办公空间设计总结体会(精选18篇)
通过总结,我们可以找到自己的优势和潜力,并进一步发展和提升自己。总结要准确把握所总结的事物的特点、优点和不足,不要偏颇和片面。这些总结范文能够帮助我们更好地理解总结的要点与写作技巧。
办公空间设计总结体会篇一
第一段:引言(大约200字)。
办公室轮转是指员工在一段时间内在不同的岗位之间进行交换或者轮流工作。这种轮转不仅可以拓宽员工的职业发展视野,提升岗位技能,还可以增加员工与同事之间的合作充实感。在我参与办公室轮转的过程中,我不仅学到了很多的专业知识,也悟出了一些工作哲学。
第二段:唤起学习能力(大约250字)。
在办公室轮转中,最重要的是学习。每个岗位都有自己的工作流程和规则,而且工作内容也各不相同。所以,在开始新的岗位之前,我总是积极主动地去学习相关知识和技能,以适应新的工作环境。通过学习,我可以更好地了解岗位职责,提高自己的专业能力,在工作中更加得心应手。同时,这种主动学习的态度也得到了同事和领导的肯定,让我拥有了更多的机会和挑战。
第三段:培养团队合作(大约250字)。
办公室轮转不仅可以提升个人能力,还可以培养团队合作意识。在不同的岗位中,我需要和不同的同事合作,共同完成工作任务。这样的合作让我学到了如何与他人沟通和协作,也培养了我的团队精神和合作能力。通过与团队成员密切配合,我发现一个团队的力量远远大于个人的能力。每个团队成员的不同技能和贡献相互补充,能够迅速解决问题,提高工作效率。
第四段:提升工作效率(大约250字)。
办公室轮转的过程中,我发现不同的岗位有不同的工作方式和节奏。通过在不同岗位的工作中学到的工作方法和技巧,我能够更加高效地完成任务。比如,在一个高压的岗位上工作时,我学会了如何合理安排时间和任务优先级,以及如何处理紧急情况。在一个重复性工作的岗位上,我学会了如何通过流程优化和规范化来提高工作效率。这些经验和技能对我以后的工作有很大的帮助。
第五段:总结与展望(大约250字)。
通过参与办公室轮转,我不仅学到了专业知识和技能,也帮助我提升了自己的学习能力、团队合作和工作效率。这些收获让我对自己的职业发展有了更清晰的认识和规划。我将继续努力学习,提高自己的专业素质,不断拓宽自己的职业发展道路。我相信,在不断学习和成长的过程中,我能够取得更好的工作业绩和职业成就。
总结:(约200字)。
办公室轮转是一种提升个人能力和职场竞争力的有效方式。通过主动学习、培养团队合作和提升工作效率,我们可以在不同的岗位中积累丰富的经验和技能,为个人的职业生涯打下坚实的基础。因此,我们应该积极参与办公室轮转,不断学习和成长,为自己的职业发展开拓更广阔的道路。
办公空间设计总结体会篇二
本学期一开始,我系正式成立了毕业设计(论文)工作领导小组,由系主任赵海鹏教授任组长、由系书记陈松涛教授、张顺泽副教授和杜玲枝副教授任副组长,组织能力好、业务素质较强和有责人心的骨干教师组成领导小组,对毕业设计(论文)的全程进行组织和管理。毕业设计(论文)工作包括两部分内容:毕业实习和毕业设计(论文)。毕业设计(论文)是人才培养过程中重要的实践性教学环节,为加强对实践性教学环节的领导,做到分工明确,责任到人,确保毕业实习、毕业设计(论文)质量,保证设计(论文)工作的顺利进行,特做出以下安排。
长:赵海鹏。
2009届化学化工系毕业生共分为三组第一组:1112071班:59人。
毕业设计(论文)是学生在本科学习阶段的最后一个环节,是对所学基础知识和专业知识的一种综合应用,是一种综合的再学习、再提高的过程,这一过程对学生的学习能力和独立工作能力也是一个培养,同时毕业设计的水平也反映了本科教育的综合水平,因此我们十分重视毕业设计这一环节,加强了对毕业设计工作的指导和动员教育。在上学期末,进行了毕业环节的选题工作;在学期初进行了毕业实习和设计(论文)的动员,强调了毕业设计的重要性;在毕业设计(论文)环节实施过程中,我们组织老师,加强指导和对学生的管理;学期末,在毕业设计答辩中,组织了答辩小组,对毕业环节进行检查和验收。
办公空间设计总结体会篇三
(一)学生选做大跨空间结构毕业设计的积极性不够由于大跨空间结构毕业设计课题开设时间较短,学生对此课题难易程度的认识有偏差,在毕业设计选题阶段,学生更易于选择常规的混凝土框架结构和框剪结构毕业设计课题。为提高学生选做大跨空间结构毕业设计的积极性,对多届毕业生进行了深入的调查分析,现总结出学生不愿选做大跨空间结构毕业设计的主要原因如下:(1)与传统的混凝土框架结构和框剪结构相比,学生直观地认为大跨空间结构的建筑造型新颖、奇特,但其结构形式复杂、多样,简化力学分析模型困难,结构受力分析难度大,难以应用所学知识顺利完成此类型的毕业设计。(2)由于大跨空间结构的钢屋盖需应用有限元设计软件进行受力分析,此部分工作量难以在计算书和图纸中反映出来,学生担心最终计算书没有完全反映出自己的工作量,影响最终答辩成绩。(3)部分学生认为大跨空间结构毕业设计的主要工作是应用有限元软件进行钢屋盖设计,而钢结构和混凝土结构的基础理论知识没有得到有效训练。(4)学生认为大跨空间结构在实际工程中的应用较少,对以后工程实践帮助不大。
(四)学生软件应用能力欠缺为提高学生的动手能力和计算机操作能力,学院提倡学生在手算基础上利用计算软件进行电算,鼓励学生利用c语言或fortran语言对部分计算进行编程,在计算中采用表格excel进行重复计算以简化计算过程。但从了解的情况看,学生平时虽有接触常用的办公软件microsoftoffice、绘图软件autocad、工程设计软件3d3s等,但是没有经过实际锻炼,学生掌握得并不理想。很多学生把office简单认为就是打字,而word中的排版、长文档处理、公式符号输入等都不熟悉,对office中其他几个软件的了解更少。工程设计软件采用的基本假定和计算方法与手算的基本假定和计算方法有所不同,但学生对此理解并不深刻。
二、大跨空间结构毕业设计的改进措施。
(四)完善指导教师分组制度根据专业方向、新老教师搭配、自愿组合等原则,建立毕业设计指导教师小组,每组推荐一位经验丰富的老教师作为小组负责人。小组负责人组织本组成员对年轻教师进行岗位培训,拓宽年轻教师的思路,提高其指导水平,适时地邀请一些经验丰富、德高望重的专家举行讲座。定期考核年轻指导教师的教学实践能力,建立长期有效的监督处理机制。
