最新应收账款论文好写吗(通用8篇)
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应收账款论文好写吗篇一
一、应收账款的审计要点
第一,应收账款的内部控制是否健全有效。有效的内部控制应包括以下几个方面:
(1)业务部门根据订货单,经过审核后,编制销货通知单。
(2)信用部门根据销货通知单进行资信调查并批准赊销。
(3)仓库根据运输部门持有的经信用部门批准的销货单核发货物。
(4)会计部门根据销货单开具销货发票,并根据销货发票及经批准的有关凭证,编制记账凭证,登记应收账款明细账,并进行总分类核算。(5)出纳人员在收到货款后,登记银行存款日记账。
(6)对于长期不能收回的应收账款,会计部门应催收、清理货款并及时处理坏账。
第二,应收账款增减变动的合理性和合法性以及坏账确认标准、账务处理是否正确。包括有无虚列应收账款、虚列企业利润的现象,对已作坏账处理的应收账款应审查是否利用坏账损失进行舞弊活动。发现应收账款有贷方余额的应查明原因,必要时,做出分类调整。
第三,外币应收账款的折算是否正确。包括所选折算汇率是否前后各期一致;期末外币应收账款余额是否按期末市场汇率折算成记账本位币金额;折算差额的会计处理是否正确。
第四,应收账款项目在会计报表上披露的恰当性。会计报表中应收账款项目是否根据“应收账款”和“预收账款”账户的所属各明细账期末借方余额的合计数填列。
二、应收账款核算的错弊形式及审计思路
一是应收账款入账金额不准确。《企业会计制度》规定,在存在销售折扣与折让的情况下,应收账款的入账金额应采用总价法。审查中要注意是否有按净价法入账从而推迟纳税或将正常销售收入转为营业外收入的情况,对此,审计人员应复核有关销货发票,看其与应收账款、主营业务收入等账户记录是否一致。
二是应收账款记录的内容不真实、不合理、不合法。在实际工作中,部分企业通过“应收账款”账户虚列收入,或将未经批准的“应收票据”、“预付账款”等账户的内容反映在“应收账款”账户以达到多提坏账准备金的目的。对此,审计人员应查阅“应收账款”明细账及记账凭证和原始凭证,如果记账凭证未附记账联或未登明细账,则可能虚列收入,此时应函证与被审计单位有业务往来的'单位,看其“应付账款”账户的数额与被审计单位“应收账款”的数额是否一致;必要时还需查阅相关业务的原始凭证。
三是应收账款回收期过长,周转速度过慢。应收账款是变现能力较强的流动资产之一,其回收期不能过长,否则会影响企业正常的生产经营活动。但在实际工作中存在着应收账款迟迟不能收回的情况。因此,审计人员应审查企业是否建立定期检查应收账款明细账和催收货款的制度,是否对应收账款进行分析,对于账龄在1年以上的款项要查明其拖欠的原因,是否存在款项收回后某些人员通过不正当手段私分的情况。
四是坏账准备金的计提不正确、对坏账损失的处理不合理。我国目前普遍采用的是应收账款余额百分比法,因此要审查坏账准备的计提依据,即年末应收账款和其他应收款账户余额之和是否正确,计提比例是否正确;计提坏账准备时是否考虑了坏账准备账户的期末余额;审查计提坏账准备的会计处理是否正确。同时,企业在核算坏账损失时是否采用备抵法;不能随意将可能收回的应收账款确认为坏账损失,造成企业存在大量账外资产。
三、对“利用应收账款虚列当期收入”的审计调整
如查阅某承包企业账目时,发现12月份“主营业务收入”及“应收账款”账户与以往各期相比,其发生额较大。调阅有关记账凭证,发现12月25日18号凭证内容是:
借:应收账款1053000
贷:主营业务收入900000
应交税金——应交增值税(销项税额)153000
12月28日25号凭证的内容是:
借:应收账款7020xx
贷:主营业务收入600000
应交税金——应交增值税(销项税额)1020xx
12月29日30号凭证的内容是:
借:应交税金——应交增值税(销项税额)255000
贷:应收账款255000
按规定只有调账业务、年终转账业务及错账更正业务允许记账凭证后面不附原始凭证,但在查阅上述三张记账凭证时,发现均未附任何原始凭证。查阅有关“库存商品”和“应收账款”明细账时,发现这些明细账中也均未做登记。说明该企业存在虚构主营业务收入、利用年终虚增收入从而虚增当年利润的现象。因此应分别情况对上述问题进行审计调整:
若上述问题在年终结账前发现,则
借:主营业务收入1500000
贷:应收账款1500000
若上述问题在次年被发现(假定所得税率是33%),则
借:以前年度损益调整1005000
应交税金——应交所得税495000
贷:应收账款1500000
借:利润分配1005000
应收账款论文好写吗篇二
本文首先分析了应收账款形成的原因,接着分析了应收账款的存在对企业的影响,最后对应收账款的管理提出一些措施。
应收账款影响措施
其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐损失产生的风险越大。虽然应收账款的存在将产生种种潜在的财务及经营风险,但随着我国市场经济体制的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,仍被企业广泛采用。当前,我国绝大多数企业都面临“销售难、收款更难”的双重困境。一方面,市场竞争日益激烈,为争取客户订单,企业提供几近苛刻的优惠条件,利润越来越低;另一方面,客户拖欠账款,销售人员催收不力,产生大量呆帐、坏帐,使本已微薄的利润更被严重侵蚀,给企业的发展带来了极大的风险,应收账款产生的各种风险不可低估,应收账款在每个企业普遍存在,产生的原因大致可以归纳为以下几点:
1、来源于激烈的市场竞争。如在家电行业,由于产品更新换代非常快,为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商,从而导致大量应收账款的产生。
2、忽视对客户信用的调查和管理。目前很多企业为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险的事前评估,事中监控,事后跟踪三道基本程序,对客户履行偿债义务的可能性、客户的偿债能力等,缺乏必要的科学分析和评估,对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大。
3、意识不强。有的企业为了扩大销售,往往只注重账面上的销售额,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金的风险及财务成本的增加。企业盲目追求指标,有的企业受经济利益驱动,为获得政绩,只注重销售指标的完成,而忽略企业流动资金被客户长期占用;有的企业在日常经营中,为了争得某一客户或抢占某一块市场份额,常采取赊销等营销策略来达到目的,使企业面临极大的经营风险。
4、用法律手段解决债务纠纷的意识不强。在现实生活中,由于从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力,导致很多企业放弃了通过诉讼程序寻求债权保护的合法权利,使本来可以收回的应收账款长期挂账,变成呆成、坏账。
1、高额的应收账款直接影响企业的现金流入,可能引发财务危机。企业通过赊销不断扩大销售,而赊销背后就是不断上升的应收账款,很多企业在具有良好的盈利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机。我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润,无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况。
2、应收账款的坏账风险对企业盈利状况的影响。据统计,逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,而在我国逾期应收账款已达到60%以上。我国企业尤其是国有企业,实际已成坏账但未作坏账处理的情况普遍存在。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。账款潜伏着巨大的财务危机,特别在我国应收账款变成呆账,坏账的可能性较大,而应收账款一般不能出售变现,对于涉效应特别谨慎。
