物业协会工作总结及工作计划(专业18篇)
有良好的计划可以提前预见和解决问题。需要考虑外部的影响因素,如他人的时间安排、会议的安排等,避免出现计划冲突。制定计划时,可以借助一些专业的工具和软件,提高任务管理的效率。以下是一些推荐。
物业协会工作总结及工作计划篇一
物业管理是物业企业生存之本,是物管企业永恒的主题,同时也是企业管理的有机组成部分,它与物业管理有着广泛的内在的联系。
1、服务质量。客房部服务质量直接关系到物业管理企业经济效益和社会效益,是一项服务性的工作,服务质量是物业管理企业永恒的主题,如何树立优质服务的良好形象,不断提高物业管理企业的市场竞争力将成为物业企业今后发展中面临的首要任务。
2、企业文化。服务质量是物业企业生存、发展的根本。
3、服务质量与管理水平。
客房部服务质量是物业企业发展的核心内容,是企业的有机组成部分,它与管理有着广泛的内在的联系。服务质量对于搞好物业管理企业的生存和发展具有重要的意义。今年我部认真贯彻物业管理服务质量的方针以及有关文件,通过对物业管理工作的分析、总结,上报有关部门并根据管理实际情况,不断完善和创新服务方式,提高服务质量。如:对客房设备的保养、卫生间的清洁维护以及地沟的管理、楼面的清洁等等。
4、员工素质有待进一步提高。物业从业人员文化水平普遍较低,从业人员文化水平参差不齐,现有的服务质量不高是造成物业管理服务质量欠佳的主要原因,而提高物业管理质量水平,优化服务质量,建立一个良好的客户和物业管理企业形象,对于提高物业管理企业的社会效益有着极其重要的作用。
5、管理方法有待进一步探索,服务项目有待进一步规范。服务项目的规范化、制度化建设仍然需要进一步加强,要通过培训、学习、考核,不断提高的综合素质,使物业管理企业的服务质量不断提高。
7)、继续完善各项管理制度的建立。特别是针对物业管理中发挥的各自职能的需要而制定的工作流程与规范、服务规范、保安、维修、环境等相关规定与制度,并加以制度的规范执行,提高管理效益。
8)、加强保安管理工作,确保现场的安全,杜绝各类安全事故,保证业主正常、管理工作的顺利进行。
9)、加强各部门之间的协调与沟通,提高服务员的综合素质与服务意识。
二)、重点工作。
10、加强管理,加大培训力度。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前物业企业在人员的配置方面还存在着良莠不齐的问题,有优秀物业人员占比,造成各级管理人员的流动与相互制约,无法调动企业员工的积极性以及工作热情,从而影响员工工作的积极性。在以后的工作中,我们将加强各级管理人员的培养和管理水平,对各级管理人员进行定期的与不定期的检查考核,使管理工作制度化、规范化,切实起到各部门、各岗位的职能作用,同时要使各级管理人员在思想上与管理人员保持一致,形成一致,以利于工作的开展和提高。
21、加强制度建设,建立学习型科室。
为适应新形势、新任务的要求,我们应该不断地完善各种管理制度,充分用制度建设的成型系统、学习型班子、管理型科室,使我们的工作在制度化、规范化、人性化中得到发展。
我们将以提高服务质量为重点,以加强队伍建设为保障,全面提升服务意识、服务技巧。通过各种培训和考核,努力使我们成为一支业务过硬,思想素质精湛,业务技术精湛,管理规范的队伍,为业主提供优质、高效、周到、便捷、优质、满意的服务。
23、进一步完善物业项目管理,加大投入,加强人力,为业主创造更好的居住环境,满足居民的需求。
24、做好日常物业管理维修工作,确保各项工作正常运行。
25、做好日常管理的日常化、正规化工作,使管理工作趋于系统化、规范化。
26、做好管理费用的收缴工作,合理控制费用支出,加强计划管理,保证物业费及日常费用支出的合理性、准确性。
物业协会工作总结及工作计划篇二
20xx年,协会在市房管局、市社团局等上级有关部门的指导和各会员单位的共同努力下,按照中央和市委的精神,结合行业的实际情况,紧紧围绕转变经济发展方式和提升服务管理水平的目标要求,努力加强行业自律,积极为企业转型发展创造良好环境,在规范行业行为和扩大社会影响等方面作出了积极努力。
一、加强转型升级研究,引导企业创新发展。
20xx年,协会围绕商业模式创新、保障房管理、智慧社区建设、企业创新发展等组织了一系列专题研讨和课题研究。
为配合市委一号课题研究,协会完成了房管局部署的《物业管理行业“营改增”政策研究》、《加强物业服务风险防范指导手册》两项分课题报告的调研撰稿任务,同时参与了《物业管理实训基地建设方案》和《物业服务招投标市场培育》等课题的研讨工作。