(五)强化过程管理,培养学生独立解决问题的能力毕业设计的效果、质量与指导教师采取的管理、指导密切相关。指导教师应定期检查学生毕业设计的进度和质量,特别要做好开题报告、中期进度检查和答辩前的检查工作。在毕业设计指导过程中,指导教师要启发学生的思路,采取讨论式、探讨式的教学方法。当学生面对问题时,提倡学生自己查阅资料,自己解决问题,并鼓励学生在毕业设计中运用新技术、新材料,进行多种结构方案的比较,建立优化设计的概念,培养学生自我发展能力,为走向社会打下坚实的基础。
三、结语。
为适应市场经济发展的需要、拓宽学生的就业面,在校期间对土木工程专业毕业生的“钢结构”设计能力的培养势在必行。对“大跨空间结构”毕业设计中存在的问题应进行归纳、总结与分析,并针对这些问题提出相应的改进措施,使学生在大学毕业参加实际工作前,能够完成较为复杂的大跨空间结构工程设计。
办公空间设计总结体会篇四
办公室轮转是一种能够让员工在不同职能部门间轮流工作的机制。通过这种机制,员工能够深入了解和体验不同职能部门的工作内容和工作流程,以及它们在整个组织中的重要性。在轮转的过程中,我意识到每个部门都有其独特的价值,没有哪个部门能够独自完成组织的使命。例如,销售部门的目标是推动销售增长,而财务部门则是确保组织的财务稳健。这些不同的部门共同协作,形成了一个默契的整体,助力组织实现长期发展目标。
二、培养灵活性和适应性。
通过办公室轮转,我不仅学到了不同职能部门的知识,还培养了灵活性和适应性。每个职能部门都有其独特的工作方式和文化,而作为轮转员工,我需要快速适应不同部门的工作环境和工作方式。这种能力不仅在办公室轮转过程中有用,而且在以后的职业生涯中也是必不可少的。灵活性和适应性帮助我们更好地去适应组织的变化,迅速适应新任务和新团队,并且在不同的工作环境中都能够胜任。
三、发展跨部门的合作能力。
办公室轮转提供了一个学习和发展跨部门合作能力的机会。在不同部门之间进行轮转,不仅可以加深我们对各部门工作的理解,还能够与不同背景的同事合作。在不同的部门工作时,我们需要与各部门的员工进行有效的沟通和协作,以确保工作的顺利进行。这种合作能力的发展对于职业生涯的成功至关重要。它能够帮助我们更好地与不同部门的人合作,解决问题,并在团队中取得更好的成绩。
四、促进个人专业成长。
办公室轮转不仅有助于促进团队的合作和协调,还能够促进个人的专业成长。通过在不同职能部门的轮转,我们能够接触到更广泛的知识领域和技能要求。例如,在财务部门工作,我学到了财务管理和预算规划的知识;在市场部门工作,我学到了市场调研和推广的技巧。这些不同的经验和知识的积累可以丰富我们的简历,并且在未来的职业生涯中大有裨益。
五、增加员工的工作满意度和忠诚度。
最后,办公室轮转可以增加员工的工作满意度和忠诚度。员工通过轮转可以拓宽视野,学习到不同的技能和经验,并且可以在不同部门间选择一个自己更感兴趣的岗位。这种选择权可以提高员工的工作满意度,让他们更好地适应组织的需求和自身的发展。同时,员工的忠诚度也会增加,因为他们认识到组织对他们的职业发展提供了良好的支持和机会。
总而言之,办公室轮转是一个机会和挑战并存的发展模式。通过轮转,员工能够了解不同职能部门的重要性,培养灵活性和适应性,发展跨部门的合作能力,促进个人专业成长,并增加工作满意度和忠诚度。在未来,办公室轮转将继续是一种重要的职业发展方式,它能够帮助员工更好地发展自己并为组织做出更大的贡献。
办公空间设计总结体会篇五
如今,办公软件已经成为了办公工作中必不可少的一部分。然而,对于一些办公小白来说,面对繁杂的软件界面以及众多的功能按钮,想要顺畅地完成工作并不是一件容易的事情。在经过一段时间的摸索和学习之后,我深刻领悟到了办公小白的心得体会,并整理总结了一些经验,希望能够对大家有所帮助。
第二段:软件基础知识的重要性。
做好办公软件工作,首先要有软件基础知识。了解软件的基本功能、快捷键的使用方法以及常见问题的解决办法都是必须的。有时候遇到了问题,可以通过调整软件设置来解决。熟练运用快捷键,不但可以提高效率,还可以减少手动操作繁琐的鼠标点击过程。因此,深入了解软件的基本知识,对于日后工作大有裨益。
第三段:合理规划工作时间。
办公时间的有效利用对于提高工作效率来说尤为重要。在进行办公软件工作时,可以先规划好自己的工作时间,尽量避免自己被琐碎的事情牵扯,以免浪费时间。根据工作性质,有计划地安排需要处理的任务,并且将其划分为轻重缓急,轻易完成的任务首先进行,完成后再逐一完成其他任务。当然,还要充分利用好工作中的各种辅助工具,如邮件、备忘录等等,以更好地提高工作效率。
第四段:注重团队合作。
办公软件工作中,团队合作的重要性不容忽视。团队合作可以有效地提升工作效率,能够让成员更好地协调工作进程,避免项目出现不必要的延误。此外,在解决问题时,也可以得到更广泛的意见和建议。因此,在日常办公中要注重建立紧密的团队合作,帮助彼此克服工作中遇到的各种难关,减轻个人工作压力。
第五段:不断学习与提高。
办公软件的发展日新月异,学习新的软件、功能、技术是非常必要的。每天都会有一些新的小技巧、小知识出现,通过学习和积累,不断提高自己的能力和水平才能在激烈的竞争中立于不败之地。因此,不要满足于现有的技能水平,加强自己的学习和提高,不断适应新环境和新工作需求,才能不断升级自己,取得更好的发展。
总之,办公软件是我们工作中必不可少的工具,熟练掌握并运用好办公软件,能够为我们的工作带来很大的帮助,提高工作效率,从而获得更好的工作体验。要想在办公软件领域取得成功,不但要有基本的技能水平,还需要不断学习和提高,保持对新知识和新技术的敏锐感,才能在激烈的竞争中有一席之地。
办公空间设计总结体会篇六
普通课程的课室需求相对简单,可集中授课,而环境艺术设计毕业创作大部分需要用到电脑,而且是配置高的电脑,同时每个学生创作方向不同,很难像普通课程那样统一教学。设计创作所需的设计软件也比较特殊,如常用的3dmax效果图绘制软件,不同版本之间存在兼容问题,每个学生所用版本也会不同,而学校机房则为一体化软件版本,由此便给统一教学带来难度。它的运行数据比较复杂,工作时所产生的数据会保留电脑的各个路径,如果统一到指定课室授课,学生则需要把未完成的创作文件归档拷贝过去再重新打开,这样经常会造成丢失数据或损坏文件,导致前功尽弃。综合以上问题,普通课室的安排无法满足授课需求。
