最新宣讲会策划书注意事项(实用18篇)
高效沟通是工作和生活中必不可少的技能,它可以减少误解和提高效率。在总结中,我们可以使用一些图表、数据和实例来支持我们的观点。小编找到了一些较为经典的总结范文,分享给大家,希望能给大家带来一些灵感。
宣讲会策划书注意事项篇一
公共关系策划,是一种有目的、系统的、有实践指导意义的创造性思维劳动,其劳动的物化形态便是策划报告文案——“策划书”。有了“策划书”就方便了人们进行公共关系实践活动。由于“策划书”是近年来人们实践增加后自觉形成的新型文体,因此,它还处于不成熟阶段。但它总是在人们根据时间需要、使公共关系策划的成果物化的过程中应运而生的,也就自然地、不约而同地考虑一些必要的因素,并形成大同小异的策划报告,即策划书的基本格式。
策划书的基本格式由如下部分组成:
1.标题。
——关于义修“老少乐广场”活动的策划书。
2.主题创意。
即用简洁的语言概括公共关系火腿创意的内容,如:“在大年除夕夜向5000个家庭派送新春贺卡暨本公司产品优惠卡,以吉祥如意的祝福与彩头取悦消费者。”
3.活动目标。
用简洁的语言表明本次公共关系活动所要达到的具体目的,一般根据调查所得的数据为参照系、根据本次公共关系活动的力度,确定组织在特定范围、相关公众中得认知度、美誉度、和谐度上,分别上扬若干个百分点。
4.活动方式和实施步骤。
一般分为“准备阶段”、“实施阶段”、“传播阶段”。在每一阶段均要写明活动的地点、时间、实施人员、进程安排、物品调度、经费使用等。策划书的可操作性与实践指导性具体体现在这一部分。
5.传播计划。
用简明的语言、条文式地写出所选择的媒介,媒介的版面、时段、空间确定,并作出相应的组合安排与经费计划。
6.经费预算。
任何公共关系活动均是本着花钱少、收效好的原则进行的,这在经费预算上可以鲜明地体现出来。经费预算要将每一项开支均详细列出,最后算出总额。要做到眉目清楚,一目了然。
7.活动建议。
也可写作“备选方案”,即预测策划实施过程中可能存在的不可预测因素,相应地写上公共关系活动策划实施的权变方案或注意点,以备产生突变因素时,有应变措施,保证策划目标的实现。
8.署名与日期
即写下策划人的名字和策划书完成的日期。
由于策划往往是受他人委托进行的,因此,在标题的下方应写上“委托方”与“策划方”的单位名称,以示郑重。
另外,为体现策划应遵循“权变性原则”,在正式策划内容写完后,应以“建议”或“备选方案”的形式,写上策划权变的方案或注意点,以防万一。以便在方案实施中产生变故时,就会有应急措施,保证策划目标的最终实现。
宣讲会策划书注意事项篇二
一、年会策划目的:组织年会的目的是什么,塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
二、年会时间按排:年会时间定在什么时候,具体到哪天、几点。年会人员管理:人员的邀请,人数的统计,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。
三、年会地点选择:年会地点的选择,户外还是户内等。年会餐饮管理:年会餐饮的管理,吃什么,喝什么等。年会节目策划:年会准备哪些节目,员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。年会节目编排:年会员工内部节目的编排,有哪些节目,是否需要专业培训,在哪培训,员工演出服装租赁,化装师邀请等。
四、年会亮点策划:年会亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无究的感觉。
五、年会活动流程按排:年会活动流程的按排,领导上场时间按排,节目时间按排,晚会整体时间控制。
六、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
七、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
八、年会预算控制:年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。
九、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。十四、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
十、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。
宣讲会策划书注意事项篇三
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景。
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
四、在策划书里写清所谓的资源需要。
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、策划书里的活动开展要如何写。
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、策划书中活动的各项经费预算。
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节。
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者。
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。1。
格式与样例。
一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景:这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的及意义:活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
