合同管理员的工作职责（精选19篇）
合同作为一种法律文书，应该具备明确的条款和清晰的表述，以避免产生争议。在起草合同时，应该仔细审查和纠正可能存在的漏洞和不足。合同是商业活动中不可或缺的一环，合同需要详细列出各方的权利和义务。以下是小编为大家收集的合同范文，供大家参考。
合同管理员的工作职责篇一
职责：
2、动态更新，完善各种施工合同范本及相关的法律法规;。
3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;。
5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;。
6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
任职要求:。
2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;。
3、熟练文档编辑类的办公软件;。
4、具有良好的沟通协调能力。
合同管理员的工作职责篇二
职责：
1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;。
3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。
4、对本部门的合同文本进行存档管理;。
岗位要求：
1、大专及以上学历，一年以上工作经验;。
2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;。
3、熟练使用office软件;。
4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;。
5、能接受短期出差优先。
合同管理员的工作职责篇三
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件（包括运用公司办公平台），负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。
1、有一定的合同管理经验；一年以上工作经历，工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件，熟练使用excel、word文档；并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。
5、有良好的`协作与团队精神，为人正直，有责任心；性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。
6、完成上级主管临时交办的各项任务；根据需要而分配或调整的工作。
合同管理员的工作职责篇四
合同管理员负责合同初审工作并及时跟进合同审批表的审批流程进度，并反馈相关意见及问题，及时处理每日合同台帐信息登记，确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全面。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员的工作职责描述。
职责：
1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历。
2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。
3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。
4、具有较强的工作保密意识，较强的。
工作计划。
性。
按照销售人员的要求，快速处理销售订单。
做好订单的跟踪及客户维护工作。
熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等。
熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等。
协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务。
工作认真仔细、能够承受一定的工作压力。
具备一定的法律知识。
能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标。
职责：
1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;。
3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。
4、对本部门的合同文本进行存档管理;。
岗位要求：
1、大专及以上学历，一年以上工作经验;。
2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;。
3、熟练使用office软件;。
4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;。
5、能接受短期出差优先。
职责。
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;。
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);。
3、负责每月例会的会议纪要整理;。
4、负责其它行政相关工作。
任职资格。
1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;。
2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。
职责：
2、动态更新，完善各种施工。
合同范本。
及相关的法律法规;。
3、负责对完成审批流程的合同进行编号、下发等合同管理工作;。
5、检查、督促项目合同的执行情况，做好项目合同执行过程中的风险管理和控制;。
6、对部门各项资料进行登记、整理并定期归档。
任职要求:。
2、参与过建设工程行业合同类工作2年以上相关工作经验;。
3、熟练文档编辑类的办公软件;。
4、具有良好的沟通协调能力。
合同管理员的工作职责篇五
1、负责贯彻执行公司的合同管理事宜。
2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、法律、行政档案管理等相关专业大学专科及以上学历。
2、具有2年以上中型以上企业同岗位工作经验/档案管理工作经验。
3、有一定的文字功底，语言表达能力较强、善于沟通。
4、具有较强的工作保密意识，较强的工作计划性。
合同管理员的工作职责篇六
职责：
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作。
3.负责档案、资料的调借、查阅工作。
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。
5.负责及时收回失效的/或作废的文件。
6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁。
