在制定方案的过程中，需要对各种可选方案进行比较和评估，选择最佳的方案。合理的进度安排和资源分配是实现方案完美的关键。以下方案范文从不同角度和领域展示了解决问题的思路和方法，希望对大家有所启发。

校庆接待方案策划篇一

第xx届全国城市运动会将于20xx年10月在湖南举行。按照新闻报道方案，届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道，这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位，将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作，特制定城运会记者接待方案：

努力做好城运会的新闻宣传工作，是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的基础。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的服务，保证记者安全健康、采访顺利，发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。

2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理，作好记者接待工作；

3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行；

4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和服务工作；

5、协助作好记者住地的安全保卫和卫生管理；

6、负责记者返程机、车票订购工作。

1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。

2、记者接待处配备主要工作人员4人，志愿者3—4人；每个记者接待酒店安排工作人员2人。志愿者23人。

3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的接待工作小组，协调做好该酒店记者的接待和管理工作。

1、确定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。

2、记者接待酒店必须具有信息网络设施，免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个，免费提供3间客房作记者接待办公用房。

3、配备面包车2辆，供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。

4、预算安排一定数量的记者接待经费，用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。

1、6月份进行第一次报名；

2、8月15日进行第二次报名；

3、9月15日发出记者报到通知；

4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店，并组织学习，作好接待准备工作；

6、10月16—28日，组织多次新闻发布会，作好返程送站工作。

1、配备素质高、态度好、能力强的人作记者接待工作；

2、提高对记者接待工作的认识，努力提高接待水平；

3、对主要记者接待人员进行培训，全面了解城运会的情况和记者接待工作要求；

4、细化记者接待操作计划，使接待工作落到实处；

校庆接待方案策划篇二

20xx年，仪陇县xx小学校将迎来六十年华诞。这是学校和xx教育事业发展中的一件盛事，是展现xx教育飞速发展和提升学校品位的良好契机，也是我校发展史上一个非常重要的里程碑。60周年校庆，是xx小学回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻，是xx小学展望明天、开拓未来、与时俱进、再创辉煌的新起点。

通过校庆，回顾办学历史，展示办学成就;通过校庆，加强对外交流，争取各界大力支持，优化外部办学环境，拓展办学空间，加快学校建设，创造发展契机;通过校庆，凝聚校友心智，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生和广大校友在新世纪中为把母校建设得更美好，贡献自己的智慧和力量，实现“创仪陇名校”的奋斗目标。

经过全校师生上下的共同努力，借助社会各界的支持，使60周年校庆成为：较高水平教育研讨会，全方位的学校成果展示会，校友情融母校的团圆会，推进xx小学发展的盛会。

以“回顾历程展成就凝心聚力创辉煌”为60周年校庆的基本指导思想，以“庆成就，寻校友，展辉煌，建名校”为主题，本着“隆重热烈、简朴务实、有序高效、办出特色”的原则举办庆典活动。

