最新迎新活动策划方案注意事项(优质20篇)
一个好的方案能够提高工作效率并达到预期的目标。方案的制定过程中,我们应该充分考虑利益相关者的意见和利益。找到合适的评估指标和方法,可以及时发现问题并进行改进。
迎新活动策划方案注意事项篇一
1、策划方案中需要包含具体人员分工以及时间安排。每一次大型年会策划,会涉及到不同的部门,不同人员的安排,所以必须有具体的人员以及时间安排。比如年会活动场地确定最后期限、场地由谁负责确定等。
2、大型晚会策划方案中,必须要包含有详细的物料清单。一场大型晚会,必然有很多的活动物料。在方案中,需将整场活动物料全部提前记录,并且在活动实施之前一一落实准备情况。预留足够的晚会活动布场时间。晚会策划方案中,一般都设计了整场活动的流程。而在晚会活动执行过程中,因为涉及到的活动物料比较多,在保证活动效果的前提下,需要安排充足的时间来进行活动现场布置。
3、各项准备工作一定要提前做好各项准备工作比如,导演的选择,节目的筛选以及确定,舞台的设计,灯光,音响的调试,话筒,服装,化妆,摄像,礼仪服务等一定要事前准备好,安排好,沟通好,保证有序进行。具体就是明确年会的目的;年会的时间;年会的内容;参加年会的人数,有无用餐,是否住宿;五场地的选址;年会的费用预算;后期还需要人员的接送等等,工作很多的,如果应接不暇可以找上海雄鑫文化传播有限公司,包括舞台搭建,设备出租,气球布置、气球拱门、现场布置、演出表演,乐器演出,礼仪模特,它们都可以帮你搞定,你只要告诉他们你们的需要就好了,不过费用可能会高一些。如果要是想自己搞得话,那你先把以上六点写出来,然后再往里填东西,不过会很麻烦。因为一场年会没有想象的那么容易,单打独斗比较麻烦。你们至少要先组织出一个班子,然后分工去做,一定要详细到个人、时间、实际分工,要不会出现很多问题的。这样就能完成圆满的年会活动了。
4、活动现场的设备必须要提前调试。大型年会策划执行时,活动现场会使用灯光、舞台、摄像、音响等大型设备。这些设备能够正常运转,是年会活动效果保证的基本前提条件。在年会之前,需要将这些设备都打开,确认运行没有问题。活动要做好预案。做活动,不会是预想的那么顺利。在一场活动中,可能会出现各种出乎意料的问题,活动预案准备得越充分,越能保证活动的效果。
5、年会主题的确定任何晚会,任何活动都必须有一个明确的主题,策划晚会活动一定要有一个明确的,合适的主题,只有有明确的主题才能做好其他各个环节,比如:晚会主题是公司表彰大会,公司庆功晚会,先进事迹报告会,慈善晚会,文艺晚会等,只有确定了主题,那么才能确定活动的风格,确定晚会的节目形式。成立晚会策划活动组织小一个晚会,尤其是大型晚会的举办,是多部门,多兵种共同协作的,依靠单一的力量是很费时间,很费力气的,因此策划大型晚会要注意分工合作,成立各个事务组。比如:成立总负责,也就是总导演组,节目编排小组,对外联络小组,后勤保障小组,财务组等各个不同的小组,进行责任分工,共同协作,这样才能保证及时的,有效的,合理的推进晚会活动的进行,防止事无巨细的乱作一团。
6、节目表演则是年会顺利完成的重要部分,因为表演的节目能够条街氛围,而年会活动常规节目的表演,一定是要善于表达有关企业单位自己文化的表演项目,这样不仅能够使现场的活动的氛围被调剂出来,还能够将企业的文化的到宣传,这样就能够让人们感觉到企业自身所带的灵魂,在年会活动中,节目也同期紧贴当下最流行的相关的表演,能够让人们感觉到很接地气。只有这样,才能让晚会活动顺利结束。每一项完美的年会策划,对于音频和视频的制作是不可少的。尤其是针对现场活动的音乐以及视频的展示,都要是独具特色的音视频效应,这样才能够显现出企业的品位,也才能彰显企业年会具备内的辉煌成果。
迎新活动策划方案注意事项篇二
为了表示对首届xxxxxx学院全体学生的欢迎,我校xxxxxx学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。
xxxx学院迎新舞会
xxxxxxxxx
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
xxx月中旬
xxx或南活
xxxx研究生院学研究生外院感兴趣者
1.学院才艺学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院文体部所有工作人员。
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
1.节目的确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总,形式多样化。
3.邀请主持人(1男1女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)
5.由xxxx负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排),保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由xxxx购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由xxxx根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
1、现场布置:
(1)xxxx负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)xxxx负责话筒等音响设备。
(4)相机由xxxx负责拍照与保管。
2、由xxxx于晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的.最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
研究生迎新晚会策划书研究生迎新晚会策划书4、由xxxx保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由xxxx负责拍照,xxxx维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
1、由xxxx负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、xxxx负责会后打扫工作。
