最新物流部门岗位职责及工作标准 物流岗位的工作要求(5篇)
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物流部门岗位职责及工作标准 物流岗位的工作要求篇一
为了明确物流部门岗位职责和分工操作,加强部门管理,提高部门工作效率,凝聚部门团队合作精神,现将物流部岗位及岗位职责规定如下:
岗位设置:经理岗位,综合岗位,发货岗位,司机岗位,仓库主管岗位,erp岗位,收货岗位,配货岗位,处理品仓库管理。
岗位职责:1、经理岗位:全面领导公司的物流工作,确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理,协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常,保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中,并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本,提高物流效率。
2、综合岗位:协助经理部门管理,保持部门日常工作开展。负责物流车辆管理和调度。公司生产、采购、直销店用车协调,组织发货。负责物流运费结算,帐目报销,货物跟踪和查询。
3、发货岗位:负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时准确无误将客户需求货物准备完毕。按发货清单,紧密联系承运单位,确保按时发货。配合仓库配货员,核对货物资料信息和出库清单,确保货物准确装车。按发货清单,紧密联系公司营销部门,承运单位,确保按时发货。4、司机岗位:负责公司货物运输工作,确保各种货物及时准确运输到位,保障客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达,采购需求及时运回,以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。
5、仓库主管岗位:全面主持仓库工作,领导和管理整个仓库工作团队,协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置,产品出入库管理。负责仓库帐物管理,并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货,使货物出入库规范、准确,并对仓库库存货物损益负完全责任。
6、erp岗位:协助仓库主管工作,负责具体操作仓库erp系统。负责出入库物品帐,物相符。负责出库货物扫描,打印发货清单和出库证明单,张贴发货清单。定期检查仓库erp系统帐物准确状况。定期制表盘点,并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门erp系统的关联,对仓库帐务系统损益负主要责任。7、收货岗位:及时将生产车间的合格产成品接收入库,核对入库货物和入库清单,并办理有关签收手续。及时提交入库清单于erp岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位,将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库,对仓库货物损益负连带责任。8、配货岗位:负责按照出库单安排配货出库作业,负责将出库货物及时,准确配备,按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写,通知仓库主管和erp员,提交配货清单,协助erp员张贴出库清单,凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货,对仓库货物损益负连带责任。
9、处理品管理岗位:负责处理品仓库现场的管理和维护,保证处理品管理正常运行,保证处理品出入库正常有序。处理品仓库erp系统和其他处理品仓库事项。处理品分类管理和盘点管理。联系好物流部和成品仓库以及公司其他相关联部门的工作。
物流部门岗位职责及工作标准 物流岗位的工作要求篇二
海华建筑公司部门职责及岗位职责
(汇 编)
黑龙江海华建筑工程有限公司
序 言
企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力,赢得可持续发展,科学有序的管理是关键,科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化,管理方法的工具化、量化,也就是管理的制度化。强化企业管理,建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求,也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。
鉴于此,公司组织编写了《黑龙江海华建筑工程有限公司部门及岗位职责汇编》,本《汇编》根据公司章程以及有关规定,对本公司各管理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。
熟悉并遵从《汇编》的要求和规定,是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键,亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥自己最大工作潜能,与企业共同成长与进步。
黑龙江海华建设集团有限公司
二0一八年一月一日
目 录
董事会 董事长
总经理 总会计师 总工程师 总经济师 行政办公室 主任
文员 财务管理部 部长
核算会计 出纳员
经营管理(建经)部
部长 人力资源部
部长 施工管理部 部长 土建工程师 水电工程师
技术质量部 部长 安全管理部 部长
项目经理 技术负责人 质检员 安全员 技术员 施工员 资料员 材料员 保管员 董事会 部门职责:
1、负责召集股东会,并向股东报告工作; 2、执行股东会的决议;
3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、经营计划和投资方案;
4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案; 5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6、制定公司增加或减少注册资本金的方案; 7、决定公司的重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8、拟订公司合并、分立、解散的方案; 9、决定公司内部管理机构的设置、调整;
10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名、聘任或解聘公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11、制定公司章程修改方案; 12、提出公司的破产申请;
13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长 岗位职责:
1、召集、主持公司股东会;
2、领导董事会工作,召集和主持董事会会议; 3、签署本公司重要合同及其他重要文件; 4、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决;
5、执行董事会决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次董事会会议报告;
6、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决和处置必须符合本公司利益,并在事后向董事会会议报告;
7、指导本公司的重大业务活动;
8、董事长因外出不能履行职责时,可授权副董事长或其他董事负责董事会工作。 总经理 岗位职责:
1、主持公司全面工作;严格执行国家职能部门制定的与建筑行业有关的法律法规及规范;
2、负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程,健全和完善各部门岗位职责;
3、负责组织制定公司的发展规划,编报公司年度工作计划和工作总结,指挥、督促并检查公司下属部门完成各项工作; 4、对公司的人员招聘和人事安排有决定权,对各部门主管级管理人员有任免权;
5、负责组织领导公司所有员工的业务、培训工作,提高员工的专业素质和工作绩效。贯彻实施质量管理体系文件内容,按要求做好相关工作的落实与检查;
6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作,不断提高公司的经济效益和社会效益,扩大公司知名度;
7、定期组织召开公司各部门负责人工作例会,总结、研究公司现阶段的管理情况,对重大问题或重大事项,提出行之有效的解决方案;
8、协调公司与集团各单位、公司与外部所涉有关部门的关系,加强联系与交流;
9、努力完成领导交办的其他工作。 总会计师
岗位职责:
1、执行公司章程、股东会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进意见,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对董事长、总经理负责并报告工作;
2、会签公司基建、投资、开发等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见; 3、审核企业投资和效益的计算方案;
4、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案;
5、监督企业的财务管理和活动;
6、监督企业的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法规制度和遵守财经纪律,制止不符合财务制度、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;
7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评定,经董事长、总经理批准后交付执行;
8、负责搞好企业财务人员的培训工作,不断提高财务人员的素质和业务水平;
9、董事长、总经理授权委托的其他工作。
总工程师 岗位职责:
1、负责公司技术质量工作,贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律法规及行业技术标准,不断提高施工项目的工程质量和技术水平;
2、负责组织重大施工项目图纸会审,主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定;
3、负责审查施工项目组织设计,重点审查项目管理措施的有效性、施工技术保障的可行性,做到因地制宜、重点控制、易于操作;
4、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广与应用,贯彻科技是第一生产力的指导思想,不断提高科技水平;
5、负责指导项目间人员的调配与组合,让技术人员人尽其才,有效地发挥其专业特长,力争工程项目经济效益的最大化;