2自由化工作室制毕业设计课程教学指导模式。
就毕业设计课程教学目的而言,学生是主体,整个课程的教学过程老师扮演引导辅助的角色,整个课程周期长,将思维转化为设计图纸,需学生不间断地分析、归纳、完善方案。我校环境艺术设计班级约40人/班,定时定量的教学方式无法最大限度地兼顾到每位同学,因此,可借鉴工作室将上课学生分组教学,以办公类空间、家居别墅空间、商业酒店空间等为主干,将学生细分组别,有针对性地辅导,并且可加强学生间的相互讨论与竞争意识,达到市场分工细致的结果。设计类公司招商投标模式的浅层次尝试,使得毕业设计深层次地引导学生创新竞争意识。其次,以工作室制指导形式带动学生外出考察景点设计实例,从中搜寻设计元素与设计手法,正视学生对毕业设计与市场化需求的对接,加强两者之间的联系,可使设计落到实处,这便是高职院校培养学生职业技能的要求所在。
3毕业设计成果答辩与展示。
高职院校毕业设计成果答辩。
由于高职院校教学特点,毕业设计课程学分的修读可借助校内毕业设计与校外毕业实习二选一的模式开展,实习期间设计案例作为毕业设计成果记入该门课程学分修读部分,由于大部分学生提前进入社会,致使毕业设计课程修读后期对毕业设计答辩流程不够重视,使得部分学校缺失该过程。而校外实习学生工作情况记录方面,由于从事设计类工作职位多为制图类岗位,接触客户机会有限,缺乏对自我设计作品的表述机会,就高职院校设计类学生毕业设计答辩形式而言,近年来随着高职院校的发展,已逐步重视市场对设计类学生口才表述能力的要求,销售自我设计产品转变为设计师自我修养的一种能力,例如对于尚品宅配这样的驻店设计师而言,直接面对客户谈单成为设计师的主要业务收入。这就要求高职院校加强对学生自我表达沟通能力的培养,但由于发展时间短,经验不足,对毕业设计成果答辩的重视程度还需加强。其中学校部分可通过答辩内容、答辩场地、答辩委员会成员的设定,加强对该过程的重视,以此给予答辩学生一定的压力,从而锻炼其表达能力。
高职院校毕业设计成果展示。
4结语。
毕业设计是高职院校专业教学成果的一场集中展示,既是学生专业学习成果的总结,亦是师资能力的集中体现,它的特殊性赋予了它市场化宣传的天然条件,由此,对毕业设计课程教学模式的探讨要求教师不断着眼于市场,体现高职院校人才培养特点,以接轨市场需求为己任。
办公空间设计总结体会篇七
作为一名上班族,我们每天都要在办公室中进行各类工作和事务处理。在此过程中,我们不仅需要高效地完成任务,还要与同事协作、处理问题、不断提升自我。这种经历让我有了许多关于办公办事的心得体会。下面我将从时间管理、沟通能力、问题解决、团队合作和自我提升五个方面,总结一下我的体会。
首先,时间管理是我们在办公室中的基本技能之一。我意识到,合理规划时间并高效利用每一分钟是提高工作效率的关键。为了做到这一点,我经常使用时间管理工具,如时间表、提醒事项等,来帮助我合理安排任务和时间。此外,我还学会了根据任务的紧急程度和重要性来划分优先级,以确保我首先完成重要且紧急的工作。通过有效的时间管理,我能够更好地掌握工作节奏,提高工作效率。
其次,良好的沟通能力在办公室中也是非常重要的。我发现,与同事和上级之间进行明确、及时的沟通有助于提高工作效率和效果。为了达到这一点,我努力提升自己的口头和书面表达能力,并学会倾听他人的意见和想法。此外,我也学会了适当运用非语言沟通方式,如肢体语言和面部表情,以更好地与同事进行沟通。通过良好的沟通能力,我能够更好地与他人合作,解决问题,并取得更好的工作结果。
第三,问题解决能力是一项在办公室中必不可少的能力。在工作中,我们经常会遇到各种各样的问题和困难。而站在问题解决的角度去思考,能够帮助我们更好地应对挑战和压力。我发现关键在于积极主动地寻找解决问题的方法和途径。我会先分析问题的原因、影响和解决方案,并尽可能地寻找可以借鉴的经验和意见。在处理问题的过程中,我也学会了保持冷静和耐心,并不断调整和改进解决方案。通过不断提升自己的问题解决能力,我能够更好地面对各种挑战和困难。
第四,团队合作是在办公室中必须具备的基本素质。我认识到,在一个团队中,每个人都起着至关重要的作用,只有通过团队合作,我们才能更好地完成任务和达到目标。为了促进团队合作,我学会了尊重和理解每个人的不同观点和工作方式,并乐于帮助他人。此外,我也努力与团队其他成员进行良好的沟通,以促进团队协作和效率。通过团队合作,我不仅能够与他人共同成长和进步,还能够取得更好的工作成果。
最后,自我提升是我在办公室中不断追求的目标。我深知只有不断学习和提升自己,才能适应时代的发展和职业的要求。为了实现自我提升,我会参加各类培训和讲座,以丰富自己的知识和技能。我也会积极主动地争取参与到各类项目和工作中,以拓展自己的视野和经验。此外,我也学会了设定自己的职业目标,并制定相应的计划和行动步骤来实现这些目标。通过自我提升,我能够提高个人能力和竞争力,实现自己的职业发展和成长。
总之,办公办事并不仅仅是完成任务,而是一种全方面的能力和素质的综合体现。通过合理的时间管理、良好的沟通能力、问题解决能力、团队合作和自我提升,我们能够更好地适应办公室的工作环境和要求,取得更好的工作效果和职业发展。希望我的这些心得体会能够对其他上班族也有一定的帮助和启发。
办公空间设计总结体会篇八
第一段:引言(100字)。
办公室轮转是一种常见的职场培训方式,通过在不同部门之间轮流工作,员工可以扩展自己的技能和知识,增加职业发展的机会。在我参与办公室轮转的过程中,我深刻体会到了不同部门之间的协作与合作,以及对自己的职业规划的重要性。在这篇文章中,我将分享我在办公室轮转中的心得体会,并总结出一些有益的经验。
第二段:主题一-技能提升(250字)。
在办公室轮转中,我有机会进行不同部门的工作,学习到了各种不同的技能。作为一个销售部门的员工,我通过轮转到财务部门,学习了如何进行预算和财务管理。这使我对公司的经营和财务状况有了更深入的了解,提升了我的商业意识和财务能力。同时,我还轮转到市场部门,学习了市场调研和营销策略。这让我掌握了市场分析的方法和营销方案的制定,让我更加全面地理解了销售工作的前后环节。通过办公室轮转,我不仅提升了自己的专业技能,也增加了管理和沟通能力,为未来的职业发展打下了坚实的基础。