(一)举行校友回忆录征稿活动。

(二)举办展览：教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。

(三)开展学术交流：“教科融合”特色之路交流研讨。

(四)举行庆祝大会。

(五)成立xx小学“教科融合”发展基金，校歌、校徽、校宣传片、校庆纪念品、校友回忆录等首发仪式。

(六)大型文艺演出。

(七)家乡特色宴会。

(一)启动阶段(20xx年10月)。

主要任务：

1、校庆方案(第一稿)的制定与修改(10月20日前)：期间召开校庆筹备工作委员会第一次会议，部分校友会议等。

2、校庆宣传工作：在校园qq空间刊登校庆公告，校友间联络。

3、预算校庆经费。

(二)筹备阶段(20xx年11月—20xx年1月)。

主要任务：

1、开始校友寻访活动。

2、开展校友回忆录征稿活动。

3、制作学校专题片、校庆纪念品、校歌、校徽等。

4、制作各类展板。

5、文艺节目排练。

(三)系列活动阶段(20xx年1月)。

1、举行教育教学成果展、校庆书画展、摄影展。

(四)“环小六十年真情献祖国”xx小学60华诞庆祝大会(20xx年1月31日)。

1、参观校园展览、实验实践基地。

2、召开庆祝大会。

3、校庆纪念品、校友回忆录首发仪式。

4、成立xx小学“教科融合”发展基金。

5、文艺演出。

6、家乡特色宴会。

(一)成立60周年校庆筹备委员会。

为了做好60周年校庆的各项筹备工作，确保校庆系列活动顺利进行，学校成立校庆筹备委员会：

主任：

副主任：

委员：

主要职责：

1、确定校庆筹备工作机构，任命相关工作人员。

3、审定校庆捐赠及有关政策。

下设一室五组，既校庆办公室、校庆宣传组、校友联络组、学术交流组、后勤保障组、安全保卫组。

(二)各室、组人员及职责：

1、校庆办公室。

主任：

成员：

内容任务：

(1)负责校庆总体方案策划、制定。

(2)不断修订和充实校庆工作计划。

(3)负责校庆活动的组织、协调、联络和督办工作。

(4)校歌创作、文艺演出策划排练。

(5)负责庆典活动的总体安排、会场整体设计、庆典大会议程的设计、庆典大会文稿的起草、主持词的撰写等。

2、校庆宣传组。

组长：

组员：

内容任务：

(1)策划进行校庆宣传活动。

(2)校庆公告的撰写、刊发。

(3)建设、维护校园空间。充分运用现代传媒作用，搞好对外宣传与联络。

(4)负责制作各种宣传资料的编写、制作和印发工作。

(5)负责有关校庆准备及庆典活动的摄影、录像。

(6)负责有关校庆进展的报道。

(7)征集、设计、确定校庆标志、校庆宣传口号等。

3、校友联络组。

组长：

组员：

内容任务：

(1)收集校友对校庆的意见和建议，调整校庆筹备工作的内容和进度。

(2)召开校友座谈会各种类型的座谈会，利用各种渠道和线索，走访和发函调查了解校友的现状和活动情况;联络校友感情。

(3)收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料。

(4)负责确定全校拟邀请人员名单，及邀请进展情况的信息反馈。

(5)负责安排重要来宾的接待。

(6)搞好校友联谊活动。

(7)发动校友撰写回忆录或工作心得体会。

(8)编制校友通讯录。

4、“教科融合”学术交流研讨组。

组长：

组员：

内容任务：

(1)广泛收集资料，筹备并举办各种展览：科技教育成果展、教育教学科研成果展、校庆书画展、摄影展。

(2)布置各类展室。

(3)开展学术交流：县级科技示范校参观交流活动。

5、后勤保障组。

组长：

组员：

内容任务：

(1)校庆期间车辆保障与调度。

(2)安排来宾的食宿，家乡特色宴会。

(3)校庆期间水、电、通讯等保障工作。

(4)临时性的劳动力调度工作。

(5)负责纪念品的发放。

(6)校庆捐款登记与捐赠实物的管理，以及有关单位礼品、贺电、贺函的登记收存等。

(7)负责校庆纪念品的设计、制作与发放工作。

6、安全保卫组。

组长：

组员：

内容任务：

(1)庆祝大会会场布置、管理。

(2)校庆期间校园环境修缮、绿化美化、卫生保洁工作。

(3)校庆期间的治安与稳定。

(4)主要活动现场的安全保卫。

(5)与公安、安全部门的协调联络。

全校上下要充分认识校庆的重要意义，校庆将进一步加强校内硬件建设、提高管理水平，校庆是我们总结办学经验、展示办学成果、征得社会支持、寻求事业发展的良好契机，是我们承续传统、继往开来、开拓创新、再铸辉煌的新起点。

校庆的筹备是一项系统工作，需要全校上下的互相配合、大力支持，需要各方听从指挥、协调一致，形成合力，共同搞好校庆，齐心协力推动学校事业的进步。

为确保60周年校庆各项筹备工作的认真贯彻落实，按照学校校庆工作总体方案要求，各组负责制定所分管任务的计划、落实措施、经费预算和日程安排等，并明确专人负责，扎实高效开展工作。

校庆接待方案策划篇三

南通大学建校已近一百年，在这一百年的风风雨雨中我校历尽沧桑却依然屹立不倒，经历的大大小小的风浪不计其数。但这一切的一切并没有能够阻挡我校的发展与壮大，反而促成了我校数不清的荣誉与成就。在这样的一个发展的过程中，南通大学逐渐形成了属于自己的优秀文化与高贵品质。为了践行我校“祁通中西力求精进”这一校训，庆祝建校一百周年，弘扬通大精神，特举办“纪念南通大学建立一百周年系列活动”进一步展现南通大学的风采与魅力，透露出其浓厚的人文底蕴，同时表露广大通大学子的青春活力以彰显南通大学的前程充满希望，丰富校园生活文化，显现通大人文魅力是不变的主题。

南通大学学生会。

20xx年xx月—xx月。

南通大学全体在校师生。

为更好的庆祝南通大学百年华诞，铭记百年来的沧桑历程，展望美好的未来，特举行“百年传承”纪念品征集大赛，包括邮票、明信片、挂历等纪念品的征集，通过号召同学踊跃参加此次活动，增强身为通大人的认同感与归属感，其中一些优秀的作品设计将被永久保留。

为进一步加深对于南通大学办学传统、教育理念的认识，增强学校的凝聚力、向心力与师生的认同感；大力弘扬南通大学“祈通中西、力求精进”精神，扩大学校的社会影响，特举行以“我们的通大，我们的标志”为主题的征集大赛，包括校歌、宣传口号、校庆标识、吉祥物等标志的征集。

在全校范围内进行“百年通大，文化传承”的读书系列活动，以读书、感悟、心得交流等活动形式来体现全校学生为通大崛起而读书的志向。

为通大百年校庆提供一个交流展示平台，激发同学们参与百年校庆的热情。有利于百年校庆中新创意、新想法的融入。提高同学对校会的关注度和认同感。方便日后活动工作准备和开展。

邀请通大部分知名校友回校讲述自己成长、工作中的心路历程、介绍自己的成功经验。展现校友风采、弘扬通大精神、传承通大传统，鼓舞激励在校通大学子。

校史展示以“时间长廊”为形式展示通大百年历史，展示分为四个部分：创办史（张謇办学）、发展史（三校合并）、辉煌史（教学成果）、展望史（未来展望）。通过整体展示，传播通大文化，发扬通大精神，让更多学子明校史、知校情、展校风。

