办公室工作会议讲话(优质16篇)
总结是一面镜子,它能够反映出我们的优点和不足,让我们更好地成长。考虑到所总结的内容的要点和关键;这些总结范文都是经过精心挑选和整理的,可以帮助大家更好地理解和掌握总结的写作技巧。
办公室工作会议讲话篇一
同志们:
经县委、县政府同意,今天召开全县党政办公室主任会议,这是去年县、乡换届后第一次将乡镇、县直单位办公室主任召集在一起开会。在座的很多同志是换届后才踏上办公室主任岗位的,根据会议安排,我们邀请了市、县长期从事办公室工作、有一定理论功底和实际工作经验的负责同志将就文书处理、接待礼仪、机要保密、调研写作、督查督办、应急管理等办公室具体业务知识与大家交流、进行授课。因此,本次会议不仅仅是一次成绩总结会、工作部署会,更是一次业务培训会,主要任务是以科学发展观为指导,进一步认清形势、统一思想、明确任务、以会代训、以训促学,全面提升全县党政办公室工作科学化、规范化、精细化水平,努力开创办公室工作新局面。
近年来,全县党政办公室系统围绕中心,服务大局,发扬“忠诚、精业、创新、奉献”的精神,充分发挥“参与政务、管理事务、做好服务”的职能作用,为推动全县经济社会又好又快发展做出了积极贡献。各地各部门党政办公室讲政治、讲大局,对县委办公室、县政府办公室各项工作给予了大力支持和配合。在此,我代表县委和县委办公室、县政府办公室向在座的各位同志、向全县办公室系统的干部职工们,表示衷心的感谢和崇高的敬意!
下面,我就进一步做好党政办公室工作讲三个方面的意见,供同志们参考:
一、正确分析形势,准确把握大局,切实增强做好办公室工作的责任感和使命感。
正确认识和分析形势,是努力开创办公室工作新局面的前提。我们必须准确把握当前办公室工作面临的新形势、新任务和新要求,更加清醒地认识到时代和人民赋予我们的光荣职责,进一步增强做好办公室工作的责任感和使命感。
(一)要深刻把握深入贯彻落实科学发展观对办公室工作提出的新要求。
科学发展观是十七大确定的党的指导思想,也是新时期党政办公室工作必须遵循的行动指南。科学发展观的新思想、新观点和新论断给办公室工作提出了许多新课题和新要求,特别是如何更好地紧扣发展第一要务,突出调整经济结构、转变发展方式这条主线,进一步改进办公室对中心工作的服务;如何充分运用全面观念、协调意识、可持续理念,使办公室工作与全县经济社会发展大局更好地对接起来,与各地各部门的工作更好地协调起来;如何把以人为本理念体现到服务全局、服务领导、服务基层、服务群众的具体工作中去,更好地贴近基层、贴近实际,满足群众意愿和要求;如何运用统筹兼顾的方法,把握规律、创新机制、改进方式,进一步提高工作效率和水平等等。这些都要求我们必须紧跟时代发展,坚持以科学发展观为统领,深刻领会科学发展观的精神实质,将其贯穿于办公室工作的全过程和各个环节,大胆探索、大胆实践、大胆创新,建立更为科学的工作模式、运行机制、管理手段和服务方式,为全县科学发展服好务。
(二)要深刻把握全县经济社会发展大局对办公室工作提出的新要求。
省第十次党代会明确指出:今后五年是湖北加快构建重要战略支点的关键时期,未来十年是湖北发展的“黄金十年”。对于秭归而言,今后五年和十年更是经济社会发展的“关键五年”和“黄金十年”。8月14日,省委、宜昌市委书记黄楚平同志在秭归调研座谈时要求:秭归必须牢牢把握“黄金十年”和“关键五年”战略机遇,走出一条富有库区特色、山区特点的科学发展、跨越式发展新路子。县委刘晓华书记在黄书记调研汇报会上提出:“十二五”时期,秭归要咬定三大目标,抢抓三大机遇,打造三大百亿产业园区,再造一座新城。“三大目标”就是主要经济指标在20xx年基础上翻一番;在全省80个县域经济考核单位排名中前进10位,由53位进到43位;在全省39个山区县中从第二方阵挺进第一方阵,由第14名跨入前十名。“三大机遇”就是宜昌建设省域副中心城市、现代化特大城市和沿江万亿经济走廊的机遇;三峡后续工作规划编制实施的机遇;武陵山片区和湖北省少数民族经济社会发展试验区的机遇。“三大百亿产业园区”就是以匡通电子为龙头的百亿光电产业园区、以屈姑食品为龙头的百亿农产品加工园区、以三峡翻坝物流园为龙头的百亿三峡物流和港口工业园区。“再造一座新城”就是通过五年左右时间的努力,城区面积拓展到15平方公里,常住人口增加到15万人,再造一座新城。
千载难逢的发展机遇和“跳起来摘桃子”的奋斗目标,考验着县委、县政府把握时势、驾驭大局的魄力和水平,也考验着我们办公室的工作智慧和能力。办公室作为各地各部门的“中枢”,必须进一步把思想统一到县委、县政府的战略部署上,准确把握,主动适应,自觉将工作融入到全县发展大局中来,坚定不移地做贯彻落实县委、县政府决策部署的实践者、带头者、维护者和推动者。
(三)要深刻把握推进办公室工作科学化、规范化、精细化建设对办公室工作提出的新要求。
随着全县经济社会发展不断加快,办公室工作面临着许多新任务、新挑战,服务的领域更宽、任务更重、要求与期望也更高。去年省委出台了《关于新形势下加强和提升省委办公厅工作的意见》(鄂发〔20xx〕18号),对各级党政办公室的地位、作用和职能进行了科学定位,就办公室的建设和发展进行了全面部署,提出了新形势下办公室工作的新任务。面对新形势、新任务和新要求,我们的工作还存在一些差距和不适应,如:办公室系统内的协调、配合、沟通还有待加强,工作体系有待进一步完善;服务科学发展的能力和水平有待进一步提高,特别是在把握大局做前瞻性思考、谋对策提建议方面还要不懈努力;服务的质量和效率有待进一步提升,尤其是“办文零差错、办会零失误、办事零遗漏”的“三零”目标尚未完全达到;体制机制还比较传统僵化,规范化建设还比较滞后,解决“文山会海”等问题的办法措施还不到位等等。因此,我们要努力适应新形势、新任务的要求,不断拓展办公室服务的空间和舞台,实现办公室服务工作全面覆盖和无缝对接,进一步提高办公室工作的科学化、规范化、精细化水平。
二、服务科学发展,力推跨越赶超,努力开创新形势下办公室工作的新局面。
当前办公室工作总的要求是:以科学发展观为指导,认真贯彻落实省第十次党代会、市第五次党代会精神,围绕县第十三次党代会的总体部署,以高度的政治责任感和开拓创新精神,坚持务实、规范、优质、高效的工作理念,以服务全局、服务领导、服务基层、服务群众为根本,以规范化、制度化、信息化、人本化为途径,充分发挥主导性、总协调的作用,全面提高服务科学发展、力推跨越赶超的能力和水平,进一步开创办公室工作的新局面。提升能力是办公室工作的第一要务,是做好各项工作的基础和前提。具体来讲,就是要着力提高七种能力。
(一)要着力提高理论思维能力。所谓理论思维能力,就是对客观事物进行抽象概括的能力,即把握事物内部矛盾的能力。作为乡镇党委、政府和县直单位的综合办事机构,各地各部门办公室必须抓具体、抓细节、抓落实,这就决定了办公室主任必须承担大量零碎烦琐、细枝末节、针头线脑的工作,长期这样也容易陷入事务主义,使理论思维能力跟不上蓬勃发展的实践要求。有的同志在学习中总觉得每句话都能听懂看懂、重要观点都耳熟能详,但自身的思想水平就是不见明显提高,工作中也感到力不从心,这都与理论思维能力不强有关。
提高理论思维能力,决非一朝一夕之功,没有“千磨万击还坚劲”的执著,没有废寝忘食的实干是不可能的,必须深入学习马克思主义中国化的最新成果,用中国特色社会主义理论体系武装头脑;必须学会把全局作为考虑和处理问题的出发点和落脚点,有强烈的大局意识、全局意识,克服局限一域、狭隘封闭的思想观念,做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局。对于在办公室工作的同志来说,理论思维能力要具体体现在文稿的思想性、办会的细致性以及办事的精准性上,必须把各项工作在思维中形成一个具有内在联系的整体,惟有如此才能分清轻重缓急,做到总揽全局、统筹兼顾、协调各方,使各项工作有条不紊、高效运转。
(二)要着力提高统筹协调能力。“总协调”是对党政办公室工作的准确定位,是由办公室的“心脏”地位决定的首要职责和突出要务。协调工作做得好,则减少摩擦、提高效率、形成合力;协调不到位,就会相互扯皮、互相推诿、工作难以推进。因此,统筹协调是办公室一种领导方式和工作方法,需要讲究技巧,既要坚持原则性,又要把握灵活性。
一是要围绕大局抓好统筹协调。围绕全县政治大局、发展大局、稳定大局,充分发挥“主导性”作用,善于站在领导的角度和全局的高度牵头抓总,在上下之间找“结合点”、在部门之间找“共同点”、在工作之中找“着力点”,统筹各方情况,兼顾各方利益,协调各方工作,使各方都能各司其职,密切配合,形成合力。二是要围绕重大事项抓好统筹协调。要高度重视党委政府重大项目、重大活动、重要会议、重要文件的统筹协调,既要统筹全局,又要协调细节;既要全力服务,又不包揽代替;既要尽职尽责,又不越权越位。特别是对急事、要事、难事、其他业务部门不便协调或需要多个部门配合的事,党政办公室要勇于承担、主动牵头,自觉做到难事不推、急事不缓、琐事不烦。三是要围绕高效运转抓好统筹协调。对内,要按照“三短一简”和“文不过夜、事不隔天、会不超时、首办担责”的要求,进一步改进文风、会风、话风和事风,增强党政机关日常运转的周密性、时效性、安全性;对外,要切实做好上下级之间、同级部门之间的统筹协调,理顺相互关系,明确各自职责,完善工作规范,建立协调沟通机制,从而有效推动工作的协调落实。
(三)要着力提高参谋服务能力。调查研究是谋事之基、成事之道,更是办公室的立室之本。调查研究是否深入细致、求真务实,直接影响参谋服务水平的高低。因此,当参谋、搞调研,要始终保持敏锐的政治观察力和对客观事物的精准洞察力,做到参之有道、谋之有方、言之及时,为党委、政府科学决策提供智力支撑。
一是要增强主动性。在平时工作中要主动思考问题,站在全局和战略的高度,努力吃透上情、了解外情、熟悉县(乡)情、掌握下情,主动关注经济社会发展中的重大问题,主动把握中心工作和阶段性重点,坚持未雨绸缪、超前谋划,做到“鞍前不越位、马后不掉队”,防止指点打点、就事论事、被动应付。二是要增强针对性。所谓针对性就是要满足党委、政府和领导的需求,参到点子上,谋到关键处,办到正当时。做到这一点关键是要“身在兵位,胸为帅谋”,充分发挥贴近中心、贴近领导的优势,及时跟进领导的思想动态、工作脉络和关注重点,多开展一些能解决实际问题、推动实际工作的调研,真正做到想党委政府之所想、急领导之所急,防止遇事无策、供需错位。三是要增强有效性。要走出机关、沉下基层、深入群众,向群众求教、向专家求计、向实践求知,力求掌握真实的情况、获取鲜活的经验、找到管用的办法,并创造性地提出解决问题的思路和对策,做到善谋于先、寓谋于文、深谋于事。四是要多出成果。在充分调查研究的基础上,要形成一批思想性、实践性、针对性都很强的调研成果,并且力争将调研中形成的新认识、新思路、新举措转化为党委、政府的科学决策。同时,还要加大对上汇报和宣传力度,通过各级党报、党刊和专报信息等多渠道地反映秭归各方面的工作思路、成效、经验和亮点。
(四)要着力提高督查落实能力。为政之要,重在落实,而督查是推动落实的重要手段。各级党委、政府历来高度重视督查工作,各地各部门办公室必须站在维护党委政府权威、确保政令畅通、有效服务基层和群众的高度,着力提高督查能力,努力打造一条雷厉风行的决策、执行、监督、考评、奖惩一体化的“落实链条”。
一是要更新督查理念。进一步突破传统的督查思维方式,完善督查体制机制,整合督查资源,搞好协调配合,形成工作合力,构建党委统一领导、党政共同推动、责任主体明确、一级抓一级、层层抓落实的大督查工作格局,真正把督查的过程变成调研的过程、协调的过程和推动工作的过程。二是要善抓督查重点。督查工作涉及范围广泛、内容纷繁复杂,不可能面面俱到,必须围绕大局、分清主次、把握重点,突出关系全局的大事、领导关注的要事、群众关心的难事,“督”在关键处,“查”在点子上,切实做到上级精神及时查、政策落实分步查、领导批示快速查、重点工作计划查、民生问题反复查,抓住督查工作的“牛鼻子”。三是要敢于真督真查。要理直气壮地抓督查、促落实,敢于揭矛盾、查问题,不在问题面前装“聋子”,不在矛盾面前当“瞎子”。特别是对那些久拖不结、软拖不办、办而不实的问题,要紧盯不放、全程跟踪、一抓到底,直至工作落实、问题解决,真正体现督查的严肃性。四是要创新督查方法。要善借领导之“威”、部门之“力”、舆论之“势”,积极探索开展联合式督查、现场式督查、调研式督查、协调式督查、曝光式督查。既要明查,又要暗访;既要加强自觉督查,又要协同部门参与;既要敢于查处典型,又要善于典型引导,力求使督查过程转化为各地各部门自觉贯彻落实的过程。
(五)要着力提高信息处理及应急快速反应能力。目前,全县已初步建立了信息处理及应急管理的工作机制和体系,为确保社会和谐稳定发挥了重要作用。但是也还存在一些问题,如信息时效不强、应急反应不快等,需要我们在今后的工作中加以解决。
一是要切实提高重质量、求时效的信息处理能力。按照中央办公厅提出的“第一手情况、第一道研判、第一时间报送”的要求,切实解决信息来源窄、内容浅、时效弱,尤其是滞后于网络媒体、滞后于上级的问题。首先要拓宽信息渠道,完善信息报送网络,加强对社情民意和网络舆情信息报送的协调、指导,切实发挥各级党政办公室信息工作的主渠道作用。其次要提高信息质量,既要当好信息的采集者,更要当好“过滤器”和“加工站”,做好信息的收集、分析、筛选、提炼和综合等工作,提高信息“附加值”。最后要强化信息时效,认真落实紧急信息报送责任,加大重要紧急信息报送工作情况通报和问责力度,确保重要紧急信息以最快速度上报。同时,还要建立完善党政办公室之间、上下部门之间的信息报告协调机制,做到必须报、及时报、有序报、衔接报、连续报,杜绝迟报、谎报、瞒报、漏报的现象。
二是要切实提高反应快、行动早的应急处置能力。要按照“纵向到底、横向到边”的目标,继续理顺应急工作管理体制和协调运行机制,实现从被动应付向主动应对转变,从单一的危机应急向综合的危机管理转变,发挥好快速反应的平台作用。县应急办要充分发挥全县应急处置综合协调、工作指导、检查督办的作用,各乡镇、县直相关部门要结合自身职能和工作实际,突出应急工作重点,完善预案,加强演练。一旦发生紧急突发事件,必须做到快速反应、整体联动、及时报告、处置得当,力争以最快的速度、最大的努力,协助领导把问题解决在初始状态,把损失减少到最低程度,把影响降低到最小范围。
(六)要着力提高安全保密能力。当前,全国上下保密形势日趋严峻,窃密与反窃密斗争日趋激烈,各地各部门办公室要增强做好新形势下保密工作的忧患意识、风险意识和责任意识,进一步提高安全保密能力,维护国家利益,筑牢安全防线。
一是要牢固树立保密“执行第一、落实为重”的理念,制定具体措施,把保密工作的任务和要求分工到部门、落实到岗位、量化到个人、具体到项目,形成分级负责、层层落实的保密工作责任体系。切实做到教育措施要让大家看得见、记得往、忘不了;技术措施要使对手进不来、打不开、拿不走;监管措施要确保及时发现、及时预警、及时阻断;保障措施要实现有机构管事、有人员干事、有经费办事、有设备顶事。二是要切实增强保密“守土有责”的意识,认真排查失泄密隐患,加强和普及保密教育,认真做好重点部门、重要战线、重要环节的保密工作,确保密级文电传递绝对安全,按照中央、省委和市委的相关要求和部署,切实做好“”召开前的各项保密工作。三是要高度重视网络保密工作。严格执行电子政务专网“上网不涉密,涉密不上网”的原则和党务政务信息公开的保密审核制度,杜绝涉密计算机违规连接互联网、移动存储介质交叉使用等现象,切实做好网络与信息运行安全各项工作。
(七)要着力提高开拓创新能力。各级党政办公室在长期工作实践中积累了许多好的经验、形成了好的传统,很多工作也都是按部就班,但我们不能为经验所累、为传统所困,要强化开拓创新意识,及时适应新形势、新任务对办公室工作提出的新要求,大胆开拓创新,在创新中提升战斗力、扩大影响力。
一是在制度建设上创新,努力实现办公室工作由无序性向规范性转变。办公室工作要有条不紊、忙而不乱、高效运转,必须用规范的工作流程和严密的制度体系做支撑。因此,要深入研究办公室工作的内在规律,突出效率导向,及时革除不合时宜的“老套套”、“旧框框”,大胆吸纳现代管理学中的流程管理、绩效管理和目标责任管理等方法,实现以制度约权、靠制度管人、用制度理事。要注重把一些好的做法用制度固定下来,又要善于根据情况和形势的变化探索建立新的工作机制。二是在联络沟通上创新,努力实现办公室工作由封闭性向开放性转变。要通过建立和完善对外联络机制、定期交流机制、沟通协调机制,切实解决办公室系统“系而不统”的问题,对上争取指导与支持,对外促进交流与协作,对下注重指导与培训,为办公室工作创造良好的外部环境。三是在日常工作中创新,努力实现办公室工作由被动性向主动性转变。要善于把握规律,在遵循规律中促进规范,在规范运作中实现高效,努力克服工作中的无序性、被动性和繁杂性,增强办公室工作的主动性、规范性和有效性。在办文、办会、办事等具体业务工作中,力求严中求新、细中求新、好中求新。参谋服务要提出新思路、新对策、新举措;文稿起草要有新思想、新观点、新语言;信息工作要及时反映新变化、新情况、新问题;督查工作要有新办法、新手段、新途径。同时,要积极推进服务手段的创新,加快电子政务建设,大力开展网上协同办公,运用新科技提高工作质量和效率。
各地各部门的高效、有序运转涉及到办公室工作的方方面面,除了要提高以上七种能力外,还要提高文书处理、会务接待、后勤保障等方面的能力。这里我要特别强调的是,做好办公室工作,无论哪个方面、哪个环节,都必须进一步强化“务实、规范、优质、高效”的要求,只有坚持做到了这点,我们的工作才会做得更好。
三、加强自身建设,打造过硬队伍,充分发挥党政办公室的核心、枢纽和心脏作用。
办公室的同志工作是“白加黑”、“五加二”、“七加x”,这些都是好的传统、好的作风。但光有这些还不够,各地各部门办公室还要持之以恒地重视和抓好自身建设,提升精神区位,强化能力席位,努力打造一支具有忠诚可靠的政治品质、勤奋奉献的敬业精神、善谋能办的业务素质、严谨细致的工作作风、廉洁自律的道德操守的过硬队伍。
加强自身建设,要充分发挥办公室的核心、枢纽和心脏作用,在办公室工作的同志必须做到“四能”和“八不”。
(一)“四能”,即:坐下能学、开口能说、提笔能写、遇事能办。
“坐下能学”,是指能静下心来学习。当前,面临新形势、新任务和新要求,办公室干部最大的挑战是能力和素质的挑战,而解决这个问题的根本方法是学习。因此,要把学习当作一种工作方式、一种生活习惯和一种精神享受,肯学习、勤学习、善学习,学习中努力做到“三博”:一要博览群书,不仅要学习与办公室密切相关的业务知识,还要多学政治、经济、法律、历史、科技、管理等方面知识,培养发散性、立体性、多向性和综合性思维能力;二要博闻强记,对各级党委政府的重大战略部署、重要工作思路、主要经济指标、重要工作动态、重要会议精神等都要牢牢记住,时刻践行;三要博采众长,善于兼容并蓄,吸收各方有益的建议,采纳各种不同的意见,包括批评意见,要取人之长、补己之短,不断充实提升自己。
“开口能说”,就是能用最简单的语言把问题说清,用最投机的语言把听众说服,用最生动的语言把场面说活。对于我们办公室的同志来说,“能说”不是夸夸其谈、华而不实,而是要讲符合原则的话,讲符合党和政府要求的话,讲言简意赅的话,讲务实管用的话。不同的听众、不同的场合,不能信口开河,特别是在上传下达、接待群众来访时,更要善于把握说话的技巧和分寸、用词的准确和恰当,避免出现“说不上话、对不上话、听不懂话”的局面。
“提笔能写”,是办公室的一项基本功。邓小平同志曾经指出:“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。有人说,办公室同志是“四水”干部,即“磨脑水(髓)、喝墨水、流汗水、没油水”。其中,“磨脑水(髓)、喝墨水”就是要求具备较强的文字表达能力,做到提笔能写、文能达意。现在机关干部中有一些不好的现象,就是不愿意与“爬格子”沾边,只要是动“笔杆子”的工作,很多人是躲之闪之、能推就推,这种现象值得我们高度重视,必须注重培养办公室干部的文字功底,注重培养文字功底强的干部,在机关中要营造一种有利于大家爱写、想写、能写的良好氛围。
“遇事能办”,就是指会办事、能办事、办成事、不出事。是否会办事能反映出机关干部综合素质的高低,办事时要“外圆内方”和“手快心细”。“外圆”是指办事的技巧,要善于协调关系和化解矛盾,调动一切可以调动的力量把事办好;“内方”是指办事的尺度,要把握办事的底线,不做无原则的妥协和让步;“手快”是指办事的效率,落实领导指示要迅速,解决实际问题要及时,办文办事不拖沓;“心细”是指考虑问题要周密,处理事务要细心,时刻保持“如履薄冰、如临深渊”的谨慎之心,“夙夜在公、寝食不安”的劳苦之心。
(二)“八不”,即:不惑、不推、不拖、不躲、不粗、不躁、不争、不贪。
“不惑”,就是要政治坚定、方向明确、头脑清醒、忠诚可靠;“不推”,就是首问负责、首办担责,遇事不推诿、不敷衍,不把困难和问题转入下个环节,而且还要为下个环节创造更好的条件;“不拖”,就是雷厉风行,特事特办,讲求效率,做到热心办、马上办、办得好;“不躲”,就是面对急难险重的任务、错综复杂的矛盾、麻烦繁琐的工作,不退缩、不回避,敢于担当,敢于负责,不自己把自己边缘化;“不粗”,就是要视常为圣、视小为大、视平为要、举轻若重,文稿起草精雕细琢、公文审核精益求精、综合协调精细严密、后勤服务精打细算;“不躁”,就是不心浮气躁、不患得患失,以淡泊之志、宁静之心,从容稳妥应对工作,实事求是,求真务实,说老实话,办老实事,当老实人;“不争”,就是不争名、不争利、不争功,大事讲原则,小事讲风格,互谅互让,互尊互重,埋头苦干;“不贪”,就是要遵纪守法,洁身自好,不拿原则作交易,不以公务谋私利,要守得住清贫、耐得住寂寞、挡得住诱惑、经得起考验。
最后,我再就本次会议的业务培训提三点要求:
第一,要珍惜机会,集中精力。在各地各部门工作异常繁忙的时候,我们仍挤出一天半时间召开这次全县党政办公室主任会议,时间虽短,但意义重大,充分体现了县委、县政府对本次会议的高度重视,也体现了各乡镇、县直各单位对办公室工作的大力支持。为筹备好本次会议,县“两办”从办公室工作的需要出发,精心选择了培训内容,希望全体参会同志要珍惜这一难得的学习机会,以饱满的热情投入到学习中,集中精力,集中时间,排除干扰,高标准、高质量地完成学习任务。
第二,要开动脑筋,学有所获。要通过本次培训,使办公室的同志们素质和能力有一定的提升,因此,希望同志们要学有所思、学有所悟、学有所获、学有所用,对办公室的工作有一个清醒的认识和定位,不断改进工作方式方法,提高办事、办文、办会的能力,做到让自己满意、让领导满意、让群众满意。
第三,要强化纪律,严格管理。本次会议的培训内容很丰富、时间很紧凑,要想学有所获,就必须严肃纪律,严格管理,严格要求。希望大家在业务培训时要坐得住、钻得进、学得好,自觉遵守学习纪律,严禁迟到、早退和无故缺席,县委督查室、县政府政务督查室要严格执行会前签到制度和缺席通报制度。
同志们,秭归经济社会发展已呈跨越赶超之势,处于加快发展的关键时期,这为办公室的工作和从事办公室工作的同志提供了难得的机遇,也提出了更高要求。我们要按照市委黄书记提出的“四个一流”目标和县委刘书记提出的“务实地办,拼命地干”要求,深入贯彻落实科学发展观,坚持思想上同心同德、目标上同心同向、行动上同心同行,以百倍的信心、特大的干劲,激情奋进、砥砺前行,为秭归科学发展、跨越赶超贡献自己的全部心智,以优异成绩迎接党的胜利召开!