第三段:主题二-团队合作(250字)。
办公室轮转让我体验到了不同部门之间的协作与合作的重要性。在销售部门中,我主要独立进行工作,与客户直接沟通。但在其他部门的轮转中,我需要与同事们一起完成项目。通过这样的合作,我深刻认识到团队协作的价值。各部门之间的合作不仅仅是完成一个项目,更是互相学习、共同成长的过程。每个人都有自己的专长和经验,通过合作可以让我们的工作更加高效、准确。在轮转中,我学会了更好地与他人合作,善于倾听和理解他人的需求。团队合作的经验不仅对自己的职业发展有益,也能为整个公司创造更大的价值和成果。
第四段:主题三-职业规划(250字)。
办公室轮转不仅让我提升了技能,也让我有机会思考自己的职业规划和发展方向。在与不同部门的交流和学习中,我逐渐认识到自己更感兴趣的领域和职业目标。通过与各部门的交流和观察,我发现我对市场营销的工作更有激情和天赋。这让我开始调整自己的职业规划,决定将来在市场营销领域深耕发展。这一认识的改变让我更加明确了自己的目标和努力的方向,在职业生涯中有了更明确的目标和规划。
第五段:总结(250字)。
办公室轮转对于职业发展和个人成长都起到了积极的促进作用。通过学习不同部门的知识和技能,提升了自己的综合能力;通过与同事们的合作,培养了团队合作和沟通的能力;通过思考职业规划,认识到了自己的职业目标,明确了自己的发展方向。因此,我相信办公室轮转不仅是一种培训方式,更是一种机会,为我们提供了更广阔的发展空间和更多的机会与挑战。对于每一个职场人士来说,办公室轮转都是一次宝贵的经历,可以帮助我们更好地了解自己,提高自己的价值和能力,为未来的职业道路奠定基础。
办公空间设计总结体会篇九
一、引言:办公室是一个人们每天工作、学习和交流的地方,而参观办公室则是了解现代企业文化和职业生活的一种机会。近日,我有幸参观了一家大型企业的办公室,通过这次参观,我深刻体会到了一个现代化办公环境对企业发展和员工成长的重要性。
二、气氛和环境:参观开始,我首先被办公室的氛围所吸引。办公室内部明亮、整洁,让人感到舒适和愉悦。整个办公楼的设计充满创意,墙上悬挂着员工的合影和奖状,彰显了企业的成就和团队的凝聚力。此外,办公室内部的空调和光线也充分考虑到了员工的舒适度,员工办公的区域也都划定得很清晰,人与人之间有适当的间隔,既能保证私密性,又能方便沟通和合作。
三、设施和设备:在参观过程中,我还注意到了办公室的设施和设备是多么的完善。除了常见的电脑、打印机和复印机外,还有现代化的通信设备和会议室。这些设施和设备的齐全使员工能够更高效地工作,提高工作效率和质量。在员工的工位上,每个人都配有舒适的工作座椅和人体工学桌面,这种人性化的设计有效地减少了员工的疲劳感,提升了工作的满意度。
四、团队合作和沟通:办公室不仅是个人工作的场所,也是团队合作和沟通的场所。在参观中,我发现企业非常重视团队合作和沟通的重要性。除了有一个大型的会议室外,还有很多小型的沟通区域。这些沟通区域有激励和创新的氛围,员工可以在这里自由交流和讨论。同时,企业还注重信息的畅通,每个员工都配有个人邮箱和企业内部聊天工具,这样就可以在不同时间和地点进行信息交流,无论是内部还是外部的沟通都更加高效和便捷。
五、企业文化和价值观:参观办公室不仅可以了解企业的办公环境和设施,还可以深入了解企业的文化和价值观。在我参观的企业中,他们非常注重员工的培训和发展,为员工提供了丰富多样的培训机会,鼓励员工不断学习和进步。此外,他们还有一套明确的企业价值观,这些价值观体现了企业对员工和客户的尊重和关怀。企业还举办了一系列的团建活动和员工福利,营造了积极向上的工作氛围。
结语:通过参观办公室,我对于企业办公环境和文化有了更加全面的了解。我意识到现代化的办公室对于企业的发展和员工的成长至关重要。一个良好的办公环境和设施可以提高员工的工作效率和质量,充分体现了企业的实力和竞争力。同时,一个积极向上的企业文化和价值观也能够激发员工的创造力和团队合作精神。我相信,在这样一个优秀的办公室里工作,将会是一种享受和成长的体验。
办公空间设计总结体会篇十
办公室老师是一份稳定而且受人尊重的工作,这一职业是不断变化和发展的。这份工作需要您学习和成长。在这个过程中,我们可以收获很多东西;比如知识、经验和心灵的成熟。在本文中,我将分享我从我的职业中收获的心得体会。
第二段:如何和团队合作。
作为办公室老师我们每天都会与其他同事一起工作。为了有效地与同事合作,我们应互相尊重对方的专业知识,并尽可能地考虑每个人的需求和利益。我们应该尽量多地进行交流,学会吸收别人的建议,并为自己的想法辩护。当然,要与团队中困难和偏执的人相处也不容易。在这种情况下,您可以寻求其他同事的合作,以使团队更加和谐。
第三段:如何与学生沟通。
与学生的沟通是办公室老师工作中的重要部分。我们需要建立和学生之间的良好关系,以便可以更好地满足他们的需求。在这个过程中,我们可以注意一些要点,例如了解学生的需求、鼓励和赞美学生、合理地批评他们的错误和不良行为。此外,您还可以使用故事和幽默来吸引学生,并保持老师与学生的关系和谐。
第四段:如何发展职业生涯。
在办公室工作的过程中,我们也需要不断地提高自己的能力和知识水平。为此,我们应该始终保持学习的状态,学习新的技能和知识,阅读专业书籍和文章,并参加各种培训和会议等。此外,我们还可以寻求更高的技能和职位,以收获更多的经验和成就。
第五段:总结。
办公室老师的工作是一个需要不断学习和提高的过程。在这个过程中,与同事合作,与学生沟通,保持学习状态和寻求更高的技能和职位都是必要的。虽然这不是很容易的,但如果我们能在这些方面尝试做到最好,那么我们就可以更好地满足学生、同事和自己的需求,同时发展我们自己的职业生涯。
办公空间设计总结体会篇十一
近期,本公司为了加强员工的安全意识和管理水平,组织了一次安全办公会议。通过这次会议,我们不仅增强了对安全工作的重视,更明确了自身在工作中的责任和角色。下面是我对这次会议的心得体会总结。
首先,会议宣传意识到位。在会议前,公司通过内部通告、公告栏和电子邮件等方式广泛宣传了会议的重要性和议题内容。同时,为了使员工能够积极参与并提前做好相关准备,公司还提前将会议议程发放给大家。这些宣传工作的有效安排,提高了员工的关注度和参与度,为会议的顺利进行打下了良好基础。
