发一公司同属电信行业特征,协助为业主提供便捷的电信移机、转号等业务。
20xx年,是公司三年滚动发展第一年,我将立足岗位,努力工作,带领xx物业服务处全体员工为打造xx物业的品牌做出自己贡献!
物业项目经理助理的工作总结篇二
在过去的20xx年,物业公司在集团公司的正确领导下,在集团公司各部门的协助支持下,物业公司全体员工恪尽职守、不断创新,深化服务内容紧跟形势发展,坚持“缔造幸福新生活”的公司理念,在各项业务工作办理、服务质量提升、团队建设发展等方面取得了一定的成绩,同时,我们也看到了我们工作的不足和差距等,为了总结工作中的经验教训,查摆问题,促进公司各项工作的健康发展,特将20xx年工作完成情况及下一年度工作计划如下汇报:
(一)创新理念,健全内部管理,公司各项工作稳步发展。
(1)随着公司的发展,各项工作也面临新的挑战和矛盾,我们以此为契机,加快对公司团队建设,开展管理服务质量提升,适应不断变化的各项工作,不断学习新的思维方式和工作方法,与一二线城市接轨,逐渐完善了适应公司发展需要的管理机制和管理团队。同时严格把控面试聘用关,注重综合素质高、懂业务、具有超高服务理念的人员充实员工队伍。全年公司累计招聘员工19余人,辞退1人。
(2)增强员工的学习和服务意识,提高各项工作管理能力和水平,一是重点从员工职业品质和职业技能两个方面抓好各项培训学习工作,培养员工的职业态度和职业道德,提升员工对企业的认同感。二是在公司内部推出三级培训制度,制定出详细的培训计划和考核办法。其中,公司级培训12次,部门级培训36次,班组级培训100余次,消防专项培训2人次,电梯管理培训1人次。并定期进行业务技能考试,使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提高,为公司管理品质提升和品牌塑造打下了坚实基础。
(3)加强人文关怀,稳定员工队伍,促进企业和谐发展,一是深入员工队伍,了解员工的思想动态,加强引导,提高认识,采取一系列的措施,引导员工牢固树立“业主至上”的行业价值观,培养员工爱岗、敬业精神。二是调整员工工资标准,随着全省最低工资标准的出台,公司及时对相关部门人员的工资进行了调整,增加了员工收入,并为特殊岗位服务人员购买了意外险。
(二)、抓好制度建设,确保各项工作顺利开展。
在公司成立时,相继制定出台了一系列的规章制度和各项工作流程,在20xx年,我们根据公司发展的变化,及时对各项制度和流程进一步完善,主要是对项目管理、工作计划考核等制度和流程细化和分类,制定出项目管理制度考核办法,对公司下属项目进行周、月、季、半年、全年考核,将全年需要完成的各项工作细分到每一周,具体到个人,通过一年来的运行,极大的提高了工作完结比例,提升了公司形象和管理效率。为公司规范化建设奠定了坚实的基础。
(1)加强公司财务核算、稽核、审计管理力度,完善公司经济效益测算模式、业务管理及指导的体系,改变了公司财务简单的收款、核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。
(2)强化清单式管理,推出月度工作计划填报和考核,日常工作日记填报、xxx项目项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。
(3)提升品质管理体系,先后对岗位说明书和作业操作指导文件体系的进一步完善,品质检查、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成规范的管理体系。
(4)加快对安全管理工作的改进提高,秩序人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,推动安全管理的有效实施。
(5)小区设备管理模式的制定和实施,明确了物业工程维修部在小区日常管理中占据主要地位,强化小区的设备日常维护工作,改善了各种设备设施运行及节能效果。
(6)狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保改善各项制度得以落实执行。
(三)、节能减排、顺利完成园区的物业费收取工作。
(1)xxx项目物业费收取达到82%。(未包含空置房、免物业费的户数)。
(2)全年累计各项收入共计xxx万余元,支出xxx万余元,盈利xxx余元。
(3)节能减排、增加收入:一是例行节约,公共用水电费是园区物业运行主要成本。因此,我们结合园区的实际,合理改造用电设备设施,更换节能电器,及时调整园区照明时间,在满足照明的情况下关闭地下车库近半数照明灯具;二是加大各项支出的审核力度,所有需要采购的项目,必须由总经理签字审批后方可购买,杜绝不必要的费用支出;三是合理利用小区内的资源,出租电梯轿厢广告位等,带来25050元收入。
(四)、促进xxx园区品质提升,建设幸福和谐小区。
在20xx年,物业公司全体员工以“一颗诚心、所有关爱”的企业精神为指引,全心全意为园区品质的提升付出努力,全面强化“业主至上”的服务理念,在客服接待、新房交接、业主报修、装修管理、绿化和环境管理、安保秩序巡逻等强化监督落实,最大限度的解决业主提出的各项问题,获得了全体业主的一致赞扬。
(1)客服工作:客服员是面对业主的主要人员,物业公司多次组织客服人员进行培训学习,提高客服人员的个人素质,改进工作方法,增强对业主的服务意识。一是实行笑脸工作制,业主来服务中心办理各项业务,客服人员笑脸相迎,接打业主的电话,必须以“您好!xx物业为您服务”开头;二是定期对园区内各楼栋进行巡查,对发现的问题及时记录,并安排维修人员修复;全年全年累计完成交房、验房687户,下发通知29次,接业主报修2487次,回访2487次,回访率达到了百分之百。
(2)新房交接:在今年的xxx项目部分楼交房过程中,物业公司多次组织项目部、监理公司进行沟通,确定安排验房方案。同时组织物业、项目工程部、监理三方人员分组、分项对交房进行查验。既要确保房屋质量的合格,也要确保房屋视觉效果的完好。我们白天验房,晚上整理资料,第二天将发现的问题书面发送项目工程部,由其转交给施工队进行整改。在验房、交房过程中,物业公司所有员工全部到岗,放弃节假日,加班加点,确保了验房、交房工作按时有序完成。为了确保检查发现的问题能到到落实,在约定的时间内,我们对整改情况进行再次检查,多次进行跟进,确保发现问题能得到处理。在交验的687套房屋中,共计发现了问题3541项,都已得到及时处理解决。