6、负责组织公司和项目技术人员对工程进行常态巡查,并对重大项目深入督查、检查,对技术质量问题提出改进措施,在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随时制止,严重的令其停工整顿;
7、负责组织对工程重大技术质量问题的处理和技术论证工作;
8、组织制定公司的质量指标和创优目标,检查落实质量指标、创优目标的完成。负责公司体系认证及贯标工作的技术指导;
9、协助人力资源部门向公司提供年度职工培训,专业毕业生招录和有关人才引进计划;
10、负责对技术人员的年度技术考核,鉴定技术人员的工作绩效。指导技术人员职称申报,并签署公司意见; 11、努力完成领导交办的其他工作。总经济师 岗位职责:
1、负责公司的建经工作,参与制定公司年度经营计划,组织计划的编制。协助总经理完成公司制定的各项经营指标;
2、负责工程项目的承揽、洽谈工作,参与正式合同的签约; 3、组织大型工程的招投标活动,参与投标标书的报价决策; 4、组织制订和健全企业内部各类经营承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;
5、定期组织全公司经济活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比,促进开源节流,提出改进企业经营的策略;
6、督促与指导各分公司、工程处及项目部开展建经业务活动,及时传达上级相关文件精神;
7、组织签订工程合同、分包合同、经营承包合同,负责监督合同的备案及管理;
8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培训和专业晋级,指导各基层项目部竣工结算工作; 9、组织公司规费年度核定及申报工作;
10、组织召开年终结算会议,布置年终结算工作; 11、努力完成领导交办的其他工作。行政办公室 部门职责:
1、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打字复印传递、归档,制定文件处理程序和制度,并做好保密工作; 2、负责公司法人代表印鉴、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用;
3、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;
4、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检;负责公司及下属公司(子公司)营业登记、变更和年检等工作; 5、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级,建造师证书注册、年检,组织专业技术人员参加继续教育;
6、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作; 7、负责公司办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、通信、卫生环境和后勤服务管理; 8、实行预防为主,确保重点,依靠群众的综合治理方针,做好治安保卫工作; 9、完成领导交办的其他工作。
主任 岗位职责:
1、及时处理重要往来文电信函的审阅、分送、根据领导批示审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作;
2、负责公司法人代表印章、营业执照、资质证书、介绍信等有关证件保管使用,并制定相应的管理制度;
3、负责公司的重要行政文稿的起草工作,落实公司制定的行政工作计划,定期组织检查并及时向领导和相关部门反馈信息;
4、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级申报,证书注册和年检,组织专业人员参加继续教育; 5、负责公司重要活动(会议)组织、准备和接待工作; 6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况;
7、负责公司资质的申报、注册和公司营业执照及下属分(子)公司营业登记、变更和年检工作;
8、负责公司机关办公用品的管理,制定使用计划、安排采购和入库验收、按计划发放并做好登记; 9、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作,不断提高工作质量和改善服务态度; 10、完成领导交办的其他工作。
文员 岗位职责:
1、熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作;
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定; 3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考;
4、协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作; 5、积极参与公司的各类评选活动,做好细致的资料准备工作; 6、负责做好公司的来函、传真资料的收发工作,并做好登记; 7、在部门领导的安排下,按时、按质、按量完成打字任务,做到文本规范、美观、控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装祯;
8、负责公司文书档案管理,严格执行本公司《档案管理制度》确保所管理档案完整、准确、系统、安全; 9、完成部门领导交办的其他任务。
财务部 部门职责: 1、按照国家财务,税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务管理体系;
2、根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准;
3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划为满足公司运营资金的需要,合理分配调度资金,积极筹措资金;
4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序,办理各种款项和有价证劵的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符;
5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时做好成本核算的审查、控制结算,努力降低成本;
6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理;
7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议;
8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制;
9、建立健全会计档案资料,对各种会计账册、凭证和报表及时进行立卷、归档; 10、完成领导交办的其他任务。
财务部长 岗位职责:
1、建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施;
3、比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构;统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制,重点负责向金融机构融资;
4、掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责税收机关的协调;
5、负责对下属企业的财务监督及协调;审核所有上报的财务报表。及时回答公司领导、股东、政府部门的质询; 6、参与评审公司重要的经济合同、协议、组织审核用款方案; 7、参与公司的重大投资、融资、并购等经营活动,并提供建议和决策支持;
8、拟定年度经营利润分配方案(股利政策)及其他财会资料供公司董事会决策使用;
9、定期向上级领导汇报公司的经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议; 10、完成领导交办的其他任务。
核算会计 岗位职责:
1、在财务部长的领导下,按照公司的财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部(含代管项目部)各种核算和其他业务的记账工作;
2、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用应对的账簿,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正; 3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况、并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算; 4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的纳税记录; 5、负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记工作; 6、负责公司各项债权债务的清理结算工作;
7、正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性;
8、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作;
9、完成部门领导交办的其他工作。
出纳员 岗位职责:
1、在财务部长的领导下,按照国家的财务法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和管理现金,完成收付手续和银行结算业务;
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账,做到日清月结,月末与银行对账单核对,对于未达账项编制银行存款余额调节表,保证账证相符、账款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正; 3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限;
4、正确编制现金、银行记帐凭证,及时传递给财务登帐; 5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
6、复核劳资人力部门提供的薪资发放名册,按时发放职工的工资及其他收入;
7、负责及时解缴各种社会统筹保险、积金等工作; 8、负责妥善保管现金、有价证劵、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;
9、负责掌管公司财务保险柜; 10、完成领导交办的其他工作。
经营管理(建经)部 部门职责:
1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作;