办公室工作会议讲话篇二
同志们:。
今天的会议形式很好,是一次务实的会议,把各单位的办公室主任召集在一起开会,能够更好地了解各单位的实际工作情况,今后这样的会议要一年一次定期召开。此外,还应不定期地召开各种专业研讨会,进一步加强办公室工作的交流。下面,我讲三点意见。
近一个时期以来,公司办公室系统围绕着公司的改革、发展稳定大局,做了大量的工作,取得了显着的成绩,主要表现在这几个方面,一是办公室基础建设取得了新的进步,公司总经部按照省公司总经部的安排部署,积极开展标准化办公室创建工作,并在全省第一个通过了标准化办公室验收。在总经部的带动和指导下,公司系统的标准化办公室创建工作得到全面深入的开展,夷陵区公司办公室在全省率先通过了县级企业标准化办公室验收,为公司系统各单位强化办公室基础建设树立了良好的榜样。二是业务管理效率大幅提高,督办、档案、信访、外事、信息、保密、接待、法律、公文、车辆等办公室业务管理的效率大幅提高,取得了包括省公司档案工作先进单位、宜昌市建议提案办理工作先进单位等荣誉。尤其是在强化车辆管理方面想了很多办法,为降低车辆管理使用成本发挥了积极的作用。三是圆满地完成了多项重大任务。特别是接待工作方面,规范、得体地完成了包括国网公司主要负责人来宜检查指导工作等一系列高规格的接待任务,为树立企业良好形象发挥了积极的作用,得到了省公司领导的高度好评。四是企业规划工作方面,在立足国网公司“一强三优”发展目标、“三抓一创”工作思路和省公司“三型二化一强”发展规划的基础上,总经部汇集了公司上下智慧,制订了《宜昌供电公司20xx年至20xx年发展战略规划》、《宜昌供电公司第一届总经理任期目标》等远景目标体系,为科学规划公司今后一个时期的发展方向和发展目标做出了积极的贡献。
这些成绩的取得,是公司办公室系统广大工作人员积极思索、勇于实践创新的结果。这些成绩,为推动企业的改革和发展、保持和巩固企业安定团结的局面产生了积极而深远的影响。在此,我代表公司,向长期以来在办公室岗位上兢兢业业工作的同志们表示衷心的感谢。
尽管办公室工作取得了显着的成绩,但是我们要认识到,随着企业内外部形势的发展变化和电力体制改革的不断深入,国网公司系统自上到下的工作步伐和节奏越来越快,对工作效率的要求越来越高。办公室系统是企业非常重要的综合管理部门,是企业对外联系的主要窗口之一,是联系企业领导与职工的重要桥梁和纽带。在企业中担任着“参谋部、事务部、服务部”的职能,公司的办公室系统,要更好地适应企业形势发展变化的要求,要更好地胜任工作,还有很多地方需要改进和完善。如在履行参与政务的过程中,一些同志仅停留在当领导传声筒的层面,少有深入实际、总结单位情况、向领导决策提供有价值的信息。把领导的一些工作思路和观点,深化、细化、量化成可以实际执行的工作制度的事例更加少见。在处理事务的过程中,工作方式方法比较单一,很多时候都是被动的、机械式的应付,对工作进行深层次思索和创新的举措不够。行使服务职能,服务对象较多地体现在领导干部身上和单位事务上,对一般职工群众的服务意识不够。
要更好地适应新的时期,我们要努力实现各级办公室由事务型向参谋型转变、由被动型向主动型转变、由传统型向开拓型转变,要力争把办公室建成把握全局的参谋中心、传达政令的指挥中心、管理事务的协调中心、渠道畅通的信息中心和工作一流的服务中心,切实发挥好参与政务,处理事务,搞好服务三项职能。希望大家深刻认识形势,深入地理解领会办公室工作的重要性,不断增强工作的责任感和紧迫感,从思想和行动上积极做好开创办公室工作新局面的准备。
下一步的办公室工作,要立足参与政务、处理事务、搞好服务三个基本职能的要求,全面提高办公室工作能力。
(一)提高管理事务的业务能力。
与其他业务部门比较,办公室工作的特点比较突出:一是体现整体工作的计划性与日常工作的多变性上。在办公室的实际工作中,很多时候是计划不如变化快,这就要求办公室在。
工作计划。
安排上必须高度灵活才能适应实际工作变化的需要。二是体现在工作职责的定性化与日常工作安排的随机化上。办公室是公司的综合管理部门,既有固定的工作职责,又要管理企业中一些临时性的、突发性的事务,大家刚才在发言中也谈到了,企业中一些没有人管理的事务,很多时候都要由办公室来实施,办公室在企业里充当着“不管部”的角色,对人员的素质和技能要求比较高;三是体现自身工作的主动性与服务工作被动性之间的矛盾性上。
在肯定工作的同时,我们也要清醒的看到,当前办公室工作存在的一些问题和不足,主要表现在以下五个方面:
一是粗:指工作规范化水平不高,办事不够严谨。很多单位只是口头敷衍,停留在表面功夫,工作中只求过得去,不求过的硬。个别办公室主任对自己要求比较低,特别是在重大事项、重要问题上缺乏政治敏感性和解决问题的能力。
二是松:指工作纪律散漫,组织纪律观念差。上班迟到早退,工作时间打游戏、聊天、网上购物,开会玩手机、打瞌睡,有事不请假,外出不报告等。甚至少数机关干部参与玩麻将、打扑克,在办公室工作中起了消极作用。
三是懒:指工作积极主动性不强,做事被动应付,办事拖拉,效能低下。关于懒,我在县委办公室会议上经常强调:“如果你放下工作一秒,它就耽误你一分钟,如果你放下工作一分钟,它就耽误你一小时,你要一天不想你的工作,这一个月即使你做出再大的努力,也难以弥补。”目前,一些同志工作拈轻怕重,挑肥拣瘦,畏缩不前,写东西不愿下苦功夫,东拼西凑,办事情大打折扣,不求有功,但求无过。
四是庸:指综合素质不高,办事能力不强,工作比较盲目被动,打不开工作局面,干不出工作成绩。有很多同志,把办公室的工作看的非常简单,认为没必要深入研究和学习,所以在处理具体的事务时,习惯于按部就班,墨守成规,因循守旧,永远停留在多年不变的水平。
五是俗:指工作作风俗,平时热衷于鼓虚劲,做虚功,说虚话,干虚事,天天围着领导鞍前马后,端茶倒水,吹吹拍拍。而对基层和老百姓的事,不认真办理,慢作为、乱作为、不作为。如果一个办公室是这个状况,那么这个办公室的风气就俗了,整个单位的作风也随之而俗了。
上述这些问题,也是我们下一步急需改进的地方,希望引起大家的注意,有针对性的抓紧解决。
做好办公室工作,确实是一个仁者见仁、智者见智的事情,做好这项工作的充分条件虽然很多,但我认为有五点是必要的。
一要有奉献精神,是做好办公室工作的前提,属于我们人生观,世界观的范畴。做好办公室工作需要默默无闻,埋头苦干,甘于奉献的精神。办公室的同志,特别是办公室主任,有没有奉献精神,直接决定能否做好办公室工作。再有,办公室做的事有很多都是领导看不见的,所以我们在工作中一定要保持良好的心态,正确处理苦与乐、得与失、个人与集体之间的关系,忠于职守,淡泊名利,甘当无名英雄。
二要有严谨作风,是做好办公室工作的保障。做好办公室工作需要很多优良的作风,但最重要的就是严谨作风。办公室工作就是“100-1=0”的工作,可能100件事情我们做的都很好,但如果有1件事没有做好,就会给工作带来不可挽回的影响,所以做办公室工作要始终保持如临深渊、如履薄冰的心态,哪怕一个细小的事,一个再小的问题,都要把它作为一个重大问题来看待,做到一丝不苟,精益求精,于严谨之处见精神,严谨之处见境界,严谨之处见水平。
三要有扎实功底,是做好办公室工作的基础。就是要我们具备“开口能讲,提笔能写,有事能办”的能力。先说提笔能写,即提高办公室干部的文字驾驭能力。写材料是谋划工作、创新思路、琢磨措施的一个过程。在实际工作中,承认每个人的写作水平有高低,但是最起码要做到能把自己所从事和负责的工作写清楚,写明白。多年从事办公室工作,我深有体会,写一手好材料,将受益无穷,否则会永远感觉会有一种缺失。再说开口能讲,即提高办公室同志的语言表达能力。办公室是各机关单位对外的形象和窗口,开口能讲,与提笔能写同等重要。作为办公室主任不但要熟练掌握办公室工作,还要掌握本单位其他科室的情况,掌握全局的情况,更深一步讲,还要掌握全县的基本情况,随时做到开口能讲。最后说有事能办,即提高办公室同志的谋事干事能力,是以开口能讲、提笔能写为基础的,各单位办公室主管领导、办公室主任要做到主动“想事、理事、做事、管事”,从更高的角度、更广阔的视野、更科学的机制来组织好、落实好每一项工作,达到领导满意的程度。
四要有精细措施,是做好办公室工作的关键。“精”就是要做到精明、精心;“细”就是要做到细心,细致。就是要求办公室工作言出必精,做事必细。无论是工作中提的意见建议,还是好的工作方法措施,都要比别人技高一筹。老子曾经说过:“天下大事必作于细,天下难事必成于易。”凡是做大事,必须从小事做起,做难事,必须从容易事的做起,这是中国五千年来不变的真理。海尔总裁张瑞敏曾经说过:“把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。我们办公室面对的就这些简单的事情,平凡的事,但是如果能始终把这些事情做好,不出问题,那么就是不容易,不平凡,不简单。
五要有创新能力,是做好办公室工作的动力。就是要我们打破常规思维,换个角度看问题,换个思路想问题,换个方式解决问题,创造性开展工作。办公室工作原则性比较强,创新是办公室工作面临的最大问题,需要我们下大力气,加以破解。我们在工作中要努力改变传统观念、旧的思维方式和工作方法,摒弃那些过时的“老套套”、“旧框框”,结合当前工作实际,想一些新思想、新方法、新理论、新举措,创造性的尝试进步,推动办公室工作再上新台阶。
办公室能否真正成为整个机关联系的纽带、信息的中心和领导决策的有力助手,要注意做到“五个不”。
一是参谋不决策。汉代名将桓谭曾经说过“国之兴废,在于政事;政事得失,由乎辅佐”。参谋辅政是最能体现办公室核心价值的工作。在参谋辅政过程中,我们要注意摆正自己的位置,牢记自己的身份,切忌参与领导的决策。我们可以影响领导的决策,但绝对不足以左右。影响和左右中间要有个度,如果你能够左右你单位的工作局势或大政方针,说明已经越位了。有个别办公室主任没有把握好这个度,不仅参谋而且决策,希望这个问题引起大家的重视,切实做到参谋不决策。
二是到位不越位。到位就是充分行使办公室主任的职权,有效发挥自己的作用,越位是超过你的职权行事。到位不越位就是要求我们行应行之权,尽应尽职责,不说过头的话,不办过头的事,不摆老资格,即便有不同意见或建议,也要分清场合,把握尺度,掌握分寸。借用清朝名将孙家干写的《居官八约》:“事君笃而不显,与人共而不骄,势避其所争,功藏于无名,事止于能去,言删其无用,以守独避人,以清费廉取。”我想这也是做好办公室工作的基本原则。
三是超前不臆断。做办公室工作,做参谋助手,需要我们有超前的思维,对问题要先看一招,先行一步,做好预案。如何来把握这个度?就是不要妄自推断,不要随意加以评论,不要凭个人好恶给领导提建议。要求我们在超前工作的时候,有冷静的头脑,高度的智慧。俗话说:“每临大事有静气”,告诉我们越是遇到复杂的问题,大的问题,越要保持镇定,沉着应对,这样才能够提出切实可行的办法,做到超前不臆断。
四是落实不敷衍。做办公室工作主要是帮助领导出主意,协助领导抓落实,只有同时做好这两方面工作,才能真正做好办公室工作。办公室主任要有非常强的责任心,真正把工作当成自己的事情来办,要想领导之所想,谋领导之所虑,做到未雨绸缪;在抓落实过程中,做领导的眼睛、耳朵和腿,注意多听、多思、多看,坚定不移地带头执行领导既定的政策措施,注重科学合理,达到领导的要求,保证落实到位。
五是创新不走偏。办公室工作的创新,一定要始终围绕一个总的要求,在办公室工作界定的范围内搞创新,而不是大包大揽,在制定一些创新举措的时候,千万不要凭一时的义气,凭个人的所思、所想来干预或干涉其它部门的工作,从而保证工作不走偏、不盲动。
如何提升全县办公室整体工作水平,针对当前办公室工作实际,我主要从四个方面来和大家探讨、交流。
一是比学习,促工作能力提升。
学习不是一个。
口号。
也不是一个姿态是对我们每个人实实在在的要求。比学习首先明确为什么要学习。办公室工作风气的好坏直接带动和引领整个机关的工作作风。大家要结合工作实际学、结合个人能力学、结合未来发展学树立好的学风。其次是要学习什么。首先要学的就是自己的专业即使再难再枯燥也要学而且还要学精;再有不是专业的东西和我们工作息息相关的也得学虽然不一定要求精通但原则上一定要知道也就是要求我们在作“专家”的同时还要作“杂家”。最后是怎么来学。有的同志说工作忙实在没有时间学习但是我认为问题不在工作忙而是在与我们愿不愿意学习其实所谓的“学习”不是硬性规定我们看多书做多少笔记写多少篇。
心得体会。
而是最大限度的营造轻松地学习氛围把学习作为一种精神追求我们的思维要像蜗牛的触角一样灵敏时刻准备着接收外界的信息这样我们才会学到更多的知识才能体会到自己所要学的东西越来越多。
二是比业绩,促工作水平提高。
业绩是检验我们工作成果的唯一标准。如何来比?包含两个层面,一是各单位办公室同志们内部比业绩,比谁对办公室工作的贡献大,做的工作多,取得效果好;二是各单位办公室在全县工作范围内横向或者纵向比,比哪个单位在全县办公室工作中取得业绩的多,推动全县办公室工作发挥的作用大。比业绩要有一个尺度,借用钻石香烟广告语:“胜出必有所长”,这就需要每个人有超人之处,过人之处,工作中发挥自己所长,达到胜出。我相信只要每个人前进一小步,办公室工作将会前进一大步。
三是比创新,促工作活力增强。
创新是活力的源泉。关于创新,早在两千多年前,老子就在《道德经》中提出:“天下万物生于有,有生于无”。也就是告诉大家创新从哪里来,当你脑子里没有东西的时候,也不要停止思维,只要不停止思维,就会有新的东西产生,这就是创新。我们在工作中如何来创新,结合工作实际:一要创新思想观念。需要办公室从那些老的、不相适应的旧思想和旧观念的思维定势中解放出来,学会以新的视角、新的思维、新的方法解决办公室工作中的大事、难事、烦事;二要创新工作方法。每项工作做多了、做久了,就会模式化、呆板化。办公室工作要突破“依葫芦画瓢”的工作模式,改进工作方法,提升工作效能;三要创新工作机制。随着形势的不断发展,新事物的不断出现,需要健全和完善办公室内部一系列管理制度,形成有效工作机制。
四是比奉献,促工作作风转变。
什么是奉献,就是舍与得的关系,引用一句禅语:“舍得”,只有肯舍,才能有‘得’,只有付出,才有收获。比奉献要求办公室工作人员不讲代价、不计报酬,始终坚持做到事业第一,工作为先。奉献对于每一个人来讲,应该作为一种崇尚、追求和目标。只有奉献的人,才能得到你周围人的尊重、敬仰,才能创造个人的发展进步;只有奉献的人才是有尊严的人,才能够赢得大家赞许的目光。做办公室工作要把奉献当成一种收获,要坚持和发扬埋头苦干、默默奉献、勇挑重担的“老黄牛”精神,忠于职守、认真负责的“螺丝钉”精神,努力促进办公室工作作风转变。
同志们,办公室工作虽然清苦、繁杂,但关系全局,意义重大。办公室人员使命光荣,任重道远,这次会议只是一个开始,办公室工作的好坏,全靠在座各位,希望在以后的工作中,各机关单位办公室的全体同志要集中智慧和力量,多出好主意,多付出努力,多取得增添异彩的成绩,共同创造全县办公室工作的新局面。
办公室工作会议讲话篇三
同志们:
市工信委召开这次全市工信系统办公室主任会议,目的就是为大家提供一个相互熟悉沟通、交流工作经验的机会,共同研究新形势下工信系统办公室业务工作,进一步提高为全市绿色工业跨越发展的服务水平。会议期间,我们很荣幸地邀请到市委党校、市政府办相关领导作公文写作、政务信息、督查工作等讲座,委办公室还将对今年工作做安排和部署,希望大家认真学习贯彻。下面,根据会议安排,我就如何做好办公室工作,谈谈几点体会,但愿对大家有所启发、有所帮助。
(一)关于办公室的地位。办公室是一个机关或部门内为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,是领导的耳目和左右手,是工作运转和承上启下、联系左右、沟通内外、保持整体工作正常运转的中枢。
办公室工作有政务,也有事务;有大事,也有小事;有务虚的,也有务实的;有综合的,也有单项的;有常规的,也有紧急的;有主要矛盾,也有次要矛盾;等等。
做好办公室工作,从而服务好领导,服务好机关,服务好基层和群众,取决于众多的因素,也需要从多方面作努力,但是,根本的还在于科学化、制度化、规范化建设和管理。
(二)关于办公室的职能作用。办公室的地位决定了办公室的职能。办公室的职能大体可以概括为“调研、参谋、协调、服务”或者“参与政务,管理事务,搞好服务”,也可以概括为“办文、办会、办事”。
同志们知道,“两化”融合是我们促进经济发展方式转变的必由之路,工信部门的根本任务就是推动“两化”深度融合。市第三次党代会提出了“生态立市、绿色发展”的理念,市委三届三次全会明确提出实施“13111”工程,市二届人大四次会议第一次提出了“工业是支撑普洱率先跨越发展的脊梁,必须把工业发展作为全市经济发展的当务之急,大力实施绿色工业强市战略”;国家绿色经济试验示范区建设动员大会、普洱市企业家大会、普洱市绿色发展论坛,将全市生态立市、绿色发展引向了深入,吹响了普洱工业绿色跨越式发展的号角。全市工信系统在实施“13111”工程和“绿色工业强市”战略中,承担着极其光荣而重要的任务,而要完成这一宏伟目标任务,工信系统办公室的责任更加重大,要靠我们一系列的具体工作来保障。
(三)关于办公室工作人员的素质要求。为了做好办公室的服务工作,更好地发挥办公室的职能作用,办公室工作人员应该努力提高六个方面的素质:
一要树立强烈的事业心和高度的责任感。事业心和责任感是一个人对人生价值追求的精神精华,是人生奋斗的目标在精神世界的集中表现,也是每个人做人的灵魂和最高准则。这一条看起来很抽象,但实际上很具体,会在很多具体工作中表现出来。在现实生活中往往有这样的情况,同样是一项工作,两个不同的人,由于事业心和责任感不同,会有不同的结果。一些人能力虽然强一点,水平高一些,但由于他的事业心、责任感差一些,工作也可能会差一些;相反,一些人虽然能力差一些,水平低一点,由于他们事业心和责任感强,工作则可能反而会做得更好,能够得到人们的普遍好评。所以,没有顽强的意志,没有高尚的精神,智慧再高也发挥不出来。
二要努力学习各方面的知识。办公室的工作人员应该志大才也大,只有德才兼备,才能做好工作。办公室干部比其他部门的干部,能力素质方面要求应更全面些。不仅要懂得办公室的工作,还要了解其他部门的工作;不仅要懂业务,还要懂政治、经济、文化、历史,等等。这就要求我们在办公室工作的同志,要比在其他部门的同志更加刻苦努力学习,掌握更多的知识,具有更全面的素质。因此,我们必须努力学习各方面的知识,包括书本理论知识、实践经验知识、社会生活知识,如果具备了这三方面的知识,其素质就比较全面,就能够把工作做得比较好。如果缺少了其中一个方面,知识结构就不全面。
书本理论知识包括马克思主义基本原理,领导科学知识,社会史、经济史等相关知识,业务工作的基本理论以及其他有关学科的知识;实践经验知识包括办公室的工作经验和知识,各种业务报表、材料等间接的实践经验知识和调查研究;社会生活知识包括不上书本,不上材料,往往反映为人们的某种习惯或惯例,大量是属于感情方面的东西,如领导同志的思维习惯、工作习惯、生活习惯等等。
三要具备协调一致的精神。办公室的工作是一个有机整体。在这个整体中,每一个同志都是其中的一员。如果把办公室的工作比喻成一部机器的话,我们每一个人都是这部机器的部件。要使办公室这部“机器”整体高效运转,就必须使各个部件都要紧张起来,协调起来。如果其中一个部件不动,不协调,这部“机器”的运转就不正常,就要出毛病。所以协调一致的精神,是我们办公室干部的一个非常重要的思想素质。特别值得强调的是,协调一致需要处理好发挥大家主观能动性和统一领导的关系。
四要有任劳任怨、默默奉献的精神。办公室的干部高尚就高尚在这里,吃亏也吃亏在这里。说高尚,就是因为任劳任怨、默默奉献的精神体现了高度的为人民服务精神;说吃亏,就是做了很多事没人知道。因而,往往自己该得到的东西没有能够得到。有时候,有的事情我们没有办好,人家埋怨,可能心里内疚,这种埋怨还能承受得起;有些事情我们办好了,人家还会埋怨,所谓好心不得好报,这种埋怨往往难以承受。其实,这正是考验我们是否具有任劳任怨精神的时候。当然,强调任劳任怨,不是叫我们干什么都低三下四,忍气吞声,任人宰割,而是善于协调,不卑不亢,坚持原则。有了任劳任怨的精神,还需要有默默奉献的精神,有了这两种精神,在办公室的工作就好做了。
五要提倡严谨、廉洁的作风。我们的原则是,解放思想,大胆放手,严于律己,宽厚待人,气氛和谐。要做到工作严谨,一丝不苟;生活严谨,廉洁简朴。我们办公室的同志,在处理生活和工作等各种关系过程中,要提倡和践行上述原则,做到工作上严谨,生活上也严谨。特别是办公室是个管财管物的部门,又是一个枢纽部门,往往很多矛盾都会交织在办公室里,谨慎一点对自己有好处。
六要勤于思考善于思考。人的思维活动是不受时空限制的,古人讲“心之官则思,思则得之”,“行成于思”,“三思而后行”,“博学、拷问、慎思、笃行”是学习的最高境界。毛主席也讲“多想苦想”,“多想出智慧”,“开动机器”,强调的都是用头脑思索。要处处留心,多问几个为什么。经过认真思索,就会变糊涂为明白。要善于联系,注重现象和现象相联系、事物与事物相联系、理论与理论相联系、理论与实际相联系,从中发现问题,发现规律。要珍惜时间,有效地利用时间,理发、洗澡、散步、坐车的时候,都可以用于思索;要把零碎的事情捆起来办,切忌肢解时间;要想方设法挤留出宝贵时间,使自己静下来,翻点材料、读点书,系统地想点问题。
办公室主任全程参与“调查研究、决策制定、工作部署、工作落实、督促检查、总结推广经验”各个环节的工作,在调动办公室人员积极性,落实办公室职能作用中起着关键作用。我市工信系统办公室主任在推进全市“两化”融合,实施“13111”工程,生态立市,绿色发展的伟大实践中起着至关重要的作用,充分发挥办公室主任的积极能动作用意义十分重大。充分发挥办公室主任的积极作用,要着力抓好以下几项工作:
(一)加强自身修养。
1.在练头脑上下功夫,做到善于思辨勤总结。一是培养强大的信息储存能力。办公室主任必须养成事事关心、处处留意的好习惯,目之所见、耳之所闻、鼻之所嗅、舌之所感、肤之所触,都要将其及时收集整理并储存在大脑中,以为日后给领导服务、当好参谋、提供决策提供信息支持和依据。
二是培养较强的分析思辨能力。善于对各类信息的分类与分析应是办公室主任的基本功。当一个信息反馈到大脑时,作为办公室主任应立即作出几个最基本的反应:该信息属什么类型?其重要程度如何?为什么会出现这个信息?与当前工作有什么必然联系?会对工作或将要对工作产生什么影响?等等,经过一番分析思考,归纳整理,以备使用。
三是培养快速的应变处理能力。信息的储存与分析,最终是为方便调度、及时指导和处理问题服务的,领导问计于办公室,要及时拿得出初步的设想及充分的依据;问题出现在办公室,要及时拿得出化解的措施。所谓上下通晓、左右逢源、沉着冷静、游刃有余,就是办公室主任大脑敏捷的具体体现。
2.在练眼睛上下功夫,做到勤于观察善发现。办公室主任既要高屋建瓴,总揽全局,又要见微知著,看叶知秋。必须把眼光从纷繁的日常事务中拔出来,根据自身所处的位置、场景和工作阶段的不同而不断地调整视角。
一是视野必须开阔。在工作中,办公室主任只有把自身的业务工作同本单位的整体工作联系起来,才能找准办公室近段的工作重点,并对下一阶段的工作作出准确定位,才能使办公室的工作更贴近领导的工作思路。
二是观察必须仔细。在对全局大事具有敏锐洞察力的同时,办公室主任更要有善于观察小事的功夫。一个眼神,一个看似不经意的动作,一个稍纵即逝的表情,办公室主任都应该尽收眼底,并能从这些“小事”中分析断定它表达的意义和隐含的潜台词,才能始终在整个工作过程中占尽先机,赢得主动。
三是发现必须及时。有人往往从别人已经总结出的经验中、已经发掘的典型中看到了或多或少似曾相识的东西,其实这些典型、这些经验也许就发生和成长在自己的身边,自己只是没有发现或没有及时发现而已。因此,承担着总结经验、推广典型、开展宣传重任的办公室主任就必须学会有以小见大、见微知著的本领,发现比别人早一点,发掘比别人深一点。
3.在练嘴巴上下功夫,做到巧于言辞能保密。一要能言善辩。办公室主任必须具有较强的文字表达能力,同时应该具有较强的口头表达能力。要有意识地加强口头表达训练,做到说话口齿清楚,语言简洁,观点明确,条理清楚,态度从容,不亢不卑,分场合,讲分寸,能吸引人、打动人、说服人。
二要保守秘密。如果说能言善辩是办公室主任必备的业务素质,那么守口如瓶同样是他必备的政治素质。由于工作性质所决定,办公室主任享有比别的中层干部更多的知情权,他有更多的机会获得更多的在一定的时间、范围内被称之为秘密的信息和资料,而这些信息和资料往往也是单位的工作重点,群众关注的热点和议论的焦点。这就要求办公室主任必须时刻牢记自己的身份,增强政治意识,严格做到参政不议政,涉密不泄密,不该自己说的坚决不说。
4.在练肩膀上下功夫,做到勇担责任乐举贤。做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持,办公室主任必须做到勇于揽过,乐于举贤。
一要勇于揽过。揽过是一种气质,更是一种工作艺术。办公室工作点多面广,在工作中顾此失彼、出现失误在所难免。但出了问题之后,是大发雷霆,当场斥责,还是冷静对待,善意指出,却很有讲究。一个成熟的办公室主任,在工作一旦失误后,必定是在第一时间将出现过错的责任“揽”到自己肩上,来接受领导或同事的批评,而不是对失误者吹胡子瞪眼。因为他懂得爱护了下属的脸面,也就调动了他们工作的积极性,更加增强了其认真工作的责任感。在以后的工作中,他们肯定会自加压力,更加努力工作,减少失误,从而推动办公室工作迈上新的台阶。
二要乐于举贤。办公室主任应虚怀若谷、宽厚待人。要“能容人胜己,不嫉贤妒能;能容人直言,不忌恨在心;能助人为乐,不袖手旁观”。只有这样,才能赢得更多同志的支持与配合,别人和社会就会抬举你,你工作的环境也才会更加宽松和谐。办公室主任必须淡泊名利,保持一颗平常心,努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,经得住诱惑,守得住清贫,不把以权谋私看作本事,不把追求低级趣味视为潇洒,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,使自己的情操得到陶冶,心灵得到净化。
5.在练心胸上下功夫,做到善解矛盾多包容。办公室是机关事务与矛盾的集中地,办公室主任也经常站在机关事务与矛盾的风口浪尖上。必须虚怀若谷,胸襟博大,善于化解一切矛盾,包容一切是非面,才能保证机关各项工作的顺利开展。
一要及时化解矛盾。有人的地方有矛盾存在,遇上矛盾怎么办?一方面要有化解矛盾的信心。办公室主任必须相信自己有能力化干戈为玉帛、化尖锐为平和,不是特别棘手的难题,一般不要让矛盾走出办公室。那种碰到问题绕道走,遇上矛盾就上交的做法是办公室主任无能的表现。一方面要认真分析矛盾的性质。矛盾摆在面前,要分得清哪个是主要矛盾,哪个矛盾在现实的工作中带有普遍性等,从众多矛盾中分清轻重缓急,找出矛盾产生的根源,寻求解决的最佳办法。另一方面要用热心肠去化解矛盾的坚冰。在解决矛盾的过程中,办公室主任要学会换位思考,切中要害,把握根本,在心与心的沟通、情与理的交融中化矛盾于无形。
二要学会理解包容。拥有一颗包容之心对办公室主任来说十分重要。发生在办公室的是非曲直可谓是司空见惯,误解者有之,批评者有之,冷嘲热讽者有之,凡此种种,办公室主任都得无一例外地包容下来,切不可小肚鸡肠、斤斤计较。但也不可视而不见、充耳不闻。是误解的,交给时间去澄清;是批评的,其正确就认真地加以改进;对冷嘲热讽者,一个宽容的微笑远比针锋相对、反唇相讥更具威力。唯有这样,才不至于被这些扰乱自己的阵脚,才能够保持一种平和的心态来从事本职工作。
6.在练腰板上下功夫,做到敢于管理强督办。搞好日常事务管理和搞好工作督办,是办公室的重要职能。这两项工作都关系到整个机关的正常运行和工作落实到位,来不得半点马虎,不允许有一丝敷衍。然而在事务管理和工作督办中,往往会遇到很多矛盾和阻力,这就要求办公室主任要练就一副“硬腰杆”,敢于坚持原则,搞好协调配合,加强机关管理,强化工作督办。
一要坚持原则,狠抓管理。管理工作的原则性很强,坚持原则是搞好管理的前提。办公室主任必须敢于坚持真理,严格按照机关各项制度进行管理,一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力,对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的行政和经济处理,增强管理的刚性。要更加重视工作的制度化、规范化、科学化。通过制度建设使办公室各项工作在科学的基础上有章法可循,有规则可依;各个环节有条不紊,环环相扣;各项任务善始善终,事事落实;每个人员立岗恰当,责任清楚,任务明确;各项考核有标准,奖罚有依据,从而形成团结、和谐、务实、进取的良性环境和规范、有序、高效、优质的运作机制。
二要令行禁止,加强督办。实际工作中,我们经常遇到工作雷声大,雨点小的尴尬局面。这其实是工作缺乏督办的后果。没有督办,领导集体就无权威,上下级就政令不畅,工作就会流于形式。因此,办公室主任要敢于出面,以大局为重,以工作为重,不当老好人,不怕得罪人,创新工作机制,搞好关系协调,狠抓跟踪督查,敢于借助领导的权威和“上方宝剑”,大胆揭露不落实的问题,大胆揭露妨碍决策的问题,确保决策和工作的全面贯彻落实。对落实中遇到的问题,应及时向领导提出建议,以消除矛盾,解决问题,完善决策。
7.在练手脚上下功夫,做到广泛调研多反馈。信息是领导开展决策推进工作的重要依据和手段,调查研究则是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。办公室是领导决策的重要的“信息库”,采集高密度信息,撰写高质量文章,开发高质量调研,理应放在办公室工作的突出位置。作为办公室主任,更应做到手勤腿快,切实当好领导的参谋助手。
一是手要勤,广泛收集和精心整理。办公室是机关信息传递交流中心。面对纷繁复杂的信息,作为办公室主任必要掌握两点:一是领导想知道什么?二是领导该知道什么?搞清楚了这两点,就能从众多纷繁复杂的信息中筛选出最有参考价值的领导最感兴趣的信息,然后进行编辑整理,简明扼要地及时传递给领导。
二是腿要快,广泛调研及时反馈。办公室主任必须带头要求全体同志,深入基层,开展调研,捕捉信息,认真研究,仔细分析,及时反馈,让领导在最短的时间内取得更为详实的一手资料,减少决策的盲目性,增强针对性,提高准确性。
8.在练身板上下功夫,做到甘于奉献和爱岗敬业。办公室工作是一个付出多、回报少的工作;是一个埋头苦干、为人作嫁衣的工作;是一个需过十磨九难、默默耕耘才能赢得大家理解和信赖的工作,工作责任大,难度大,搞好办公室工作必须有一支精干的队伍。因此,作为办公室主任,必须树立起良好的自身形象,来带动和影响他人。
一要加强业务学习。办公室的职能决定了办公室主任既要通晓本单位的业务又要具备专长的写作能力,行政管理能力,综合协调能力。作为新时期的办公室主任,必须十分注重综合素质的培养,养成一种坐得下来、静得下心、钻得进去的良好学习习惯加强学习,多向书本学,向实践学,向领导和同事们学,不断充实和提高自己。
二要增强服务意识。办公室的工作就是为领导服务,为机关服务,为基层服务。办公室主任应该成为办公室一名最为出色的服务员,无论是对内对外,对上对下,办公室主任都要做到言语热情,态度和蔼,在服务中尽力解决工作生活中的困难,在全局上下营造一种和谐、有序、文明的工作生活环境。这样,办公室才能真正成为内外连结的纽带,上下沟通的桥梁。
(二)增强责任感和使命感,当好领导的参谋和助手。
办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。办公室主任是一个单位的“总管家”,要充分发挥办公室的职能作用,办公室自然必须增强责任感和使命感,当好领导的参谋和助手。
一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。
二要有真诚情感。要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护,互相帮助,互相理解,互相尊重。要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
三要有效率观念。要树立时不我待、只争朝夕的理念,要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风,做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍,不留工作过夜。要切实推行首问责任制和限时结办制,立说立行,急事急办,特事特办,要事快办,按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。
2.当好领导的参谋和助手。办公室是参谋部、“智囊团”,是信息中心,是领导的左右手。作为办公室主任,必须找准自己的定位,当好领导的参谋和助手,这就是一个办公室主任的准确定位。如何当好参谋和助手,必须做好以下三个方面工作:
二是善于管好事务,发挥协调作用。要始终站在全局的高度,坚定地贯彻上级精神,协助领导做好协调工作。首先,服务不添乱。要尽力为领导减少琐碎性事务,让领导集中更多的精力想大事抓大事。在处理日常事务中,要依法依理、中规中矩,揽事不揽权、到位不越位、补台不拆台、帮忙不添乱。其次,解难不添忧。注重增强工作的预见性,防范可能出现的问题,把矛盾控制和解决在萌芽状态,不能一有问题就上交,一有困难就绕道,要敢于面对矛盾,要善于化解矛盾,为领导遮风挡雨、分忧解愁。再次,成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发,学会“弹钢琴”,统筹兼顾,科学安排,致力办公室工作管理的规范化、制度化,切实做到忙而不乱,繁而有序,大事不误、小事不漏,各项工作井井有条,环环相扣。
(三)准确把握工作方法。
1.在宏观上要做到“五个必须”
一是必须始终把讲政治放在工作的首位。讲政治是办公室工作的灵魂。办公室直接为各级服务,工作的政治性很强。作为办公室主任,首要的是必须讲政治,善于从政治上观察、思考和处理问题。哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去审视。否则,自以为做得很好,但从政治角度去观察,也可能有问题。因此,在讲政治的问题上,态度必须坚决。尤其是在大是大非面前,一定要始终保持清醒的头脑,不能有丝毫含糊。
二是必须始终把服务大局作为工作的主题。办公室的工作千头万绪,纷繁复杂,大事小事交织在一起,事事都牵涉大局,关系全局。因此,办公室主任就要时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局。眼界要宽,站位要高,登高才能望远。想问题,办事情,当参谋,提建议,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上。为领导服务要考虑大局,为部门和基层服务也要考虑大局;抓事务要考虑大局,抓政务更要考虑大局;处理重大问题要考虑大局,处理细节问题还要考虑大局。总之,要一切着眼大局,一切立足大局,围绕大局思考,围绕大局行动。
三是必须始终把围绕中心作为工作的根本。发展是第一要务,是一切工作的中心,也是办公室工作的中心。发展是解决一切问题的关键。大发展,小困难;小发展,大困难;不发展,更困难。作为办公室主任,在协助领导谋划思路,提供决策参考时,要始终突出发展这个主题,一切围绕发展,一切为了发展,一切服从于发展,一切服务于发展。无论做任何工作,遇到任何事情,都要用发展的眼光、发展的视角,去观察分析问题;用发展的思路、发展的办法,去谋划解决问题。
四是必须始终把为主要领导服务作为突出责任。我们无论做任何工作,都要积极主动地领会主要领导的思想,体现主要领导意图。只有这样,当参谋,才能真正谋准、谋到位;干工作,才能真正事半而功倍。同时,还要注意树立主要领导威信,增强主要领导权威,多补台,不拆台。
五是必须始终把创新作为工作的动力。在社会飞速发展的今天,办公室的工作,不创新就难以适应,不创新就难以发展。为此,必须适应形势发展的需要,认真研究新情况、新问题,探索新思路、新办法。要有意识地把创新的意识融入工作的全过程,用创新的精神要求干部,用创新的目标激励干部,用创新的方法考核干部,努力在全局办公室系统营造勇于创新的浓厚氛围。通过各项工作的不断创新,确保办公室工作始终充满生机和活力。
2.在具体工作中要做到“五求”
办公室主任既当主角,又当配角,如何掌握适度,扮好“角色”,履行职责中,应在五个方面下功夫:。
一是定位上求准。必须科学选位,准确站位,切实做到揽事不揽权,参与不拍板,到位不越位。特别是办公室主任的参谋服务多为幕后工作,登台亮相、出头露面的机会较少,这就要求我们时刻保持任劳任怨的心态,不争位次,不抢镜头,多干事、少表现。如果定位不当,不该讲的话讲了,不该办的事办了,不该出面的出面了,就叫越位;反之,该说的话不说,该办的事不办,该出面的不出面,就是失职。
二是谋划上求早。就其参谋服务工作的性质讲,具有从属性和被动性,但在具体工作中,绝不能被动应付,必须被动中求主动。想问题、办事情,尽可能早半拍、快半拍。凡事越早越主动,越晚越被动。工作中,办公室主任要带领办公室一班人,发挥主观能动性,增强工作预见性,既想领导之所想,又谋领导之未谋。一个时期、一个阶段,应抓哪些大事,该解决哪些问题,都要主动考虑,及早提出意见和建议,供办公室决策参考。切实做到多未雨绸缪,少亡羊补牢;多当事前“诸葛亮”,少放事后“马后炮”。总之,凡事往前赶,宁可人等事,不让事等人。
三是步调上求快。办公室的工作,往往时效性很强,必须加快工作节奏。工作一旦部署,要迅速行动,不拖拉,不延误。一是遇事反应要快。特别是对一些紧急情况,要立即反应,马上行动,不能有丝毫的拖延,否则就可能误大事、出大问题。二是工作节奏要快。当今社会,各方面的节奏都在加快,作为办公室主任既要自己加快节奏,又要带动干部职工加快节奏,并且做到快而有序,忙而不乱。加快工作节奏,最主要的是跟上领导,特别是主要领导的节奏。另外,为加快工作节奏,要在保证质量的前提下,尽量减少环节,简化程序,提高效率。
四是方法上求活。我们常说,碰到大事要冷静,碰到难事要思考,碰到敏感性问题一定要讲政治。这既是对不同问题的态度,其中又隐含着处理问题的方法。办公室主任所处的特殊位置,决定了我们遇到的问题多种多样。这就要求我们要讲求工作方法,什么问题,怎样处理,不能一成不变,要保持灵活。急事就要急办、快办,缓事则可稳办、妥办;大事就要保持冷静,慎重处理,小事则要认真办、细致办。另外,办公室主任事情多,工作量大,既不能当“甩手掌柜”,又不能事无巨细,事必躬亲,要舍得“分权”,大事管住,小事放手,做到精心理事而不拘泥于事,管而不死,放而不乱。
五是作风上求实。办公室的作风如何,直接影响服务质量,影响工作效率,影响办公室形象。作为办公室主任,要起好表率作用,带头树立正气,转变作风。首先,要务实。就是要带头树立重实际、说实话、务实事、求实效的作风,反对和克服形式主义和官僚主义。汇报工作、反映问题,要言之有物,言之有据;做每件事情,要有始有终,确保落实;贯彻上级指示,要从实际出发,求实务实,真抓实干。特别是要大力端正文风、会风,把办公室领导从文山会海和迎来送往中解脱出来。其次,要扎实。就是工作要扎扎实实,认真细致,严谨周密。我们常说,办公室工作无小事。哪一件工作出现疏漏都可能捅漏子、误大事,哪怕是一条信息一个数字出了问题,都可能造成不可挽回的政治影响和经济损失。这方面的教训有很多。当办公室主任,时时都要有“战战兢兢,如履薄冰”的感觉。再次,要为民。就是做工作要始终体现职工利益。在为办公室决策当参谋时,要把对上负责与对下负责结合起来,紧紧围绕职工利益,充分考虑职工意愿。要经常深入基层,深入职工,倾听职工意见,集中职工智慧。凡关系职工利益的事,都作为大事、要事,凡职工需要解决的问题,都尽快办,马上办。
总之,要提高办公室的服务水平,一是要通过“八练”、“六要”等措施,不断加强自身修养,努力提高综合素质;二是在“三办”、“三服务”中当好参谋和助手,宏观上做到“五个必须”,具体工作中做到“五求”;三是在处理各种关系中做好优质服务。《办公室显规则》一书对办公室服务工作的要求概括得很好,有两句话让我久久难忘:“办文、办会、办事办中有诀窍;领导、同事、下属关系大关系”。在此,特用以和大家共勉。
谢谢!