通过征集通大学子拍摄的通大景色，通大生活等优秀摄影作品，以及一些张謇先生的生平图片，通大以前的图片等，在学校设点进行大规模展示。

为迎接百年校庆，学校组织多部电视专题片的拍摄，主要包括南通大学校歌mv、形象片、风光片、广告片等，首映式上将向广大通大人集中展示这些电视片的风采，展示拍摄过程中的片段，包括社会各界的感言。

由参赛者个人或团体自创有关“百年校庆”诗歌，并通过参赛的形式进行诗歌朗诵pk赛。

面向全校广大师生征集有关通大过去创建的话剧剧本，挑选优秀的进行编排，加深通大学子对母校的认识，张扬青春活力，用精湛生动的表演，回忆那段峥嵘岁月，勾勒属于我们，属于通大的美好蓝图。

在百年校庆系列活动即将结束的时候，特此奉上一场激情无限的大型联欢晚会，唱响通大，让另一个百年在歌声中慢慢延续下去。第五部分：践行笃志（实践类）。

4

在校庆日当天，集合各学院在校生代表、研究生代表以及毕业生代表，用文字记录下他们此时此刻的情感，并投入空瓶中，共同埋进通大的一片土地里。

百年之际，我校广大学生将以重走发展路程的方式，从南通医学院的前身私立南通医学专门学校出发，沿着南通大学发展路程将火炬传递到南通大学各校区，以象征着南通大学大学生精神的一种传递。

校庆接待方案策划篇四

在活动过程中，我们坚持以志愿为原则;表达同学内心对母校真切的祝福。

20xx年3月底。

方舟文化广场。

在方舟文化广场设点，让同学们在气球上写下对母校生日的祝福语，

1:活动需要六名人员。

3：另两名学干准备好桌子两张。

4：两名学干提前画好以迎校庆为主题活动海报。

7:活动时间长两个小时，活动后将气球挂在原处,作为我们对母校生日的一份礼物。

1，活动中不能固步自封，要勇于创新，打造党员服务站的特色，在宣传方面找到更好的方法。

2，各个人分清责任区定时把工作做好，需帮助及时提出，大家合力解决。

3，要加党员服务站与同学们的沟通交流,达到让同学们深入了解我们党员服务站的目的。

美术学院党员服务站监察部。

校庆接待方案策划篇五

**周年校庆是我校在21世纪的第一个重大庆典活动，所以要做到隆重、热烈、影响深远。通过校庆，认真回顾学校**年发展历程，明确新世纪发展目标；振奋精神，增强凝聚力，密切与校友及社会各界的联系，扩大学校的影响和知名度；促进学校全面发展。校庆活动要发挥院，系的作用，上下齐动员，充分展示我校60年的辉煌成就，展示湖南公专迎接新世纪的良好精神面貌。校庆活动要与制定、宣传学校“十五”发展规划相结合，与专科教学评优相结合，通过校庆活动，更好地促进学校的改革与发展。校庆活动要广泛调动群众的参与热情。通过校庆，使广大师生和校友更加了解学校，热爱学校，积极为我校在21世纪的全面振兴和发展做贡献。校庆活动要务本求实、勤俭节约。

成立由现职和离退休校级领导组成的湖南公安高等专科学校60周年校庆筹备委员会，下设综合组，宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组9个工作组，具体负责校庆活动的策划和实施，同时设立校庆办公室处理日常工作。

整个校庆工作分三个阶段进行：

第一阶段：启动阶段（20xx年12月上旬——20xx年3月初）。

组织发动，营造氛围，落实材料，全面启动。

（一）策划工作。

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构（由综合组负责）。

2、研究确定校庆日和校庆规范名称（由综合组负责）。

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员（由综合组负责）。

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。

5、在校内外营造迎校庆氛围（宣传组、文艺与师生活动组负责）。

6、启动校庆活动经费筹集工作（由筹款与经费组负责）。

7、研究确定规划项目和校园景观项目（由环境与建设组负责）。

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务（由项目规划组负责）。

（二）宣传工作。

1、邀请省领导以及社会知名人士为校庆题词，并出席校庆大会。（综合组负责，20xx年3月开始）。

2、在校内外广泛征集校训、校歌、校标，设计制作校庆纪念品。（综合组、活动组负责，20xx年12月开始）。

3、在校内外进行广泛宣传，通过各大媒体展示湖南公专60年的办学成就，介绍为学校发展做出了突出贡献的专家、学者，以及著名校友等。（宣传组负责，20xx年3月开始）。

4、召开各地校友会负责人会议，介绍学校情况，商讨60周年校庆有关事宜。（综合组负责，校友联络组负责，20xx年3月初完成）。

（三）、校园建设。

1、全面美化校园，增加绿地面积，装修主楼、教学楼等标志性建筑，粉刷学生宿舍、教师住宅等，刷新体育场看台及校园各处围栏，翻修校园主干马路。（环境与建设组负责，20xx年6月前完成）。

2、重新修建、规划运动场，扩大使用面积。拆除学生区、教学区内影响观瞻的建筑物等。（环境与建设组负责，相关部门配合，争取20xx年6月前全部完成）。

3、重新规划设立校园各类标识牌。各校门的校园平面图、十子字路口等处指示牌要重新规划和修建，原则是实用、美观，与校园风格协调一致。（综合组负责，环境与建设组等配合，20xx年3月启动，20xx年6月前完成）。

