大型会议应急方案(精选12篇)
方案的实施需要明确的目标和步骤。一个好的方案应该考虑现实情况和资源限制,同时也要符合我们的长期发展目标。以下是小编为大家准备的一些方案示例,希望对大家有所帮助。
大型会议应急方案篇一
为了预防和减少园外集体活动事故的发生,保障幼儿的人身安全,根据《中华人共和国未成年人保护法》、教育部《学生伤害事故处理办法》、《xx市青少年保护条例》、《xx市中小学校学生伤害事故处理条例》的精神,制定本应急处理预案。
一、可能引发园外集体活动事故的原因。
可能引发园外集体活动事故的原因很多,也比较复杂,由园方教育管理和幼儿方面的因素,也有车辆和活动场地方面的因素,归纳起来主要有:园方未对幼儿进行必要的安全教育、带队老师疏于管理、幼儿不遵守活动纪律擅自自行活动或离队;租用的车辆车容、车况差、安全性能差、驾驶员疲劳驾车、超载、超速、随意变道、闯禁令标志、驾驶技术不熟练、应变能力差;活动场所的设施、设备、器械(具)等存在隐患,不符合国家安全标准等。
二、预防办法。
1、出发前对幼儿进行纪律和安全教育,增强幼儿的'自我保护意识。
2、加强对教师进行责任意识的教育,要求教师把严格管理贯穿于本次园外集体活动的。全过程。
3、要求车辆单位选派能自觉遵守交通法规、驾驶经验丰富、技术熟练的驾驶员和车容、车况、安全性能好的车辆为园外集体活动服务。
4、活动前,园方派专人到活动场所,实地察看活动器械(具)、设备、设施是否存在安全隐患。
5、把园外集体活动委托给有资质的旅行单位,并要旅行单位为此次活动购买保险。
三、处理程序。
在园外集体活动中一旦发生事故,一般应按下列程序处理:
1、报告和报警。一般事故三天书面报告局办和业务科室,重大事故应立即报局办、区青保办和业务科室,可先口头后书面。园外集体活动中的交通事故应立即报警。
2、以最快的速度把受伤的幼儿送往就近区级以上的医院救治,并通知家长。
3、重大事故立即成立事故处理小组。
4、如果事故是由园方管理和幼儿自身原因引起的,可参照园内幼儿意外伤害事故的处理程序开展工作;如果事故发生在车辆行驶中或车辆上,可参照校车交通事故的应急处理程序开展工作;如果事故是由活动场所的活动器械(具)设施、设备引起的,幼儿园要与活动场所、旅行单位交涉,并配合进行善后处理工作。
大型会议应急方案篇二
确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:
待定。
20xx年x月x日至20xx年x月x日。
xxx酒店。
(一)会场外区域布置。
酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置。
1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
第一板块会议。
(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日。
(二)会议地点:待定(200人会议厅)。
(三)会议资料:待定。
(四)会议布置:
1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放。
2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花。
3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾。
(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影留念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)。
能够给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,能够对号入座。
第二板块晚宴。
(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)。
(二)晚宴地点:餐厅待定。
(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式。
(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘资料:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)。
(一)工作资料。
1、会议流程策划;。
3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;。
4、会议前期报名的接待、物品分发等;。
6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;。
7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;。
8、供给机(车)票的订购服务工作;。
9、供给专业接待人员服务工作;。
10、根据需要,供给其他公务活动服务工作;。
11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;。
(二)组织机构及职责。
1、综合协调组工作职责:
(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;。
(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;。
(3)负责与组委会内部的全应对接工作;。
(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;。
(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的`参与人员沟通、协调工作;。
(6)负责接待服务手册的编制工作;。
2、接待服务组。
工作职责:
(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;。
(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)。
(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;。
3、服务保障组。
工作职责:
(1)负责接待服务组的有关活动安排,如:会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(ppt)是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。
(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。
第四板块会后考察。
一、会后考察:
1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。
2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)。
二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)。
以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。
二、其他服务:
如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您供给更好的服务。
1、专业礼仪接待:按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。
2、可供给代订餐饮3、订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。
大型会议应急方案篇三
1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的.吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
2015第1篇:(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,......