共
3
页,当前第。
2
页
1
2
3
办公室工作会议讲话篇四
同志们:
这次全市办公室工作会议是市委、市政府决定召开的一次重要会议。会前市委召开会议,专门研究了办公室工作,讨论通过了《关于进一步加强和改进全市党委政府办公室工作的意见》,这在我市还是第一次。这次会议,必将对加强和改进全市办公室工作产生深远的影响,对提高办公室工作的科学化水平起到十分重要的推动作用。
刚才,我们传达了市委张书记对办公室工作的重要批示,表彰奖励了全市办公室工作中涌现出来的先进集体和先进个人,郭秘书长、贺秘书长、杨秘书长分别就人大、政府、政协办公室工作讲了很好的意见,请大家认真抓好贯彻落实。下面,我就党委办公室工作讲几点意见。
一、明确新定位,适应新形势,进一步增强做好党委办公室工作的责任感和主动性。
第一,办公室工作历来有着重要的地位和作用,在新的历史条件下更加具有特殊的性质和定位。办公室工作就是广义上的秘书工作。我国的秘书工作有着几千年的悠久历史,早在商朝时期就产生了专职秘书机构,当时称作“史官”。汉朝以后,秘书成为国家的一种官职,主要掌管典籍或者起草文书。此后,秘书机构不断演进成熟,到了元朝以后,秘书机构和各项秘书工作制度、法规已经相当完备。秘书工作以其秉笔直书的优良传统、参谋辅政的独特职能,受到历代统治者的高度重视,在国家机构中占据着极其重要的地位,有着其他官职和机构不可替代的作用。
我们党的秘书工作自从党诞生之日起就已经开始,重视秘书工作是我们党长期以来形成的优良传统。毛泽东、周恩来、邓小平等许多老一辈革命家都直接担任过秘书职务或者领导过秘书工作。1934年1月第二次全国苏维埃代表大会通过的《关于苏维埃建设的决议案》指出,为提高政府机关的工作效率,克服官僚主义,必须尽可能改进秘书工作,减少公文数量,提高公文质量。这说明当时的中央领导层已经注意到秘书工作的质量对提高领导机关工作效率的重要意义。新中国的秘书机构、秘书制度建设都是在中央领导直接关怀和指导下进行的。1951年5月,毛泽东在一份文件上作了“必须重视人民的通信”的重要批示,政务院随即作出了《关于处理人民来信和接见人民工作的决定》。周恩来直接主持了1951年的全国秘书长会议,并作了重要报告。邓小平1954年起任中共中央秘书长,主持中央书记处工作长达之久。改革开放以后,党的秘书工作进入了一个新的发展时期。1985年1月,中共中央办公厅主持召开了全国秘书长、办公厅主任座谈会,明确了秘书工作必须坚持“为领导工作服务,为各部门和下级单位服务,为人民群众服务”的“三服务”原则。1994年12月,中央办公厅又一次召开全国党委秘书长、办公厅主任座谈会,江泽民接见了会议代表,温家宝、曾庆红分别发表了重要讲话。7月,王刚同志在全国党委秘书长、办公厅主任座谈会上发表重要讲话,把参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障定位为党委办公室工作的基本职能。近年来,中央和省、市委办公部门又多次召开有关会议,专门研究党委办公室工作,促进了党委办公室工作的健康发展。
领导同志之所以如此重视办公室工作,是因为办公室是党委的一个核心要害部门,是直接为党委办事的,处在承上启下的重要地位,在党的工作部门中具有特殊的作用,它的工作好不好对党委乃至全党的工作影响很大。江泽民同志曾经指出,办公室是党委的左右手,或者叫工作机构。党委要实施领导,没有办公室是不行的。市委对办公室工作也十分重视,市委张书记在听取办公室工作汇报时曾经指出,党委办公室是党委和市委班子的“参谋部”,其工作状态体现市委的形象,这一特殊的地位和作用是其它任何一个部门都不能替代的。可以说,办公室工作是领导工作的重要组成部分,办公室是协助党委搞好领导工作的“管理部”,是党委系统研究全市重大经济问题的“经济部”或者叫“发展部”,是服务党委、服务发展、服务领导的“后勤部”,也是培养和造就党政管理干部的“人才部”。各级领导同志,都要深刻认识办公室工作的这种特殊性质,明确办公室工作这种新的定位,进一步增强做好办公室工作的光荣感、责任感和使命感。
第二,全市党委办公室工作的成功经验,对我们进一步加强和改进办公室工作提供了有益启示。近年来,特别是去年以来,市、县(区)各级党委办公部门积极服从、服务于全市经济社会发展大局和党委的中心工作,开拓创新,务实进取,整体服务能力明显增强,自身建设有了新的提高,保证了党委工作的高效有序运转,为党委总揽全局、协调各方发挥了重要的参谋助手作用,特别是成功组织了全国、全省在我市召开的二十多个现场会议,顺利完成了、李源潮等中央领导同志在我市视察调研的各项服务工作。从近年来的党委办公室工作中,我们可以得出一些有益的启示,必须在今后的工作中继续坚持,发扬光大:一是必须始终把围绕中心、服务大局作为党委办公室工作的主题,只有围绕中心才能明确方向,只有服务大局才履职到位;二是必须始终把与时俱进、开拓创新作为推进党委办公室工作的动力,只有不断创新理念、创新思路、创新机制,才能适应形势、推动发展,才能使党委办公室工作始终保持旺盛的生机与活力;三是必须把规范管理、精细服务作为党委办公室工作的关键,只有规范才能有序,只有精细才能高效;四是必须把锤炼作风、建好队伍作为做好办公室工作的保证,只有建设一支作风优良、素质过硬、特别能吃苦、特别能服务的干部队伍,才能保证党委办公室工作取得好的成绩。
第三,新的发展形势和新的领导体制,给办公室工作提出了新的更高的要求。一方面,当前全市经济社会已经进入了率先发展、创新发展、绿色发展、和谐发展的新阶段,庆阳在全省、乃至全国的地位越来越重要,各级领导对庆阳的关注程度越来越高,我市迎来了加快发展的重要战略机遇期。如何进一步发挥好参谋助手作用,协助党委实施决策、抓好落实、推动发展,办公室工作任务艰巨、责任重大。另一方面,地方党委实行分工负责制以后,党委办公室工作承担的任务越来越重、工作的领域越来越宽、服务的对象越来越多、工作的要求越来越高。但是用党委办公室所占据的重要地位来衡量,与新形势、新任务的要求相比较,目前全市党委办公室工作还存在着一定的差距和不足。主要是,抓学习、强素质的自觉性不够强,思想观念滞后,不善于学习借鉴外地的先进经验,习惯于传统的、程式化的方式方法;工作标准和质量要求不高,缺乏标准意识和精品意识,服务能力有待进一步提高;机构设置不够合理,服务机制不够完善,人员编制比较紧缺,干部队伍流动不畅,整体活力不强;现代意识不够强,党务信息化和办公自动化水平不高;对办公室工作的指导不够及时有力,不能适应新形势、新任务的要求。对于这些问题,我们要积极研究,努力解决,大胆创新,与时俱进,促使办公室工作又好又快发展。
二、树立新理念,开创新思路,努力提升党委办公室工作的科学化水平。
当前和今后一个时期,全市党委办公室工作的总体思路是:以为党委中心工作搞好服务为主题,按照忠诚可靠、优质高效的总体要求,牢固树立和认真落实规范、科学、现代的服务观,全面履行参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障职能,加快建设一支高素质的新型机关干部队伍,努力促进办公室工作再上新台阶,为全市经济社会率先发展、创新发展、绿色发展、和谐发展做出应有的贡献。
以为党委中心工作搞好服务为主题,这是由办公室特有的地位和性质决定的。党委办公室必须时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局,紧扣党委工作大局和中心任务,为决策服务、为协调服务、为落实服务,把党委是否满意作为衡量办公室工作的根本标准,确保党委各项工作的高效运转。服务决策,就是多出点子、多出主意,能用得上;服务协调,就是正确处理上下左右关系,搞好统筹兼顾;服务落实,就是充分发挥督促检查职能,统一调度力量,集中优势资源,努力促进党的中心任务的全面完成。
忠诚可靠、优质高效,是对办公室人员的总体要求。忠诚可靠是政治上的要求,就是要求办公室工作人员必须坚持讲政治、把方向,不断增强政治敏锐性和政治鉴别力,善于从政治上观察、思考和处理问题,在贯彻执行党委和领导的决策时,不能有“保留”、不能打“折扣”,更不能搞“变通”,始终做到对党忠诚、对党的事业忠诚、对党委领导忠诚、对党的同志忠诚,做政治上的可靠人。优质高效是业务上的要求,就是要求我们在工作中必须坚持质量第一、效率为上,始终坚持高标准、严要求,用心做事,快捷高效,注重细节,多出精品,做工作上的优秀者。
牢固树立和认真落实规范、科学、现代的服务观,这是根据科学发展观的要求,在办公室服务理念和工作方式上的创新,要求我们的各项服务工作都要符合科学发展的要求,走在时代的前列。从办公室工作情况看,目前普遍存在着“三多三少”的问题,即管理上随意性的东西多,规范化的东西少;靠经验工作的情况多,靠科学提高工作水平的典型少;传统落后的办公设备多,现代化的办公手段少。这就迫切需要我们树立规范、科学、现代的服务观,破随意、立规范,破经验、立科学,破传统、立现代,为党委办公室工作的健康发展提供正确的理论指导。所谓规范,就是管理工作要规范,重点是实现制度化和标准化,用严格、完善的制度管人、管事、管钱;所谓科学,就是履行职责要科学,重点是实现参谋助手的科学化和民主化,以科学的理念、科学的态度、科学的方法履行职能;所谓现代,就是办公手段要现代,重点是推进办公部门的信息化和自动化建设,逐步实现电子党务和无纸化办公,进一步提升党委办公室工作科学化水平。
全面履行参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障职能,这是党委办公室的基本职责,是搞好“三服务”工作的基本途径。履行参谋助手职能,是实现党委决策科学化、民主化的重要环节和重要前提,就是要以提高文稿质量为重点,搞好文稿起草、调查研究、提供信息、提出对策性建议等工作,努力揭示客观规律,忠实反映基层和群众意见,准确体现领导意图,想大问题、出大主意、议大政策、写大文章,在党委制定重大决策中发挥好“参谋部”作用。履行综合协调职能,是保证党委工作正常运转的客观要求,就是要以提高效率为目的,按照周密、高效、安全的要求,着眼全局,顾全大局,协调好方方面面的关系,调动各方面的积极性;坚持原则,严格程序,环环相扣,搞好衔接,确保文档和机要密码正常安全运行,确保各项日常工作高效运转,在实施统揽全局、协调各方中发挥好“润滑剂”作用。履行督促检查职能,是推动党委决策落实的重要途径,就是要围绕党委的中心工作和重大决策部署,把关系工作全局、群众反映强烈的热点难点问题作为重点,创新督查载体,改进督查方法,通过实地督查、明察暗访、催报检查、日常催办、网络反馈等方式,突破障碍,消除梗阻,促进问题的及时解决,努力推动决策的贯彻落实,在党委决策实施中发挥好“助推器”作用。履行后勤保障职能,是党委日常工作顺利运转的重要前提和基本保证,就是要牢固树立服务意识,注意研究党委工作的特点和需要,增强后勤工作的主动性、前瞻性;把对领导服务和对机关工作服务有机统一起来,做到既确保重点又兼顾全面,满足不同对象的服务要求;把常规服务与应急服务结合起来,既保证日常工作需要,又能很好地应对紧急突发情况;要不断拓宽服务领域,丰富服务内容,提高为党委中心工作服务、为业务工作服务的质量和水平,在服务党委、服务发展中发挥好“后勤部”的作用。
加快建设一支高素质的新型机关干部队伍,是做好党委办公室工作的根本保证。这就要求办公室工作必须坚持以人为本,加快建立培训、选任、制度、激励、监督“五位一体”的干部队伍建设新机制,努力提高干部队伍的整体素质。要加强培训,以建设学习型办公室为目标,通过“静下来学、走出去看、请进来讲”,用最新的理论成果、先进的服务理念、权威的专业知识和新鲜的实践经验武装干部职工的头脑,全面提高干部职工的政治素养、理论水平和工作能力。要严格选任,认真落实凡进必考、择优录用的选人进人制度,全面实施公平竞争、差额选任的选拔任用制度,积极推行轮岗交流、对外交流的人员流动制度,有效激活干部队伍活力。要完善制度,围绕事怎么定、人怎么管、钱怎么花,建立健全一套有利于科学管理、高效运转的制度体系,推进办公室工作规范化、科学化、现代化。要重视激励,采取切实措施,对干部职工政治上关心、工作上支持、生活上照顾,努力营造有利于干部积极工作、各尽其才、健康成长的良好环境。要强化监督,积极推行室务公开、民主评议、严格问责,加强对干部职工的监督管理,引导形成埋头苦干、无私奉献,求真务实、一丝不苟,勤俭办事、清正廉洁,团结协作、和谐共事的良好作风,切实提高办公室干部队伍的凝聚力、战斗力和执行力。
三、着眼新目标,实施新突破,进一步加强党委办公室服务能力建设。
今年是我市全面实施省委、省政府区域发展战略、建设大型能源化工基地和全省新的经济增长极、奋力推进率先发展、创新发展、绿色发展、和谐发展的关键一年。全市党委办公室工作要紧紧围绕市委二届九次全委(扩大)会议和全市经济工作会议部署的工作任务,认真贯彻落实市委《关于进一步加强和改进全市党委政府办公室工作的意见》,突出抓培训、出精品、重细节三个重点,进一步加强党委办公室服务能力建设。
首先,要抓培训。这是提高干部队伍素质的根本性问题,是做好办公室工作的前提和基础。近年来,市、县(区)和各部门党委办公室都相继补充了一些工作人员。现在有好多人工作热情很高,但是不懂办公室工作,不会做办公室工作,也做不好办公室工作。因此,我们必须把抓培训放在办公室自身建设的首位,采取切实有效的措施,加大干部职工教育培训力度,引导干部职工用现代科学文化知识,用基层和群众创造的新鲜经验充实和提高自己,使党委办公室的干部都能成为提笔能写、张口能讲、有事能干、无事能思的全能型人才。一要扩大培训范围。今年,要在全市党委办公室系统全面开展“培训提高年”活动,实施大规模的素质提升工程。市委办公室要尽快提出具体实施方案,及时安排实施。要实施全员培训,不论是领导干部还是一般工作人员,不论是政务岗位的还是事务岗位的,都要参加学习和培训,按照工作岗位和业务属性,干什么、学什么,缺什么、补什么,各学所需,全面提高。二要提高培训层次。就是要把办公室工作人员送到北京、上海等高等院校和专业培训机构,接受最专业的培训;要请“高人”来讲,请秘书学领域的专业人士、权威人士来教,帮助大家掌握办公室工作的基本规律、基本技能和基本知识,真正把办公室工作学懂、学透、学精。三要改进培训方式。坚持集中学习与个人自学相结合,开展经常性的读书学习活动;采取举办专题讲座、报告会、座谈会等方式,积极进行业务研讨;分期分批地组织办公室工作人员外出考察,到上级党委办公室跟班培训,学习和积累实践工作经验。市委办公室今年提出要十措并举抓培训,具体说就是职工自己学、互相比较学、科室组织学、专题辅导学、外出考察学、结合调研学、选送跟班学、短期培训学、听取报告学、在职进修学。我觉得很有针对性和操作性,值得推广。四要严格培训制度。要把学习制度建设作为保证和检验学习培训成效的关键措施,建立健全并严格落实学习培训考试制度、学习笔记审阅展评制度、学习成果量化考核制度。每次培训都要进行统一考试,考试成绩要记录在案,纳入目标管理考核,作为干部调整和使用的依据;定期检查展评学习笔记,看是否真学,是否有针对性地学;量化考核发表的学习心得体会和理论文章,看是否学有所思、学有所用、学有所成。
其次,要出精品。这是工作水平和质量问题,是做好办公室工作的基本要求和最终目标。什么是精品?通俗地讲,精品就是优质产品。服务也是一种产品,当然也要出精品。办公室的工作属性是服务,办公室的精品就是优质高效的服务,就是起草的文稿、提供的信息、组织的活动、办理的事务都是优质的“品牌”产品。起草精品文稿,要做到用简短的篇幅容纳丰富的内容,用准确的语言表达深刻的道理,用清新的文风增强表达的效果,杜绝空话、大话、套话、废话,多讲实话、新话、短话、管用的话,力求写出的文稿与领导思路合拍、与形势发展相符。提供精品信息,要善于在调查研究中挖掘深度信息,在基层工作实践中概括经验信息,从领导关注问题中筛选建议信息,从群众所想所盼中捕捉献计献策信息,加强信息的综合分析,更新、更快、更实地为党委决策提供参考依据。组织精品活动,要按照“沟通在先、协调及时、服务全程”的要求,对领导公务活动和重要接待、重要会议,周密安排,精心组织,做到工作有计划、日程有安排、活动有方案、处置问题有预案,确保活动圆满有序进行。办理精品事务,要做到心细、脑灵、腿勤,肯吃苦、态度好、善总结,圆满完成各项任务,不出任何纰漏。如何出精品、怎样打造精品?一要领会意图。就是要坚决按照服务对象的意图来办事,以服务对象的满意为最高标准。特别要善于领会领导的意图,弄清领导的要求,把握领导的风格,学会站在领导的角度和全局的高度思考问题。二要善于借鉴。就是要增强开放意识,坚持开门搞办公室工作,以开阔的胸襟主动地、虚心地学习借鉴外地的好经验和好做法,为搞好办公室工作注入新的活力。三要敢于创新。就是要学会以新的视角观察事物,以新的思维谋划工作,以新的方法解决问题,在打破常规中探索新路子,创出新经验,实现新发展。四要下苦功夫。就是要有一丝不苟、吃苦耐劳的奉献精神。只要肯吃苦、认真做,就没有干不好的事情;不吃苦、不下功夫,就干不成事,就出不了精品。五要评议奖罚。就是要对每一项工作,完成的质量好坏、效率高低,组织大家进行评议,根据评议情况决定奖罚升降。
第三,要重细节。这是工作作风和态度问题,是做好办公室工作的根本保证。什么是细节?细节就是细小而又具体的环节或者情节。在工作中,细节就是小环节、小事情、小部位。办公室工作很琐碎、很细微,值班、接听电话、会议通知、发文核稿、座次安排、接待服务等都是细节,文稿中的一个数字、一个符号、一个字词、一个人名、地名等等,都是细节。细节因其“小”,往往容易被人忽视,麻痹大意;细节因其“细”,又常常使人感到繁琐,不屑一顾。然而,细节虽细,却是基础,少不得,离不了。很多时候,百分之一的失误,可能导致百分之百的失败。因此,我们必须牢固树立“办公室工作无小事”、“办公室工作无差错”和“细节决定成败”的理念,高度重视细节,认真抓好细节,确保把工作中的每个细节想周全、做完美。一要认真负责。凡事最怕“认真”二字。从事办公室工作的同志,要坚决克服大而化之的浮躁心态,对再细小、再熟悉的事情,都要举轻若重,认真谨慎,该亲眼看的要亲自到现场,该亲自过问的要当面过问,该自己动手的决不要别人代劳,时时刻刻把工作想细、做细、查细,确保每项工作不误不漏、顺利完成。二要做好小事。天下大事,必作于细;成大事者,先从小事做起。不会做小事就办不成大事,忽视细节就会酿成大错。办公室工作,从务虚的层面讲都是谋大事的,从务实的层面讲都是做小事、做具体工作的。从事这个岗位就必须学会做小事、抓细节,把每一个小事做好、做优、做精、做到位。三要规范程序。办公室工作头绪多、环节多、规矩多,出错的可能性无处不在,随时都可能“大意失荆州”。解决这个问题,最管用的办法就是规范工作程序,细化工作流程,实施流程化、精细化管理,实现结果管理向过程管理的转变。特别要把经常性的重要工作视为一条“生产线”,围绕目标内容、步骤环节、完成时限,围绕“做什么、谁来做、怎么做”,设计工作流程,制定工作规范,力求每个实施步骤清晰明白,每个环节紧凑严谨,每个细节精准到位,确保各项工作规范有序推进。四要严格问责。每一项工作,都要分工明确,责任到人,实行责任追究制度。工作中出现严重差错和重大失误的,要严肃追究责任人的责任,努力实现“办文零差错”、“办会零失误”、“办事零缺陷”的工作目标。
四、建立新制度,探索新机制,确保党委办公室各项工作高效有序运转。
在实行分工负责制的新形势下,党委办公室原有的一些工作机制可能不再适用了,应及时加以调整,逐步建立新的机制,尽快变无序为有序,改旧序为新序,不断增强工作活力、提高运行效率。
1、科学设置适应新形势的内部机构。市、县党委办公室的内部机构设置多年来没有进行过调整,加之分工负责制已运行三年多,现有的服务机构已不适应发展形势需要,主要问题是内设机构设置不合理、也不科学,造成职能不清、分工不明、苦乐不均,已经影响到工作效率和工作质量。我们要根据党政领导班子配备制度改革的新形势和经济社会生活的新变化,按照分工更加具体、更加专业的要求,科学、合理地设置党委办公室的内部机构。内设机构暂时不动的,也应重新划分和明确职责,确保各项工作的高效运转和有序推进。
2、建立市委由市委办公室统一服务的机制。针对分布比较分散、统筹难度增大的实际情况,为了方便联系、利于协调,市委已决定建立市委由市委办公室统一服务的机制,的供给、车辆由办公室统一管理,服务人员由办公室统一选配,工作由办公室统一协调。各个的协调服务由一名副秘书长总负责,精心组织协调;有关科长密切配合,当好参谋助手;秘书跟班服务,抓好工作落实,让领导从冗务琐事中解脱出来,集中精力抓大事。各县区也要根据自己的实际情况,积极探索服务的有效机制。
3、建立完善适应新形势的管理制度。要按照分工负责制的要求,修订完善党委议事规则,重点对重大决策、重要干部任免与管理、重大项目安排和大额度资金使用等问题作出明确具体的规定,促使党委决策科学化、民主化、制度化。在此基础上,建立健全办公室议事规则、干部职工管理制度、财务管理制度以及各项工作规范,全力抓好各项制度的落实,用制度规范办公室的服务,用制度管事、管人、管钱,力争让办公室的各项工作走上制度化、规范化轨道。
五、采取新措施,解决新问题,切实加强对办公室工作的领导。
党委的领导和支持是做好办公室工作的根本保证。办公室工作是领导工作的重要组成部分,办公室工作做好了,党委的工作就能顺利进行,领导工作也就轻松了。因此,各级党委都要高度重视办公室工作,注意研究办公室工作,大力支持办公室工作,努力解决办公室工作中存在的突出问题,为党委办公室工作创造良好的环境。
一要经常研究,解决缺乏指导的问题。各县(区)、各部门要定期研究办公室工作,特别是主要领导和分管领导要根据党委工作的需要,经常了解办公室的工作情况,向办公室提要求、提任务,指导和支持他们创造性地开展工作。要充分发挥办公室的职能作用,经常把办公室推到改革发展的前沿,特别要让其牵头或者承担涉及全局的重要任务和重大紧急事件的处置,使其接受锻炼,在锻炼中提高。市、县(区)党委办公室和各部门人秘科(办公室)是一个方向一致、上下关联、左右互动、资源共享、协调发展的系统。市委办公室在这个系统中具有牵头抓总的职能,是全市党委办公室工作的业务主管部门,一定要加强对全市党委办公室工作的业务指导,重视制定计划,研究思路,总结经验,推广典型,加强培训,督促检查。今后,每年要召开一些专项工作会议,集中研究和指导办公室工作,切实解决办公室系统“文荒”、“会荒”和缺少“婆婆”的问题。特别是要按照《全市党委办公室工作考核办法》,对各县(区)、各部门党委办公室进行工作考评,充分调动县(区)和部门党委办公室的工作积极性,形成正确的工作导向,推动各项工作的良性发展。
二要激活队伍,解决干部队伍活力不强的问题。党委办公室是培养和锻炼干部的重要部门,对办公室的干部既要严格挑选、严格管理、严格要求,又要关心爱护、精心培养、大胆使用。要按照市委《关于进一步加强和改进全市党委政府办公室工作的意见》的要求,理顺工作结构,保证人员编制,配足、配好工作人员。要加大办公室干部交流力度,采取轮岗交流、跨部门交流等办法,加快人员流动,增强队伍活力。要坚持用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人,对办公室的同志要高看一眼、厚爱一分,真情关心干部职工的工作和生活,更加重视对办公室工作人员的培养和提拔使用,把他们的积极性充分调动好、保护好、发挥好,不断提高办公室的凝聚力和战斗力。去年,市委办公室制定和落实了《关爱职工十项措施》,反响很好,各县区、各部门党委办公室可以参考这些做法,多为干部职工办实事、办好事。
三要创优环境,解决条件落后的问题。要加大经费投入,努力改善党委办公室的办公条件,特别要抓好信息化建设。随着全球信息化的发展,如何把现代信息技术运用于党的工作,推动党的执政能力建设,已经成为一个新的课题。我市党委办公系统电子党务和办公自动化水平还不高,一定要加快步伐。市委办公室上半年要建成开通市委网站和市委办公室网站,各县区、各部门也要根据各自实际情况,积极建设自己的网站。市委机要局要在年内建成应急密码通信系统,确保密码通信在任何时间、任何地方、任何情况下都能安全畅通。要加快全市党委办公室系统内部办公网建设,逐步实现网上发送信息、网上传输文件,实施无纸化、网络化办公。
四要加强交流,解决封闭保守的问题。党委办公室各为其主的从属性,导致办公室工作往往容易封闭、保守、僵化。因此,办公室一定要开放,加强与方方面面的沟通与交流。一方面,要采取召开联席会议、随时衔接沟通等办法,加强与人大、政府、政协几大机关办公室的联系,及时掌握全面的工作情况,为党委发挥统揽全局、协调各方的作用提供服务。另一方面,要加强党委办公室系统纵向、横向的沟通与交流。市委办公室不但要主动与省委办公厅、其它市州党委办公室保持经常性的联系,而且要通过举办座谈会、联谊会,组织外出考察、县区互访等形式,积极为市县(区)党委办公室的交流合作创造条件、搭建平台,使我们党委办公室系统更加富有朝气,更加充满活力。
同志们,蓬勃发展的新形势,对我们党委办公室工作提出了更高的要求和更大的挑战;市委、市政府的重视和关心,为我们党委办公室工作提供了更好的机遇和更强的动力。我们一定要不辱使命,不负重托,以更加饱满的精神状态,更加扎实的工作作风,建一流队伍,抓一流管理,创一流业绩,为全市经济社会率先发展、创新发展、绿色发展、和谐发展做出应有的贡献。
办公室工作会议讲话篇五
同志们:
今天,很高兴能和大家见面。办公室的工作是一项很重要的工作,同志们很辛苦。说实话,办公室的工作不是那么好搞的,我也曾经很长一段时间搞办公室工作,与大家有些共同语言。
这句话是毛主席在新民主主义革命时期说的,至今读来仍觉新鲜,耐人寻味。我不是说我们在座的同志都有本领恐慌,我看大家的能力都很强,但是为了不断地适应新形势新任务的需要,我们要不断地提高自己、丰富自己、充实自己。对任何人来说,哪怕他素质已经很高了,也不能满足于自己。有这种本领恐慌,就会使自己不断地自我加压,自求奋进,把工作做得更好。我们搞办公室工作的同志,就是要以这种“恐慌感”来增强勤奋学习、提高素质的紧迫感,做到“四个博”:
首先,就是“博览群书”。多读书,多掌握知识,包括学习政治理论,学习经济知识、法律知识、科技知识、历史知识和哲学知识,特别是与经济工作密切相关的知识,大家都要掌握和了解。第二,就是“博闻强记”。搞办公室工作的,当秘书长、办公室主任的,包括当秘书的同志,不博闻强记是不行的,有些东西你必须要记,要把它放在脑子里。如国土面积、人口、行政区划、一定时间内主要经济指标、主要工作动态等等都要记到脑子里,翻本子还不行。搞文字的同志,还要记住一些名人名言,经典论断、历史掌故和报章上的重要精彩言论等等。第三,就是“博采众长”。任何个人的能力和智慧都是有限的,每个人都必须在一种良好的人际关系和民主的气氛中,认真听取各方面的意见,善于吸收别人的长处和智慧。在领导身边工作,要协调各方面的关系,要当好领导的参谋助手,同样要善于博采众长,吸收各个方面有益的建议、各种不同意见包括批评意见。我觉得我们市长专线电话是个很好的窗口,要很好地利用起来。它不仅可以听到一些社情民意,而且还可以听到群众的一些有益的建议,甚至是批评意见。第四,就是“博学多才”。为什么对办公室的同志要求要博学多才?因为办公室是搞综合工作的,经济工作包括方方面面,不仅包括财贸、工业、农业,而且还包括科教、文卫、政法、涉外等方面的工作,这就决定了我们要努力熟悉各方面的情况,掌握各方面的知识,努力使自己成为通才。当然,世界上绝对的通才是没有的,一个人的时间精力毕竟有限。但作为搞办公室工作的同志,应该在努力使自己成为专才的基础上,尽可能多涉猎一些领域,多掌握一些知识,这是非常重要的。任何一项工作都不是孤立进行的,搞经济离不开政治,离不开法律,离不开科技,有时还离不开历史。各方面的知识掌握多了,工作中就可以做到左右逢源。
我们每个同志,包括我在内,都要有一个不断学习、不断积累、不断提高的过程,哪怕过去读了很多书,有很多经验,但是随着形势的发展,不去更新自己的知识,不去更新自己的经验,那么过去的某些经验也许会成为今后前进的绊脚石。吃老本是不行的,我相信大家都能意识到这一点。要使自己真正成为学习型的干部,还要做到“三勤”。一是要勤学习。只要是对工作有利的,都要认真去学。在掌握知识方面,我们要有海绵吸水的精神,要有钉子那种锲而不舍的毅力。古人有句话叫做“腹有诗书气自华”,就是说肚子里有知识,人的气质都得到了升华,眼界、境界都不一样。过去我在省里工作,现在搞这个常务,很多东西我也不懂,不懂我就向同志们请教,向各位市长和其他几套班子成员请教,包括向市直单位和县区的同志请教。我觉得这不是什么坏事情,不懂何必要装懂,都是为了工作需要。不懂,我学了,问了,就懂了。在知识面前,来不得半点虚伪。二是要勤思考。光学不思,叫做“食而不化”。学了要消化,这种消化要结合我们的工作实践,结合整个抚州改革和发展形势来思考一些问题。我们的秘书长、主任、科长和秘书们,经常接触到大量的东西,要为领导出谋划策,当好参谋助手,不思考问题是不行的。有时候为领导起草材料,起草重要文件,你也必须对整个经济的发展运行情况有个清晰的了解,有哪些经验,存在哪些问题和教训,包括有哪些典型,要做到心中有数,在此基础上认真分析研究,从中发现带本质性和规律性的东西。三是要勤积累。积累非常重要,就是要把学过的东西,见到过的东西,只要是对工作有价值的,都要把它积累起来。积累有两种办法,一个是死的办法,就是往本子上记,往头脑中记。有的东西光记还不行,还必须到实际中应用,才能加深记忆。我们搞办公室工作的同志一定要多积累,积累的意义就在于“厚积而薄发”,只有厚积才能薄发,不积累就无所谓“发”。
我说这么多,关键还是加强学习、提高素质的问题。通过学习不断地充实自己,不断地战胜本领恐慌,从而不断地提高自己的能力和本领。第一个本领,就是判断形势把握大局的本领。我们对抚州经济的运行情况要做到了然于胸,同时全国、全省改革与发展的基本走势,发展趋势,都要有个大致的了解。比如说加入wto,wto对政府最大的挑战是什么?对政府的挑战首先表现为对机制、体制、制度和管理方式方法的挑战,表现为对公务员素质的挑战。我们怎样应对这种挑战?怎样化挑战为机遇?这就需要我们认真分析思考,以增强工作的预见性和针对性。第二个本领,就是正确地分析问题和解决问题的本领。在政府工作,必然涉及到改革与发展,包括精神文明、政治文明建设各个方面的问题,甚至会遇到很多矛盾、困难和问题。化解这些矛盾,固然是我们政府领导的责任,但同时也是我们办公室同志们的责任。因为办公室是参谋部,某个问题怎么处理,我们的秘书长、办公室主任们,要尽力为领导当好参谋助手。第三个本领,就是驾驭机关各种文字材料的本领。机关文字材料是领导决策的载体。政府在一定时期内经济工作的总体思路、目标任务,包括政策措施等等,都要通过文字来表达,通过文字传达到基层去。文字作为辅政的重要工具它的使用是非常大的。所以我们搞文字的同志,一定要熟悉机关各种文体、各种体裁写作的基本要领,而且能够达到比较高的质量。第四个本领,就是协调上下左右、方方面面关系的本领。办公室是综合部门,要同各个方面、各个单位、各个部门和基层单位打交通,我们必须要学会协调,多联系、多沟通、多做化解矛盾的工作,促进政令畅通,为政府领导开展工作创造一个良好的环境。
第二句话,是一个企业家对他的员工说的,他说:“当领导者交给你一个难题的时候,你不能说没有办法,而要说:我试试看。”
这是一个工作态度的问题。作为在政府工作的同志,要有高度的责任心、事业心。我们办公室的同志素质都比较高,工作都很努力,但是当遇到难题的时候,特别是当领导也感到有些为难的时候,办公室的同志怎样帮助想办法化解难题呢?领导者并不是全能、万能的,至少我不是,为什么有些问题我要请教那么多同志,请教市长、秘书长、主任们,就是请大家一起来帮我想办法。有一句话叫做,“秘书的脑袋应该是领导脑袋的扩张,秘书的手脚应该是领导手脚的延长”,说明办公室工作人员的作用是非常重要的。同志们知道,去年以来,抚州推进大开放、大招商、大发展,形势很好,发展势头很好。但我们的工作中也出现了一些难题。我们不能因为有难题就消极悲观,这些难题都是发展中、前进中必然出现的,我们应该努力去解决。一个地方、一个单位或者一个人,如果没有矛盾、没有困难、没有问题,那么我们的奋斗就没有价值。我们的工作也总是存在缺陷,如果没有缺陷,或者不承认缺陷,我们的工作就会变成一潭死水。有时候矛盾与缺陷恰恰是激发我们前进的强大动力,能够激活我们的思维,磨砺我们的意志,推动我们去创造、去追求。比如,我们招商引资扩大开放,工业园区建设有了一个很好的起步,但如何加快建设进度,使这些企业尽快达产达标、提供税收,进而推动整个工业化进程?我们的城市基础设施相对滞后,没有垃圾填埋场,没有污水处理厂,甚至没有地下管网,下雨的时候污水遍地流,这些都是与老百姓生活密切相关的问题,而且都是火烧眉毛的事情,这此问题怎么解决?钱从哪里来?我们的财政困难,总量和人均量在全省排位都很后。而且财源结构不合理,工商税收占的比重太小,怎样加大财源建设力度、迅速壮大财力?抚州是农业大区,农村经济相对欠发达,农民生活水平还比较低,在当前这种情况下,“三农”问题怎么解决?怎么加快农村经济的发展?所有这些问题、困难、矛盾,天天都困扰着我们。一方面我们政府要想办法克服这些困难,解决这些问题,尽快地把抚州建设好。另一方面,也要求办公室的同志加强调查研究,拿出解决实际问题的办法,为领导决策提供依据,为领导分忧。面对困难,我们不能说没有办法,而要“试试看”,试试看就是开动脑筋想办法,百折不挠破难题,千方百计完成领导交办的任务。作为政府办的同志,一定要做到恪尽职守,埋头苦干,把我们手上的每件工作都处理好,把领导布置的任务努力完成好,无论是文秘工作、机关保密、接待群众来信来访,还是后勤服务方面,办公室作为参谋助手要在更高层次上,发挥参谋助手的作用。要想领导之所想,急领导之所急,不怕苦畏难,不回避矛盾。有些工作,也许有的时候领导为了留点余地,不宜一下子就去面对,而是首先由我们领导身边的助手们去面对、去解决,在这种情况下,我们就必须义无反顾、勇往直前,不能拖、不能等、不能推。象前段时间抗“非典”,有一天晚上,我到“非典办”去看了,非常受感动,关键时刻见英雄,我们的同志还真经受住了考验,天天晚上在那里值班不能睡觉,工作做得很好,这就是对领导负责,对人民负责的实际体现。这种精神今后要继续发扬。
第三句话,是印度大诗人泰戈尔说过的一句话:“花朵的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但我愿做一片绿叶,绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”
这句话说得很好,很有哲理,很精辟,也很动人。花朵当然美丽,果实当然尊贵,绿叶则默默无闻,素朴无华,只是作衬托。但没有绿叶是不行的,没有绿叶哪来的花朵、哪来的果实?我们搞办公室工作就要有这种绿叶精神,也就是奉献精神,淡泊名利,无私奉献,不计较个人得失。个人的使用问题,前途问题,人人都免不了会考虑,这是情理之中的事。作为组织之上来讲,要从政治上关心干部,真正德才兼备的,要予以重用。同时作为个人来讲,要正确对待这件事情,特别是在个人愿望没有得到满足的时候,在使用问题上出现某种失衡的时候,要有良好的心态,要经得起考验。有句话说得好:“权位只是脚下的台阶,不是一个人真正的高度;荣耀只是脸上的脂粉,不是一个人真正的肤色。”这也就是正确对待权、位、名的问题。一个人,他有丰富的知识,有做好工作的实际本领,有良好的人格,这才是他真正的高度。所有权位、荣耀都是暂时的,一个人真正的拥有,他的人格魅力和他的学识才华,这才是永恒的。
办公室工作受累、受苦,有时还受气,这是客观存在的。受累,一天到晚忙个不停;受苦,就是工作艰苦,生活清苦。累和苦是绞在一起的,受不住累和苦,就做不好办公室工作。受气,有时候领导性子急了,或者你哪件情况没做好,批评几句,这样的情况也会发生。对此大家一定要理解。领导批评人,并不是出于恶意,而是出于工作,很多情况下还是出于对部下的爱护。如果领导觉得你哪个人连批评都不值得了,对你失去信心了,那你心里又是啥滋味?严是爱,宽是害,相信大家懂得这个道理。
第四句话,就是“一个人最大的敌人不是别人而是自己,一个人最大的悲剧不是被别人打倒,而是自己把自己打倒。”
