oa系统方案(精选16篇)
制定方案的过程中,我们需要与相关人员进行充分的沟通和协作。方案的制定需要充分沟通和协商,凝聚共识和合力。在实践中,我们可以从各个方面寻找成功方案的灵感和启示。
oa系统方案篇一
随着企业经济的发展,规模不断扩大,企业内部结构越来越复杂,业务流程越来越繁琐,导致日常管理工作越来愈繁杂,传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率,同时由于管理体制缺乏规范性,导致传统管理模式和方法,效率越来越不能满足企业的需要,这主要体现为:业务流程、管理流程不规范,体系制度不健全,导致管理的混论;信息分散,手工统计、分析效率低,信息处理、汇报不及时,不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差,管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况,无法实现有效的团队协作,协同能力差等等,都成为企业办公与管理中的弊病,影响企业的整体经营效益。
oa系统方案篇二
x月xx至xx日,局团委组织团员青年及有关部门代表共40余名在孝感桃园水乡专业训练基地开展了oa办公自动化系统培训暨素质拓展活动,oa办公系统培训总结。在第一天的活动中,精心设计的“天使之手”、“空中抓杠”、“悬崖速降”等拓展项目,让团员青年在解决问题、应对挑战的过程中,体验紧张、恐惧、兴奋等各种感受,锻炼顽强意志,使其在面对困难时更加自信,并不断实现自我提升,从而达到激发自身潜能的目的,傍晚,同志们围着篝火,伴随着熊熊燃烧的火焰,舞动起来,欢乐起来,尽兴释放着自己的激情,难忘的篝火晚会在漫天飞舞的绚烂烟花中结束。
xx日进行了局oa办公自动化系统培训及测试。局计算中心高小莉副主任向团员青年们介绍了我局oa办公自动化系统,并对该系统的登录、收文、发文进行了详细的讲解,随后进行了现场测试。测试采取逐一过关的方式进行,所有参训同志必须根据《操作说明》中事先设定的模式、要求,严格按照步骤完成指定文件的收发处理。通过培训,同志们较好地掌握了该系统的常用基本技能,并能熟练地进行收、发文处理,培训活动达到了预期的效果。
活动结束后,局团委要求团员青年及时进行总结,通过网络交流自己的感受和收获,结合实际工作谈心得体会。在今后的工作中,局团委将紧紧围绕我局工作目标,通过喜闻乐见的方式,适时地开展形式多样的活动,不断增强局团委凝聚力,更好地为全局中心工作服务。
oa系统方案篇三
应用oa系统实现办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理,提升办公效率和办公质量的重要手段,企业在选择oa系统时却陷入各种误区。
误区一:自己开发。
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a系统已经涉及到越来越多的学科技术,是一个需要综合各种人才的团队工程,一个或者几个普通程序员已经很难做好。单位内部的程序员受行业和职位限制,无法掌握最新的管理理念及其发展趋势,不能够真正实现提升管理水平的目的。
误区二:功能越全越好。
这样的oa系统容易造成功能闲置,系统空洞;而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。
误区三:价格越贵越好。
判断一个oa系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到2万元之间的oa性价比最高。致力协同办公oa就是这样一款软件。
误区四:价格越低越好。
这样的软件让人担心质量问题,还有可能隐性成本太高―有用户数限制,用户数量增加就需要增加费用。同时,价格太低的软件一般无法提供可靠的服务,即使提供服务也要付出高昂服务费。
误区五:越透明、开放、自由越好。
为解决开放和保密的矛盾,好的oa系统都可以让用户很方便地进行权限设置。
误区六:应完全符合单位的办公模式。
软件必须要体现自身的思想和特点。oa系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀oa系统均可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。
误区七:大企业开发的产品一定好。
术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好oa。大企业开发的oa系统价格惊人。而且,大企业开发的oa系统更适合大企业来用。
误区八:oa软件彻底改善管理。
管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助oa系统来让流程得到有效的执行。过低或过高地看待oa的作用都是不正确的。
误区九:一步到位,一劳永逸。
任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些易于扩充升级的。