(3)二次装修:在xx年的各项工作中,我们将房屋装修放在各项工作首位,由于xxx项目小区户型复杂,露台、错台的设计给业主提供了大量的装修想象空间,尤其是一楼庭院的设计,给后期的装修管理带来了很大的困难。为确保xxx项目小区装修规范有序,一是物业公司在业主交房之前,就制定了装修方案,多次到小区现场进行实地查看,站在业主的角度上对小区装修提出意见或建议,再经过综合考虑小区外观及安全性因素,通过听取到现场与看房业主的意见、电话沟通等方式,了解业主的想法,对装修方案进行再次修改。二是为加强小区装修控制,我们安排人员对小区所有业主进行了多次电话沟通,抽调了专人对小区的装修进行管理,每日进行巡查。办理装修手续时将注意事项逐项给业主进行说明,签订装修承诺书,并随业主到装修现场逐项确认。为确保装修现场的安全,突出并要求业主装备灭火器。三是严格对装修过程进行查控,组织公司所有人员对违章装修进行检查,对违规装修的业主,下达整改通知,要求业主限期整改,全年发现违章装修56起,全部下达整改通知,并在规定的期限内完成整改,确保了小区装修工作有序进行。
(4)日常维修工作:维修工作是物业服务工作的重中之重,公司从上至总经理,下至维修工,都将维修工作放在工作首位。一是维修人员24小时轮流值班,全年无休,无论任何时间,业主的一个电话,维修人员30分钟到达现场,紧急特殊情况10分钟内到达现场,全年累计对公区维护、维修1624次,入户维修763次;二是加大对园区公区设备的日常维护工作,对配电室、泵房等重要设施,实行一日一打卡,形成检查记录,确保各项设备的安全运行;三是改造园区内的照明设施,有针对性的增加路灯8盏,改造一楼楼道和19层声控灯35处;四是对园区内水路管网、化粪池、窖井进行查看和清理,累计清理管网162米,化粪池2处,窖井5处;五是对园区内地面及外墙面进行维护和保养,全年修复地面9处、外墙面60余平方米,保证了小区的`整洁美观;六是加大对电梯和消防设施的维护工作,积极配合电梯维保公司对小区内48部电梯进行维护保养,实行周检查、月保养,对发现问题安排在夜间修复,确保业主在日间的出入正常;七是针对a4区部分楼层电梯外呼面板损坏,联系电梯维修厂家,对损坏的面板及时更换,全年累计更换外呼面板16块。
(3)安保秩序工作:xxx项目小区属于新交付小区,人员出入复杂,这也对小区的安保秩序工作带来新的挑战,为全面做好小区的安保秩序维护工作,我们相继推出以下几项工作措施:一是加强对小区出入人员的查控,对进出的装修人员办理装修人员出入证,无证人员禁止入内;二是加大对园内车辆和非机动车了的管控,机动车辆一律进入地下车库,并对楼道内的非机动车了进行清理,确保消防安全通道畅通;三是加强对安保秩序队员的培训学习,每周一次班务会,每月二次全体会,每季度一次安全大检查和一次业务技能素质考核,每半年一次突发事件和消防演练。
本年度xxx项目小区没有发生一起入室盗窃和其他刑事案件,并涌现出一大批好人好事和先进个人,获得了业主的好评。其中半夜送危重病人去医院一次(xx电视台进行了专题报道),拾金不昧16起,调节业主纠纷3起,处置突发事件5起,收到业主赠送的锦旗和感谢信9件。
(4)保洁绿化工作:小区的环境和绿化,体现了整个小区的整体水平,在17年年初,公司就针对园区环境做了重点部署,一是针对小区保洁绿化人员的工作特性,增强保洁人员的工作积极态度,公司从5月份成立园区环境日常检查小组,由公司办公室牵头,各部门主管参与,对每月的保洁绿化工作进行检查评比,有奖劣罚,累计评选出先进个人24人次,处罚7人次,极大的调动了保洁绿化人员的工作积极性;二是协调小区绿化施工单位,对园区内的死树、杂草等进行清理,补种各类树木35颗,更换草坪面积190多平方;三是做好园区内的各项日常保洁工作,对园区的边角等地进行不定期清理,并做好了楼道、路面、地下车库等的日常保洁工作;四是在17年,小区装修户较多,给保洁绿化人员带来了一定的工作压力,保洁绿化人员加班加点对产生的装修垃圾及时清理,确保了园区内环境良好。
(五)、其他各项工作。
(1)5月份和10月份,集团公司xxxx和xxx项目售楼处销售大厅装修完毕,物业公司全力配合两售楼处做好各项基础服务工作,制定服务方案,提供水吧、保洁和形象岗等服务。
(2)6月份,紧密配合集团公司对xxx项目xxx区前期物业招投标工作,物业公司积极响应,编制标书,顺利中标。目前xxx项目xxxx区的前期物业招标工作以进入公示期,并与x月初开标。
(3)顺利完成对xxxxx区的临街商铺租赁工作,积极配合工程、销售等部门对临街商铺进行验收,并配合工程部门对发现的各项问题进行及时处理,为保证临街商铺的外部美观,我们为各商铺统一制作安装了门头广告牌,确保商铺外观的整齐和美观,目前以完成29户商铺的租赁工作。
(4)为满足xxx项目小区居民的生活需要,年中,物业公司积极协调市城市管理局和区城市管理大队等相关单位,利用小区前闲置空地,搭建xxx项目便民市场,服务小区业主,设置蔬菜、粮油、瓜果、肉食生鲜经营区域及日用百货经营区域等,并派市场专职管理人员、保洁人员,全天对市场进行安全、环境、服务质量等进行监督管理。目前,便民市场的租赁工作已全部完成,各商户已陆续进驻营业。
(5)在冬季来临之前,物业公司继续准备做好小区冬季供暖工作,由于xxx项目属于新交付小区,业主入住率偏低,供热公司以入住率达不到国家标准为由不予供暖,由于部分业主的不理解,煽动小区人员进行上访,在区政府、区住建局相关领导的指示和安排下,物业公司多次到供热公司就小区供暖情况进行协调,经过公司的不断努力,供热公司答应在达不到供热标准的情况下给本小区供暖,确保了小区业主度过一个温暖的冬天,受到了业主代表赠送的锦旗。
(6)xxx项目小区在规划之初,未在园区内规划建立居民健身娱乐场所,针对业主的这一项需求,公司积极联系社区居委会和相关职能部门,为小区争取健身器材32件,分别安置在xxxx区,极大的丰富业主的业余生活,强身健体。
(六)、工作中存在的不足。
(1)公司人员是一个新的团队,前期工作人少工作量大,导致了对员工的学习和培训次数减少,对物业工作专业知识和服务意识还不够高,在具体事务的处理上还不够到位,对业务接待解释等工作不够耐心,在平时工作中缺乏钻研和追求上进的自觉性和主动性。
(3)园区品质还需进一步加强,园区内的各项管理还不够全面,出现了多次业主占用和毁坏绿地、侵占园区公共区域等现象。
(4)部分业主违规装修、违章搭建的行为仍有发生,有待加大劝阻和举报查处力度。
1、加强对员工的学习要求和公司文化、团队建设。
在新的一年里,我们以公司文化为基础,全面加大对员工学习、培训等的次数,增强员工对公司的认知和归属感,优化团队,提升团队凝聚力和战斗力。
2、继续完善公司工作体系建设。
根据工作要求,适时在开展质量体系准备工作,规范工作流程,强化工作梳理和分类,保证各项工作有序进行。
3、加大对园区的检查力度,提升园区品质。
针对在xx年中发现的各项问题,20xx年,我们将加大对园区的各项工作检查力度,对发现问题及时处理,同时注重细节管理,大幅提高园区整体品质。
4、规范装修管理。