这是对我们品德人格的要求。我们当领导的要这样看这个问题,办公室的同志也要这样看这个问题。作为领导者来讲,当他手中掌握一定的权力的时候,权力可以产生效应,但是仅仅有权力效应,这种权力效应未必是充分的,只有在他行使这种权力的时候,同时辅之于领导者本人的人格魅力,这种权力效应才算完美。这就涉及到领导者的个人修养问题。我们办公室的同志,同样有个人修养的问题。办公室的同志由于处在领导身边,地位比较特殊,这就更加要严格要求自己,要有一种强烈的自警、自励、自重、自省的精神。我们必须看到一个严峻的事实,在改革开放条件下,面对各种思想观念的碰撞、各种利益关系的调整和形形色色的诱惑,我们的各级领导,特别是管钱、管人、管物的领导要经受住严峻的考验,办公室工作人员也都面临着严峻的考验,如果稍不注意,就可能被香风毒雾所击倒,做出自毁名节的蠢事。我们领导身边的工作人员,尤其要做到警钟长鸣,木鱼常敲。根据我了解的情况看,我们办公室的同志在这方面做得比较好,没有出现过什么问题。但是现在不出问题,并不意味着将来不出问题,所以还是把丑话说在前面。这里有几个具体要求:
一是要清正廉洁,不以权谋私。办公室的同志一定要严格遵守廉洁自律的各项规定,不能以自己特殊的工作岗位谋取私利,也不能打着领导的旗号去下面要这要那,这是最损形象的。最近省委办公厅下了个文件,专门对秘书人员的教育管理提出了若干要求,要好好地学一学,并认真遵照执行。要加强自身约束,使自己立于不败之地。在和平年代,一个人不大容易被别人打倒,只怕自己把自己打倒。只要你经得起考验,没有问题就是没问题,就打不倒。但是如果自己屁股上有屎,干出违法乱纪的事情,那就要受到制裁,当然就是自己把自己打倒了。在这个问题上,我们一定要清醒。
二是要顾全大局,不损害团结。这点非常重要,在办公室工作,在领导身边工作,不仅要做好事情,同时还要坚决维护领导同志之间的团结和领导班子之间的团结。在这个问题上,如果我们稍不注意的话,不管你是自觉还是不自觉,就可能会影响到领导和领导班子间的团结。团结是发展的重要条件,市委开展“二问三视四比”活动,其中有一条,就是视团结如生命。我们一定要做到:不利于团结的话坚决不说,不利于团结的事坚决不做。在维护团结方面要旗帜鲜明,毫不含糊,要非常清醒,决不允许在领导之间搬弄是非、挑拨离间,决不允许听信谣传,传播小道消息,决不允许做损害领导之间团结和班子之间团结的事。
三是要公道正派,不趋炎附势。这是对办公室的同志最起码的要求。在办公室无论做什么工作都是组织决定的,都是为党为人民干事,为抚州人民干事,不是为具体哪一个人。有些人喜欢瞎议论,把办公室工作人员说成是谁谁谁的人,这是非常糟糕的,这是封建观念的遗毒。当然作为我们本身来讲,搞办公室工作必须公道正派,尊重领导,不折不扣地完成领导交办的任务,这和投其所好、趋炎附势完全是两码事。你在领导身边工作,如果不尊重领导,不按领导的意图办事,不完成领导交给的任务,那领导要你干什么。需要防止的是另一种倾向,就是把社会上一些庸俗的作风和做法带到工作中来,把这种工作关系,服务与被服务的关系,看成人情依附关系,这是不允许的。
四是要待人以诚,不损人利己。办公室的同志,人与人之间,科室与科室之间,领导与被领导之间要形成一种和谐的人际关系。领导班子要讲团结,我们办公室的同志也要讲团结、讲配合、讲支持。和谐也是一种力量,是一种推进力和凝聚力,不和谐是一种离心力和破坏力。我们的事业,我们的工作只有在一种和谐的环境中,才能不断地迈上新台阶,进入新境界,才能取得好的成效。每位同志都必须有一种好的品德,光明正大,光明磊落,待人以诚。大家合作共事,有不同意见可以发表,不要害怕有不同意见,应该让各种意见包括不同意见统统摆到桌面上,然后权衡利弊,最终做出正确的选择。也只有这样,决策才能符合实际,才能更加科学。
五是要善待群众,不搞衙门作风。我们的政府是人民的政府,一定要为人民着想。我们走访了一些困难企业和一些贫困家庭,说实话,任何一个有责任心的人,看到我们有的群众现在连孩子读书的学费都交不起,基本的生活必需品都要算好钱来买,我们心里感到很沉重。我觉得不管你喊多漂亮的口号,关键要看为老百姓做了什么。我们都来自群众,不能忘记群众,不能忘本,群众有困难,我们应该帮。我认为市长专线就搞得很好,群众经常找到这里来。当然有一些问题是无法解决的,但只要是合理的,就应该帮老百姓解决。我们是人民的公仆,公仆是什么?公仆就是为群众办事。不为群众办事,我们还叫什么公仆?我们一定要善待群众,体贴群众,造福群众。群众最可爱,群众最可敬,群众最可怜,群众也最可怕。群众最可敬,是因为历史是群众创造的;群众最可爱,是因为群众的要求不高,他们的感情最纯朴;群众最可怜,是因为一些群众尤其是弱势群体生活还很困难;群众最可怕,是因为如果我们不为群众办事,积累到一定的时候,矛盾爆发了,就不可收拾。我们搞办公室工作一定要有群众观念,要克服和防止门难进,脸难看,话难听、事难办的衙门作风,热心为群众排忧解难,在群众心目中树立党和政府的良好形象。
第五句话,是一位哲学家说的:“影响我们前进的可能不是前方的一座高山,而是我们鞋帮里的一粒砂子。”
第一,要防止片面性。处理问题、思考问题一定要防止片面性,防止走极端。办公室的工作千头万绪,每天都很忙,一定要做到忙而不乱,特别是有些问题,一定要注重理性思考。我们处理一些问题,涉及到很多方面,涉及到深层次的矛盾,这个时候一定要全面地、辩论地看问题,不能搞片面性,不能走极端,包括调查研究,提工作方案,为领导出谋献策,决策的依据要求真求实,不能片面,不能提供片面的、失真失准的决策依据。另外,起草重要文件,起草领导讲话,这个过程同时也是出谋献策的过程,是体现文秘人员思想方法、思想观念的过程,当然也是提观点、提思路的过程。哪怕领导的意图交待得很清楚,必然还有些思路要靠你去提出,有些观点要靠你去完善,有些素材要靠你去补充,这里同样有个防止片面性的问题。外界有的同志认为搞材料无非是玩玩文字游戏,其实远没有这么简单,思想方法、政策水平是寓于文字之中的,所以我们搞文字来不得半点马虎潦草,一定要严肃认真对待,使每一个观点,每个思路都经得起推敲。
第二,要防止惰性。惰性就是不思进取,满足于一进之得,缺乏进取精神。办公室工作一天到晚都很紧张,一定不能拖拖拉拉,不讲效率。无论办文、办公、办事,都要雷厉风行,优质高效。我们讲优化发展环境,其中政务环境是一个很重要的环境,而政务环境的优化,很大程度上有赖于办公室工作水平的提高。还有工作质量提高的问题,同样要防止惰性。我对办公室的工作是肯定的,但是好是没有止境的,希望大家不要满足于已经取得的成绩,要不断地向更高的目标、更高的质量跨越,各项工作都要力求领导满意、看后满意、群众满意。
第三、要防止虚浮。抚州要加快发展,我们的思路不能虚,政策措施不能虚,实际步骤也不能虚。一个地方的发展,如果光有目标,光有纲领,光有政策,而没有扎扎实实的作风是不行的。不落实就落空,不实干就白干。尤其在当前这个时候,抚州尽管有一个好的发展势头,但是相对还欠发达,更要求我们各级干部一定要有求真务实的精神,要坚决克服那种虚浮不实、只说不干的不良作风。那种“慷慨激昂在会上,宏伟蓝图在墙上,措施得力在纸上,就是落不到实际行动上”的不实作风,我们要坚决制止和防止。同样,办公室的工作也必须要有强烈的务实精神。办公室的工作都是具体的,实实在在的,漏了、虚了哪个环节都不行,一定要严谨细致,一件一件事情做到位。
说这么多,耽误大家时间。政府的工作能够有好的环境,能够顺利运转,离不开大家的辛苦劳动,希望大家不要满足现有的成绩。政府办公室的工作应该是市直单位的一面旗帜,应该争创一流,有一流的人员素质,一流的组织纪律,一流的工作效率,还应有一流的工作成绩。希望大家不辱使命,恪尽职守,把本职工作做得更好更出色,为政府工作正常运转,为抚州的发展做出新的更大的贡献。
概括起来就是两句话:“默默无闻地做着轰轰烈烈的事,辛辛苦苦地做着风风光光的人”。第一句话,“默默无闻地做着轰轰烈烈的事”,就是说,办公室的工作内容很多,有搞文字的、搞后勤的、搞机要的、搞保密的,工作都是默默无闻,但又都是轰轰烈烈的。你们所干的每一件事与政府工作的运行,与整个经济的发展、改革开放的深入都有着极其密切的关系,所以叫做既默默无闻,又轰轰烈烈。第二句话,“辛辛苦苦地做着风风光光的人”,就是说,搞办公室的工作具有很特殊的意义,到领导身边工作,很光荣,很不容易,有时还令人羡慕,但也很辛苦,没早没晚,加班加点,有时候还要受点委屈,所以说做这种风风光光的人非常辛苦。我到抚州工作两个月来,觉得我们办公室的同志包括正副秘书长、正副主任、科长及其他成员,都做了很多卓有成效的工作。大家的工作是认真的,作风是扎实的,成效也是明显的。没有办公室优质高效的工作,就没有政府机关工作的正常运转,也就没有政令畅通的局面。作为我们领导来讲,应该对办公室的同志多关心、多支持。但是办公室的工作要做好,与其他工作一样,是没有止境的。我们每前进一步,都要把它当做新的起跑线。成绩永远是动态的,追求也应该是永无止境的。今天,陈克、元泰同志要我到会上来说几句,我说什么呢?办公室的工作怎么搞,以前其他领导都有过要求,我就随便与大家象拉家常一样聊几句,引用几句印象比较深刻的话,与大家共勉。
办公室工作会议讲话篇六
这次全市政府系统办公室工作会议,主要任务是传达贯彻全省政府系统秘书长、办公室主任会议精神,总结20xx年工作,研究部署20xx年工作,表彰先进单位和“三好”竞赛活动获奖作品,进行业务培训。马华市长高度重视政府系统办公室工作,他专门作出批示,对政府系统办公室工作提出了要求与希望。赵勇常务副市长非常关心政府系统办公室工作,百忙中挤出时间出席会议并作了重要讲话。大家一定要用心领会,切实贯彻马华市长重要批示和赵勇常务副市长的讲话精神,认真聆听省政府办公厅几位领导的培训讲课,都能有所收获、得到启迪、有所提高。下面,我就20xx年工作作一简要回顾总结、探讨交流如何做好20xx年工作。
一、积极参谋,有序服务,20xx年政府系统办公室各项工作卓有成效。
(一)强化以文辅政,参谋助手作用得到进一步发挥。
在重要文稿服务上,紧紧围绕事关全局的重大问题,市、县区政府和市级部门办公室协调联动,努力提供高质量的决策参考。20xx年,市政府办撰写或审改的会议讲话、汇报材料、政府常务会议纪要及专题会议纪要等文稿1500余件;通过《调查与研究》编发县区和市级部门的理论与调研文稿30篇。《广元市加快建设现代宜居城市的实践与思考》等7篇文稿分别在省级论坛作经验交流和在省政府刊物《政务》发表,得到省市领导、专家的好评。在政务信息服务上,坚持多出符合领导决策需求、展现工作特色亮点的信息。市政府办全年编发《政务晨讯》243期、《政务参阅》26期、《政务专报》22期、《政府工作通报》54期。加大上报信息力度,全年上报省政府办信息3400余条,被国办采用12条,被省政府办采用1080条,获市委、市政府领导批示11条。
(二)突出规范高效,政务服务水平得到进一步提高。
文电办理服务,坚持在规范文电运转程序、提高办理时效等方面下功夫,坚持每季度对公文报送中的错情进行退文通报,组织市、县区政府办公室听取省政府办组织的文电处理业务讲座,创新开展了全市政府系统好公文、好调研文章和好政务信息评比竞赛活动,对提高公文质量发挥了积极作用。全年市政府办公室接收省政府及部门、县区和市级部门来文来电共5300余件,限时办结率达到98%以上。全年以市政府或市政府办发文936件,同比减少5%;控制发文数量上在全省排列靠前。县区政府或政府办发文同比也有较大程度精简。重大会议活动服务,坚持重细节、强规范,重要会议服务水平不断提高。市政府办承办或牵头办理的综合性、专题会议320余次,做到了会务服务零差错。“蜀道文化线路保护与申遗”研讨会、全国“九三论坛”暨第二届“四川县域科学发展论坛”、广元女儿节等重大活动的服务工作得到了与会同志的好评。电子政务服务,突出政府系统网站建设这一重点,市政府网站通过了省经济和信息化委组织的政府网站信息安全检查,启动了全省电子政务外网建设二期工程广元建设项目,确保了网络和应用系统安全平稳运行。不断增强网站服务功能,在线访谈、网上调查、网上新闻发布厅等栏目推陈出新,使政务公开进一步落到实处。信访维稳服务,在县区和市级部门办公室的大力配合下,办理“市长信箱”、群众来信等信访件4500余件,办结率达到99.8%。值班涉稳信息传递做到了畅通无阻和及时、准确地向政府领导报告。后勤保障服务,深入开展节能型机关创建活动,推进公务用车问题专项治理工作,后勤保障有序。
(三)着力统筹全局,综合协调功能得到进一步强化。
充分发挥枢纽作用,紧紧围绕年度目标任务和重点项目落实,积极主动协调服务,有力地推进了“三江新区”、广元港和广陕、广甘、广南等高速公路建设以及兰渝铁路、亭子口等重大项目建设,成功完成了第十二届西博会参展以及全省新农村建设整体性成片推进会、茶•有机•低碳国际学术研讨会议、“广元造”品牌展览会等重大活动筹备。高标准完成了国家、省及友好城市领导来广调研视察等重大政务活动的服务工作。认真协调服务汶川地震三周年纪念活动、对口援建致谢活动,力推全面完成灾后重建规划任务,市重建办被国务院表彰为灾后重建先进集体。协同相关县区和市级部门认真总结灾后恢复重建重大成就和经验,报送的经验材料在省汶川地震灾区发展振兴工作现场会作书面交流,为宣传全市灾后恢复重建成效发挥了积极作用。
(四)狠抓重点热点,目标督办工作得到进一步加强。
加强目标管理,进一步完善目标管理体系,认真做好年度经济社会发展目标和省下达目标任务分解,加强目标完成情况预测分析,及时为市领导提供决策参考,如期完成了20xx年度全市目标单位的考核评定工作。加强督查督办,紧扣年度经济社会发展目标以及市委、市政府及市领导重大决策和重要批件,对重点项目和重大工作实行一督到底,定期督查通报;对群众关注的热点、难点实行一查到底,专项追踪问效。省政府督办室交办件和市领导重要批示件均做到了“件件有结果、事事有回音”;牵头办理的省、市人大代表建议、政协委员提案437件,办结率100%,满意率98%以上。
(五)加强基础建设,应急管理能力得到进一步增强。
切实加强应急值守工作,规范突发事件信息报送机制,认真做好值班工作。加强应急能力建设,主要是加大应急知识的宣传培训,加大《应对法》的培训学习。协同相关部门建立移动通讯指挥传输系统、应急指挥中心等基础设施,组建7个市级应急救援队,组织实施8次应急预案演练。积极参与突发事件处置,协助市政府领导处置8件重大、敏感突发事件。20xx年,市政府办公室被省政府办公厅表彰为“政府系统办公室应急管理工作先进单位”,市政府应急办被市委、市政府表彰为“9.11”抢险救援工作先进单位。
(六)主动牵头抓总,专项工作推进得到进一步深化。
在加强机关行政效能建设上,认真履行市政务公开领导小组办公室职责,突出抓民生工程、灾后重建和公共事业的效能监察,完善监督制度,不断深化政务公开。研制了市政府部门绩效管理工作方案和管理办法。在政府信息公开上,完成了市级政府信息公开目录管理系统升级,不断提高网站信息时效性。主动公开和依申请公开信息4900余条,公开率达95%以上,信息公开申请办结率达100%。在推进民生工程实施上,组织协调编制《20xx年实施民生工程方案》,定期进行分析研判,及时向市委、市政府提出建议。通过广播、电视、报刊、网络公示工程进度,力促民生工程真正成为阳光工程、惠民工程。“挂、包、帮”联系点的产业发展、文明新村建设取得了新的进展。
(七)深化创先争优,队伍整体素质得到进一步提升。
全市政府系统办公室深入开展创“四好领导班子”、“创先争优”等活动,开展积极健康的文化体育活动;邀请省社科院、市委党校专家举办“两化互动”、“政务礼仪”等专题讲座;深入学习《廉政准则》,切实加强反腐倡廉思想防线建设,坚持依法行政、按章办事,政府系统办公室干部职工保持“团结拼搏、任劳任怨、精益求精、昂扬向上”的精神状态。
总体上看,20xx年,全市政府系统办公室取得了一系列新的成效,但还存在四个方面的差距和不足。一是服务发展大局的能力和水平有待进一步提高。办公室是枢纽、中枢,需要我们搞好综合协调,需要我们为领导决策提供有价值的东西,要求我们从经常性的事务中跳出来,多思考、研究事关全局、有深度、有影响的问题,进一步发挥好参谋助手作用。二是开拓创新的力度还不够。如文会办理、事务处理的标准化建设上还没有大的突破,政务公开、绩效管理、规范性文件风险评估等工作也需下大力气深化。三是县区和部门之间的工作发展不平衡。县区政府办公室之间,市级部门办公室之间,文稿服务、政务公开、督查督办、网站建设、接待工作等方面工作质量与水平高低不一,尤其是文稿质量,这是办公室要抓的基本功。有的部门办公室办文质量长期得不到提高,甚至历时长达大半年的专项《规划》中都还有不少的错漏。
二、认清形势,明确思路,找准新时期政府系统办公室工作的着力点。
20xx年是“”发展承上启下的重要一年,也是推进灾后发展振兴的关键之年。新的形势对我们的工作提出了新的更高要求,特别是去年召开的市第六次党代会和市六届人大一次会议勾画了我市今后五年发展的宏伟蓝图,号召全市上下为建设川陕甘结合部经济文化生态强市而努力奋斗,鲜明提出“”时期要实现“五个翻番”,基本建成“一枢纽三中心”,基本建成大城市和中国西部低碳发展示范城市。今年1月,市委经济工作会议确立了“稳定增势、加快发展”的工作主基调,明确了全年经济社会发展目标。这些目标是催人奋进的,对我们工作的要求也是节奏更快、标准更高、责任更大。为此,我们要积极适应新形势,切实增强紧迫感和责任感,把思想认识统一到市委、市政府的总体部署上来,进一步增强工作的前瞻性和主动性,为积极推动我市经济社会发展提供强有力的政务服务。
20xx年,全市政府系统办公室工作的基本思路是:紧紧围绕一个目标。即继续大力开展“创先争优”活动、“好公文、好调研文章、好政务信息”竞赛活动和文会事办理“零差错”活动,着力推进办公室工作标准化建设,努力实现建一流机关、带一流团队、创一流业绩、塑一流形象,各项工作走在全省政府系统办公室前列的目标。始终坚持一个标准。即各项服务工作以让领导满意、让部门满意、让基层和群众满意为唯一标准。牢固树立“五种意识”。即与时俱进的学习意识、服务中心的大局意识、雷厉风行的效能意识、细节至上的责任意识、开拓进取的创新意识。努力实现五大提升。即坚持抓统筹促协作,进一步提升综合协调水平;坚持抓关键重细节,进一步提升政务服务质量;坚持抓基础强规范,进一步提升标准化建设层次;坚持抓创新求深化,进一步提升各项工作绩效;坚持抓素质增能力,进一步提升班子队伍执行力。
三、紧扣中心,突出重点,努力推动政府系统办公室工作再上新台阶。
(一)要着力在日常运转的规范优质高效上下功夫。
第一,大力提升文电办理水平。要进一步提高文电质量。文电办理本身是办公室一项最经常、最基础的工作。目前,虽然全市文电办理的总体情况是好的,但也存在不少的问题,比如上行公文中报告夹带请示,文件格式不规范,代拟稿质量不高等等。为此,文电质量要从源头抓起,从起草单位抓起,凡格式不对、内容有错的文稿,政府办要严格坚持退文,对文电质量不高、把关不严的典型要予以通报。要进一步规范文电运行。《广元市人民政府办公室公文处理实施细则》是根据《市人民政府工作规则》制定的,也是规范政府行为、体现依法行政所要求的。目前,仍然存在将应报送政府审批或处理的公文直接报送政府领导个人,致使文件倒流、体外循环等问题,影响公文办理和办事效率。我们要继续坚持将规范文电运行和文电退文与目标考核挂钩。办公室的同志一定要树立规范意识,熟悉工作程序,尤其在公文处理方面,要按规矩办事。
第二,大力提升会务承办水平。要切实规范综合性会议办理。市委办、市政府办《关于进一步规范全市性会议有关问题的通知》(广委办〔20xx〕4号)对会议规格规模、审批程序等作了具体规定,要认真抓好落实,努力做到会务服务优质高效。要切实提高重大活动的承办质量。要发挥办公室联系左右、沟通上下的桥梁枢纽作用,加大协调力度,抓住关键环节,慎对每个细节,力求做到活动安排方案周密细致。
(二)要着力在提升服务经济社会发展大局的层次上下功夫。
第一,大力提高调研服务水平。要深入研究政策。认真学习、研读中央、国务院和省委省政府出台的方针政策,围绕政府中心工作、突出决策辅佐,及时形成建议有理有据、对策实在适用的研究报告,为领导提供高质量的决策参考。要抓好重点调研。把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上,抓住事关大局的重点问题、社会关注的热点问题、群众关心的难点问题开展调研;突出“”规划实施、年度目标任务、阶段工作重点等方面开展专题调研,为“促进重大项目落实、重大问题解决、重大工作突破”多出内容深、思路新、质量高、价值大的调研成果。要抓好文稿服务。坚持定期组织办公室文秘人员开展综合文稿分析会,对调研文稿、政策性文件等共性综合文稿进行点评、探讨,努力形成“精品”力作,进一步发挥好以文辅政、服务大局作用。
第二,大力提高信息服务水平。深挖社会“关注点”,抓住工作“闪亮点”,突出经济“增长点”,多出符合领导决策需求、展现工作特色亮点的信息。同时,加大向上级机关报送信息工作的力度,争取更多更好的信息被上级机关采用。
第三,大力提高综合协调水平。要主动做好重大决策、重大部署、重大项目、重大活动的服务协调;认真做好对急事、要事、难事的综合协调;当好联系基层和群众的桥梁、纽带,使基层提出的工作意见、建议、请示及反馈的情况及时、全面地反映上来,使党委、政府的各项决策部署迅速、准确地传达下去。
第四,大力提高政务督办水平。要提高督办工作的针对性。围绕年度目标任务、阶段工作重点开展督查,跟踪工作进度,提出对策建议,推进工作落实到位。对省、市领导批示和交办事项、人大代表建议和政协委员提案办理,要做到“事事有回音、件件有着落”。要大力推进民生工程实施。精心编制年度民生工程实施方案,并作为督办工作的重中之重,实行全过程控制督办,力推各项民生工程实施到位。要做好政府绩效管理。省政府《关于开展政府绩效管理试点工作的意见》(川府函〔20xx〕198号)、省政府办公厅《关于印发四川省政府绩效管理试点工作方案的通知》(川办函〔20xx〕198号)对做好政府绩效管理已提出了明确要求,按照文件精神,今年要展开市政府部门绩效管理工作,建立组织健全、内容科学、程序完备、操作规范、运转协调、结果公开的目标绩效管理体系和实施方案,请市政府各部门积极配合;对县区政府的绩效管理待省上部署后展开。
第五,大力提高应急管理水平。要不断增强应急管理能力。完善应急管理机制,推进应急指挥体系建设,统筹协调应急救援专业队伍建设,提升应对突发事件的处置能力。要切实加强突发灾害防范和处置工作。要把隐患排查监管作为应急工作的重中之重,定期和不定期对突发事件隐患进行分析和检查,及时督促整改。要切实做好应急预案演练,提高公众的避险和自救能力。今年,省政府将在“5.12”汶川地震四周年之际,组织开展防灾救灾综合演练,该演练覆盖省、市、县三级,务必要加强上下衔接、精心策划、准备到位。要切实做好应急值守工作。进一步规范应急信息“收、发、办、传、接、值”等环节工作,加强值班工作。去年,省政府办公厅在节假日、汛期等重要时间节点进行查岗,市上也抽查过,总体情况较好,也还存在一些问题,如个别单位上报的值班电话是“空号”!大家要高度重视,落实到位。
第六,大力提高依法行政水平。《四川省社会稳定风险评估暂行办法》已于20xx年12月1日起施行,要求“出台、实施关系到群众切身利益和社会普遍关注的重大政策、重大改革措施、重大项目和重大活动等重大事项,应当开展社会稳定风险评估”。政府系统办公室要强化法治理念,带头贯彻落实。在起草、审核政府规章和规范性文件中,要加强合法性、可行性、适用性的论证,认真落实涉及法律问题重要文件协商协调、专家咨询、公示听证、风险评估、法制审查、政府常务会议审定等制度,把推动各项工作不断走向法制化、制度化和程序化的理念贯穿于办公室办文办会办事的工作中。今后,我们将严格坚持“规范性文件未经政府法制部门审查把关并提出书面意见的不予办理,不列入政府常务会讨论”的规定。
第七,大力推进政务公开工作。深化政务公开工作,要认真贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于深化政务公开加强政务服务的实施意见》(川委办〔20xx〕26号)、《关于印发推行行政权力公开透明运行工作方案的通知》(川办发〔20xx〕45号)、《关于依托电子政务平台加强县级政府政务公开和政务公开试点工作的通知》(川办发函〔20xx〕19号)精神,将推进政务公开工作与电子政务建设结合起来,推进网上公开。旺苍县是省依托电子政务平台加强县级政府政务公开的试点单位,一定要抓紧制定实施方案,探索出经验在全市推广。做好重点信息公开工作,要按照川委办〔20xx〕26号文件提出的“公开为原则、不公开为例外”、“及时、准确、全面”的要求,加大政府信息主动公开力度,特别是“三公”信息公开,要做好基础工作,积极推进。切实加强政府网站建设。我市电子政务网站建设总体形势较好,已建成7个县区政府网站、50个市级部门网站,20xx年市政府网站在全省市州政府网站绩效考核中名列第六。但也还存在个别部门无网页、信息更新不及时、网上办事服务功能薄弱等问题。要按照《国务院办公厅关于进一步加强政府网站管理工作的通知》要求,健全网络体系,增加网站办事服务功能,使网站真正成为政府信息公开的主要窗口、建设服务型政府的主平台和公众获取政府信息的重要渠道。
(三)要着力在标准化建设上下功夫。
办公室工作标准化就是制度化、程序化、法规化,也就是用制度将办文、办会、办事等政务工作的岗位职责、工作标准、运行规则、责任追究等加以稳定和固化。要按照“精简高效、有序运转、无缝衔接”的思路,深入总结文电运转、会务组织、事务办理、信息调研、后勤保障、督查督办、应急管理等工作的规律和特点,研究制定从始到终、环环紧扣、无缝衔接的标准化工作流程,逐步建立一套规范化、精细化、制度化、可操作的办公室政务服务标准化工作规范和运行模式,做到政务服务全过程质量控制。今年重点在公文制发由“入口”到“出口”等环节的标准化,市政府常务会议组织方式、会议议题报送程序、议题材料质量把关、议定事项督办等环节的标准化上求突破,推进办文办会的标准化建设,积极探索督办、信息和后勤服务标准化建设。
(四)要着力在创先争优活动上下功夫。
要继续深入开展“好公文、好调研文章、好政务信息”竞赛活动。今天,我们对去年开展这项活动评选出的优秀作品进行了表彰奖励。从开展过程和上报参评作品情况来看,领导很重视,市上和县区一些领导都在关注,一些县区领导还报送了署名调研文章。活动得到了政府系统办公室同志们的大力支持,在一定程度上促进了公文质量的提升。但也存在上报参评公文数量不多、质量不高、行文格式不正确;参评调研文稿针对性不强、对策建议不新;参评政务信息提炼不深、角度不精等现象,特别是“好公文”的“一等奖”还空缺。这些问题值得我们深入思考。今年,我们要继续开展这一活动,请各县区政府办公室和市级各部门办公室认真组织实施,一定要抓好抓实,以此推动全市政府系统办公室进一步提高文秘服务质量和水平。要深入开展单项工作创先争优。今天,我们也对文电会务办理、政务信息公开和电子政务、应急管理、督查调研等政务服务工作先进单位进行了表彰。从评比情况来看,有的办公室不仅完成了常规动作,还有所创新;有的办公室尚未完成常规动作。这就需要我们认真查找薄弱环节,找准突破点,创新举措,争创一流的工作业绩。
(五)要着力在提高队伍整体素质上下功夫。
认真抓好团队的创新能力建设。要加强理论学习,采取聘请专家专题辅导、开展业务知识学习交流以及选派干部参加专业培训、开展业务大竞赛活动等有效途径,推进办公室系统队伍能力建设再上新台阶。认真抓好文化建设。以党员示范岗、党员承诺践诺活动为抓手,营造健康、和谐、向上的文化氛围,让干部职工始终保持健康、积极、进取的精神状态,不断增强依法行政、按章办事的自觉性,提升班子和队伍的凝聚力和战斗力。
办公室工作会议讲话篇七
同志们:
今天上午,县委、县政府召开这次会议,请乡镇和县直部门单位有关方面的负责同志参加,主要是总结工作,表彰先进,查摆问题,部署今后一个时期的工作任务。刚才,*主任讲了非常好的意见,对于我们做好办公室工作具有十分重要的指导作用,大家一定要抓好贯彻落实。
过去的一年,全县各级办公室的同志们紧紧围绕全县工作大局,履职尽职,用心用力,为促进全县经济社会又好又快发展做出了积极贡献,发挥了重要作用,赢得了各级领导认可和社会各方的肯定。新的一年,办公室工作任务艰巨、责任重大,县委、县政府对同志们寄予厚望、充满期待。面对新的形势、新的任务,办公室各项工作要实现好上加好、优中创优,必须立足更高的起点、坚持更严的标准、付出更多的努力。在这里,我提三点希望和要求,与大家共勉。
一、高度重视,提高认识,正确看待办公室的重要地位各个乡镇、县直单位的办公室,是单位领导集体实施科学决策和有效领导的综合办事机构,是一个单位沟通上下的咽喉、联系左右的纽带、传递信息的中枢,肩负着调查研究、督促检查、参谋服务、综合协调等重要职能,具有特殊的地位和作用,特别是在新形势下,办公室的工作任务更加繁重,地位和作用更加明显。
(一)办公室是党委政府的核心要害。办公室是党委、政府的综合工作部门,是服务大局的宽阔舞台,是建立政绩的用武之地,历来有党委、政府的“参谋部”、“作训部”、“指挥部”、“后勤部”和“左右手”等说法,这说明办公室工作的政治性、政策性、全局性都很强,在整体工作中处于承上启下的重要地位,具有不可替代的作用。办公室的同志们一定要深刻认识这种特殊性质,明确办公室的工作定位,进一步增强做好办公室工作的光荣感、责任感和使命感。
(二)办公室是党委政府的窗口形象。办公室是党委、政府的核心要害部门,是机关的窗口和门面。办公室工作是一个单位的基础工作、揽总工作,也是门面工作,办公室的服务不到位,直接影响人民群众对党委、政府和部门的评价。可以说是工作平凡但意义超凡,岗位平常但责任超常。因此,广大办公室干部一定要增强“窗口”意识和荣誉意识,始终坚持教育从严、管理从紧、效率从高、服务从优,真正让群众感到可亲、可信、可靠。
(三)办公室是党委政府的工作支点。大家都知道杠杆原理,“给我一个支点,我就能撬动地球”这句话广为人知,办公室就是整体工作的支点,这是由办公室的特殊地位和作用决定的。办公室是参谋、是桥梁、是纽带、也是保障,如果办公室的参政设谋参到了点子上,就会增强决策的科学性;如果督促检查督到了关键处,就会增强工作的推行力;如果综合协调面面俱到,就会形成强大的工作合力;如果日常事务处理周密顺畅,领导就能更好地集中精力想大事、谋大事、抓大事,提高工作效率。抓住了办公室工作,就能事半功倍,推动整体工作提效率、增绩效、上水平。
二、争先进位,突破创新,不断提升办公室服务水平。
20xx年是深入实施“”规划、全面建设小康社会的关键一年,全县办公室工作要紧紧围绕抓项目、抓经济、促发展的工作中心,突出抓责任、出精品、重细节三个重点,建一流队伍,创一流业绩,争取各项服务出精品。
首先,要认真履行职责。这是工作态度问题,“在其位、谋其政”,处在这个岗位上,就要完成这个位置所承担的工作任务,履行好肩负的工作职责。一是要统筹兼顾。办公室工作千头万绪,无论哪一个环节、哪一个方面做不到位,都会影响全局工作的正常运转。办公室是党委政府的“大管家”,不管是参谋服务、调查研究、督查督办,还是办文办会、综合协调、后勤保障,各项工作都要做到统筹兼顾、面面俱到,协调推进、环环相扣。二是要遵守制度。办公室是一个专门搞综合协调、督促检查落实的部门,如果我们自己不带头遵守有关规定,就会产生不良的负面影响,也会给我们的协调督促检查工作带来不便。希望大家一定要严格工作纪律、恪守各项规章制度,扎扎实实做事,廉洁高效工作,当好模范,做好表率。三是要落实责任。每一项工作,都要分工明确,责任到人,实行责任追究制度。工作中出现严重差错和重大失误的,要严肃追究责任人的责任,努力实现“办文零差错”、“办会零失误”、“办事零缺陷”的工作目标。
其次,要着力打造精品。这是工作质量问题,办公室参政设谋要参到点子上,督促检查要督到关键处,信息调研要挖到紧要点,办事办会要办到领导和同志们的心坎上。一是要提高文稿质量。要高点定位,放宽眼界,善于站在全局的高度、领导的角度和实践的深度上布局谋篇,深入浅出,要而不繁,用准确的语言表达深刻的道理,杜绝空话、大话、套话、废话,多讲实话、新话、短话、管用的话,力求写出的文稿与领导思路合拍、与形势发展相符。二是要提升服务水平。要坚持高标准、严要求,力求精致、精到、精美,尽力把每一项工作、每一个细节做得尽善尽美,办文要办成美文佳作,办会要办得圆满成功,办事要办得无可挑剔,以一流的精神面貌,创造一流的工作成绩,努力让领导满意、机关满意、基层和群众满意。三是要注重学习提高。要多向书本学习、多向实践学习、多向领导学、多向身边优秀同志学习、多向基层群众学习,多练笔、多办事、多动脑、多积累,培养坐下来读书、静下来思考、沉下去调研、提起笔写作的良好习惯。特别是党的重要文件、各级领导的每一次讲话,作为办公室的同志一定要反复学习、反复钻研,既要学习其中的思想观点,又要学习其提法写法。只有这样,才能提高我们的素质,才能在政治上把握方向。
第三,要狠抓细节服务。这是工作作风问题,必须牢固树立“办公室工作无小事”、“办公室工作无差错”和“细节决定成败”的理念,高度重视细节,认真抓好细节,确保把工作中的每个细节想周全、做周到。一是要认真负责。凡事最怕“认真”二字。从事办公室工作的同志,必须克服大而化之的浮躁心态,对再细小、再熟悉的事情,都要举轻若重,该亲眼看的就要亲自到现场,该亲自过问的就要当面过问,该自己动手的决不要别人代劳,时时刻刻把工作想细、做细、查细,确保每项工作不误不漏、顺利完成。二是要做好小事。天下大事,必作于细;成大事者,先从小事做起。办公室工作,从务虚的层面讲都是谋大事的,从务实的层面讲都是做小事、做具体工作的。从事这项工作就必须学会做小事、抓细节,把每一个小事做好、做优、做精、做到位。要熟事生办,力戒教条主义,不能想当然、凭经验办事。要轻事重办,不能因为事小而不为,不能因为事杂而乱为,不能因为事急而盲为,不能因为事难而怕为。三是要规范程序。办公室工作头绪多、环节多、规矩多,出错的可能性无处不在,随时都可能“大意失荆州”。解决这个问题,最管用的办法就是规范工作程序,细化工作流程,实行精细化管理,实现结果管理向过程管理的转变。特别要把经常性的重要工作视为一条“生产线”,围绕“做什么、谁来做、怎么做”,设计工作流程,制定工作规范,力求每个实施步骤清晰明白,每个环节紧凑严谨,每个细节精准到位,确保各项工作有序推进。
三、高看一眼,厚爱一层,切实加强对办公室工作的领导办公室工作是领导工作的重要组成部分,办公室工作做好了,整体工作就能和谐推进、顺利进行。因此,各级各部门要高度重视办公室工作,注意研究办公室工作,大力支持办公室工作,努力解决办公室工作中存在的问题,为办公室工作创造良好的环境。
首先,思想上要高度重视。目前,各乡镇、县直各单位都有一位领导分管办公室,有的还是“一把手”亲自分管,这说明各级领导对办公室的工作都很重视。作为分管领导和办公室主任,要成为工作的行家里手,对全局工作的最新情况、最新动态要心中有数,对办公室的各项工作要做到宏观指导、微观知晓;要切实担当起各自的领导责任,对办公室的每一项工作都要认真把关,力争带出一种富有办公室特色的好文风、好作风,努力把办公室建设成为出成果、出人才的大熔炉,建设成为培养人、锻炼人的大学校。
第二,工作上要全力支持。各级领导干部平时要多给办公室同志交任务、压担子,注重在实践中培养锻炼干部。对同志们的失误和不足,既要毫无保留、不厌其烦地予以教育、批评和指导,也要讲究语言艺术,不能挫伤同志们的积极性。有关部门要根据办公室系统工作的特殊性,在人员配备、经费保障、办公设施上给予大力支持,在学习条件、工作工具、工作环境方面舍得投入,让同志们有一个优良、舒适的办公环境。当前,办公室系统普遍存在任务重、人员少的问题,必须高度重视并切实解决,要把那些综合素质好、发展潜力大的优秀年轻干部及时充实到办公室岗位上来,在办公室集聚一批善于调研、能谋会写的“笔杆子”,聚集一批善于协调、精于管理的“大管家”,使办公室真正成为优秀人才的高地。
第三,生活上要关心爱护。办公室的工作非常辛苦,需要理解信任,需要人文关怀。作为领导,要对办公室的同志高看一眼、厚爱一层,坚持用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人,在生活上多照顾,在政治上多关心。办公室这支队伍长期在党政综合部门和领导身边工作,接触的情况多,面临的矛盾多,经受的锻炼和考验的机会多,具有政治强、业务精、作风好的优势,各级领导要高度信任,放手使用。同时,要真情关心干部职工的工作和生活,本着实事求是、量力而行的原则,帮助解决实际困难、解除后顾之忧,充分调动好、保护好、发挥好积极性,不断提高办公室的凝聚力和战斗力。
同志们,事业维艰,奋斗以成。新形势、新任务给办公室工作带来了新的挑战,也为大家提供了更加广阔的发展空间。希望大家以更加饱满的精神状态,更加扎实的工作作风,兢兢业业,埋头苦干,奋力开创办公室工作的新局面,为推动全县经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!