范文会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为......
为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常要根据具体情况预先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。那......
大型会议应急方案篇四
3. 确定会议的议程;
4. 确定会议的时间和地点;
5. 确定会议所需设备和工具,要满足会议需要;
6. 确定会议文件的范围,并做好文件的印制或复印
工作;
7. 确定会议与会代表的组成;
8. 确定会议经费预算;
9. 确定会议住宿和餐饮安排;
10. 确定会议的筹备机构,大型会议需要确定筹备
机构与人员分工。
eg:
可信公司技术培训专题研讨会预案
(筹备方案) 一.会议主题
为了增强本公司综合竞争力,提高产品质量和管理水平,特召开此次技术发明和创造的竞赛,并提出提高训练质量的对策,探讨新的技术培训方法。
二.会议的时间和地点
拟定于3月5日上午9:00至下午4:00,在公司1号会议厅召开。3月5日上午8:30报到。
三.参加会议人员
公司总经理,副总经理,公司人力资源部总监,生产部总监,培训部总监,以及公司下属各部门的技术骨干30人,总计50人。
四.会议的议程
会议由主管副总经理主持。
上午:(1)总经理作技术培训问题的工作报告;
(2)培训部总监专题发言;
(3)生产部总监专题发言。
下午:(1)分组讨论;
(2)人力资源部总监宣读公司开展技术竞赛评比的计划(草案);
(3)副总经理作总结报告。
五.会议议题
(1)技术培训与提高企业综合竞争力;
(2)技术培训与技术创新;
(3)如何提高技术培训质量;
(4)技术培训方法的再讨论。
六.会场设备和用品的准备
准备会议所需的投影仪,白板和音像设备,
公司前台秘书负责。
七.会议材料准备
(1)总经理的工作报告;
(2)培训部,生产部总监的专题发言稿;
(3)公司开展技术竞赛评比的计划(预案);
(4)副总经理的总结报告。
由总经理办公室牵头准备。
八.会议服务工作
由行政部综合协调。
附: (1).会议通知;
(2)会议日程表。
会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。
1、 会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。
2、 会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。
3、 会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。
4、 会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。
5、 跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
例如:大型会议活动策划方案
一、活动主题:兽药器械展销会
二、主标题:“******”系列活动
横 幅: 加盟万佳 成就梦想
养猪要发财,就到万佳来
活动宗旨:
为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。。
活动目的:
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟万佳,是个不错的选择。
活动目标:
1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)
2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。
4、 为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。
07:20 相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。
07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07:40 开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。
08:00 会场布置完成,相关人员待命。
行签到。
09:30 会议开始准备,各个领导等就位。
09:50 播放视频
给以评定。
12:00结束会议。
注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。
谈,之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
大型会议的筹办常常是一件让人痛疼不已的事情,如果准备不周,会上就会出现混乱不堪的场面,不仅领导不满意,而且参会人员也会颇有微词,怀疑筹备人的能力,尤其是对于许多第一次筹办大型会议的单位来说,领导也伤透脑筋。每到年尾或者岁首,一些大型企业举办主办大型年会,一些学术单位搞个规格高一点的研讨会,行政单位举办个学习班会议什么的,大型会议应该怎么办,怎么才能办的好,就成为一个很让人关心的话题。由于会议本身很繁琐,不便一一赘述,本文仅从框架上对会议筹办方提出一些建议。开展常规工作时,程序性的东西保持一致性在一个合作的团队中很重要,它有利于工作的协调和高效。
