最新秘书处个人工作总结的(模板12篇)
总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。什么样的总结才是有效的呢?这里给大家分享一些最新的总结书范文,方便大家学习。
秘书处个人工作总结的篇一
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月11日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文网归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,用心思考。往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中,注重总结性,同时培养强大的应对突发状况的能力,避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作,熔铸学生会的文化,增进部门间的交流,人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度,保证学生会成员的积极性。
大学四年,近三年的时光都留给了学生会,献给了秘书处。期间有过成绩,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作,悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢?可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。始终如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了,也便问心无愧,至于梦想成不成,果不果,就以俟来哲吧。
今天的述职,也是一个告别。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、辛苦劳动。我,没有辜负时光;秘书处,没有辜负期望;我们,没有辜负梦想。最后,祝愿我的信管秘书处,我们的信管学生会越来越好,我们,一直同在。谢谢。
春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。
以下是我在秘书处的工作首先了解秘书处的工作职能,熟悉干事应做好的职工作。我积极配合处长处理秘书处的统筹工作,提出一些创新方案。其主要体现在:档案袋的管理,团会其他各部财产统计,尤其为本部财产详细统计。除此之外,还负责通知的书写、收各部门的工作总结和计划以及会议的`记录。
1、由体育部主办的系系品牌活动--"迎新杯篮球赛"中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。
2、由学习部、秘书处协助的"我爱我班演讲比赛",我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进行,进行统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满成功。
3、在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中,我投入莫大的激情,参与其中的计票工作。
4、每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。
我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望在下一个任务中把它出色的完成。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。
秘书处个人工作总结的篇二
大一上学期,我加入了校团委秘书处这个大家庭。一眨眼,一个学期过去了。在这个学期里,我学到了许多课本学不到的知识,也感受到了这个大家庭给我带来的温暖。下面,我来说说我的一些看法。
1、学分
在秘书处我首先是接触学分方面的工作,值日时核对学分、核对校庆表演学分、核对素质认证手册。这些工作虽然看上去很繁琐,很无聊,但我不这样认为。我觉得做学分方面的工作使我更加细心,更加有忍耐力,是一个不错的锻炼机会。但是对于学分方面的工作我还有很多不了解,不过我会尽我所能去加深我对学分工作的了解。
2、厅室
除了参与学分方面的工作,我也参与过跟进厅室。可能我是因为我是一个比较热衷于与别人打交道的人,我比较享受跟进厅室带来的乐趣:就是和不同的人打交道。但是我不懂得如何在跟进厅室的过程中去结识别人,这一点还希望大家多多指教。
除了可以遇不认识的人打交道外,在跟进厅室的过程中我也学会了使用一些仪器。虽然我是外语系的,但是我对操作仪器也是感兴趣的,所以今后我会更多地去了解如何操作这些仪器。
3、会议记录
在这个学期里我参与过五次校团委例会。我对会议记录这项工作也是感兴趣的,但是由于没有带电脑,一开始我没有主动报名参与。经过几次旁听并同时作记录,我的会议记录水平比一开始时提高了。相信在下学期再加以学习,我能做得更好。
4、财务
财务工作我只接触过一次,感觉这项工作需要很强的责任心,需要把数目算清楚。
5、ort
由于没有电脑,我没有去了解ort方面的工作。等我有电脑了,我会把这方面的了解补回来的。
我觉得我自己还是不够自信。对于很多工作我还是不敢着手去做,除了是担心出错会造成不好的后果之外,还有就是因为自己对于很多工作还是不了解。所以一遇到不知道怎样处理的情况就脑子一片空白,直接去找同事或者师兄师姐帮忙。
1、要主动
在秘书处,师兄师姐教导我们,做事情要有主动性。做一件事不是为了得到什么回报,而是以之充实自己,锻炼自己。我很同意,所以现在无论在工作上,学习上,还是生活上,我都会做一个主动的人。因为我觉得,不想受制于人,就要主动;想让别人知道自己是一个有用的人,就要主动。
2、要有礼
在秘书处我学得最多的,还是礼貌。还是师兄师姐的教导:打电话通知别人要有礼貌、值日收表时要有礼貌、见到长辈和上级要主动问好……无论何时,都要有礼。到部门值日,要跟大家打招呼;有事离开,要和大家说一声。有时看一个人有没有修养,可以看他是否会以礼待人,我想做一个有修养的人,所以我很高兴我在秘书处学到了很多礼貌方面的知识。