3、加速了企业的现金流出。赊销并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:企业流转税的支出,所得税的支出,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。
4、形成坏账损失,影响企业经营业绩。对企业营业周期有影响。不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业的正常生产经营。
1、健全内部控制制度。
(2)建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制;
(3)建立科学合理的业绩评价体系。
2、确立信用管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策。首先,确定合适的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。也是企业对可接受风险提供的一个基本判别标准。在制定信用标准的过程中,应通过综合分析,找出最优平衡点。其次,采用合理的信用条件。信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件。延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时,加大坏账损失风险。为促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时可以附加现金折扣条件。再次,建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿还能力给予客户的最大赊销限额,实际上是企业愿意对某一客户承当的最大风险额。确定恰当的信用额度能有效防止由于过度赊销而使企业蒙受损失。在市场情况及客户信用不断变化的环境中,企业应对信用额度进行必要调整,使其始终保持在所能够承受的范围之内。
3、明确应收账款管理主体。在做出赊销决定之前,应该对各种情况有一个认真仔细的分析,灵活运用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,这是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的一项基本策略。因此,企业应认真组织不同部门的专业人员,专门研究企业的营销策略,调查了解客户的资信程度,真正建立起一套合自身特点的科学的方法对应收账款进行管理。
4、确立应收账款管理目标。应收账款管理的目标是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在信用政策所增加的销售赢利和采取信用政策预计所要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还应包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如果企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信用政策,扩大赊销额,获取更大的利润;相反,则应该执行严格的信用政策,或对不同的客户的信用政策进行适当的调整,以确保企业在获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低。
应收账款论文好写吗篇三
[摘要]我国国有企业应收账款管理水平普遍偏低,这些主要表现为应收账款总量大、挂账时间长,严重阻碍了企业发展。本文分析了国有企业应收账款管理中存在问题,提出了改进国有企业应收账款管理的几个建议。
[关键词]应收账款国有企业债权坏账损失
应收账款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权,企业可以借助赊销来扩大销售收入,占据市场份额,但是在国有企业中,应收账款总额过大,不仅使企业资金大量沉淀在非生产环节,并隐藏了大量坏账损失,由此阻碍了企业的正常生产经营,因此提高国有企业应收账款管理水平具有重要意义。
1.风险意识淡薄
在日益激烈的市场竞争中,为占领市场份额,多数国有企业追求经营业绩的增长,没有选择性地赊销,忽视应收账款存在的风险。销售人员在选择客户时,在不调查客户财务和信用状况的情况下进行赊销,这是形成应收账款积压的主要原因。国有企业中,采用哪种销售方式由销售人员决定,其工作业绩也是用销售额来衡量,因此,销售人员往往片面地认为销售才是硬道理,而收款则是财务部门和企业领导的事情。另外销售人员对交易过程中形成的书面凭据缺乏认识,导致应收账款回收困难增加,甚至在不能回收而诉诸法律时,也因证据不足而不能得到法律的保护。受这种销售至上而风险意识淡薄思想的影响,国有企业的应收账款居高不下。
2.应收账款管理责任不明确
在国有企业原有体制影响下,应收账款管理责任不明确。任何交易过程中都会存在实物流与票据流在时间和空间的差异,销售和记录往往不同步。在国有企业中,多数销售部门只负责销售,不考虑欠款回收和书面凭证的取得,财务部门只负责记录,不清楚销售部门和客户约定的还款期限,两部门间缺少沟通和合作。至于与客户对账、向客户追款两个部门则相互推诿,不能定期与客户对账,对账手续也不健全,尤其是欠款客户出现问题时仍无人积极收款,导致应收账款长期挂账,应收账款存在的风险无人过问。
1.建立完善的客户信用审批制度
要建立完善的客户信用审批制度,对客户是否赊销、赊销采取什么样的信用政策实行审批制度,不符合信用条件的客户不予赊销。企业应指定专人负责客户信用评价,建立客户信用评价体系。首先应及时且准确地了解客户的背景资料,例如客户生产经营固定场所、法定工商注册地、产品的市场前景、客户的生产经营规模和预计采购规模、客户有无债务纠纷,以及形成原因、关联企业的基本情况等。在了解客户基本情况的基础上确认哪些客户可成为信用客户,成为哪一级别的信用客户。企业领导按信用评价体系评价结果对赊销进行审批。
对客户的信用管理应采取动态的管理,即每隔一定时间根据前期合作情况,对客户的信用情况做重新评定。因为客户的信用是不断变化的,只有动态评价客户信用状况才能辨别出真正的优质客户,确保坏账损失率降至最低。对于无故拖欠或恶意拒付的客户,企业应当首先将其从信用名单中除名,并视客户的具体财务状况,通过发送律师函、法院调解、诉讼等措施,适时加大催款力度,争取尽早收回账款。
2.建立应收账款责任制
赊销业务发生后,要将每笔应收账款都责任到人,使所有应收账款有人跟进。发生赊销业务时,销售部门必须与客户签订书面合同,并明确接收订货、交货签收、款项结算、财务对账等具体事宜,以保障应收账款在法律保护的安全状态下运行。销售部门所签订的合同,应抄送一份至财务部门,财务部门要建立完善的应收账款核算制度。首先要按合同规定追踪欠款回收情况;其次,要建立规范的对账制度,定期与客户进行书面对账,防止与客户财务上的差距不能及时解决,而造成呆账和坏账现象,并保留书面对账资料,为可能产生的应收账款纠纷提供法律依据;第三,定期与销售部门及上级部门沟通所有客户欠款情况,以便相关人员及时掌握应收账款动态。
应收账款的责任人要随时了解客户还款能力,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,尤其要将那些挂账金额较大、信用品质较差的欠款客户作为重点考察对象,一旦发现客户出现财务周转方面的问题,则及时采取应对措施,最大限度地降低逾期应收账款的发生。
3.建立应收账款激励机制
将应收账款的回收与各部门的绩效考核挂钩。应收账款的有效及时回收,很大程度上取决于相关人员的工作热情,企业如果没有一套直观、有效的应收账款回款激励机制,则必然会影响责任人的催款积极性,从而给回款带来困难。
建立应收账款的激励机制,销售部门应将应收账款管理纳入对销售人员考核的项目之中,使销售人员奖金与销售业绩和应收账款双挂勾。对于按期回款和业务部门和责任人,予以奖励;对于造成过合同约定回款期的应收账款业务部门和责任人,应当在内部以恰当方式予以警示,并要求责任人员采取适当催款措施,如客户不能近期还款,应再次与客户订立书面还款计划;对于造成坏账损失的业务部门和责任人,企业应当按照内部管理制度扣减其工资或者奖金。
制定合理的应收账款奖罚条例,可以调动相关工作人员的积极性,使应收账款得到快速及时的清理回收,降低坏账发生机率。