一、会议准备
(一)会议室地点
(二)背板制作:名称、规格、颜色
(三)外部条幅:形式、数量
(四)主席台设置:按领导参会名单安排
(五)会议台桌牌:桌牌形式、规格、人名
(六)会议台摆桌:人数:麦克数量、鲜花
(七)会议室座次安排:印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
(八)会议室用水
(九)礼仪人员(如发奖等)数量、任务
(十)贵宾席
(十一)会议报告用多媒体:是否使用
(十二)到会领导接送:通知时间地点、安排用车
(十三)负责人
二、活动日程
(一)早餐时间
(二)上午会议时间、内容、主讲人、主持人
(三)中餐时间
(四)下午会议时间、内容、主讲人、主持人
(五)晚餐时间
(六)餐后活动安排
(七)休息时间
(八)返程票定购、发放
(九)各环节用车及具体安排
(十)参观活动的分组及活动时间、内容
(十一)离会时间
(十二)周边环境:交通介绍,宾馆位置及联系电话
(十三)编制人
三、材料准备
(一)材料准备:收集、印刷、分装
(二)主要文件
(三)参阅文件
(四)领导讲话、致辞
(五)活动安排
(七)领导、新闻媒体材料(完整性)
(八)零星材料处理方式
(九)负责人
四、 专家安排
(一)专家(专家人数、随行人员及安排)
(二)迎接
(三)住宿
(四)报告顺序(多名时)
(五)支付讲课费、交通费
(六)交通安排(包括机票订购)
(七)活动安排(非报告期间)
(八)小会交流安排
(九)专家就餐安排
(十)送行
(十一) 负责人
五、 代表安排
(一)会议规模
(二)会议通知(起草、打印、签字、盖章、邮寄等)
(三)通知要素:时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执
(五)纪念品发放
(六)住宿安排
(七)返程事宜
(八)临时通知用品
(九)交通安排
(十)负责人
六、 活动安排
(一)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。
(二)提出会议纪律要求
(三)进行会议内容:
1.开幕式与领导致辞
2.专家报告
3.研讨活动
4.现场展示
5.会议总结
(四)会议各环节主持人
七、参观展示
(一)分会场数量
(二)日期、内容
(三)参观人员的编组
(四)往返交通方式及发车时间
(五)讲解人员:随车讲解员、参观点讲解员
(六)单位工作介绍
(七)单位引导人员
(八)单位提供的材料、纪念品及发放
(九)总协调人和各点负责人
八、宣传报道
(一)新闻媒体(接送;相关资料的提供;细节采访地点、人员安排)
(二)单位媒体
(三)主办单位录音录像资料存档
(四)会议简报的撰写与发放
(五)负责人
九、用餐安排
(一)用餐人数
(二)用餐编组(地区式、课题式、自定式)
(三)专家用餐
(四)备用数量(人员增减)
(五)专家餐后休息处
(六)负责人
十、宾馆业务
(一)接待能力符合会议要求
(二)会议相关设施
(三)食宿收费标准
(四)就餐方式:自助、桌餐
(五)菜单模式与基本标准
(六)会议室标准
(七)付费结帐事宜:
(八)结算方式
1.餐:按餐卷、按桌
2.宿:按实际、按预定
(九)安全责任条款
(十)食品卫生责任条款
(十一)其他问题责任
(十二)热水供应
(十三)娱乐活动
(十四)人员接送
(十五)其他特殊要求
(十六)会议期间是否允许外营业
(十七)出现超员情况的应对方式
(十八)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
十一、经费预算
(一)餐费
(二)宿费
(三)资料费
(四)会场布置费
(五)交通费
(六)活动费
(七)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(八)会务补助费
(九)通讯费
(十)不可预见费
(十一)管理人员
(十二)房间内水果、洗漱用品标准
(十三)印制入住卡(放置床头柜上),注明姓名、性别、职务 (十四)负责人
一、活动时间:2015年1月9日
二、活动地点:开远解化医院肿瘤科会议室
三、活动组委会结构人员安排
策划执行人员:张泽中
四、活动组委会下设小组成员名单
邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华
赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤
文案组:张泽中 李玉凤
签到接待组:戈婧 禹宏超
会务组:范应辉 师金忆 段婷婷
礼品组:杨惠贤 李云妹
摄像组:普胧
车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中
五、活动具体分工安排表
2015年解化医院联谊会日期及议程
大型会议应急方案篇五
组长:方全萍。
副组长:黄全芬。
成员:参加活动班级的教师及保育人员。
领导小组主要负责活动期间的日常事务,上传下达领导各项指示和工作要求。
二、应急小组。
组长:方全萍。
副组长:陈贵分、方能聪。
成员:学校保安、参加活动班级的教师及保育人员。
组长全面负责全园师生的安全工作。副组长负责落实安全教育和具体安全工作,活动前召开安全工作会议,明确分工和各自职责,落实有关人员的安全责任,并督促相关人员做好安全工作。各成员一起做好幼儿的安全教育工作。是本班幼儿安全的直接责任人。