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
迎新活动策划方案注意事项篇三
在过去的的一年里,我们hip-hop街舞协会在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力,组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。凭借着大家对街舞的热爱和向往,我们协会在不同程度上作出了骄人的成绩。
二.活动目的。
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,响应和谐校园的号召,我们社团策划开展20__年招新活动,欲借此达到以下效果:
1.宣传我们社团的“舞动青春”的理念,让新老同学认识和了解我们社团。
2..吸纳一切酷爱街舞的男女同学加入我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3.给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
三、活动形式:
2.在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3.招新活动采取东西校区同时开展的方式。
4.鉴于校团委和社工委的相关规定,结合我们社团的实际情况,本次招新活动中,每人收取15元会费。
5.新社员报通过报名、浅谈对社团看法、面试、审核、试用、录取的流程被我们社团录取。
四前期准备。
1.收集整理展板,报纸的内容资料,为达到宣传目的要做到面面俱到;。
2.如果条件允许,协会请成员向新生展示街舞表演。
3.宣传部做好宣传海报和宣传工作,活动部帮忙协助。
迎新活动策划方案注意事项篇四
20__年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到福州大学厦门工艺美术学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
【晚会的组织】。
此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
【晚会主题】。
“以心迎新”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
【晚会性质】。
晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
【晚会形式及内容】。
晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目,在节目当中可以穿插大一新生的介绍(以年段为单位)。
【晚会的地点和时间】。
地点:学院礼堂。
时间:20__年9月28日。
【晚会的筹备以及安排】。
晚会整场负责人分为7组。
1、节目组:由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督。
2、宣传组:由宣传部出海报,在学校最显眼的地方张贴海报、横幅,以及网络信息,广播站发布。
3、外联组:由外联部负责晚会的赞助商,并且负责对商家承诺的服务工作。
4、礼仪组:由生活部负责,训练礼仪小姐,届时负责迎宾工作。
5、舞台组:由文艺部,生活部,宣传部负责,确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间。
灯光设备、音响设备的安装的选制。
6、后勤组:由办公室,外联部负责,化妆间以及化装人员的安排。
由志愿者和红十字会负责礼堂卫生的打扫。
7、机动组:由学生会的其他成员负责,会场秩序,会场后勤保障以及处理紧急情况。
【前期准备工作】。
一、宣传工作:
1、布幕背景制作(包括、主题、主办与承办单位、)。
2、海报的制作现张贴。
3、横幅制作与悬挂。
4、节目单的设计与制作。
二、舞台灯光、音响的准备工作。
1、晚会器材租借。
2、道具的准备(根据各节目所需)。
三、晚会节目策划及彩排工作。
四、舞台布置物品、工具购买借用等。
【各阶段任务及工作分配】。
晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(20__年8月23日—20__年9月10日)。
本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商。
(1)节目收集:8月28日-9月5日老生节目收集完成,并对老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。
9月8日-9月10日新生节目收集完成,并与大一新生辅导员和教官沟通并安排节目的收集。
(2)主持人选拔:通过广播站举办的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人,并由文娱部进行最后的严格考核。
迎新活动策划方案注意事项篇五
“服务到新生,服务到家长,服务到寝室,服务到新生及家长舒心满意”,真心热忱引导新生报到。
二、迎新地点及物。
a地点-图书馆门前物品:遮阳伞(4把)、院旗、桌子(8张)、椅子、
饮水机、稿纸、引导牌、桌布、宣传版。
b地点-12#公寓物品:遮阳伞(2把)、桌子(2张)、饮水机、稿纸(表格)。
c地点-3#化科院实验楼。
d地点-雕像前。
三、迎新人员安排及相关责任。
1.迎新总负责人_(_),全面负责我院迎新工作,做好工作分配,妥善处理突发事件,保障我院迎新工作的顺利完成。
2.由宣传部负责迎新过程中所需的条幅,展板,宣传板和引导牌的安排。
3.工作小组人员安排如下:
第一组:
工作时间:9月6号7:00——12:00。
9月7号12:00——17:00。
9月8号17:00——22:00。
组长:_。
责任:全面负责当班时间迎新的具体工作,做好各工作人员之间的协调工。
作,负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。
a:图书馆门前。
记录员:_。
责任:记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况。
党员服务队第一组[见附页1]。
责任:由学生党员向新生介绍学院及我院的情况,解答家长、
学生的问题,宣传安全教育知识并配合迎新工作。