2、负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息; 3、负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作;
4、参与合同的评审与合同的签约;对所签合同,负责定期检查合同的履约情况;
5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理;
6、制定和健全企业内部各类经济承包责任制,对下属各单位承包经营指标进行监督和考核;
7、定期组织公司经营活动分析,通过财务报表、成本管理、统计分析对比,促进开源节流,提出改善企业经营的策略; 8、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务工作的指导,负责预结算人员岗位培训及计划落实,努力提高预结算人员技术水平;
9、定期进行工程经济指标、造价指数的测算与分析,收集掌握建筑材料的市场价格,协助配合有关部门价格指数的测定工作;
10、督促指导分公司、工程处、项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程预结算的全过程管理; 11、负责公司规费年度核定及申报工作; 12、负责公司年终结算工作; 13、完成领导交办的其他工作。部长 岗位职责:
1、参与工程项目的招揽、洽谈工作,进行工程合同的签约; 2、负责工程的招投标活动,参加投标标书的报价决策; 3、组织协调合同评审活动,对评审质量记录文件进行控制与确认;
4、督促与指导各分公司、工程处、项目部开展经营业务。贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设造价下达的相关文件精神;
5、参与公司合同纠纷的处理;
6、负责制定企业内部各类经济承包责任制,对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核;
7、负责定期对公司经营活动进行分析,通过财务报表、成本管理、统计分析的对比促进开源节流,提出改善企业经营的策略;
8、指导各基层单位做好竣工结算编制、审核工作,对重点难点工程的预结算进行全过程跟踪管理;
9、负责做好建经业务人员技术指导及岗位培训工作,努力提高建经业务人员的技术水平; 10、完成领导交办的其他工作。
人力资源部 部门职责:
1、组织开展公司人事管理工作。制定、建立并贯彻执行包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核、评估、晋升等在内的人事管理制度;
2、负责办理公司人力资源需求计划、人员招聘、录用、晋升、调配、考核工作,做好员工的人事档案管理、办理好员工的劳动合同签订、员工辞退、退休等手续;
3、负责执行国家规定的员工劳动保护福利方面的有关待遇,包括员工各项保险的缴纳;工伤、疾病待遇的确定;劳动保护用品的发放及员工婚丧、探亲、有资假批准等工作; 4、做好公司的劳资管理。组织公司薪酬体系整体策划,建立、更新符合公司实际的薪酬体系,确定员工的岗位级别和薪酬标准,制定薪酬管理的规章制度;做好员工的日常考勤统计和月度工资核定; 5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的绩效考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,为员工报酬、晋升和发展提供依据;
6、负责员工绩效考核工作的组织。建立员工考核的个人档案,按着公司制定的考核标准实施考核,根据员工的考核情况提出奖惩建议,报请公司进行审批;
7、负责公司员工的培训。会同公司各部门确定培训需求,编制员工年度培训计划,组织开展员工的培训工作;协助、指导、监督、公司各部门开展内部培训,对员工的培训进行记录、评估;
8、负责人力资源储备及开发管理。根据企业所需的各类人才建立企业的人才储备库,要加强对关键岗位及易流失岗位的人才管理,要保证企业稳定和发展的人才需要;并逐步开展对中层以上管理者的职业生涯设计工作,协助员工进行审视自我和定位、确定目标和发展方向,并据此确定个人培训与发展策划和实施开发,挖掘管理者的潜力,帮助员工与企业共同发展;
9、贯彻落实公司iso9001质量管理体系中归口管理要素或过程,严格执行质量管理体系的文件;
10、统一管理公司人力资源文件和资料,做好收集、整理、归档、借阅等工作;收集、整理和管理有关人力资源的法律法规、政策文件; 11、代表公司与政府对口部门、社会团体,就人力资源管理有关事宜进行协调和处理,并负责与政府对口部门、社会团体的日常联络和关系维护; 12、完成领导交办的其他工作。
部长 岗位职责:
1、贯彻执行国家有关政策、法律法规、企业的规章制度,为企业生产经营提供合格的人力资源,对本部门的各项工作负责;
2、根据企业的实际情况,组织制定人力资源管理的各项制度,包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核等在内的人事管理制度,并经公司批准后贯彻和执行;
3、负责办理企业的员工招聘、录用、调配、考核等工作;做好员工的劳动合同签订、婚丧、探亲、有资假的审批和员工的辞退、退休等手续;
4、负责公司的劳资管理。建立、更新符合公司实际的薪酬体系及薪酬制度,做好员工的日常考勤及管理工作,负责公司的月工资核定;
5、负责公司员工的绩效考核。制定科学公正的考评体系和实施办法,建立、健全和规范的激励和奖酬机制,组织员工的绩效考核; 6、负责公司人力资源规划、人才储备及人才开发等工作,加强员工的培训及管理,保证为企业的发展提供合格的人力资源;
7、代表公司协调和处理与政府对口部门及社会团体就人力资源方面的有关事宜,同时负责与政府对口部门和社会团体的联络及维护关系; 8、完成领导交办的其他工作。施工管理(生产)部
部门职责:
1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作; 2、组织每月施工生产工作会议,编制施工计划;
3、配合各基层施工单位做好有关项目的施工协调;深入施工现场,搞好监督、指导、服务工作;
4、组织施工过程中质量、安全、文明施工、工程进度的检查; 5、参与审批施工组织设计以及合同评审;
6、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,处理分包的纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;
7、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中违法违规及违章行为;
8、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 9、处理建设单位、监理单位有关工程事宜需公司出具的来信来函;
10、负责施工项目岗位人员的管理,协助人力资源部门组织培训、晋级申报、岗位调配和施工经验交流及专业学习,不断提高施工岗位专业人员的业务能力;
11、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台账,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确提供生产统计数据;
12、完成领导交办的其他任务。
部长
岗位职责:
1、负责公司施工管理工作,组织月季公司施工生产工作会议,安排月、季施工生产计划;
2、负责对工程分包方(专业分包及劳务分包)的资质审查和业绩进行评审,实施对分包方进行过程监控,代表公司处理分包纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷;
3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作,主持、参加现场协调会,参与指导重点项目的施工管理工作; 4、负责查处项目生产、安全、质量技术管理中违法违规及违章行为;
5、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理; 6、参与审批施工组织设计以及工程合同的评审; 7、深入施工现场、搞好监督、指导、协调与服务工作; 8、组织工程项目、质量、安全、文明施工、工程进度的监督检查;
9、完成领导交办的其他工作。 土建工程师 岗位职责:
1、在部长领导下负责工程项目土建专业的技术、质量、安全等管理工作,深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题,参与施工现场有关技术问题研究讨论、对处理意见和解决办法提出看法和建议;
2、参与审查在建项目的施工组织设计,参与工程项目的图纸会审,检查重点项目的施工方案和技术交底,确保土建工程的工程质量和施工进度的完成;
3、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责土建专业的检查与评定; 4、参与工程质量与安全事故的处理;
5、参与公司组织的招投标活动,参与投标方案的制定; 6、完成部门领导交办的其他工作。
水电工程师 岗位职责: 1、在部长的直接领导下,负责公司建设与施工项目水电专业技术质量与施工管理;
2、深入施工现场,按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺,及时协调和处理出现的问题;
3、审核工程项目水电部分的施工组织设计及技术措施,参与工程项目的图纸会审;
4、参与新开工工程的施工准备,协助项目部处理施工所需用水用电、临时设施等水电专业相关问题;
5、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查,负责水电专业的检查与评定;
6、参与招投标工作,负责水电专业的施工方案及施工报价; 7、参与工程质量与安全事故的处理,督促施工单位加强现场施工管理和文明施工,及时发现问题并提出改进意见; 8、做好公司水电专业相关人员的业务指导,努力提高相关人员的技术水平和工作能力; 9、完成领导交办的其他工作。技术质量部 部门职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;
2、协助企业领导制定企业质量方针和质量目标;贯彻执行公司的技术质量工作规划及企业技术质量管理制度; 3、检查各基层单位技术、质量管理体系及组织机构、人员配备及职责,定期组织活动,提高技术质量管理人员的业务水平,对技术质量管理工作负监督检查指导责任; 4、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 5、负责地基与基础、主体分部工程质量的检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;
6、积极推广应用新技术、新材料、新工艺、新设备及十项新技术,努力提高企业的劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本;