其次,会议组织得当。会议采取了适当的形式,以演讲、讨论和案例分析等方式进行,充分发挥了与会员工的互动性。会议组织者准备了充分的材料,并对会议流程进行了合理规划。在会议进行中,主持人能够紧扣议题,引导讨论,确保了会议的高效和纪律性。此外,会议还设置了提问环节,员工可以自由提问与安全相关的问题,得到了专业人士的解答,增加了会议的实用性。
第三,会议内容丰富多样。会议内容涵盖了公司安全管理政策的讲解、员工个人安全防范知识的培训和单位安全事故案例的分享等多个方面。在政策讲解环节,员工清晰了解了公司的安全管理要求和相关规章制度,并明确了自己在工作中的义务。在安全知识培训环节,通过讲师生动的讲解和互动小游戏,员工们不仅巩固了相关知识,更加明白了安全意识的重要性。最后,在安全事故案例分享环节,员工们深刻认识到安全工作的严肃性和事故的可怕后果,更加明晰了自身在安全工作中的责任。
第四,会议达到了预期目标。经过会议的教育和启发,员工们对于安全工作有了新的认识和理解,进一步加深了对安全工作的重视程度。会议号召全体员工以身作则,自觉遵守安全规章制度,主动参与到安全风险排查和事故预防工作中。同时,会议还就可能出现的安全问题提出了解决思路和方案,为今后安全工作的开展提供了指导和契机。这一切都意味着会议的顺利举办不仅提高了全体员工的安全意识,也为公司的发展提供了一把保障。
最后,会议仍存在改进空间。尽管本次会议做得很好,但是仍然可以进一步改进和完善。一是加强对安全意识的持续教育,通过定期的安全培训、知识测试和案例分析等形式,不断提高员工的安全素养。二是制定明确的责任制度,明确各岗位对于安全工作的具体职责和监督义务,确保安全工作的全面推进。三是加强与外部专家和机构的合作,借鉴他们的经验和成果,不断提高安全工作的效果和水平。
通过这次安全办公会议,我们深刻感受到了安全工作的重要性和必要性。我们相信,只有在员工的共同努力下,公司的安全管理水平才能不断提高,安全风险才能得到有效控制。希望今后会有更多这样的会议,让员工从中受益,推动公司的可持续发展。
办公空间设计总结体会篇十二
办公室是许多人度过大部分时间的地方,每天都在与同事、工作和项目交织的环境中努力工作。每周的心得体会总结可以帮助我们回顾过去一周的工作表现,分析自己取得的成就和面临的挑战。在这篇文章中,我将分享我在办公室每周心得体会总结中得到的宝贵经验和心得,希望能为读者带来一些启示和启发。
第二段:组织时间和任务管理。
在办公室中,组织时间和任务管理是至关重要的。我意识到,只有通过合理规划和有效利用时间,才能确保工作的高效率完成。每周心得体会总结使我更加清晰地认识到我的时间管理技巧需要改进。通过制定每日、每周和每月的工作计划,我能够更好地掌握时间,并更好地组织我的工作事项。同时,我学会了将任务分解成更小的部分,并为每个任务设置截止日期,以更好地管理工作进度。
第三段:沟通和合作能力的重要性。
在办公室中,良好的沟通和合作能力是成功的关键。通过每周心得体会总结,我认识到了自己的沟通和合作能力有待加强。我意识到,在项目中与同事和合作伙伴进行更加积极和及时的沟通可以避免误解和冲突的发生。因此,我开始积极主动地与同事交流,并确保我清楚理解他们的要求和期望。此外,我发现通过分享我的意见和想法,与他人进行协作,不仅可以促进团队的合作,还可以促进我自己的个人成长。
第四段:学会适应变化和解决问题的能力。
在现代办公室,变化是常态。通过每周心得体会总结,我了解到自己需要更好地适应和应对变化的能力。面对工作中的挑战和问题时,我开始采取积极主动的态度,并提出创新的解决方案。当事情没有按计划进行时,我学会了调整自己的心态,寻找改进的机会。通过这种方式,我不仅能够在工作中更好地解决问题,还能够提高自己的适应能力,逐渐成为一个更强大和有韧性的职场人士。
第五段:持续学习和成长的重要性。
在办公室中,持续学习和个人成长是至关重要的。每周心得体会总结帮助我认识到自己应该持续学习,不断提高自己的技能和知识。我开始定期阅读相关专业书籍和文章,参加培训和研讨会,以了解最新的趋势和发展,提升自己的能力。此外,我也积极向同事请教,共享经验和知识。通过不断学习和成长,我能够更好地适应和应对日益变化的工作环境。
结尾段:回顾与展望。
在每周心得体会总结中,我深入分析自己的工作表现,发现了自己的不足和不断改进的机会。通过组织时间和任务管理,提高沟通和合作能力,学会适应变化和解决问题,持续学习和成长,我相信自己能够更好地面对未来的挑战。办公室每周心得体会总结成为了我提高个人能力和取得成功的重要工具,我会继续保持这样的习惯并不断努力进步。
办公空间设计总结体会篇十三
办公室老师这个职业,在现代社会拥有着极为重要的作用。他们是企业中不可或缺的一份子,他们的工作直接关系到企业的正常运转和发展。在经历了一段时间的工作之后,我深刻体会到了在办公室工作中,老师们所需要具备的能力和个人素质,并从中得到了许多心得与体会。
第二段:沟通能力的重要性。
一个办公室老师必须要拥有良好的沟通能力,这是他们工作的必要条件之一。在实际工作中,办公室老师经常需要和其他部门的员工、客户进行沟通和协调,信息的传递需要及时、准确、有效。因此,办公室老师需要良好的语言表达能力、倾听能力以及在沟通过程中处理问题的能力。只有做到这些,才能让工作更加高效。
第三段:团队合作意识的培养。
在办公室工作中,团队合作非常重要。每个办公室老师都必须要了解团队合作的重要性,并且懂得如何去协调各种关系,以达到团队的目标。在这个过程中,办公室老师需要有协作精神、互相信任,以及对其他团队成员的负责任态度。同时,团队的成功也需要每个成员都能够在团队中扮演好自己的角色,发挥自己的优势,为团队做出贡献。
第四段:工作效率的提高。
办公室老师的工作效率直接关系到企业的运作效率。在实际工作中,办公室老师需要具备一定的工作规划和组织能力,以及良好的时间管理能力,对于各种工作都需要有明确的时间安排和优先级排序。同时,针对性地制定合理的工作计划,避免在不必要的问题上浪费时间,以提高工作效率,更好地完成任务。
第五段:不断提升个人素质。
作为办公室老师,持续不断地学习新知识、提高自身能力,是不能缺少的。办公室老师需要了解各种企业管理知识,掌握各种软件、技能,并随时更新学习,才能适应快速发展的社会环境。此外,具备积极向上、诚实守信、认真负责、乐观向上的良好个人品质也同样非常重要。