5月和9月,协会分别组织近200家物业服务企业,参加了中物协在深圳市召开的“彩生活”和万科物业发展模式研讨班。并结合上海的实际,召开了本市物业服务企业创新发展工作会议,推广了万科物业、锐翔上房物业、仙霞物业等企业注重提升服务、运用互联网技术推进服务创新、搭建社区生活服务平台方面的成功做法。7月,协会举办了“新思维·新模式·新趋势——上海市物业管理行业创新发展研讨会”,总结了部分标杆企业和行业领军人物在改善治理结构,运用新技术创新服务模式,强化客户管理,提升服务水平等方面的经验和体会。
协会选择相关典型案例,邀请部分行业专家、法律学者,从物业企业采取措施避免风险等开展专题研讨。同时,围绕物业服务用户信用信息征信系统建设、规范居民非生活垃圾清运收费、物业管理综合治理行动计划、物业服务收费市场化等重点专题组织了一系列的讨论,为政府部门决策提供了相关依据。
二、加强交流学习,努力提升行业服务管理水平。
20xx年,协会针对业内普遍关注的热点问题,集中行业优势,组织各类交流学习、专题讲座、实地考察,受到会员单位的欢迎。
4月,协会邀请兰州民召集团董事长一行来上海,围绕物业企业之间的合作联盟和社区电子商务,与本市部分企业进行广泛交流和探讨。10月,协会举办《解密龙湖》公开课,专题解析龙湖物业重视高品质物业服务的经验。年内,协会还分别组团赴深圳、重庆学习考察万科物业、龙湖物业的物业服务实践。
6月,由协会组织的第四届亚洲建物联盟大会(abma)在上海举行。来自日本、韩国、台湾、上海等地近100位同行,围绕“建筑物日常维护与安全运行模式”主题展开交流。8月,协会召开了“规范在用电梯维保修理改造和管理研讨会”,邀请市质监局特种设备监察处专家宣传在用电梯相关法律、法规体系,交流电梯安全运行管理经验和物业管理监督电梯维护保养工作要素等。9月,协会举行了质量月金奖企业现场参观交流活动。
三、积极开发培训项目,提升从业人员就业技能。
20xx年,协会加强职业技能培训工作,共组织1000余人参加助理物业管理师培训,开办了有近50人参加的物业管理员(设施设备)四级培训班,受理了近200人参加全国物业管理师执业资格考试培训,完成物业管理师网络继续教育的设计、课件制作等工作。年初,协会接受中物协委托,举办了有400人参加的“全国物业管理项目经理师资培训班”。与英国皇家特许测量师学会(rics)合作举办了第二期物业(设施)管理专业资深人士途径入会高级培训班,共有22名上海物业管理行业资深人士参加学习。
协会在深入开展行业职业技能竞赛工作方面,20xx年,先后组织了水电工三、四级、智能楼宇管理师三、四级、建筑物清洁保养工四级、消防管理员四级等6个项目的培训竞赛,全市共有107家物业服务企业692名选手报名参加。
协会积极推动高技能人才培养基地建设,20xx年,组织开发了水电工中级、建筑物清洁维护专项技能等培训项目,获取实训基地资助70余万元。根据市人保局的要求,完成了物业管理员(五、四)职业提升培训项目的开发。
四、加强会员服务,不断规范行业服务行为。
20xx年,协会开展了“金点子”创新成果征集评选活动。共征集到72家企业180个“金点子”项目,经过专家评审、项目展示、企业投票,最终有22个“金点子”项目获得优胜。
协会加强各类品牌和行业先进的推荐评选。20xx年,有8家企业获得上海名牌称号,评选出市物业管理优秀住宅小区(大厦、工业区)项目202个、“十佳”项目经理10名、优秀项目经理149名、优秀服务能手176名。协会还加强行业规范和标准化建设,制定了上海地方标准《学校物业管理服务规范》。
认真实施物业管理行业公用频率对讲机告知承诺制度。20xx年,共有近400家企业完成了存量对讲机的资料申报审核,150家企业通过审核,领取了使用执照。另外,受市房管局和物价局的委托,组织完成了100多项上海市住宅物业管理服务费超标准论证工作。
20xx年,协会设施设备专业委员会举办了首次设施设备管理专题讲座,邀请英国皇家特许测量师学会和东湖物业专家,阐述移动应用、云计算、大数据对设施管理的影响和leed的概念以及实际应用等专业实践。白蚁防治专业委员会根据气候变化,在年初发出做好白蚁防治工作的专项通知,公布热线咨询电话,督促各物业企业加强巡查,发现白蚁危害及时处置灭治。
五、加强行业文化建设,大力弘扬正能量。