4.转化应收账款形式,减少企业坏账损失
在收回应收账款出现困难时,企业应积极转化应收账款为货币资金等可以纳入企业生产循环中的资产形式,以减少企业坏账损失的发生。
首先,要进行债务重组,可以减少坏账损失。实际经营中,债务重组通常采取贴现方式收、债转股、非现金资产偿债三种方式。贴现方式是考虑给予债务人一定的折扣而收回逾期债权。这种方式往往伴随着修改债务条件,如减少欠款本金,而使债务人用现金清偿部分债权,剩余债务在约定日期偿还。债转股是指应收账款持有人与债务人通过协商将应收账款作为对债务人的股权投资,从而解决双方债权债务问题的一种方法。由于欠款客户一般是企业下游产品线生产商或销售商,应收账款为股权投资后有利于对产品市场深度和广度的推广。以非现金资产收回债权是指债务人转让其非现金资产给债权人以清偿债务。可用于偿债的非现金资产主要有存货、短期投资、固定资产、长期投资、无形资产等。在非现金资产能为企业利用时,或者该项非现金资产有活跃的交易市场和确定的参考价格时,可以考虑非现金资产偿还企业债务。
其次,企业可以将应收账款所有权让售给代理商或信贷机构,由代理商或信贷机构直接向客户收款。在这种方法下,企业可于商品发运以前向贷款者申请借款,经贷款者同意贷款,即可在商品发运以后将应收账款让售给贷款者。贷款者根据发票金额,减去容许扣除的现金折扣、贷款者的佣金以及主要用以冲抵消货退回和销货折扣等扣款,将余额付给客户。这种方式下,客户到期不支付款项时,代理商或信贷机构可以向企业追偿,此时企业应支付所贷款项。
再次,企业可通过抵押将应收账款变现。应收账款抵押是企业以应收账款为担保,从金融机构预先取得货款,收到客户支付欠款时再如数转交给金融机构作为部分借款的归还。
一言以蔽之,应收账款是企业扩大销售的重要方法,企业应加强应收账款管理,使赊销发挥其巨大的作用。国有企业在应收账款的管理中应通过完善赊销审批制度,收款责任制,回款奖励机制改进应收账款管理,建立起责、权、利相结合的应收账款管理方式。
参考文献:
[1]姚笛.现代企业应收账款管理问题的探讨.财经界,2007.1
[3]张永旺.浅谈企业应收账款的控制途径.财会月刊,2003.4
[4]王海辉.关于现代企业应收账款若干问题的探讨,2011.27
应收账款论文好写吗篇四
本文首先分析了应收账款形成的原因,接着分析了应收账款的存在对企业的影响,最后对应收账款的管理提出一些措施。
应收账款 影响 措施
其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐损失产生的风险越大。虽然应收账款的存在将产生种种潜在的财务及经营风险,但随着我国市场经济体制的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款作为企业的一种商业信用和促销手段,仍被企业广泛采用。当前,我国绝大多数企业都面临“销售难、收款更难”的双重困境。一方面,市场竞争日益激烈,为争取客户订单,企业提供几近苛刻的优惠条件,利润越来越低;另一方面,客户拖欠账款,销售人员催收不力,产生大量呆帐、坏帐,使本已微薄的利润更被严重侵蚀,给企业的发展带来了极大的风险,应收账款产生的各种风险不可低估,应收账款在每个企业普遍存在,产生的原因大致可以归纳为以下几点 :
1、来源于激烈的市场竞争。如在家电行业,由于产品更新换代非常快,为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商,从而导致大量应收账款的产生。
2、忽视对客户信用的调查和管理。目前很多企业为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏防范应收账款风险的事前评估,事中监控,事后跟踪三道基本程序,对客户履行偿债义务的可能性、客户的偿债能力等,缺乏必要的科学分析和评估,对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大。
3、意识不强。有的企业为了扩大销售,往往只注重账面上的销售额,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金的风险及财务成本的增加。企业盲目追求指标,有的企业受经济利益驱动,为获得政绩,只注重销售指标的完成,而忽略企业流动资金被客户长期占用;有的企业在日常经营中,为了争得某一客户或抢占某一块市场份额,常采取赊销等营销策略来达到目的,使企业面临极大的经营风险。
4、用法律手段解决债务纠纷的意识不强。在现实生活中,由于从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力,导致很多企业放弃了通过诉讼程序寻求债权保护的合法权利,使本来可以收回的应收账款长期挂账,变成呆成、坏账。
1、高额的应收账款直接影响企业的现金流入,可能引发财务危机。企业通过赊销不断扩大销售,而赊销背后就是不断上升的应收账款,很多企业在具有良好的盈利状况下,因应收账款管理不善而面临财务危机。我国许多企业包括一些经营状况良好的上市公司经常出现有利润,无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况。
2、应收账款的坏账风险对企业盈利状况的影响。据统计,逾期应收账款在一年以上的,其追账成功率在50%以下,而在我国逾期应收账款已达到60%以上。我国企业尤其是国有企业,实际已成坏账但未作坏账处理的情况普遍存在。因此,企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。账款潜伏着巨大的财务危机,特别在我国应收账款变成呆账,坏账的可能性较大,而应收账款一般不能出售变现,对于涉效应特别谨慎。
3、加速了企业的现金流出。赊销并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出,主要表现为:企业流转税的支出,所得税的支出,应收账款的管理成本、应收账款的回收成本都会加速企业现金流出。
4、形成坏账损失,影响企业经营业绩。对企业营业周期有影响。不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,影响工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业的正常生产经营。
1、健全内部控制制度。
(2)建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制;
(3)建立 科学 合理的业绩评价体系。
2、确立信用管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策。首先,确定合适的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。也是企业对可接受风险提供的一个基本判别标准。在制定信用标准的过程中,应通过综合分析,找出最优平衡点。其次,采用合理的信用条件。信用条件是企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件。延长信用期限可以扩大销售量,但信用期限过长也会造成应收账款占用的机会成本增加,同时,加大坏账损失风险。为促使客户早日付款,企业在规定信用期限的同时可以附加现金折扣条件。再次,建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿还能力给予客户的最大赊销限额,实际上是企业愿意对某一客户承当的最大风险额。确定恰当的信用额度能有效防止由于过度赊销而使企业蒙受损失。在市场情况及客户信用不断变化的环境中,企业应对信用额度进行必要调整,使其始终保持在所能够承受的范围之内。
3、明确应收账款管理主体。在做出赊销决定之前,应该对各种情况有一个认真仔细的分析,灵活运用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,这是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的一项基本策略。因此,企业应认真组织不同部门的专业人员,专门研究企业的营销策略,调查了解客户的资信程度,真正建立起一套合自身特点的科学的方法对应收账款进行管理。