在过去的一年内,发生了多次业主违章装修现象,根据这一现象,我们将加大对违章装修的检查力度,发动公司所有员工进度监督,将违章装修的苗头扼制在萌芽状态。
5、社区文化活动,丰富业主业余生活。
制定20xx年社区文化计划与落实方案,使得活动达到预期效果。重点做好xx物业第x届社区文化节。吸引更多的业主对xx物业的关注。加强业主与物业之间的沟通,创造良好的社区文化氛围,提升xx物业知名度。
6、做好xxx项目和xxxx售楼处的物业基础服务工作,为售楼处提供更加优质的水吧、保洁、维修和形象展示等工作。
7、做好xxxxx项目的前期物业招投标工作。
8、做好对xxx区的物业前期进入工作。
在过去的20xx年中,公司的全面发展为我们的前进铺平了道路,也坚定了所有员工斗志盎然的信心,为将公司的发展更进一步,我们在迎来的20xx年确定为“全面提升年”,全面提升各项工作管理水平和园区品质,将xxx项目小区打造xxx市物业服务行业的新标杆。
物业项目经理助理的工作总结篇三
尊敬的公司领导:
转眼201x年过去了,回顾过去的一年,我感觉收获很多,有为人处事的进步,有思想理念的提升,有工作能力的增强。这一年我新认识了一群新朋友,得到了各种各样的帮助,更得到了大家的信任,尤其是领导的信任;这一年我的工作也得到了许多人的肯定,这让我有更多的自信;这一年特别让我庆幸的是,我又回到了xxx物业这个大家庭。这一年的点滴,让我心存许多的感激,也让我蓄足了工作的动力。下面就今年的工作作如汇报:
今年大部分的工作时间我都是在物业行业度过的,由于领导比较信任,我的工作内容也非常充实,主要是负责日常的行政管理、物业检查、人事招聘、公司员工考勤审核、员工生日慰问、公司物资采购。虽然工作压力非常的大,但这也是我接受新事物,进步最快的一段时间。我把我的收获和心得概括为几点:一是工作的标准永远是“完美”,只有追求完美才能真正提高工作标准;二是不打没有准备之仗,任何事只能提前想,做在前,同时,计划永远没有变化快,做事一定要预备几套方案,并且要预留时间来处置突发情况;三是制度不是挂在墙上的,而是用来执行的,不能执行的制度不如不立;四是日久见人心,踏实做事,吃亏是福,但还是要学会多与人沟通,减少人与人之间的摩擦;五是做事多请示汇报总没得错;六是工作责任要明确到人,两个人分担责任等于没有责任;七是做事要注重把握工作的关键节点,并不是“事必躬亲”;八是学无止境,多学习,少玩闹。
回到xxx物业两个多月,我的工作岗位是总经理助理,主要是工作是协助总经理做好日常工作。前段时间,我主要负责xxx项目财务管理、销售公司的衔接工作和各项工作进展的信息收集。财务方面,我经手财务资金xxxx元,无差错帐问题,并顺利移交财务xxx;与销售公司衔接工作中,我主要负责了xxxx销售中心的建设及领导安排的其它事项。其中包括桌椅、空调等办公用品的采购。
今年的工作感觉进步比较大,但是许多的工作是建立在失误的基础上的,所以工作中也有许多的问题。一是工作统筹全局的能力较差;二是细节做得还不够;三是沟通协调做得不到位;四是工作汇报不够及时;五是总助工作定位还不太清晰;六是工作还是存在惰性。
明年的工作计划主是要围绕如何当好总经理助手个来开展。
一是清晰工作岗位定位。总助的工作要求非常高,要有“大管家”的魄力和细心,要学会站在总经理的立场去分析问题,上要会协调领导,下要会联系群众。别的部门不管的,不该管的事我应当要去管。工作上要会把握好分寸,各个部门的工作情况要学会恰如其分地去了解掌握,参谋而不决断,坚决不能随便插手其它部门的事务,做到不揽权、不越权、不越位、不缺位。
二是立足本职,掌握工作的技巧,当好总经理的参谋助手。我现在首要工作任务应该是找准工作的“切入点”和“着力点”。我的工作重点一方面是完成领导交办的工作任务,另一方面是学会搞好信息、决策、督查服务。平时要及时的捕捉信息,准确的反馈,善于发现和分析问题,给领导提供解决问题的决策参考。
三是高效地处理公司事务。今年回到公司发现总经理比从前更加务实和要求工作效率。明年的工作中,我会也会树立起更加强烈的工作时效意识,形成雷厉风行的工作作风。工作中遇到问题,将会积极的请示汇报,想尽办法在最短的时间内办好领导安排的每一件事。
四是协调好各部门及同事之间的关系。工作中我会以诚相待,多换位思考,尊重上级,理解同级,体恤下级,不欺上瞒下,不推脱责任,不抢功争好,不盛气凌人。我也会坚守基本的原则,不盲从,不当“睁眼瞎”,客观的分析“是与非”,不信谣,不传谣,不背后说人是非。
我会加强自身修养,做好各方面的表率。五是加强自我学习,提升个人能力素质。明年我将着重就物业管理方面的专业知识进行加强学习,熟悉开发流程,了解办事规律,争取明年能做到工作与各部门能准确对接。
经理助理年度工作总结|经理助理年终工作总结|经理助理个人工作总结。
物业项目经理助理的工作总结篇四
2019年本人担任项目经理助理,主要协助部门主管管理工作的布置、实施、检查、监督、落实、执行等情况。关键工作是负责项目的竣工图绘制修改的工作,在各领导和同事的关心下,努力的去完成各项任务。并且坚定坚守公司各项管理制度,牢固树立团结务实,“快严深准”的工作作风。
积极参加公司安排的各项培训工作,熟悉公司的企业文化,以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,努力提高工作效益。在领导的安排下负责跟进了xx宾馆、xx集团办公楼、xx会所、xx酒店的实施检查工作。完成了xx宾馆美食二楼装修的竣工图绘制工作。
由于xx酒店的施工资料零乱及部分缺失,负责了重新整理并新做了该项目的质量检验批次,完成整理工作。协助绘制完成了xx集团办公楼装修竣工图的绘制工作。协助经营部的xx宾馆结算跟甲方的核量工作。努力完成领导交办的其他工作。
半年多来的工作存在许多的不足,首先性格较内向,沟通不够主动,助理工作本来就多样性,有效沟通相当重要。改进措施:加强主动沟通,放开心态,在总结的过程中改变工作方法。发挥自己的潜能。
竣工图绘图是一个细致的过程,是竣工结算重要依据。必须认真对待,谨慎周密。确实加强竣工图的变更图纸绘制与现场施工的准确性。加强对施工过程的隐蔽,工艺等跟踪记录,做好绘制竣工图的原始资料收集。克服不足,努力提高绘制图纸与竣工结算的配合技巧性,确实把细节做的更好。回顾这一段时间的工作,基本完成了本职工作,这与领导的多方面支持和同事们的帮助是分不开的。在今后的工作中,但还需进一步努力。
继续认真学习,不断的提高自身素质及工作的综合能力!继续认真负责做好本职工作,认真从细节开始!继续将努力改正过去一年工作中的不足,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,为公司的持续发展做出自己的努力!