其实,进入校团委秘书处是一个十分戏剧性的经过。我从来没有想过要进秘书处,但我的朋友想进。记得那是最后一天招新的晚上,我去音乐社,音乐社没有人,我和我的朋友离开活动中心的时候被一个师姐拉住,问我们有没有兴趣加入秘书处。因为对秘书处的工作不了解,也听说秘书处的工作是很琐碎,很忙的,一开始听师姐说工作“充实”我们还害怕会太忙。可是还是抱着试一试,给自己留一条后路的心态填了报名表面试了。在我填报名表的时候,师兄告诉我们秘书处是很团结的,像一个大家庭一样。我一听到这个部门团结,我就有了想进的念头。在面试的时候,面试官问我,为什么想加入我们秘书处,出自肺腑我回答了:“因为我听说秘书处很团结,因为我曾经感受过在一个不团结的班集体生活过,是很痛苦的;而后来在一个团结的班里度过最后两年高中,我觉得,那种幸福的感觉是难以言表的。“作为一个无意陪朋友去面试的我被选入了秘书处,我还是感觉到很意外的。再者,当时我同时进入了两个部门,后来经过深思熟虑,我还是选择了比较适合我以后发展的秘书处。
秘书处个人工作总结的篇三
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:
秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确化。
2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会,每次例会均有秘书处主持,对两周来的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。
秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作,满足了各部门活动室的使用需求。
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。
秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员,从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。
尽管秘书处部门属性特殊,内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设,做到分工明确化,责任到人,相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。
回顾和总结这半年来的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开同学们的不开大力支持,同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。
秘书处个人工作总结的篇四
日子如同白驹过隙,回首间,一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河,我开始追思着我历程的点滴,激动过、开心过,也迷茫过、痛苦过,不论得失与成败,这点点滴滴共同见证着我的成长,是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告:
凭心而论,进入大学我学到了很多的东西,有幸加入学生会,更使我有机会接触更多的人和事,令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路,苦涩和欢欣并存,得意与失意同在。也许是时间过得太快了,而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了几分遗憾,以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言,心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而,不管自己如何没有勇气面对,过去的不能改变,总结终究还是要写的,因为只有总结了过去,才能更好的提高自己,才能以此为镜认识自己完善自我,并指导以后的工作。
“用心做事才能把事做对,认真做事才能把事做好”,我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此,经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲,也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物,也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室,但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事,事事都不能懈怠,秘书处的工作多且杂,我们需要处处小心,时时留意,因为秘书处是整个学生会的核心,工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好,当自己全身心的投入每一次学生会工作中,看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义,不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益,自己的责任感也更强了。
秘书处工作需要激情,激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿,是人生蕴藏的宝藏,是让生命蓬勃的动力,如果工作没有激情,那么便会出现被动工作的局面,工作只为完成任务,也就无心工作,这样于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力,合之可称为积极心,只要我们用积极的心态作沃土,用来断的努力作养分料,用痛苦的磨练作阳光,用辛勤的汗水作雨露,将激情挥洒,不止在学生会,不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭,而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭,我不仅是个体还是群体,工作中讲究合作,只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作,做起事来也自然而然的更为顺利,效率也会更高!