物品管理员:_。
责任:保管学生寄存物品,招待休息的学生家长。
迎新队:12生科12化学全体同学,外加党支部第一组全体成员。
责任:从总迎新台领着新生完成各项入学手续(缴费、领取军训服等),并将其送到新区寝室迎新台,然后带到寝室。
b:12#公寓楼。
负责人:_。
责任:负责新生的寝室安排及处理有关问题。
服务队:12食品班长带领本班学生队员不少于5人。
责任:领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。
记录员:_。
责任:记录新生的寝室安排和入住情况,并做好带领人的登记工作。
c:化科院实验楼。
院办值班:_。
责任:负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。
d:雕像前到图书馆门前。
负责人:_。
责任:引导学生到图书馆门前迎新台。
第二组:
工作时间:9月6号12:00——17:00。
9月7号17:00——22:00。
9月8号7:00——12:00。
组长:_。
责任:全面负责当班时间迎新的具体工作,做好各工作人员之间的协调工。
作,负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。
a:图书馆门前。
记录员:_。
责任:记录新生的基本情况,收集新生的档案和高年级的迎新接待情况。
党员服务队第二组[见附页1]。
物品管理员:_。
责任:保管学生寄存物品,招待休息的学生家长。
迎新队:_全体同学,外加党支部第二组全体成员。
责任:从总迎新台领着新生完成各项入学手续(缴费、领取军训服。
等),并将其送到新区寝室迎新台,然后带到寝室。
b:12#公寓楼:
负责人:_。
责任:负责新生的寝室安排及处理有关问题。
服务队:由12化工班班长(凌函)带领本班学生,队员不少于5人。
负责:领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。
记录员:_。
责任:记录新生的寝室安排和记录高年级的迎新情况。
c:化科院实验楼。
院办值班:_。
责任:负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。
d雕像前到图书馆门前。
负责人:_。
责任:引导学生到图书馆门前迎新台。
第三组:
工作时间:9月6号17:00——22:00。
9月7号7:00——12:00。
9月8号12:00——17:00。
组长:_。
责任:全面负责当班时间迎新的具体工作,做好各工作人员之间的协调工。
作,负责当天迎新台的布置并并及时上报和处理突发事件。
a:图书馆门前。
记录员:_。
责任:记录新生的基本情况和高年级的迎新接待情况并收集新生的档。
案。
党员服务队第三组[见附页1]。
责任:由学生党员向新生介绍学院及我院的情况,解答家长、
学生的问题,宣传安全教育知识并配合迎新工作。
物品管理员:_。
责任:保管学生寄存物品,招待休息的学生家长。
迎新队:12化工(_)全体同学,外加党支部第三组全体成员。
责任:从总迎新台领着新生完成各项入学手续(缴费、领取军训服等),并将其送到新区寝室迎新台,然后带到寝室。
b:12#公寓楼。
负责人:_。
责任:负责新生的寝室安排及处理有关问题。
服务队:由12生科12化学班班长带领本班学生组成,队员不少于5人。
责任:领取新生的日常用品并送到新生寝室和帮助新生拿行李。
记录员:_。
责任:记录新生的寝室安排和入住情况。
c:化科院实验楼。
院办值班:_。
责任:负责新生的注册问题及协调人员和物品的安排。
d:雕像前到图书馆门前。
负责人:_。
责任:引导学生到图书馆门前迎新台。
四、注意事项:
1、向新生宣传要突出热爱学校,热爱我院,热爱专业,以“不利于学院发展的话不说,不利于学院建设的事不做”这一宗旨,严于律己,全心全意为新生服务。
2、迎新各负责人要切实负责,保护好新生物品,避免拿错、丢失物品现象的发生。新生贵重物品应由其随身携带,避免发生纠纷。(物品管理员要注意)。
3、各班班委做好迎新动员工作和人员统计并与老师做好交流。
4、记录员必须细心,确保入住信息的准确无误。
5、各岗位负责人须自带水杯,并且做好本岗位的清洁卫生。
6、学生干部、党员要放下架子,服从安排,为新生做好服务工作。
7、迎新工作人员实行签到制,按时到岗,要认真负责,不能擅自离岗、串岗。
8、各组组长做好统筹工作,当时没岗位安排的学生会干部定要待在学校待命,应对突发事件。
9、秘书处,宣传部人员在学工办值班负责所有物品及宣传用品的安排。
10、劳卫部及文明维权部人在十二栋楼下负责寝室安排及统计工作。
11、党支部负责人及各班班长在总迎新台做好人员统筹及应急安排。
12、大一各班必须保证至少70%人员到迎新现场。
13、文明维权部做好义工统计,最后根据迎新人数评选出先进个人,先进班级。
14、义工时间:迎接一名新生计两小时,学生会干部没有,年终统一在考虑加时间。
15、接待新生实行“一对一带领,一条龙服务”。
注:
1.若已通过学校所发学费卡交过学费的,则直接在迎新台凭身份证领取代扣发票(自己保存),就不用再去交费处。
2.如需办理绿色通道,则直接从报到处回到迎新台领取表格,再到绿色通道办理处(卧龙广场)。
3.若需办理户口转移的,领过学习机后在卧龙广场办理。
4.新生档案自己保存。
5.卧具及生活用具可以不购学校的,但要先安置,再让院党委书记盖章后生效。
6接待新生实行“一对一带领,一条龙服务”。
8.缴费一定要新生本人,以防发生不必要的误会。
9报到处由于空间狭小,只允许新生本人入内,一定要跟新生及家长解释清楚。
10义工时间:迎接一名新生计两小时。
附:
党支部人员安排。
负责人:_。
党员服务队:
第一组:_。
党员迎新队:
第一组:负责人:_。
迎新活动策划方案注意事项篇六
一、活动主题:
迎接21届新生。
二、活动时间:
x月x号至x月x号。
三、活动地点:
__x中学。
四、活动目的:
为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景:
以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容。
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的高中生活。
七、活动各流程。