四、活动名称:根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标:此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
七、经费预算:活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:注:1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。社团活动策划书格式要求:
一、策划书名称写清策划书名称,简单明了,如“xx活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:。
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
七、活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。在此基础上,社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
5、活动策划书应尽量于5-7天前上交活动管理部。
一、活动全称。
(没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.)。
二、举办机构:1)主办单位2)承办单位3)赞助单位。
(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)。
三、活动地点。
四、活动时间。
五、参与人员。
(时间地点人物小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度)。
六、活动主题(活动目的)(交代清楚为什么要举办这个活动,活动的意义何在。很多时候,策划者不可能当面对审批者进行说服,这段文字也担当着说服的作用,为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢?)。
七、宣传活动:1)宣传期2)宣传重点、方法(一个好的产品,没有好的销售手段,也不可能成功活动也一样,没有好的宣传方式,活动也不会火。所以,审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况,如果预测不会很成功,那何必浪费经费去举办?)。
八、场地设置(各赛段)。
九、活动流程(各赛段)。
十、工作分配(此项一般审批者已经不会很详细看,这项也是大概看一下分配是否合理,是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目)。
十一、预计费用(衡量此项活动的价值,一般审批者看完上面的策划,心里已有个大概数目,如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决,如果相差不大那就恭喜了,正常情况下就可以通过审批开始活动了。)。
项目策划书即对某个未来的项目进行策划,并展现给项目负责人的文本。项目策划书是目标项目规划的文字书,是实现目标项目的指路灯。
曾经有人这样说过。
创业想早,写项目策划书吧。
创业想好,写项目策划书吧工作想好,写项目策划书吧。
想升职加薪、出任ceo、赢娶白富美、登上人生巅峰,写项目策划书吧。
宣讲会策划书注意事项篇四
3、辩论比赛过程中队员必须遵守主持人指挥;。
4、辩论赛活动和画展活动中不得出现不文明现象,不乱丢垃圾,各班不准大声喧哗。
一般辩论会的流程:
1、主题。
2、主旨:本着友谊第一比赛第二的理念充分展现当代大学生的风采。
4、策划人宣布比赛开始,主持人按照规则进行比赛。
5、由正方一号陈述自己的观点,再由反方一号陈述。
6、进行攻辩,由各队提出问题让对方回答并可以指明让哪位选手进行辩答。
7、自由辩论。
8、由双方4号辩手进行本方辩论总结,裁判宣布比赛结果。
宣讲会策划书注意事项篇五
seo前期,面临网站的权重太过于低,无法做长尾关键词,可以考虑采用百度知道问答的形式来做,百度知道是百度自家的产品,因此将会有一个很好的排名。
2、百度贴吧:贴吧的使命是让志同道合的人相聚在贴吧。贴吧是以兴趣主题聚合志同道合者的互动平台,贴吧的组建依靠搜索引擎关键词,不论是大众话题还是小众话题,都能精准地聚集大批同好网友,展示自我风采,结交知音。因此可以用百度贴吧做一些话题,以此来壮大你企业的互联网生态圈。
3、百度百科:老牌的seo站长都是到吗,百度对于自家产品都会给予很高的权重,百度百科的精妙之处在于可以用百科下方的扩展阅读做一条链接导入到企业网站,这对于企业网站的权重提升是很重要的。
4、百度文库:百度文库是百度为网友提供的信息存储空间,是。
1供网友在线分享文档的开放平台。在这里,用户可以在线阅读和下载包括课件、习题、论文报告、专业资料、各类公文模板以及法律法规、政策文件等多个领域的资料。为此我们可以将企业的一些成功方案,放入到文库,方便人们下载,你的文档头部或者页眉页脚可以标注某某企业设置...之类的提示广告语。这样当越来越多的人下载你上传的文档的时候,你企业的知名度也不知不觉的在扩大。
从百度的这几款产品就可以看出百度非常注重产品的交互,他更提倡让用户参与进入到网站内容的制造。可谓是web2.0网站特点在百度的身上完美体现。
包括像优酷、土豆、酷六等视频网站,我们可以制作一些有趣的视频,做好相应的标题上传到这些网站。在视频处理的时候为我们自己的企业留一个小小的广告位置,这样就能保证有人在看视频的过程中了解到我们公司。
四、博客:
百度空间、新浪博客、天涯博客、凤凰博客、网易博客、搜狐博客。
五、微博:。
包括像新浪微博客、腾讯微博等大型的微博,通过这些微博会让你公司的知名度有很大的提高!