20xx年,协会加强正面宣传,通过网站和行业杂志及时发布企业相关信息,交流工作经验。同时,注意做好对会员单位报刊编辑工作的服务和指导,通过各类业务培训、报刊评选等形式,指导企业提高办刊质量。
20xx年,协会集中宣传了行业6位领军人物的优秀事迹,弘扬他们开拓进取、努力实践、不断创新的良好精神面貌。并大量编辑优秀会员单位信息,努力培育行业优秀文化。围绕协会成立20周年纪念,协会还通过专题征文、先进表彰、影像征集等形式,全面反映行业协会的成长历程和本市物业管理行业改革发展取得的重大成果,弘扬物业人艰苦奋斗、无私奉献的创业精神。
六、搭建工作平台,加强行业党建工作。
根据市委组织部“社会组织党建创新”试点工作的要求,5月,协会党支部会同40家企业党组织成立了上海市物业管理行业党建工作指导委员会。协会党建工作坚持从实际出发,边调研、边探索,取得了阶段性的成果。通过开展行业党建工作抽样调研,基本掌握了物业行业党建工作的状况。同时,组织了两次共36个物业企业开展党建联建结对签约。还通过开展专题报告、“党建小故事”征集、经验交流会活动,扩大了行业党建工作影响力,实现了首批行业党建工作指导委员会成员单位党建工作“全覆盖”。七一前夕,协会党支部被市社会工作党委认定为市社会组织五星党组织。
协会20xx年会费收支情况。收到会费255.5万元;支出238.82万元,其中:各类会务活动费52.32万元,下拨各工作委员会组织活动经费142.3万元、办公费用44.2万元。收支相抵,结余16.68万元。经上海求信会计师事务所年度审计,没有任何违规情况。
20xx年,协会工作的指导思想是:认真学习贯彻党的十八届三中、四中全会和市委十届七次全会精神,充分发挥协会联系政府和企业的桥梁纽带功能,推进行业创新发展的带头引领功能,整合行业优势资源的平台集聚功能;积极培育行业市场,倡导诚信自律和公平竞争,进一步加强行业党建,理顺工作机制,提升服务管理水平,促进本市物业管理行业稳步发展。
一、加强诚信自律建设,培育领军企业和人才。
20xx年,协会要努力提升行业诚信自律水平,在行业中大力倡导诚实守信的道德规范和行为准则。诚信承诺活动要在原有基础上取得新的突破和进展,要充实和修订相关规定和评价指标,提升创建活动水平。要把实施行业自律公约与推进信用评估系统建设结合起来,与培育物业管理市场结合起来,与实施行业规范和标准结合起来,进一步规范同业竞争。
要继续加强行业规范和作业标准化建设,在强化对现有行业规范培训和推广的基础上,进一步延伸相关物业服务的标准化建设。各物业服务企业要从行业发展的战略高度严格实施各项标准体系,努力规范行业服务行为,强化社会责任意识。
要大力培育和宣扬品牌企业,继续多方面、多渠道发掘培育行业领军人才,努力提升行业社会形象和满意度。要发挥行业专家队伍的咨询服务作用,完善专业技术委员会的自我运作机制。20xx年,协会将组织第二批行业专家申报评审。
二、努力提升行业服务和技能水平。
要继续挖掘潜力,扩大助理物业管理师的培训鉴定人数,同时启动物业管理师的网络继续教育工作。继续联合相关行业和企业、院校,组织好各类从业人员岗位等级资格培训,积极推动在行业内实施技能等级和学历教育“双证融通”试点。
20xx年,协会将创造条件,开发秩序维护、消防管理、电梯管理、建筑物清洁维护专项技能和上岗证书培训项目。在人保局的指导和相关企业支持下,做好物业管理技师(二级)职业技能等级培训的前期开发准备工作。
要继续利用上海市高技能人才培养基地实施政策,在实训设施、项目开发资助等方面,争取相应的政策扶持。同时,配合市房管局关于本市物业管理公共实训基地建设的实施,动员企业积极组织员工参加各类小型、短期的业务实训。还要继续组织开展水电工、清洁维护、智能楼宇管理、消防安全管理等项目的竞赛培训,并力所能及扩大参赛面,努力为更多从业人员提高作业水平和就业能力创造条件。
三、加强行业管理,努力培育市场体系。
要进一步转换思路,努力培育公平公正的市场环境,协助政府加强行业监管。20xx年,要依据住宅物业服务费逐步实行市场调节机制的要求,发挥行业优势,建立物业管理服务价格评估机构和物业市场纠纷仲裁调解组织,适时发布物业服务市场价格参考,通过相关培训和案例举荐,帮助物业服务企业提高物业服务管理水平和市场交易议价能力。
继续实施物业管理行业公用频率对讲机告知承诺制度,20xx年要完成全部会员企业存量对讲机的资料统计审核以及使用执照的申领工作,并配合市无线电管理局做好公用频率对讲机的日常监督检查,建立使用信息档案。