三、职责。
1.各班老师为本班活动期间第一安全责任人,教师不得离开本班幼儿,随时掌握本班幼儿情况,遇到特殊情况及时做好本班幼儿的疏散和控制,并向有关领导报告。
2.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制,稳定好全体师生的秩序。保安、保育人员各就各位,不得擅自脱离岗位,随时负责安全、疏导工作。一旦发生事故及时进行疏散,避免发生拥挤踩踏事故的发生。
3.脱离事故现场后,各教师迅速组织好本班幼儿的秩序,整理好队伍、清点好人数,不允许幼儿擅自离开队伍。对没有到场的,要做好登记,并及时上报现场负责领导。
4.负责活动前预警、活动后上报、事故动态分析、组织安排人员救援,活动中事故的救援与处理等工作。
四、出现突发事件的处理办法。
1.负责有序疏散人群。
2.要用学到的安全知识进行自救。
3.及时送到急救中心或打120。
4.及时向领导报告事件情况以及向上级报告。
5.最后要查明事故原因,追究相关责任人。
6.校园事故发生时,迅速了解、收集和汇总事故有关情况,及时向应急现场指挥部提供各种相关信息和资料;负责与事故现场指挥人员和中心校、教育局、镇政府及卫生、公安等部门保持联系。
7.组织事故损失、人员伤亡情况调查;评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数,抢救伤员等情况。
8.发生事故,要组织人力及时抢救受困和受伤师生,确保师生生命安全,及时将事故上报主管领导。
9.视情况报110、120请求援助。并拉好警戒线保护好事故现场。
10.采取有效措施,做好事故善后处理工作。
五、相关事项。
1.坚持及时报告,及时处理制度。
2.该预案如无特殊变化,将作为长期大型活动安全工作依据。
3.本预案从颁发之日起实施。
大型会议应急方案篇六
1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。
1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
2015第1篇:(一)会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,......
范文会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为......
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,那么,小编给大家介绍的是,内容仅供参考。大型会议接待方......
大型会议应急方案篇七
除*市正处于演出淡季这一原因处,*市还有许多举办演出的优势,这主要体现在风俗习惯、市民素质、文化氛围和经济环境等方面。(一)*市市有举办文艺演出的天然优势。她地处胶东半岛,濒临黄海,取山海之气,山情海韵,风景秀丽,是国内少有的旅游胜地,为历来文人骚客所称道。这里的山海风情培育了独特而又浓郁的人文气息和文化底蕴。*市人用特有的人文风俗把*市装扮得美丽别致,创造了人间的美好家园,也创造了具有浓厚文化气息的*市国际啤酒节、海洋节、家博会、*市之夏、风筝节、樱桃节,使*市跻身为全国文明城市,在国际上享有良好的声誉。(二)*市市有举办文艺演出的文化氛围。*市聚集了80多所科研院所,20多所高等院校。近年来,*市走“强强联合”之路,与海内外的科技学术交流不断加强,许多领域走进了世界科技的行列。她拥有国内先进的体育文化娱乐设施,如文化博览中心、国际会展中心、颐中体育中心、国际高尔夫球场,等等。*市市民素质不断提高,对文化艺术的追求日趋迫切。(三)*市市有举办文艺演出的经济后盾。近年来,*市以恢宏的气度展现在人们的面前,逐渐中国北部沿海改革关注的焦点。它占尽改革的优势和先机,先后创建了国家高新区、旅游度假区,培植了中国的民族精品系列,如海尔、海信、澳柯马、*市啤酒、颐中烟草、红领西服、巴龙西服、好事中西服等品牌。这使她以昂扬的姿态不断扩大招商引资的力度,逐步走向国际化,朗讯、惠普等大型企业跨国集团开始在她的怀抱里安家落户,其经济实力不断加强。新兴的软件工业、民营企业园、海外学子创业园虚拟工业园等独具特色的园区增加了*市经济的科技含量。*市市现有工业总产值占山东工业总产值的70%以上,居民生活消费水平居全国十大消费城市第六位。可见在*市举办文化艺术演出具备天势、地利、人和等诸多优势,演出活动能引起市民热心企业关心,促进*市文化事业的发展。
大型会议应急方案篇八
所谓会议策划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的基础上,使会议效果最佳。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。比如:
大型会议活动策划方案1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案3、会议进行:会议讨论消极沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。
总结。
:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
日前,我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题:“中国人口健康援助工程”系列活动。