1.在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)。
2.视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3.代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)。
4.介绍生活方面的经验。
1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)。
2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)。
八、目的意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”
带着一份期盼,一份新奇,踏入了__x中学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应高中生活,投入到绚丽多彩的高中生活中去。
迎新活动策划方案注意事项篇七
各高校学生会、研究生会结合工作需求和学校实际,在迎新季、招新季期间开设线上主题栏目或互动话题,有机结合“__青年说”线上主题活动、“_进校园”宣讲活动等活动形式,通过微信、微博、短视频app等新媒体平台和矩阵开展系列主题宣传,有效提升___各级学生会、研究生会组织的影响力和知名度。同时,围绕新生入学适应、心理健康、经济困难、人际交往、社团选择等常见问题进行相关舆论引导,帮助新生解决烦恼困惑、实现角色转变、适应大学生活。
(二)开展“_进校园”宣讲活动。
全省将联系部分高校学生会、研究生会开展“_进校园”宣讲活动。活动期间,省_书处将在学生会、研究生会组织的迎新、招新系列活动或第一次见面会等时间节点,组织省_行主席深入高校开展“_进校园”宣讲活动。活动主要面向新生群体或全体学生会、研究生会干部专题宣讲团的十九大精神,___发展历史、文化精神以及__高校共青团品牌活动项目。同时,通过在活动期间开展学生干部座谈会、务虚会等形式,推进学生会、研究生会组织的改革。
(三)派发___新生游礼”船票。
为支持高校学生会、研究生会迎新、招新系列工作,扩大_生会组织在新生群体的影响力和知名度,体现__城市温度、展现团学组织关怀,___要面向__地区高校派发“新生游礼”船票(主要为__日游船票)。领取船票的高校学生会、研究生会要有机结合迎新季、招新季系列活动,通过设置摊位、活动奖品等方式派发至新生同学。
二、工作安排。
1.各高校学生会、研究生会要有效利用微信、微博、短视频app等新媒体平台和矩阵,积极宣传报道相关迎新季系列活动,至少发布3次相关主题宣传内容,提升组织形象,动员学生参与。同时,围绕新生常见问题和成长需求至少开展5次相关新生咨询服务。
2.省_书处将在9月份期间主要面向__地区高校限量派发“新生游礼”船票。领取船票的高校学生会、研究生会组织要在9月至10月期间将船票下发至指定群体。“新生游礼”船票的具体领取、下发以及考核方式将另行通知。
3.省_书处将在活动开展期间对相关工作情况进行抽查,各高校学生会、研究生会要按照通知文件要求,落实落细相关工作。请各高校团委做好相关指导工作。
迎新活动策划方案注意事项篇八
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的.策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
迎新活动策划方案注意事项篇九
班会主题:“辞旧迎新,放飞梦想”
参加对象:三(7)、四(5)班全体师生
活动目的:通过主题活动师生共同联欢,以及孩子们的'载歌载舞,表达自己生活在校园、感恩老师、父母、小伙伴的愉悦心情和对未来美好学习生活的憧憬。
活动准备:ppt、心愿卡、礼物
活动过程:
a:今天,是喜悦让我们相聚在一起。
b:今天,是共同的畅想让我们相聚在一起。
a:今天,是我们共同走过了一年的终点,也是我们畅想新一年的开始。
b:今天,让我们用真诚的火花将激情的火焰点燃。
a:今天,让我们为明天添上绚丽的一笔。
b:今天,让我们迈着有力的步伐登上庆元旦的舞台。
a:春风是寒冬的向往,丰硕是金秋的向往。
b:雨露是大地的向往,海岸是风帆的向往。
a:我们的班级,一个温馨的班集体。
b:一个充满真诚的家园。
a:一个联系着共同美好心愿的心灵港湾。
b:五彩的光环围绕在他的身旁,而他也期待我们有精彩的表演。
ab(合):就在今天让我们载歌载舞,共同迎接新年的到来!我们宣布:三(7)班、四(5)班“辞旧迎新、放飞梦想”主题班会现在开始! (音乐ppt)
b、首先给大家带来的是同学们最喜欢的相声节目:《拇指与食指》,表演者朱琦、朱清。
a、接着让我们来看看这学期同学们的成就吧!
ppt展示
b、掌声送给他们! 同学们,有一句诗句是这样说的:“时人莫道峨眉小,三五团圆照满天。”
a、我们就如这峨眉一样,虽说现在看起来我们只是小学生,但是我们希望有一天也能像十五的圆月一样,把光亮洒满人间。
b、接下来由陈嘉南、吴文涛为我们进行一个有趣的(猜谜、脑筋急转弯)活动 ,答对有奖哦!请大家注意:只有听到出题的同学说“抢答”,才可以举手,如果同学们在下面说视为无效。
a:尽管,我们只是一棵幼苗,但我们骄傲地生活在爸爸妈妈的怀抱中。
b:尽管,我们只是一颗小星星,但我们幸福地闪亮在老师的身边。
a:在这美好的节日中,让我们满怀感激之情地说一声:
ab(合):谢谢爸爸妈妈,谢谢老师,祝福你们一生健康,新年快乐。
a、下面请各小组代表带来的节目,以此表达我们的感谢。
节目:钢琴独奏《小奏鸣曲》表演者:蒋韦劼
诗歌朗诵《感恩父母》表演者:张欣澜
葫芦丝独奏《马兰花开》表演者:王誉燃
国标舞,表演者:秦映然 缪森 温玉诺 潘孙秀子
a、亲爱的同学们,在这个辞旧迎新的日子里,让我们写下自己新年的愿望,为父母、老师和小伙伴们送去新年的祝福。(音乐ppt)
b、最后请老师为我们献上新年致辞。
队员们,新年的阳光洒在你们身上,新年的春风将吹拂在你们的脸上。希望你们热爱学习,志存高远。记住:“书”是你们成长需要的阳光、氧气和水分,愿“书”成为你终生的益友;希望新的学年,每位队员都有良好的学习和行为习惯,做一个关心他人、乐于助人、勇于探索、敢于竞争、善于创新的好学生;愿我们的班级成为大家学习和成长的乐园!队员们,我以最诚挚的心意祝大家身体健康,学习进步!