误区十:好oa不需要服务。
买软件只是第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,没有可靠的服务是不可能做好的。从长远看,软件商的服务更专业,并且风险和成本更低。
总之,选择oa有五大标准,那就是理念先进、功能实用、使用方便、服务到位、价格合理。
oa系统方案篇四
众所周知,oa办公系统在企业中的应用是一个复杂的系统工程,因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程;不仅涉及软件应用而且需协调组织;与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。企业要想用好oa办公系统就必须有好的实施,其在企业中的应用效果不仅取决于软件产品的质量,更重要的是对实施过程的控制。事实上,oa办公系统能否成功应用受诸多环节和诸多因素的影响,事先不进行充分的准备和周密的计划是不可能成功的。
尤其是当oa办公系统经历过一系列的复杂操作,终于成功上线了,如何进行培训则成为需要重点考虑的问题。不少企业采取一刀切的方法,将全体员工集中起来以会议的形式,将整个办公自动化系统的使用过程从头到尾悉数讲解一遍,实际效果却往往不尽如人意。实际上,一方面将oa系统所有的功能讲清楚需要很长时间,讲得累,大家听得也累;另一方面各部门对其它部门业务不熟悉,不愿听也听不懂。
对此,成立于1998年,在协同软件领域内独树一帜的万户根据多年来的成功经验,提出了自己的.见解。目前,万户总部位于北京,在上海,广州,南京,合肥,天津等多个城市设有分公司和办事处,目前全国有300多名员工,研发和技术支持人员的比例将近一半。成立10余年以来,万户始终在oa协同管理领域深耕细作,截止目前已经积累3000多家案例客户,6000多个项目经验,是一家在oa领域专业性强,注重技术实力和研发的协同管理厂商。在万户看来,oa办公自动化培训应该分角色、分批次进行,总结如下:
系统管理员的培训非常重要,因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。只有掌握了这些知识,管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力,以保证系统正常运行。建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职,并由oa办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。
各部门主管的培训也非常重要,他们是各部门的直接领导人,对oa办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督的作用,只有他们会用并且愿意用,才能将oa办公系统的成功应用落到实处。
oa系统方案篇五
电子器件行业属于我国的主要生产制造型产业之一,其包括电子通讯、汽车电子、家装电子零部件等等产品结构,随着电子行业规模的进一步扩大及竞争的升级,电子器件行业开始思考管理转型,而oa也给电子器件行业管理转型提供了契机。
1.国内外客户的管理
对国内外的客户姓名、客户公司名称、公司地址、联系方式、e-mail等等信息进行管理,宇博oa还可以支持自定义表单字段,用户还可记录企业关于国内外客户的具体信息,比如客户的主营业务、客户的爱好等等信息,并将国内与国外的客户区分开来,也可按地区来分类。
2.供应商的协作管理
供应商是电子器件行业的上游企业,比如一些电子器件的生产原料,比如焊锡原料等等产业都是属于电子器件行业的供应商,一般来说,企业都有稳定的原料供应商,通过oa系统,可对这些供应商进行管理,需要采购的时候也可以很多获取到联系方式,提高采购效率,缩短采购流程。
3.电子器件生产计划管理
生产计划管理包括了订单的管理、日常任务分配、工作报表等功能,其主要是提供一个生产计划,然后通过数据来预计下阶段的计划,保证电子器件企业能顺利按时完成订单。
1.可以将上游供应商、企业、下游客户紧密联系起来,形成紧密协作的工作流程。
2.将企业的订单进行有计划、有目标的管理。
3.自定义表单,能适应电子元器件多分类、信息量大的特点。
4.解决采购管理难的问题,实现采购把控。
1.对电子器件行业的产品创新及变化迅速作出反应。
2.采购、销售形成产业链,减少产业链的运行成本。
3.有计划的进行电子器件的生产。
4.对生产过程进行管理,把控电子元器件的质量。
厦门向高电子有限公司是一家专门从事电子元器件生产、销售服务的`企业,其在电子元器件行业有着多年的研发经验,一直致力于为用户提供最高品质的电子元器件,也会根据用户的需求或者建议来对自己 的产品进行改进。通过与宇博oa软件的合作,其实现了对产品物料、产品质量、生产成本等的全面控制,降低了成本,提高了生产效率,给企业带去了相当可观的效益。