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式。
横幅:了百姓心愿圆人类梦想。
关爱时时有援助处处在为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康。
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如:
时间。
事项。
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07:50到达会场,开始会场外的布置。
08:30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:10会场布置完成,相关人员待命。
09:20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
09:30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:50播放视频。
10:20鲜花。
10:35鲜花。
14:00会场清理。
秋日里,阳光并不刺眼,天空是一碧如洗的蓝,点缀着飘逸的流云。偶尔,一片飞舞的落叶,会飘到我的窗前。斑驳的印迹里,携刻着深秋的颜色。在一个落雪的晨,这纷纷扬扬的雪,飘落着一如千年前的洁白。窗外,是未被污染的银白色世界。我会去迎接,这人间的圣洁。在这流转的岁月里,有着流转的四季,还有一颗流转的心,亘古不变的心。
大型会议应急方案篇九
三、活动组委会
总策划:***
总指挥:***
总执行:**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组:************
文案组:************
签到组:***********
接待组:**********
会务组、晚宴组:******
票务组、礼品组:******
影视摄像组:******
安全保卫组:******
车辆服务组:****
五、活动具体分工安排表
附件:日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
一、会议背景
为全面总结集团2012年生产经营状况及工作情况,总结集团各管线管理体系建设的阶段成果,研讨集团2015年主要管理目标,深入进行经营发展分析,部署和动员2015年的重点工作,组织签订年度目标责任书,确保集团战略目标的顺利实施。
二、会议事宜:
(一) 会议时间:2015年1月 日至 日(暂定 天),1月 日下午报到
(二) 会议地点:
(三) 人员数量:
1、参会人员 人
董事局成员; ;集团经营班子、集团总部各中心总监助理及以上岗位人员;各片区、地区公司经营班子、中心总监(第一负责人)、中心副总监及各项目公司第一负责人;美新设计各分公司第一负责人、康景物业集团、酒店集团总部中心总监及以上岗位人员、地区公司副总经理及以上岗位人员。
2、后勤、随行人员 人
每管线随行人员 人,约 人;后勤人员 人+秘书 人+各地区人力 人, 人 。
三、会议主要议程内容:
四、工作节点与计划
待出明细, 万?去年预算 万
2012年11月13日
一、活动时间:2015年1月9日
二、活动地点:开远解化医院肿瘤科会议室
三、活动组委会结构人员安排
策划执行人员:张泽中
四、活动组委会下设小组成员名单
邀请组:白莉萍 朱江 张成伟 杨仕祥 杨晓红 李燕华
赵兰 何水仙 许娅飞 陈玉玲 李玉凤
文案组:张泽中 李玉凤
签到接待组:戈婧 禹宏超
会务组:范应辉 师金忆 段婷婷
礼品组:杨惠贤 李云妹
摄像组:普胧
车辆服务组:禹宏超 杨绍刚 吴万 白莉萍 张泽中
五、活动具体分工安排表
2015年解化医院联谊会日期及议程
会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。
1、 会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。
2、 会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。
3、 会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。
4、 会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。
5、 跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的.派发等等。
例如:大型会议活动策划方案
一、活动主题:兽药器械展销会
二、主标题:“******”系列活动
横 幅: 加盟万佳 成就梦想
养猪要发财,就到万佳来
活动宗旨:
为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。。
活动目的:
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟万佳,是个不错的选择。
活动目标:
1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)
2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。