第二阶段：筹备阶段（20xx年3月上旬——20xx年9月底）。

全面准备，逐个提高，逐项验收，查漏补缺。

1、建立各地校友联络站，编辑《校友通讯录》。设立校友网站（宣传组，校友联络组等配合，20xx年3月上旬启动，20xx年9月底前完成）。

2、制作《纪念湖南公安高等专科学校庆60周年》光盘，向海内外全面展示学校面貌和教学、科研成果等，以及部分著名校友事迹。光盘采用多媒体等现代化手段，呈现丰富的内容和优美的视听效果。（宣传组牵头，综合组等配合，20xx年3月上旬启动，20xx年9月底前完成）。

3、编辑《湖南公安高等专科学校画册》（中英文），以图文并貌的方式，介绍湖南公专历史沿革、学校概况、办学成就、发展规划等，同时附以领导题词、珍贵照片等。（综合组负责，20xx年3月上旬启动，20xx年9月底前完成）。

4、布置校史陈列馆，举办校史陈列展览。以多媒体和展板、实物相结合的方式全面反映学校50年发展历程，以此作为师生开展爱国爱校教育的课堂。（综合组负责，宣传组等配合，20xx年3月启动，20xx年9月前完成）。

5、设计确定校庆纪念品，开始意见征集活动。（活动组负责，宣传组、文艺与师生活动组配合，20xx年3月上旬启动，20xx年9月底前完成）。

6、20xx年3月开展“我爱公专”为主题的系列活动（如“我爱公专”的征文）。（活动组负责，宣传组、文艺与师生活动组配合，20xx年3月上旬启动，20xx年9月底前完成）。

7、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金。（筹款与经费组负责，20xx年3月上旬启动，到校庆结束）。

8、组织文艺活动排练和师生活动布展。（活动组负责，文艺与师生活动组等配合，20xx年3月上旬启动，20xx年9月底前完成）。

9、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛；组织实施规划项目和校园景观项目；联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单；制订校庆活动具体实施方案；完成学校校庆领导小组确定的其它任务。（项目规划组负责，材料组等配合，20xx年3月上旬启动，20xx年9月底前完成）。

第三阶段：庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日）。

由学校统一组织的活动集中在20xx年10月2日和3日两天，其它活动各系部根据情况自行安排。

1、庆祝大会。10月2日上午举行，拟邀请省领导、公安厅领导、教育局领导等领导，企业领导，部分高等院校领导，校董会成员，有关知名人士、校友及师生员工参加大会。（综合组负责）。

2、“世纪论坛”。10月2日下午举行，邀请省内著名大学校长、部分省市领导、大企业领导，共同探讨高等教育为国民经济建设服务的有关问题。（宣传组负责）。

3、文艺晚会。10月2日晚举行，邀请演艺界著名人士与我校师生同台演出，庆祝公专60岁生日。（活动组负责）。

4、综合运动会。10月3日，举行校友、师生综合运动会，尽可能多设置一些趣味性项目。（文艺与师生活动组负责）。

5、科技成果洽谈会。10月2日举行，以展览的形式展示我校及部分兄弟院校科研成果，邀请社会各界人士参观，就有些项目进行洽谈。（宣传组、材料组负责）。

6、校友座谈会。10月2日前后，各学院或有关系统召开校友座谈会，校领导按分工和联系单位分头参加。（各系部负责）。

（四）筹资活动。

为了推动湖南公专教育事业，增强学校办学实力，同时为60周年校庆活动提供必要的财力、物力支持，要广泛动员社会关心支持教育的力量，共襄校庆盛举。制定捐赠办法，做好酬资规划，落实鸣谢措施。（筹款与经费组负责）。

（五）工作要求。

（一）领导高度重视。

60周年校庆活动，是我校迈向新世纪的一次总动员。各级领导一定要高度重视，抓住这个难得的机遇，充分展示湖南公专风采，把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持。

（二）广泛发动群众。

校庆活动是全校举行，必须充分调动群众参与的积极性。要通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使公专人能够团结一心，众志成城，为实现学校在二十一世纪的发展目努力奋斗。

（三）发挥各自优势。

各系部要在学校统一规划的大原则下，充分发挥自己的能动作用。结合自身特点，组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本系的校友、协作单位联系，邀请各界朋友参加60周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校，扩大学校知名度和社会影响力。

（四）精心组织，周密安排。

校庆活动牵扯面很宽，内容庞杂，每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划，时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中，对校友要充分尊重，一视同仁，不分地位和尊卑，只论长幼，要使所有来学校的人都感觉到湖南公专是尊师重教、热情友善的高等学府。

（五）加强分工协作。

搞好校庆工作必须全校一盘棋。各部门、各单位要听从领导，服从指挥，互相协作，互相配合。同时，对学校分配的工作要高质量、高标准完成。

校庆接待方案策划篇六

三、接待后期工作14。

四、经费预算14。

银河电器公司将于20xx年8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问，主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作，树立良好公司形象，以及促进我公司又好又快的发展，公司各部门员工必须重视此次的接待工作，做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。