六、论坛:。
注明的论坛,就以我们大连地区的天健论坛为例,每天晚上有几万个大连人共同在线,在论坛里相互交流就有点像一个茶花座谈会,实际上在你们相互聊天的时候,已经无形的告诉了对方你是做什么的。以后一但他有了需求,他一定会第一时间找你。
七、邮件:。
这个方法数年前就已经开始有企业在应用了,现在随着通信技术的升级,此方法稍稍有些落伍了,但依然被一些企业采用。
八、qq:
qq这个聊天工具我们是每天必须接触的一个网络即时通讯工具,有的人甚至24小时把qq挂在手机上,随身携带,因此我们很容易发现,其实qq是很好的营销工具,而且做起来效率非常高。那qq营销这应该怎么做呢?笔者给出的办法就是用qq群发器。将你的工作qq加入到你这个行业客户所在的类型qq群里面,数量越多越好,笔者有150个群,在群的成员列表里面将你的名片修改与你工作名片的一致,名字以公司品牌命名,qq在线状态调至成为qq我吧,这样能保证你的qq头像在群列表里面显示的靠上,容易被人看到,每天早上到公司后第一件事将qq消息通过你的qq群发出去。这种办法非常非常简单实用,效率很高,更没有什么成本,在南方现在很多企业采用了这样的方式推广自己的产品!
宣讲会策划书注意事项篇六
写清策划书名称,简单明了,如“xx活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会,则能够考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义。
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;。
活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;。
活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、
活动时间与地点。
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
四、活动内容。
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义,要详细介绍出所开展活动的主要内容。
五、活动开展形式。
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
活动开展。
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不但仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致能够分为三个阶段:
(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);。
(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
1、应急方案:即活动中应注意的问题及细节:
七、经费预算。
经费预算中应包括活动所需的道具、用品,交通费;如比赛类还应包括获奖选手的奖金;每一项经费的支出要具体、明细,最后要有金额的合计。获奖选手的奖金要按照学生活动单项奖的相关文件标准设定金额和奖项数量。
如有对外商家赞助,则单独写一份对外经费预算附在策划后面,对外经费预算根据外联商家实际情况进行设定。
八、活动后的。
总结。
宣讲会策划书注意事项篇七
3、辩论比赛过程中队员必须遵守主持人指挥。
4、辩论赛活动和画展活动中不得出现不文明现象,不乱丢垃圾,各班不准大声喧哗。
预备流程。
1、主题:大学生谈恋爱的利与弊。
2、主旨:本着友谊第一比赛第二的理念充分展现当代大学生的风采。
4、策划人宣布比赛开始,主持人按照规则进行比赛。
5、由正方一号陈述自己的观点,再由反方一号陈述。
6、进行攻辩,由各队提出问题让对。
宣讲会策划书注意事项篇八
xx医科大学首届研究生分会联谊会暨素质拓展训练活动是由xx医科大学各学院研究生分会联系主办。活动旨在进一步加强研究生参与式校园管理、互动式学习、学术交流、社会实践、文体活动等方面,为浓厚xx医科大学研究生校园文化氛围,为增进各学院研究生分会之间、研究生与校方之间以及研究生与社会之间的交流起到积极作用。
二、主办单位(排名不分先后)。
xx医科大学研究生会临床学院分会。
xx医科大学研究生会第二临床学院分会。
xx医科大学研究生会儿童学院分会。
xx医科大学研究生会基础学院分会。
xx医科大学研究生会检验学院分会。
xx医科大学研究生会药学学院分会。
xx医科大学研究生会公共卫生与管理学院分会。
xx医科大学研究生会生物工程学院分会。
xx医科大学研究生会思想政治学院分会。
三、参加对象。
xx医科大学各学院研究生分会同学及研究生学院老师。
四、活动时间。
20xx年12月15日下午14点。
五、活动地点。
xx医科大学(袁家岗校区)足球场。
六、活动分工。
(一)协调招商组。
1、负责人:
2、参与人员:
3、参与人员:临床学院分会干部。
4、主要任务:
(1)负责联系赞助商及沟通各项事宜;
(2)负责经费的管理和监督;
(3)负责协调整个活动主要事物;