a、谢谢老师。
同学们,在我们的周围,还有这样一群孩子,他们的学习和生活环境比我们更艰苦。他们的衣服虽然不漂亮却很整洁;他们的书本虽然不够崭新,但却很珍惜。今天让我们共同典燃梦想!(捐助环节)
节目:手语表演《手拉手祖国更美丽》
ab(合):同学们,努力吧!希望我们共同学习,共同进步。在新的一年里取得更加优异的成绩,更上一层楼! “辞旧迎新、放飞梦想”主题班会到此结束,谢谢大家!
迎新活动策划方案注意事项篇十
旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作,增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊,共同迎接圣诞和新年到来,为构建和谐校园而努力。
政法学院研究生党支部。
12月24日晚7时。
亿洋酒店二楼宴会厅。
院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师,院全体研究生。
1、宣传和扩大影响力:由院研究生(姬可周王娟)负责。
2、制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院研究生支部制作,在晚会前两天,由院研究生支部负责发送请帖,邀请院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师。
3、在晚会的前两天,制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
迎新活动策划方案注意事项篇十一
3、师生联欢
4、展现电气学子风采
5、总结校庆
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新xx届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的`大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的三句半节目表演校园十佳歌手的演出。
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在xx个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
迎新活动策划方案注意事项篇十二
读书节活动作为学校文化主题活动之一,期间全校师生行动起来,让浓浓书香弥漫**校园,让更多孩子热爱读书、收益于读书。学期结束前,将读书节闭幕式与结业典礼、迎新活动整合,展示学生读书节中的收获,以及为学生课余的读书文化交流和学习搭建舞台。学校秉着为学生创设良好的读书氛围,营造积极向上的学习环境,激发学生的读书兴趣,建设活力的校园文化等理念,意在将本次活动打造成为融教育、娱乐为一体的综合性大型文化校园活动。
活动的目的在于让孩子们在展示中获得自信,在体验中收获知识,在互动中学会交流,学校将把创新和实践落实到实处,通过读书节带给孩子们更多、更好、更新的学习体验。本次活动诚邀朝春中心小学的优秀学生一起参与其中,在读书结对、图书义卖、知识竞猜、趣味游戏等项目中享受读书的乐趣,体验**的文化。
一、结业典礼(8:30——9:30)。
二、中小学结对迎新联谊(9:30——10:00)。
三、图书义卖(10:00——11:00)。
四、文学知识有奖竞猜(10:00——11:00)。
(一)结业典礼。
地点:大礼堂。
时间:20xx年**月15日上午8:30——9:30。
活动议程:
一、总结回顾:本学期校园主要活动回顾(视频播放、学生感悟)。
二、表彰先进:
a、学习类:年级前十名、进步显著奖。
(穿插表演:电子琴)。
b、德育类:年级优秀学生干部、三好积极分子、优秀志愿者、行为规范示范班。
(穿插表演:英语课本剧)。
c、文体类:优秀卫生员、优秀运动员、优秀图书管理员、优秀财产保管员。
(穿插表演:朗诵)。
d、读书节评比:读后感、海报、优秀展示项目、书香班级。
三、校领导发言。
四、学生合唱表演。
五、寒假生活倡议(班主任活动推荐)。
(二)图书义卖。
地点:小操场。
时间:20xx年**月15日上午10:00——11:00。
一、准备工作:
(1)由每班学生自愿捐出一本或几本义卖图书,进行分类,制作类型导视。
(2)在每本义卖图书封面上贴上醒目价格标签。
(3)每班精选几本图书进行特卖。
(4)工作人员:每班1位摊主,1位财产保管员,2位叫卖宣传人员。
(5)制作手绘小海报贴在摊位前面。
二、注意事项:
(1)捐赠图书要求文明、健康,八成新。
(2)文明交易,不强买强卖。
(3)每班可自行开展一些促销活动。
(三)文学知识有奖竞猜。
地点:葡萄架下。
时间:20xx年**月15日上午10:00——11:00。
一、前期准备:
(1)准备两个抽奖箱用来抽奖。
(2)诚邀语文组老师一起出题,60道文学知识题目。
(3)准备好答题纸。
(4)相应数量奖品。
(5)悬挂彩色灯笼和谜题。
二、比赛规则:
(1)参赛者当场领取答题纸,填写好基本信息参与答题。
(2)60道题目可随意竞答,将答案填写在答题纸上。