四、加强行业服务,满足企业发展需求。
要发挥协会服务企业的功能,为企业在行业政策、经营战略、市场营销、人才选聘、相关产业链服务商等方面提供信息服务。20xx年,要筹备编辑出版《物业管理及相关政策法规汇编》,还要做好行业基本状况普查,联合相关部门,开展行业年鉴编撰工作。
为发挥先进企业和优秀项目的示范效应,20xx年,协会将建立物业管理现场服务示范交流基地,供业内同行现场考察和学习。同时还将协同行业部分品牌、名牌企业,组织编写《物业管理服务》丛书。同时,还将投入一定的人力和经费,试点建立大师、首席技师工作室,通过开展带徒传技、拜师学艺等方式,切实发挥行业优秀高技能人才在技术攻关、技能传承上的带头作用。
五、加强舆论引导,构建行业核心价值观。
要充分利用行业宣传载体,弘扬行业正能量。注重加强对物业服务企业的宣传和报道力度,大力宣传行业先进事迹。《上海物业管理》会刊和协会网站要根据行业内普遍关心的热点和难点问题,加大物业管理和服务的信息量,立足不同的视角,剖析行业发展的敏感问题。同时要拓展更新行业宣传媒体,利用各种新的信息传播工具加强行业优秀文化宣传。
要发挥会员单位优势,组织各种形式的岗位大练兵、qc小组以及合理化建议活动。组织开展行业卡拉ok,乒乓、棋牌、足球比赛等健康向上的行业文化娱乐活动,努力为行业的持续发展创造良好的人文氛围。
六、推进枢纽型社会组织党建试点,深化行业党建工作。
要在总结社会组织党建创新基本经验的基础上,进一步落实行业枢纽型党的建设工作的要求。要继续发挥行业党建工作指导委员会作用,在原有基础上,将企业党建联建结对扩大到80个企业党组织。
按照中央和市委关于加强党员教育培训工作规划的有关精神,加大探索对企业基层党支部“三会一课”工作的指导,协助行业各企业党组织加强党的基层组织和党员的思想教育。通过开展“建设先锋——上海市建设交通行业服务型党组织建设示范点”创建活动,充分发挥基层党组织和广大党员的应有作用。20xx年,协会将会同相关企业党组织,举办企业党员骨干党的基本知识培训班,提高企业党建联络员的工作能力,为行业党建工作培养人才。
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物业协会工作总结及工作计划篇三
一年来,xx县书法家协会在县文联的正确领导下,以“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,积极响应县委、县政府提出的建设文化强县的号召,注重书法艺术的精品创作,开展形式多样的书法活动,打造xx书法品牌,取得了可喜的成绩,回顾工作总结如下:
一、书法活动丰富多彩。
1.1月,庆祝如意公司成立30周年“xx县书画家如意笔会”在如意公司会议室举行,我会组织创作骨干积极参与,为企业文化建设尽一份力。
2.2月,值羊年新春来临之际,xx县书法家协会配合县委宣传部、县政协书画院、县文联,组织协会骨干积极开展“书法进万家、迎新送春联”活动,将一份份新春祝福送进千家万户。
3.6月,做好书法普及和指导工作,指派书协骨干指导“全县中小学生六一书法现场赛”,市“天一奖”、省“兰亭奖”中小学生书法大赛的选拔、培训工作,培育书法新苗。
4.6月,组织县书法骨干创作书法精品,参加“陆维钊奖”第七届浙江省中青年书法篆刻展,并对选送作品进行了创作加工和指导。
5.6月,《书法报》2015年6月3日第21期第32版《市县平台》刊出我县书法专版《大家故里翰墨传情》。朱贤东、王蕊芳、楼明月、陈林干、胡强、应伟建、杨象富、王苍龙、王巍、吴宇鸿、俞伟文等我县11位老、中、青书法家代表的佳作及xx县文联、书协的评论文章《大家故里翰墨传情——浙江xx书法艺术简述》一并刊出。
6.10月,积极配合县委zd委、县文联举办“平安xx杯”全县zd系统书法、摄影展。
7.11月,由县交通运输局、县文联主办,县书法家协会、诗词协会等单位承办的“美丽交通”诗词书法展日前在县文联潘天寿艺术中心展厅开展。
8.12月,积极配合xx县发展和改革局(重点办)、xx县文联,举办“xx县重点工程廉政格言警句书法展”。
二、书法创作硕果累累。
一、二等奖。俞伟文代表获奖作者发言。2.由浙江省书法家协会、桐庐县人民政府主办的“陆维钊奖”第七届浙江省中青年书法篆刻展中,我县书法家俞伟文、赖云标、陈启平、胡敏来、仇潮辉5人作品入展,杨象富、王式街、孔松彪3人作品入选。作品入展、入选数列全市各县(市、区)前茅。3.2014年度中国书法家协会获批新会员名单公布,我县书法家邵嫦娥老师榜上有名,成为我县第9位中国书法家协会会员。