物业项目经理助理的工作总结篇五
自己20xx年10月到淮海物业服务处作业至今已有一年多的时刻,一年来,尤其是自己掌管淮海物业服务处日常作业以来,自己带领整体职工细心贯彻履行公司各项指示精神,标准办理,立异服务,加强收费,不管真实内部办理仍是服务收费上都获得必定成果,现将一年的作业状况总结如下:
20xx年,淮海物业服务处以“安全作业为基础,运营作业为底子”在各级领导的大力支持下、通过整体职工苦心奋战,在运营方面有了必定的打破,物业费的收缴有了大幅度进步,物业收缴率到达95%,通过开始测算20xx年淮海物业服务处完成收入超300万元,物业服务处的运营才能逐渐进步。全年完成安全出产无事故,职工部队安稳,无劳作胶葛状况。
行动1细心整理前期欠费,对能够收缴的部分,履行使命、职责到人、专项收缴。关于故意逃避、歹意拖欠的单位,选用考察守候、见缝插针的方法,并用挂号信寄送催缴通知单,给拖欠企业添加压力,并获得必定的作用。
行动2淮海物业费的收缴选用的是先服务后收费的方法,水电费也是由公司先垫资给供水供电部分,公司在运转过程中垫出许多的资金,无形中添加了许多危险。针对这一问题,我细心剖析研究决定履行物业费和水电费都采纳提早收缴,并于从本年第四季度起对新入住的企业履行,并逐渐向老客户和大客户过度,在添加收缴率的一起下降运转危险。
行动3解雇一批在上一年年末作业中严重影响职工部队安稳人员。行动4处理前期留传的职工年假未休问题。经计算前期因各种原因安保部职工共有一千多小时年假。为了能不添加额定费用的状况下将这些时刻消化掉,自己率先垂范,带领安保班组2名办理人员进行顶岗,尽力战胜天气炎热、身体疲劳等不利因素,咱们乃至接连48小时不歇息,咬紧牙关坚持一个多月总算处理这一职工屡次提出的问题确保了部队的安稳。
行动5定时举行班组长和主干职工会议并活跃与职工进行交流,及时处理职工提出的诉求,细心倾听他们的主意,职工在岗精神状态丰满,不带心情上岗。
20xx年我细心学习公司各项文件并及时贯彻履行。强化内部管控,建立起一支具有高度职责感和凝聚力的职工部队。为更好的推广系统,咱们严厉按年头审阅方案,对现场服务、内部管控进行内审,并于20xx年1月承受我国质量认证中心的审阅。
行动1活跃整理各项办理准则和流程,依据淮海实际状况,出台多项办理准则,并严厉履行使准则不流于形式、流于外表。
行动2强化外拓资金办理,最全面的范文参阅写作网站建立健全内控办理系统。在“收”“交”、、“支”等几个关节点上都有严厉办理和监督。
行动3加大本钱办理力度,节能降耗下降本钱,挖掘潜力,添加外拓,构成自上而下的本钱、运营认识,营建全员重视效益的气氛。
20xx年在服务业主过程中拓展思路、斗胆思想,与管委会、办理公司共同为入园企业供给立异、高效、高附加值的服务。经计算,服务满意率悉数合格与09年同期相比呈现必定增幅。
行动1密切配合管委会提出的“提档晋级、立异办理”的要求做好管委会领导重视的园区车辆办理、美化除草等作业。
行动2实施定时交流回访制,每周五按不时向管委会书面报告一周运转状况。
行动3着重重重视it企业的运营办理模式,了解他们的服务现状和特征地点,并将其间特征服务融汇至现有物业服务中来,发挥研制一公司同属电信职业特征,帮忙为业主供给快捷的电信移机、转号等事务。
20xx年,是公司三年翻滚开展第一年,我将安身岗位,尽力作业,带领淮海物业服务处整体职工为打造携程物业的品牌做出自己奉献!
物业项目经理助理的工作总结篇六
尊敬的公司领导:
转眼20xx年过去了,回顾过去的一年,我感觉收获很多,有为人处事的进步,有思想理念的提升,有工作能力的增强。这一年我新认识了一群新朋友,得到了各种各样的帮助,更得到了大家的信任,尤其是领导的信任;这一年我的工作也得到了许多人的肯定,这让我有更多的自信;这一年特别让我庆幸的是,我又回到了物业这个大家庭。这一年的点滴,让我心存许多的感激,也让我蓄足了工作的动力。下面就今年的工作作如汇报:
今年大部分的工作时间我都是在物业行业度过的,由于领导比较信任,我的工作内容也非常充实,主要是负责日常的行政管理、物业检查、人事招聘、公司员工考勤审核、员工生日慰问、公司物资采购。虽然工作压力非常的大,但这也是我接受新事物,进步最快的一段时间。我把我的收获和心得概括为几点:一是工作的标准永远是完美,只有追求完美才能真正提高工作标准;二是不打没有准备之仗,任何事只能提前想,做在前,同时,计划永远没有变化快,做事一定要预备几套方案,并且要预留时间来处置突发情况;三是制度不是挂在墙上的,而是用来执行的,不能执行的制度不如不立;四是日久见人心,踏实做事,吃亏是福,但还是要学会多与人沟通,减少人与人之间的摩擦;五是做事多请示汇报总没得错;六是工作责任要明确到人,两个人分担责任等于没有责任;七是做事要注重把握工作的关键节点,并不是事必躬亲;八是学无止境,多学习,少玩闹。
回到物业两个多月,我的工作岗位是总经理助理,主要是工作是协助总经理做好日常工作。前段时间,我主要负责x项目财务管理、销售公司的衔接工作和各项工作进展的信息收集。财务方面,我经手财务资金x元,无差错帐问题,并顺利移交财务;与销售公司衔接工作中,我主要负责了销售中心的.建设及领导安排的其它事项。其中包括桌椅、空调等办公用品的采购。
今年的工作感觉进步比较大,但是许多的工作是建立在失误的基础上的,所以工作中也有许多的问题。一是工作统筹全局的能力较差;二是细节做得还不够;三是沟通协调做得不到位;四是工作汇报不够及时;五是总助工作定位还不太清晰;六是工作还是存在惰性。
明年的工作计划主是要围绕如何当好总经理助手个来开展。
一是清晰工作岗位定位。总助的工作要求非常高,要有大管家的魄力和细心,要学会站在总经理的立场去分析问题,上要会协调领导,下要会联系群众。别的部门不管的,不该管的事我应当要去管。工作上要会把握好分寸,各个部门的工作情况要学会恰如其分地去了解掌握,参谋而不决断,坚决不能随便插手其它部门的事务,做到不揽权、不越权、不越位、不缺位。
二是立足本职,掌握工作的技巧,当好总经理的参谋助手。我现在首要工作任务应该是找准工作的切入点和着力点。我的工作重点一方面是完成领导交办的工作任务,另一方面是学会搞好信息、决策、督查服务。平时要及时的捕捉信息,准确的反馈,善于发现和分析问题,给领导提供解决问题的决策参考。
三是高效地处理公司事务。今年回到公司发现总经理比从前更加务实和要求工作效率。明年的工作中,我会也会树立起更加强烈的工作时效意识,形成雷厉风行的工作作风。工作中遇到问题,将会积极的请示汇报,想尽办法在最短的时间内办好领导安排的每一件事。
四是协调好各部门及同事之间的关系。工作中我会以诚相待,多换位思考,尊重上级,理解同级,体恤下级,不欺上瞒下,不推脱责任,不抢功争好,不盛气凌人。我也会坚守基本的原则,不盲从,不当睁眼瞎,客观的分析是与非,不信谣,不传谣,不背后说人是非。
我会加强自身修养,做好各方面的表率。五是加强自我学习,提升个人能力素质。明年我将着重就物业管理方面的专业知识进行加强学习,熟悉开发流程,了解办事规律,争取明年能做到工作与各部门能准确对接。
物业项目经理助理的工作总结篇七
时光荏苒,岁月匆匆,转眼间,20_。
年即将成为历史,自20_。
年5月1日加入_。
城项目以来,得到了公司领导对我工作支持、关心和照顾,让我从中学得到了很多管理、技术等方面的经验,为我在_。
城项目工作做了铺垫。在此我非常感谢公司领导给我的这个机会。现将工作情况汇报如下:
一、回顾调入_。
1、自觉加强管理、技术知识学习,努力适应新的工作环境。
为了尽快适应新的工作环境,通过赵经理了解项目的基本情况,每周工作例会让我对各部门的工作岗位及岗位职责有了不断的了解,为我开展工作掌握了第一手资料,在熟悉工作的同时,通过与相关施工单位之间的联系学习工程土建维修、消防、排水等知识,虚心求教各部门经理,不断理清工作思路,总结工作方法,使之尽快融入到工作当中。
2、严格律己,树立良好的管理人员形象。
物业管理的项目管理就是现场管理,在日常工作当中,我时刻严格要求自己,以身作则,工作中认真听取员工的意见,尊重、团结每一位员工,不搞一言堂,不搞特权,不谋私利,始终以堂堂正正做人,踏踏实实做事的原则要求自己,在员工中树立一个良好的管理人员形象。
3、加强日常管理工作,提升物业服务水平。