4、确立应收账款管理目标。应收账款管理的目标是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在信用政策所增加的销售赢利和采取信用政策预计所要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还应包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如果企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信用政策,扩大赊销额,获取更大的利润;相反,则应该执行严格的信用政策,或对不同的客户的信用政策进行适当的调整,以确保企业在获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低。
应收账款论文好写吗篇五
应收账款管理论文
摘要:应收账款管理是企业财务管理的重要内容,直接关系到企业财务状况的好坏。本文从企业应收账款现状出发,分析应收账款管理中存在的问题,并提出解决对策。
关键词:应收账款管理;问题;对策
一、企业应收账款管理中存在的问题及原因分析
(一)应收账款绝对数的增长加大了管理的范围和难度。在现在的市场经济中存在着信用观念扭曲、信用意识淡薄的现象。由于我国市场经济还不是非常发达,没有建立起一个统一的社会信用体系,所以存在着一些企业之间相互故意拖欠的现象,从而导致大量的应收账款成为呆账、坏账,从而增加了管理的范围和难度。
(二)签订合同时内容不够严谨。在合同的订立过程中,缺乏对合同内容全面、审慎的把握,所签的合同条款不齐备,内容不全面,为合同的履行埋下了隐患。在订立合同时,合同的一般条款欠缺,虽然不会对合同的成立、合同的效力等问题产生影响,却会对合同的履行、合同当事人经济利益的实现带来消极影响。还有就是业务人员票据知识不够,特别是支票的处理上没有知识或经验,没有预防空头支票、虚假账票等知识而开具了相关的认可收据,从而导致追索不能,造成坏账产生。
(三)应收账款日常管理不力,造成大量逾期账款
1、大部分企业对应收账款管理滞后。应收账款发生后并没有做任何管理,只是让其挂在账上,未对其收现能力进行分析,只有发现应收账款已经逾期时,才被动地催收,结果导致了应收账款越积越多,最终影响企业正常的生产经营,甚至给企业带来破产的威胁。
2、企业在对应收账款管理过程中长期不对账或对账不清。现实中有的企业长期不对账,有的即便对了账,但没有形成合法有效的对账依据,只是口头承诺,起不到应有的作用。
3、没有对应收账款进行辅助管理或仅按账龄进行辅助管理。对应收账款的辅助管理,许多企业仅仅是在资产负债表的补充资料中按账龄对应收账款的数额进行简单分类,平时没有对应收账款进行辅助管理。如果出现回款不畅,就不能满足管理需要,从而导致企业存在大量的逾期账款,不利于企业生产经营。
二、解决对策
(一)应收账款的事前控制
1、健全内部控制制度。
(2)建立职责明确、分工合理、互相协调、互相制约的应收账款管理机制;
(3)建立科学合理的业绩评价体系。
2、确立信用管理制度。信用政策是应收账款管理制度的主要组成部分,应收账款信用政策的目的是要在扩大销售、增加利润与采用这种政策而承担的机会成本、管理成本和坏账损失之间进行权衡,只有新增盈利大于等于要承担的三项成本时,才能实施和运用这种赊销政策。
3、明确应收账款管理主体。在做出赊销决定之前,应该对各种情况有一个认真仔细的分析,灵活运用赊销手段,合理确定现金折扣与折让及比例,这是市场经济条件下企业快速占领市场和发展壮大自己的.一项基本策略。因此,企业应认真组织不同部门的专业人员,专门研究企业的营销策略,调查了解客户的资信程度,真正建立起一套适合自身特点的科学的方法对应收账款进行管理。在实践中用得较多是账龄分析与分类管理(abc)法相结合的一种综合分析法。
4、确立应收账款管理目标。应收账款管理的目标是要制定科学合理的应收账款信用政策,并在信用政策所增加的销售赢利和采取信用政策预计所要担负的成本之间做出权衡。只有当所增加的销售盈利超过运用此政策所增加的成本时,才能实施和推行使用这种信用政策。同时,应收账款管理还应包括企业未来销售前景和市场情况的预测和判断,及对应收账款安全性的调查。如果企业销售前景良好,应收账款安全性高,则可进一步放宽收款信用政策,扩大赊销额,获取更大的利润;相反,则应该执行严格的信用政策,或对不同的客户的信用政策进行适当的调整,以确保企业在获取最大收入的情况下,又使可能的损失降到最低。
(二)应收账款的事中控制
1、建立健全赊销申报制度。企业要对应收账款加强管理,不能只从销售人员口中了解情况,应当建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。可以设计预先统一编号的“四联赊销单”,载明欠款单位名称、法人代表、开户银行及账号、经手人、地址、电话、发货日期、货名、规格、数量、金额、本单位经办人和责任人,还有赊销金额、赊销期限、有无担保等内容,分别由客户、责任人、经办人和资信管理部门留存,资信管理部门定期检查其使用情况,防止挪用和截留货款,杜绝资金的体外循环。另外,商品交割过程必须履行严格的签发制度,其中一联必须附在增值税发票记账联后面作为会计凭证附件以备今后查证。
2、强化应收账款日常管理。
(1)建立客户信用档案;
(2)建立企业内部应收账款的清收责任制与激励机制;
(3)规范合同条款和经营操作;
(4)加强企业销售人员、催款人员的业务培训。加强对销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债的技巧以及企业销售、收款的工作程序和制度以及相关的经济法律法规等方面的培训。公务员之家:
3、注重合同管理。企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。
(三)应收账款的事后控制
1、应收账款的动态跟踪管理。通过应收账款跟踪管理服务,保持与客户经常联系,提醒付款到期日,催促付款,可以发现货物质量、包装、运输、货运期以及结算上存在的问题和纠纷,以便做出相应的对策,维护与客户的良好关系。同时,也会使客户感觉到债权人施加的压力,使客户一般不会轻易推迟付款,极大地提高应收账款的回收率。通过应收账款跟踪管理服务,可以快速识别应收账款的逾期风险,以便选择有效的追讨手段。
2、应收账款的催收。企业管理当局对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:一是原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参与工作;二是清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务;三是严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。
3、确定科学的讨债方法。一般的催讨方法有:电话催讨、信函催讨、律师催讨、诉讼催讨等。究竟选择何种方式,要根据具体情况分析,无论何种方法都应该把收款行为限定在法律范围内,决不能采用威胁的、有违法律的行动。企业除了依靠本身的力量外,还可以委托代理机构,但在选择代理机构时要慎重,要选信誉良好的公司。
(四)应收账款的保理业务。保理业务是保理代付业务的简称,通俗地讲,就是企业将应收账款按一定的折扣卖给银行、获得相应的融资款,该部分融资款在一定时期内以收回的账款进行偿还。它是一种专门为赊销设计的集融资、结算、财务管理和风险担保于一体的综合性金融服务产品。它可以在一定程度上缓解企业资金需求压力,加速企业资金周转速度,也为产品适销对路、货款回笼期较长的企业扩大规模提供了新的思路。
三、结束语
应收账款有价证券化和“保理业务”是西方国家对应收账款管理所采用的比较流行的方法。目前,我国的社会信用基础还比较薄弱,社会信用体系还不完备,因此我国企业很难直接照搬西方国家的应收账款管理模式。我国企业只能根据企业的实际情况并结合应收账款系统化管理知识来制定适合自己的应收账款管理模式。随着我国信用知识的普及和信用体系的逐渐完备,可以结合我国国情寻找适合企业自身的应收账款管理模式。
应收账款论文好写吗篇六