4、 为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间 事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。
07:10 确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。
07:20 相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。
07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07:40 开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。
08:00 会场布置完成,相关人员待命。
行签到。
09:30 会议开始准备,各个领导等就位。
09:50 播放视频
给以评定。
12:00结束会议。
注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。
谈,之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
大型会议应急方案篇十
会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。
2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。
3、会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。
4、会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
一、活动主题:兽药器械展销会。
二、主标题:“******”系列活动。
横幅:加盟万佳成就梦想。
养猪要发财,就到万佳来。
活动宗旨:
为养殖户送致富路,让养殖户奔小康。
活动目的:
为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上,让更多的养殖户知道加盟万佳,是个不错的选择。
活动目标:
1、参会人数:确定人员范围,及能到人数确定,(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜)。
2、预期收获:来的养殖户能乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”,并树立强势品牌形象。
4、为了控制风险和提升会议效果,对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
时间事项。
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到会的邀请嘉宾,并在前台做以登记及签到表。
07:20相关人员负责人员需到岗,准备自己的工作。
07:30开始会场外的布置,场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。
07:40开始会场内的布置,调试各种设备及网络是否正常进行。
08:00会场布置完成,相关人员待命。
行签到。
09:30会议开始准备,各个领导等就位。
09:50播放视频。
10:20主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解,评分人员做好记录,会后负责人收取评分表,给以评定。
12:00结束会议。
注意:会场要做好会议照相摄像,以便会后查阅。
谈,之后签订合作意向书。
16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。
大型会议应急方案篇十一
为认真落实《地质灾害防治条例》,检验《黄钟镇突发性地质灾害应急预案》实用效果,提高我镇地质灾害防治的快速反应能力、决策应对能力及广大受地质灾害威胁群众防灾避灾能力,完善抢险救灾体系,磨合应急救援队伍,由镇人民政府主办,镇人民政府应急管理办公室(以下简称镇应急办)、镇武装部和镇国土所承办的滑坡地质灾害应急疏散演练,于20xx年5月8日举行。为确保此次演练活动圆满成功,编制本方案。
为认真落实《地质灾害防治条例》,检验《黄钟镇突发性地质灾害应急预案》实用效果,提高我镇地质灾害防治的快速反应能力、决策应对能力及广大受地质灾害威胁群众防灾避灾能力,完善抢险救灾体系,磨合应急救援队伍,促进各应急机构和相关职能部门熟练配合,提升干部职工工作动力,做好突发地质灾害应急演练工作具有特别重要的意义。
地形复杂,地势陡峭,是全镇地质灾害重灾区之一。全镇共有地质灾害隐患点20余处,其中年度最危险的隐患点1个(转运站后坡)。目前,正值地质灾害多发的雷雨汛期。转运站不稳定斜坡地质灾害隐患点位于社区。后坡多为陡坎,其上因向家河村张家坪组几户村民私自违章修建公路造成明显滑坡和多处土体溜滑。若遇大到暴雨,可能造成突发山体滑坡、崩塌,预计约有超过20xx立方米的山石踏滑,直接威胁山脚40户170余人的生命财产安全,危险性为较大级。
(一)组织领导。
滑坡地质灾害应急疏散演练由镇政府统一领导,整个演练活动由镇政府组织指挥,镇应急办、镇国土所具体负责,应急队伍牵头单位以及镇武装部、党政办、街道等有关单位协作。