管理出效益、团结出战斗力。先从紧抓员工思想工作入手,牢固树立项目“一盘棋”的指导思想,引导员工转变服务观念、每日写日志、每周写工作总结及下周工作计划,强化管理人员自身素质及业务培训的不断提高。
在经过加收换热站运行费用一事上,业主对于我们现在的管理所出现的问题产生了疑问?事后深知项目目前存在严重的问题,为秉承“和心物业”的服务理念,加强了对员工服务意识的思想教育,针对于业主提出的问题陆续整改,并将整改的情况,反馈给相关业主,通过项目全体员工的努力,现在的管理和服务比以往有了较大进步。
4、对待业主投诉,不卑不亢,认真对待,落实到人,回访跟上,解决问题。
物业客服中心每天都会接到业主的投诉,客服中心认真接待每一位投诉的业主,详细记录相关投诉内容并反馈给相关的部门负责人,负责人通过整改情况告知客服中心,客服中心将有关整改情况的进展程度报给业主,最终将投诉问题解决好,按照这个流程我们项目部完成不少工程遗留问题。通过定期回访、责任落实,不但加强了与业主的沟通,还提高了我们服务水平。
我小区住户有690户,从9—12月份物业费收取情况来看,除个别业主因开发公司工程遗留问题不交物业费,(正在协调开发公司处理)大多数业主都按时足额缴纳物业费收缴率在92%以上。
二、在工作中当中存在的问题及整改措施。
在日常管理工作中,没有把一些工作要求及标准认真的贯彻好,导致了在工作中出现了诸多问题。
1、部门管理人员工作态度、服务意识较差。
部门管理人员业务知识、自身素质、会议传达、工作相互扯皮等相关问题,已经在工作当中暴露出来,为杜绝这些问题的出现,项目部加强对部门管理人员的培训。20_。
年项目部将本着努力创建学习型服务团队的基本目标,从部门管理人员到员工定期开展业务培训,以确保项目部服务水平的提升。
2、管理人员突发事件的处理应变能力不强。
从20_。
年度发生几起服务投诉、创建文明城、换热站运行费用情况来看,应急预案的培训、突发事件的有效处置仍存在欠缺,随着业主对小区管理及物业服务的要求逐步提高,在明年工作中作为重点内容进行培训。
3、作为项目负责人,管理模式及管理方式方法存在不足。
管理方式有待改善,实践证明粗放型、保守式管理最终将会被抛弃,为适应新的要求,严于律己,不断增强管理业务学习,改变管理模式。以公司的眼光看问题,想问题,对于管理的流程进行在梳理,总结一些好的方法和经验,通过实践进行应用,定期组织管理人员进行探讨、学习、交流管理经验取长补短,鼓励员工对公司和项目部提出合理化建议,寻求管理工作的经验。以此带动带动整个项目管理水平。
4、物资浪费严重,增加了支出。
在物资使用上存在着浪费问题,为了节省支出,杜绝浪费,在今后的工作当中减少物资浪费,加强对物资管理工作,化减少成本支出。
5、客服服务意识不够,工程遗留问题未及时处理、工作标准不一、收缴率未达标。
为了提高客服服务意识,曾强对客服人员培训,严格统一客服人员服务标准,增加与社区业主的沟通,主动服务,了解业主真正所求,提高服务质量,夯实服务基础,以此来提升客服服务水平。在工程遗留问题上,与开发公司联系尽快解决工程遗留问题,对于因工程问题欠费业主,及时处理,情理并上,在原有物业收费率上提高收缴率。
6、保安工作责任心不高,要求不严,出现了车辆乱停乱放、丢车、丢鞋事件。
对于保安工作,加强理论培训与实际操作相结合,在理论培训上通过观看视频“物业管理是怎么炼成的?”实质让每一位保安员了解物业管理服务的工作,在实际操作中掌握突发事件预案程序,工作中对每一位保安员采取岗位落实职责,提高整体安保服务,杜绝各类事故的发生,让业主生活在一个安全舒适的环境中。
7、保洁卫生打扫不彻底存在死角。
保洁对于小区卫生打扫好与坏,直接关系到小区整个门面,在今后工作中以保洁主管为中心,全面培训所有保洁人员的实际操作,培训完毕不管是日常打扫卫生、家庭保洁还是保洁等开荒都能够全面提升保洁工作的流程化。
三、项目部20_。
年工作计划。
回顾20_。
年的工作,有经验也有不足,我将立足优势,改正不足,全力本着认真整改的态度,做好_。
1、做好春节期间院内装饰工作,悬挂红灯笼,以及做好春节期间的安全工作,让业主度过一个安全祥和的春节。
2、根据业主提出的有关问题,积极与开发公司领导协调处理。
3、加强对员工培训及管理,提高员工自身素质,提升物业服务质量。
4、对于院内绿化缺少部分,及时补种,增强院内绿化美观。
物业项目经理助理的工作总结篇八
1)协助项目经理工作,对辖区楼宇实施管理,负责项目管理处财产用品的保管和收发。
2)热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释并及时处理。
3)熟悉项目管理处的各项管理制度、收费标准及其构成。
4)维护治安秩序,坚持每天二次巡查楼宇,发现不正常的情况及时处理并做好记录,每天向项目经理提供记录。
5)负责办理客户的入住以及用户的退房手续、装修审查。
6)负责空置房、小区公共场地、场所的监督。
7)负责客户水电表的抄查,准时向用户派发各种费用的缴费通知单。
8)协助财务做好费用的催缴工作,并妥当解释用户提出的相关问题。
9)负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。
10)完成项目管理处经理交给的其它工作。
物业项目经理助理的工作总结篇九
经过这一年的沉淀,我也是有了很大的进步,不再是那个刚出校门不久的同学了,一年的时间也是让我更加的感受到作为职场中的一员,自己更懂得和他人去沟通,明白如何的处理一些事情,而一年工作的经受也是让我进步许多,在此也是就这一年在物业公司的工作来做个总结。
作为物业前台,自己平常的工作也是比较的繁忙,从接听电话,给业主们处理好一些问题,和公司的同事一起协作来为业主们的事情而劳碌,也是对于这个行业有了更多的了解和明白,虽然忙,但是我也是有条理的去忙,知道每天是干了些什么,又是去反思了当天工作然后去改进,一年下来,其实收获还是挺多的,特殊是年初的时候,协作社区的工作人员做好防控的工作,让我也是第一次的对于传染病有了一个很深化的了解,知道如何的来做防控的工作,同事们也是乐观的协作,而业主们也是清晰这个事情的重要性,协作起来也是比较的默契,大家都是为了安全,也是不会觉得一些事情是繁琐的,而我也是尽责的处理好自己的工作,去协作。
乐观的参加到工作里头,我也是有了许多学习的机会,一些事情刚上手的时候的确不简单去做好,但是只有经受了,那么才会懂得一个物业工作该如何的开展,对于业主们的一些需求,我也是乐观的协作同事去帮忙处理,有些事情可能做的多了,自己会感觉枯燥,但是其实站在业主们的'角度来看,这都是他们不情愿经受的一些事情,一些修理,一些要去处理的事情都是要多站在他们的角度去考虑,也是明白自己的工作许多时候琐碎而且有些枯燥但其实对于业主们来说,却是特别重要的事情,我也是在思索的过程中找到更好去解决的方式明白如何的来劝慰业主们,知道怎样的沟通会更有效率一些。自己的进步也是可以看到,从对工作的熟识,更娴熟来处理,到遇到一些即使自己没有处理过的事情也是不再慌乱了,而是会思索如何的来做。
一年到尾,劳碌中也是挺充实的,我也是感觉到自己的一些问题也是有的,要连续的加强做好工作,同时也是要去多向同事学习,多去积攒阅历,让自己的不足更少,让自己更了解物业的工作,去处理的更为完善,我也是信任自己的努力会在来年把物业工作去做好,给业主们做好服务。
物业项目经理助理的工作总结篇十
自20_。
年8月3日进入_。
市_。
物业管理服务有限公司应聘为物业经理助理以来,在公司领导的正确指导下,各位同事的热情支持配合下,日常工作得以顺利的开展,以下就这两个月以来的工作,总结如下:
1、日常工作中密切的配合x经理开展各项管理工作,协助落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考资料。
2、准确迅速做好各种办文工作,如物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷、归档等工作。
3、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。
4、重点做好_。
5、建立_。
华庭小区物业管理软件信息库,包括业主资料的录入与维护,以及在试运行期间发现问题的跟踪(联系_。
物业软件公司工程师给予技术支持,以便解决,并做好记录)。