(二)活动策划组。
1、负责人:
2、参加人员:检验、生工、公管学院。
3、主要任务:
(1)策划活动内容及细则;
(2)负责现场节目的讲解;。
(3)协助后勤组购置活动材料及奖品;。
(三)后勤保障组。
1、负责人:
2、参加人员:
3、主要任务:
1.联系食堂负责人安排晚餐;。
2.租借音箱及其他设备;。
3.购买联谊活动的所有奖品及活动过程所需的物品。
(四)宣传摄影组。
1、负责人:
2、参加人员:分会宣传部同学(2名)(名单待定)。
3、主要任务:
1.制作横幅;
2.活动期间的影像记录;
3.学校网络的宣传,写宣传稿;
4.会后整理影像资料。
(五)现场协调组。
1、负责人:
2、参与者:各环节主持人及每队各环节选出的监督人员(名单由活动现场决定)。
3、主要任务:
(1)维持现场秩序。
(3)监督活动过程中公平性。
(六)经费财会组。
1、负责人:
2、参与者:思政学院干部。
3、主要任务:监督和管理活动经费。
宣讲会策划书注意事项篇九
资料。
4.解渴要适可而止。出发前最好准备一壶清茶水,适当加些盐。清茶能生津止渴,盐可防止流汗过多而引起体内盐分不足。
5.热水洗脚去疲劳。
6.随身携带一些常用的感冒药、防暑药和外伤药,备一酒精盒浸1~2根马尾。
徒步受自然界的`影响最大,消耗的体力也最多,特别需要注意2个问题:
1.最好是结伴而行,至少是3个人以上,途中可以互相帮助,互相照顾。但又最好不要人太多,否则互相干扰,行动不便。行李带得少而轻。
2.出发前就应对所需要经过的地区各方面的情况、自己的身体状况(例如有下肢血管病、皮肤溃疡及扁平足症者不宜徒步旅行)以及当时的气候条件有所了解。
宣讲会策划书注意事项篇十
深圳市信雅文化传播有限公司告诉你 大型活动改怎么策划? 策划一场活动是公关的必要手段,是有助企业、公司达到喧传品牌推广,但策划一场大型活动是非常复杂的,那策划一场活动时应该注意哪一些事项让大型活动更加的完美呢?深圳市信雅文化传播有限公司告诉你。
一、活动设计与执行
设计与执行是要考究活动策划公司的执行力度,要想把活动的设计完完全全的还原,首先要去勘察场地,测量场地,跟主办方确定要制作的策划要求来进行设计,确定好方案,还要确定的财务预算,方可执行活动方案。
二、活动场地审批
策划一场好的活动,流程很重要,在活动开场前半个月,参加到活动现场工作人员必须开会,把各项人员分工到位,把活动的每一项流程,每一项的细节,需要的道具都要熟悉、熟透。活动才不会出现差错。
策划大型活动应注意以下事项:
大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。
1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。
2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说明资料。
3. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;
5. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到;
6.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。
7.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。
8. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
9. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动正式开始时再引导入会场.
10.开幕式主持人应以适当方式说明自己的'身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。
11.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。
12.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。
13.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋友们、同志们”。
14.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。
16.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语,如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。
17.对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“中国政府”等。
19. 大型活动需事先制作议程ppt,一项议程一页ppt,字体大一点,可适当配相关图片,配合主持人介绍时播放议程ppt,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.