7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
任职要求：
1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑。
2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)。
3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件。
4.严谨、有责任心，有团队合作精神。
5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强。
6.自觉遵守岗位操作规范与制度。
合同管理员的工作职责篇七
职责：
1.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;。
2.负责基础数据信息的录入与整理;。
3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;。
4.完成领导交办的其他事项。
任职资格：
2.具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好;。
3.思路清晰，有责任心，细致认真。
合同管理员的工作职责篇八
1、负责公司合同起草工作，严格履行合同审批手续，并负责落实合同的签订。
2、编制、整理业务收费相关依据资料，办理收费相关事宜;。
3、负责公司相关经营数据的统计工作，按时向领导提交经营报表及相关分析报告;。
4、对本部门的合同文本进行存档管理;。
1、大专及以上学历，一年以上工作经验;。
2、有工程行业从业经验，接触过合同的签订和收款工作尤佳;。
3、熟练使用office软件;。
4、沟通协调能力强，能承受一定强度的工作压力;做事细心、踏实;。
5、能接受短期出差优先。
合同管理员的工作职责篇九
1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统；
4、合同盖章审批流程的发起和跟进；
5、合同的相关数据统计和分析；
6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收；完成领导安排的其他工作。
1、正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先；
2、具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力；
3、较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心；
4、良好的人际沟通能力和团队协作能力；
合同管理员的工作职责篇十
合同管理员负责参与跟踪、监督公司各类合同的履约情况，完成每日合同日志、周报月报等合同数据统计工作，并提交相关分析报告。下面是本站小编为您精心整理的合同管理员岗位的工作职责。
职责：
1、负责建立与完善合同管理制度。
2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。
3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;。
5、合同的相关数据统计和分析;。
6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。
任职资格:。
1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;。
2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;。
3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;。
4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;。
职责：
1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;。
2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;。
3.开票信息汇总、核查、备份;。
4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;。
5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;。
相关要求：
1、做事仔细认真、有责任心;。
2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;。
3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;。
4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;。
5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;。
6、吃苦耐劳，服从公司安排;。
职责：
1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。
2、负责工程分包合同、材料合同及。
租赁合同。
的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。
3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。
4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。
岗位要求。
1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。
2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。
3、能熟练运用办公软件，熟练使用excel、word文档;并能快速学习公司办公流程。
4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。
5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心;性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。
6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
一、认真制定采购部的。
工作计划。
不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、完成领导交办的其他工作任务。
职责：
1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;。
2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;。