7、在总工程师的主持下,组织并参与重点工程的质量策划,指导分公司、工程处及项目部进行施工组织设计的编写,制定各项技术措施及作业措施;对一般工程的施工组织设计进行审核,并监督其实施情况;
8、熟悉在建工程施工图纸及设计文件。组织、参与在建工程的设计交底及图纸会审;
9、对特殊过程进行有效控制,审批特殊过程的施工方案,并负责监督和指导其实施,确保工程产品满足规定要求; 10、健全计量标准和监视、测量装置管理体系,按规定配备、使用计量器具,禁止不合格计量器具投入使用,计量器具配备率、合格率、周检率达到目标要求;
11、编制年度科技进步计划,落实并督促实施科技进步项目的立项和开展科研活动;组织编写企业工法、科技论文并组织评审及向上级组织推荐工作;
12、负责制定工程创优目标,编制创优计划、确定创优工程、进行创优工程的申报、监督创优工程的施工管理; 13、参与工程的质量回访,听取顾客及有关单位的意见,认真接待顾客投诉并做好记录,对发现的问题和投诉的问题及时通知相关施工单位整改,负责返修质量的验证; 14、负责公司技术质量专业人员管理工作,进行业务指导和专业业绩考核,协助人力资源部门进行企业培训和参与政府相关部门的培训; 15、完成领导交办的其他工作。
部长 岗位职责:
1、贯彻执行国家、行业、地方的法律法规、施工验收规范及企业技术、质量标准,对施工工程技术质量负监督检查责任;
2、协助公司领导制定企业质量方针和质量目标,编制企业年度技术工作规划,制定技术质量管理制度,协助总工程师对技术质量工作规划组织落实;
3、负责组织定期不定期技术质量检查,深入现场进行日常巡查,发现问题及时纠正和处理;
4、组织检查各基层单位技术质量管理体系,组织机构、人员配备及职责,定期组织活动提高专业人员的业务水平,对公司技术质量管理人员的工作质量负监督检查指导责任; 5、熟悉在建工程施工图纸及设计文件,参与在建工程的设计交底及图纸会审,审核工程项目的施工组织设计及特殊过程的施工方案和技术措施;
6、负责公司的创优活动。制定工程项目的创优计划,确定创优工程的立项、申报、参与创优工程施工过程监督与管理; 7、组织公司工程质量检查,提出奖惩意见,组织一般和严重不合格项的评审和处置后验收,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病预防措施; 8、积极推广新技术、新材料、新工艺的运用;组织企业工法的编制;开展科研活动及科技论文的编写、评审汇编向上级组织推荐等工作;
9、组织基础、主体工程质量检查和验收,参与竣工工程的预验和验收;
10、监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题及其整改;
11、完成领导交办的其他工作。
安全管理部 部门职责: 1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例规范及公司规章制度;
2、协助公司领导制定年度安全工作规划、安全目标,建立健全安全生产管理制度,召开会议部署安全工作,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验; 3、审查施工组织设计(施工方案)和编制的安全技术措施,并对贯彻执行情况进行监督检查;
4、深入施工现场,指导研究安全技术工作,掌握安全生产情况,调查研究安全生产中存在的不安全因素。提出改进意见和措施;
5、组织开展安全活动和定期安全与文明施工检查,并对检查结果进行评定,提出奖惩意见;
6、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责监督检查创建活动的组织和实施;
7、定期或不定期巡查施工现场,发现隐患限期整改,遇有违章指挥和违反操作规程行为责令停止,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;
8、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
9、配合有关部门做好企业负责人、项目经理、施工员、安全员及特殊工种人员的安全培训和复审工作;
10、审批大型起重设备的装拆方案,组织对大型起重设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;
11、完成领导交办的其他工作。 部长 岗位职责:
1、认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律法规、条例、规范、标准及公司规章制度;
2、依据企业年度安全工作规划制定本部门安全工作计划,协助总安全师召开年度安全工作会议,签订安全预控目标责任书,总结、交流、推广先进经验;
3、组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;
4、开展《安全质量标准化工地》创建活动,负责创建工作落实、监督检查;
5、指导下级安全技术管理人员的工作,掌握安全生产状况,分析安全动态,提出有关改进意见;
6、进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;
7、定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告分管领导;
8、努力完成领导交办的其他工作。 项目经理 岗位职责:
1、坚决执行国家的政策、法规及企业有关规章制度,全面负 责项目的生产指挥、行政管理;
2、作为本单位在施工现场的全权负责人,处理好与建设单位设计单位、监理单位、政府有关职能部门等各方面的协调配合;
3、主持项目部的全面工作,对项目的生产进度、工程质量、安全生产、文明施工、成本效益等全面负责,保证完成项目管理的各项指标;
4、组织编制工程项目施工组织设计,包括工程进度计划和技术方案,制定安全、质量保证计划和文明施工措施并组织实施;
5、负责配备项目部的人、财、物资源,组织建立、建全本项目的工程质量、安全、防火保证体系,确定项目部管理人员的职责权限。做好与公司各职能部门的业务联系与经济往来,定期向主管部门领导汇报工作;
6、根据公司年(季)度施工生产计划,组织编制季(月)度施工计划,包括劳动力、材料、机具设备、计量器具的使用计划。据此与有关部门签订供需和租赁合同,并严格履行;
7、严格执行公司财务制度,加强项目部财务及工程成本核管理。
技术负责人 岗位职责: 1、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准;
2、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责,并协助项目经理加强本工程的全面管理;
3、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作,组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作;
4、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题,确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证;
5、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底,负责工程技术协调、技术难题攻关,技术问题的处理,并督促落实整改措施;
6、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图; 7、参与调查、处理质量事故和安全事故;
9、组织推广应用新技术、新工艺、新材料,及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法; 10、完成公司领导交办的其他工作。
质检员 岗位职责:
1、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督;
2、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任;
3、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成; 4、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作;
5、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格项的控制、分析和处理,并检查落实预防措施及整改情况;
6、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全; 7、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养; 8、完成项目经理安排的其他工作。
安全员 岗位职责:
1、贯彻执行国家、地方政府主管部门关于安全的方针、政策、规范、标准及公司的安全规章制度和规定,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针;
2、协助项目经理、技术负责人对工程进行全面的安全管理,对施工现场出现的安全问题负主要责任;
3、认真做好项目的开工安全报监、安全生产评估和安全文明示范工地的创建工作;
4、认真检查督促施工现场的安全防护、劳动保护和各项安全生产责任制及规章制度的落实;
5、参加安全文明施工组织设计(方案)及安全技术措施的编制,负责项目安全管理资料的建立并及时记录、完善; 6、负责对工程的月检、旬检及日常安全检查活动的开展,并做好检查记录,对发现的安全隐患负责“定人、定时间、定措施”限期落实整改,协助项目经理落实奖惩措施,对现场违章现象及时制止,对一般事故做出处理和记录; 7、对进入施工现场的新工人及转岗工人进行安全教育,开展日常生产的安全教育工作,协助施工员对作业班组进行安全技术交底;
8、参加对工伤事故的调查、分析、处理、总结和上报等工作; 9、完成公司和项目部领导交办的其他工作。
技术员 岗位职责:
1、认真学习、钻研业务、不断提高技术水平;
2、熟悉图纸,了解工程概况,绘制现场平面布置图,搞好现场布局;
3、参与图纸会审和解决图纸中的疑难问题,碰到大的技术问题,负责与甲方和设计部门联系,妥善协调予以解决; 4、坚持按图施工,分项工程施工前,写出书面技术交底; 5、填写施工日记和隐蔽工程验收记录,配合质量员、资料员协助做好相关技术资料和月度生产计划;
6、工作认真负责,一丝不苟,实事求是,坚持以数据为依据,实行科学管理;
7、协助上级主管部门和公司的动态管理检查,完成项目经理及公司指定的其他技术任务。 施工员 岗位职责:
1、协助项目经理、技术负责人对工程进行现场管理,并对施工现场出现的施工问题负主要责任;
2、熟悉施工图纸,参与施工图会审,编制施工图预算和材料设备供应计划;
3、贯彻执行工程施工中的各项规章制度及相应的规范、标准,严格按照施工图和施工组织设计的要求组织施工; 4、编制施工现场的进度计划、进度报表、劳动力计划、机械设备使用计划,并报项目经理核准后实施;
5、按月编制实物形象进度验工月报,及时办理经济变更签证并完备手续;
6、负责做好对施工作业班组的技术、质量、安全的交底工作,并经常督促检查;