20.介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。
21.研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问),要尽量简明具体,不必多说客套话。
22.介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。
23.重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态。
24.拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席宴请)人数有增减,都应提前通知对方。
25.组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避免参展的同类产品互相压价竞争。
26.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出售清册外的样品和私人物品。
27.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。
28.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。
29.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁,注意防火、防盗。
30. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
31. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.
宣讲会策划书注意事项篇十一
二:策划书的内容如下(做参考,不做硬性要求)。
1、活动背景。
2、活动目标。
3、活动内容。
4、活动开展。
(1)前期准备。
(2)活动开展(3次活动的具体描述)。
时间(只写年和月)、对象、活动开展的主要步骤。
5、活动宣传。
6、活动经费预算。
7、活动保障。
8、活动预期效果。
两种类型:
一、以背景形式插入,这种插入形式可以在选项中选择不打印背景颜色和图片,生成的效果第一页都相同。插入方法:格式——背景——填充效果——图片——选择需插入的图片。
二、页面中插入图片,这种方法跟正文一起被打印。插入方法有两种:
1、调出页眉和眉脚视图,光标定位于页眉或页脚,插入图片,视图为衬于文字下方。(每页都有可设为各节不同)。
2、直接在页面中插入图片,并设置为衬于文字下方。(每页需单独插入)。
宣讲会策划书注意事项篇十二
家装客户答谢会,是为了表达对客户长期支持和帮助而精心策划的盛会,承载着诚挚的祝福和感念之情。因此,家装答谢会策划方案需要花费一番灵动心思。那么,应当如何安排呢?天泽传媒告诉你怎样做好家装答谢会策划。
(一)明确家装答谢会的主题:家装答谢会策划方案首先应当明确答谢会举办的主旨所在,比如回顾过往巨大发展成就、推荐企业的政策与服务、专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化等,借此次答谢会进一步提升亲合力和认知度,为以明年的市场拓展奠定基础。
(二)确定会场布置与活动细节:家装答谢会策划方案其次应当明确参会人员及活动场地布置、活动时间和活动流程。其中,会场布置及亮点活动安排应当进行最详实细致的呈现,活动内容包括本企业文化的宣讲、企业成就的收获以及对于今后发展的规划和展望,并应当对客户们表达最诚挚的谢意和美好的祝福之情。现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、客户论坛交流、庆典活动启动仪式及企业与嘉宾的互动交流都应当囊括在内。
(三)增加特色的`活动环节:家装答谢会现场往往会安排精彩纷呈的节目汇演、互动环节、酒水宴会以及现场的奖品发放和抽奖等环节,以丰富答谢会的温馨美好氛围,达到其乐融融的效果。
与此同时,家装答谢会策划这些环节的具体安排以及其操作流程清单应当予以细致的呈现和发放,以保障家装答谢会有条不紊并顺利的开展和进行。
宣讲会策划书注意事项篇十三
1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:
活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算。
2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:
宣传(包含宣传形式以及宣传日程)。
报名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)。
活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)。
活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)。
评奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)。
3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)。
5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请。
6、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话。
7、策划要讲求格式划一,该空行的地方统一空行,包括行间距、字体大孝缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。举个例子:策划里面,“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字,同样字体。然后他们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要,有时候决定了人家远不愿意看你策划。
8、总之策划代表了你的思想,如果你写的东西乱证明你自己都没把活动想的很清楚,没做到每一快都心中有数,搞起活动来肯定是一个“乱”字。搞活动可千万不能有“得过且过”的想法,更不能自我欣赏!!!
宣讲会策划书注意事项篇十四
二、sns社交网络:
最具代表性之一:人人网、微博。笔者昨天的一篇文章《电商竞争时代大数据战略:蝴蝶效应战略》里面讲到微博体系是目前中国互联网上最简单而强大的“指数效应”。哪怕一仅仅一个粉丝数量屈指可数的人,写了一条非常有意思的微博,一但被有更多粉丝的人转发,最终形成一个转发链条,最终就形成了“蝴蝶效应”。这对于品牌的传播意义也非常深远。记得杜蕾斯就是因为一张雨中鞋套的照片而火遍全中国的。sns社交网络也是web2.0时代典型产物,同时也最具代表性。
三、视频网站。
包括像优酷、土豆、酷六等视频网站,我们可以制作一些有趣的视频,做好相应的标题上传到这些网站。在视频处理的时候为我们自己的企业留一个小小的广告位置,这样就能保证有人在看视频的过程中了解到我们公司。
四、博客:
百度空间、新浪博客、天涯博客、凤凰博客、网易博客、搜狐博客。
五、微博:。
包括像新浪微博客、腾讯微博等大型的微博,通过这些微博会让你公司的知名度有很大的提高!