在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方,我心中虽有些想法,却又都被自己一种固有的思惟禁固,总感觉(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大胆提出,工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成…… 在接下来的工作中,我会做好个人工作计划,争取将各项工作开展得更好。
秘书处个人工作总结的篇五
弹指一挥间,时间如同流沙般从指缝间滑过。不知不觉间站在学期末回首这学期的工作不免有些感触。秘书处主要负责学生会的会议记录,本学期以健美操大赛为主,物品保管、制作和更新学生会通讯录为辅。下面就从以上几个方面总结秘书处本学期的工作。
一、会议记录
会议记录是秘书处最核心的工作,由于我们部对会议记录有着优良的传统,所以在记录的格式、内容上都没什么差错,会议记录的记录格式和方法仍然沿袭了以前几届秘书处的工作方式,准确并及时的记录了学生会隔周一次的学生会例会和各部的例会,有助于导员、主席检查和监督学生会各部门的各项工作。但是也存在一定的问题,如会议记录的笔记潦草、出现错别字的现象也是有发生。
二、制作和更新通讯录
本学期,由于新的学生会换届和招新,秘书处重新制作了第十三届公共管理学院团委学生会通讯录。由于工作的失误,为大家带来了诸多不便。为了导员、主席等可以随时联络到学生会各个成员,在制作通讯录时一定要仔细检查,每个都要反复核对,然后交给各个部自己核对一遍,没有问题再交给主席团和导办。一旦学生会成员更换电话要及时更新通讯录,避免找不到人的情况再次发生。
三、物品保管
本学期,便于妥善保管各部存放在导员办公室和仓库的物品,秘书处特意制作了一份物品整理登记表。登记表明确记录了各物品所属的部门,数量,存放的位置,借记人和送还人。方便学生会成员明确物品的归属和用处,减少了找物品的时间,提高了工作效率,为学生会工作带来了便捷。但是物品保管表制作的时间拖得比较长,影响了学生会物品的借还。
四、健美操大赛
从最初接到通知到最后在科学报告厅的比赛,总共历时一个半月。这期间,大家有付出,有收获,也有成长。虽然照上个学期比有长足的进步,但是训练过程中存在的问题仍然不容忽视。下面就从几个方面总结健美操训练期间存在的问题和发生的错误。
1)选人问题。选人期间,只从众多的11级报名的人当中选出了四男四女,参加比赛。导致训练中期有人受伤,终止训练,却没有替补人员代替上场。所以不得不临时在11级新生中重新选人,不仅耽误了训练的进程,也影响了团队整体的默契程度。所以为了提高效率,避免临时“抓人”现学现上的情况再次出现,下届健美操比赛选人时,一定要提前预备。
2)编排问题。本次健美操大赛,应该以青春靓丽为主,不应为了别具一格而穿插其他舞蹈元素。为了避免因为不遵循校团委的比赛要求而丢分,下届健美操比赛时一定要严格按照校团委学生会的要求和说明编排舞蹈。
3)音乐问题。由于在要上交音乐cd的前一个礼拜才开始找音乐,导致音乐的效果不理想,时间太短,给人意犹未尽的感觉,影响整体效果。所以,下次,一定要提前选好音乐。若音乐不合适,还可以有充足的时间重新更换音乐,达到最好的效果。
4)训练问题。为了提高训练效率,一定要从最初开始就严格按照动作要求训练,不能有半点懈怠。对不标准动作的更正和反复练习也是必不可少的。避免因为害怕队员反复训练太枯燥和辛苦就含糊而过。这样训练不但没有效果,还浪费时间。
5)服装问题。要事先准备好装饰服装所用的东西。为了提高舞台效果和影响力,尽量不使用暗色调的服装。
6)化妆问题:要事先确定化妆和补妆的时间,确保比赛当天一定可以补妆,避免因为妆容脱落影响整体比赛效果。
7)工作分配问题:训练主要由部长和副部负责,干事只负责占场地和拿水。导致干事对健美操训练以及比赛的各种细节还比较生疏,对下一届的健美操训练带来了诸多不变。所以再训练时,一定要让干事也积极参与到训练中去,明确各种细节和要注意的事项。
虽然本届健美操比赛,从开始到结束,存在以上的诸多问题,但是也有很多长足的进步。例如提前了健美操的训练时间,为健美操比赛做好充足准备,更换了健美操训练场地,为队员提供了较为舒服的地方,加强了动作的难度,提高了健美操的观赏性等。正是由于对这些问题的及时发现和这些进步的存在,才让我们相信公共管理学院的健美操必将越来越好。
综上,在本学期学生会工作中,秘书处作为主席团直接负责的部门,在工作上存在诸多失误,却也不断总结经验,不断进步,做好学生会的后勤工作,为学生会这个大家庭提供便利。从部长,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色转换,通过一学期的锻炼,可以协调好工作,学习和生活三者之间的关系。也使新加入秘书处这个小家庭的干事们,重新认识了什么是严谨,责任和在大学应该有的生活和学习态度。
秘书处个人工作总结的篇六
办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。
该学期,我们严格按照学期工作计划执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班,协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转,工作性质极为重要,也基本认真负责地完成此项工作,使学院的工作顺利进行。
秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务,和、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的积极分子还顺利通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员。
此外,秘书处还积极配合学生会和老师的安排,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资料装订成册交于辅导员存档,以备日后参考查看。同时,学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。
将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分,将其纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记,每个月底进行公平公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。
本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上,不仅提供了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了基础。
这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断完善,不断成熟,越来越发挥其作用,工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。
在重大活动期间,秘书处的工作也随之紧张,从采购物品、整理资料到后勤服务,很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作一直从前期持续到后期,虽然比较辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行,是秘书处的工作职责所在。
秘书处个人工作总结的篇七
办公室日常管理工作是秘书处的最常规工作,其主要包括学院各办公室值班人员的安排、通知的上传下达、会议记录、档案的整理分类等。
该学期,我们严格按照学期工作计划执行办公室条例,与党支部协同合作,将新一批的入党积极分子安排到各个办公室进行值班,协助办公室老师的工作。秘书处重要的工作职能即为完成学院与各班级、团总支学生会与各部门的上传下达的通知工作,秘书处各成员都能意识到其枢纽工作关系到整个学院或组织的运转,工作性质极为重要,也基本认真负责地完成此项工作,使学院的工作顺利进行。
秘书处各成员每天按时值班,听从上级安排,做好各项办公室日常事务,和常委、部长、以及各班班委的沟通良好。大部分成员的工作表现积极勤恳,得到了老师的赞许,其中一些优秀的`积极分子还顺利通过考察加入中国共产党,成为了光荣的预备党员。
此外,秘书处还积极配合学生会和老师的安排,做好会议记录登记,并将活动和例会相关资料进行整理归档,将重大活动资料装订成册交于辅导员存档,以备日后参考查看。同时,学院各个办公室的卫生打扫也是秘书处日常工作之一。
将勤工助学纳入秘书处管理,是本学年秘书处工作的一项新内容。勤工助学的成员是秘书处值班干事的重要组成部分,将其纳入秘书处进行统一管理和考察,更有利于各项工作的开展和勤工助学工资的派发。每一天,秘书处都对勤工助学同学进行考勤登记,每个月底进行公平公开的工作时间核算,并于月初将各勤工助学同学的工资上报学工部助学科。
本学期,勤工助学的五位骨干成员还加入了毕业生就业小组工作,每人负责跟踪一个班的就业情况并进行定期汇报,同时还为各位师兄师姐传达老师的各项重要通知,在学院工作中起着非常重要的作用。勤工助学成员在办公室日常工作和就业工作上,不仅提供了个人的工作技能,还学会了如何更好地为人处世,为日后工作奠定了基础。
这一学年来,秘书处对勤工助学的管理工作在实践中,不断完善,不断成熟,越来越发挥其作用,工作成绩受到了学院领导和老师的大力称赞。
在重大活动期间,秘书处的工作也随之紧张,从采购物品、整理资料到后勤服务,很细碎但是很重要。在上一学期的团总支学生会成立大会、广东省第四届主持人大赛等重大活动期间,秘书处工作一直从前期持续到后期,虽然比较辛苦,但是协调好团总支与学生会内部的联系,为团总支各项工作的开展调配协助人员,保证其工作的顺利进行,是秘书处的工作职责所在。
本学期,秘书处继续发扬团队协作精神,在做好本职工作的基础上,积极参与到各组织以及学院各项活动中去。
20xx年4月至5月是学院学术文化节的活动。从中文系自编自导自演的话剧《暗香》到新闻系品牌活动《广商新闻频道》,秘书处都参与其中,提供申请场地、活动材料、协助后勤等工作,保证了活动顺利开展。
20xx年5月11日,秘书处配合毕业班老师联系了优秀的毕业生,到教务处申请了课室,在全学院学生中举办了一场优秀毕业生交流会,给参与交流会的同学提供了学习交流的机会,促进了各年级学生之间的联系。
秘书处个人工作总结的篇八
2009-秘书处工作总结在这寒风凛冽,白雪飘飘的冬季,我们这学期的工作已接近了尾声。工作是做不完的,但在工作的路途中,我们要对这一阶段的具体任务及我们所做的工作进行一个总结。生活中我们也是在不断的总结人生的理念、感悟人生的真谛、领悟人生的道理,这样我们才能不走错路,不走弯路,在迷茫的路途中寻找到自己的人生十字标。经过了近一年的锤炼,老师的栽培,学长的指导。我也找到自己的位置,明确了自己的方向。秘书处本着内强素质,外拓发展为目的,要想管理好别人,管理好这个机构。没有能力是不行的,没有魄力也是不行的。内强素质------不管是思想、体力、魄力,还是为人处世都要达到别人达不到的境地,只有做最好的自己,做到别人有称赞你的理由。还有,做事一定要有思想,我们需要有创新的点子,更需要创新的人,这才是秘书处的发展前途。外拓发展-----虽说的有点大,但它也有自己的意思:对内,我们要强调自身,不断的完善自我。对外,遇到事情,我们当然是不仁不让,用最有思想的自己去对待每一件事情。在默默的为学生会服务的过程中,我们也要不间断的宣传秘书处,不仅要让管理学院学生会知道秘书处的重要性;更要让全校知道管理学院学生会秘书处的工作是值得的称赞的,是值得拿出来表扬的,更是值得别人学习的。这是我想要看到的效果,更是我想要得到的结果。迷航的'夜船需要灯塔,人生的路途需要目标,既然我们有了目标,我们就需要坚定不移的去贯彻它、去领悟它、去实现它;我们需要目标,实现它只是我们成功的一个小插曲,但要让秘书处成为明星,我们更要不断的更新我们的思想,拓展我们的思维。高效学习、高效工作、高效完成任务这是我们自己的思想,在创新思想的指导下,我们才能走上康庄大道,让秘书处在正确的道路上走的更好,走的更远,也走的更加漂亮。口号,是一个人不断前进的动力。既然是一个部门,也是一个组织,要想成为领导者,号召力是少不了的,我们有自己的口号:精诚团结,务实创新;这是我们前进的动力,也是我们与助理,我们与他人连接的纽带。要想和别人交流、与别人沟通,我们就要有自己漂亮的一面,有自己能够拿的出来的展示材料。口号,是秘书处所有人共同的声音,是它把我们联系到了一起,让我们在一起工作,让我们寻找着一种共同的东西。那个东西,就是让秘书处更好、更快、更强发展的一种思路,一种思维更是一种需要我们共同拥有的思想,这是助理们的功劳,我们讨论都是积极的。我们需要这种激烈讨论的氛围,只有在这种氛围中,我们才能发挥自己思维,让我们的思想达到一种统一。这是一个部门最最重要的一面,只有我们大家都知道我们的发展方向,我们才会不遗余力的为之奋斗,我们才不会在关键性问题上出纰漏。只有一种统一的思想,大家齐心协力,秘书处才会发展的更加完善。精诚团结,务实创新-----真诚,一心一意,团结一致。这是字典的解释,我想我们秘书处的理解可能比这更加的精深。一个部门,一个组织,我们需要这种精神,这是一种文化、也是一种力量,是我们不断进步的动力。一个企业需要一种文化,一个国家需要一种文化,这就是我们秘书处的文化,大家一条心,共同创造出一个全新的秘书处,我们有了自己的文化,有了自己源源不断的动力,可以更好的对外发展了。从口号中,我们又进一步阐释了我们的目标,让我们秘书处的思想得到了体现。团结与创新是我们需要探讨的话题,他们总是相辅相成的。一个人的创新,不算什么。只有大家一起来探讨某一个问题时,我们才会有新的亮点,新的思维。秘书处就是一条把大家聚在一起的纽带,团结的我们在新思想的指导下,会做的更好,也会做的更加漂亮。我们有自己的亮点,但由于秘书处的特殊性,让它总是被别人认为是一个很小的、没有价值的部门,因为我们总是做一些基础性的工作,一些资料性的事物,一些简单的事情等。但我并不这样认为,我觉得我们有自己特色,我们做的都是服务学生会的事情。只有秘书处的正常运转,整个学生会的工作才不会因为信息不畅通而停止。我一直都把秘书处理解为电脑的核心---cpu,是的,我们就是发挥着这样的职能。
秘书处个人工作总结的篇九
在刚刚过去的五月份中,我处根据本学期初制定的工作安排,接着以“我是火焰,爱心化院”这一具有显明特色的工作口号为指导思想,以“仔细履行份内职责、主动拓展熬炼空间、提升成员综合素养”为工作重点;以“一切为了同学服务”为工作原则,有条不紊地开展各项活动、工作,取得了良好的效果。现就以下几个方面介绍我处本月工作状况:
在刚刚过去的五月份里,我处仔细履行部门职责,切实地负责好学生会各种表格的制作、更新;证书、奖状的购置;通知、文件的起草以及下发;负责整理、归置学生会的材料、信息;负责学生会日常值班的支配、监督和公假条的发放;负责协调各专业、部门对于笃南200的借用;负责完成办公室和仓库部分日常杂务及后勤等等。
此外,我处还在各个活动上抽配人手,赐予各兄弟部处力所能及的帮助。
(略)
在这些活动开展过程中,我处仔细总结工作阅历、勤于沟通和学习,受益颇丰,这会为以后类似工作的开展打下坚实的基础。
这段时间里,我部在院学术科技节框架内举办了不少较胜利的活动。首先,和心理健康部一起举办的“第柒放映室”赢得了大家的一样好评,我处以后会把该活动作为一项特色活动传承下去;在“母亲节”时举办的三行亲话活动受到广泛响应,共收到各个年级作品几十件;随后进行的笔记评展大赛更是调动了同学们学习的热忱;最终,欢送毕业生活动,我们和调研部一起举办了“真情永驻,反哺母校”07毕业生寄语留言活动,学长学姐的肺腑之言深深打动了我们,感悟颇深,收益良多。
今后,我处会接着努力,举办更多的参加度高、受欢迎度大、同学们喜闻乐见的活动!
然而任何一个组织总会有问题的,学生会作为一个学生组织也不例外,以我个人看法提出在我部或学生会整体上可能存在的一些问题:
1、随着部处的增多,这学期以来,统筹协调难度加大,给我部工作提出更高的要求。工作中的瑕疵感谢大家的包涵和见谅。
2、学生会在某些区间段内,对于工作的前瞻性不足,不能充分利用以往的工作阅历、没有把握活动的开展规律、未能刚好支配恰当的工作安排表,在某些活动通知下发时、做阶段性总结时措手不及,以至于草草收场,没有达到预期目的。
3、对于活动的后期总结意识不强,往往导致重复的问题多次出现,极大地拖慢了工作效率、也在肯定程度上损害了学生会的形象。同时也打击了干事们的主动性。
4、个别部门对于活动的开展有肯定的盲目性和从众性,缺乏对活动目的'以及意义的深化相识。
5、学生会个别干事甚至部长没有对学生会工作投入足够精力,以至于学生会工作在某区域、某时间段内停滞不前。
6、与各基层团支部的沟通还略显不足,与之连接的紧密程度还有提升空间。
以上就是我和我部成员在这个月的主要工作内容和发觉的一些问题,我部在工作的详细实施中有时会遇到一些小困难,但我们在主席团及各部门的鼎力支持下解除了前进道路上的一个又一个障碍,尽所能完成了工作任务。同时也希望老师、其它部门、同学们接着赐予监督、帮助、指导、指责,力求使我部以后的工作更臻完善。信任我部会越来越好的,信任学生会会越来越好的,信任化院会越来越好的!
秘书处个人工作总结的篇十
秘书处是促进团委整体工作顺利运转的中枢。执行团委会的分配决议,落实部署各项工作任务,督促各职能部门完成工作开展,协助各中心开展工作,完成既定任务并组织开展一些学生活动。
一:20xx年2月21日组织各系部书记在招生大厅召开“一次工作会议”,会议确定了本学期的学习工作计划。包括团学会议,社联换届选举,党、团校工作安排等一系列任务。具体安排根据部门主任工作计划确认。
二:20xx年3月20日组织各系部书记、团委各部门主任等人于招生大厅召开“二次工作会议”,会议确定了学生干部培训班的培训人员及具体内容。另外,确定了团代会的具体召开方案,通过各种渠道来吸取校内优秀学生干部,确认增补委员名单。
三:20xx年4月17日在学生处召开会议,会议商讨江北区任命劳动力比武大会具体活动流程。对此作出相应安排,落实到个人。
四:20xx年5月3日在招生大厅组织各系团支部书记,团委各部门主任召开会议,会议主要商讨各系部优秀团干部,优秀团员名单名额,确认后将于本年度5月5日在影视报告厅开会,报表交与各系部团总支。
五:20xx年5月4日召开秘书处会议,会议确定部门优秀团干部、团员名单,并安排五四表彰的工作内容,并要求提出对本部门的意见建议。
六:20xx年6月6日于招生就业大厅召开志愿者服务时数认证会议。
本会议确定了志愿者注册相关内容,并讨论五四评优先进个人名单,讨论优秀团支部、志愿者服务先进集体名单。最后,对20xx年度上半年入党推优名单进行最终审核。
七:20xx年6月19日组织各部门主任,学生会主席团,社联负责人开展会议,会议决议团员大会议程以及夏令营个系部名额分配。
八:20xx年6月22日在影视报告厅召开五四评优会议。举行颁奖仪式,以班级为单位颁发荣誉证书。
九:20xx年9月1日招生大厅召开院团委工作会议。会议确认了团
委各部门本学期工作概要,并对于学生干部自身形象问题提出相应的看法。由文明督察队、监察委员会进行相应的考核。
秘书处个人工作总结的篇十一
“奉献、友爱、互助、进步”是信电青年自愿者服务中心的宗旨,我很荣幸成为信电青志的一名,并且担任秘书处部长一职。刚担任的时候,队伍还在组建,章程还在修改;制度还在完善,部门还在调整,有经验的老自愿者们有的已经退出,有的为自己的梦想而另作选择。面对全新的志愿者,全新的干部干事队伍,我们没有经验,社团事务不懂得处理,但是在这种困难的情况下,全体干部干事、志愿者在主任团、指导老师的带领下,用家的理念紧密团结在一起,坚定信念,迎难而上,勇敢面对各种困难,大胆走出校园,传递爱心,奉献社会,无论社团内部建设,还是在社会上的活动,都取得了骄人的成绩,在校内外赢得了很好的口碑。相信信电青志会取得更好的成绩。
而这半年来,秘书处在各项活动中积极配合,不断完善自身,不断进步。下面,我将进行担任部长半年来我的个人总结。
半年来,我们主要做了以下工作:
一个部门工作是顺利开展与否与团队至关重要,所以大一新生刚到学校没天,我们就积极开展了中心纳新工作。经过两轮面试后,确定了秘书处新成员。接着组织部门聚餐,让成员尽快熟悉起来,还开了几次部门例会,对新成员进行培训,让他们了解秘书处的工作职责,使他们能够尽快的进入工作当中去。
1、完善了青志各成员的考核制度,在学期末对青志每位成员进行考核,对表现好的成员给予相应的奖励。
2、做好了青志各部门例会及相关会议的签到、考勤及会议记录等工作,将其整理存档。3、协助了各项活动的通知收发,人员统计及人员安排。
4、完成了20xx届新一批志愿者的注册工作,注册人数250多人,占20xx届信电新生的90%以上。
5、整理每次服务活动参与人员名单,记录服务时数,并且做好了服务时数认证工作,完成服务手册的收集及送还工作。
6、主办了促进内部和谐“放风筝大赛”活动
7、完成了中心各项活动的报销工作
8、及时反馈个部门信息,发挥桥梁作用,增进成员间的交流,使大家更好地改进工作,更好地服务。
9、积极配合各部门的工作。
1、活动不精
在活动开展前充分考虑活动中可能遇到的问题,做好活动策划。
2、有些活动参与热情度不高
想出相应的奖励措施,积极鼓励志愿者参与
3、活动中信息反馈不及时
及时询问活动开展情况,加强各成员间的交流
以上是我部本学期的大体工作,我的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,希望大家能够提出来,我将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。我在工作中学到了很多待人处事的智慧,我相信秘书处会越来越好,信电青年志愿者服务中心也会越来越进步!
秘书处个人工作总结的篇十二
由于在高中转读中职学习了计算机专业吧,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格
在这份工作中我们主要负责的是:通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验,我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确,同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力,近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错,我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对,在确认无误的情况下,我们再试打印一份样本,多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。
2、学生会学习部晚自习考勤表
这份工作我们负责的是:把学习部交给我们的查寝表制作出来,我们发现学习部给的草表有漏洞,我们集体商议后对其进行私自的修改,反复打印出来三份才得到学习部的认可,在学习部后来的使用中提出的意见,我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。
在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升,除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。
以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作,这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的也更加顺利。
3、四次活动资料排版
3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版4、寝室文化摄影展评分细则排版
对于这些排版我们也犯下一个看是很小,然而却是至关重要的错误,那就是错字、用词和纸张大小排版的出错,在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。
聘书和奖状都是不规则的尺寸,在电脑上没有这些尺寸纸张,我们排版好几次在白纸上试印都无法使用,在后来的无奈之时,我突然想到量出尺寸,在进行排版,最终完成任务。由于聘书需要全打印,我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。
4、ppt的制作
学习部组织的`辩论赛需要一个ppt,由于我们秘书处只有我一人会使用,我排版了好几次都不满意,在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学,在我们两个学过ppt的高手(仅在学生会中的高手)的半天努力下终于完成了这个ppt由此我也想到,我们学生会的力量也是有限的,有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了ppt的基本使用。
平时工作情况.
1例会学的签到工作。
2活动的表格制作和word排版ppt制作。
3活动奖状的排版与活动经费的记录
4收集各部的活动策划书、活动总结、工作计划。
以上则是这一学期以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。