7、认真做好工程施工日记的记录,及时搜集和整理工程的技术资料和竣工验收资料; 8、负责隐蔽工程验收,分部分项工程交工及中间交工验收,负责工程竣工结算工程量的编制;
9、参与施工项目费用的成本控制,协助回收工程进度款及项目部与劳务分包方的工程款支付核算工作;
10、负责对施工现场存在的质量、安全、文明施工等方面的事故隐患和问题进行检验和整改落实; 11、完成项目经理交办的其他工作。
资料员 岗位职责:
1、认真学习国家和地方有关建筑工程技术资料的文件、规定,熟悉和掌握城市建设档案的归档要求;
2、建筑工程技术资料的管理、收集、编制和移交,必须具备全面性、完整性、真实性;
3、正确掌握项目工程、单位(子单位)工程、分部(子分部)工程、分项工程的划分,程序和条理清晰;
4、依据相关规定,需盖章和签证的资料盖章必须齐全清晰,除特殊文件、表格外,其填写均使用计算机;
5、工程使用的原材料、制品、设备等进场,应收集相关的产品质量证明文件,做到及时整理归档,资料整理应做到可追溯和跟踪条件;
6、根据施工进程做好施工管理资料的填写的报审工作,评定表的填写应按规定会同质检员对施工实物进行实测、实量和目测后填写,确保检验项的真实可靠;
7、做好材料、施工机具和设备的检验和报审工作,确保其各项指标符合相应的施工规范要求;
8、按城建档案要求做好工程竣工资料的编制和装订、竣工图的绘制、施工总结等相关工作。 材料员 岗位职责:
1、汇总编制本施工项目总物资计划、月度季度材料计划、要料计划和施工机械使用计划,并按计划组织实施; 2、负责本施工项目经济技术变更签证施工预算中材料及施工机械预算编制汇总。负责建设单位供应材料、设备、接收、保管及余料退回;
3、负责本施工项目物资和施工机械现场管理,组织物资盘点和施工机械盘点,按规定填制月度、季度、年物资耗用报表,动态分析报表及施工机械报表;
4、建立健全物资收、耗、存台账和限额领料帐,收集保管工程用材料、设备、质保书、合格证、保修单等; 5、参与本施工项目成本核算,成本控制;
6、负责库存物资、施工机械保管、维修、安排。负责施工中材料边角料、废旧料、包装物等回收分类、保管; 7、完成项目经理交办的其他工作。
保管员 岗位职责:
1、认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材; 2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌;
3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗;
4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报;
5、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立回收台帐;
6、建立领料台帐,指导控制材料消耗,对周转性材料和施工器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借;
7、保管员对砖、砂、石、钢筋、白灰、构件等不能进库的材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌;
8、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐。
物流部门岗位职责及工作标准 物流岗位的工作要求篇三
中国少年报江苏省泰州市工作站 中国少年报泰州市学生记者站
部门工作职责及考核标准
学生记者站(编辑部门)
☆ 总编(学生记者站常务站长)
一、工作职责:
1、负责《中国少年报》泰州的全面采编工作
2、负责《中国少年报》采编部的日常人事管理、人员招聘、重大事项的决策和实施工作。
3、负责对各部门负责人的考核、监督工作。
4、协调各部门工作,对部门工作人员业绩进行考核,统一印制名片、办理相关手续。
5、对损害《中国少年报》声誉和采编部形象的人和事,一经查实严肃处理。
6、负责处理其他日常行政工作,负责与其他报刊社的业务商洽等工作。 ☆ 副总编
一、工作职责
1、协助总编的日常管理工作,监督并协调好各部门工作。
2、负责组织策划《中国少年报》的相关活动。
3、做好《中国少年报》理事会员单位的发展工作。
4、在工作中寻找协办联办单位。
二、考核标准:
1、每年发展《中国少年报》理事会员单位2----3个。
2、每年承揽《中国少年报》泰州广告和发行任务5万元指标。 ☆ 总编助理
一、工作职责:
1、负责《中国少年报》泰州采编部的办公事务。
2、负责《中国少年报》泰州采编部文件、公函的起草工作,并做好各种记录。
3、做好来电、来函、来访的接待处理工作。
4、协助主编的日常管理工作,监督并协调好各部门工作。
5、协助主编做好部门人员的培训工作,广泛吸纳贤才,不断为采编部注入新鲜活力。 ☆ 总编办公室
一、工作职责
1、每月负责《中国少年报》小记者版、教师版各4——8个版的组、编、排、校对工作,完成所有技术性工作。
2、编辑好大样报送主编室审批后方可进入编排程序。
3、所有稿件一视同仁,认真进行加工、修改和完善。
4、突发性和有影响力的稿件及时报送主编室审批。
工作站(通联发行)
☆ 通联发行部门
一、工作职责:
1、拟定本部门及各市(县)工作站和工作人员指标,分配定额,责任到人。工作计划书及时报送站长室。
2、负责对各工作市(县)站、工作人员的业务素质培训工作。
3、深入基层一线做好《中国少年报》的宣深传发行工作
4、定期对各地工作站和工作人员进行巡查、监督及业务考评工作,并将有关情况及时报送站长室。
二、考核标准:
1、每年完成《中国少年报》发行任务指标2万份。
2、组建《中国少年报》130—150个学校校园记者站,发展3000—5000名小记者。
☆ 广告信息部门
一、工作职责:
1、拟定本部门及工作站和市(县)工作人员指标、分配定额,责任到人。工作计划书及时报送站长。
2、负责对工作市(县)站、广告人员的业务素质培训工作。
3、深入基层一线了解客户的广告需求,寻求大宗广告和长年广告及急需宣传的学校及其他零散广告客户。
4、发扬团结作战精神与发行部门合作,争取大宗广告和长年广告和其他零散广告客户。
5、广告收费标准统一按规定执行,不得盲目报价。
二、考核标准:
1、每年完成《中国少年报》泰州广告任务指标52万元。
☆ 市(县)工作站
1、工作市(县)站长按《中国少年报》授权范围履行工作职责。
2、每年完成《中国少年报》发行任务8千份
3、每年完成《中国少年报》广告任务12万元
☆ 驻市(县)工作人员
1、驻市(县)工作人员按授权范围履行工作职责。
2、每年完成《中国少年报》发行任务指标1200份
3、每年完成《中国少年报》广告任务指标1万元。
待遇及工资报酬
☆ 业务提成一、报刊发行
1、副主编提成15%
2、部门负责人提成12%
3、工作人员提成10%
4、市(县)工作站长及工作人员按协议条款执行。
二、代理广告
1、部门负责人提成35%
2、工作人员提成30%
3、市(县)工作站长及工作人员按协议条款执行。
三、宣传价格
a黑白版(35*23.3)4000元/版
b彩版(35*23.3)8000元/版
四、教学论文
1500字600元/篇,2000字750元/篇,3000字1000元/篇
市(县)工作站聘用人员资格条件
一、站长
1、2、3、4、大专以上学历,50周岁以下,政历清白。 各地市县团委、关工委、教委的在职和退职干部。各地市县少年儿童教育培训机构及科研单位。各报刊社在职和退职人员及有报刊杂志采编、发行、广告方面相关知识经验的人员。
5、在当地有良好沟通能力和公共关系的其他行政事业单位的在职和退职干部。
二、工作人员聘用条件:
1、2、3、大专以上学历,35周岁以下,政历清白。 各地市县教育部门、学校在职和退职人员。各报刊社在职和退职人员及有报刊杂志采编、发行、广告方面相关知识经验的人员。
4、5、有相关专业且热爱我国少儿报刊事业的大中专毕业生。 有较强的社交能力和献身我国少儿报刊事业决心的社会各界人士。
中国少年报社泰州市学生记者站
2006年10月
物流部门岗位职责及工作标准 物流岗位的工作要求篇四
部门职能及岗位职责 物流管理部部门职能及岗位设置导读:就爱阅读网友为您分享以下“物流管理部部门职能及岗位设置”资讯,希望对您有所帮助,的支持!物流管理部职能定位、组织架构及岗位职责(草案)背景: 根据公司发展战略规划要求,重新定位物流管理部的职能,使其由运作型部门向管理型部门转变。由其整合公司的所有物流资源,进行统一规划、统一标准、统一管理,逐步形成集约高效并能适应未来扩张发展的物流运营体系。
物流管理部职责: 物流管理部是负责公司网络物流营运计划制订与实施,物流业务运作规划、管理、监督、协调、服务的职能部门;是提高物流运作资源有效配置和效率水平、保障运作质量、控
1 制运作成本、提升运作能力的物流营运体系决策和管理指挥中心。其主要工作职责是: 1.2.负责公司物流运作类规章制度的制定和实施。负责公司物流运作标准的组织制定与监督实施,包括:运作流程标准、运作
资源配置标准、运作质量标准、作业量化标准、成本定额标准等。3.负责制订与实施公司经营产品的仓库库存与配送计划,优化库存结构,减少
资金占用,降低物流费用。4.5.负责公司物流网络运作资源的规划与配置、内部协作及利用。负责公司物流运作资源投入的可行性审核,并对其营运效果进行跟踪、分析
和评价。
6.负责公司物流业务分包的采购,组织实施外协供应商的评估与考核,对核心
外协供应商的培植与管理。
7.负责公司订单中心的建设和管理,监控公司信息系统中物流业务的订单完成2 情况,建立运作预警机制。
8.负责公司物流业务运作管理信息的采集与统计分析,寻求与实施工作改进措
施。
9.负责建立公司运作成本数据中心,包括公司物流业务运作成本数据和市场货
运、仓储价格信息。
10.负责公司物流项目运作的启动组织,包括:确定运作要求、配置资源、成立
运作团队、制作项目操作手册(sop)、发布项目运作通知书、举办运作培训、支持与指导项目启动初期操作等。
11.负责公司物流业务运作监控,配送中心、供应商、承运商、门店、经销商等
之间的物流运作协调,运作意外事件应急预案的拟订及实施。12.负责公司物流业务运作效果的回顾、优化,不断提高运作水平。13.负责运作经验的总结和模式的推广,及新运作模式的开发。14.负责物流新装备和新技术的引进。
15.负责公司网络物流营运绩效考核体系的建立与实施。 3 16.负责公司采购与销售计划的制订与实施,结合公司发展规划不断开发新品 种,对市场进行拓展策化与实施,提高产品的销售量。17.负责公司物流费用和采购费用的审核与结算。
18.负责公司物流发展规划的编制与规划的年度滚动修订和公司年度物流运作 计划的制定。
19.负责公司物流营运体系的安全生产管理工作。 20.根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。组织架构: 物流管理 部 计划管理
组 运作管理组 产销协调与客户服 务组 物流项目组 费用结算
员 采购专员 计划专员 订单专员 供应商管理专员 日常运作质量监督 专员 区域物流专员 驻厂办专员 外协供应
商 第三方物流、配送中
心、门店第三方物流、配送中心、门店第三方物流 4 岗位职责: 部长: 1、全面负责物流管理部的日常管理工作,对计划、营运、第三方服务商等各项工