六、论坛:。
注明的论坛,就以我们大连地区的天健论坛为例,每天晚上有几万个大连人共同在线,在论坛里相互交流就有点像一个茶花座谈会,实际上在你们相互聊天的时候,已经无形的告诉了对方你是做什么的。以后一但他有了需求,他一定会第一时间找你。
七、邮件:。
这个方法数年前就已经开始有企业在应用了,现在随着通信技术的升级,此方法稍稍有些落伍了,但依然被一些企业采用。
八、qq:
qq这个聊天工具我们是每天必须接触的一个网络即时通讯工具,有的人甚至24小时把qq挂在手机上,随身携带,因此我们很容易发现,其实qq是很好的营销工具,而且做起来效率非常高。那qq营销这应该怎么做呢?笔者给出的办法就是用qq群发器。将你的工作qq加入到你这个行业客户所在的类型qq群里面,数量越多越好,笔者有150个群,在群的成员列表里面将你的名片修改与你工作名片的一致,名字以公司品牌命名,qq在线状态调至成为qq我吧,这样能保证你的qq头像在群列表里面显示的靠上,容易被人看到,每天早上到公司后第一件事将qq消息通过你的qq群发出去。这种办法非常非常简单实用,效率很高,更没有什么成本,在南方现在很多企业采用了这样的方式推广自己的产品!
宣讲会策划书注意事项篇十五
通常来说,催款函要包括以下主要条款:
1.欠款单位的全称和账号;。
2.欠款的原因;。
3.欠款的时间;。
4.欠款的金额;。
5.发票号码;。
6.建议处理措施或意见。
一、催款函应包括以下内容:
1、欠款方名称。
3、欠款时间。
4、欠款原因。
5、欠款金额。
6、发票编号。
7、催款方的银行账号。
8、最后付款期限。
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
1、催款方的联系人。
2、联系电话。
3、联系地址。
三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的.意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
四、尾部写明催款方的处理意见。
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。
范文:
***先生:
我们依法接受***先生的全权委托,现就你拖欠***先生款项的相关事实和法律问题,正式函告于你:
我们收到并审查了***先生提交的下列材料:
1、***先生书写的欠***先生人民币***万元的欠条一张;。
2、欠条形成的原因的证明;。
依据***先生的陈述及我们对上述材料的审查,我们初步认定如下事实:
1、***某于xx年12月28日亲笔书写的欠***某人民币***万元整的欠条一张。
2、截止目前为止,***某并没有按照“欠条”的承诺向***某偿还拖欠的人民币***万元整。
根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:
1、***先生与您之间的债权债务法律关系明确,您应按照承诺的期限向***先生履行所欠债务。
2、***先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定,依法应当承担违约责任。
***先生逾期未向***先生履行债务的行为,已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定,***先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币***万元整的义务。
我们提出如下要求:
2、如***先生仍拒绝履行付款义务,我们将依据法律追究您的法律责任;。
鉴于***先生与***先生的关系以及***先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案,我们认为***先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累,减少成本,继续保持良好的关系,我们希望***先生也本着这样的精神在收到本律师函后,能将所欠款项立即支付。
有任何问题,不吝联系。
谨此。
顺颂商祺!