(3)参赛者将完成的答题纸直接放进抽奖箱。
(4)事后学校根据答题纸上答对数量给予不同的奖品。
(四)中小学结对迎新联谊。
地点:大操场。
时间:20xx年**月15日上午9:30——10:00。
由主持人组织在场学生举行一个小型结对仪式,让本校的学生和朝春的学生分别在抽奖箱内抽取带有图案的纸片,然后根据纸片上的内容找到和自己有着同样图案纸片的小伙伴进行结对,并为队友带上代表友谊和团结的小队徽章。
活动流程:
一、致欢迎辞。
二、宣布结对名单。(赠送结对读书笔记)。
三、互留联系方式。
四、结对参与游戏。
五、共同参与其他游园活动。
游戏环节:
仪式结束后主持人宣读比赛规则并宣布比赛开始。
一、游戏前期准备:
(1)准备2个抽奖箱;制作与来校学生同样数量的图案纸片2份,供结对抽签使用。
(2)准备成语接龙的题目若干。
(3)游戏使用绑绳若干。
(4)若干小队徽章。
二、结对比赛游戏规则:
(一)朝春学生参与环节。
(1)游戏分为5组同时进行,每组8对选手。
(2)参赛者在赛前必须用绳子将两人靠近的一条腿绑在一起。
(3)裁判发令后参赛者方可前进。
(4)达到赛程一半的地方后回答工作人员的成语接龙问题,答对后方可返回。
(5)返回到起点后将自己的成语告诉下一组队友,下一组人员出发后到达工作人员处再将接力的成语告诉工作人员,答案正确方可返回。
(6)8对选手都跑完全程并将成语接力完成后方可完成比赛。
(7)计时人员统计时间最短的小组,评出第一名并将图书奖励给小组成员。
(二)其他学生参与环节。
计时原则:2人一队进行参赛,4人两组进行pk。先过起点线者获胜获得小奖品。
五、人员安排:
(1)安排8名终点工作人员,负责成语接龙。
(2)5名计时人员,在前一环节统计时间。
(3)4名终点工作人员,在后一环节中负责起点和终点裁判并分发奖品。
迎新活动策划方案注意事项篇十三
为了展现当代研究生风采,迎接上级对本校研究生部的评估检查,以检促建、以评促改,凝聚同学们对xx大学的向心力,活跃研究生的.整体气氛,使同学们能够愉悦地开始研究生的学习与生活,研究生会、研究生部分团委拟承办20xx年研究生迎新晚会。为确保晚会的顺利开展,特拟定筹备方案如下:
“林大深秋夜”xx大学研究生部迎新晚会
20xx年xx月xx日19:30
xx大学音乐厅
1、让新生感受校园文化,丰富校园生活
2、给新生一个充满梦想的舞台
3、活跃研究生整体气氛
xx大学研究生部
xx大学研究生学生会、研究生部分团委
“相约xx,精彩生涯!”
晚会通过舞台的声、光、电技术,以新颖的节目内容,全面体现研究生新生积极向上、奋发进取的精神状态,展示研究生与时俱进、开拓创新的文化氛围。
迎新活动策划方案注意事项篇十四
明确新学期的奋斗目标,激励全校师生振奋精神、锐意进取;营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。
20xx年9月1日上午8:00。
大操场。
x
1、迎新生。
主持人:
敬爱的老师,亲爱的同学们,大家好!沐浴晨光,充满了新学期的希望。迎着秋风,激荡起跳动的心房。清爽的季节里,我们欢聚一堂;和谐的气氛中,我们共享这难得的时光!看,同学们的脸上都洋溢着喜悦的笑容,想必心中都充满着激动。看,我们的教室又换上了新的衣服,校园的花草也显得格外精神。
大家向左看,今天,我们学校还迎来了一群新同学,现在就让我们用最热烈的掌声有请新同学入场。(掌声响起)。
同学们,从现在开始这些小弟弟小妹妹和新转入的同学就正式成为我们常胜小学的一员了,让我们以掌声对他们表示祝贺,希望大家能成为他们学习上的榜样,生活上的帮手,让他们在常胜这个大家庭中度过充实、快乐的每一天。
2、宣布仪式开始。
新的学期,新的希望,让我们就在今天,就在这里一起放飞。下面我宣布常胜小学20xx年秋学期开学典礼现在开始。
3、升旗仪式(升旗音乐)。
护旗手介绍。在今天的升旗仪式上,他们将向大家介绍他们在暑假中的收获!(护旗手介绍)。
让我们向这些光荣的旗手致以少先队员最崇高的敬礼!
1)“全体立正,出旗、敬礼、奏乐、”
2)“升旗、敬礼、奏乐”
3)“唱国歌”。
新的学期,看到同学们崭新的面貌,相信大家也作好了学习的准备。让我们以智慧作帆,以勤奋作桨,将个人与集体的发展航船驶向远方。下面让我们用热烈的掌声欢迎校长讲话。
4、校长讲话。
让我们再一次以热烈的掌声感谢零二七校长给老师和同学们提出了殷切的希望和要求。老师们,同学们,人贵在行动,听了校长的讲话,你们应该知道如何去面对新学期的困难与挑战,走好未来的每一步棋子。那就让我们给自己定个目标吧,全身心地投入去实现它。
人们说老师像红烛,照亮了别人,燃烧了自己。老师是人梯,用自己的双肩把一代代人托起。无私奉献是老师的信念,我们的成长是老师的希冀。我们常胜小学这学期迎来了三位新老师,在以后的日子中他们将和同学们共学习,同成长,在同学们成长的路途上无私地撒播着阳光雨露。
让我们再次以热烈的掌声表达对全体老师的敬意、谢意,好吗?
5、优秀教师发言。
6、优秀学生家长发言。
7、毕业班学生代表发言。
最后让我们有请六年级学长代表——同学的发言,听听他们在新学期中有什么好的想法和计划。
8、呼号。
全体立正,呼号:准备着,为共产主义事业而奋斗!