一、接待准备。

(一)接待信息：

4.接待规格：对等接待。

5.接待原则：热情友好;细致周到;礼仪适度。

6.接待小组：接待部总负责，办公室、公关部、后勤部协同工作(人。

员详情分配见附表1)。

(二)接待前期准备：1.信息收集。

a银河电器公司的基本信息，未来发展态势，及公司主要领导人对此次合作的意向态度;。

b银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2);c过去来访情况;。

d抵达时间和交通工具;e来访期间天气状况;(负责部门：接待部)。

2.询问对方意见，是否需要预定机票，若需要，根据所要求的时间和地点来定;(负责部门：办公室)3.住宿安排。提前预定房间;(负责部门：接待部)。

4.迎接车辆安排。七座商务车一辆，商务小轿车一辆，同时保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从主接待人员协调安排，统一调度;(负责部门：办公室)。

5.公司迎宾。参观人员到达前5-10分钟，提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门：公关部)。

6.拟定会议通知及会议议程，并下发至与会人员;(负责部门：办公室)。

7.会场布置。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，安排摄影摄像等;(负责部门：办公室、后勤部)。

8.资料准备。欢迎词，欢送词，公司宣传材料，会议洽谈资料;(负责部门：办公室)。

9.事先联系好足艺服务，游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门：办公室、接待部)附表：

2、来访人员详细信息及安排。

二、接待日程安排及人员。

(一)日程安排表。

校庆接待方案策划篇七

为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。

1、坚持对口接待。凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。

2、坚持节俭的原则。各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。

3、坚持一支笔审批的原则。

二、接待程序管理。

1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。

2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。

三、接待费管理。

1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。

2、接待费实行总额控制，超支不补。接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。

3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。

4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。

四、接待标准。

1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。

2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。

3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。(面试网)。

4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。

五、费用的报销。

1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。

2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。当年发生的接待费必须在当年的12月15日前结清，否则次年不予报销。

五、其他。

1、公司工会、纪检监察与审计部负责对本办法的执行情况进行监督检查。

2、本办法由总经理工作部负责解释。

3、本办法经总经理办公会讨论通过后执行。

校庆接待方案策划篇八

工商学院是20xx年3月经国家教育部批准，由原财税高等专科学校、商业高等专科学校和粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代，在半个多世纪的办学历程中，打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业，为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后，坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的校训，在服务地方、贡献社会的同时，不断赢得自身的发展和社会的好评。

学院坐落在北国春城长春市，设有正阳、和平、西安三个校区，本部位于皓月大路1606号，北临长春公园，环境优美。占地总面积近50万平方米，建筑面积30、6万平方米，图书馆藏书100万册，各种教学实验设备3000多台(套)，多媒体教室和语音室座位数6000多个，计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。

为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。

共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。

本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识工商学院，对学院的感情更深。

工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

20年7月1日上午8：00——12：00

工商学院正阳校区操场

(一)庆典前期准备工作

1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。

4、联系大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目

8、从社会个单位拉赞助。

(二)现场布置

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，

6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

(三)庆典现场

1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席

2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。

4、方阵检阅，

5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、校长致辞。

7、教育厅领导讲话。

8、单位领导代表讲话。

9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、观看文艺演出。

12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。

4全体师生保证文明用语，时刻注意自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，工商学院明天会更好。

校庆接待方案策划篇九

20xx年10月即将迎来福建工程学院119年校庆，风雨兼程119年，桃李芬芳，学校秉承“真、诚、勤、勇”的办学宗旨，在历史中屹立119年之久，人才辈出，硕果累累，培养出一批又一批实用型人才，但福建工程学院任然在一步步的成长，一步步的发展。此时，正值金秋九月，秋高气爽，福建工程学院带领全校师生展现学校风采。

本次活动意在经过119周年校庆向社会各界传达我校教学理念，弘扬我校优秀传统，宣扬我校校风，总结经验，展示成果，凝聚人心，促进发展，加强对外交流，扩大对外影响，提高我校知名度和美誉度，树立良好的社会形象，吸引优秀教师入驻我校，同时，也是全校师生加深对我校的了解，取得社会各界对我校的支持和赞同，为我校今后的发展创造良好的舆论环境。