三、
2015年,协会共发展会员名,推荐加入市书协名,推荐加入省书协名,推荐加入中国书法家协会名。
四、2016年工作思路。
1.继续积极组织书法创作骨干冲刺全国、省市书法大展,抓精品、出成绩,打造xx书法新生军。
2.上半年配合县文联做好徐霞客开游节系列活动。
3.开展书法横向交流,适时与兄弟县市进行书法交流,取长补短,切实提高我县书法创作水平。
4.由书协创作委员会组织每季度举办一次书法沙龙,重点培养书法骨干,为今后创作打下基础。
二零一五年十二月。
物业协会工作总结及工作计划篇四
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的'问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平看,同比北京市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门。
物业协会工作总结及工作计划篇五
转眼来xx物业已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发事件,对我来说真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台客服工作,以至于在工作做总是犯错,总是有很多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一天天过去,从开始的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临很多选择,如何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了锻炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注意些什么,这都是一种学习!前台客服接待员其实是很锻炼人的,对我这个比较粗心大意的人来说真的是得到了很好锻炼,虽然前台的表格归档还存在着很多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福所有员工做到的!
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他一直在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做准备,虽然当初我对办理房产证也不是很清楚,可是我还是不厌其烦的帮他问了很多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然觉得这是对我工作的一种肯定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在xx这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司创造价值,虽然本人与20xx年5月14日来到xx物业服务中心,为进一步提高自身素质和业务水平,本人自愿承诺以下几点:
1.按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是xx物业,请问您有什么事吗?”认真倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是xx物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,及时协调处理,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!”
5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、准确、无遗漏。
6.能熟练办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。
如果不能按照以上说的所做到自愿做以下惩罚罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间!