结尾:
总之,办公室老师需要具备方法、经验和实践技能。只有不断地扩充自己的知识面,提高自己的综合素质,才能更好地履行自己的职责,更好地发挥出个人的优势,获得更多的工作机会和成功的机会。
办公空间设计总结体会篇十四
办公室老师是每个学校都必不可少的一份子,他们是学校中很重要的角色。他们不仅是学生的良师益友,更是整个学校的工作支柱。在办公室里,老师们肩扛着各种各样的工作,完成各种杂项任务。在这个过程中,他们积累了很多经验和体会。本文将就办公室老师的心得、体会、总结,着重探讨老师们在办公室时应该如何管理自己的情绪和有效地完成工作。
第二段:管理情绪。
每个人的情绪都是不稳定的,办公室老师也不例外。当遇到一些不顺心的事情时,情绪容易波动,甚至发脾气,这样会影响到整个办公室的氛围。因此,办公室老师应该学会自我控制,不要让情绪左右自己。在遇到一些挫折时,可以试着放下焦虑和不安,让自己冷静下来。另外,老师们也可以尝试通过呼吸练习、瑜伽等方式来舒缓自己的情绪。
第三段:有效工作。
办公室老师有很多工作要完成,尤其是一些重要的杂项任务,效率问题便显得尤为重要。建议老师们合理安排时间,合理分配任务,尽可能克服拖延症。有些老师会把办公室看成是唠叨之地,把时间浪费在小事上,这种做法是不可取的。我们应该把时间花费在有意义的事情上,尽可能地提高生产力,如此才能更有效地完成工作。
第四段:与同事沟通。
在办公室工作中,与同事的沟通十分重要。同事们可以帮助你完成一些工作任务,也可以带来心理方面的支持。建议老师们积极与同事沟通,不要孤军奋斗。在沟通过程中,不要让自己失去耐心或者不尊重同事。聆听对方的想法,也分享自己的看法,这样我们可以为工作寻找到最佳方案。
第五段:总结。
办公室是一所学习、进步的学校,老师们是学校的灵魂。他们在办公室每天工作时,总结自己的经验和体会,找到最佳的工作方式,并尽力在办公室发挥自己的优势。本文重点介绍了管理情绪、有效工作和与同事沟通等问题,更希望能为大家在办公室工作中提供一些帮助和启示,共同进步。
办公空间设计总结体会篇十五
作为办公室的一员,每周的工作总结和体会对于自我成长和工作提升至关重要。在这里,我将分享我的办公室每周心得体会总结,希望能给大家带来一些思考和启示。
第一段:重视时间管理。
每周的工作总结首先要关注的是时间管理。在办公室,时间是最宝贵的资源之一,合理规划和分配时间对于高效完成工作至关重要。每周初,制定一份详细的工作计划,列出每日的任务和优先级,确保任务能够按时完成。同时,要善于利用工具和技巧来提高效率,例如使用时间管理软件或工具,避免多次打断和分散注意力。通过有效的时间管理,可以更好地掌控工作进度,提高工作效率。
第二段:保持良好的沟通与合作。
办公室是一个团队协作的环境,保持良好的沟通与合作是每周工作总结中必不可少的一点。在与同事合作时,要保持积极主动的沟通,及时分享工作进展、困难和需要帮助的问题。在沟通中要注意表达清晰、具体和准确,尽量避免歧义和误解。此外,还要学会倾听,尊重他人的意见和建议,根据团队的需要做出适当的调整和改进。良好的沟通与合作可以有效地促进团队的凝聚力和工作效率。
第三段:学会自我反思与提升。
每周的工作总结不仅仅是对工作任务的梳理,更重要的是对自我工作能力的反思和提升。通过每周总结,可以及时发现自己的不足和可以改进之处,并制定相应的提升计划。要学会积极主动地寻找反馈,向领导和同事请教和取经,听取他们的建议和意见。同时,也要善于自我反思,仔细分析自己在工作中的表现和问题所在,并思考如何改进和提升。通过不断地自我反思和提升,可以在工作中更好地发挥自己的优势和潜力。
第四段:保持积极的工作态度。
积极的工作态度是每周工作总结中的重要一环。在办公室中,工作中难免会遇到挑战和困难。作为办公室的一员,应该保持积极的工作态度面对这些挑战和困难。要学会保持乐观的心态,相信自己能够克服困难,做到心无旁骛去解决问题。同时,还要学会调整心态,对待工作中的失误和失败。保持积极的工作态度可以激励自己更好地应对工作压力,提高工作效率。
第五段:持续学习和成长。
办公室每周心得体会总结的最后一点是持续学习和成长。在办公室,要始终保持学习的心态,不断提高自己的知识和技能。要积极参加培训和学习机会,学习新知识和工作技巧,不断拓展自己的工作能力和视野。同时,还要保持对行业的关注和了解,及时更新自己的专业知识,适应行业发展的变化。持续学习和成长可以使自己在办公室中不断进步,为个人的职业发展打下坚实的基础。
总结起来,每周的工作总结和体会对于办公室中的个人成长和工作提升非常重要。通过重视时间管理、保持良好的沟通与合作、学会自我反思与提升、保持积极的工作态度以及持续学习和成长,我们可以更好地发展自己的职业素养和能力,实现工作上的进步和提升。希望以上总结对大家有所启发和帮助。
办公空间设计总结体会篇十六
做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。
1、做好办会、办文和接待工作。
办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务;截止x月,办公室共收、发电子公文多件,纸件报送各类汇报材料x多件。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要;年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位,加强交流,促进感情。x月x日―x日,接待了留日专家学者服务团一行x人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在x月底成立海外智囊团打下工作基础。
2.做好文件收发、归档等工作。
对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。
二.做好机关后勤事务的管理。
做好财务管理工作,保证机关正常运转;做好车辆的调配、使用和管理;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
三、加强协调,保证沟通。