6、做好对营销部转发和回收各楼盘业主签署的《前期物业管理服务协议》,交接时数目明确,并签字确认。
7、物业公司各种会议的组织与"会议纪要"的记录、整理、下发,以及各小区每月度的物业综合大检查的记录、整理、下发和整改的跟进。
8、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关计划和总结交x经理审核后,及时抄报董事办、总经办以及行政人事部。
9、每日配合各部门对"工作联系单""材料申购单"等日常文件的传递,并做好记录,及时跟踪并汇报工作进度。
10、及时与行政人事部沟通协调,配合物业经理及各管理处公干填写"用车单"的工作手续。
11、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有"有效日期"的字章后,方可执行张贴,并做好"小区楼宇信息档张贴记录"。
12、对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。
13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办工作,如:8月份的"新世纪花园音乐会"、"_。
华庭装修知识讲座";9月份的"中秋盆菜宴"、"员工追月晚会";10月份的"_。
国庆水景宅院体验之旅"等。
就在这的两个月以来,我深刻的认识到为什么_。
的物业管理一直在国内遥遥,那是_。
的物业人在工作中,不是只单纯的站在"管理"的角度上来管理业主,而是真正做到了以"服务"为前提、为重点来对待业主,以标准、规范、统一的经营管理模式,让广大业主能享受到更优质和超值的物管服务,这一点在_。
发展各楼盘中都得到高度的体现。
以上总结,诸多不足之处,敬请上级领导审核指导。
物业项目经理助理的工作总结篇十一
xx年,在和直接领导和大力支持下,我公司围绕依托、开拓发展、做大做强的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调服务上层次、管理上台阶的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。截至12月底,我公司共实现收入万,总体实现收支平衡并略有盈余,基本走上了自主经营的发展轨道。现将我公司xx年主要工作总结如下:
(一)以物业管理和工程维修为重点,全力完成和交办的各项中心工作任务。
在物业管理方面,我公司顺利完成了各小区及办公大楼的物业管理工作,此外,受委托,我公司负责了临时停车场经营管理工作,取得了良好的社会效益,圆满完成上级交付的任务。在物业工程维修方面,我公司完成了装修工程9项,各小区房屋维修共387套,其他各小区零星维修改造工程13项,进一步改善了办公大楼的办公环境和各小区的生活居住环境,确保各项工作的顺利推进。统计数据表明,我公司共投入工程维修费用679.49万元,是去年的两倍多。
(二)完善各项规章制度,建立健全内部管理机制,进一步深化企业管理体制改革。
xx年是我司转变业务职能和下属公司合并重组的关键年,我公司敢于迎接挑战,主动把握机遇,在加强物业管理和内部管理上做文章,按照现代企业制度的标准和要求深化管理体制改革。我们经过对目前形式的认真分析和准确定位,转变以前仅对安置小区做好日常维护管理的单一工作模式和发展思路,把扩大服务范围、提高物业管理水平、参与市场竞争,主动开拓城市公共物业管理市场作为今后可持续性发展道路,为此,我们建立健全了一系列适应公司自身发展需要和市场竞争需求的规章制度,如《物品采购暂行规定》、《废旧物资管理规定》、《加班制度》、《维修工程监管工作规定》、《小区管理目标责任考核表》(包括办公内务、安全防范、车辆管理、机电设备、绿化卫生、住户投诉、装修维修等方面)、《物业管理有偿服务规定》等,为公司发展的规范化和可持续化奠定了基础。
同时,本着开源节流、多劳多得、提高小区管理服务水平的原则,在我公司管理的各小区内建立并推行了经营目标责任制和管理目标责任制,对小区进行年度经济指标与服务指标的考评。实践证明,该项制度不但减少了业务成本,增加了公司的经营收入,而且激发了服务中心全体员工的积极性,提高了他们的工作能力和效率,进一步明确了小区服务中的责、权、利,保证小区物业管理的良性、高效运作。此外,我公司还统一规范了各小区服务人员的服饰,加强礼仪培训,公司的对外形象焕然一新;推行了保安人员星级考核制度,为建立更优秀、精干的保安队伍奠定了基础。
同时,我们清醒的认识到制度建设的关键在于落实,因此,我公司不断加大检查和执行力度,发现问题不回避,及时纠正,确保各项工作有计划、有依据、有落实地稳步展开。
(三)加强企业文化建设,构建环境整洁、管理有序的和谐小区,打造悦华物业品牌。
为加强企业本部和服务社区的文化建设,创建了公司网页,为住户与公司更好的交流提供了便捷的互动平台;不断丰富公司季刊内容,已尝试在小区内向住户派发,加强公司的品牌宣传,使住户能更好的了解我公司的各项业务,增加了他们的认同度和信赖度;结合各小区的实际情况,举办了各种类型的社区文化活动,累计投入6.5万活动资金,与去年同比增长了333.33%,增强了与住户互动和沟通,其中较为大型的活动是花园x大赛及xx小区运动会,取得圆满成功,在住户中引起了强烈反响,得到了他们的大力支持。此外,我公司还投入大量人力、物力在花园重新装修了文化娱乐活动中心并投入使用,为小区居民提供了良好的休闲娱乐环境,为构建和谐小区创造了条件。
(四)参与市场竞争,积极拓展公司业务。
我公司于接手大楼的后勤工作,经过几个月的努力,对饭堂部分设备设施进行了维修,完善了各岗位分工,做好设备设施的维修及办的保洁工作,并全面开展了对大楼机电设备的保养工作,为良好的工作环境和后勤服务提供了有力保障。
我公司把通过iso质量认证的审核作为奋斗目标,通过多种形式做好品牌宣传,以停车场项目为契机,进一步向外界展示了公司的形象。我公司承接停车场经营管理工作,投入大量人力物力,并加强了基础设施的投入。期间,停车场累计停放约30000车次,总收入约xx万元。由于我公司管理工作到位,车场管理井然有序,既无堵车现象发生,没有发生任何事故和投诉事件,同时也取得了良好的.社会效益,圆满完成上级交付的任务,为今后拓展公司业务,打造公共物业管理品牌积累了宝贵的经验。
(五)加强员工队伍建设和人力资源储备,构建团结共进团队。
在员工队伍建设方面,公司一方面严格管理,对不能胜任本职工作的人员坚决进行撤换;另一方面,开展人性化管理,合理进行岗位调整,营造良好的工作氛围。我们通过与x学院共同建立校企合作关系,建立x学院实习基地,为公司进一步发展储备了人力资源;安排员工参加多种培训,提高公司工作人员的业务能力和综合素质。
我公司重视团队建设,一方面通过各种活动让员工感受到大家庭的温暖,例如,中秋节组织远离家乡的员工聚餐,并举行文体活动;另一方面,让员工认识团队价值,将自身利益和发展与公司的兴衰相关联,促使全体员工形成一支富有战斗力的和谐共进团队,以满足公司不断变革创新和成长发展的需要。
(六)强化安全意识,建立安全责任关联制度,始终把安全生产作为一切工作的根本。
确保服务社区住户的人身和财产安全是物业管理工作的基本要求,也是至关重要的工作内容。为此,公司一方面非常注重提高全体员工的安全服务知识和安全防范技能,对全体员工进行经常性的安全生产教育,并适时举办安全生产知识培训和防火安全练兵活动;另一方面,建立安全责任关联制度,将安全生产与相关责任人的收入和责任担保挂钩,明确一旦出现安全事故,相关责任人应承担的安全责任和经济责任,确保为小区创建安定的居住生活环境。xx年,我公司管理的各小区没有发生一起因公司职工渎职引发的安全生产事故。
(七)加强纪律教育,扎实推进党风廉政建设和精神文明建设。
我公司结合实际情况,组织党员、干部开展反腐倡廉、重温新党章学习活动,参加七月纪律教育月学习动员大会、听报告、观看录像,还组织大家学习反腐倡廉的文章,重温新党章,牢固树立社会主义荣辱观。我公司根据工作业务需要,将学习人员的范围扩大到小区服务中心,以八荣八耻为主题,组织员工进行学习心得的交流讨论。对全体党员干部及各部门负责人开展治理商业贿赂专项工作和纪律教育学习,进行了自查自纠工作,针对存在的与可能发生的问题进行了讨论、分析,制定整改措施,落实整改责任。今年,我公司实现所有经济类合同或协议的签订实行双经办人制度,确保合同的公平、公正。经过整改,公司内部加强了廉政建设工作,提高了干部职工的职业道德素质,在我公司的物业管理工作中不断涌现好人好事,受到住户好评。