办公室工作会议讲话篇八
同志们:
今天,我们在这里召开全局办公室工作会议。在此,我代表局党组向大家表示亲切的慰问,并通过你们向辛勤工作在全局办公室系统的全体同志表示诚挚的问候!向获得表彰和奖励的同志们表示热烈的祝贺!
这次会议是我局时隔七年后的又一次全局办公室工作专题会议,会议的主要任务是:进一步认清形势,明确工作要求,为做好下阶段办公室工作打下坚实基础,更好地服务于有色地矿事业的改革与发展。这次会议的召开对于总结七年来的工作成绩和经验,探讨和推进新时期办公室工作的创新发展具有重要的意义。这次会议得到了局党组的高度重视,朱东晖局长对会议的召开、今后办公室工作努力的方向等都提出了新的更高要求。下面结合工作实际,我讲四点意见:
办公室是承上启下、协调左右、联系内外的中枢机构,是领导机关传递信息、研究政策、辅佐决策的重要助手,在全局工作中起着关键性的作用。全局办公室作为综合服务部门,承担着办文、办会、办事等重要职责,在保证全局工作的政令畅通、领导决策的贯彻落实和机关工作的高效运转中发挥着重要作用。七年来,在各级领导班子的高度重视和领导下,各单位办公室坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立和全面落实科学发展观,围绕党政工作大局,根据有色地质工作实际,适应时代发展要求,不断强化服务大局、服务领导、服务基层的“三服务”意识,不断提高综合能力和水平,认真履行职责,努力发挥优势,积极主动参与政务,办理事务认真细致,立足服务尽心竭力,各项工作卓有成效,真正发挥了“思想库”、“参谋部”、“智囊团”和“后勤部”的作用,既推动全局办公室工作取得了新进展,也为我局各项工作的顺利开展作出了重要贡献。
一是以文辅政,参谋助手作用进一步发挥。全局办公室系统不断加强信息报送反馈力度,深入开展调查研究,充分发挥信息服务作用,信息调研工作逐渐走上良性循环轨道。20xx年,局办公室根据各单位办公室上报的各类信息,编发有色工作动态34期、编发各类新闻稿件150多篇,各类媒体共报道我局37次,其中:河南日报4次、地质勘查导报11次,中国有色金属5次、资源导刊6次、中国矿业报2次、大河报1次,新华网、商都网、大河网等互联网门户网站分别刊登我局各类工作情况、新闻简讯8次。20xx年,仅局办公室就收文1851件,其中普通文件993件,机密级以上文件138件,传阅件720件;发文211件,处理各类会议通知15件,公文办结率为100%,无一延误、漏报、漏发和泄密;起草领导讲话10余篇、调研报告3篇,其中袁志华同志编写的《深部找矿工作初探》调研报告进入了省政府决策,受到省政府领导的高度重视。全局各级办公室也以规范、及时的公文办理工作为同级领导做好了文字服务工作。全局办公室系统通过卓有成效的工作,以文辅政的参谋助手作用得到充分发挥。
二是综合协调能力进一步提升。办公室工作既有政务、也有事务、还有内务,具有很强的综合性。全局办公室系统,采取制度化管理、人性化协调等一系列工作方法,积极应对纷繁复杂的事务。立足大事着眼服务全局,注重小事着力细节取胜,积极推进办事明细化,认真做好领导交办的各项事务性工作,做到了事事有着落、件件有成效。
三是服务保障水平进一步提高。全局办公室系统认真做好公文流转、会议组织、文件印制、档案管理、机要值班、接待服务等工作,确保机关高效运转,保持良好工作秩序。
这是我分管办公室工作后,对办公室工作的真切感受,可以说,全局各级办公室工作取得了很大的成绩。但是,如果把办公室工作放在更高层次、用更严的尺度去衡量,我们就会对全局办公室工作现状有一个更客观的估价,那就是:“纵比有进步,横比有差距;局部有亮点,整体不平衡;基本能履职,急需上台阶”。具体讲就是,全局办公室系统在服务理念、精品意识、细节处理等方面都存在较大差距,全局办公室系统能基本正常履职,但还不规范,还有一些不足,工作还有空白,要适应当前和今后一段时期的工作,急需提升全局办公室工作的综合服务能力。
当前,我国已进入全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化建设的新的历史时期。在党中央的坚强领导下,我国社会主义市场经济体制日趋完善,社会主义经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设不断加强,综合国力大幅度提高,人民生活显著改善,社会政治长期保持稳定,我国的发展已站在一个新的历史起点上。同时要看到,我国正处于并将长期处于社会主义初级阶段,并且正进入经济社会快速发展和改革攻坚的关键时期,工业化、城镇化、市场化、国际化加快发展,经济体制深刻变革、社会结构深刻变动、利益格局深刻调整、思想观念深刻变化,经济成份和经济利益格局多样化、社会生活方式多样化、社会组织形式多样化日趋明显。这些既为发展带来了强大动力和巨大活力,也带来大量新情况、新问题,给担负经济社会发展保障任务的地勘单位提出了新的挑战和新的要求。“不患无策,只怕无心。”干好一项工作,一定要充分认识到这项工作的重要性,认清这项工作面临的形势,只有这样才能增强主动性、更具预见性、突出针对性。当前办公室工作面临的形势可以用三个“越来越”来概括。
一是重要性越来越强。随着市场经济的发展,地勘单位面临的形势越来越复杂,办公室的职能也随之而越来越重要。作为司令部、参谋部、协调部的办公室,其承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位越来越重要。
二是标准越来越高。一方面,现在全局各级领导干部的实践经验丰富,信息来源渠道广,而且工作水平和知识化、专业化程度越来越高;另一方面,随着时代的进步,各种新知识、新技能层出不穷,这就对办公室工作提出了更高的标准,更严的要求。如果办公室人员不加强学习,不深入调查研究,不善于统筹各方面的情况进行思考,“闭门造车”、“凭空杜撰”是决不可能当好参谋助手的,所做的工作也不可能适应高标准工作的需要。
三是事务越来越多。现在办公室人员普遍存在一种“上班恐惧症”,因为一上班就有接不完的电话、开不完的会、办不完的事,就像一部流水线上的机器高速运转,不断接收来自上一工序的任务。局办公室最多的一天到省委机要局取了3份明传电报,平均每天收发、流转的文件多达30余份,还有接连不断的各种文稿、接待、会议等一系列的事务。局属各单位的办公室人员更是身兼多项工作,疲于应付。随着有色地矿事业的发展,这种趋势将更加突出,我们对此一定要有充分的思想准备,要采取更有针对性的应对措施。
三、对办公室下步工作的几点要求。
新形势、新任务对地勘单位办公室工作提出了新的更高的要求,致使我们的任务更重、责任更大。同志们必须深刻认识当前经济社会发展的大背景,准确把握时代赋予我们的新使命,认真分析地质工作面临的大形势,进一步增强做好办公室工作的主动性、创造性和实效性,在参与政务、管理事务、做好服务等各方面工作中努力实现新发展、做出新贡献。在下一步工作中,全局各级办公室要努力做到以下几点:
(一)要找准定位,在我局“四业”发展中充分发挥办公室的职能作用。
办公室作为办事及服务机构,发挥好“思想库”、“参谋部”、“智囊团”作用是最基本的工作职能,这就要求办公室的同志必须坚持围绕中心、服务大局,不断增强四个意识。一是增强政治意识。就是要用邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装头脑、指导实践、推动工作,始终坚持正确的政治方向,始终保持清醒的政治认识,善于从政治上分析问题,在大是大非面前立场坚定,自觉在思想上行动上同党中央保持高度一致,时刻注意维护各级党委、领导班子的权威,维护国家和社会的稳定,维护有色地矿局的良好形象。二是增强大局意识。就是要坚持在地质工作的大局中开展工作,有利于大局的工作积极主动,不利于大局的事情坚决反对,学会胸怀大局,时刻关注大局,协助领导谋划大局,拾遗补缺维护大局,真正发挥好参谋助手和综合协调的作用。三是增强责任意识。就是要以高度的责任感和敬业精神,坚持统筹兼顾、合理安排,明确工作定位,理顺工作关系,规范工作程序,确保参谋到位不越位、协调主动不添乱、管理及时不缺位,圆满完成各项任务。四是增强自律意识。虽然办公室工作大多属于程序性、服务性工作,但也掌握着一定的综合协调权利和工作资源,而且有的同志是在领导身边工作。这就要求同志们必须牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,自觉践行社会主义荣辱观,自觉加强修养,遵循职业道德,坚持爱岗敬业、严于律已、任劳任怨、淡泊名利,保持良好的工作作风和廉洁奉献的精神追求。
(二)要提升能力,在学习中切实增强本领。
办公室工作任务繁杂,责任重大,这就要求办公室的同志必须站在事关事业成败的高度,以提高学习能力、调研能力、创新能力、协调能力、办事能力为重点,不断增强“三服务”的综合能力,使办公室工作适应日新月异的时代变化,符合科学、规范、高效的现代化办公要求。一要深学理论。学习和掌握党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验,坚持用科学发展观来指导我局工作的新实践,是做好办公室工作方向和要求,也是提升政务服务水平的关键所在。二要精学业务。地勘单位办公室工作涉及的专业知识繁杂,同志们在掌握办公室工作所要求的基本理论和专业知识的同时,更要增强业务学习的紧迫感,立足岗位,不断更新知识、增强本领,成为跟得上时代发展、适应工作需要、精通本职业务的行家里手。三要丰富知识储备。现代科学技术的发展和管理水平的提高,对地勘办公室工作提出了新的更高的要求。学识渊博就会触类旁通,厚积薄发才能得心应手。同志们只有广泛学习现代经济、法律、科技、信息、地质专业等方面的知识,掌握现代网络、办公自动化应用等方面的知识和技能,才能更新知识结构,拓展思维,开阔眼界,提升处理各种复杂事务的智慧和艺术,整体提高我们办公室工作的水平。
(三)要立足服务,扎实履行职能。
服务是办公室全部工作的出发点和落脚点,这就要求办公室的同志必须围绕中心、服务大局,围绕需求、服务工作,围绕重点、服务基层,妥善处理好四个关系。一是对上服务和对下服务的关系。马克思主义辩证唯物论和党的工作宗旨告诉我们,党的利益和人民的利益、上级的要求和人民的愿望是一致的,坚持对上负责与对下负责相统一是做好各项工作的基本要求。在办公室工作中,同志们要始终牢记这一原则,在为决策服务中体现党的群众路线。二是政务服务和事务服务的关系。政务和事务是办公室工作的两翼,缺一不可。政务服务作为当好领导参谋助手的重要方面,直接影响办公室工作的质量和水平,是办公室工作的重点,要高度重视、投放更多的精力。事务工作是办公室的基础工作,要坚持办公室工作无小事,抓住各个环节,扎实做好办事、办文、办会等具体工作,确保政令畅通、有序运转。三是执行决策和超前服务的关系。办公室作为综合服务部门,其工作特点主要是辅助决策、协调执行。在具体工作中要充分发挥主观能动性,认真思考、及时总结、全面掌握办公室工作的内在规律,在协调执行之中争取主动;要认真领会领导班子的工作思路,做好超前服务,提高工作前瞻性、预见性;要加强与部门的协调配合,既敢于负责、主动牵头,又善于配合、协力落实。要把主动服务体现在“五不让”中,即不让领导布置的工作在自己这里延误,不让需要办理的文件在自己这里积压,不让各种差错在自己这里发生,不让来办事的同志在自己这里受到冷落,不让办公室的形象在自己这里受到影响。四是处理日常工作与应对突发事件的关系。办公室工作的结果直接影响到机关的正常运转和各项工作的全面落实,要坚持高标准、高要求、高效率,做到周到、细致、全面,确保各项工作不出纰漏,落实到位。同时,办公室还担负着协调有关部门处理应急事件和突发事件的重要职责,要坚持冷静应对、灵活应变、果断处理,从而保证工作的正常秩序,提升地勘单位的形象和声誉。
(四)要做到规范、长效,确保重点工作质量。
办公室工作纷繁复杂,头绪众多,但是只要抓住重点,
纲举目张,就能带动办公室整体工作上台阶,在这里我就几项重点工作做一个强调。
一是公文处理求规范。公文质量的高低,直接关系到一个单位在上级领导、公众心目中的形象,一定要规范制作。通过一年来对各单位来文的观察,概括起来,主要存在以下问题:部分单位写作质量不高,存在条理不明、表述不清、逻辑矛盾、语法错误;一些文件校对不细,错别字、漏字和标点符号错误的现象比较突出;少数公文格式不符合要求,文头、文尾格式和主题词不规范;部分公文印制质量不高,排版不够规范、版面不够清晰整洁、装订不够美观;公文办理的效率不高,个别文件从撰稿到发文办理时间过长。针对这一问题,在下一步工作中,要在坚持制度化、规范化的同时,还要大胆探索、勇于创新,才能适应新的形势和任务的要求,才能更好地发挥公文的实效性,为有效开展工作,起到公文应有的作用。
二是信息调研讲实效。在当前经济社会快速发展的今天,信息工作抓得好不好、及时不及时、准确不准确、全面不全面,将直接影响到领导的决策和对全局工作的领导。实是求事地讲,在这方面我们工作还有很多薄弱环节,我们的信息报送工作刚刚起步,调研还在萌芽。但是,已引起各单位重视,报送量有了一定增加,下一步要以实效为重点,狠抓信息工作的质量提高。希望各单位要站在服务决策的高度来重视信息调研工作。要深化思想认识,加强信息工作制度建设,建立起快速高效的信息收集和反馈机制。要强化办公室的信息主渠道作用,及时、准确地为领导提供综合性、深层次、高质量的信息,特别是重要情况、重大突发性事件、国内外发展态势等信息,积极主动地为领导把握大局、制定政策、推动工作当好“耳目”。
三是制度建设重长效。“没有规矩不成方圆”,制度建设是一个普遍性、长期性的问题,是我们在经历种种教训、付出了若干成本与代价后的事后补救之策,是力图在应对类似矛盾与冲突时不再重蹈覆辙、能有章可循的探索。随着我局的不断发展,逐步正规化,我们原来那种“领导临时决断”的方式已不适应,因为原来个案有限,可以一案一法,现在个案很多,你应对不过来,这就需要定出一些处理相似问题的原则和办法,以求长效,这就是制度建设。请各单位一定要适应当前形势,将制度建设作为长效管理的重要手段,立足实际,按照“重在实用”的原则加强制度建设,从纷繁复杂的事务中解脱出来。
四是协调工作求效果。搞好协调是保证机关工作正常运转的重要手段。要把握协调规律,讲究协调艺术,注重协调效果,提高协调水平,按照有利于团结的原则、有利于全局性的原则、严格按领导意图办事的原则、自身努力与发挥职能部门作用相结合的原则,在协调上级领导机关和同级领导班子中发挥好沟通作用,在协调各单位中发挥好牵头作用,在协调下属单位中发挥好桥梁作用,在处理各方面矛盾中发挥纽带作用。要注意发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,及时了解上级意图,争取获得更多的指导和帮助;善于对下搞好服务,多为基层和群众解决实际困难和问题,以实际行动取信于民;善于对外搞好协调,积极协助领导处理一些急事、难事、琐事,为领导分忧;善于对内搞好协调,注意多沟通、多配合、多商量、多补位,互相提供方便,从大局出发,把分工与协作很好地结合起来,确保重大部署、重大决策顺利实施。
(五)要积极创新工作方法,提高工作效率。
办公室工作头绪多、要求高、责任重。如何保持工作紧张有序,做到忙而不乱,紧而不急,关键是掌握科学的工作方法。勤于思考、善于总结、积极探索、合理运用科学的工作方法对提高办公室的工作质量和效率,具有十分重要的意义。根据工作中的体会,我就工作方法给大家提供几点建议。
一是统筹兼顾法。要学会“十指弹琴”,科学安排时间,合理分配任务,充分利用各种间隙,见缝插针,提高工作效率。很多同志都看不起半个小时或10多分钟的时间,总是在下班前半个小时退出工作状态,或者在工作中有20-30分钟的等待时间就无所事是,实际上这些时间是可以做很多工作。
二是备忘记录法。由于办公室工作任务繁多,每周将主要工作用笔在本子上记录备忘,在接到新的任务时又及时添加上去。这样做一方面不会将事无巨细的任务忘掉,防止工作疏漏,另一方面也便于自己根据工作重要程度统筹安排。
三是借力借势法。善于向领导借力,多向领导汇报工作,争取领导支持,创造良好工作环境;善于向同事借力,比如信息任务就要发动全局的力量;善于向兄弟单位借力,同样一项工作,别人已经做了就可以参考借鉴并结合本单位实际快速完成。
四是自我加压法。适当给自己增加压力,确立目标,定时限、定标准地完成某项工作,通过这种强化训练,促进工作能力的提高,你自己的潜能会让你自己都感到惊奇。
五是先思后行法。处理问题先不要急于动手,要在搞清问题并全面分析的基础上,经过深思熟虑,做出正确判断后再着手去做,这样可以避免多走弯路,提高工作质量。特别要准确领会领导的意图,弄清领导的要求。尤其是在文稿撰写上,最好是先列一个提纲给领导过目并认可后才动笔;对事件办理有疑问的也应事先向领导求证后才实施。
六是重点突破法。要根据主客观条件,明确工作重点,分清轻重缓急,善于抓住主要矛盾,重点突破,不能“眉毛胡子一把抓”。特别是对于难度较大的工作和需要创新的工作,就要找准突破口,全面推进。
同志们,新形势下的办公室工作是充满希望、极具挑战的崇高事业。全局办公室系统的全体同志一定要认清形势,明确差距,树立强烈的学习意识、高度的敬业意识、崇高的奉献意识,不断创新工作思路,不断改进工作方法,不断抓好工作落实,奋力推进办公室工作再上新台阶,为有色地矿事业的全面、协调、可持续发展和“四业”战略目标的实现做出我们应有的贡献!