摘要:随着现代市场经济的不断发展,商业信用逐渐得到推广,赊销行为被越来越频繁的运用到市场交易中。应收账款的管理逐渐成为企业管理中重要的一环。它不仅仅涉及企业的财务部门,对于企业生产经营的各部门它同样关系密切,并与现代企业的经济命运息息相关。基于以上原因,企业应对应收账款管理给予充分的重视,加强企业内部审计工作,对应收账款可能存有的隐患进行详细的剖析,杜绝应收账款中的舞弊行为,从而提高企业资本的运作效率,为企业的长期发展奠定基础。
关键词:应收账款审计隐患舞弊
一、引言
为了尽快与国际会计的发展方向相一致,我国推出了新会计准则,并在新准则中对应收账款的管理进行了系统的解释和阐述。应收账款是企业在经营过程中以赊销的方式对其他单位销售商品或者提供劳务,而应向对方单位索取的经营款项。它是企业流动资金的重要构成。而随着市场经济的发展,越来越多的单位为了抢占市场,提高产品的销售量和销售收入,保证市场份额,确保自身的流动性资金的长期稳定而不约而同的选择了赊销的经营方式。其实,赊销在国际上已经成为一种主流趋势,在欧美国家信用支付方式占到了所有交易的百分之八十。随着中国加入世界贸易组织,信用支付必将得到进一步的发展。
应收账款随着企业赊销的行为而产生,它在企业整个的资产结构中的比重也越来越大,而应收账款的收回往往直接涉及到企业的损益,因此,在对企业进行审计时,审计人员要对应收账款加强重视,因为它的准确性将直接影响到审计工作的真实与公允。审计人员对于企业应收账款的审计存在很多程序,笔者认为,其中最为重要的一个程序便是函证程序。在现实的审计工作中,函证还存在着许多的问题,本文将就函证问题进行探讨。但首先,我们先要明确应收账款的审计目标。
二、应收账款的审计目标
审计工作的核心关节是确定审计的`目标,确定目标后在根据目标制定一系列相应的程序和方法。应收账款的审计目标应从以下五个方面进行考虑。
(一)逾期仍未收回应收账款的情况
审计人员要对被审计单位应收账款账套中应收款的应收期限加以留意,查处是否存在逾期仍未收回的应收账款,查询相关原因以及逾期的时间有多长等等。
(二)逾期应收款的催收情况
应收账款如果出现逾期,被审计单位应当采取相应有效的催收措施以保证款项的及时收回,例如派相关人员前去债务单位了解经营情况并进行催收、发出催款通知书;在催收无效之后,债权单位又是否按照相关的法律程序对对方单位予以起诉等等。
(三)逾期款造成的坏账情况
当单位对逾期无法收回的应收账款冲做坏账时,应当附有准确的依据,例如证实对方单位已破产的文件或者相关部门的仲裁意见等,并对单位相关的责任人追究其相应的责任。审计人员在审计时要对此类情况加以留意。
(四)计提坏账的情况
对于经济往来较为频繁的单位,应当计提坏账准备。审计人员要对被审计单位的坏账计提情况进行考核,判断其计提坏账的方式和方法是否合理,计提的金额是否准确。因为坏账的计提情况将直接影响到企业的当期损益。
(五)债权的效力情况
审计应收账款最为重要的一点就是要确定其债权的效力。这就要从两个方面进行确认。首先,债务人是否依然存在,例如该企业是否已经破产或者被注销;债务人是否死亡;债务人营业执照是否被吊销等。再者,考核该债券是否符合民事诉讼法律的相关规定,是否受到法律的保护。
三、应收账款审计中经常存在的问题
(一)应收账款上下年度随意结转现象严重
很多企业在处理应收账款时,会选择在本年度结束时,将应收账款余额随意分解或合并至下年度新账的某个或者几个账户之中,而不进行必要的账务处理程序,这实际是一种违法乱纪行为。举例说明:某企业将招待费五千元未计入相关费用类科目,而直接计入“应收账款”明细项目。到下年结转新账时,又将此科目余额合并至“在建工程”。通过此举合并,使应收账款科目余额中再无此项记载,直接使该部分费用“飞越”了两个年度,巧妙地将招待费这样的纯费用类支出转为企业的基建成本。
(二)利用“应收账款”科目转移资金
当前,纵观我国各类企业,不难发现,其中很多企业为了达到转移资金的目的,将企业自有资金或商品以“外借”或“销售”的形式直接转移至第三方企业,通过某种“里应外合”,将企业资金或商品挪作他用或内部人员私分。举例说明:年终,某企业为给职工谋取福利,以外借的形式将本企业的五万元资金汇往外地某商场,实际是为了换取购物券发给企业领导和职工。多年之后再将已计入“应收账款”科目的该笔款项做坏账核销。
(三)坏账准备计提金额不准确,坏账准备核销制度尚不完善
按照我国《企业会计准则》规定,当前我国企业应采用备抵法进行坏账准备的计提工作。在备抵法之下,企业应按照年末“应收账款”余额的一定比例进行坏账准备的计提,并将此部分数额计入“资产减值损失”账户。然而,实际中,很多企业虽然采取备抵法,但是却存在着随意扩大计提比例和计提范围的问题,多提“坏账准备”,以多列支“资产减值损失”。通过此做法,达到变相的偷逃税费的目的。与此同时,很多企业的坏账准备核销制度尚不完善。在核销坏账损失时不严格按手续办事,很多财务人员未经批准擅自对坏账损失进行核销,或者不按照规定标准确认坏账,要么将应确认为坏账的应收账款长期挂账,要么将预计可收回的款项确认为不可收回的坏账损失,造成资产不实的现象。
(四)销售人员做“猫腻”
销售人员做“猫腻”,主要是指其利用工作便利条件和手中职权,将已收到的“应收账款”不及时入账或推迟其入账时间,利用时间差挪作他用,甚至据为已有的现象。这些违规销售有人员难以被发现,常常周旋于其所在的企业与买方单位之间,利用时间差将收取的款项存于银行或用于个人经营活动,以谋取私利。
四、应收账款审计的注意事项和审计关键点
(一)对被审计企业要加强审查其经营活动中的销货往来情况应收账款主要用于核算企业在运营中的销货往来情况。对此,审计人员应加强对被审企业的关联企业的审查工作。另外,关于销货事项的当期应收账款合计数额应该小于等于企业销售额和其对应的相关税费金额。同时,审计人员还应对被审计企业的整体运营和销售情况进行相关了解和调查,重点审查被审企业的应收账款发生额与企业当期销售额之间的关联,尤其是要重点审查发生额较大的经济业务情况。具体方法有两个,详见表4-1。
表4-1如何审查被审企业应收账款与销售业务之间的关联
(二)强调被审计单位内控制度的建立健全工作
如今,内控制度已然成为大部分单位内部管理首要关心的问题。各个单位都不约而同的加强自身的内部控制制度,使生产和经营的每个步骤和程序都有法可依、有章可循,保证财务信息的可靠性与可用性,因此被审计单位几乎所有的经营活动都涵盖在内控制度管理之下。但是,各个经营单位的内控制度却参差不齐,执行力度和经营效果也存在较大的差异。审计人员应着重了解和分析被审计单位的内控管理制度的完备性和合理性,考察内控制度贯彻的水平,客观的分析被审计单位管理活动的被执行程度。
(三)利用替代审计程序辅助审计
通常,对应收账款进行审计多会选择向被审单位的关联企业进行往来函证。但是,函证虽然在一定程度上可以证明应收款项业务的存在和被审企业账务记录的真实性,却也在同时可能存在被审企业与被函证的关联企业之间相互串通和勾结,不易被查处。另外,倘若出于“成本效益”原则的考虑,函证程序的运用可能存在不充分,函证可能无结果或结果并不可信,应收账款余额的真实性难以被有效确认。对此,笔者建议,在函证前应综合考虑该笔应收账款进行函证的必要性,对其实施函证是否确实有效。倘若权衡之后认为不适合函证的应收账款关联业务,可以在实际中采用有针对性的“分析性复核”,或者“抽查凭证”等程序替代函证。
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应收账款论文好写吗篇七
摘要:随着改革开放的发展及社会主义市场经济的建立,企业进入了激烈的市场竞争,应收账款做为一种信用和促销手段提高了企业的竞争力,增加了销售量,促进了利润增长,被企业广泛采用。但应收账款拖欠是目前很多企业被拖垮的重要原因之一,本文从应收账款产生原因出发,阐述了企业在应收账款形成之前和形成之后的相应的管理方法和措施,增加企业的净收益,减少企业的坏账损失。
关键字:应收账款 信用政策 偿付能力 坏账管理
正文:应收账款是企业因销售商品、产品、提供劳务而形成的债权,具体说来是应向购货单位或接受劳务单位收取的款项或代垫的运杂费等。随着国家市场经济的逐步建立和企业间的激烈竞争,应收账款做为企业的一种商业信用和促销手段,被企业广泛采用。