传承苍霞精神，弘扬创新文化

福建工程学院全体师生及社会各界人士

20xx年10月17――――19日

校学生会，校团委，xx公司赞助

福建工程学院旗山北校区体育场、福建工程学院图书馆、福建工程学院学术报告厅。

1、前期准备；

（1）校外联部提前拉好赞助，确定赞助公司。

（2）校实践部提前购置校庆过程中所需的奖品。

（3）校办公室提前制作海报，以及横幅，交由校宣传部。

（4）宣传部提前进行做好宣传，包括微博宣传，横幅和海报的张贴，以及做好网络宣传，邀请社会人士的参加。同时，宣传部联系微博抽奖平台，保证活动当天抽奖工作的公平。

（5）校组织部提前安排志愿者，在活动前一天进行场地布置，同时，安排好各环节的负责人以及值班人员。

（6）校文娱部提前做好晚会节目的筛选以及排练，道具服饰的租定，费用打好发票，活动结束统一报给校办。

（7）校办提前制作邀请函，寄送至优秀校友，邀请参加校庆。

（8）校女生部提前做好礼仪小姐的安排与训练。

（9）校学生会主席团提前关注天气，做好二手准备。

（10）校友座谈会事宜中晚宴一项，学生会提前联系好南区“武夷山风味”食堂，做好晚宴准备工作。

2、活动安排：

（1）10月17日午时3：00在福建工程学院南校区开始校友座谈会以及晚宴（具体活动见校友座谈会活动策划书）。

（2）10月18日早8点志愿者以及实践部提前至体育场以及图书馆门口，做最终的布置以及打扫。

（3）10月18日早9：30―――11：30校庆活动开幕式。（具体见开幕式活动策划书）

（4）10月18日早11：30―――12：00开始记者招待会（具体活动资料见记者招待会活动策划书）。

（5）10月18日下2：30―――3：10学术报告厅进行学校历史回顾以及未来展望。

（6）10月18日下3：30―――5；00开始优秀校友事迹报告会。

（6）晚7：00文艺汇报演出，晚9；00结束。

（7）10月19日早9：00于福建工程学院会议室召开与正祥集团签约仪式（具体活动见活动策划书）。

3、活动后期：

（1）志愿者以及实践部，组织部做好会后收场工作，归还物品，打扫卫生。

（2）校通讯舍以及各院系写好校庆稿件，审批后做以发表。

（3）校外联部向赞助商核对活动开支，对资金进行多退少补。

（4）校学生会以及校团委召开会议，进行活动总结。

1、经过校庆活动传承苍霞文化精神，使“真、诚、勤、勇”更能为学子理解并发扬。

2、扩大学校社会知名度，为学校创造良好的社会舆论。

校庆接待方案策划篇十

有客人来访，如果是事先约定的，就应做好迎客的各种准备。如个人仪表仪容、居室卫生、招待客人用的茶具、烟具以及水果、点心等。如果客人不告而至，也应尽快整理一下房间、客厅，并对客人表示歉意。待客人坐下后，应为其敬茶、递烟或端上其他食品。

上茶时，一般应用双手，一手执杯柄，一手托杯底，用手指捏住杯口边缘向客人敬茶，既不卫生，也不礼貌。与客人交谈时，如果家人不便参与，则应尽量回避，如无条件回避，就不要随便插话。

交谈时，应专心致志，不要东张西望，心不在焉，或者频频看表，更不可将客人撇在一边，只顾自己看电视或做家务。

客人来访时，恰恰逢你有急事要办，如果时间不长，则不妨向客人说明情况，让客人稍等片刻，并委托家中其他人作陪，或拿出一些报刊杂志给客人浏览。如无暇接待或要外出，可向客人致歉，另约时间。

来访接待。

校庆接待方案策划篇十一

校庆接待方案策划篇十二

（一）会议时间：

（二）会议地点：

地址：

电话：

联系人：

（三）参加会议人员。

xx九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

成立会议筹备领导小组。

组长：xxx。

副组长：xxx。

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组。

负责人：xxx。

成员：秘书处有关人员。

职责：

1、领导讲话、主持稿、论文集。

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录。

3、会议须知、日程表。

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表。

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册。

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签。

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆。

（二）会务组。

负责人：xxx。

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆。

负责人：xxx。

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站。

负责人：xxx。

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的'代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品。

负责人：xxx。

（1）用于登长xx准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪a6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给xx市局纪念品10份，以表感谢。

4、住宿。

负责人：xxx。

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动。

（1）游览长xx及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：xxx。

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长xx要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机i台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长xx西坡封闭的实际情况，要与xx市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入xx市界，要有xx交警前导车迎接并导，要请xx市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长xx然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：xxx。

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6、宣传报道。

责任人：xxx。

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障。

责任人：xxx。

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长xx、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

校庆接待方案策划篇十三

客户接待：

简介：以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一，并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强服装设计技术与创意的交流。

一、来访人员基本情况：

略

二、接待小组人员：

我公司的刘总裁、张总经理、罗秘书及其相关人员到成都机场去迎接所要来的相关贵宾。要求接待那天大家都要穿本公司工作装，陪同的接待人员要有气质、形象好、性格开朗、和蔼可亲、健谈、做事认真仔细、注意细节等。

三、接待日程安排：

表格略。

四、落实工作人员：

由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合;会场布臵由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。

五、接待过程中的所用场所(会议场所)的设计与布臵：

1、环境布臵为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放臵一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放臵在会议桌上。

2、布臵主席台：会议桌上摆上桌签、配臵话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标“——”挂在天幕上。

3、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。

附件：

接待中具体礼仪：

1、握手礼仪：

(1)握手的顺序：

握手一般遵循“尊者决定”的原则。在长辈与晚辈、上级和下级之间，应是前者先伸手;在男士与女士之间，应是女士先伸手;在主宾之间，应主人先伸手，客人再伸手相握。但客人辞行时，应是客人先伸手，主人才能握手告别。在平辈朋友之间，谁先伸手，谁有礼;当别人不按惯例已经伸出手时，应立即回握，拒绝握手是不礼貌的。

