2023年行政助理职位描述(七篇)
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行政助理职位描述篇一
2、负责来访客人的基本接待工作;
3、负责固话接听及转接，公司快递签收;
4、负责每月考勤核算;
5、协助组织员工活动;
6、服从领导安排的其他工作。
行政助理职位描述篇二
1、公司日常行政、人事管理的运作，负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;
2、负责为各个部门招聘相关人员;
3、负责公司员工入职与离职的交接办理;
4、新员工的入职培训、企业文化培训;
5、配合总经办的各种工作;
6、负责各类会务的安排工作及会议记录;
行政助理职位描述篇三
1、负责集团行政类发文编制，优化行政管理制度、规范、标准、操作手册等行政指导文件，确保行政管理及服务有序执行及推动；
2、负责行政、后勤服务项目协同、集团类中、大型活动行政板块统筹、协调，把控项目关键节点，调配协同资源；
3、负责集团行政服务、后勤管理方向业务策划、推广、宣传、统计，有效贯彻集团行政管理标准；
4、负责行政团队各项重要团建活动、学习、考察、培训、各类会议的统筹、安排、总结；
5、负责集团行政专项数据统筹、汇总报告，向集团提供高价值数据报表及服务动向；
6、负责定期关注服务诉求、统计及汇总提炼报告，协调团队业务板块负责人跟踪、解决诉求；
7、负责集团行政类移动终端app需求、资源开发、应用、优化、推广等工作；
8、负责行政类第三方服务商文档、合同、数据的收集、统计，及对供应商考评、考核管理，确保服务商服务品质；
9、公司专项交代的其他行政管理支持工作。
行政助理职位描述篇四
1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。
2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。
3.处理所有来电和快递，并及时分发。
4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。
5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。
6.公司it维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。
7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。
8.上级安排临时安排的工作。
行政助理职位描述篇五
1.负责前台接待，电话接听;
2.收寄快递及做好登记，物流追踪;
3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);
4.办公室订水、办公用品订购等;
5.负责协助复印、打印、扫描;
6.完成上级领导安排的其他事务性工作。
行政助理职位描述篇六
1、公司日常乘用车安排;
2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;
3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;
4、负责日常公司内部行政事务工作;
5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;
6、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理职位描述篇七
1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;
3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;
4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;
5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;
6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。
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