牢记我校校风:
同学们,秋天是收获的季节,也是播种的季节,播种的是希望,收获的是知识、是能力、是快乐。让我们新学期在老师们的精心教导下,刻苦学习、奋力进取。用德育、知识双丰收的成绩,为常胜小学这幅美丽的画卷再谱写出一页更加辉煌的篇章吧!
下面我宣布本斋小学20x秋学期开学典礼到此结束。最后祝老师们在本学期中身心健康,工作顺利!祝同学们学习进步,快乐成长!祝我们零二七小学这个大家庭蒸蒸日上!
1、出场顺序(体育组负责)。
2、摄影(x)。
3、广播音响(x负责)。
4、鼓号(x负责)。
迎新活动策划方案注意事项篇十五
2022年,学生定会拥有许多梦想,家长会拥有许多期望,学校会拥有许多畅想。在新年到来之际,我们将以“人文快乐”为宗旨,以“迎新年、送祝福、齐欢乐”为主题,让每一位少先队员在体验中回味,在快乐中收获,在温情中展望,让新的一年拥有盎然的朝气、蓬勃的生机。
在除旧迎新之际开展丰富多彩的少先队活动,给队员提供展示的舞台、体验的机会,通过活动提高队员的实践能力,在活动中自我教育、自我管理,培养少先队员的全面素质,体现勤奋学习、快乐生活、全面发展的要求。做事总要有目标,迎新活动也要有目标:一是要安全,活动要小心;二是要快乐,大家都高兴;三是要清洁,活动好环境;四是有秩序,活动有规律。
20xx年12月3日上午四、活动地点:各班教室五、活动内容:
三(1)班:
1、让我说声“谢谢你”
2、双人同足。
3、猜猜我是谁。
4、成语接龙。
三(2)班:
1、顶气球。
2、踩气球。
3、传话。
三(3)班:
1、纸拔河比赛。
2、坐气球。
3、唱歌。
三(4)班:
1、童谣大家唱;。
2、互赠贺卡;。
3、游戏欢乐行。
三(5)班:
1、四季同话;。
2、南水北调。
1、安全:服从负责老师的安排,按要求活动。正副班主任加强责任心,确保无事故。
2、文明:自觉排队,不乱挤,礼貌谦让,不在走廊奔跑,不喧哗,不打闹。
3、讲卫生:不乱丢果壳、纸屑、包装袋等废弃物,活动结束后能主动收拾身边垃圾,打扫干净活动场所。
4、准备:各班要提前做好充分的准备,如活动的器具,环境的美化,买好奖品,确保活动顺利进行。
迎新活动策划方案注意事项篇十六
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自己的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
11月20号左右。
学院大礼堂。
文艺晚会。
化生系全体师生。
1、由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选。
2、由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作。
3、各部、各组按分配要求完成工作。
4、由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬。
1、开场舞。
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
1、晚会前。
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具。
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发。
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动。
2、晚会中:
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接。
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁。
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放。
音乐组:节目音乐的切换,音响等。
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命。
3、晚会后:全体成员清场。
2、预防各种突发事件的发生。
3、晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合。
4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影。
5、晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办。
6、晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场。
7、晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部。
迎新活动策划方案注意事项篇十七
作为青春的代言人,大学生洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对于新奇刺激的大型活动定会踊跃参与,全程投入,这列活动也必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让商家达到想要的宣传效果,从而大家得以大丰收。本年的1月是活动开展的时机,产品宣传的时间,形象策划的最棒时段,因为新生的大学生活已进入正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对其它月份少些,会有更多的时间组织和参加活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛,在这个黄金月,青年志愿者联合会作为理工声望的组织,我们精心策划了这次志愿者联欢,本次活动的经过了了校团委老师的认真分析讨论,校团委老师给与了肯定和高度重视,除此之外,本活动还得到校其他组织的鼎力相助和参与,届时必定让参加活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已,让赞助商享受到投资少回报高的乐趣。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。高校学生作为现代青年喜欢追求新鲜的、刺激的、能展示个性表现的时尚活动。若是商家能在晚会上进行宣传,效果可想而知。
5、青年志愿者联合会直接隶属我校团总支管理,在我校的18个系都设有分会,今年的18个系的会员达到3000人,加上还有上年的会员,再加上11届学生,此次活动将超过6000人了解,至少300人入场(因为场地有限),18个系,宣传力度和效果可想而知,覆盖全校。
6、这次还是和社团联合会一起做,此次宣传力度更大,由各个社团的参与,此次元旦晚会,将会是洛阳理工学院的多数学生都知道,宣传效力之大。
3.1组织单位。
青年志愿者联合会、社团联合会。
3.2、活动时间。
20xx年x月x日。
开元校区大学生活动中心。
元旦晚会。
1、宣传部提前做好宣传,展板,喷绘等,并通知各系在自己的系楼里做好宣传,活动中负责采集照片,并将新闻发到官方微博。
2、办公室做好人员的统计,18个系通知到位,以及各个社团的宣传。
3、晚会的一切安排我们要和社团联合会商量好,将一切准备充分,经我们的元旦晚会办成功。