一是物业管理员工队伍文化程度不高,整体素质相对偏低;再加上小区管理人员和保安队伍变动相对频繁,他们一方面对新环境不能及时适应,沟通协调不足,另一方面大多没有接受比较专业的物业管理技能培训,工作能力欠缺,导致工作效率较低。
二是我公司各项管理与考评制度仍有待于在实践中不断改进,企业文化与社区文化建设处于起步阶段,缺乏经验,仍然需要不断探索和总结经验。
三是由于体制等各种客观原因,企业的激励制度不完善,对企业持续发展有一定的限制。
我公司将继续以科学发展观和党的六中全会提出的构建和谐社会为指导思想,一方面认真完成和交给我公司的各项工作任务,另一方面,继续加强公司自身的各项制度建设,进一步拓展业务范围,提高服务质量,创建有信誉、有实力的物业管理品牌。
(一)进一步创新工作机制,内强管理,外拓业务,使公司的发展再上一个新台阶。
经过这几年的努力和发展,以及市建委和办党委的大力支持,我公司各项工作不断规范,业务范围进一步扩大,我们将进一步创新完善工作机制和管理模式,进一步强化内部管理水平,继续巩固及完善现有各项制度,深化内部机制改革,试行定员定岗定酬及费用包干制度,继续实行小区经营目标责任制及管理目标责任制,向管理要效益;依托城建,充分发挥自身优势,希望能在继续做好每年交易会车管工作的基础上,把进一步开拓物业管理新市场当作一项重点工作来抓,促使公司的发展状况和经济状况有明显好转。
(二)加强企业和社区文化建设,打造物业品牌。
我公司在完成中心工作任务的基础上,20xx年继续将重点放在企业文化与社区文化的建设上,继续完善公司的网页、季刊,努力搞好小区的社区活动,把深入拓展企业文化与社区文化的建设作为我公司拓展服务深度与提升服务质量的突破点,继续推进党风廉政建设和精神文明建设工作,不断加强小区的物业管理工作,提升市场竞争力。
(三)加强人力资源的培养与人才队伍建设。
要加强培训和学习力度,以提高其业务素质和整体管理水平;加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。通过与x学院校企共建物业管理专业实习基地,选拔优秀毕业生,加强人才队伍建设。
物业项目经理助理的工作总结篇十二
积积极扎实工作,服务地区和谐。
二、依据街道“星级评比”考核办法,我们先后4次召开物业公司负责人会议(其中两次是街道召开“星级评比”工作会议)听取各物业公司工作汇报,并督促各物业公司对照区、街下发的“星级评比”考核办法认真落实、整改。物业办对于街道范围内的物业小区做到“常联系、常指导、常监督”,以提高各物业公司履行物业服务合同情况。
积极化解各类物业矛盾。
物业办积极参与协调指导各类物业矛盾,例如:
2、仙鹤公寓服务合同到期,业委会到期,经街道积极参与并根据老业委会与业主的意见,指导小区成立临时管理委员会,执行业主大会选聘新的物业公司(南京梓言物业管理有限公司),我们积极协调老物业(泽沁物业)与新的(南京梓言物业公司)顺利交接。
加强考核力度,激发物业更优保障。
街道物业管理办公室在这几个月工作中取得了一些成效,但与上级的要求还存在着一些差距,在今后的工作中,将不断改进工作方式,认真落实每一项工作,为xx地区的和谐稳定发展做出贡献。
目前存在的难点问题:。
1、业主委员会难以把控,有不作为,乱作为现象。
2、房屋质量问题,需动用公共维修资金,业主配合力度不够。
物业项目经理助理的工作总结篇十三
xx年,在x公司和x公司(甲方)的正确领导下,我处认真对照年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体情况总结如下:
一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。
(一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达x%,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的情况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达x%。
(二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域整洁,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率x%。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索目录,文件贯彻率达x%。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。
(三)规范服务。管理处牢固树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率x%,业主(住户)服务需求回访率达x%以上。同时,我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成率x%以上,不合格服务整改合格率x%。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
一年来,管理处严格按照公司的要求,依据三方协议,深入细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。
(一)交房工作有条不紊。管理处完成了10月底一期x联排业主的交房工作。我们积极和x公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,耐心解释业主有关物业方面有问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的房屋质量问题进行妥善整改维修。
(二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发,与开发商共同组建房屋维修整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改维修部位、维修过程、维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期85栋别墅及3栋公寓楼的维修档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的'原因,并将资料上报发商。同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达x%以上。管理处本着对业主负责的态度,对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需维修整改的问题,及时报给工程部及时解决。
(三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下,管理处安排保洁人员每月进行三次清扫保洁,以保证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等,施工队进行维修时,保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗,清理完现场后方可离场,规范了维修现场的管理。
(四)日常设施养护良好。今年以来,我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护,使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理,保障了设备正常运行。对小区标志性建筑进行了检查,发现部分标志物上的字缺损等情况,这些情况直接影响小区形象,及时报告x公司有关领导,及时进行了修缮。
我处注重小区的绿化与保洁工作,保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年绿化面积x亩,维护树木120棵,消毒除害x次。