3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;。
4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。
岗位要求：
1、本科以上学历;。
2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;。
3、做事认真、细心、负责。
合同管理员的工作职责篇十一
2、收集完善公司各项合同管理的信息及记录。
3、承担公司组织的投(议)标项目的招(议)标文件评审、合同评审、合同变更交底中的具体工作，并按公司要求作好相关记录，归档保存。
4、保管公司防伪合同印章、负责公司合同的审核盖章。
5、建立合同管理要求的各种记录和台账，并及时整理、汇总;妥善保管，按期汇报总结。
6、辅助完成人力行政工作。
7、完成上级领导交办的其他工作。
合同管理员的工作职责篇十二
1、负责所有项目合同报批、催办、转达、归档等;。
2、负责公司文件管理工作(文件的领取、登记、转达、归档);。
3、负责每月例会的会议纪要整理;。
4、负责其它行政相关工作。
1、大专及以上学历，有建筑业相关经验优先考虑;。
2、做事认真细心，责任心强、文字编辑能力良好。
合同管理员的工作职责篇十三
(三)负责施工过程的工程标识管理和工程防护工作，参与竣工交付时现场实物的交接;。
(四)负责按公司施工进度完成项目施工，整理并编制竣工验收资料，对项目验收负责;。
(五)负责与施工班组协调沟通，处理施工中出现的各种问题，及时提出解决意见和建议;。
(六)负责协助项目经理开展工程施工管理，包括：现场管理产品下单、施工管理等;。
(七)驻项目办公;。
(八)服从公司根据项目建设需要而作出的工作安排。
合同管理员的工作职责篇十四
3.每日检查各宿舍卫生情况;。
4.每日检查水、电、空调是否存在浪费现象;。
5.管理宿舍所有钥匙;。
6.负责每月员工宿舍的水电表查抄、记录;。
7.遇有员工违纪事件的协助调查，宿舍紧急状况的应急处理及上报。
合同管理员的工作职责篇十五
3.宿舍员工门禁开通、水卡、充卡办理;。
4.对宿舍出现的应急情况，给与及时应对;。
5.经常检查宿舍的各项设施，对损坏的设施要及时报修;。
6.宿舍内消防器材点检;。
7.每月一次水电费抄表;。
8.完成公司安排的其他工作事项。
合同管理员的工作职责篇十六
1、协助经理制定和完善部门内部的各项管理制度、各类工作人员的作业程序及考核评分标准和奖惩措施。
2、具体负责对行政后勤、人事培训、客户服务、品质管理、信息沟通等工作的协调、组织和监督，定期组织召开工作例会，及时了解工作中存在的问题，积极采取各种措施予以改进。
3、负责部门人员工作岗位、职责的合理安排和制定，不断提出合理化建议，完善部门组织架构及人员岗位职责，并协助经理对所管辖人员的工作绩效进行公正合理的考评。
4、负责审批本部门每月的培训计划，监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核，并跟踪培训效果。
5、监督管理处员工业余文化生活的组织实施，增强员工集体凝聚力，提高员工素质。
6、负责部门的质量管理工作，监督管理处各项工作严格按照质量体系文件进行操作，监督各类各类文件、资料、质量记录的管理和归档工作。监督管理处内部各类检查工作，并根据检查结果予以通报，对发现的问题采取纠正预防措施。
7、负责整理汇总管理处季度管理报告，报部门经理审批，并于下季度___个月20号前向全体住户公布。
8、健全并落实小区精神文明建设公约，定期向住户宣传党和政府的政策、法规、公共管理制度和消防法规等。
9、协助经理安排每月夜间查岗人员，并将查岗结果在部门内通报。
10、改善下属的工作流程，指导下属完成工作目标和计划，并加强学习，不断提高自身的管理素质、业务技能和修养。
11、在经理休假等情况时，代行经理职责。
12、完成公司领导交办的其他工作。
合同管理员的工作职责篇十七
为了使我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高，保证erp系统数据的安全，防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险，避免因为数据管理不善带来的损失，同时满足领导决策信息和信息披露的需要，特指定如下职责及要求，以规范系统管-理-员的日常工作。
1) 为了加强公司erp系统的管理，要求在erp实施过程中，做到岗位、责任明确，人员分工明确，系统管-理-员应由专人担当。
2) erp系统日常管理是一项综合性很强的工作，要求系统管-理-员根据分工，在日常工作中必须满足相关工作职责和技能的要求，从而保证erp系统的正常、安全运行。
3) 在erp系统实施过程中，系统管-理-员应全程参与，并协助各部门制定信息化实施过程的相关制度，如：日常操作规范、操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。
4) 系统管-理-员在erp实施完成后，需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作，并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。
5) 对于信息系统各方面性能等的改善，系统管-理-员有不可推卸的责任，要保证信息系统长期稳定运行，系统管-理-员必须能够充分发挥自己的作用，规避软硬件等各方面可能存在的风险，并做好相关准备工作，在出现问题时能快速解决。
6) 系统管-理-员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结，形成文档，进行备份，便于后期维护工作的进行。
7) 系统管-理-员需要根据各部门操作情况及多发性问题，定期或不定期在公司内网发布相关问题处理办法。
8) 建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”，负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。
以下将从系统管-理-员日常工作的几个重点，对其职责及要求进行详细说明。
2. 硬件管理
1) 岗位职责
a. 负责日常支持erp系统运行的服务器硬件的维护工作。
b. 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作。
c. 负责支持erp运行的网络硬件的维护工作。
d. 负责支持erp运行的各客户端硬件的维护。
e.负责建立日常支持erp系统运行的硬件设备的档案及维护记录，并在日常维护中进行登记。
f. 定期检查硬件设备的运行情况，登记设备运行记录。重点关注重要设备。
g.负责硬件设备的维修，对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。
h.在进行硬件设备大的变动，会影响erp正常运行时，首先向相关领导提出申请，然后通知相关部门和操作员，如进行交换机断电等。
i.