办公室工作会议讲话篇九
同志们:
这次全市组织部门办公室、研究室工作会议,是经部务会同意召开的。会议的主要任务是围绕贯彻落实全国、全省党委组织部长会议和全市组织工作会议精神,研究部署办公室、研究室的有关工作。市委、组织部长欧运崇同志对这次会议非常重视,不仅对会议召开作了明确要求,而且还亲自到会作重要讲话。我们要认真学习领会,抓好贯彻落实。下面我讲四个方面的问题:。
一、关于调研工作。
加强调查研究是做好组织工作的内在要求。20*年,全市组织部门在思想上高度重视,在方法上切实改进,在质量上不断提高,调研信息工作取得了较大成绩。但用“一分为二”的观点看,调研信息工作与新形势、新任务不相适应的问题仍然比较突出,调研目标不明、方法不科学、质量不高的问题在不同范围和程度上存在,需要我们在今后的工作中认真加以克服。
今年组织工作的任务非常繁重,党员先进性教育活动全面铺开,构建社会主义和谐社会对组织工作提出了更新更高的要求,提高各级领导班子和领导干部执政能力和水平任重道远,全国、全省组织部长会议和全市组织工作会议确定的各项任务非常艰巨等等。要高质量地完成好今年的组织工作任务,需要我们着眼大局,超前思考,为解决组织工作的重点、难点和热点问题,拿出新思路、新办法、新措施,为党委和部务会科学决策服好务。
1、提高认识,始终保持做好调研工作的积极性。
这些年来,全市组织部门一直比较重视调查研究,工作力度大、措施硬、成效明显,但年复一年,周而复始,有的单位和干部产生了厌烦感、疲沓感。对此,我们要有清醒的认识,高度重视、认真对待。要真正把调查研究作为组织工作决策的基础来抓。没有调查就没有发言权、没有调查就没有决策权。决策的科学性及决策的有效贯彻必须依靠调查研究予以保障。要通过调查研究,及时把握工作中的新情况,做出合乎实际的决策,有的放矢地指导工作。要把调查研究作为改进作风的重要体现来抓。调查研究,不仅仅是一个工作方法问题,更是一个重要的思想作风问题。作风问题是形象,是号召力。组织工作要做到求真务实、实事求是,一切从实际出发,既要坚持工作的高标准、高要求,更要深入到基层、深入到党员干部、深入到群众之中,了解他们所思、所盼、所求、所惑,不断改进我们的工作,使组织工作牢牢扎根于实践之中,扎根于群众中,树立组织部门和组工干部的良好形象。要把调查研究作为组织工作开拓创新的重要源泉来抓。探索与创新,一直是人类社会进步永恒主题。组织工作的探索创新来源于上级精神与本地实际的有机结合,来源于对新情况的辩证分析和深入思考,来源于对工作经验、做法的总结提炼。通过调查研究,具体、准确、全面地把握组织工作中的客观情况,不断发现创新点,找准创新的方向和途径,真正实现组织工作的创新和突破。
2、突出重点,牢牢把握调研工作的正确方向。
我们组织部门的调研工作,必须坚持服务党委中心工作和组织工作的大局,善于从全局和战略高度发现问题、研究问题、解决问题。
要紧紧围绕党委工作大局开展调研。今年全市组织部门的调研工作要突出三个主题:一是突出党员先进性教育活动。保持共产党员先进性教育活动是今年党建工作的重中之重。组织部门是先进性教育活动的牵头组织单位,承担大量的组织、协调、指导、督查工作任务,同时下半年本部门还要进行先进性教育,怎样既履行好牵头抓总职责,又确保组工干部作为教育者先受教育,永葆共产党员先进性。这就需要我们深入开展调查研究,认真思考探索。要及时总结正反两方面的典型,及时提出解决问题的意见和建议。要及时研究提出组织部门及组工干部保持先进性的具体标准和要求,推动全市及组织部门先进性教育活动的深入开展。二是突出为发展提供组织人才保证。组织工作为发展服务,最根本的就是通过加强领导班子和干部队伍建设,基层组织和党员队伍建设、人才队伍建设来实现。要围绕如何选准用好干部、配好配强班子、改进基层组织建设,发挥作用开展调研。三是突出构建和谐社会。构建社会主义和谐社会是我党作为执政党施政的根本出发点,这一新理念的提出,将对各项施政纲领做出重大调整。组织部门要就如何充分发挥职能作用,通过我们的工作推动和谐社会建设,为构建和谐社会提供组织保证等问题进行深入研究,使党的组织建设、思想建设、能力建设、作风建设适应构建和谐社会的要求。
要紧紧围绕组织工作重点开展调研。今年组织工作的重点工作,全市组织工作会议进行了全面部署。调研工作要围绕这些重点工作的落实来展开。中组部确定了今年调研工作十三大课题,同时明确要对以下问题进行超前探索,并在适当时候出台政策:主要有职务与职级相结合问题;党内选举制度改革问题;地方党委、人大、政府、政协班子换届问题;基层直选范围试点问题;领导班子双重管理问题;调整不胜任领导干部标准和方法;国有企业负责人选拔办法;选拔任用责任追究办法。对这些问题,我们也要积极进行探索、研究,形成有价值的成果,为中央出台政策作出我们的贡献。
要紧紧围绕组织工作创新开展调研。从一定意义上讲,组织工作水平取决于调研工作水平。只有高质量的调研工作,才能推动组织工作的创新。要抓住一些长期困扰组织工作的难题,一些阻碍工作发展、影响大局的问题,开展调查研究。要注重总结新经验,对一些卓有成效的工作认真总结提炼,形成经验性的方法和措施,推动面上工作开展。对一些新实行的制度要注重跟踪研究实际运行情况,使其更加完善,对一些新的现象要注意发现,揭示其新的意义。要善于见前人所未见,想他人所未想。
3、注重质量,不断提升调研工作水平。
调查研究工作要主动适应不断变化发展的形势要求,加大创新力度,要以新的思维方式创造性的开展工作,要不断提高调研工作的质量和水平,做到“参”在点子上,“谋”在关键处,真正发挥调研工作服务决策、解决问题、推动工作的作用。
要转变作风,提高调研成果的真实性。调研工作要出精品,靠苦思冥想、闭门造车不行,走马观花、蜻蜒点水也不行,必须做艰苦细致的调查研究。组工干部特别是具体从事调研工作的同志,要有舍得吃苦的奉献精神和求真务实的工作作风。主动深入到生产工作一线和广大党员干部群众中去,亲耳去听、亲眼去看、亲身去感受,真实、全面的掌握第一手资料。要科学利用现代信息技术和手段进行资料的收集、整理和加工,去粗取精、去伪存真,对每一份资料、每一组数据、每一个典型都要力求准确,要切实保证调研成果真实,具有较高的可信度。
要精心选题,提高调研成果的针对性。我们的调查研究工作是应用性研究,不是无病生吟、风花雪月的应景行为,在确定调研主题时要做到有用、实用、管用。今年的调研选题主要有两个方面:一是重点调研课题。根据省委组织部的要求,我市重点选择了《基层干部队伍建设和解决困难党员问题研究》和《加强组工干部队伍能力建设问题研究》、《完善党政领导干部交流制度和任职回避制度研究》三个中组部重点课题。《加强组工干部队伍能力建设研究》主要是要认真探讨建设一支高素质组工干部队伍的方法、措施,包括组工干部的能力构成、选拔任用、管理教育等各个方面,为抓好新时期的各项组织工作提供力量保障。这个课题由桃源牵头,津市、澧县共同负责完成。《基层干部队伍建设和解决困难党员问题研究》主要是要认真研究基层党员干部的现状,包括当前干部队伍的构成、遇到的问题、思想心理状况等,提出适应市场经济条件下加强基层干部队伍的管理、使用的途径和办法,这个课题由石门牵头,安乡、汉寿共同负责完成。《完善党员领导干部交流制度和任职回避制度研究》主要是要深入研究干部交流的原则、范围、力度、跨度、配套措施以及任职回避的要求,这个课题由临澧牵头、鼎城、武陵共同完成。各承担单位4月底以前拿出调研方案,6月份完成初稿。这三个课题是今年调研工作的规定动作,各区县市要按照分工、组织精干力量、认真进行研究。同时也要结合本身的工作实际,确定一定数量的自选课题。另一方面是搞好言论指导。通过言论来研究问题、指导工作是组织部门的一个重要的工作方法,也是扩大组织工作影响的一个有效手段。今年要就组织工作的重大问题搞好言论引导。重点就四个方面做好言论导向:一是各区县(市)要就提高组工干部“把握方向,紧扣中心”的能力撰写言论文章,5月底定稿。二是乡镇工作重点转移问题。三是年轻干部如何提高自身修养问题。四是干部人事制度改革的有关问题。大家都要围绕这些方面想问题、提建议,形成一个好的导向。
要理性思考,提高调研成果的指导性。调查研究的目的在于运用、转化。要坚持从理论的高度分析和研究问题,着眼于对实际问题的理论思考。要通过定性和定量、宏观和微观、静态和动态、纵向和横向等方法,对党的建设和组织工作面临的、广大干部群众关心的一些重大理论问题和实际问题进行深入研究,科学提炼、理性分析,作出科学说明和理论回答,推出更多的观点鲜明、措施新颖、富有特色、有指导性的高质量调研成果,不断丰富和发展党的建设和组织工作理论。要让调研成果能够真正有效地运用到组织工作中去,为组织工作的发展进一步指明方向,提供参谋指导服务,转化成组织工作成果。
二、关于信访工作。
信访工作是党和政府联系人民群众的桥梁和纽带,是构建社会主义和谐社会的基础性工作。当前,由于各方面改革的不断深化,组织部门面临的信访工作任务越来越重,越来越复杂,要进一步重视信访工作。今年1月10日,国务院公布了新修订的《信访条例》,从5月1日起施行,我们要深入学习,认真贯彻落实。要共同努力,进一步建立和形成“依法、有序、务实、高效”的信访工作新秩序,努力推动我市组织部门信访工作上新台阶。
1、要进一步树立立党为公、执政为民意识。做好信访工作,关键在于我们对待人民群众的感情如何,要牢记自己的责任,把党和人民的利益放在首位,坚持对上负责与对下负责,对党负责和对人民负责的一致性,牢固树立群众观念。切实转变工作态度和方法,变“要我解决”为“我要解决”,使能解决的得到及时有效的解决,维护好党员干部的切身利益。
2、要全面落实信访责任制。建立信访工作领导责任制,坚持和完善部务会定期研究信访工作、部领导亲自阅批群众来信和接待群众来访制度,定期听取信访工作情况汇报,研究解决重要信访问题。要建立信访工作例会制,每月召开一次例会,分析信访工作形势,明确信访工作重点,解决工作中遇到的具体问题。要健全和完善妥善处理群体性突发性事件的快速反应机制和相应的工作预案。高度重视并妥善处理好上访人员的工作,特别是要重视与组织工作密切相关的要求“退改离”人员、军转干部上访等信访,努力把矛盾化解在基层,化解在萌芽状态。
3、要注重提高信访工作艺术。注重综合预测工作。做信访工作的同志要定期综合分析群众来信来访,及时发现、归纳来信来访中有关党的建设和组织工作方面的苗头性问题,及时报告给领导。要特别关注关系党和人民群众切身利益的信访问题,切实解决信访工作中的老大难问题,对一些重点上访户要建立比较详细的基本情况档案;对一些经常上访、越级上访的同志,要采取寄信、打电话、上门做工作等多种形式进行回访。要高度重视并认真办理反映领导干部有关问题的信访,凡属组织工作范围内的,特别是思想政治方面、违反组织人事工作纪律等方面问题的信访,内容清楚、问题较严重的,一律立案发函办理,重要的一个月内要报结果;凡属反映经济等其它方面问题的信访,及时转请纪检、监察等其它相关部门处理,需要给予协助配合的,要积极给予支持配合。要讲求工作方法。在接待来访时态度要热情,说话要客气,言语要温和,做到既耐心又细致。在办理来信来访时要严格把握好政策界限,特别是对历史遗留问题,符合政策规定应给予解决的,要本着实事求是的原则,积极协调和督促有关单位尽快予以解决。没有政策依据的,不能信口开河,随意答复;也不能随心所欲,乱开口子,更不能不负责任地把矛盾和问题推给上级组织部门。
三、关于督查工作。
今年,组织部门中心工作较多,任务较重,但是不能因为中心工作,就放松了日常工作,要坚持两手抓,在抓好中心工作的同时,注重促进各项工作落实。要切实履行督查职能,促进工作落实。
1、要突出督查重点。当前组织工作中心较多、任务较重,工作越忙,任务就越要落实。要在搞好日常督查的前提下,集中精力抓重点、抓要害、抓主要矛盾的督查,起到抓纲带目、抓大带小的效果。今年全市组织部门督查工作的重点,就是要围绕贯彻落实全国、全省组织部长工作会议精神、《市委组织部20xx年度工作要点》,认真开展督查。各单位要结合本地本单位实际,确定督查工作重点,集中力量,狠抓落实。
2、要强化督查措施。要立足于抓实情、求实效,尽量减少发通知、打电话、书面报告式督查,多搞一些实地了解、实地调研式督查,深入基层,深入群众,努力掌握第一手材料。要敢督敢查,及时反馈,确保查办质量,提高办结率。要加大督查力度,继续坚持一季一督查,切实做到决策出台一件,就要督查落实一件;领导交办一件,就要督查落实一件;群众反映一件,就要督查落实一件。
3、要改进督查方法。要善于运用领导力量、部门力量和群众力量等各种资源,整合督查力量,形成领导抓、抓领导的督查格局。要创新督查机制,突出督查实效,树立督查权威,坚持定期督查与不定期督查相结合,全面督查与专项督查相结合的办法,使督查工作成为组织部门推进工作落实的一项经常性工作、一个最有效的手段。
四、关于“网站”建设。
去年7月1日,常德党建网站正式开通运行。从运行的几个月来看,成效比较显著,在全方位宣传党的组织工作路线、方针、政策和党建工作的好经验、好做法等方面发挥了积极作用,点击率一直居于全市门户网站前列。但客观地讲,网站建设工作仍然还存在一些问题:个别栏目时效性不够,栏目比较陈旧,信息更新速度较慢。
1、要高度重视网络建设。要在思想上重视网站、工作上支持网站、行动上维护网站,积极参与到常德党建网站建设中来。每天登陆一下网站,了解全市党建信息,掌握全市党建动态,对党建网站建设多提合理化建议。特别是要加强本地本单位的办公自动化建设步伐,努力配齐办公设备,各区县(市)委组织部每个组室至少要配备一台电脑,能上网尽可能上网,并将首页设置为常德党建网,多了解一些党建工作知识,不断提高办事质量和工作效率。
2、要认真做好信息上报工作。去年,我们建立了信息联络员制度,但具体运行情况不是很好,个别区县(市)一个月甚至几个月时间没有上报一条信息。今年,为进一步加强网站建设,部务会明确办公室专门负责网络信息更新工作,把网络信息采用情况纳入了区县(市)、市直单位组织工作量化目标考核和调研信息考核的重要内容,作为今年的一项硬指标、硬任务,与其它工作一同部署、一同安排、一同考核。各区县(市)委组织部办公室要明确专门人员负责信息上报工作。市委组织部将在适当时间举办一次信息员培训班,对网络信息上报、网络技术运用等方面的知识进行全面培训。各区县(市)组织部分管负责人要对信息的准确性、时效性及安全保密等情况进行审核,严格把关,严格管理,确保信息发布的规范快捷、信息内容的准确丰富。
3、要充分发挥党建网站作用。网站建设的根本目的在运用。目前,党建网站已经为网民提供了许多比较便捷的服务,如公务员报考、出国申报与登记等,已经在网上实现了,既方便了干部群众,又节约了行政成本。今后,市委组织部作出的重大部署、制定的工作方案等,凡能够公布的一律在网上公布。各区县(市)组织部要积极组织干部和党员登陆党建网站,创造条件提高点击率,使党员群众能够及时了解到全市党建动态,使常德党建网真正成为传播党建知识的阵地、展示党建成果的窗口、连接党和群众的桥梁。
同志们,今年组织工作繁重、责任重大。我们要按照全市组织工作会议的要求,以崭新的理念、有效的措施、扎实的作风,切实提高办公室、研究室工作的水平,为开创全市组织工作新局面做出新贡献。
办公室工作会议讲话篇十
同志们:
在全县上下解放思想、抢抓机遇、乘势而上、加快发展的大好形势下,召开这次全县办公室工作会议,总结交流工作,研究如何推动全县办公室工作再上新水平,很有必要,很有意义。首先,我代表县委、县政府向今天受到表彰的先进单位和先进个人表示热烈的祝贺!向辛勤工作在一线的全县办公室系统的同志们表示亲切的慰问!刚才,刘主任对全县办公室工作进行了总结,并就下步办公室工作进行了安排部署,我完全同意,希望大家认真抓好贯彻落实。下面,就做好办公室工作,我讲三点意见。
近年来,全县办公室系统的同志们,在各级党委、政府的领导下,以高度的党性觉悟和求真务实的工作作风,紧紧围绕全县中心工作,恪尽职守,勤奋敬业,埋头苦干,无私奉献,为保证党委、政府工作的正常运转,促进全县经济社会又好又快发展,发挥了十分重要的作用,作出了积极的贡献。大家取得的成绩有目共睹,县委、县政府对各级办公室的工作是满意的。办公室作为党委、政府的左右手、参谋部,其工作质量的高低,对党委、政府整个工作影响很大。做好了,会帮助党委、政府提高决策水平,促进工作落实;做不好会贻误工作,造成不应有的损失。特别是在当前经济社会快速发展的条件下,各级党委、政府面临着更加复杂、繁重的任务,办公室的担子越来越重,责任越来越大。对此,大家必须充分认识办公室的重要地位和作用,进一步增强做好工作、搞好服务的使命感和责任感,找准位置,主动作为,努力把新时期办公室工作做得更好。
在办公室工作,条件艰苦、生活清苦、工作辛苦。同志们整天忙忙碌碌,常常加班加点,夜以继日,甚至节假日也不能休息。对此,各级负责同志深有体会,也非常理解。县委、县政府主要领导同志一直十分关心办公室工作。在县委常委会议上,顾书记指出办公室处在上呈下达、协调各方的位置,是总开关承担着为领导服务、为机关服务、为基层服务的重要职能,要充分发挥好参谋、助手、耳目作用。强调办公室工作人员要讲政治、讲大局、讲奉献、讲责任。全县办公室一定要深刻领会,准确把握,明确肩负的任务,找准自己的位置,充分发挥好参谋助手和综合协调作用,努力在服务全县又好又快、跨越发展中实现新的作为。
办公室特殊的工作环境和工作性质,决定了做好办公室工作,不是轻而易举的事情,必须付出艰辛的努力。各级办公室必须在强化素质上下功夫,在当好参谋上出实招,在转变作风上见成效,不断推动各项工作上台阶、上水平。
(一)加强学习,努力提升整体素质。能力素质是干好工作的前提和条件。加强学习,是办公室工作人员提高素质的根本途径。各级办公室的同志都要牢固树立学以立德、学以增智、学以创业的理念,时刻存有本领恐慌的压力感,把学习作为一种追求,带头开展学习型机关创建活动,认真落实各项学习制度,营造重视学习、善于学习、不懈学习的浓厚氛围,不断提高理论素养、政策水平和业务能力。要把理论学习放在首位,组织干部职工深入学习政治理论知识,在思想上、政治上、行动上始终与党中央和省、市、县委保持高度一致,切实增强贯彻党的路线、方针、政策的坚定性和自觉性。要如饥似渴地学习业务,努力掌握工作规律和特点,掌握胜任本职工作的基本技能。要坚持不懈地用科学理论武装头脑、用现代知识充实自己,虚心向领导学习、向群众学习、向实践学习,不断提高分析解决问题的能力、综合协调的能力、文字表达的能力和组织领导的能力,努力成为一专多能、业务全面、善思能干的行家里手,为干好工作、争创一流打下坚实的政治理论和业务基础。
(二)履行职责,认真当好参谋助手。办公室是党委、政府和部门、单位的综合办事机构,是枢纽和中心。大家要充分认识自己所处的位置和担负的职责,切实发挥参谋助手作用。一要搞好决策服务。要紧紧围绕党委、政府的中心工作,正确分析形势,掌握面上的情况,善于从领导的角度和政治的高度去思考、筹划和处理问题,善于把握热点难点问题,不断提高服务决策的水平和质量。要充分发挥主观能动性,积极主动地想领导之未想,谋领导之未谋,及时提出意见和建议,为领导科学决策、指导工作提供参考依据。二要协助领导狠抓落实。抓工作落实是各级办公室的一项重要职责,抓落实的力度大小、方向如何将直接影响党委、政府决策部署的效果。当前,县里的思路目标非常明确,各级办公室要自觉站在维护党和政府权威、确保政令畅通的高度,带着强烈的事业心和责任感,以求真务实的态度和义无反顾的精神,切实承担起协助党委、政府抓督查、抓落实的重任。对中心工作、重点工作要分解量化,落实责任,狠抓督促检查,确保决策部署落实到位,取得实效。对领导同志批示和交办的事项,对涉及群众切身利益和群众反映强烈的问题,要专项督查,主动抓好落实。要注意发现那些不落实和难落实的问题,及时提出解决的对策和建议,反馈给领导。对决策落实过程中出现的问题,要敢于直言,如实反映情况,以便及时补充和完善决策,促进落实。三要充分发挥综合协调作用。围绕做好三服务工作,进一步增强综合协调意识,切实做好协调关系、凝聚力量的文章。几大班子办公室之间要搞好协调,上下级党委、政府和部门、单位之间也要定期沟通情况,加强工作衔接,使各个班子、各个部门之间、上下级之间步调一致,形成一个有机整体。县委办公室要当好龙头,组织调动各方面的力量,贯彻党委、政府主张,落实党委、政府部署,确保政令畅通。要善于拾遗补缺,积极协助处理好一些事务性工作,保证各项工作的顺利开展。四要勇于创新实践。面对不断变化的新形势、新任务、新挑战,办公室工作要有所作为,必须在继承过去行之有效的经验和做法的基础上,积极探索,勇于创新。要创新服务理念,切实改进服务方法,用新的眼光审视工作,用新的观念谋划思路,创造性的开展工作,更好地跟上发展变化的节奏、满足领导和基层的要求。要创新工作机制,坚持用制度约权、靠制度管人、用制度理事,大力推进制度建设,理顺工作关系,完善运行机制,提高整体功能和效率,确保党委、政府日常工作高效运转。要落实工作责任,坚持责任到位、措施到位,优化资源配置,实现工作的规范化、科学化。同时,要注重把握工作的规律性和连续性,不断完善工作推进机制,通过不断地开拓创新,促进办公室工作争创一流。
(三)改进作风,切实发挥表率作用。办公室作为窗口,作风如何,不仅直接关系到工作的成效,也关系到党政机关在人民群众中的形象,必须十分重视作风建设,树好形象,当好表率。一要坚持解放思想、实事求是的思想路线,做求真务实的表率。要大力弘扬求真务实精神,大兴求真务实之风,讲实话、报实数、办实事、求实效。向上级提供信息、反映情况、汇报工作要实事求是,有喜报喜,有忧报忧,不夸大、不隐瞒;对下布置任务要从实际出发,不搞形式主义、花架子;分析研究问题要有自己的思考和见解,不人云亦云、随声附和。二要进一步增强责任意识,做敬业奉献的表率。作为办公室的成员,能够吃苦耐劳、甘于奉献是最起码的素质。工作中要进一步强化责任意识,发扬敬业奉献精神,始终保持强烈的事业心和责任感,保持一颗平常心,多比工作,多比贡献,少比待遇,少比享受,保持心理平衡。要加强道德品质修养,大力倡导拼搏实干精神,做老实人、做正派人。三要正确处理对上负责与对下负责的关系,做联系群众的表率。对上,必须对党委、政府负责,确保政令畅通;对下,必须对人民群众负责,为人民群众谋利益。要把二者有机地统一到工作实践中,实现党委、政府决策与人民群众利益的高度一致,从根本上落实立党为公、执政为民的要求。要当好耳目,充分发挥联系群众渠道多、方式多、手段多的优势,及时掌握社情民意;要当好智囊,积极出主意、想办法,协助党委、政府在制定和实施各项决策中充分体现群众的愿望和意志。四要坚持高点定位,争创一流,做推动发展的表率。无论是服务决策、督查落实,还是办文、办会、办事,都要坚持一流的标准、一流的效率,努力争创一流的业绩。要强化出精品、树品牌的意识,严谨细致地对待每一项工作、把好每一道关口,真正做到一丝不苟、精益求精,雷厉风行、准确无误。要切实端正服务态度,改进服务质量,坚决反对衙门作风,坚决防止出现门难进、脸难看、话难听、事难办现象,真正为基层、为企业、为群众提供一流的服务,为加快发展作出应有的贡献。
办公室作为党委、政府的参谋部、后勤部,直接为党委、政府服务,工作非常重要,也非常辛苦。各级各部门要切实加强领导,更加关心和支持办公室的工作。
一要加强指导,多压担子。对办公室工作,主要领导要经常过问,加强指导;分管领导要在精力上予以倾斜,加强沟通,全力支持,让同志们能够及时领会和把握党委、政府的中心工作和领导意图,明确党委、政府关心的问题是什么,正在干的事情是什么,下一步要做的.是什么,在此基础上确定搞好服务的切入点,使服务工作更有针对性。要多交任务、压担子,特别是在开展一些牵涉全局的工作或者是处理重大矛盾、重大事件时,要充分发挥办公室的骨干作用,支持他们放手大胆开展工作。要注意指导他们不断总结经验,探索规律,拓宽工作思路,提高服务水平。
二要严格要求,树好形象。要教育引导大家树立正确的世界观、人生观、价值观,不断增强政治意识、大局意识、群众意识、表率意识,正确对待组织,正确对待群众,正确对待自己,把精力用在工作上,用在干事创业上。要严字当头,加强管理,使办公室的同志养成良好习惯,确保健康成长。特别是对领导身边人员和掌管人财物的岗位,更要严格管理,从严要求。不仅管好八小时之内,还要管好八小时之外,防止出现灯下黑。办公室的同志要进一步增强自律意识,严格规范自己的行为,耐得住清贫,守得住寂寞,挡得住诱惑,慎初慎独慎微,洁身自好,树立机关干部的良好形象。
三要以人为本,优化环境。办公室工作标准高、节奏快、压力大,要坚持用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人,使办公室既出成果、又出人才,让大家心情舒畅地开展工作。一是政治上爱护。要建立科学的用人机制,强化正确的用人导向,加大选拔使用力度,真正使那些素质好、能力强、埋头苦干、甘于奉献的优秀干部得到重用。要积极争取领导同志的支持,多介绍、多举荐、多争取,创造条件加快干部流动,使办公室多出人才、快出人才,真正成为培养干部的摇篮。二是工作上支持。要根据工作需要,及时通报情况、交待任务、提出要求,增强服务的主动性、针对性和有效性。要加强传帮带,特别对年轻干部,要手把手地教、认真负责地帮,使每名干部都尽快成长起来。三是生活上关心。办公室分管同志要做好当家人、贴心人,关心大家的生活,尽可能地多为大家办实事、办好事。要深入了解办公室干部职工的生活情况,悉心体察他们的困难,在政策允许的范围内想方设法帮助他们解决实际问题,使他们集中精力干好工作。
同志们,实现又好又快、跨越发展的目标任重而道远,各级办公室责无旁贷、义不容辞。希望大家一定要认清形势,明确责任,扎实工作,奋发有为,以更足的信心、更大的干劲、更有力的措施推动办公室各项工作再上新水平,为加快建设富强、文化、生态作出新的更大贡献!
办公室工作会议讲话篇十一
根据会议安排,我发言的题目是“创先争优推动科学发展,凝心聚力建设和谐”。
一、提高认识,创新工作方式。
一是按照党的xx大提出的在全党深入开展学习实践科学发展观和创先争优活动的新部署、县委对机关党建工作的新要求以及党员干部的新期待,进一步增强使命感、责任感和紧迫感,以改革创新精神,积极探索新形势下创先争优活动的新思路、新途径和新办法,深入推进创先争优活动,在更新更高的起点上扎实推进机关党建工作。二是在借鉴以往教育活动成功经验的基础上,结合“机关党的建设年”、“廉政警示教育活动年”、“机关效能建设推进年”等活动,创新工作方式,深入开展创先争优活动。
二、加强组织,创新实践载体。
认真贯彻落实党的xx大、县委经济工作会议精神,强化解放思想和改革创新,深入开展创先争优活动,扎实推进基层党建工作,切实加强党员队伍建设,树立公道正派的党员干部形象,不断增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力。以“抓党建促政风,抓项目促发展”为活动载体,围绕农林水牧、社会事业、城乡一体化建设、资源开发和水资源可持续利用深入开展调查研究,力求在理论武装上取得实效,在综合素质上得到提升。组织开展心得交流、民主测评、党性分析等主题实践活动,提高创先争优活动实效性。
三、突出主题,注重学习宣传。
以“创先争优做好‘生态、特色、资源’大文章,科学发展建设繁荣、富强、和谐新”为活动主题,努力创建“五个好”先进基层党组织、争当“五带头”优秀共产党员,充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。加强活动宣传,采取编印活动简报、开办学习园地、鼓励网上投稿等形式,营造浓厚氛围。及时总结各支部各单位活动中的好做法、好经验,不断激发党员参与积极性和主动性。
四、统筹兼顾,全面开展活动。
一是大力开展学习型机关创建活动。进一步深化“三级联创”活动,全力推行“两管三评一推优”管理考核机制,提高党员干部的思想道德素质和干事创业的内在动力。二是针对当前经济社会发展面临的新形势、新任务,把开展创先争优活动作为党员干部队伍建设的一项重要工作来抓,积极探索创新预防腐败工作的新思路、新方法。三是开展争做“五种类型”党员干部活动。深入开展争做学习型、创新型、实干型、服务型、清廉型党员干部活动,通过比谁学习成绩优、比谁工作业绩好、比谁作风形象佳、比谁服务质量好、比谁群众满意度高,激发党务工作者和党员勤奋学习、爱岗敬业、勤政为民意识。
我们将以这次活动为契机,把党组织建设成为推动发展强、服务群众强、凝聚人心强、促进和谐强的战斗堡垒,把党员队伍建设成为牢记宗旨、心系群众的先锋队,进一步集中智慧,凝聚力量,为经济实现跨越式发展做出不懈努力。
办公室工作会议讲话篇十二
同志们:
这次全市组织部门办公室工作座谈会,是经仁忠部长同意召开的。当前,迎接党的召开,县市区人大、政府、政协换届,乡镇人大、政府换届等各项工作正在开展之中,各级组织部门工作任务繁重。之所以这个时候召集大家来开会,主要有三个方面的原因。一是领导很重视。仁忠部长对办公室工作一直非常重视,经常听取办公室工作汇报,并提出了很多指导性意见。会前,他还专门作出指示,要求把这次会议开好,把办公室工作抓实。二是工作有必要。现在是10月中旬,今年还有2个多月的时间。这次会议是一个座谈会、学习会、交流会,大家可以相互学习,取长补短,进一步明晰工作思路,更好地推进工作任务的完成。三是交流有必要。去年以来,一些县市区委组织部的分管副部长和办公室主任作了调整,办公室人员队伍补充了新鲜血液。今年6月,市委组织部也进行了竞争上岗,陆志宏同志担任办公室主任,办公室工作人员发生了较大变动。这次会议为大家提供一个相识相聚的平台,可以增进彼此之间的沟通交流。
刚才,各位分管副部长都作了简短的发言,总结了工作,提出了建议,都讲得很好。志宏同志总结了去年以来的办公室工作,并就做好当前和下阶段的工作作了安排部署,我完全赞同。希望同志们认真领会,抓好落实。借这个机会,我就如何做好组织部门办公室工作,讲三点意见。
一、用正确的价值观看待办公室工作地位。
价值观是我们对客观事物存在价值的总体评价。对待同一项工作,我们的价值观不一样,工作激情就会不一样,工作作风就会不一样,工作业绩就会不一样。现在有些人认为,在组织部门的工作职责中,干部工作最有地位,办公室工作没有价值。这种看法有失偏颇,我们不能这样去定位,不能自己看轻自己。办公室作为综合工作部门,具有“枢纽、参谋、助手、窗口”等不可替代的作用。可以说,办公室既是创造个人价值的良好平台,更是服务组织工作大局的宽阔舞台。
第一,办公室工作关系着组织工作成效。简而言之,办公室的主要工作任务是三项:参与政务、管理事务、搞好服务。这些工作都直接关系着组织工作的决策、落实、创新、发展。如果参政设谋参到了点子上,就会增强决策的科学性;如果督促检查督到了关键处,就会增强工作的推行力;如果日常服务谋在了恰当时,就能保障高效运转,促进队伍和谐,提升工作效率。所以说,组织工作的发展进步创新,始终离不开办公室工作。
第二,办公室工作关系着组工干部成长。一个人的成长,既离不开个人的努力,也离不开环境的磨砺。办公室负责组织部门自身建设工作,其重要内容就是为组工干部打造提升素质的学习平台,营造和谐互助的共事氛围,创造温馨舒适的工作环境。这几年,办公室谋划组织了组织部门学习实践科学发展观、创先争优、“讲党性、重品行、作表率”等一系列主题实践活动,教育引导组工干部砥砺品行,履职尽责,对组工干部的成长成才是大有裨益的。
第三,办公室工作关系着组织部门形象。形象是一种亲和力,是一种凝聚力,是一种感召力。组工干部是管干部的干部、管党员的党员、管人才的人才,社会各界的关注度很高。而办公室承担着参政设谋、上传下达、信访接待等多项重要工作任务,作为接近领导、服务领导最多的部门,承上启下、连接左右最中枢的部门,接待群众、服务群众最直接的部门,更是组织部门的窗口和门面。从这个意义上讲,办公室的作风体现着组织部门的作风,办公室干部的形象代表着组工干部队伍的形象。
二、用发展的能力观提升办公室工作水平。
当今时代,是一个经济社会飞速发展的时代,是一个综合竞争日趋激烈的时代,是一个靠能力生存、凭能力发展的时代。新的发展形势,要求组工干部具有更强的思维能力、执行能力、创造能力。对于从事办公室工作的同志来说,更要牢固树立发展的能力观,特别注重培养参政设谋、执行实施、综合协调、立言行文等四个方面的能力,不断提升办公室工作整体水平。
一要参政设谋有为。作为组织部门的“智囊团”,办公室人员首先要提高参谋服务能力。要站得高。不谋全局者,不足谋一域。组织工作点多线长面广,要当好参谋助手,就必须善于换位思考,想事关全局的大事,谋社会关注的要事。要以战略的眼光和思维,增强参谋服务的前瞻性、科学性、创造性。要跟得紧。要跟紧领导的思路,信息调研要围绕领导的关注重点来选题谋篇,文稿起草要按照领导的语言风格来遣词造句。要跟紧群众的需求,经常深入基层一线调查研究,掌握最真实的情况,改变移花接木、闭门造车的现状。要谋得准。对组织部门的重点工作,要及时开展调查研究,及时提供动态信息,及时提出决策建议。当前以及下阶段,要重点围绕人大、政府、政协换届,学习宣传精神,基层组织建设年等工作,提供富有参考价值的意见建议。
二要执行实施有力。为政之要,重在落实。推动落实是办公室的重要任务,办公室的同志要切实提升执行力。要规范制度。要建立健全办文办会、信息信访、财务管理、车辆管理等一系列制度,坚持用制度管权、按制度办事、靠制度管人。要善于总结经验,坚持把有效的办法固化为长效机制,减少执行实施的随意性、无序性和盲目性。要讲究方法。要主动加强与业务科(组)室的沟通,凡是阶段性重要工作安排、重要发文和重大活动,要提前征求他们的意见建议。既要从全局上考虑问题,也要兼顾各科(组)室的实际,赢得他们的理解和支持,形成强大的工作合力。要强化督导。要建立分工负责、督办通报等督查指导机制,确保重点工作抓一件,成一件,件件见实效。要注重联合督查,主动与部内各科(组)室及市(县)直有关部门进行配合,加大督查工作力度。要注重跟踪督查,实行“立项?—检查—反馈—再检查”的工作程序,对每项重点工作反复督查直至最后落实。
三要统筹协调有方。办公室工作头绪多、任务杂,办公室的同志必须提升综合协调能力,做到有条不紊、忙而不乱。要周密服务。坚持从大处着眼,从小处着手,确保后勤服务及时到位、不出纰漏;信访接待热情主动、以情感人、以理服人;机要保密高效传递,安全畅通;档案管理严谨细致,规范有序。要严格把关。要积极协助领导把好文件关、会议关、活动关。办文要规范,力求零差错。要把住发文关,精简文件,精简程序,减少中间运转环节。办会要精细,力求零缺陷。要制定会议预案,做到早谋划、早布置、早协调。办事要高效,力求零失误。能合在一起办理的事情一并办理,能当场解决的事情现场解决,今日事、今日毕,切实提高工作效率。要灵活协调。要协调好上下之间的关系,做到上情下达、下情上报。要协调好部门之间、单位之间的关系,做到各司其职,秉公办事,有序运转。要协调好科(组)室之间、同事之间的关系,做到坦诚相待,和谐共事。
四要立言行文有度。办公室各项职能的发挥,都离不开立言行文。辅政设谋,事关大局,可说是无文而不立;协调各方,错综复杂,有赖于文字的准确把握;即使是服务上下和后勤保障工作,也需要恰当文字的辅助。文字材料是办公室的主要“产品”,是参谋服务的基本载体,立言行文是办公室人员的基本能力,是衡量工作水平的重要标尺。立言行文要有准度。办公室出炉的文稿是思想和思路、是政策和对策、是方式和方法、是党情和民情,不是个人闲情雅致的爱好、不是风花雪月的呻吟,一字一句要严谨规范,一段一篇要条理清晰。立言行文要有深度。文稿质量的高低,主要看有多少被领导认可,有多少得到党员群众的赞成,有多少在实际工作中产生了效益。要准确把握领导意图,把组织工作方针政策与本地本部门实际结合起来,把文稿主题主旨和群众所思所想结合起来,用简洁的语言表达深邃的思想,用短小的篇幅承载丰富的内涵。
三、用开拓的用人观加强办公室队伍建设。
国以才立,政以才治,业以才兴。要做好办公室工作,必须把干部队伍建设摆在突出位置,努力建设一支业务精湛、素质优良、作风过硬的办公室人才队伍。
一要保障工作力量。据我了解,现在有些县市区委组织部办公室工作力量非常薄弱,加上主任,办公室只有两三个人员。特别是信息调研工作方面,往往是一个人在唱“独角戏”。而且,这一个人还可能兼任着信访专干、网宣专干、财务专干。名为“专”干,其实不“专”。这严重影响了办公室的整体工作质量。各县市区委组织部分管部领导要积极争取部长的支持,选优配强办公室工作力量,注重把那些既能想大事、又能干小事,既能吃得苦、又会团结人,既熟悉组织工作业务、又具有较强文字功底的同志调整充实到办公室来,真正在组织部门办公室集聚一批善于调研、能写材料的“笔杆子”,一批善于协调、会搞管理的“大管家”。
二要提升干部素质。办公室干部既要具有靠得住的政治品质,又要具备过得硬的业务素养。要强化纪律教育。办公室工作人员虽然没有领导权力,但由于工作关系,经常在领导身边工作,也会接触到一些核心权力的东西。所以,必须教育办公室干部把讲政治、讲大局、讲纪律放在第一位。要提升业务能力。办公室工作是个“大杂烩”,干部、党建、人才、财务、工资等方面的业务知识都要精通。要多提供机会和条件,让办公室干部参与组工业务工作。要经常给办公室干部出题目、交任务、压担子,让他们在实践锻炼中提高工作水平。要培养奉献精神。要教育引导办公室干部发扬“老黄牛”精神,经得起浮华喧嚣的诱惑,耐得住冷凳孤灯的寂寞,困难来了,走在前面;荣誉来了,站在后面。
三要关心干部成长。办公室工作是个苦差事,劳心伤神。从事办公室工作的同志一年到头忙忙碌碌,加班加点,不显山,不露水,既辛苦,又清苦。各级组织部门要切实关心办公室干部的成长进步,从政治上、生活上予以倾斜和照顾。要千方百计改善办公室干部的工作条件,配备适应现代办公要求的办公设施,让大家能在一个舒适整洁的环境中工作,保持心情舒畅,提高工作效率。要坚持以人为本的理念,对办公室干部真正重视、真情关怀、真心爱护,切实帮助解决一些实际困难,解决后顾之忧。要坚持“以业绩论英雄,凭能力定使用,靠工作求进步”的用人导向,对于品德优良、业绩突出的办公室干部,要积极把握机会、争取机会、创造机会,大胆交流、大胆提拔、大胆使用,不断增强办公室工作的生机与活力。
同志们,组织部门办公室职责重要、使命光荣、任务艰巨。我们一定要增强责任感和荣誉感,进一步解放思想、开拓创新、扎实工作,为服务中心大局和组织工作科学发展作出新的更大贡献!