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。
四、x场次的活动全面推动xx科技创新能力。
由我局牵头于x月x日至x月x日举办了以“科技创新,服务民生”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项,x场次,发放宣传资料多份,受益人数达到多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。
五、抓机关效能建设,促工作开展。
(一)迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。x月x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。
(二)深入查摆,认真整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应“加强理论学习”、“提高服务意识”等意见建议x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。
办公空间设计总结体会篇十七
随着信息技术的飞速发展,办公网络已成为现代办公环境的重要组成部分。然而,网络安全问题也逐渐成为困扰企业和个人的重要问题。为了保护办公网络安全,我在长期的工作和实践中积累了一些经验和体会。本文将围绕办公网络安全,总结我所获得的心得体会,从密码管理、员工教育、防火墙设置、安全软件和网络保护等方面进行探讨。
首先,密码管理是确保办公网络安全的重要环节。一个复杂且不易被破解的密码可以极大地提高网络安全性。在我的工作中,我采取了多个措施来加强密码管理。首先,我不使用简单明显的密码,而是选择复杂的组合密码,包括数字、小写字母、大写字母和特殊字符。其次,我定期更换密码,避免使用相同的密码用于多个账户。此外,我还利用密码管理软件来储存和管理密码,确保密码的安全性和便捷性。
其次,员工教育是保障办公网络安全的重要环节。人为因素是导致网络安全问题的一个主要原因。为了避免员工泄露敏感信息,我在办公网络安全教育方面下了很大功夫。首先,我组织了网络安全培训,向员工介绍网络安全的重要性和常见的网络攻击手段。其次,我制定了网络安全政策和规定,明确了员工在办公网络中的行为准则,包括禁止使用未经授权的外部设备、下载未经验证的软件等。最后,我定期开展网络安全演练,提高员工的网络安全意识和应急处理能力。
第三,在办公网络中设置防火墙是必不可少的一环。防火墙可以起到筛选、过滤和监控网络流量的作用,防止恶意程序和网络攻击进入网络环境。在我的工作中,我首先设置了一个强大的硬件防火墙,对网络流量进行检测和过滤。其次,我定期更新防火墙的软件和规则,确保及时抵御最新的网络攻击。此外,我还限制了外部访问办公网络的权限,只允许经过安全验证的用户进行访问,以防止未经授权的人员入侵。
第四,在办公网络中安装安全软件是保护网络安全的有效手段。安全软件可以及时检测和拦截恶意软件、病毒和网络攻击,保护办公网络的安全稳定。在我的工作中,我安装了防病毒软件、反间谍软件和防火墙软件等多种安全软件,实现了全方位的网络安全保护。此外,我还定期检查和更新安全软件,确保其功能的及时和有效。
最后,网络保护是确保办公网络安全的终极目标。在我的工作中,我采取了多项措施以保护办公网络的安全。首先,我定期备份办公数据,以防止数据丢失和损坏。其次,我在网络中使用加密协议和安全连接,确保数据传输的安全和私密性。此外,我还设置了网络监控系统,及时检测和应对网络攻击和异常活动。通过这些措施,我成功保护了办公网络的安全和稳定。
综上所述,办公网络安全是现代办公环境中不可忽视的问题。通过密码管理、员工教育、防火墙设置、安全软件和网络保护等方面的努力,我们可以确保办公网络的安全性和可靠性。我希望我的心得体会可以为更多的人提供一些参考和帮助,共同建设一个安全可靠的办公网络环境。
办公空间设计总结体会篇十八
在办公室工作中,要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。下面是本站小编为大家收集整理的办公室工作。
总结,欢迎大家阅读。
曾经看过一篇关于韩国围棋手李昌镐的报道。记者问:“为什么在每次比赛中能屡战不怡,是不是有什么绝招”时,他只是淡淡的一笑说:“我只不过注重下好自己的棋就行”。“下好自己的棋”用围棋的术语就是说下好“本手”,一步步地按着实战需要出招。的确,下好“本手”看上去平淡无奇,但实战中却很管用。
我有幸进入院学生会办公室工作,在近3个月的时间里,通过主任及同事们的支持和帮助,对自己的工作职责有了明晰的认识,对办公室工作有了更深层次的了解。办公室的工作其实也就是要下好“本位棋”,任何时候,都来不得办点“马虎”,唱不得半点“高调”,有不得丝毫“侥幸”。作为办公室的一员,我深感自身责任重大,以下是我结合工作的一点想法:
一、不因事小而不办。小事是大事的基础,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,只有小事做好了,大事才能更好地完成。进入办公室工作以来,我深刻体会到这一点。工作中千万不能粗心大意、掉以轻心,这方面我做的还不够,在今后的工作中应该严格要求自己。
二、不因事杂而乱为。办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。刚开始接触办公室工作的时候经常会现事倍功半的效果,时间长了慢慢琢磨出来哪个该为、哪个不该为、哪个是重点、哪个是次要,分清主次急缓,统筹安排,不能乱为。不管事情再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了工作程序,该请示的要请示、该反馈的不截留。
三、不因事难而怕为。真正参与到办公室的实际工作中,我才发现经常会遇到很多超出预见、超出职责、难以料理的事情。应该怎么处理这些事情,我也渐渐有了自己的体会:1、要沉着应付,千万不要慌了阵脚。不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,并按主任要求协调相关部门,组织力量处理。2、不能唯唯喏喏。面对急事或突发性事件,不能退缩。3、要认真负责,绝不能事过丢手。特别是一些一时难以处置的事情,不能因为事情已过,就束之高阁,对此,我每天都记工作日志,及时查找出未完成的工作,在“查不落实”中求得落实。
