最新行政岗位工作职责总则(七篇)

行政岗位工作职责总则篇一

2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

3、协助领导管理销售部门

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

行政岗位工作职责总则篇二

1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理;

2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作;

3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;

4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

5、后勤管理及日常时务性工作;

6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;

8、协助管理仓库物资及盘点工作;

9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;

11、组织员工定期和不定期的集体活动。

行政岗位工作职责总则篇三

1.整理外部招标信息，通过公司oa、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;

2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;

3.按公司相关规定发放备案号、报告号，并进行初步统计分析;

4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;

5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;

6.督促、统计总分支机构底稿归档情况，对超期归档情况按公司要求采取相关措施;

7.配合财务部进行开票审核，比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;

8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;

9.领导交办的其他各项工作。

行政岗位工作职责总则篇四

1、合同、协议的制作与管理;

2、文件资料的录入、打印、归档、保管;

3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作;

4、初审部门人员的报销单据;

5、协助维持办公环境卫生;

6、及时完成上级下达的临时工作;

7、遵守公司各项规章制度。

行政岗位工作职责总则篇五

1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务。

行政岗位工作职责总则篇六

1、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;

2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);

3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;

4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;

5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;

6、日常办公用品等采购和管控工作;

7、处理员工纠纷并维护员工关系;

8、协助开展员工活动及节假日福利发放;

9、完成上级交付的其他任务。

行政岗位工作职责总则篇七

1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。

3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。

4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

7、负责完成上级交办的其它临时性工作。