办公室工作会议讲话篇十三
近年来,在市委、市政府的正确领导下,市政府办公厅全体干部职工始终坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕全市重大工作部署,锐意进取,开拓创新,充分发挥了职能作用;内强素质,外树形象,有效提升了队伍整体水平;争先创优,真抓实干,有力促进了全市经济社会发展。尤其是在此次全省开展的转变工作作风、优化政务环境、加强行政效能建设活动中,市政府办公厅思路清、行动早、力度大,为全市集中开展好此项活动起到了很好的示范带动作用。我作为县级政府办公室的一员,在与市政府办公厅的工作联络中,切身感受到了市政府办公厅工作所取得的新进展和新突破,强化办公室建设探索和积累的新经验和好办法,提高办事效率、转变工作作风收到的大成效和大变化,概括起来集中体现在“高、新、实、精”四个方面:
“高”是指市政府办公厅能够站在邓小平理论和“三个代表”重要思想的高度、党的各项路线方针政策的高度、改革发展全局的高度、落实科学发展观的高度想问题、出主意、办事情。无论是发挥参谋助手作用,还是发挥督促检查和综合协调作用,都能注重从这些高度观察问题、分析问题、解决问题。
“新”是指市政府办公厅在继承传统的基础上,突出了创新意识,以改革的精神积极探索在新形势下进一步做好办公厅工作的新路子,使办公厅工作更加生动活泼而富有成效。
“实”是指市政府办公厅一贯保持了爱岗敬业、扎实工作的良好精神风貌和工作作风,工作质量和工作效率进一步提高。不论是在政务工作方面,还是在具体事务工作方面,办公厅都坚持发扬了雷厉风行、急事急办、特事特办、争分夺秒、争先创优的好作风和好传统。
“精”是指市政府办公厅对每一项工作都是严格要求、精益求精,特别是在建章立制和日常管理工作方面,为基层办公室工作提供了学习的典范、借鉴的样板和创新的标杆,为推动基层办公室建设发挥了较大的鼓舞作用、指导作用和促进作用。
今年是“”规划实施的开局之年,也是我市深入贯彻落实市委、市政府提出的“三三战略”的起步之年。新形势新任务对我们提出了新要求。同时此次全省开展转变工作作风、优化政务环境、加强行政效能建设活动更为我们办公室工作确立了新目标。为此,我们就需要进一步增强政治责任感和时代紧迫感,围绕全省和全市工作大局,创一流业绩,建一流队伍,树一流形象,以新的面貌、新的作风和新的创造,为建设“三个长治”做出新的贡献。在这里,我从基层政府办的工作实际出发,从加强与市政府办公厅的工作联系出发,简要提以下几点看法:
一、办公室系统提高行政效能集中体现在履行好办文、办会和办事三项职能上。要认真履行好三项职能,力求办文高质量、办会高标准、办事高效率,切实推动政府的公信力和执行力有新提高。在办文上,一方面要狠抓文稿起草,在文稿的切实性和规范性上下功夫,努力做到实事求是、有的放矢;另一方面要严把公文运转关,在高效化和有序化上下功夫,确保公文运行规范有序和高效无误。在办会上,坚持做到会前进行周密部署,会中加强协调配合,会后狠抓督办落实,确保每个会议都能达到预期效果。在办事上,要树立办公室无小事的观念,始终保持严谨细致、一丝不苟的工作作风,牢固确立优质服务、勤政为民的工作理念,努力做到令上级满意、领导满意、基层满意和群众满意。
二、办公室系统提高行政效能突出体现在做好调研、信息和督查三大工作重点上。要狠抓三大重点工作,坚持做到领导未谋有所思、领导未闻有所知、领导未知有所行,充分发挥办公室的参谋助手作用。在调研上,要坚持变“被动调研为主动调研、事后调研为事前调研、浅层次调研为深层次调研”,多组织文秘人员深入基层开展专题调研,为促进领导科学决策和经济社会协调发展提供翔实的、有价值的第一手资料。在信息上,要拓宽信息渠道,加大沟通力度,提高信息质量,突出重点报道,建设电子政务,推进资源共享,努力搭建上下衔接、左右联动、纵横延展的信息网络,切实发挥政务信息在促进各项工作中的先导性、预期性、资政性和推动性作用。在督查上,要采取目标考核与跟踪督查相结合、综合协调与现场督查相结合、专业督查与部门督查相结合等办法,确保各项工作及时督办、各项措施落实到位、各项目标圆满实现。
三、办公室系统提高行政效能全面体现在学习、管理和服务三个工作环节上。要高度重视三个环节,坚持做到学习经常化、管理规范化、服务优质化,切实推动办公室工作再上一个新水平。在学习上,既要注重向书本学习,又要注重向群众学习。一方面要广泛收集学习资料,采取个人自学和集体学习等形式,组织开展精品材料学习会和一般材料分析会,注重培养全员听、说、读、写、用等的综合能力;另一方面要坚持走出去,走下去,沉下心来,向基层广大干部群众学习,了解基层实情,体察群众心声,从基层干群的创造性实践活动中汲取丰富多样、生动鲜活的第一手经验材料。在管理上,既要重视目标管理,又要重视过程管理。一方面要强化目标责任制的管理,完善各项规章制度,确保办公室各项工作目标明确,责任到人;另一方面要创新过程管理手段,坚持将工作任务逐级细化量化到主任、副主任、科长、秘书、内务、后勤等具体工作人员头上,实行工作任务日安排、周报告、月考评、年总结,确保各项工作有条不紊、高效运行。在服务上,既要搞好间接服务,又要搞好直接服务。一方面要做到间接服务负责,不能因为不直接和基层打交道,就使基层反映的信息在手里积压或中断;另一方面要做到直接服务到位,千方百计开辟办公室直接为群众服务的新途径,直接服务于广大群众,直接服务于社会各个阶层。通过拓宽服务领域、改善服务质量、提升服务水平、完善服务职能,使办公室的直接服务和间接服务有机统一,全面提升办公室的服务水平。
另外,建议市政府办公厅要多加强市与县、县与县之间的沟通与联系,进一步强化各级办公室承上启下、协调左右、沟通内外的桥梁作用;多支持各县市(区)政府办公室的各项建设工作,进一步改善基层办公室的硬件设施和软件条件;多组织开展形式多样的培训活动,进一步提升基层办公室工作人员的工作水平;多指导各县市(区)政府办公室的加强行政效能建设活动,进一步提高基层办公室的公信力和执行力。我坚信,有市委、市政府的正确领导,有市政府办公厅的大力支持,我们一定会认真履行各项职能,切实改进工作作风,大力优化政务环境,着力加强行政效能建设,为打造一流的“服务型、学习型、廉洁型、高效型”机关、推动县域经济发展、建设“三个长治”而努力奋斗。
以上几点粗略看法,不妥之处请批评指正。
办公室工作会议讲话篇十四
同志们:
这次全县办公室工作会议是经县委同意召开的。会议的主要任务是:传达学习全国、全省、全市办公工作会议精神,总结、研究和部署全县办公室工作,表彰奖励办公室工作先进单位和先进个人,并就年鉴编撰工作开展业务培训。下面,我讲三个方面的问题。
一、深刻认识办公室工作科学化的重大命题。
去年11月,胡锦涛、同志专门就做好办公室工作作了重要批示,明确提出了全面提高办公室工作科学化水平的重大命题。当前和今后一个时期,全县办公室系统要围绕深刻认识和把握这一重大命题,坚持以科学发展观统领办公室各项工作,自觉用科学发展观谋划思路、推动工作、检验成效。
(一)这是各级领导对办公室工作提出的新的更高要求。
20xx年11月下旬,全国党委秘书长会议在江苏南京召开;今年3月29日,全省党委秘书长、办公室主任会议在长沙召开。这两次会议的召开,都是时隔多年后,全国、全省办公室系统召开的盛会,对于今后一个时期的办公室工作具有里程碑的意义,将引领办公室工作走向一个新的高度。
全国会议总结了办公室工作的五条基本经验(即把牢政治方向、善于统筹协调、勇于开拓创新、坚持真抓实干、加强内部管理),强调了办公室工作科学化最紧迫、最关键的是要增强八大能力(即出谋划策能力、综合协调能力、信息处理能力、快速反应能力、督促检查能力、安全保密能力、档案服务能力、运行保障能力),提出了机关自身建设的三大要求(政治上的先进机关、工作上的示范机关、作风上的表率机关)和中办精神(忠诚为要、卓越为先、创新为源、拼搏为荣、奉献为上、自律为基)。
全省会议上,省委书记周强,省委、省委秘书长易炼红分别发表了重要讲话。周强书记在讲话中要求全省办公室系统深刻把握办公室工作面临的新形势,全面提高办公室工作科学化水平,着力培养造就高素质的干部队伍,进一步加强对办公室工作的领导。易炼红秘书长在讲话中从回顾过去、认清形势、明确思路、突出重点、强基固本等五个方面对全省办公室工作做出了总结和部署。
全市会议明确:20xx年,全市开展“创先争优无差错”活动,大力倡导忠诚可靠、谦虚谨慎、雷厉风行、团结和谐四种作风,进一步提高参谋服务、督促检查、综合协调、机要保密、后勤保障五个方面的能力,不断提高办公室工作科学化水平。
4月12日,县委书记谭本仲就学习贯彻周强书记在全省会议上的讲话作出批示:组织办公室系统干部认真学习落实,不断提高办公室工作科学化水平,更好地发挥参谋助手作用。
对于各级领导的指示和要求,请同志们一定要深刻领会、贯彻落实,进一步强化办公室工作科学化的理念。
(二)这是时代变迁对办公室工作提出的新的更高的要求。
我们处在一个变动不居的新时代。这样一个时代,有太多的方面需要我们沉思、反省和应对。就办公室工作而言,至少有以下四个方面值得大家重视。
1.身处高速发展的时代,办公室工作要在科学谋划上下功夫。当前,无论是国际还是国内,经济社会的发展较之从前已达到了一个空前的速度。汉寿要在激烈的竞争中后发赶超,需要一个宏大的布局。部署、实施和完成这样一个布局,需要作为“参谋部”、“智囊团”的办公室作出科学的谋划。县域经济如何发展,民生事业如何协调,这是县委办公室科学谋划的重点;乡镇经济社会如何跟进全县大局,突破点在哪里,关键处要如何动作,这是乡镇办公室科学谋划的重点;职能范畴内的工作如何快速推进,形成特色和亮点,这是县直单位办公室科学谋划的重点。全县各级办公室必须着眼发展全局,立足各自实际,增强系统思维、战略思维和创新思维能力,积极谋划好汉寿科学发展的思路,体现出办公室特有的价值。
2.身处社会转型的时代,办公室工作要在科学治理上下功夫。当今社会的转型正在向深层次推进,经济社会领域的适应性治理已经成为各级党委政府不可回避的现实。办公室作为牵头抓总的中枢机构,面对执政环境、领导方式、组织体系、党员干部队伍状况、人民群众的需求等方面的显著变化,应当在科学治理上主动作为、积极献策、关注大事、落实大事。当前突出的任务是创新社会管理,建设法治汉寿,保障民生民利,打造幸福家园。
3.身处信息爆炸的时代,办公室工作要在科学把握上下功夫。上个世纪我们就在讲信息爆炸。跨入新世纪,我们才真正领略信息爆炸的威力:信息传播的渠道越来越多,速度越来越快、传播越来越广,坐在电脑前,拿着苹果、三星手机,人人是“记者”,个个是“媒体”,事事都可以“现场直播”。在这种情况下,各级办公室必须科学把握,充分发挥自身优势,拓宽渠道、延伸触角,及时、准确、全面地收集、整理和报送各种信息特别是突发事件信息,增强应急反应能力,做到早掌握、早介入、早处理,充分发挥信息“主渠道”作用,为党委政府科学决策、科学指挥提供坚实的信息保障。
4.身处利益冲突的时代,办公室工作要在科学应对上下功夫。从国际利益冲突的态势来看,县域范围内要面对的突出问题是信息的争夺、保密与窃密的斗争。各级办公室务必牢固树立保密就是保安全、保发展的观念,防止麻痹大意、不负责任、不理不会、“无知无畏”,努力掌握信息化条件下保密工作的知识和技能,不断完善保密工作的思路和举措。从国内利益冲突的态势来看,多元化利益诉求不断涌现,信访维稳压力越来越大,办公室在统筹协调上肩负重任,必须加大力度、力求创新。
(三)这是汉寿实际对办公室工作提出的新的更高要求。
一方面,从去年的工作成绩来看,科学化的路径正逐步显现。去年是中国共产党90华诞的喜庆之年,也是“”发展的开局之年,更是我县县域经济发展、县乡党委换届、维护社会稳定等工作任务极其繁重,办公室工作攻坚克难、富有成效的丰收之年。一是在服务大局上,我们优质完成了重要会议、重要课题、重要接待等方面的各项具体任务。“两办”全年下达会议通知1460个,接收机要文件2765份,制发文件598个,处理明传电报474份,转送县级领导批示件382份,筹备各类会议1132次;完成各类综合文稿516篇、280余万字,其中起草汇报材料121篇,撰写领导署名文章87篇,起草和整理领导讲话79篇,调查报告46篇,其他文稿183篇,其中被中央、省、市级报刊采用85篇,获市级以上奖励18篇,一批重要文稿被中办、省办和市“两办”内刊采用;向省市共上报信息1000多条,其中采用200多条;全县各级办公室共接待重要来客1275批次、3500人次,其中接待副部级以上领导视察活动12批次、各类投资考察活动15批次。督查工作抓住了领导关注的热点,开展各类督查活动108次,下发《督办通知》60份,编发《督查通报》25期,办结省市领导批办件26件,办结率达100%。二是在日常运转上,既有章法和规范,又见到了实际成效。机要保密工作坚持从规范化建设入手,严格执行各项制度,大力宣传新《保密法》等法律法规,扎实开展密码电报管理专项检查,机要密码工作做到了无差错、零失误。后勤保障在强化管理、优化服务上开创了新局面。全县各级办公室按照建设和谐机关、节约型机关的要求,加强机关院落建设,开展文明卫生创建活动,加大环境整治力度,实施绿化、美化、亮化工程,机关院落更加整洁舒适。特别是各单位按照“办公室规范化建设”的部署要求,进一步加大对办公室硬件设施的投入,办公条件得到进一步改善。东岳庙、罐头嘴、三和、龙潭桥等乡镇对机关办公楼、机关院落进行了改造和维修,并完善了办公设施,县卫生局、科技局、国土资源局等单位也进行了办公设施的改造升级。史志工作编辑出版了汉寿简明党史《龙阳丰碑》和《汉寿年鉴(20xx—20xx)》,积极开展了苏区县申报工作。档案工作以帅孟奇纪念馆为平台,开展了庆祝中国共产党成立90周年专题展览,全年共接待社会各界人士5000多人次,被授予“湖南省爱国主义教育基地”,成为全省第一家获此殊荣的县级档案馆。中心工作和联点工作克服了许多实际的困难,取得了难能可贵的工作成果。三是在队伍建设上,坚持内强素质、外树形象,赢得了多项荣誉。县乡两级办公室按照“三服务”的要求,以“三争”活动为抓手,结合庆祝建党90周年,进一步强化办公室干部队伍的思想、作风和能力建设,成功举办了纪念中国共产党成立90周年“旗帜颂”唱红歌颂党恩合唱比赛和全县办公室系统业务知识竞赛活动,组织办公室系统部分人员参加了市委办业务知识培训活动。通过强化教育培训,办公室干部队伍的宗旨意识、奉献意识和创新意识进一步增强,综合素质进一步提高,涌现出了一大批先进典型,办公室系统共有17名党员干部在“七一”受到县委表彰。20xx年,县委办共有7项业务工作、8人次分别受到省、市表彰,其中,县委督查室、县国家保密局、县档案局被评为全省先进单位,县委机要局局长张皓被评为全省先进工作者;县委办被评为全市综合调研、公文处理、后勤保障、接待工作“满意单位”,县委办副主任彭金明被评为全市“业务尖子”,县委办副主任刘凡夫等6位同志被评为全市“业务能手”。县政府办的调查研究、公文办理、政务信息、应急管理、市长热线、政务公开、电子政务、政务服务、年鉴编撰等9项工作被市政府办评为先进。今天的会上,也将隆重表彰一批办公室工作先进单位和先进个人。这些成绩的取得,是县委、县政府正确领导的结果,倾注了全县办公室工作人员的心血和智慧,也是全县办公室工作科学化水平的重要体现。
另一方面,从工作存在的问题来看,科学化的要求已迫在眉睫。当前,全县办公室工作中还存在一些不容忽视的问题,制约了办公室工作的整体科学化水平。其主要表现是:眼界思路不够宽,战略思维不够强,创新精神不够足;事务性服务多,决策性服务少,常规服务强,应急服务弱;技术设备不够先进,信息化程度不够高;机构设置不够科学,资源配置不够优化;人才储备严重不足,激励机制明显滞后,交流渠道不够畅通。特别需要指出的是,当前全县办公室系统在履职尽责上比较普遍地存在力所不及、力所难及的问题。由于当前基层主要领导同志普遍学历高、能力强,功底扎实,经验丰富,办公室在统揽全局的广度、综合协调的力度、信息反馈的速度、服务介入的深度等方面始终很难跟上节奏。一是掌控信息跟不上。办公室干部的信息渠道一般限于网络、新闻、上级文件、部门材料以及一些“道听途说”,无暇筛选、整理和分析,往往流于表面和肤浅。而基层主要领导同志除了这些基本的信息收集途径外,更多了各式各样的上层交流、高端接触,再加上经常性地听取汇报、基层调研、学习考察,对于信息的掌控无疑要精准、深刻得多。二是思维决策跟不上。作为一个地方、一个单位的主要负责人,基层主要领导同志学习抓得紧,对形势的把握准,视野开阔,眼光长远,在思维方式上多有创新,在决策部署上严整周密。办公室的干部尽管也在努力学习,提高自我,但在思考问题的方式、角度,参谋决策的超前与科学等方面始终存在不足,很难抓住重点、把握关键,难以提出有深度、有建设性的建议。三是工作套路跟不上。办公室工作最讲程序和规范,但也最容易因此掉入因循守旧、按部就班的陷阱。当今时代,无论是强化社会管理,还是发展县域经济,都特别注重调整思路、创新举措。办公室干部“服务太久、服从太多”,走出去太少,在需要求新求变的工作任务面前往往束手束脚,打不开局面。办公室工作中存在的上述问题,对办公室工作科学化提出了刻不容缓的要求。
二、准确把握办公室工作科学化的基本要求。
全面提高办公室工作科学化水平是时代赋予我们的重大使命。当前和今后一个时期,全县办公室工作的总体思路是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持以“创先争优无差错”为目标,争做决策参谋的高手、统筹协调的好手、优质服务的能手,在服务大局中展示才干和价值,在履职尽责中彰显忠诚和境界,不断提高办公室工作科学化水平,为全面实施“工业强县、城镇兴县、旅游活县、幸福汉寿”主战略提供坚强有力的服务保障。
(一)把握科学发展观的第一要义,做决策参谋的高手。
科学发展观的第一要义是发展。办公室作为“参谋部”,必须坚持以科学发展观为指导,紧扣加快发展这一主题不跑调,服务经济建设这一中心不动摇,找准决策参谋的着力点,努力当好领导科学决策的高参、推动决策落实的助手。
1.参谋辅政要突出全局重点。办公室工作不能被动应付。要花心思、想大事,要想关系全局的大事。要跟进领导思维,发现和把握经济工作的内在规律,在项目建设、工业发展、城镇建设、旅游开发、维稳惠民等事关全局的方面加大调查研究的力度,形成一批高质量的调研报告,对实际工作形成有效的指导和支撑。最近,我们将把全县重点工作做一个梳理,将相关的调研任务分解到县委办每一个副主任,各领一块,牵头组织乡镇区及相关县直单位办公室扎扎实实办好大调研。大调研要在服务经济工作、服务领导决策上见成效,要与转变干部作风、优化发展环境结合起来,要同绩效考核、奖惩兑现挂起钩来。此前,我们已就法治汉寿建设工作向全县发出了调研通知,请大家积极行动起来,按时提交高质量的调研文稿。
2.信息服务要突出“两个贴近”。一是贴近领导。要根据领导的要求或工作需要,及时搜集领导最关注的相关信息,努力提高信息工作与领导决策思维的贴近度。二是贴近特殊人群和重大活动。要重视特殊时期、特殊人群及突发性事件、重大活动等相关信息的报送,比如在“两会”、国庆、党的等重大活动期间发生的各类重大信息,要及时跟踪,及时掌握,及时上报,随时为领导决策提供参考。
3.督促检查要突出工作实效。要进一步完善督查制度,在流程优化、台账管理等方面堵住漏洞。不能搞“选择性”督查,重要的督查事项一个都不放过,必须的程序一道都不能少;要严肃督查纪律,加大一些力度、抛开一些情面,实事求是、大胆公正地做出督查结论;要创新督查方法,加强调度和处置,加强沟通和衔接,通过督查,使工作推进得更好更快,真正落到实处。今年督查工作的主题是“强化干部执行力、提高工作满意度”,重点加强对干部贯彻落实县委县政府重大决策部署和工作措施情况的监督检查,对已经执行的工作要问结果、看效果,对正在执行的工作要抓调度、催进度,对执行不力的工作要摆问题、找原因,对没有执行的工作要上手段、追责任,努力解决好有令不行、有禁不止和有事不办、办事不力的问题。
(二)把握科学发展观的根本方法,做统筹协调的好手。
统筹兼顾是落实科学发展观的根本方法。办公室工作的科学化,就是要把统筹兼顾的根本方法运用于办公室工作的实际,在牵头抓总中发挥中枢作用,使办公室成为协助领导凝聚人心、凝聚力量的核心,为全县经济社会发展营造一个上下一致、左右协调、齐心协力的良好氛围。
1.综合协调要做到零缝隙。办公室必须勤于协调、善于协调,要强化“无协调不成事”的理念。领导每一次的公务活动都是现场直播,都是不可逆、不可事后补救的,事先的协调必须到位。在这方面,“两办”要作表率,经常协调、经常沟通,县委、县政府作出的重大决定,工作中的重大变化,要及时通报。各级办公室要加强同县“两办”的沟通,尤其是领导公务活动的安排,办公室主任必须提前报告县“两办”,以便统筹安排。现在一些单位爱下“跳子棋”,绕过办公室向领导发邀请,或者软缠硬磨领导出席某项活动,这种违反制度和操作规程的做法必须加以制止。
2.办文办会要做到零差错。办文要认真把好政策法律关、文字格式关、程序关、审批关,不断提高公文质量。今年,新的《党政机关公文处理工作条例》已出台,党政机关公文处理工作实现了统一和整合,党政办公室系统干部都要认真学习,掌握业务,县“两办”要适时举办相关业务培训。办会要规范、严谨、细致,严格按流程走。同时,要加大精简会议的工作力度,要严格执行全县性会议申报制度,未经申报的,一律不得开会。
3.值班接访要做到零延误。值班工作要像守阵地一样,盯紧看牢,忙中要有序,应急要灵敏,转背不忘事。今年是一个特殊年份,各级党委政府的信访维稳压力大,各级办公室要认真抓好接访处访工作,保障机关和领导有一个安定、安心、安全的工作环境。
4.机要保密要做到零纰漏。机要保密工作的极端重要性平时大家感受不深,但一旦出事,就是大事。在这个问题上,大家一定要把认识跟上来,一定要把责任担起来,一定要把保障提上来,通过扎实的工作,确保万无一失。这条线上的自查和检查多、要求严,同志们务必抓紧抓好。
5.后勤档案党史工作要提升水平。后勤保障方面,总的要求是既要考虑政治责任,又要兼顾经济效益;既要改善硬件,又要优化服务,提高领导和机关干部的满意度和美誉度。档案工作要致力推进数字档案馆建设,扩大档案资源征集范围,优化馆藏结构,扩大档案文化的教育功能;同时要切实加强档案资源建设、档案信息化建设和档案业务建设,县乡办公室必须在6月底以前全面完成单位年度文件归档迎检任务,各重点涉民单位要积极配合县档案行政部门组织开展民生档案建设工作,所有县直单位档案室要按照省颁《档案工作规范管理》标准年内全部晋升省二级以上,各乡镇区必须按照汉档发〔20xx〕7号文件要求逐步实现档案工作规范化管理。党史工作要致力资政育人,重点抓好苏区县申报和《汉寿年鉴》、《根在汉寿—创业天涯》编撰工作。
(三)把握科学发展观的实践特色,做优质服务的能手。
做好新形势下的办公室工作,关键要有一支“吃得苦、用得上、管得住”的办公室干部队伍。拥有这样一支队伍,才能在具体的工作实践中提供全方位的优质服务。
1.要把“吃得苦”当成一种历练。在人类所品尝过的诸多滋味中,“苦”大概是最复杂,内涵最丰富,因而最具哲学意味的一种味道了。人的味觉器官对苦的排斥是天生的,譬如给一个婴儿吃苦药,往往会表现出最顽强最原始的抵抗。办公室干部所经受的苦,有文字艰辛之苦,有工作压力之苦,有生活清贫之苦,有寂寞无助之苦,有费力不讨好之苦,有苛责怨谤之苦……可以说得上“苦海无边”。但正所谓“天将降大任于斯人也,必先苦其心志”,办公室之苦是由其岗位特点所决定的。这个岗位,处于上级与下级的联系点上、微观与宏观的交叉点上、决策与实施的结合点上、协调与服务的关键点上,备受上下左右的信任、肩负方方面面的重托。身处这样的岗位,需要历经煎熬,奉献忠诚,但这恰恰是干部成长不可或缺的重要平台。我们很多优秀的领导干部正是从这样一个平台上成长起来的,这样的人生历练不是每个人都能拥有的机遇。因此,身处“苦海”,我们切不可自坠“青云之志”。希望大家在办公室的岗位上,真正“吃得苦”,淡名、淡利、淡誉、淡辱、淡得、淡失、淡饮、淡食、淡友、淡定,在历练中始终忠诚于事业,不为困难风险所惧,不为杂音噪声所扰,不为浮华诱惑所动,扎实走好每一步。
2.要把“用得上”当成一种锤炼。办公室干部能否用得上,主观上的标准是:爱岗敬业,基本上也就是上面说的“吃得苦”;客观上的标准是:提笔能写、开口能说、问策能对、遇事能办。一名办公室干部要让组织、领导觉得可用,除了忠诚履职、吃苦耐劳外,关键要靠学习提高。我在县委办经常讲一个观点,知识增加积累,学习改变命运。学习是一个很宏大的概念,不光是看看书,它包括知识的积累、思维的训练、品格的涵养、实践的反馈;既有本本上的博览群书,也有实践中的博采众长;既有仰望星空时的内心感悟,也有深入基层后的“地气”熏染。办公室是一个加强学习的好地方,领导的睿智和学识、群众的高明和真知,宏观到国家方针政策、地方发展战略,微观到具体项目开发、信访个案处置,都在这里交集、融汇。这里是最能积累领导经验的大学校,最能提升工作能力的大舞台,最能锤炼作风的大熔炉。希望同志们珍惜现在的岗位,做一个有心人,一个热爱学习的人,一个愿意做办公室一切工作的人,一个在办公室的舞台上尽情发挥的人,有多大的劲都可以使出来,使多大的劲都不过分。
3.要把“管得住”当成一种磨炼。在办公室工作,政治上要特别坚定。办公室的每一项工作都是政治性很强的工作。办公室的同志什么时候都得讲政治,什么时候都要把忠诚可靠作为自身的第一素质。要坚持从讲政治的高度分析形势,提出建议,处理问题,特别是在当前各种矛盾互相交织、人们的思想日益活跃的形势下,更要保持清醒的头脑,善于从政治上观察、思考和处理问题。在办公室工作,作风上要特别过硬。今年是全县“干部作风建设年”,办公室的同志们要走在前列,开展“五治”行动,严守“六条禁令”,积极完成群众工作组进村入户、联系群众的工作任务。在办公室工作,队伍上要特别团结。团结出形象、团结出精神、团结出成果。办公室的同志,要胸怀大度,与人为善讲团结;要增进理解,求同存异讲团结;要注重协作,相互补台讲团结。
开展“创先争优无差错”活动是提高办公室工作科学化水平的具体实践。县委办已经成立了领导班子和工作机构,今天的会议印发了工作方案。下段,全县办公室系统要按照活动要求,结合本地、本单位实际,采取相应措施,迅速、全面、扎实地推进。
(一)要提高认识。办公室是一个综合性部门、服务性单位,其工作职能就是服务。服务的规范有序、准确无误,是办公室工作的基本要求。而在实际工作中,由于工作的涉及面广、业务量大、时效性强,办公室工作又容易出现疏漏和差错。今年,省委办公厅组织开展“零失职、零差错、零容忍”活动,目的是推进党委办公室工作规范有序、高效运转。我们开展“创先争优无差错”活动,就是要落实省委办公厅开展“三零”活动的要求,切实减少工作失误和差错;就是要适应办公室工作特点,创新工作机制和工作方式,加强和改进业务建设,不断提高办公室优质服务水平;就是要进一步增强办公室干部的事业心和责任感,鼓足迎难而上的勇气,焕发创先争优的热情,争创一流的工作业绩。各级办公室要充分认识开展这项活动的重要意义,把“创先争优无差错”作为今年办公室工作的一条主线,确保各项工作创先争优、不出差错。
(二)要明确内容。这次活动的总体要求是:突出办公室系统制度化、规范化和精细化建设,确保工作无差错、服务上台阶、整体树形象。活动的内容涵盖了办公室工作的各个方面,要求上传下达、文电处理、文字表达、信息报送、会务活动、机要保密、督促检查、党史档案、后勤保障、财务运转、及时处访、安全保卫、安全行驶等方方面面的工作不能出现差错。县委办公室已经制定了具体的活动方案和考评细则,各级办公室要根据目标要求,因地制宜、制定实施方案,扎实推进、确保实效。
(三)要迅速行动。各单位要尽快把活动要求细化分解,把工作责任和服务标准落实到具体岗位、具体责任人,让每一项工作、每一名干部都能“对号入座”。县委办各组室要切实加强业务指导,既要搞好对乡镇区办公室的督导指导,又要抓好县直单位的活动开展。各级办公室要认真落实“创先争优无差错”的要求,积极投入到活动中来。年底,要对活动进行总结评选,推出一批先进,树立一批典型。
同志们,办公室工作地位特殊,责任重大。能够在这样一个舞台上施展才华,能够在这样一个岗位上竞显风流,是大家难得的机遇和缘分。希望全县办公室系统的同志,以强烈的事业心和高度的责任感,锐意进取,扎实工作,为提升全县办公室工作科学化水平,开创“三服务”事业科学发展新局面作出新贡献,以优异的成绩迎接党的胜利召开!
办公室工作会议讲话篇十五
同志们:
因为我是一个“老办公室”,搞了20xx年的办公室,是办公室把我培养成了一个县委书记。所以,深知办公室工作的辛苦。我今天主要是来看望大家,向同志们表示慰问。从大学毕业,一直到来工作,20xx年时间里,都在办公室工作,搞过文字综合,当过领导秘书,也当过省纪委办公厅副主任,从一般干部到正处级干部。如果我不在办公室锻炼,成长就没有这么快。跟我同样参加工作的,原来是我的领导,后来我成了他们的领导。因此,办公室工作的酸甜苦辣,我很有体会;办公室工作的默默无闻,我深有同感。借此机会,我代表县委、县政府向同志们表示慰问、表示感谢!