应收账款是商品流通发展到一定程度,为了保证流通过程的顺利实现的产物,具有不可避免性;另一方面,应收账款的大量存在,会影响流通过程的顺利实现。应收账款既是流通顺利实现的保证,又是流通顺利实现的障碍。
其次,应收账款是企业市场竞争和商业信用的产物,是企业拥有的、经过一定期间才能兑现的债权,它具有资产的某些属性。其一,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;其二,随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐风险越大。
这就要求我们加强对应收账款的管理,加速它的周转,使企业在市场竞争中能更好的发挥应收账款的商业信用作用。
一、应收账款产生的原因
1、来源于激烈的市场竞争。如在家电行业,由于产品更新换代非常快,如不及时将库存“消肿”,日后就有可能变得一文不值。为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商。
2、内部清理欠款工作职责不清。有些企业对债权资产的风险性认识不够,认为企业只要从财务的角度实现了收入,即大功告成,以完成产值收入的多少论英雄,货币资金的回收工作与任何部门和个人均无直接利害关系,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己,高高挂起”的态度。
3、运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。在现实生活中,通过诉讼程序寻求债权保护的道路的确比较艰难。从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时间过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力。此外,个别地区“地方保护主义”作怪,作出损害债权人利益的判决所造成的负面影响,使许多企业缺乏运用法律手段维护自身合法权益的信心和勇气。
二、有效管理应收账款的方法
1、加大资信调查力度。从源头扼制“应收账款”的大幅度增加和坏账的形成,建立客户企业资信档案,做好应收账款的.事前控制,就是要对客户的信用资质进行评估,制定出一套合理的信用政策,防范坏账于未然。信用标准是企业评价客户等级,决定是否给予或拒绝客户信用的依据。企业在制定或选择信用标准时应考虑三个基本因素:其一是同行业竟争对手的情况。在市场竞争中,如果对手很强,企业就必须采取相对竞争对手来说较低的信用标准,反之,信用标准可以相应严格一些。其二是企业承担违约风险的能力。当企业具有较强的抗风险能力,就可以以较低的信用标准提高竟争力,争取客户,扩大销售,反之,应选择较高的信用标准以降低违约风险的程度。其三是客户的资信程度。企业必须对客户信用等级做出判断并决定是不是给予客户优惠。
2、制定合理的信用政策。企业应根据不同的时期、不同的市场环境、不同的销售、合作对象,具体情况具体分析,制定出不同的信用期间、信用标准和现金折扣政策,尽量为缩短企业的平均收款期、为减少企业坏账损失创造条件。一旦企业决定给予客户信用优惠时,就需要考虑具体的信用条件。信用条件就是指企业接受客户信用定单时所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和现金折扣。
3、实行“应收账款“回收责任制。“应收账款”形成的决策者和主要经办人就是回收债权的责任人。必须改变回收债权工作仅仅是财务部门职责的错误认识,应将“应收账款”的货币资金回笼情况一并纳入产值完成情况的业绩考核之中。如果责任人不能将其完成产值所形成的债权收回现金,就要承担相应的责任。
4、建立“应收账款”的内部报告制度和风险管理系统。财务人员应当按照“应收账款”形成时间的长短,定期编制《企业应收账款风险评估一览表》,以便让决策层和相关部门准确、及时、全面地掌握企业“应收账款”的现状,有针对性地制定欠款催收政策。
5、做好“应收账款”的定期对账和债权确认工作。“应收账款”的相关责任人应定期与债务方对账,请对方在对账清单上签字并加盖单位公章予以确认,其作用有两个:一是防止“清欠”人员与债务方有关人员恶意串通,故意拖欠款项的支付与收取,等到债权方将其列入坏账予以核销之后,再用现金清账予以瓜分。二是定期让债务方确认“应收账款”金额,这是最终通过法律手段寻求债权保护的起码要求。应收账款的对账工作包括两个方面:一是总账与明细账的核对,二是明细账与有关客户单位往来账的核对。
三、做好应收账款的分析工作
应收账款的分析工作是对应收账款的风险程序进行分析,必要时采取一定的措施,以降低应收账款的风险程度。在工作中,我们可以借用存货管理中的abc分类管理法对应收账款进行分类分析。
(1)根据应收账款产生的原因进行分类:一类客户是基于将在赊销期间的贷款看成是从企业获取的一笔无息或低息贷款的想法而赊销,这一类客户往往会想尽办法延长付款时间,从而很大程度上加大了企业应收账款的成本,这类应收账款划分为a类。应重点管理。二类客户是因资金暂时周转不灵,以资产抵押或担保赊销产品而产生的应收账款,由于购销双方签订的抵押或担保合同具有法律效力,当付款日期来临时,可以根据合同规定收款或拍卖抵押物以收回应收账款,因此这类应收账款安全性较好,可以划分为b类进行管理。三类客户是由于销售产品和收款时间上的差异而形成的应收账款。这类应收账款是时间差造成的,属于真正的应收账款,一般情况下,客户收到货物后会很快付款,安全性很好,可以划为c类,不对它进行重点管理。
(2)根据应收账款的账龄进行分析:一般情况下,应收账款账龄越大,收回的可能性越小,而发生坏账的可能性则越大。企业可以根据以往的工作经验将账龄最长,风险最大的应收账款划为a类,而将账龄最短,风险最小的应收账款划为c类,其余则划为b类。
(3)根据应收账款的比重进行分析:应将在应收账款中所占比重较大的客户划分为a类,较小的客户划分为c类,其余的为b类。
从上述分类分析可知,无论是从风险角度、账龄角度、还是比重角度,a类应收账款安全性小,风险大,管理人员应把更多的精力集中到a类应收账款上,对其进行详尽分析,划定合理的收账政策,尽快回收:同时也不能放松对b、c类应收账款的管理,尽可能缩短应收账款的周转期,加速资金周转。
四、建立健全坏账准备金制度
l、企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,应当计提坏账准备。
2、应收账款坏账准备金制度的建立,无论企业采取怎样的信用政策,只要存在应收账款,坏账损失的发生是不可避免的,而现行会计制度规定,坏账损失进入管理费用。那么,坏账损失的承担是企业一个不可回避的问题。
3、估计坏账损失主要有四种方法:a、余额百分比法:它是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率得出当期应估计的坏账损失,据此提取坏账准备金。b、账龄分析法:它是根据应收账款入帐时间的长短来估计坏账损失的方法。c、销售百分比法:它是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的一种方法。d、个别认定法:它是对某笔账款分析确定风险后决定坏账损失金额的一种方法。
4、在确定坏账准备金的计提比例时,企业应当根据以往的经验、债务单位的实际财务状况和现金流量等相关信息予以合理估计。对己确认的坏账的应收帐款并不意味着企业放弃了追索权,一旦从新收回,应及时入账。
5、建立坏账准备金是体现权责发生制原则的要求。现行会计制度规定:在每年年末,企业应按应收账款余额的一定比例计提坏账准备金,以备发生坏账时进行抵销,使风险降至最低点。不致于使当年利润产生大的波动。但是由于企业发生的坏账多少,以提供给客户的信用条件、对方的信用品质、提供的信用期限等有密切关系。因此各企业提取的坏账准备金的比例是有区别的,但是,比例一经确定,就不能随意更改。否则,就是企业滥用会计政策、会计估计及其变更,要做重大会计差错处理。
总之,企业要发展,必须要扩大产品销售,就必然会出现赊销,而赊销是扩大销售的基本方法之一。因此,企业应收账款回收风险以及由此而产生的财务风险总是并存的,只要我们采取适当的信用政策及有效的管理方法,就能使应收账款风险降低、收益最大。
参考文献
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应收账款论文好写吗篇八