物业协会工作总结及工作计划篇六
xxxx年是我公司发展蓄势的一年,结合当前新的物业管理形势,xxx物业公司在20xx年总体工作指导思想是:以提高经济效益为中心,以服务业主为关注焦点,以整合资源,优化产业结构为主线,强化品牌意识,提升服务水准;转变经营观念,调整发展方式,全面提升xx物业的服务品质和发展质量,实现公司科学、健康、持续发展。
20xx年的工作思路和目标是:“注重一个转变,确保两个稳定,完成三个突破,实现四个延伸”。
(一)注重“一个转变”,即:经营思路的转变。
20xx年是《物业管理条例》重新修订、实施后的第一年。新条例的实施,不仅为整个物业管理行业提出新的发展方向,同时也为我们企业工作提出新的准则。因此,我们要在认真贯彻和领会《物业管理条例》精神实质的基础上将公司经营思路由“量”向“质”转变,即由过去战略规模扩张,向追求效益最大化的方向转变,实现公司可持续性发展。
(二)确保“两个稳定”,即:确保公司各项目运营安全稳定,确保公司员工队伍的稳定。
项目的安全运营是公司健康、稳定发展的关键。控制和减少各类责任事故发生,建立常态安全控制机制是我们的首要工作。20xx年我们仍将把安全运营工作列为各项工作之首,并积极的采取预防措施,消除不安全隐患,以确保项目运营的稳定。
确保公司员工队伍的稳定是我们实现工作目标的基础。公司多年的文化积淀,铸就了xx物业优良的人文环境和人才培育、发展氛围。今后,我们仍将发扬光大,形成稳定的人才培育和生长环境,造就具有安华特色的人才培养、任用、使用机制,让有志于为安华效力、服务的员工在这里得到发展和成长。
创新是公司发展的永恒主题,突破是创新的基础。xx物业经过十余年的发展,积累了丰富的管理经验,在此基础上创新,就要有突破。因此,20xx年我们要紧密结合公司发展战略需求,结合当前物业管理行业新形势,研究我们的管理工作,研究我们的用人机制,研究我们的成本管理,突破现有模式,实现新的创新。
(四)实现“四个延伸”:既:第一、“精细化”服务向“零缺陷管理”延伸;第二、业务能力培训向专业能力培训延伸;第三、设施、设备管理向健康型管理延伸;第四、公司规模拓展向效益目标延伸。
1、按照“标准化、程序化、规范化、信息化”的企业发展目标,20xx年我们要进一步细化服务环节,完善服务流程,规范服务行为,把我们现已推行的“精细化服务”模式向“无缺陷管理”模式延伸;提升我们的服务品质和服务水准。
4、20xx年公司将继续以整合资源,优化公司内部产业结构,追求效益最大化为工作目标,正确处理规模和效益两者之间的关系,理性拓展企业的管理规模,合理维护企业生存空间,实现向效益目标延伸。
1、以服务业主为关注焦点,持续改进服务工作质量,通过推行“精细化服务”,促进“零缺陷”管理的工作进程。
2、加强员工队伍建设和管理,抓好教育和培训,继续提升项目经理层面的综合能力和管理水准,继续提高员工队伍的专业素质水准,确保员工队伍的综合素质适应新形势发展需要。
3、以安全运行为基础,强化安全意识,提高风险防范能力和预警能力,有效控制、减少和杜绝各类事故的发生。
4、加强对设施设备的养护、维护和可靠性分析工作,狠抓设备的治理、改造和完善工作,提高维护的专业水准,确保设施设备运行正常、健康。
5、以深化内部资源,整合外部市场为目标,继续做好人员结构、组织结构和资源的配置和调整工作,以提高我们的工作效能、工作效率和工作效益。
6、培育全体员工居安思危的忧患意识,深化企业的绩效考核、成本考核,继续拓展企业增收、节支,减员、增效,节能、降耗的新思路和新途径。
7、继续做好服务费欠费的追缴工作,加大诉讼力度,通过降低应收资金环节的损失,实现企业新的增收、创收。
物业协会工作总结及工作计划篇七
在此辞旧迎新之际,我们即将迎来一个新的学年,伴随这学院的不断发展,我们营销协会也一步一步不断的向前成长与发展。回首这个丰收的学期,接触诸多,感触良多,汗水,泪水,喜悦,但更多的是作为一名社团人的骄傲。