刚才,作了一个很好的工作报告,全面回顾总结了过去一年全县办公室工作成绩,提出了新的工作任务和要求;中霖同志就如何做好办公室工作讲了很好的意见。两位领导的讲话都很重要,我完全赞同。希望大家深刻领会精神,切实抓好贯彻落实。贯彻好会议精神,以上述两位领导的讲话为准,因为我这个讲话是谈心式的,有的地方可能会引起大家的一些共鸣。总的来讲,我对办公室工作总的要求是:办公室工作要有新举措,要上新台阶,要创新局面。一句话,就是要与时俱进。就这个问题,我讲三点意见:
一、办公室工作要与时俱进,必须建设一支高素质的干部队伍。
办公室工作不是谁都可以搞得了的。搞办公室工作就意味着苦,意味着奉献,就意味着做无名英雄,没有吃苦的精神不行,没有本事更不行。如果讲办公室是指挥部,是参谋部,是神经中枢,一点也不过份。因为领导可以不高明,但他的参谋助手必须要高明。大家都知道,布什的智商比克林顿低,但他的政绩不比克林顿差,为什么?因为他的参谋助手要比克林顿的参谋助手高明。办公室的工作可以用两句话来概括,一句话是:参与政务,管理事务,搞好服务;再一句话就是:为领导服务,为机关服务,为基层服务。这就要求我们从事办公室工作的同志,必须是准政治家,必须是全才,必须是多面手,每个方面都要懂。具体来讲,必须具备以下几个方面的能力:一是政治鉴别能力。要善于从宏观上、大局上,特别要从政治上来分析和处理问题;二是文字综合能力。干办公室工作必须会写,善于总结;三是口头表达能力。办公室工作人员既要参与政务,又要搞好协调服务,还要搞好其它工作。不管怎么样,要能说会道,如果你说不出来,木讷得很,是不行的;四是组织协调能力。办公室要时刻协调上下左右的关系,如果缺乏组织协调能力,工作就会出问题;五是社交公关能力。要耐得住寂寞,守得住清贫,受得了委屈。特别是搞文字综合的,经常晚上加班,陪伴你的是一盏孤灯,一支烟,一支笔。尽管你在重要部门,但你没有实权,没有其他部门的同志实惠。干办公室工作,更重要的是要受得了委屈,十件事即使你做好了九件,只有一件事没有做好,领导就会怪罪,说你不行。领导心情不好时,而你冒冒失失跟领导说这说那,领导就可能会批评你,非要找你的岔子,你也没办法,但必须忍受住,因为你是他身边的工作人员。所以讲,办公室工作人员要耐得住寂寞,守得住清贫,受得住委屈,没有吃苦精神不行。当今的时代,是一个瞬息万变的时代,形势日新月异,发展一日千里。进入21世纪以来,经济全球化进程加快,特别是随着我国加入wto,改革开放和现代化建设进入了新的阶段。从我县的情况来看,目前,县委、县政府正率领全县人民开始实施全面建设小康、加快推进社会主义现代化建设。未雨绸缪,凡事预则立,不预则废。在这样一个全新的背景下,全县的经济社会发展有许多新问题需要领导去决策,需要全县人民一道去解决。作为党委、政府决策的参谋部门——办公室,只有超前谋划,超前调研,主动走在前面,才能为领导决策拿出有价值、有份量的调研成果。要做到这一点,关键在于人才,在于我们办公室工作人员能够胜任,担当得起“设大谋,当高参”的重任。据我了解,现在全县办公室系统,最缺乏的是这方面的人才,特别是缺乏大手笔的笔杆子。客观地讲,我到工作后,发现各个部门也好,几大家也好,还有一批笔杆子,写的材料都还可以,但离高标准、高要求还有差距。也就是说,超前领导决策的还不多见,能够真正适应时代需要,为领导设大谋、当高参,写得出有份量、能进入决策圈的大报告的还极少。一些部门准备的讲话稿被领导利用和接受的还不多,有的连基本套路都不懂,不仅没有新意,没有深度,甚至还出现语法错误,出现错别字,送“两办”特别是县委办后,还要花很多时间进行修改,甚至推倒重新起草。这不仅给“两办”添了不少麻烦,而且领导还需花大量的精力用在文稿修改上。有时,我的第二天讲话,元森同志要连夜加班,很辛苦,很麻烦,这在一定程度上影响了领导的工作效率和质量。因此,培育和建设高素质的办公室干部队伍特别是大手笔队伍己势在必行。我在省纪委办公厅工作的时候,那里有一批笔杆子,领导的讲话、报告,基本上个个都会写。一个领导的讲话,如果每人写一部分,一个晚上就可以写出来,这就是大手笔的好处。如何提高干部队伍素质,过去讲了很多,我在这里提出“三个学习”:第一,要向书本学习。要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习上级领导的讲话,这是很有必要的。通过向书本学习,一方面提高我们的政治素质,与党中央保持一致;另一方面提高我们的业务素质。根据我的实践体会,办公室的同志,写领导报告,写材料,不是一下子就能写得出来的,要靠平时大量的学习积累。我在省纪委办公厅工作的时候,积累了不少学习资料。到现在,我还存有几大本简报、学习笔记、好的字词句、好的观点和领导讲话。在空余时间,翻一翻,琢磨琢磨一下。我认为,有些材料结构需要借鉴别人的,需要抄袭一点,但必须要创新。党的重要文件、各级领导的每一次讲话,都是我们学习的范文,既要学习其中的思想观点,又要学习其提法写法。作为办公室的同志一定要反复学习、反复钻研。当前,尤其要反复学习、深刻领会党的xx大报告精神,要多看、多读、多学。只有这样,才能提高我们的素质,才能在政治上把握方向。这就是我前面所说的政治鉴别能力,如果一个写材料的人,没有这个能力,就会跟不上时代的步伐。第二,要向实践学习。我们要发扬理论联系实际的作风,既要向书本学习,又要向实践学习。曾经要求各级领导干部,“学习、学习、再学习,实践、实践、再实践”。现在,我们办公室的同志往往有一个问题,写出来的文章、讲话稿,显得书生气足了一些,缺乏群众的语言,不生动,没有“肉”。这里面有一个很重要的原因,就是实践经验太少。这就要求我们必须加强向实践学习,经常往基层走一走,经常到群众中走一走,进行实践锻炼。如果把群众语言写进报告里,会很生动,很有趣,不仅领导讲起来有味,大家听起来也有味。为什么《毛泽东语录》那么生动,就是因为里面有许多话来源于群众,来源于实践。第三,要向群众学习。要多接触群众、了解群众,到群众中开展调查研究。这就要求我们办公室工作人员不仅要勤学之,苦思之,多行之,还要靠上去,沉下去,钻进去。总之,我们要充分认识加强学习、加强实践的重要性和必要性,以高昂的斗志和积极进取的精神,投身到学习的热潮中和实践的第一线去,努力使自己成为一个新时期合格的办公室人才。
二、办公室工作要与时俱进,必须强化服务功能。
办公室的主要职能是服务,主要是“三服务”,即为领导服务,为机关服务,为基层服务,不论是参与政务,还是管理事务,都是围绕这“三个服务”来进行的。时代在前进,社会在发展,环境在变化,我们党的执政方式和领导方式也在不断创新。因此,要做好新形势下的办公室工作,就必须强化服务功能,拓宽服务领域,做到参政而不干政,到位而不越位,参谋而不乱谋,以与时俱进的精神开创办公室工作的新局面。
(一)要紧贴领导意图,积极主动服务。办公室工作很重要的方面,就是为领导服务。事务性工作也好,政务性服务也好,都要贴近领导意图,把握领导的思想脉搏。在“三个服务”中,为领导服务是重中之重。因此,要履行好参谋服务职责,就必须紧贴领导的意图。具体讲,主要体现在以下三个方面:一要主动设谋,多出点子。要根据领导的意见,围绕各个阶段的工作,主动地参与谋划,多出点子。领导也只是一个普通人,只不过职务高一些罢了,智商并不一定比你高。领导的点子从哪里来?从我们参谋中来。所以说,领导的智商可以不高,但我们参谋必须要高,要站在领导工作全局的高度,围绕全局性、战略性的问题,提出建设性意见。对一些问题的处理,要提出可操作性强、有参考价值的几种预案,供领导决策时参考。领导需要听“普通话”,听“外语”,你出的点子,就是领导的“外语”。二要超前调研,多出成果。当领导作出一项决策前,办公室要能根据领导的意图,开展调查研究,收集各方信息,为领导决策提供高质量的调研成果和有价值的信息资料。你当领导的高参,你的调研成果大小与否,主要是看被领导采用了多少,作了多少批示,究竞有没有进入决策。总的来看,我们县委有许多决策都是来源于调研。在决策实施过程中,要认真搞好跟踪调研,及时向领导反馈决策的落实情况、落实效果,以及出现的新情况、新问题,有针对性地提出解决新问题的对策和办法。一方面,在领导决策前,为决策提供依据;另一方面,领导决策后,该怎么去抓?通过抓落实,发现决策在实施过程中出现的新情况,到底符合不符合实际,以便于领导修正决策。对此,办公工作人员要当助手,不要当凑手。三要主动搞好督查协调。要紧紧围绕党的路线方针政策和县委、县政府的重要决策、重要工作部署,组织督促检查,保证各项工作的顺利开展和政令畅通。在办公室各项工作中,不论是参与政务,还是管理事务,搞好服务,都要想领导之所想,急领导之所急,充分发挥办公室工作的主动性和创造性,不断提高服务质量和工作效率。这不仅仅是一个主动性的问题,还有超前性的问题,前瞻性的问题。所以讲,凡事要进行预测,领导没想到的事,办公室工作人员作为参谋助手,必须要想到,以便于领导加强决策。在这方面,要积极主动,不要推一推,动一动。
(二)要紧扣工作中心,拓宽服务领域。经济建设是全党的工作中心,各级办公室只有紧紧围绕经济建设这个中心,突出工作重点,不断拓宽服务领域,办公室工作才能真正有为有位。因此,办公室在为领导决策服务的过程中,一定要突出经济建设这个主旋律,其它工作都要围绕经济建设来进行,抓住改革开放和现代化建设中的主要矛盾,抓住群众反映的热点和难点问题,抓住本地、本部门工作的薄弱环节,抓住新形势下出现的一些新情况、新问题,进行调查研究,为领导决策当参谋、出主意。具体讲,县委办、县政府办要站在县委、县政府抓全局、抓大事的高度,紧扣改革、发展和稳定的主题,紧紧围绕我县加速工业化、推进农业产业化、提升城镇化,发展开放型经济、民营经济、劳务经济,维护社会稳定,治理经济环境等一些重大课题,深入调研,多出一些有情况、有分析、有真知灼见的高质量的调研成果,为县委、县政府科学决策和实施决策提供高水平的参谋服务。在这方面,去年政协就做到比较好,上元同志向我递交了治理经济环境、推进工业化、开发文化旅游产业三篇调研报告,其中有不少可以涉取的成果。“两办”虽然事务性工作比较多,但在这方面必须要加强。人大办公室主要是围绕国家权力机关如何正确、全面、有效地行使职权,贯彻落实依法治县方略等重大问题,开展执法监督服务。政协办公室要进一步围绕国家大政方针、地方重要事务和人民群众普遍关注的重大问题,提出一些参政议政的重点议题,深入调查研究,为政协组织履行协商监督职能搞好服务。各镇党政办公室要结合镇党委、政府、人大在各时期经济工作的中心任务和重要工作部署,改进方法,积极当好参谋和助手。现在各镇党政办基本上每天忙于事务,参与政务还显得力不从心,无能为力,今后必须努力加以改进。因此,只要我们各级办公室为经济建设服务的意识增强了,服务的领域就会越来越宽,办公室工作就一定会卓有成效。
(三)要强化机关管理,提高服务质量。办公室要充分发挥其职能作用,就必须加强机关内部管理,努力提高工作效率和服务质量。从目前我县各级各部门办公室服务工作的现状看,确实存在工作无序、制度不严、服务水平跟不上等问题。因此,我们各级办公室的服务工作必须立足于机关内部改革,加强科学管理,优化服务质量。特别要抓好机关文明规范化建设,搞好机关环境卫生,全面推行文明用语,切实改进机关“门难进、脸难看、事难办”的现象。对机关建设,我的观点就是,在财力允许的前提下,尽可能地改善办公条件,加强硬件建设,如果你那个办公室,镇、办事处机关环境卫生不好,到处破烂不堪,干部衣着不整,别人来了一看,还会来投资吗?这是面子工程、形象工程,是提高工作效率,提高对外形象,适应发展的需要。在这里,我想特别指出,黎家坪镇的机关建设是不太令人满意的。自从我来以后,每次到黎家坪镇,发现镇机关建设都搞得不好。对此,我也讲了多次,但没有多大起色。大家都知道,黎家坪镇是一个大镇、重镇,还是全国先进,其它工作都可以,但机关建设必须要引起重视,力争搞上去。要进一步加强制度建设,建立一套规范化的服务程序和体系,完善工作运转机制。要合理安排工作日程,明确划分职责范围,规定严格的工作纪律,使办文,办会、办事等各项工作都有章可循,按章办理,努力把办公室内部的运转方式和管理方法建立在科学规范的基础之上,做到运转有序,运转灵活。
要把办公室工作做得富有成效,关键是要加强领导。既然办公室工作这么重要,为什么领导就不能重视呢?可以这么说,一个不重视办公室的领导,绝不是一个好领导,也不能当好领导;一个高明的领导,他必须重视办公室工作。办公室工作不是人人都热爱,也不是人人都干得了。这项工作很辛苦,有时领导喊要就要,任务非常紧急,有时几个小时就要交差,能够在这个岗位上任劳任怨地工作是很不错的。不是我当过省纪委办公厅副主任,从事过办公室工作,就说办公室工作重要。作为县委书记,我还是比较重视办公室工作。因此,借这次各级各部门分管办公室工作的领导同志到会的机会,简单讲一讲我们如何加强对办公室的领导。
(一)各级领导要高度重视办公室工作。总的讲,各级党委、政府和各部门对办公室工作是重视、关心的。但是,从面临的新形势、新任务来看,各级党委、政府特别是各级各部门的主要负责同志必须进一步重视、关心和支持办公室工作,加强对办公室工作的领导。各级领导同志都要懂得办公室工作的基本规律,按照办公室工作的规则和操作程序办事,支持办公室按正常工作程序办事,行使各项职责。如上报重大信息、开展综合调研和督促检查、组织起草重要文稿、搞好协调服务和文件把关等等,确保办公室工作规范化运作。要多支持,少埋怨,多理解,少找岔。
(二)要在政治上关心办公室工作人员的成长。能进办公室工作的同志都是素质比较高的。当然,各个部门的工作都很重要,人员素质也比较高,但相对来讲,办公室的工作要求高一些,办公室的同志在领导身边工作,他们很辛苦,担子很重,是党和人民可以信赖的同志。办公室工作越是辛苦和清苦,我们越要在政治上关心办公室同志的成长和进步,做到“用事业留人,用感情留人,用适当的待遇留人”。特别是对长期从事办公室工作、默默为领导服务作出许多牺牲和贡献的“老办公室”,要给予恰当的鼓励和安排;可以提拔重用的应及时提拔重用;能够交流到经济管理部门的,可以交流到经济管理部门,以促进人才的成长。我也从事过办公室工作,但最终还是脱离了办公室工作。所以说,办公室工作不可不搞,但不可久搞。省、市从事办公室的同志一般不满45岁,县一级不满40岁,超过了45岁,年纪大了,干起来很吃力,很辛苦。如元森同志年纪大了些,加之视力又不行,每次加班都够累的,有时候还要熬通宵,十分辛苦。这不只是一个邓元森同志,因为元森是为我搞材料的,对他比较熟悉,另外还有许多象他一样从事文字综合的同志,都比较辛苦。对新进办公室工作的同志,要加强思想政治建设,培养他们吃苦耐劳、默默奉献的精神。同时要正确地使用、充分地信赖、严格地要求,使办公室既成为党委、政府的参谋部、后勤部,又成为培养人才和接班人的学校。
(三)要尽可能解决办公室工作的后顾之忧。办公室工作很繁杂,很具体,很细致,矛盾焦点很多,工作量很大,各级各部门必须尽可能为办公室人员解决后顾之忧。一方面,要在工作上解决后顾之忧。办公室工作由于有其特殊的细致性、复杂性,出现一些失误的地方,确实是防不胜防,在所难免。对此,我们既要严格要求,严加教育,又要充分理解。就是我前面讲的,多一点理解,少一点埋怨。另一方面,要在生活上解决后顾之忧。对办公室工作的同志在家庭、生活上遇到的困难,能解决的尽力帮助解决,不能解决的也要尽力创造条件,尽可能解决。我原来在省纪委办公厅工作的时候,我的家人在衡南,领导知道我工作很辛苦,生活上有难处,就主动帮助解决了我的后顾之忧。总之,要真心实意地关心人、理解人、帮助人,促使办公室的同志全身心地投入紧张细致的工作,确保办公室的各项服务工作准确到位。总之,办公室工作很苦,很累,你们是无名英雄,是僚而不是官。
同志们,办公室工作是充满希望和富有发展前途的崇高事业,办公室队伍是极具有挑战性和可塑性的特殊群体。做好办公室工作,责任十分重大,意义十分深远。希望全县办公室系统的全体工作同志,要以强烈的事业心和高度的责任感,与时俱进,开拓进取,再接再厉,扎实工作,为全面建设小康、加快社会主义现代化建设作出新的更大贡献!
办公室工作会议讲话篇十六
办公室是各级各部门的综合办事机构,处于承上启下、联系内外、综合各方的枢纽地位,担负着组织协调、贯彻意图、综合汇总的职责,肩负着服务领导、服务基层、服务人民群众的职能,发挥着参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障的重要作用。下面就是本站小编给大家整理的办公室工作会议讲话,仅供参考。
同志们:
今天召开的这次全市办公室工作会议,主要是研究如何进一步加强和改进办公室工作,很有意义,很有必要。刚才,##主任作了一个很好的。
工作报告。
等会##书记、##副书记将作重要讲话希望大家认真抓好贯彻落实。下面我讲三点意见。
一、把握大局,增强做好办公室工作的责任感。
过去一年,各级各部门办公室紧紧围绕全市经济社会发展大局,扎实苦干,奋发进取,各项工作都取得了较好成绩。办公室的同志身处工作第一线,经常加班加点,任劳任怨,确保了机关工作的正常运转,为促进全市各项工作的圆满完成,发挥了重要作用。一是参谋服务水平不断提高。各级各部门办公室主动超前搞好服务,为领导起草了大量具有较高政策理论水平的讲话文稿,撰写了不少有参考价值的。
调研报告。
为党委、政府提供了优质、高效的参谋服务较好地发挥了参谋助手作用。信息上报及时准确、内容全面、质量较高有的信息直接进入市委、市政府决策层对领导指导工作起到了积极作用。二是协调督查能力不断增强。各级各部门办公室充分发挥协调综合作用努力协调领导之间、部门之间、上下级之间的关系做到了相互沟通统一步调调动了一切积极因素保证了党委、政府日常工作高效有序运转。同时各级各部门办公室围绕全市发展大局加强督查加大对市委、市政府主要领导批示件的办理力度加大督查调研和民情调查力度有效地推动了市委、市政府中心工作和重点部署的顺利实施确保了市委、市政府的决策不折不扣得到落实。三是日常工作运转规范有序。各级各部门办公室加强规范化建设办文工作严格按程序办事、按规范运作会议服务、领导公务活动安排和值班机要工作严谨、周密后勤接待工作质量不断提升日常工作运转做到了规范、优质、高效、安全保证了党委、政府集中精力议大事、抓大事。同时各级各部门办公室积极参与信访工作热情接待群众认真抓好信访件的落实收到了良好效果。可以说我市改革开放、经济建设和各项事业的健康发展都凝聚着各级各部门办公室工作人员的心血和贡献。当前我市已进入加快发展的关键时期市第#次党代会明确提出了“争创全省经济强市”的宏伟目标。新的形势给办公室工作带来了新的机遇和挑战也提出了新的要求。办公室的同志要善于围绕中心和大局开展工作善于在繁杂的事务中理清头绪统筹兼顾做好各项工作。要继续坚持“为领导服务为基层服务为群众服务”的原则充分发挥办公室的“中心枢纽、参谋助手、桥梁窗口”作用努力推动我市各项工作又好又快发展。
二、围绕中心,全面优化办公室服务水平。
办公室的服务水平如何,是检验办公室工作成效、工作能力的主要标准。各级各部门办公室必须紧紧围绕市委、市政府的中心工作,进一步改进服务手段,拓展服务领域,全面提高服务质量。一是着力提高政务服务水平。政务服务工作是办公室的一项重要职能,也是办公室服务工作的重中之重。各级各部门办公室要把政务服务放在十分重要的位置,围绕中心工作,主动为领导决策和保证决策的落实当好参谋助手。要抓好调查研究、信息报送、材料综合工作,增强决策前的预见性,做到事事谋在前、想在先,为领导出谋划策、拾遗补缺。要按照“快节奏、高标准、严要求”的原则加强公文处理工作,严格控制办文范围和数量,努力提高公文质量。要进一步增强日常服务的规范性,确保各项工作高效有序运转。办公室上传下达和机要保密工作要做到不误言、不误时、不误事。后勤保障要规范工作程序,全面提升接待工作水平,为领导和机关创造良好的工作环境,确保机关工作正常运转。二是着力强化协调督查工作。协调、督查服务是办公室的重要职能,是确保市委、市政府决策落到实处的关键。要强化督查督办。对市委、市政府作出的决策和部署要进行跟踪督查,并迅速反馈工作落实情况。对全局性、宏观性问题,要开展全面督查;对重点、难点、热点问题,要进行专项督查,特别是领导批办件要高质量、高效率地进行督查,做到事事有交待,件件有回音。要积极加强协调,注重发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要加强与上级部门的联系,及时了解上级意图,争取获得更多的帮助和指导;对下要密切与群众联系,及时了解和掌握基层工作情况,把广大群众普遍关心、关注的热点难点问题作为工作重点。要认真做好信访接待工作,多为群众解决实际困难和问题,以实际行动取信于民,维护单位及领导的形象。要积极协调化解矛盾和纠纷,积极协助党委、政府处理一些急事、难事、琐事,为群众解难,为领导分忧。三是着力加快电子政务建设。加快电子政务建设对于进一步提高工作效率,提升服务水平,更好地为广大群众服务,具有十分重要的意义。中国##政府门户网站作为我市的党政门户网站已经建立,它是我市对外宣传、招商引资和为民服务的重要窗口,也是政府信息网上公开的总平台。虽然有了一定的基础,但也存在着信息公开不全面、不及时等问题,尤其是部门子网站建设处于落后状态,电子政务的优势和作用没有充分发挥出来,滞后于全市经济社会发展的需求。要进一步加强政府门户网站建设和部门子网站建设,把网站建设和做好上网信息报送工作有机结合起来,确保政府信息全面、及时公开,有效促进政务公开透明,建设阳光政府。要加快政务内网建设步伐,逐步实现全市办公自动化。重点建立电子政务审批,逐步推行网上审批注册,提高政府工作效率,努力建设电子政府,方便企业和群众办事。
三、强化素质,进一步提高办公室工作效能。
办公室是各级党政机关的参谋部、后勤部,担负着重要的职责,同时它又是各级党政机关的“窗口”和“门面”,一言一行,一举一动,都直接影响党和政府的形象。因此,各级各部门办公室工作人员一定要加强学习,增强素质,改进作风,提高效率,全面提升办公室工作水平。一是加强学习,内强素质。新的形势和任务,对办公室人员的素质提出了新的更高的要求,只有努力加强学习,不断更新知识,才能跟得上时代发展的步伐。要全面学习。广泛学习市场经济、金融、科技、法律和办公自动化、信息化等知识,拓宽知识面,提高综合素质,努力使自己成为“多面手”、“杂家”和“通才”。特别是要根据业务工作的需要,加强对业务知识的学习,提高业务能力,成为本职工作的行家里手。要善于学习。不仅要向书本学习,更要向实践学习,向群众学习,善于从群众的实践中汲取丰富的知识和营养。要勤于学习。养成终身学习的良好习惯,始终保持高涨的学习热情和旺盛的求知欲望,通过学习,形成敏锐的政治洞察能力、出色的文字综合能力、高效的组织协调能力。二是改进作风,外树形象。做好办公室各项工作,良好的作风是保证,洁净的环境是形象。要强化公仆意识。坚决克服高高在上的衙门作风,无论是接听电话、接待来人,还是处理公文、协调工作,都要做到礼貌待人、热情服务,坚决杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象。要争创一流服务。办公室工作无小事。工作上要严格要求,每一个环节都要一丝不苟,严谨细致,万无一失,做到脑勤、手勤、腿勤,工作出色,服务周到。要坚持务实精神。深入实际,深入群众,掌握实情,集中精力研究和解决实际问题,说实话,办实事,求实效。三是加强领导,提高效能。办公室工作要高质量,上水平,富有成效,关键是要加强领导。要在思想上高度重视办公室工作。各级各部门领导要进一步重视办公室工作,加强对办公室工作的领导,确保办公室工作规范化运作。对办公室工作要多支持,少埋怨,多理解,少找岔。要在政治上关心办公室工作人员的成长。办公室的同志在领导身边工作,他们素质高,能力强,很辛苦,担子重,要在政治上关心他们的成长和进步。对那些“老办公室”,要给予适当的鼓励、重用、提拔、交流,以促进人才的成长;对新进办公室工作的同志,要加强思想教育,培养他们吃苦耐劳、无私奉献的精神,同时要正确地使用、充分地信赖、严格地要求。要尽可能解决办公室工作的后顾之忧。一方面,要在工作上解决后顾之忧。办公室工作由于有其特殊的细致性、复杂性,出现一些失误的地方,确实是防不胜防,在所难免。对此,既要严格要求,严加教育,又要充分理解。另一方面,要在生活上解决后顾之忧。对办公室的同志在家庭、生活上遇到的困难,要想方设法帮助解决。总之,要真心实意地关心人、理解人、帮助人,促使办公室的同志全身心投入紧张细致的工作,确保办公室的各项服务工作准确到位。
同志们,办公室工作是充满希望和富有发展前途的崇高事业,办公室队伍是极具挑战性和可塑性的特殊群体。做好办公室工作,责任十分重大,意义十分深远。希望全市办公室系统全体同志,以强烈的事业心和高度的责任感,与时俱进,开拓进取,再接再厉,扎实工作,为加快##经济社会发展作出新的更大的贡献!
在当前工作非常繁忙、任务十分繁重的情况下,今天,我们挤出时间、集中精力,对全县办公室工作进行培训,充分体现了县委、县政府对办公室工作的重视与支持,对办公室人员的关心与厚爱。前面,云忠同志对全县办公室工作进行了回顾总结和安排部署,我完全同意,请大家认真贯彻落实。
应当讲,在发展绿色产业,建设人均强县,构建和谐镇坪中,全县办公室系统紧紧围绕工作大局,奋力开拓进取,为镇坪经济社会发展作出了应有贡献,各级各部门办公室的整体面貌有了新的变化,工作作风有了新的改进,队伍建设有了新的加强,做到了服务有方、协调有法、沟通有效、督查有力、管理有序,较好地发挥了职能作用,有力地促进了县委、县政府决策和部署的贯彻落实,有力地推动了各乡镇、各部门工作的正常开展。办公室工作很辛苦,大家勤勤恳恳、踏踏实实、兢兢业业、埋头苦干,表现出了强烈的事业心和责任感。借此机会,我代表县委、县政府向辛勤工作在办公室的全体同志,表示诚挚的谢意并致以亲切的问侯!下面,我讲四点要求。
一、统一思想,提高认识,切实增强做好办公室工作的主动性。
办公室是各级各部门的综合办事机构,处于承上启下、联系内外、综合各方的枢纽地位,担负着组织协调、贯彻意图、综合汇总的职责,肩负着服务领导、服务基层、服务人民群众的职能,发挥着参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障的重要作用。加强和做好办公室工作,充分发挥办公室的职能作用,对于贯彻落实县委、县政府重大决策部署,实施突破发展,加快建设人均强县,推动镇坪经济社会又好又快发展具有十分重要的意义。
一是做好办公室工作是确保中心任务全面完成的需要。县十五次党代会确定了发展绿色产业,建设人均强县,构建和谐新镇坪的重大战略决策,县委xx届二次全会进一步提出了今年我县突破发展的任务,各乡镇、各部门也都围绕县委、县政府的决策部署制定了具体的工作目标。这些目标的实现,都与办公室工作密切相关,办公室工作的好坏都将对全局任务和具体目标的实现产生十分重要的影响。
二是做好办公室工作是保障中心工作高效运转的需要。办公室是各级各部门传达指令、推动工作、后勤保障的职能机关。党委的一切决策、政府的一切部署、部门的一切安排、单位的一切活动都要办公室传达、策划、运作和保障。只有办公室工作做到了高效、有序、和谐、严密,上级政策才会执行好,决策部署才会落实好,基层要求才会实现好,中心工作才会完成好,群众利益才会维护好。
三是做好办公室工作,是树立党委、政府良好形象的需要。办公室是各乡镇、各部门的“门面”和“窗口”,是对外形象所在,直接联系着社会的各个方面,工作职能具有很强的导向性、表率性和效仿性,从某种意义上讲,办公室的工作水准、作风好坏、精神风貌很大程度上影响着一个地方的发展与进步,直接关系着一个部门单位的整体形象。因此,大家要从发展的高度和全局的角度出发,充分认识办公室工作的重要性,自觉增强做好办公室工作的主动性。
二、理清思路,明确方向,准确把握办公室工作的职能定位。
办公室作为领导决策的“参谋部”,推进工作的“司令部”,后勤保障的“服务部”,工作做得如何,对全局工作有着十分重要的影响。大家必须紧紧围绕县十五次党代会提出的战略目标和县委xx届二次全会确定的发展任务,认真研究新情况、新问题,积极探索新特点、新规律,不断提高服务领导的贴近度、服务基层的切入度、服务群众的紧密度,推动办公室工作不断上水平、上档次。当前,要重点突出“三个转变”,准确把握办公室工作的职能定位。
一是要从忙于机关事务向深入调查研究、发挥参谋作用、提供决策服务转变,自觉增强工作的主动性。“身在兵位,胸为帅谋”。作为领导的参谋助手,任何工作都要主动谋划、超前介入,时刻想着大局、把握大局,做到领导未谋有所思、领导未示有所为,变被动为主动。要注意研究政策、吃透上情,全面了解和掌握上级的各项工作部署,准确领会领导的决策思路,从全局的角度、政治的高度来审视和观察问题,对本乡镇本部门发展进行理性思考,做到与领导“同频共振”,争取研究在领导决策之前、参谋在领导思考之中,参在关键处、谋在点子上,力求参得进、参得准,实现在观大势中增强服务意识、在知全局中提高服务水平。要搞好调查研究,吃透下情,全面了解和掌握县委、县政府全局工作、中心工作和阶段性工作,全面了解和掌握领导关注的重大课题和群众普遍关心的热点问题、突出问题;全面了解和掌握县域经济社会发展现状和本乡镇、本部门工作实际,做到全局成竹在胸、情况了然于心,知实情、找症结、出主意、想办法。要善于捕捉信息,了解外情。善于关注国内外形势的发展变化,善于关注外地加快发展的新举措、新思路,及时、准确地获取各类信息,掌握有关事项动态,为领导决策提供参考依据,为领导决策提供各种信息、工作预案、对策措施以及前瞻性、针对性的意见和办法,真正在一些事关全局的重大问题上为领导当好参谋,不断提高服务本领和能力,使办公室的作用发挥得更加充分、更加有效。
二是由从侧重完成具体事项向加强综合协调转变,增强工作的针对性。办公室工作人员要充分发挥主观能动性,做到眼疾、手快、嘴紧、腿勤,尽最大努力满足和适应领导工作的需求,完成领导交办的任务。在日常事务中,要发挥好左右手作用;在科学决策上,要发挥好参谋作用;在处理人民内部矛盾时,要发挥好耳目作用;在协调关系中,要发挥好桥梁作用,确保领导布置的任务不在你那里延误,群众提出的要求不在你那里断路,单位形象不在你那里受到影响,工作失误差错不在你那里发生。
三是从单纯办文、办事、办会向强化督促检查、推动决策落实转变,增强工作的实效性。办公室是把领导决策转化为落实事项的枢纽,督查落实是办公室的重要职能之一。要以中心工作为重点,不等不靠、超前动作,不断拓展督查领域,积极转变督查方式,不断加大督查力度,切实按照决策准备、决策形成和决策实施三个环节,对领导交办事项实行全程性跟踪服务,切实做到记住不忘、咬住不放、盯住不让,以一查到底的决心和勇气,反复督,反复查,直到落实为止,确保政令畅通。要注重实效,既查工作进度,又查实际成效,确保各项工作稳步推进。要讲究艺术,把握好分寸,既不能颐指气使、态度蛮横,也不能畏首畏尾、缩手缩脚,切实做好有理有节、不卑不亢,敢于到第一线去面对面地进行督促,敢于一针见血地指出不落实的原因,敢于提出限期整改的措施、意见和要求,保证县委、县政府的决策部署的有效落实,保证乡镇、部门工作安排的快速推进。
三、创新机制,完善制度,充分激发办公室系统的内在活力。
加强和做好办公室工作,既要继承发扬过去的好传统、好作风,坚持行之有效的好制度、好做法,又必须大胆开拓,勇于创新,不断增强办公室的生机与活力。
一要完善。
规章制度。
岗位职责。
后勤保障等各方面的制度,形成一套要求严格职责明确程序规范管理科学的制度体系。要严格按制度办事,按程序办事,按标准办事,确保办公室工作忙而不乱有条不紊准确无误地运行。要进一步增强县委人大政府政协四办的工作协调联系,建立完善四办主任联系会议制度,经常互通工作情况,定期开展工作交流,加强之间工作配合,共同服务好领导部门基层和群众,推动全县经济社会加快发展。“四办”要牵头组织,加强对乡镇部门办公室的业务指导信息沟通和工作协调,切实提高全县办公室系统的整体工作水平。要进一步落实办公室工作失误追究制度主任分工负责制度交办工作限时制度和工作定期总结制度,坚持有章可循,有章必循,保证工作优质高效运转。
二要建立激励机制。积极探索、逐步形成一套行之有效的激励机制,不断加大考核力度,并把考核结果与政治待遇、经济待遇紧密结合起来,对德才兼备的工作骨干要大胆推荐,同时给予必要的物质奖励,达到出成果与出人才的统一,让想干事的人有机会,会干事的人有舞台,干成事的人有地位,激发全体工作人员的主动性、积极性、创造性,努力营造奖勤罚懒、优胜劣汰,争先创优、争先进位的浓厚氛围,形成自我加压、勤奋工作、尽快成才的生动局面。
三要切实加强领导。办公室工作千头万绪,既辛苦又清贫。各乡镇、各部门要高度重视、关心和支持办公室工作,在条件允许的情况下,要优先改善办公室的工作环境和条件,以改进工作质量,提高工作效率。乡镇和部门主要领导特别是分管领导要经常过问办公室工作,注重办公室工作人员的成长成熟,通过交任务、出题目、提要求、压担子,放手使用办公室工作人员,支持他们大胆开展工作,使之在工作实践中得到全方位的锻炼和提高。要满腔热情地关心办公室的工作人员,多与他们开展思想交流,增进了解,取得成绩时要给予表扬,在受到误解时给予理解,工作失误时要给予帮助。在政策允许的范围内,要想方设法解决好大家的福利待遇和家庭生活等方面的问题和困难,做到“以事业留人,以感情留人,以适当的待遇留人”,最大限度地激发办公室工作人员干事创业的热情。
四、锐意进取,奋发有为,努力塑造办公室人员的崭新形象。
办公室是联系基层、联系群众的桥梁和纽带,一定程度上,办公室的形象代表着一个地方、一个部门的形象。因此我们必须严格要求,务必始终保持一流的工作态度,发扬一流的工作作风,创造一流的工作业绩,树立一流的工作形象。
一是加强党性锻炼,在政治上求强。办公室工作具有很强的政治性、政策性。良好的政治素质和敏锐的政治觉悟是做好办公室工作的重要标准和基本条件,大家在办公室工作,本身就是对党性、意志和品格的锻炼。因此,大家要对自己的工作高看一眼、厚爱一分,苦中求乐、苦中求进,争做乐于吃苦、默默无闻的“孺子牛”,扎实工作、勇往直前的“马前卒”,恪尽职守、严谨细致的“螺丝钉”。当前,全县各乡镇、各部门办公室工作人员,要树立鲜明的政治方向、坚定的理想信念、高尚的道德情操和严明的纪律观念,培养心底坦荡的胸襟、虚怀若谷的品格、无私奉献的精神和团结协作的能力,传承优良传统,保持高昂斗志,时刻保持政治上的清醒和敏锐。要大力倡导“八个方面的良好作风”,营造风清气正的氛围,争当清正廉洁的楷模,塑造艰苦奋斗的形象,务必做到不该说的坚决不说、不该问的坚决不问、不该做的坚决不做,自觉做到不仁之人坚决不当、不义之财坚决不取、不理之言坚决不说、不规之事坚决不干。
二是提高综合素质,在业务上求精。形象是素质的外在表现,素质是形象的内在支撑。办公室要当好表率、树好榜样,必须苦练内功,增强素质。办公室人员靠近领导层、服务决策层,联系最基层,思想观念、思维方式都要与时俱进,不断提高政策水平和理论素养。办公室要把加强学习作为提高队伍素质的根本措施来抓,积极创建学习型机关,制定。
学习计划。
改进学习形式创新学习方式注重学习效果努力培养熟悉业务、精通文字的复合型人才。全体同志要树立终身学习理念把多读书、多看报向书本学习、向实践学习向身边同志学习、向基层群众学习积极丰富知识内容、完善知识结构不断提高自己的专业知识能力、语言表达能力、领会领导意图能力、综合文字能力、驾驭局势能力、处理复杂事务能力以及交际能力不断开阔视野、开阔眼界使自己开口能讲、拿笔能写、遇事能办能够紧跟时代的发展、适应形势的变化、满足岗位的需求。要勇于实践要牢固树立“有为才能位”意识主动承担急难险重任务竭尽全力干好每一项工作不以过去的成绩进步而沾沾自喜不因面临困难和挑战而无所适从。要以立说立行的科学态度、义无反顾的坚定决心、百折不挠的顽强毅力、奋发有为的精神状态和只争朝夕的拼搏精神投入到工作中去在实践中磨练意志、积累经验、增长才干。
三是严明工作纪律,在作风上求实。“办公室工作无小事”。要坚持高标准。全体同志要有强烈的事业心、责任心,尽心尽力、尽职尽责,认认真真对待每一件事情,做好每一项工作,无论办会、办文,无论大事小事,都要严谨细致,撰写文稿要逻辑严密,思考问题要认真缜密,办理事项要规范周密,服务要高效快捷,力求把每一项工作做实、做细、做好、做精,确保干一件成一件。要坚持高效率。办公室人员要有强烈的时效观念,努力做到反应快,到手即办,不推不诿,不等不靠,日事日清,能今天办的事绝不拖到明天;启动快,即遇紧急情况,要闻风而动,召之即来,来之能战,战之能胜;节奏快,即急事急办、特事特办,既要坚持程序和原则,又要灵活、快捷,坚决杜绝推诿扯皮、磨蹭拖沓现象。要坚持高质量。办公室各项工作都不能满足于一般化、低层次,质量要争一流上水平,服务要创特色上档次,文稿要出精品上质量;工作不仅要“过得去”,还要“过得硬”;服务不仅要“跟得紧”,还要“跟在前”,在规范服务中求创新,在超前服务中求主动,在快速服务中求质量。
同志们,办公室工作地位特殊,责任重大。能够在这样一个舞台上施展才华,能够在这样一个环境中勤奋工作,是大家难得的机遇和缘分。应该说办公室工作虽然很辛苦,但是很光荣,有干头也有奔头,有苦头更有甜头。相信大家一定会倍加珍惜,倍加努力,以自谦的勇气、自信的状态、自律的意识,忠于职守,爱岗敬业,乐于奉献,把心思和精力全部用于工作之中,把智慧和汗水融入经济社会发展之中,在更高的起点上、更大的平台上实现自己的理想抱负和人生价值,为全县经济社会又好又快发展做出新的更大的贡献!
共
2
页,当前第。
1
页
1
2