(二)参演队伍。
1、镇应急救援队。
(三)现场指挥部。
指挥长:
副指挥长:
主要职责:
2、决定启动镇级应急预案;
3、发布各种命令;
4、负责对外宣传报道。
(四)演练筹备及实施工作组。
1、导演及现场筹备组。
组长:余绍波。
成员:曾凡娟、王玉嘉。
工作职责:组织制定演练方案流程,布置演练现场,协调掌握现场演练进程,具体负责处理、协调、督促和指挥演练活动其他组的相关事宜。负责宣传报道工作,安排现场解说,以及涉及演练相关文件资料草拟、收集、整理、打印、发放、归档和工作总结编写。
2、应急抢险组。
组长:袁天波。
成员:冉禹、王吉忠、胡月斌、袁杰、卢伟、毛剑、吴文千、苏轼鑫、苟进、伍强、柏林、何永红、贺明平。
工作职责:负责制定《应急救援实施方案》,组织人员紧急救援、转移灾民。负责演练筹划、组织指挥训练,以及演练现场参演应急队伍的指挥和规划,分别准备于启动和结束演练的信号。
3、安全保卫及交通指挥组。
组长:张强。
副组长:李大帅。
成员:王茂林、姜洪、周锐华和三名派出所工作人员。
工作职责:负责演练活动安全保卫工作;负责交通秩序的维护、管制;规划演练场地车辆停放位置和安全警界线设置。
时间要求:按演练方案总体时间规定进行。
时间:20xx年5月8日。
地点:社区转运站。
(一)演练内容。
1、灾情设想。转运站后山坡遭受连续强降雨天气,在降雨等因素的诱发下,山体变形发展加剧,转运站社长(检测员)黄开勤敲锣提醒,发出疏散准备指令。随着雨量加大,山体变形继续加剧,逐渐发生崩塌,立即报告镇政府,政府接到报告后,进入抢险救灾准备,在接到社区要求支援的'报告后,决定启动《镇突发性地质灾害应急预案》,应急队伍和相关部门各司其职,第一时间赶赴受灾现场,组织地灾点群众撤离,安置被困人员到政府大楼。
2、演练内容。模拟突发性地质灾害即将发生,按照《镇突发性地质灾害应急预案》,监测预警、迅速动员,在灾害即将发生时,实施紧急疏散和有序救助的全过程,具体程序为:
(1)地灾预警。
(2)巡查监测。
(3)灾情上报。
(4)应急响应。
(5)启动预案。
(6)应急避险。
(7)人员安置。
(8)演练结束。
(二)参演单位职责分工。
1、镇政府。负责演练活动的总体策划、组织协调。编制演练方案、布置演练现场,营造现场氛围。
2、镇国土所。协助编制演练方案;牵头组织实施地灾预警、现场核查、调查等环节项目,
3、镇武装部。组织民兵参与综合应急救援支队活动。
4、镇派出所。对指定路段实行交通管制;负责演练现场的治安控制、秩序维护;派员参与综合应急救援支队。
(三)参演要求。
1、应急队伍统一着迷彩服。
2、各参演单位按要求参加预演及演练,确保任务圆满完成。
3、各单位固定1名负责人带领队伍开展演练活动。
(一)准备阶段。
5月4日前,编写演练方案,规划及策划演练场地,组织参演单位现场勘察。5月6日检查设备并调试完毕。
(二)协同训练阶段。
5月7日开展协同训练;5月8日正式演练。
(三)正式演练。
1、演练流程。
9:00时前:各参演单位进入指定位置。
9:20时:演练前讲话。
9:30时:指挥长下达演练命令。
演练正式开始,各小组按职责分工实施演练。
10:20时:演练完毕。队伍集中、收集装备。
10:30时:指挥部下达命令:解除公路、道路封锁、各单位有序收队,恢复演练前状况。
2、撤离路线安排:
统一向彩虹桥方向撤离。
演练结束后,宣传报道及资料组负责资料收集整理、归档,及时向上级业务部门书面汇报演练情况。
大型会议应急方案篇十二
(1)年会背景:一年一度的××学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。而作为有北方航母之称的吉林大学,××学院的特殊地位一向以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学××学院深厚的文化传统。
晚会主题:我行我show。
哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但贴合学生的才能特长,更贴合大学学校的时代气息。
(3)晚会时间:2019年12月30日。
(4)晚会地点:经济信息学院报告厅。
(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值。
(1)我们能够为商家特设展台,形象而有效的展示自我的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会必须会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。借此介绍商家代表,并感激商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家供给的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之,学校是潜力、最为广阔的市场,学校是社会时尚消费的前沿阵地。商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺。我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
3、晚会预算。
场地费1000元。
宣传费1000元。
舞台布置及现场效果1800元。
灯光音响2500元。
杂费2000元。
共计8300元。