作进行指导和监督,对重大事项提出决策建议供分管领导参考。
2、根据公司的发展战略组织制订公司物流的长期工作目标及中短期工作计 划,并负责督导、检查计划的完成情况。3、4、设计公司物流营运体系总体方案,制订标准化、规范化的作业流程。 负责物流管理团队的培养与建设,组织协调部门内部工作关系,并为属下的工
作提供指导和培训。5、6、7、8、确保营运体系仓储、运输、信息系统等正常有序运行。 定期对各项营运部分进行运作绩效分析、成本分析,并提出改善方案。协调处理公司内部在业务上的各种关系,以及处理外部公共关系。完善物流部门组织架构、岗位职责以
5 及部门员工的绩效考核,持续提升工作绩 效。9、计划管理组负责人: 1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组的项目操作支持。2、3、负责公司采购计划及各区域公司的销售计划的制订工作,并跟踪执行情况。 负责对所有订单的分解、处理,以效率最高、成本最低、先进先出原则确认
订单配送方式。
4、掌握各配送中心、门店发货与库存动态变化,根据营销部门的销售计划制订
补货计划保证安全库存。
5、负责公司采购费用、各点装卸、运输、保管费、服务费等物流费用的审核与
结算工作。6、7、6 8、根据公司领导要求或工作需要,开展其它工作。负责物流费用的总体测算,分析控制与降低物流成本的节点,提出费用预算。负责各类报表统计上报与物流信息反馈。根据领导要求或工作需要,开展其它工作。
运作管理组负责人: 1、负责组织开展本管理组的各项物流业务运作管理工作。根据需要进行本组或跨
组的项目操作现场支持。
2、指导、监督公司物流运作规章制度和操作流程在本运作组管理范围内的实施。
参与公司物流运作规章制度和标准操作流程(sop)的制订。3、负责对仓储、装卸、运输等物流服务商的日常考核、评估与管理。定期组织物
流服务供应商资质审核、招标及合同签订工作。4、5、6、7 7、根据计划组的补货与配送计划,指导与监督各操作点的准确实施。运作中突发事件的报告、处理、协调工作。定期对物流体系的运营绩效进行统计、分析、对比,提出改进措施。组织人员对配送中心、门店、工厂等各操作点进行定期巡访、督查,了解与反
馈实际运作信息,沟通与协调工厂、营销部门、配送中心等相关衔接工作。8、9、负责在库货品的质量监控及呆滞品、残损品的上报与处理工作。 指导与督查配送中心做好仓库管理工作,做到出入库准确高效,配送订单及时
完成。
10、组织各工厂发运点订单业务的全过程处理,跟踪所有车、船运行情况,及时掌
握所有承运车、船信息。11、12、产销协调与客户服务组负责人: 1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组的 项目操作支持。8 2、协调食盐制造企业各方关系,掌握制造企业的产能与生产进度计划,反馈计划
组结合销售计划制订补货计划。
3、定期组织与食盐制造企业的产销协调会议,针对运作中出现问题进行反馈、处
理,协调工厂仓库、装卸等操作点关系,保证订单及时发运。
配合公司的安全生产工作。根据领导要求或工作需要,开展其它工作。4、积极沟通其他部门的各方关系,掌握产品的生产、供应、库存与发运情况,协
调解决在供应、销售、呆滞与残损品处理等运作中出现各类问题。5、汇总制订货品不同的物流服务质量标准,并负责对物流服务供应商、配送中心、门店等相关岗位的培训、指导与监督。
6、负责向公司各部门、区域公司供应商反馈相应物流信息,收集处理各方反馈意
见,重大问题报管理部部长。7、8、9 负责对物流运作中投诉的上报与处理工作。根据领导要求或工作需要,开展其它工作。
物流项目管理组负责人: 1、负责组织开展本管理组的各项业务运作管理工作,根据需要进行本组或跨组的项目操作支持 2、3、4、负责物流项目的调研、策化、,制订物流解决方案。 负责物流项目费用的成本测算、对比工作。负责制订项目的运作标准操作流程(sop),并组运作培训,支持和指导项目的前期运作。
5、跟进物流项目的实施过程,协调解决项目推进中出现问题,根据项目规化质量
标准编制项目管理方案给项目推进提供培训与指导。
6、负责公司物流业务中自有车辆和仓储设施等投资可行性报告,并对其营运效果
进行跟踪、分析和评价。参与运作设备采购工作,确认运作设备采购的详细需求,必要时协助运作设备验收和安装的现场监控,及采购招标工作。
10 7、8、结语: 此岗位职责与组织架构为公司所有物流资源纳入统一管理 运行的初步设 11
物流部门岗位职责及工作标准 物流岗位的工作要求篇五
中航储运股份公司部门职责及部分岗位职责
运营部各岗位职责 一、运营副总经理
1、全权负责各项运输和仓库的行政管理 2、制订运务员工守则,上司批核后执行
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行
4、"收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节
下进行下可以即时网上查询
5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行 6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。
7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等 8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平9、制订专业仓库管理报表
10、"危机性事故发生时,即时候命执行任务
11、"提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册 12、"组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起
13、"编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交
上司审阅
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二、仓储主管
1、协助运务副总管理运务部的各项业务工作;
2、负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、"负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责仓库租赁费用的核定工作;
5、负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;
6、负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案; 7、全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;
8、负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;
9、负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;
10、"负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;
11、"全面协助it部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;
12、"对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作; 13、"完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作; 三、运输主管
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1、协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;
2、负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
3、"负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
4、负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标; 5、负责物流费用的核定工作;
6、负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
7、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 8、负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;
9、"负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各
种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;
10、"负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作; 11、"对各分公司配送工作均有指导责任;
12、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 四、库存监控
1、负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库
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动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。
2、负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品
库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3、负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4、负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作; 5、负责物流系统的操作指导工作; 6、负责库存相关资料的档案管理工作;
项业务指导。
8、完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 五、运输监控
1、负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供
货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货; 2、负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》; 3、负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作; 4、负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,并第一时间发送商品