在2010年下学期里,营销协会根据学院安排和自身发展的需求及各时段的纪念日分别开展了不同的活动,从纳新活动到第五届商品展销会,从第一届营销大赛到第五届大学生苹果节,每一次活动都切实的锻炼到了我们营销协会成员的能力,每一次活动都使我们营销协会全体成员收获颇丰,同时,每一次活动都使我们营销协会在全院的影响力进一步扩大,我们一直都在致力于将我们营销协会打造成黄冈职院精品社团而努力。
我们协会首先举办了纳新活动,此次活动为我们营销协会带来了一阵新鲜的气息,注入了一批新鲜的血液。协会由最初纳新时的二百多人,在历经几次活动后还有80余人精英留在我们营销协会,为我们营销协会的成长和发展作出了自己的贡献与努力,正是这些成员对我们营销协会的付出,才使我们营销协会一代一代的不断发展和壮大。
在10月25日我们营销协会如期举办了颇具规模的第五届商品展销会,此次商品展销会商家达60余家,销售额达近15万元,无论是从规模还是销售额较上届都有很大的突破。本次商品展销会,不仅有校外的诸多商家,还有校内的一些喜爱营销,热爱创业的学生商家,但在此次活动中仍然存在一些问题09级和10级的沟通不够到位,在活动前期准备工作没有做好,导致开场时间有些变动。但是还有比较好的地方。例如:还有一批鄂东职院,黄冈科技学院,黄冈师范等等诸多大学过来观摩的人士。这不仅给那些热爱营销,喜爱创业的同学一个锻炼自我,展示自我的舞台,更让我们黄冈职院在黄冈市里的影响进一步扩大。本次活动意义重大,且举办得非常成功,成果辉煌。
商品展销会结束后,为了着重锻炼10级协会成员的社交能力,培养10级协会成员的实践营销能力,创新能力,我们营销协会根据自身的需求特举办第一届营销大赛,此次活动主要以10级为主,09级在旁为辅,活动的形式以不限地点,不限方式,让10级用自己的思维去销售,这充分的增强了10级协会成员的发散性的思维,且销售额达到近5000元,此次活动当中也出现了一些小问题,但总体来说还是相当成功的,通过这次活动让我们营销协会10级协会成员加速的成长。但是在活动中会员的热情不够,导致活动进展较慢。
第五届大学生苹果节。在继第一届大学生苹果节后,伴随着学院里紧张的复习备考气氛中,我们迎来了一个温馨而浪漫的平安夜,圣诞节,我们协会也是继上届活动同时也是为了满足节日的需求,特开次此活动,在今年我们营销协会的平安果在南湖街众多商家中独树一帜,主要就是包装与促销上突破了往年,取得了很大的成功,此次活动主要以锻炼协会成员的创新能力和实践营销能力,这次活动我们历时一天半就将平安果全部销售完,不断使我们协会这次活动取得了圆满成功,并给广大学生带来了诸多实惠的平安果及便利的服务。在此次活动中也存在一些问题,活动中协会参与人数不够多。导致前后只有少数人参加。
本学期举办的各种活动都为协会成员们参加了社会实践提供了广大锻炼的平台,同时,扩大了我们营销协会在全院的影响。本学期工作完成程度都在学期计划内,是属于非常成功的一学期。站在2010年末,回首过去,我们营销协会一步一步的不断茁壮成长;展望未来,为把我们营销协会打造成*****院的精品社团而仍需努力。在2011年上学期,我们营销协会还有一下活动得我们全力来完成。
第二届演讲比赛,这是根据协会本质相符合的一个活动,主要以培养与锻炼协会成员的口才为目的,增强成员不断学习为本质,此次活动我们协会预计采用淘汰赛的方式,力求让协会人人都参与进来,并且我们协会预计会在赛前给协会全体成员予以培训,使活动更加成功,更加精彩。
一年一度的宣传板展示大赛,在以往的各届宣传板展示大赛中,我们营销协会的作品都稳居上流,这次我们营销协会也不会甘于落后,定会拿出全部实力与激情来参赛,让我们营销协会的作品也成为众多闪亮点之一。
二手商品交易会,在2010年5月,09级即将离校之际,我们协会按照和谐,环保等原则,即将从09级离校学生手中回收可利用的一些二手商品来进行销售,一方面给他们即将离校的学生提供了方便和实惠,同时给协会成员增加了诸多锻炼的机会,也会为我们协会在全院提高很大影响力,我相信我们营销协会一定会将此次活动举办得非常。
总之,我们营销协会为我们*****院学生提供了一个自由展示、自由锻炼的舞台,为******院的学生提供便利,相信我们营销协会在******院的这块净土上,承载着我们青春的梦想能跑得更快、跳得更高、飞得更远!