院里王城校区宣传部做好喷绘展板摆在显眼的a楼前,和食堂前面开元校区宣传部摆在显眼的大明桥和图书馆前采集照片后,两个校区都要发到我们的官方微博上,另外各系做好展板和喷绘要摆在自己的系楼明显的位置,王城校区区在1号餐厅前,可以挂上横幅进行宣传,开元校区可以在1号餐厅和大明桥进行条幅宣传,另外可以通过校新闻中心在中午吃饭的黄金时段进行宣传,以便更多的人了解具体细节可以商讨。
1.“元旦晚会”仪式搭建舞台xx元。
2.院青联组织院级活动每次活动所需物资包括:展板、条幅、海报、宣传页。预计每次活动所需经费800元。
3.社团联合会的宣传费用大概得1200元。
4.共计4000元。
迎新活动策划方案注意事项篇十八
总负责人:xxx。
主策划人:xxx。
时逢金秋,来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭,9月,我们经历了背进离乡的痛苦,经历了军训炎炎烈日的考验,同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对xx级财经与外贸管理系全体新生的欢迎,我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会,更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨,在我系广大大师生学习科学文化知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
本次活动旨在对20xx级新同学的热烈欢迎,也让大家更多的了解我系学生活动,更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭,同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。
金色中秋,青春绽放。
协办单位:秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部。
西区田径场。
财经与外贸管理系xx级全体师生。
11级、12级全体师生自愿原则。
20xx年09月16日晚19点30分至21点30分(19:30—21:30)。
(一)开幕。
1、请系领导入场,请教官入场,请xx级同学有序入场。
2、请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始,并致开幕词。
(二)活动开始。
1、按节目表顺序,依次表演。
2、教官表演。
(三)活动结束。
1、主持人宣布晚会结束,并致闭幕词。
2、安排同学有序退场。
1、参加方式:12个中队,各推荐两个节目参选。
3、20xx年9月15日进行筛选节目,公布演出节目表。
20xx年9月16日通知节目中选的'中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。
4、通知。
(1)年级主任9月12日通知各班助班,由助班向各班传达迎新晚会的通知。
(2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。
(3)在校园贴吧,各班q群发电子海报。
(4)手绘海报(3栋,5栋楼下各一张)。
5、相关设备。
摄像机(1台)、音响设备(2台加主控台)、话筒及支架(6支,其中2支做不时之需)、电脑(1台)、桌子(3张)、凳子(30张)、舞台支架、灯光设施、台布(2张)、插板3个(含应急插板2个)、帐篷(2顶)。
(注:根据节目需要添加相关道具。)。
6、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由大一新生中选拔)。
1、张翰卿、秘书部负责节目统计;演员,工作人员签到(附表1、附表2)。
2、技术部负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。
3、宣传部负责背景海报,及前期电子宣传。
4、外联部负责联系赞助商,已获得商家舞台支架支持。
5、张涵、体育部生活部纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。
6、李佳、组织部负责引导同学进场,退场及维护现场秩序。
7、李菁、文艺部负责节目筛选安排和主持人选拔工作。
注:所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20xx年9月16日晚18点半)到场签到,布置会场。如有急事,请活动开始前3小时向分团委办公室请假。详细工作安排见附表三。
迎新活动策划方案注意事项篇十九
又到了新生入学阶段,新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的'印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接20xx级新生的工作,xx系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。
“迎新生,创和谐。”
20xx年xx月xx日
x号楼门口、宿舍。
xx系团委、青年志愿者协会。
xx系20xx级全体新生及家长。
(一)前期准备
1、准备x张桌子,x个凳子。
2、宣传工作:横幅、宣传板。
3、x月x号x点召集会员熟悉迎新流程和注意事项。
(二)活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。
(1)在一楼帮新生看行李。
(2)认真审查新生资格。
(3)带新生到x楼缴费。
(4)分宿舍。
(5)领取饭卡(在收取x元后给新生)。
(6)通知学生其他相关事项。
(三)新生接待工作的纪律要求
1、总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作。
(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心。
(4)特殊问题,统一处理。
迎新活动策划方案注意事项篇二十
一、背景意义:
201__理工百年历程,金秋的_理工大学又将迎来一批批满怀期待与梦想的_届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给计算机协会迎来另一片广阔的天空。
二、工作成员:
大学生计算机协会留会成员。
三、招新对象:
河南理工大学20__级全体新生。
四、招新原则及工作方法:
公开通告,公平竞争,公正录取。
各部门各司其职,认真工作,根据本部现况及发展前景择优录取新贤。
五、招新基本要求:
(一)具有_理工大学正式学籍,勤奋好学。
(二)承认本社团章程,有一定的团队精神。
(三)有认真负责的工作态度,热爱计算机,对此有一定了解的择优录取。
六、招新部门简介及要求详情:
秘书组:活动材料和新闻稿的撰写;起草策划书;会议记录及会议总结;宣传稿的撰写;活动会议的通知。
办公室:保存活动审批表、策划书等资料;保管社团财务;记录协会物品的使用情况;每次活动考勤负责。
宣传部:负责协会活动的宣传。
外联部:与其它社团做好交流工作,并对外宣传本社团形象。
技术部:提供技术支持,做好培训工作。协同网络部做好网站建设工作。
网络部:负责协会的网络形象推广,更新维护协会网页,对外制作网页。
财务部:接受各部门财务报账,财务整理预算。
团支部:做好成员的思想教育工作,准备并主持每次会议。
义务维修小组:开展义务维修活动。
七、工作流程: