最新部门工作例会制度 工作例会管理制度(3篇)
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。
部门工作例会制度 工作例会管理制度篇一
1、召开时间:
每月的19日下午15:00
2、会议地点:
办公楼一楼接待室
3、参加人员:
总经理、副总、生产经理、生产调度、各车间主任、各车间带班长、设备经理、质检经理、拌料主管、仓库主管、企管办、采购人员。
4、会议主持:
生产经理
5、会议召集:
生产调度
6、会议议题:
前一段工作中存在的问题、目前已经解决的问题、尚未解决的问题、新产生的问题。
7、会议召开:
各位针对工作提出问题、解决办法及建议意见;安排生产工作;综合配置生产资源,努力降低生产成本;加强生产计划管理;对产品产量计划进行调度;加强质量管理;分析设备存在的问题;生产过程工艺技术控制;劳动纪律管理;现场管理;订单交货期调度;督促生产车间和生产部门切实解决存在的问题。
8、会议记录:企管办
会后,企管办形成纪要报生产经理、副总、总经理并督促落实。
9、会议贯彻:企管办
企管办落实督办考核。考核时,落实意见经副总、总经理签字。考核的数额,按照督查管理办法实施。
本月会议落实情况和考核情况,企管办要于下月开会时进行通报。
部门工作例会制度 工作例会管理制度篇二
第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条例会的原则
部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括
1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;
2、总结部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;
5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
部门工作例会制度 工作例会管理制度篇三
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1、会议组织、责任部门:
总经办。
2、会议主持人(主要发言人):
总经理或由总经理指定人员。
3、会议参加人:
公司各部门主管级以上管理人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行
政部请假,并指派部门其他人员代表。
4、会议记录人:
行政部
5、会议时间:
每月第一个星期二上午十点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政
部提前通知。
6、会议地点:
公司会议室
7、会议内容(议程):
1)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作。
2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案,按照工作要求和指标,根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述;
3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识,对本月工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理的方法和意见。
1、会议相关人员的要求
1)公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
2)与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知行政部。
3)与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。
1、行政部需负责做会议内容记录,会后2个工作日内整理《会议记录》,以文件形式(含电子文档)报
总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、会议内容的跟踪落实:与会人员要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工
作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
本制度解释权归总经办,本制度执行自总经理批准之日起施行。