应收账款是企业流动资产的重要组成项目,是商业信用的直接产物。随着市场经济的发展,商业信用的推行以及企业间竞争日趋激烈,迫使企业以各种手段扩大销售,增加市场占有率,这不仅要依靠产品的质量、价格、广告、售后服务等一些常规性的手段,而且还需要向客户进行赊销,进行信用销售。那么就不可避免地会产生债权和债务;由于应收账款还要占用一定的流动资金,而债务人由于资金链紧张、市场萎缩、银行信贷资金不能及时到位等种种原因不能按期将货款及时支付,就会给企业造成呆账和坏账,因此,进行有效地应收账款的风险管理就成为了企业日常的一项重要工作。
一、应收账款形成的原因
信息时代的到来,跨国公司的规模越来越大,使得世界经济已经融合为一体。由于社会化大生产带来的高效率,使得产品供过于求成为必然趋势,这就必然加剧了卖方的市场竞争程度,在竞争激烈的市场环境中,赊销产品就成为企业促进销售、增强竞争力的一种重要手段,一方面,它使企业扩大了商品销售数量,提高了市场占有率,另一方面,它也为购买者提供了一项资金来源。虽然赊销仅仅是影响销售的因素之一,但在银根紧缩、市场疲软、资金匮乏的情况下,赊销的促销作用是十分明显的,特别是在企业销售新产品,开拓新市场时,赊销更具有重要的意义。
另外持有一定的应收账款还具有减少存货的作用,企业如果持有过多的产成品存货,存货的管理成本、仓储成本和保险费用会随之增加,企业营业周期延长,把大量的资金沉淀于存货中,势必会影响到企业经营的正常运转,所以当产成品存货较多时,企业一般都采用比较优惠的信用条件进行赊销,把存货转化为应收账款,以减少产成品存货,节约各项支出,加快货币资金的实现。
二、应收账款给企业带来的风险分析
应收账款的风险是指应收账款遭受到损失的不确定性,对于企业而言,持有应收账款给企业带来风险的具体表现为以下几个方面:
(一)影响企业的现金支付能力
我们在进行会计利润的计算时主要采用权责发生制原则,本期没有收到现金,但符合收入的确认原则,那么就应该确认为本期的一项收入。因此,应收账款能增加企业的收入及利润。但同时我们也知道,如果采用权责发生制原则就会导致应计现金流入量与实际现金流入量不相符,这就会导致企业账面的盈利数与企业实际的支付能力不相符,表现出来最多的一种情况就是账面的盈利数额很大,而实际支付能力很弱,作为一家上市公司如果是这样一种情况,那么就会误导投资者做出正确的判断,更为糟糕的是,账面盈利很高的企业会出现“盈利性破产”。现在很多的上市公司的年报中,利润数字很大,但在进行利润分配时每股分配的现金红利却非常少,这也间接的说明了企业不是不愿意高股利分配,而是可供自由分配的现金不足。所以当企业应收账款的金额比较大,就会影响企业的现金支付能力。
据《第一财经日报》记者统计,截至10月31日,2471家上市公司应收账款达到2.22万亿元,同比上升近18%;如剔除金融类上市公司及中石化、中石油业绩数据,其他上市公司20前三季度的应收账款则同比上升超过23%.可见该年度以来上市公司在应收账款上升方面的压力未得到缓解,一定程度上拖累了企业的运营效率。
(二)产生坏账
只要企业有应收账款,就必然会产生坏账。据wind数据统计显示,截至6月30日,上市公司应收账款长达五年未收回的数额为27.96亿元。数据表明,我国企业在金融危机后应收账款迅速上升,三年以上账龄的应收账款占总额的10%左右;企业坏账损失率普遍偏高,约8%以上是发达国家的10~20倍。由此可见,企业实际产生的坏账损失远远高于按照会计准则计提的比例,当企业发生坏账,应收账款减少,收入减少,账面利润虚增,使得企业潜在的破产倒闭的风险会加大。
按照国际会计准则,企业一般对3年以上的应收账款计提100%的坏账准备。但是据统计,我国上市公司计提的坏账准备大多低于这一比例。这是因为一旦提高坏账准备计提比例,往往导致上市公司突现亏损或盈利大幅度下降。
(三)产生机会成本
应收账款要在一段时间占用一定量的资金,这必然会产生机会成本。一方面,应收账款占用资金会使企业不能使用这笔资金,会丧失其潜在的收益,而且占用的资金数额越大,丧失的潜在收益也就越大;另一方面,应收账款的平均收现期越长,占用资金也就越多。所以,当企业在总收入中赊销额越大,占用应收款的时间越长,数额越大,融资成本也越大,也就是产生的机会成本的风险越大。
应收账款机会成本可通过以下公式计算得出:应收账款机会成本=赊销业务所需资金×资金成本率赊销业务所需资金=应收账款平均余额×变动成本率应收账款平均余额=平均每日赊销额×平均收账天数公式中,平均收账天数一般按客户各自赊销额占总赊销额比重为权数的所有客户收账天数的加权平均数计算;资金成本率一般可按有价证券利息率计算。由此可以看出当企业采用赊销的方式增大了当年的销售收入,应收账款越多,当企业的变动成本率越高,应收账款占用资金数额就越大,机会成本越高,就会丧失使用该笔资金的其他机会,面临的风险也就越大。
(四)提前缴纳税款
前面我们提到应收账款会增加企业的销售收入,增加利润,此时企业并未实际获得现金流入,但是必须要按照税法的规定,根据企业的各项收入去计算缴纳税金,这就使得企业用有限的货币资金提前垫付未实现的税款,这样会加速企业的现金流出,使得企业资金流转紧张。无论是所得税、各项流转税都会出现这种问题,所得税按照企业一定时期的利润为基础计算缴纳的,利润当中会包含一些应收款项,这就会使得还没有真正拿到手的货币收入提前已经用现金交税了;另外,企业的各项流转税(包括增值税、消费税、营业税等)都是以企业一段时期的收入为基础计算缴纳的,销售收入越多,流转税缴纳的也就越多,而企业的销售收入不全是现金销售收入,有一部分是赊销的,这也会导致未收到现金就提前支付税款了。企业的应收款项越多,提前支付的税款也越大,现金流转越紧张。当企业的资金越紧张,就不得不采用借款的方式来缓解危机,但是这会增大企业的财务风险,同时增大企业当期的成本支出,由此降低企业当期的资金的回报率。
(五)产生收账费用
企业的应收账款,当客户拖欠时间达到一定程度时,企业就要进行催缴,于是就会产生收账费用,客户的实际情况不同,追缴的力度不同,发生的收账费用也不相同。但是企业赊销额越大,收账期越长,产生的收账费用也会越大。
一般而言,收账费用支出越多,坏账损失越少,但这二者之间不存在一定的线性关系。开始时花费一些收账费用,应收账款和坏账损失有小部分降低;当收账费用继续增加,应收账款和坏账损失继续明显降低;当收账费用达到某一限度以后,应收账款和坏账损失的减少就不再明显。所以在企业制定信用政策时,应当权衡增加收账费用机会成本和坏账损失之间的得失。
三、企业应收账款风险的防范与控制
为了减少或降低应收账款风险,加速企业资金周转,提高资金使用效率,企业必须采取相应的对策,建立有效的管理模式,加强对应收账款风险的防范与控制。
(一)增强产品的竞争能力
企业产生应收账款的一个重要原因就是增强竞争能力,但是同时作为卖方企业,生产的产品同质化程度越高时,谁提供的商业信用越优惠,谁的市场占有率越大,竞争能力就强,但这只是一时的、表面化的;如果有一家企业用现代化的设备生产出了一种高新产品,功能齐全、科技含量高,同时价格低吸引了很多的消费者,那么企业完全不必采用赊销手段,变赊销为预收,这样不仅加速了资金的周转,降低了资金的机会成本,同时还能达到提高企业的经济效益的目的。所以,控制和降低应收账款风险的最核心的工作就是不断加大新产品、新技术的研制与开发,生产销售消费者喜欢的产品或提供优质的服务,这样才能使企业生产的产品具有核心竞争力,提高产品的市场占有率,在竞争中取得优势地位,更好的发展,为企业获取更大的赢利。
(二)加强企业的信用政策管理
信用政策的制定就是企业根据实际情况对应收账款投资进行规划和控制而确立的基本原则与行为规范,包括信用标准、信用条件与收账政策三部分内容。
首先,企业要谨慎制定信用标准,信用标准是企业评价客户等级,决定是否给予或者拒绝客户信用的依据。因为信用标准决定了企业门槛的高低,门槛太高,许多客户由于信用品质达不到企业所要求的而被拒之门外,这样不利于销售收入的扩大;但门槛太低就会使一些信用品质低的客户加入进来,销售收入扩大了,但是由此会给企业带来各项风险和成本的增加。所以在制定信用标准时,首先要对自己进行评估,看看在同行业中自己所处的地位,如果在这一行业中处于龙头位置,那么设置的门槛可以高一些,这样就可将一些信用品质较差的客户拒之门外,降低坏账的风险;如果企业在行业中处于劣势,为了能够吸引客户,那只能把条件放得低一些,这样才能吸引更多的客户与之交易,扩大销售收入,但是坏账的风险就会增大。