(一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工等工作。由于小区环艺公园草质不是很好,绿化人员将主要精力投入到拔草上,每月对草坪进行修剪,确保草坪整洁美观无明显杂草,重点对中心广场的8颗景观树进行松土浇水养护,根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水,对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗、浇水和病虫害防治,保证区内的绿化养护质量。树木修剪期,安排专业人员对树木进行了修剪、造型,目前树木长势良好。对一期二阶段绿化,因在施工方养护期内,我处对业主提出的绿化方面问题及时向工程部反映,或直接向绿化公司负责人反映,及时处理业主提出的问题。我处近期准备再次清除杂草,将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处理。
(二)保持小区卫生整洁。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促,对发现的问题及时处理,以保证小区的环境卫生。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具体落实情况,发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护,对4栋样板房和85栋别墅的蜘蛛网每月清扫,各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁,主要负责岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫,对内河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除,生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存放点,装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多,每隔一星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫,针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬虫栖落在屋沿下,组织保洁班将重点工作放在打药除虫上,并派专人负责。区内的道路、休闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。
x小区地处远郊且靠近自然村湾,治安相对复杂,我处把小区的安全保卫工作作为“树形象、保安全”的大事来抓。全年,小区安全无事,保安精神面貌良好,赢得了较好的声誉。
(一)履行防卫职责。x小区保安中队x名保安队员,严格按照公司制定的住宅区守卫护卫制度,履行防卫职责。我处根据实际情况,将中队分成两个值勤班一个备勤班,每个班由一个班长负责,对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行24小时值守,对窗口地带如:售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤,各值勤点用专用的通讯对讲机与班长互联确保信息畅通,发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场,进行前期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度,由于管理制度的健全和认真的贯彻执行,使管理责任造成的责任事故为零。
(二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的原则,坚持每天傍晚利用队员的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例,每月对队员进行不少于一次实战演练,提高实际指挥演练水平。
(三)完成任务出色。由于我队队员通过各种专业理论的培训,使队员在x公司组织的各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作,受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安,与x派出所、x社区警务室的社区民警密切联系配合,警保联勤制度在我区得到有效实施。我处队员主动参与维护建筑工地的治安防范工作,确保x公司工程部人员在现场的安全。一年来,队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。
我处严格执行公司财务制度,按照有关协议收取服务费,合理控制消费性开支,节约经营成本。20xx年收取服务费共计x元。
(一)账目管理详实清晰。我处根据财务的分类规则,对于每一笔进出账,分门别类记录在案,登记造册。同时认真核对发票、账单,搞好票据管理。按照财务制度,我处细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的情况看,与财务部衔接流畅,没有出现漏报、错报的现象。
(二)收费管理及时无误。我处结合x小区的实际,遵循服务费协议收缴办法,认真搞好区分,按照x公司、业主和我方协定的服务费,协调关系,微笑服务,定期予以收缴、催收,20xx年全年的服务费已全额到账。同时,协助x公司及时收缴施工单位的水电费。
(三)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节,我处坚持从公司的利益出发,积极为公司当家理财。特别在经常性开支方面,控制好消费性开支,想方设法管理好食堂,处理好成本与伙食的关系,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费。
一是小区设施设备较多,但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证书等;也有部分设备达不到运行要求,甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设施设备移交,且大部分设施设备仍在保修期内,仍需工程部协调处理。
二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决,装修的业主有x户,别墅x栋、公寓楼x栋,均有渗漏情况,工程部已安排施工人员维修,但渗水问题一直没能得到彻底解决,对业主的影响较大,且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事,我处正积极联系甲方工程部尽快解决,以免影响管理费收取。
三是小区内的标识系统仍不完善,如:停车牌、限速牌、草坪警示牌等,这个问题我处多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。
物业项目经理助理的工作总结篇十四
xxxx年是xxxx园区物业部全面建立标准化物业管理体系,着力提升物业服务品质,打造和谐文明科技园区,建设团结、高效、创新项目团队的一年。鉴于此,xxxx项目部在制定xxxx年度项目工作计划时,就以公司“提升物业服务品质,建立嵌入式新型物业管理服务模式”的方针为指引,确立项目部全年工作重心,即着重项目部标准化管理体系的全程推进实施,不断修正、提高、完善。追求管理服务的持续改进,不断提高顾客满意。
强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队,提升物业管理服务品质。
实施标准化流程管理保障覆盖全部管理过程。
以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。
针对项目实际情况全程交叉培训考核。
结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同时整理了一套实用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。