*********律师事务所。
***律师。
宣讲会策划书注意事项篇十六
活动地点:舞蹈房。
四、活动目的:
1、通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;
3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。
五、活动负责人。
谭文静、刘雪琴、王雅婷、韩景友、党灵秀。
六、参加人员:明德全体教职工(预计70人)。
七、活动主持人:王雅婷。
八、节目负责人。
小学:韩景友。
幼儿园:王雅婷。
音乐:党灵秀。
九、节目要求。
各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
十、前期准备:
1月14号之前完成:礼品购买清单----------------谭文静。
1月15号之前完成:礼品购买---------------------谭勇。
1月15号之前完成:年会ppt、及串词-------------王雅婷。
1月17号之前完成:横幅张贴---------------------韩景友。
1月17号之前完成:桌椅摆放---------------韩景友。
1月18号之前完成:抽奖箱准备-------------------王春玲。
1月18号之前完成:游戏道具准备-------------刘霞、王春玲。
十一、时间安排。
场地准备3:30--5:30:
入场4:30--5:00:
十二、会场人员安排。
背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛--------党灵秀。
来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------刘雪琴、王春玲。
游戏节目中礼品的派发-------------------------李苗。
十三、活动流程。
十四、后期工作:
(一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师。
(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------王雅婷。
十五、活动预算:
(一)横幅制作(1条):
(二)对联一副:
(三)瓜果、饮料及糕点:
(四)礼品:
(五)游戏道具:
宣讲会策划书注意事项篇十七
要有效地进行活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?活动策划有什么技巧?策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把活动组织的更加完善。
活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的商品,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、活动的特点。
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
公众与媒介的参与,因此,活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题。
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,评估标准应该在策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧。
策划的技巧很多,主要有两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼,歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是活动创意的核心和关键。
一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。
二、确保安全工作。预计现场人员人数,按比例安排安保人员,发生意外事件。
(突然停电,人群拥挤)时,能够有效积极处理。
三、活动时间是否合理(一般2-3小时)。
四、活动开始前工作人员提前到位检查:舞台高度是否合理,舞台上悬挂的装饰品是否牢固,舞台是否牢固,音响是否准备就绪,赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当;演员、主持人是否就绪。
五、在户外开展的路演活动有必要的话,要事先到当地城管办好手续,做。
一些必要的沟通工作,避免因企业事先未与当地城管搞好工作,结果活动实施一段时间被迫停止,大大损害企业形象。
六、最后,要强调的是执行问题,事先与执行活动的工作人员有效沟通。
1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。2.会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失;3.一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等;4.一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半小时开始入场。
5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动。
10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要。
联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。
左右左右的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。
1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:
活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算。
2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:
宣传(包含宣传形式以及宣传日程)。
报名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等)。
活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。)。
活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)评奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等)。
注意事项(具体活动具体分析)。
3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人)。
4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省”
5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)。
6、策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话。
一、会议主席台座次的安排。
根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排。
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排。
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排。
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排。
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排。
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排。
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
一.策划书名称:在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称,如“**策划书”,也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。
二.活动的目的﹑意义和目标:
活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚:在陈述目的要点时,由该活动的开展价值和此次活动的特色安排,以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化,并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。
三.组织策划:
策划书中要列出所需人力、物力资源,包括使用的地方、物品的准备,如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位(如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人)。
四.活动开展流程:
作为策划的正文部分,要简洁明了,表述方面要力求详尽,尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中,不仅仅局限于文字表述,也可适当加入模块等对策划的各项工作项目,按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应在这部分加以考虑。
活动开展的顺序:
(一)宣传发展阶段。
(二)组织实施阶段。
如需活动经费,则此次活动经费应一一列出,其中包括宣传费用、必须物品购买费用等,以清晰明了的格式列出。
六.活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,造成的损失有多大,应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。
七.对于开展户外的活动要明确安全保障措施,明确安全责任人并提叫安全责任书(安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载)。
八.最后注明社团名称,并有本协会盖章及会长签字。
附注:1策划书需按如上基本格式提交电子版一份。
3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交。
4本策划书仅提供基本参考,每份策划书力求内容详尽、页面美观。
5.交策划书之前请到社团联主页(安工大主页校园文化校社团联)“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部(纸质)。
宣讲会策划书注意事项篇十八
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(swot分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
四、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的.地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。