其次要了解客户的实力,若客户资金量雄厚,经营业务稳定,对其采用的信用标准就可以制定的低一些;此时对客户进行信用等级的评定,通常采用方法是“5c评估法”,通过5个方面的指标的评定,对客户进行打分,从而决定信用标准的高低。“5c评估法”包括品德、能力、资本、担保、条件。根据这5个方面设计一组具有代表性,能够说明客户信用品质、付款能力和财务状况的定量指标和定性指标,如赊购付款履约情况、资产负债率、流动比率、存货周转率等等,作为信用风险评级指标。根据各项指标的重要性确定其相应的风险权数,然后对客户资信展开调查,计算各客户累计风险系数,按照客户累计风险系数进行排队,给客户打分,评定客户的信用等级,并对客户档案资料实行动态管理,实时更新。
信用标准制订出来,就要根据客户实际的资信程度给予一定的信用条件,不同的客户信用条件是不相同的,对于这些不同的客户,企业应该进行有效管理,尽量使得他们在信用期间付款,如果相应的给予一定的折扣优惠,那么就会加速账款的回收。
最后,如果某一家企业拖欠了很长时间还未付款,企业就要采取一定的催收政策;所以企业应该强化应收账款的回收管理,第一步要确立合理的收账程序,当应收账款被客户拖欠或拒付时,企业首先对现有的信用标准及信用审批制度进行审核看有没有纰漏;接下来对违约客户的资信等级进行调查、评价,信用品质差的客户直接删除,信用品质好的客户采用一定的方法进行催收;第二步,对信用品质好的客户要确定合理催缴程序,当客户确实遇到暂时的困难,企业可以进行应收账款债权重整,可以修改债务条件,分期付款,减免利息等方法,协助亏损企业的同时达到收回款项的目的。如果确实没有能力还款,那么只能及时向法院起诉,以其在破产清算时得到部分清偿。
(三)进行应收账款保理
当企业应收款的资金占用量日益膨胀,严重影响了企业的资金周转时,会加大企业风险。如果有企业因大量应收账款不能收回,致使生产经营难以为继,此时通过应收账款保理业务使企业可以把应收账款有条件地转让给银行,银行再为企业提供资金,并负责管理、催收应收账款和坏账担保等。银行进行保理业务具备专业技术人员和业务运行机制,它能够详细地对销售客户的信用状况进行调查,建立一套有效的收款制度,及时收回账款,从很大程度上降低上市公司产生坏账的可能性,有效地控制风险,加速资金的周转。
企业可借此收回账款,加快资金周转。而且保理业务的成本要明显低于短期银行贷款的利息成本,银行只收取相应的'手续费用。而且如果企业使用得当,可以循环使用银行对企业的保理业务授信额度,从而最大程度地发挥保理业务的融资功能。尤其是对于那些客户实力较强,有良好信誉,而收款期限较长的企业作用尤为明显。例如,中国的电信设备生产厂家,由于电信运营商强大的市场地位和电信行业竞争非常激烈,其销售合同的平均收款期一般在12-14个月,(账期一般是1-4-4-1,即签约预付10%,货到付40%,验收付40%,尾款一年后支付),但其采购账期一般不会超过3个月。这样,就至少存在9-11个月的流动资金缺口,会对电信设备厂家形成很大的资金压力。但如果电信设备厂家合理利用应收账款保理,提前将剩余80%~90%货款收回,将会大大改善企业的流动资金周转,减轻短期资金压力,加快企业的发展速度。
随着我国保理业务的发展,银行业将会在国内开展更多的保理业务,公司应当根据自身经营情况、筹资能力和承担风险的能力,权衡成本和收益,开展适合本企业需求的保理业务,才能有效利用市场分工,抓好自己的市场和客户,有效的降低应收账款的风险,提高企业经营效率与经济效益。
(四)加强企业的内部控制制度
对于采用商业信用销售的企业必须要加强内部控制,内部控制包含到企业的方方面面,对于企业的业务流程、组织结构等都需要进行有效地控制。例如在合同的管理过程中,为了降低应收账款的风险,首先要对合同进行严格的审批;对于那些存在风险的业务,要在合同中明确预收定金;合同签订下来,还要跟踪合同的进展及执行情况,避免坏账的产生;当业务结束后,由财务部门进行结算,开出相应的发票。
在内部的会计控制过程中,为了降低应收账款的风险,还要开展定期对账的工作,首先由业务员与客户核对账款,其次是由本企业财务部门与业务员核对账款,最后是财务部门定时与客户核对账款。这样进行三方的对账工作,既能核对清楚应收账款的实际数额,没有差错;又可以防止一些业务人员出现舞弊;同时还可以起到提醒客户按时还款的作用。
其次企业还应制定严格的销售回款考核制度,并且与个人的收入相挂钩,让每一位业务人员对每一项销售业务要从签订合同开始到最终结束的全过程负责,坚持“谁经办、谁催收、谁负责”的原则,业务人员要对自己产生的应收账款负责到底,在经办人、责任人调离换岗时,还应向部门主管报告工作进展,只有追究业务人员的责任,才能增强业务人员的责任和风险意识,最大限度地防止坏账的发生。
(五)增强企业防范风险的意识与法律意识
企业在激烈的市场竞争环境中,为了争取市场占有份额,往往会采取一些商业促销活动,此时,企业不应片面的追求市场,而应该看到可能存在的风险,对于信用程度高的客户给予比较宽松的信用条件,但还要对他的实际生产经营活动予以一定的关注,防止意外情况发生;其次对于一些信用程度不高,或者刚成立的一些企业,不给于信用或提供比较严格的信用条件。这样才可以保证应收账款的质量,及时收回货款,降低其风险程度。
另外,企业还必须建立起一定的法制观念,当自己的权益受到侵害时要用法律的武器来保护自己的合法权益,如果出现合同纠纷能够及时的通过法律途径来加以解决,这样才能遏制那些不注重信用企业的拖欠行为,及早收回货款,降低应收账款的风险程度。
(六)对应收账款进行监控
企业要由财务部门建立应收账款预警制,即按合同要求对到期还没收回的货款的情况及时反馈给相关业务部门,由业务部门进行催缴。那么会计部门就需要对应收行款进行监控,一般情况,公司通过检查未收回的赊销款项来监控应收账款。主要有两种方法,即尚未收回赊销款项的时间和账龄报告。
财务人员必须不断的监控尚未收回赊销款项的时间并用账龄报告来分析趋势,以此来比较公司的收回期及其赊销条件,并且可以拿它与同行业的其他公司进行比较,从而确定赊销部门下一步的工作。账龄分析表将企业所有的应收账款进行分类,按照账龄分为0~30天、30~60天、60~90天和90天以上等几个层次分别列示。企业可以根据实际情况,具体来设置账龄的时间段范围。
账龄分析表能够反映出企业所提供的信用条件、顾客的付款习惯以及最近的销售趋势,如果企业改变其信用条件,如果延长顾客的信用期限,账龄分析表则会对这一变化做出反应。如果顾客的付款速度加快,则时间最近的那一类应收账款的百分比会增加,而时间较远的应收账款的百分比会下降。同样,企业销售收入的变化也会影响账龄分析表。如果当月的销售收入增加,账龄为0~30天的应收账款的比例会增加;相反,当月的销售收入下降可能减少账龄30~60天的应收账款的比例。
利用账龄分析表,企业可以了解到以下情况:
(1)有多少欠款尚在信用期内。表2显示,有价值80万元的应收账款在信用区内,占全部应收账款的37%.
(2)有多少欠款超过了信用期,超过时间长短的款项各占多少,有多少欠款会因拖欠时间太久而可能成为坏账。
另外,除了账龄分析表以外,企业也可以计算应收账款平均账龄,应收账款账龄的计算有两种方法:
一是计算所有个别的没有清偿的发票的加权平均账龄。使用的权数是个别的发票金额占应收账款总额的比例。
二是利用账龄分析表,假设账龄在0~30天的所有应收账款账龄平均为15天,账龄为30~60天的应收账款账龄平均为45天,而账龄60~90天的所有应收账款的平均账龄为75天。因此通过采用15天、45天、75天的加权平均数,就能计算出平均账龄,权数为0~30天、30~60天、60~90天的应收账款占全部应收账款的比例。
如果尚未收回赊销款项的时间开始延长了或者账龄报告中拖欠账款的比例增加了,那么就需要公司来紧缩赊销政策。但是当尚未收回赊销款项的时间和账龄报告发生急速的变化,有可能是由于季节性的因素所导致的,因此,无论尚未收回赊销款项的时间和账龄报告的变化只能作为需要进一步调查的信号,而不是当做信用政策减弱的标志。
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