通过这一段时间的工作,我认识到自己还有许多不足:一是工作主动性不够,工作预见性还有待提高;今后工作需要增强超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力还需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面知识,做到全面发展。
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的。
调查报告。
为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题提出的各种工作建议针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理各种相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。
三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得’兼备”。
一是“想得到”。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导们工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推进。
三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。
四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必须讲原则,严肃办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
由于工作关系,本人曾在办公室工作过较长时间,各种酸甜苦辣都尝过,在此谈点体会及看法,但愿起到抛砖引玉之功效。
政务、管理事务、搞好服务的综合职能部门,是联系全州广大工商干部、群众以及社会各界的重要窗口,是全局的参谋部和内务部,处于四面八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到领导决策和工作部署是否落实,政令是否畅通,关系到搞好“三个服务”的质量,关系到全局的形象和威信,因此,办公室主任必须具有以下素质和能力:
1、技术能力,必备的专业知识。有效把专业知识适用到工作实践中。
2、人文能力,也就是处理人事关系的能力。在工作实践中,善于理解和体谅他人,善于领会他人意图,并善于以对方能够接受的方式把自己的意见传达给别人,动员群众为实现组织目标努力工作。
3、观念能力,就是以抽象思维和从全局出发问题的能力。即进行分析、综合、推理、概括的能力和用整体的观点、发展变化的观点看问题的能力。
4、掌握时间的能力。要精心为领导安排时间、日程、使时间的浪费减少到最低限度,这也是提高工作效率的关键之所在。
5、要把握两种领导艺术的能力:一是处理人的艺术。领导工作的好坏,关键在于人的积极性和作用能不能得到充分发挥,要知人善任,用人不疑,放手下面,敢于承担责任,提高领导艺术,充分调动员工的积极性和创造性,实现人尽其才,才尽其用。二是处理事的艺术。处理事是领导的本职,包括统筹全局,掌握工作重点,拟定实施方案,安排工作程序,制定操作规程,建立责任制度等方面的艺术。把工作分为三类:正业--必办;急事---马上办;普通件---按正常程序办。讲究处理事的艺术,有主有次,有条不紊,忙而不乱地进行工作,这是提高工作效率,实现有效领导的必要条件。
6、在具备应有素质条件的基础上,还有认真履行好制定组织目标,提供服务决策、确定方针政策、选拔培养人才、激励工作人员积极性的职责、行使好决策、指挥、奖惩等权力。
当好办公室主任,还应掌握以下工作方法:
一、要吃透“两情”、当好参谋。注意把握领导的思想脉博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情结合起来,认真分析问题,提出解决问题的办法和对策,及时供领导参考。
二、要拾遗补缺,善提建议。工作中,办公室主任不仅要注意在思路和研究问题上与领导思维同步,而且要在充分发挥主观能力性和自己的知识专业长处,善于发现牵动全局或某方面工作的关键和薄弱环节,经过深入细致的调查研究,向领导提出有理有据的分析建议,以引起领导的重视。
三、是善解矛盾,当好助手。正确处理好上与下级与领导和被领导的关系。办公室主任在与领导相处的过程中,要逐渐熟悉领导的脾气习惯,比较准确地把握领导喜怒哀乐的变化。这样,在领导与不同对象交往时做到心中有数。
四、要反省悟道,总结提高。要不断反思自己做过的事,反思领导做过的事和说过的话,不断总结提高,促进工作开展,主动维护领导班子的团结。
五、要自重自律,莫狐假虎威。要注重维护领导的形象和办公室的整体形象。办公室主任因为与领导接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有当面奉承的,也有妒嫉诽谤的。工作中不要打着领导的牌子为自己办事,也不应求领导为自己办私事。
六、要勤字当头、苦练内功。办公室主任工作面广、量大、任务繁重。因此,必须努力学习、苦练内功、做到“勤”字开头。即脑勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。不求全才、应是通才、要眼光敏捷,要有客观的观点、全面的观点、深入的观点、具体的观点、不能抽象,要有灵活的观点、要有比较的观点、忌自以为事,要有不怕反复的观点、切忌急于求成,要有辨证的观点、切记形而上学的观点、切忌一尘不变、要有群众观点、切忌主观臆断。
七、是摆正关系,加强品德修养。办公室主任的思想品德修养非常重要,而修养又是具体的。要摆正四个关系:一是为领导服务与任命服务的关系;二是工作与学习的关系;三是随领导活动与参加办公室活动的关系;四是个人与组织和他人的关系。把这些关系处理好了,工作就能得心应手,驾驶全盘工作就能轻车熟路,保障全局工作运转就能正常自如。