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货运通告,通知收货方;
5、负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
6、负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流; 7、负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保商品按时供货、准点
到位;
8、负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地; 9、负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
10、"负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
11、"负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题;
12."负责与各物流公司核对运输费用; 12、"负责物流相关资料、档案的管理工作;
13、"完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。行政人事部各岗位职责
一、行政人事部经理
1、制订管理手册,呈交上司审批 2、聘用合适人选,委派适当位置 3、制订方案如何提高各员工工作效率
4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽
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5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流
6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职 7、严控各部门员工在工作上的操作和品行 8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康 二、人事管理
1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。 2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。 5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。1 0、"行政预算的审批 11、"办公环境的管理 12、"办公用品采购的监控 三、行政管理
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1、制订行政部年度和月度预算
2、办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决 3、同物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理费 4、办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐 5、公司传真的收发和存档
6、信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达传,编辑整理公司大事记。
7、公司财产的保管和维护 四、前台文员 1、接待来访客人 2、电话服务 3、公司机票的预订 4、公司车辆的管理 5、公司报刊订阅 五、人事行政文员 1、档案的管理
2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。 4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作 6、员工福利措施的制订和执行
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7、员工暂住证、边防证的的办理 8、员工社会保险的办理 财务人员岗位职责 一、财务总监
1、监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作; 2、协调上司制定每年预算; 3、提供财务管理方案,呈上司审批; 4、制定员工守则,确保公司机密以防外漏; 5、确保公司所有资料完整无缺;
6、审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;
7、全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密; 8、日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议; 9、制定每月的效益表,呈交上司查阅; 10、"收集会计报告,把应收应付表交上司查阅; 11、"编制公司采购制度,呈上司审批。1 2、"监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。二、主管会计
1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
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2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。 3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。4、对分(子)公司的会计核算工作负指导责任。5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存商品的实际盘点并核对盘点结果,报送商品盘点表。对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。三、财务主管
1、负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;
2、组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;
3、"对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析; 4、负责下属公司预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;
5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;
6、"负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行
系统保持良好合作;
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7.督促各分公司按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;
8.审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。1 0."协同业务部、商品部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况
负责跟踪。四、出纳
1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资; 8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10、"妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、"向客户开具发票。
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五、物流中心财务经理(财务主管)
1、严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对总公司财务部
经理负责;
2、按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分
析;
3、严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 4、按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;5、编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金
使用效益;
6、审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。
7、每月汇总编制财务分析报告。每两周书面汇报工作小结及后两周工作计划;
8、审核公司费用报销单、各项付款单; 9、审核商品进出库单、调拨单等。1 0、"执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设
性意见。1
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1、"负责与公司内部及外部主要往来商的往来对帐协调工作。 1 2、"完成总公司财务部布置的其他临时任务; 六、物流中心主办会计
1、及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料
存档;
2、每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 3、按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
4、按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包
括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
5、负责办理本公司财务部收发文件的记录、整理和保存工作。 6、执行公司信用政策,审核商品进出库单、调拨单等。7、每天编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
8、根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核
对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
9、"完成财务部、分公司财务经理(财务主管)交办的其他临时任务; 七、物流中心出纳