2) 岗位要求
a.熟练掌握所维护设备的原理，必须有硬件维修经验，熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作，包括服务器、交换机、客户端pc、打印机等。
b. 对硬设备出现的故障及时排除。
c.对于设备出现设备故障，经分析无法独立解决时，应即使联系相关专业维修人员进行，以保障设备安全。
d. 严格遵守公司关于硬件管理的管理制度。
3) 权限
系统管-理-员有对服务器，客户端机器、打印机等设备管理的权限。
3. 网络管理
1) 岗位职责
a.负责日常支持erp系统运行的网络的维护工作，保证网络的安全，不受病毒的危害。
b. 负责日常支持erp系统运行的网络环境配置。
c. 负责定期对网络环境进行检测，登记网络监测记录，保证网络畅通。
d. 负责及时解决网络环境问题，登记网络维护记录。
e. 负责培训分公司系统管-理-员，进行网络维护。
f.负责定期检查网络安全情况，特别要随时监控内部人员恶意传播病毒的现象，并登记网络监测记录。
g.负责定期监测包括服务器和各种终端设备的防病毒软件使用情况，防护病毒、木马程序、黑客攻击等。
h.负责杀毒软件安装和配置，检查服务器防火墙及杀毒软件是否运行正常以及是否升级到最新防病毒库版本。
2) 岗位要求
a. 系统管-理-员需具有一定网络管理及维护经验。
b.系统管-理-员需熟悉相关网络维护知识，能快速检测网络故障原因，及时排除网络故障。
c. 系统管-理-员必须具备防范病毒意识，确保网络不会因病毒入侵瘫痪。
d. 严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度。
3) 权限
系统管-理-员有对服务器和终端设备安全监察的权限。
4. 操作系统
1) 岗位职责
a.负责日常支持erp系统运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作。
b. 负责定期检查服务器操作系统运行情况，填写服务器操作系统运行记录。
c. 负责客户端网络连接配置。
d.负责制定客户端机器软件安装制度，禁止客户端删除操作系统文件，并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理。
e.负责监督客户端软件安装及网络访问情况，禁止安装游戏软件和访问非法网页。
f.负责服务器操作系统的安装和备份，要求erp相关的服务器严格禁止安装任何游戏和浏览可能感染病毒的网页。
g. 负责制定客户端软件安装的相关惩罚措施。
2) 岗位要求
a.系统管-理-员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求，能对数据库服务器进行安装和部署。
b.能够处理操作系统日常问题，如打印机的添加与共享、日常办公软件的安装等。
c.服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移，确保不影响erp业务的正常进行。
d. 系统管-理-员有责任对服务器及客户端的相关文档资料进行保密。
e. 严格遵守公司的软件安装管理办法、机房管理制度和其他管理制度。
3) 权限
系统管-理-员具有操作服务器和各客户端机器的权限。
5. 数据库系统
1) 岗位职责
a. 负责数据库的用户与口令的管理;
b. 负责系统及系统数据的安全，防止数据库系统文件遭到破坏。
d. 公司帐套扩建或者业务规模扩充时，负责数据库建账和帐套维护。
e. 负责数据库的恢复及不同服务器之间的数据库迁移和数据库的优化。
f.负责检查跟踪数据库是否运行正常，备份是否按时、完整，表空间是否已经需要扩展，磁盘空间是否满足数据文件扩展要求等，并采取相关措施，保证数据库正常运行。
g. 定期对备份数据进行恢复测试，保证备份数据的完整有效。
h. 负责整个数据库数据的安全与保密。
i. 制定数据库操作规范和数据保密制度，并对数据库操作进行严格记录。
j. 负责客户端数据库的连接配置，保证畅通。
2) 岗位要求
a.严格遵守公司关于安全性、保密性的规章制度，对于违反规章制度，进行泄密的行为，有举报的义务。
b. 熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用。
c.熟悉数据库调优、表空间扩充、数据文件备份、日志清理及操作数据库常用sql，并具有一定的数据库维护经验。
d.严格按照规定对系统中的数据进行备份，以便在计算机发生故障时可将数据恢复到最近状态。备份要采用数据库管理系统提供的数据备份和以及双机热备等多种数据备份方案。
e.对备份的数据应加强管理，防止被非法拷贝或毁坏，要对其内容及运行环境(如软件的版本)等进行记录。