(2)握手的方法：

双方在介绍之后，互致问候时，待走到约一步左右的距离，双方自由伸出右手，手掌略向前下方伸直，拇指与手掌分开并前指，其余四指自然并拢，用手掌和五指与对方相握并上下摇动。握手时应注意上身略向前倾面带微笑，正视对方眼睛以示尊重;左手应当空着，并贴着大腿外侧自然下垂，以示专一，用力适当不能过轻或过重;边握手边致意，比如：“您好!”“见到你很高兴!”等等。握手的时间不宜过长，一般以3～5秒为宜;男性与女性握手时，男方只须轻握一下女方的四指即可。

2、递物与接物礼仪：

(1)递接名片：

一般情况下，是地位低的人先向地位高的人递名片，男士先向女士递名片。

递送名片时，应面带微笑，正视对方，将名片的正面朝着对方，恭敬地用双手的拇指和食指分别捏住名片上端的两角送到对方胸前。如果是坐着，应起身或欠身递送，递送时应说“我叫×××，这是我的名片，请多关照。”这类的客气话。

接受他人名片时，应起身或欠身，面带微笑，恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角，并轻声说“谢谢”，或“久仰大名”等，接过名片后，应十分郑重地把名片读一遍，不懂之处可当即请教，随后将对方的名片放入自己的名片盒，千万不能随手一放。

(2)递接其他物品：

递交任何物品时应恭恭敬敬地双手递上。若递笔、剪刀之类尖的物品时，需将尖头朝向自己，而不能指向对方。接受物品时，一般情况下，凡是对方双手恭恭敬敬递过来的物品，都要双手接过，同时点头致意或道谢。递物与接物的训练在综合训练中进行。

3、奉茶礼仪：

(1)、奉茶的方法：

上茶应在主客未正式交谈前。要将茶盘放在临近客人的茶几上，然后右手拿着茶杯的中部，左手托着杯底，杯耳应朝向客人，双手将茶杯端起从客人的右后侧奉上同时要说“您请用茶”。

(2)、奉茶的顺序：

一般应为先客后主;先女后男;先长后幼。如果来宾甚多，且其彼此之间差别不大时，可采取下列四种顺序上茶：其一，以上茶者为起点，由近而远依次上茶;其二，以进入客厅之门为起点，按顺时针方向依次上茶;其三，在上茶时，以客人的先来后到为先后顺序;其四，上茶时不讲顺序，或是由饮用者自己取用。

(3)、注意事项：

a、忌用不清洁或有破损的茶具。

b、尽量不要用一只手上茶，尤其不能用左手。

c、切勿让手指碰到杯口。

d、为客人倒的第一杯茶，通常以七分满以佳。

e、并把握好续水的时机，以不妨碍宾客交谈为佳，喝了三分之一后即可续水。

4、引导礼仪：

a.与长辈、上司同行时，原则上应在他们的左边或后面走，有急事需超越时要先道歉。

b.与女性同行，男性必须迁就女性的步伐。在马路上男性应走在女性的左边，上楼梯时男性应走在后面，而下楼梯时男性则应走在女性前面。

c.引导客人时，最好是走在客人的右前方或左前方，一般应与客人保持二至三步的距离，一面交谈一面配合客人的脚步。与客人大约是130度的角度，切忌独自在前，臀部朝着客人。

d.宾主并排进行，引导者应走在外侧后面或偏后一些的位臵上;如果三人并行，通常中间为上，内侧次之，外侧再次之。

e.上楼梯时陪同人员应在扶手的一边，让客人走在前，下楼时可走在客人的前面，万一摔倒也不会冲倒后面的客人或上级。

f.乘电梯。与同级、同辈或不相识者同乘电梯，进入时要讲先来后到，出来时应由外而里。如果与尊长、来宾乘梯，与客人或上级乘电梯时，也有个先后次序的讲究。原则上客人和上级先进先出。如果进入无人管理的电梯，客人和上级人数较多，则宜自己首先进入电梯按住电钮以便客人或上级从容进入电梯。

5、馈赠礼仪：

a.贺礼：企业开张、大厦落成等。

b.喜礼：朋友结婚、长辈生日等。

c.节庆：教师节、六一儿童节等。

d.探望病人：亲友、同学、领导等。

看情况而定，在不同的场合根据不同的情景选着不同的馈赠品。

校庆接待方案策划篇十四

熟悉接待计划的主要内容。

（二）拟定接待计划

接待来访者，特别是接待来访团体的第一项工作，就是要拟定出切实可行的接待计划。接待计划的主要内容包括：

1、接待方针，即接待的指导思想。

2、接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待，即陪同人员与客人职务、级别大体一样，大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待，即陪同人员比客人职务要高，适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待，即陪同人员比客人职务要低，主要适用在基层。

3、接待日程安排。接待日程安排应当制定周全，尤其是接待活动的重要内容不可疏漏，比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑，上一项活动与下一项活动之间既不能冲突，又不能间隔太长。

4、接待形式。

5、接待经费开支。

（三）相应知识

我国是一个多民族的国家，在制定接待计划和接待工作时，一定要尊重少数民族的礼仪、习俗。下面简单介绍部分少数民族礼仪、习俗情况，供接待少数民族来访者时参考。

熟悉接待工作的具体事项，更好地制定接待计划。

（二）熟悉接待工作具体事项

1、首先要了解清楚来宾的基本情况，包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。

2、填报请示报告卡片，将来宾情况和意图向有关领导报告，并根据对方意图和实际情况，拟出接待计划和日程安排的初步意见，一并报请领导批示。

3、根据来宾的身份和其他实际情况，通知具体接待部门安排好住宿。

4、根据实际工作需要，安排好来宾用车和接待工作用车。

5、在国家规定标准的范围内，尽可能周到地安排好来宾的饮食。

6、根据来宾的工作内容，分别做好以下安排。

如来宾要进行参观学习，则应根据对方的要求，事先安排好参观点，并通知有关部门或单位准备汇报材料，组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。