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1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资; 8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10、"妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、"向客户开具发票。八、配送中心主办会计
1、严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系; 2、按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;3、编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。加强资金管理,加速资金周转以提高资金
使用效益;
4、执行公司信用政策,参与决定对客户的资信调查、信用额度等事项,并对公司信用政策提出建设
性意见。
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5、及时填制记帐凭证,登记及核对总分类帐、明细帐及有关辅助帐(备查簿)。及时装订会计资料
存档;
6、每月定期(月末)和不定期对货币资金进行盘点核对各一次; 7、按照国家有关税法规定,及时申报、缴纳各种税金;
8、按照国家档案法和财务档案管理规定和公司内部管理规定,做好财务档案的整理、保存工作(包
括会计凭证、会计帐簿、会计报表及财务计划、财务报告、财务分析资料等)。对调用财务档案按规定办理有关手续;
9、编制应收帐款及在途资金日报表报总公司财务部;
10、"根据商品部商品进、出、内部调拨等原始单据登记库存商品台帐,并与库存商品实际盘点情况核
对;对库存商品帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见;
九、配送中心出纳
1、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表
3、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。 4、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。5、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责; 6、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表 7、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;
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8、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;
10、"妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责; 11、"向客户开具发票。销售人员岗位说明 一、业务销售副总经理
1、执行上司授命任务,履行工作范围内决策,管理业务销售行政工作 2、制订销售策略,提供给各分区业务总监,以便其履行任务
3、搜集市场上同行对手的营销策略资料,制订竞争方案,呈交上司审批后,分别指令各下属遵照履
行任务;
4、审查各分区及其下属工作表现及其效益,作为各员工的年终评核奖励; 5、确保各区总监把每周业绩报表呈上,合并后给上司审阅; 6、指引各区总监及其下属制订每年业务销售预算,合并后给上司审批 7、制订销售业务员工作守则,确保各人在工作上的操守 8、长期协助各分区或其下属,共同开拓业务发展空间
9、提供在职业务员个人在销售上的知识,常期开设工作之时间培训,给予增值
二、销售部经理
1、分析市场走向并做出市场预测 2、确定市场及销售目标
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3、制定市场拓展及销售目标确定销售策略 4、设立组织模式
5、协助人员的招募、选择、培训、调配 6、根据公司政策合理制定业务人员的激励方案 7、对销售主管市场拓展业绩的考核评估 8、销售渠道与客户管理 9、财务管理,协助账款回收 10、"制定部门各种规章制度 三、销售部助理
1、建立分公司销售部档案
2、将总公司的会议决定及业务计划传达到区域销售主管 3、协助区域销售主管做好销售统计及分析销售情况 4、定期收集分公司的客户销售情况并整理汇报给总公司 5、协助负责区域销售主管做出业绩分析报告 6、处理客户投诉并提供给客户档案人员 7、负责完成销售部经理临时交待的工作 四、销售部文员
1、负责部门会议记录并存档和传递
2、配合公司各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件 3、整理客户档案并分类保存 4、协助处理客户投诉并整理档案
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五、区域销售主管
1、在所负责的区域市场范围内做好客户维护工作 2、对区域市场进行市场调查,寻求更多市场机会 3、管理销售代表,对他们的工作进行督导、考核和指导 4、开拓新的客户并及时反馈给总公司
5、配合总部和其他区域的计划进行客户全国范围内的开发工作,完成销售计划
6、定期做出业绩分析报告,并详细说明赔偿原因 7、做出业务月报标并及时反馈给总公司 六、销售代表
1、对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系
2、及时将客户的需求和意见反馈给区域销售主管。 3、了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户。4、贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题。5、对销售货款负责,按公司规定及时收回货款。6、每日按时作出工作记录和次日工作计划。7、整理客户档案。分公司岗位职责 一、仓管
1、负责本分公司所有商品的入库工作。严格按照入库程序核对品种、规格、逐件检查配置清点入库,17 / 22
对入库商品的品种、配置及数量的正确性、准确性负责;
2、负责手机串码的管理及条形码(防伪标签)的粘贴工作,并负责手机出入库手机串码及条形码的整理工作;
3、建立入库商品的保管帐,认真记录收、发货的情况,做到帐目清楚。对商品保管帐、物一致性、完好性负责;
4、严格按照规定的出库、调货程序及时出(调货),并负责货运单的传递工作(传真至总公司商品
部);
5、负责及时向售后部门提取换新机、维修机和仓库的不良品; 6、负责每周一次的库存滞销机的统计及上报工作,负责每月的月盘点工作;
7、按照商品保管的技术要求,保证库存商品的干燥、不潮湿、不霉变; 8、负责做好仓库的安全保卫和防火、防盗工作; 9、负责完成商品部主管及公司安排的其它临时性工作。二、储运文员
1、跟进供货方的发货,收集本公司的到货单据
2、查询落实货运处到货情况,并及时通知配送员前往货运处提货 3、跟进提货到入库的全过程,并作提货登记表记录 4、接收客户的配送指令,并及时传递给帐管员和品管员出货 5、跟进从受理配送指令到发货返回的全过程,并作发货登记表记录
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6、及时通知收货方接货信息,并作收货回执跟进 7、处理接、发货物运送过程中的出现的突发事件 8、确保配送指令在各环节的正常执行 9、短缺库存通告 10、"报表的提交:
货运信息表(提货登记表与发货登记表)、市内配送信息表以及客户月度发货情况分析表
三、物管
1、根据到货信息备仓,根据提货单货物交接检查 2、逐箱逐台检查型号、配置,清点入库 3、向售后部门提取换新机/维修机
4、货物以先进先出的原则摆放和发出,保持库存货物的时鲜性 5、货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)6、按出货单准确快速的备好货物,并将货物封箱打包。7、卡、单、物的核对,进、出、存货物信息传递的及时性 8、保持货物的整齐摆放、仓库的整浩卫生及防火防盗工作,9、保持货物的干燥、不潮湿、不霉变等。1 0."提交报表单据:
货卡、货物出厂日期统计报表和货运委托书 四、帐管
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1、根据发货(调拔)通知单,及时制作出仓单
2、及时传达到货信息,并根据实际收货情况制作入仓单 3、定期核对物流软件进出存。4、建立并登记仓库货物保管帐(分客户)5、入库货物的验收,货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)6、出仓货物的稽核,手机串码出入仓记录及整理 7、帐、卡、物的核对,货运信息的传递 8、提交报表单据:
入仓单、出仓单、调拔(发货)通知单、非合格品明细报表、日进出存报表、月盘点表、库存核对报表、商品不良报告、货运事故报告
五、送货员1 1、根据储运文员提供到货信息及时提货,严格按照接货注意事项检货 2、提货时间必须在货物到达之后的六个工作小时内(至少二人)3、本地供货商处的提货,在接到提货通知后4个工作小时内
4、市内客户的门到门配送(视货量1-2人),采用货运班车和随时配送方式 5、售后部门包裹的配送
6、及时向文员反馈相关接发货环节信息 7、货运车辆保养及维护
8、按文员通知的汽运到货信息及时接货,提货时间在到站后半小时内。 9、售后包裹的出、入仓登记整理,并及时向文员反馈包裹出入仓信息 10、"售后包裹的向外埠客户的发送,20 / 22
11、"售后包裹的外埠发货时间在包裹入仓后4个工作小时内或当天外发。 六、送货员2 1、及时签收发出货物,核对随货联与实物无误后封箱打包 2、货物发出时间在半小时内,及时反馈货运信息给储运文员 3、熟悉市内客、货运处情况,熟悉南昌往返各地市客车时间表 4、熟悉机场、中铁等货运处情况,熟悉南昌往返各地的航班时刻表 5、协助仓管进行货物的再整理(拆分或组合配件,粘贴标志等)6、在接发货的同时,积极听取和收集客户的反馈意见,并及时反馈给相关部门人员
7、开拓其他新的货运渠道 七、行政人事文员
1、公司文件档案的建立和管理 2、公司文件的接收、传达及保管工作; 3、办公用品的购买审批、保管及发放工作; 4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟; 5、办公设施及货运工具的维修联络工作 6、办公环境卫生管理,员工社保办理 7、与总公司行政部对接工作 8、员工的招聘;
9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理; 10、"员工的考勤统计及管理工作
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11、"与总公司行政人事部对接工作
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