f.严禁非系统管-理-员进行数据的备份、恢复等操作，保证数据库安全，禁止数据文件外泄。严禁未经授权进行数据恢复或转入操作。
g.对数据库进行后台操作要慎重，操作前一定要进行数据库的备份。尽量减少后台操作数据库的次数，防止造成数据库数据丢失和破坏。
h.严格遵守公司的数据库保密制度和其他管理制度，并严格按照数据库操作规范进行。同时，进行数据库迁移和后台操作数据库时，需要至少2名系统管-理-员配合工作，避免发生意外。
i.如果出现数据错误等问题，首先要从业务中查找错误原因，禁止私自改动数据库，尤其不能删除表和更改表结构。
j. 严格保密数据库用户密码，并定期进行修改。
3) 权限
系统管-理-员有操作数据库和修改数据库密码的权限。
6. 应用软件
1) 岗位职责
a.负责软件的站点管理，为新增站点安装erp客户端软件。
b.负责帐户管理，严格按照用户职责为新用户分配相关权限。对操作员根据需要进行更改密码或者注销。
c.负责系统管-理-员的用户与口令的管理。
d.负责补丁程序的管理，如：补丁程序如何更新;补丁程序如何存放。
e. 负责用户常见问题的整理，定期进行总结，发布。
f.负责整个系统的用户、数据信息的安全，根据公司的有关制度，保证数据的准确。
g. 负责对整个系统软件进行系统升级。对于公司规模扩展后新的部门或者子公司，负责系统环境的搭建问题。升级时要做好记录。
h. 负责对其他管-理-员、各单位系统关键用户进行监督和培训，并指导他们完成本职工作。
i. 负责系统中各种单据打印格式的定义及调整。
j. 负责通过系统中的报表开发平台进行业务报表定义和维护，满足业务及领导查询的'需要。
k. 负责关键用户、最终用户问题解答和数据错误查找，制定问题反馈流程。
l.负责监督本单位操作人员，对违反公司信息管理规章制度和系统规章管理制度的行为，进行处理。
2) 岗位要求
a.严格遵循公司保密制度及其它关于系统管理的规章、制度，对于违反规章制度，进行泄密的行为，有举报的义务。
b.熟悉erp软件和企业业务流程，能熟练使用sql语句和数据查询工具。
c.对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查，权限分配一定要按照权限分配制度进行，并且要及时。
d.对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护，防止信息泄露。
e.各系统管-理-员必须对自己所维护的数据负责，在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据，对维护的数据做好文字记录。
f.熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况,把握操作人员动态,及时发现系统使用中出现的各类问题并能快速解决。
h. 能够熟练使用报表开发平台，进行报表的开发。
i. 做好erp升级前软件的备份和最新版本的erp软件的备份。
3) 权限
系统有查询和修改系统本单位的数据权限，并根据公司的有关制度，检查数据的准确性。
7. 危机问题处理
由于系统运行的环境、错误操作等各种因素不可能完全避免，因此不可避免的会产生一些故障和危机。比如：数据库或erp软件服务器硬件损坏;数据库或erp软件服务器操作系统损坏;数据内容遭到破坏或者恶意修改;erp软件系统遭到破坏或者恶意修改;其他造成系统不能正常运行的使用的情况。
危机处理流程：
当系统陷入危机时，系统管-理-员必须在第一时间将问题反馈给公司的it主管部门，如果有必要可以反馈给公司的高层领导。然后由it主管部门或者公司领导决定是由系统管-理-员自行维护还是申请外部专家的帮助。
系统维护完后，必须进行数据和erp软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份，然后投入正式运行。具体流程如下：
危机处理反馈：
危机问题的处理完成后，必须形成书面的报告，记录危机发生的原因、危机的表现、危机问题的处理过程、危机问题处理的最终结果。报告必须发送给公司的高层以及系统相关部门的领导。
为了最大限度的避免危机问题的产生，减少危机问题给企业带来的损失，要求it主管部门应当建立起企业erp系统相关的规章制度，主要包括：
系统管-理-员岗位职责;
erp系统操作管理制度;
erp系统维护制度;
机房管理制度;
数据备份制度;
数据保密制度;
档案管理制度;
通过建立和健全企业erp项目的规章制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索erp管-理-员工作职责。
合同管理员的工作职责篇十八
1、考评的最终目的是改善员工的工作表现，以达到企业的经营目标，并提高员工的满意程度和未来的成就感。
2、考评的结果主要用于工作反馈、报酬管理、职务调整和工作改进。