7、根据对方的工作内容，事先拟订出各个项目陪同人员的.名单，报请领导批准后，即通知有关人员不要外出，并作好准备。

8、根据来宾的身份和抵达的日期、地点，安排有关领导或工作人员到车站、机场、码头迎接。

9、来宾到达并住下后，双方商定具体的活动日程，尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行。

10、在合适的时机按照大体对等的礼仪原则，安排有关领导同志看望来宾，事先安排好地点及陪同人员。

11、根据领导指示或来宾要求，作好游览风景区和名胜古迹的安排。

12、在条件许可的情况下，为来宾安排一些必要的文化娱乐活动，如电影、地方戏剧、晚会、书画活动、参观展览等。

13、根据来宾要求，安排好体育活动，通知体育场馆作好场地、器材等准备，并安排陪同人员。

14、来宾如有重要身份，或活动具有重要意义，则应通知有关新闻单位派人进行采访、报道，负责介绍情况，安排采访对象谈话，并受领导委托对稿件进行把关。

15、事先征询来宾意见，预订、预购返程车船或飞机票。

16、来宾离去时，安排有关领导或工作人员到住地或去车站、码头、机场为客人送行。

（三）相应知识

为制定好接待计划，必须熟悉接待工作的具体事项，同时也要熟悉接待来访者的见面礼节。

1、见面礼节

（1）致意

致意是用语言或行为向别人问好，表示自己的慰问。致意是社交应酬的最简单、最常用的礼仪。例如：见面时问好、点头、举手、抬身、脱帽等都是致意。

打招呼是两个已经认识的人见面时的礼节。一天中首次见面，或一次活动中初遇，应问好，对方主动问好时，一定要相应回答。

打招呼是构成人际关系的重要内容。一双坦诚的眼睛，一副面带微笑的面容，声音热情地向人打招呼，是一个成功的秘书人员应具备的素质。

（2）握手

握手是表示友好的举止，是一种非常普遍的礼貌行为。当两个陌生人被人介绍相识时需要握手，朋友见面时需要握手，告别时也需要握手。它还是一种表示祝贺、感谢、慰问相互鼓励的善意行为。

通常双方相见时，主人，年长者，职高者，女士应先伸手；客人，年轻者，身份低者，男士可先问候，待对方伸手后立即随应再握手。

行握手礼时，距离受礼者约一步，上身稍前倾，两足立正，伸出右手，四指并齐，拇指张开向受礼者伸出，在齐腰的高度与对方恰到好处地认真一握，一般3—4秒，礼毕即松开。如初次见面，握手时间不宜过长；如老朋友意外相见，握手时间可适当加长，以表示不期而遇的喜悦。男士与女士握手，时间应较短。

一个人与多人握手时应遵守先高后低，先长后幼，先主后宾，先女后男的原则。多人同时握手时不要交叉，待别人握完后再伸手，也不可同时伸出双手与两人握手。

2、引见介绍

（1）自我介绍

自我介绍是在没有中介人的情况下，树立自己的形象和价值的一种重要方法与手段。

通常本人要镇定，充满信心，亲切自然，友善可掬，先向对方点头致意，得到回应后，向对方介绍自己的姓名、身份、单位，并可随之递上名片。自我介绍要根据交往目的、对象来决定介绍内容的繁简。

（2）介绍他人

为他人介绍时，介绍顺序为先把年龄轻的介绍给年长的；先把职位低的介绍给职位高的；先把宾客介绍给主人；先把男士介绍给女士。在双方的地位和年龄差不多时，应该先把与自己关系密切的人引见给另一方。如果把一个人介绍给众多人时，首先应该向大家介绍这个人，然后再把众人逐个介绍给这个人。集体介绍可以按照座位次序或职务次序一一介绍。

3、递接名片

（1）递送名片

名片的递送，要讲究礼仪。通常是在自我介绍后或被别人介绍后出示的。

递送名片时应起立，上身向对方前倾以敬礼状，表示尊敬。并用双手的拇指和食指轻轻地握住名片的前端，而为了使对方容易看，名片的正面要朝向对方，递时可以同时报上自己的姓名。

（2）接收名片

对待名片应像对其主人一样尊重和爱惜。若接名片，要用双手由名片的下方恭敬接过收到胸前，并认真拜读，此时，眼睛注视着名片，认真看对方的身份、姓名，也可轻轻读名片上的内容。接过的名片忌随手乱放或不加确认就收入包中，这是很失礼的。

（四）注意事项

礼节的一般关系。表面看来礼节只是待人接物的一种形式，但礼节的方方面面要求中都渗透着一定的人文道德观念。如：

1、讲究态度。尊重他人态度。

2、弄清关系。不同关系，就有不同的礼仪规范。

3、把握分寸。礼节之美就体现在分寸上。

4、送礼贵在适宜。对回报别人好意，是没有特别时间限制的。