二、管理的原则
1 、一致性：在一段连续时间之内，考评的内容和标准不能有大的变化，至少应保持 1 年之内考评的方法具有一致性。
3 、公平性：对于同一岗位的员工使用相同的考评标准。
4 、公开性：员工要知道自己的详细考评结果。
三、 考核内容和分值
第1、考评方式：
------ 试用期：
2） 《工作行为绩效为考核》考核内容：
p 工作岗位技能 ：胜任本职工作应具备的岗位技能，由自评和直接上级进行考评；
p 个人责任工作： 岗位职责中描述的工作内容，由自评和直接上级进行考评；
------ 转正期：
作的能力，以及制订员工未来业务绩指标为重点；
2. 考核类别：
p 第一部份： 《 工作行为绩效考核 》是指：员工本职以工作内容及工作技能；
b--《 业绩指标考核 》是指：制订季度以上的业绩指标为考核依据；
------ 年度期：
2. 考核类别：
第2、分值计算：
原则上，总分满分100分，工作岗位技能满分20分，下达任务、个人责任工作、团队合作分别为25分、30分和25分。
五、绩效评估的程序
1、评估三部曲：
n 绩效评价：对自我的岗位工作进行重点评价；
n 自我工作能力评估：对自我在工作中的优点与不足进行自评；
n 主管评估：直接上级对其进行总评；
2、试用期考评：
n 试用期，每月进行一次评估，由人事部进行记录，直至试用期结束。
n 3个月进行总评估，由自我、部门内部同事或人事主管进行评估，然后交由人事部统计，通过绩效考核，方可转正。
四、考评的一般程序
1、 员工的直接上级为该员工的考评负责人，具体执行考评程序。
2、员工进行自评，自评不计入总分。
3、直接上级一般为该员工的考评负责人。
4、考评结束时，考评负责人必须与该员工单独进行考评沟通。
5、具体考评步骤在各岗位的考评实施细则中具体规定。
五、保密
1 、考评与评估结果只对考评负责人、被考评人、人事负责人、（副）院长公开。
2 、考评结果及考评文件交由（五楼）行政管理部存档。
3 、任何人不得将考评结果告诉与考核没直接关系人员。
六、其他事项
1 、 本院的绩效管理工作由行政管理中心统一负责。
2 、考评每季进行一次，原则上在每季最后一周到下季的第一周进行。
3 、考评负责人在第一次开展考评工作前要参加考评培训（由人事行政管理部门组织）。
4 、各岗位的考评实施细则在本制度基础上由人事管理部门、考评负责人及被考评人共同制定。
七、本制度自颁布之日起实行。
八、本制度由行政人事部负责解释。
在公司的人力部门，绩效工作也是重要的'一份工作，同时需要绩效专员来协助绩效经理来完成，那么绩效专员具体的岗位职责有哪些呢？以下是绩效专员岗位职责的资料整理，仅供参考。
1协助经理制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，督导相关人员执行
2协助绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程
3搜集各部门岗位的业绩考核指标，制作各岗位的绩效考核表
5协助相关部门/单位做好试用期人员的考核
7负责绩效考核的过程跟踪反馈等工作，协助各部门经理做好试用期员工及在职员工的考评
8负责绩效考核结果的纵向传递及员工意见收集
11完成上级交办的其它临时性工作
主 要 职 责
2、完成考核结果的统计整理及归档工作，并将其结果转交薪酬管理，作为发放的依据；
4、收集、汇总、分析各单位对考核方案的修订意见并持续优化绩效评估体系；
6、协调各部门完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求；
7、不断完善公司考核体系；负责调查评价制度实施问题和效果，提供解决方案；
8、组织实施绩效评价面谈、接受员工申诉，并及时上传、反馈考核意见工作；
9、负责公司职位胜任能力评估工作，为员工晋升、降级评定工作提供依据；
10、负责部门会议记录工作；
11、了解并掌握本职位环境因素、职业健康安全危险源；
12、确保本职位质量、环境和职业健康安全目标实现；
13、为其他部门提供本职位工作领域的协助与支持，完成上级交办的其它工作。
合同管理员的工作职责篇十九
1.熟悉工程图纸及有关施工技术规程，严格按照施工图纸、《施工组织设计》和《项目工程全面管理计划》组织现场施工。
2.参加职业安全健康危险源和环境因素识别，具体负责对重大危险源、环境因素管理方案的实施。
3.下达任务单，并及时结算，按工序向施工班组下达安全交底单，及时填写施工日志。?
4.深入现场指导施工，全面负责施工现场管理，作好文明施工、环境保护和职业安全健康日常检查工作。
5.负责对工序质量进行初步认定，并组织工序评定，参加工序的隐蔽验收。
7.负责对管理体系出现的不合格进行纠正、预防措施的具体实施。
8.参加图纸会审、设计交底会及施工现场。