******营销协会。
20**年*月*日。
营销协会。
学
*****营销协会。
20**年*月*日。
物业协会工作总结及工作计划篇八
2007年,广西注册会计师协会在自治区财政厅党组和协会理事会、常务理事会的领导下,在中注协的大力支持、指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”为指导,认真学习党的十七大精神,贯彻落实科学发展观,继续以行业诚信建设为主线,加强行业自律管理和监督检查,积极开展转变工作作风加强机关行政效能建设,完善为会员服务和协会建设各项工作,与全体行业人员一起较好地完成了全年各项工作任务。现将2007年协会的主要工作总结如下:
(一)加强行业自律管理,促进行业健康发展1.开展鉴证业务备案管理工作。
1(桂会协[2007]3号)、•关于对鉴证业务实行粘贴防伪标识管理的通知‣(桂会协[2007]4号),召开协会秘书处工作会议,对今年鉴证业务报告实行备案管理工作进行布臵。2月25日开始实行区内鉴证业务报告防伪标识领取、审核、发放工作。截至12月底,共向会计师事务所发放防伪标识31558枚,审核使用数量21243枚。
2.开展事务所执业质量检查工作。
根据中注协•关于开展2007年度会计师事务所执业质量检查工作的通知‣(会协„2007‟21号),协会于2007年5月出台了•2007年度会计师事务所执业质量检查方案‣,于6月到8月期间配合财政厅监督检查局顺利完成15家会计师事务所执业质量检查工作,并于9月底召开惩戒委员会第四次会议,就检查中发现的问题,提请惩戒委员会提出处理意见。
为确保•广西区注册会计师行业自律公约‣能够得到有效的实施,营造和维护行业诚信、和谐的执业环境,2007年11月,我们组织了3个检查组对南宁、柳州、桂林等地12家会计师事务所的收费情况进行了检查,动态了解会计师事务所承接业务以及执行公约情况。
3.开展会计师事务所综合考评工作。
2复查,并根据复查情况对其考核结果进行了修正。经第三届常务理事会第六次会议审定,评出优秀会计师事务所17家,合格会计师事务所45家以及不合格会计师事务所2家,分别予以通报表彰、通报表扬和通报批评,并将综合考评不合格的会计师事务所等资料记入诚信档案。
4.创新行业管理服务模式,提高行业门户网站影响力一是配合会计师事务所鉴证业务报告实行粘贴防伪标识管理工作,行业门户网站增加“会计师事务所查询”和“防伪标识查询”栏目。该栏目提供了经协会备案登记的会计师事务所信息,可根据发放的防伪标识号码查询出报告日期、报告号、使用人、签字注册会计师等,更有效地预防和打击假冒会计师事务所和注册会计师出具鉴证业务报告的行为,方便了报告使用人及相关部门查询、监督。
二是重新规范行业文件发布形式。规定从2007年3月1日起,行业协会给各会计师事务所和各市办事处的发文,凡能公开发布的,一律通过行业门户网站进行公开发布;凡不能公开发布而又十分重要、篇幅较长、需要对方签收回复的文件,一律通过中注协配发的事务所行业集团电子邮箱进行发送。这一创新模式充分发挥了行业门户网站在行业管理和为会员服务中的作用,实现了行业协会利用网站资源管理服务行业的功能,增加了行业网站的认知度和影响力,同时停止纸质文件的发放,有效节约社会资源,极大提高了行业文件下发、学习和贯彻效率,实现了行业管理的最大效能。
三是启用了网络手机短信群发系统。通过该系统,将重要的、紧急的信息通过手机短信形式发送给行业相关人员,建立了行业协会与会计师事务所快速、准确的信息沟通渠道。
35.修改了行业•公约‣。
2007年6月,协会第三届六次常务理事会作出了修改•公约‣的决定。对此,我们根据原•公约‣在实践工作中存在的不足草拟了修改后的•公约‣,并下发各事务所征求修改建议和意见,咨询了法律顾问和专家、学者以及一些行政主管部门的意见,对•公约‣进行了修改和完善,并通过了常务理事会的决议。
6.完成行业报表编报和会费清缴结算工作。
根据中注协财务工作的要求,结合我区实际情况,以桂会协„2007‟12号部署各事务所做好会计报表编报和会费清缴结算准备工作,并于2007年3月召开了行业财务决算工作会议,对各事务所的财务人员进行•中国注册会计师行业管理信息系统‣财务报表子系统操作培训,顺利完成全区70家会计师事务所2006年度会计师报表编报和会费清缴结算工作,规范了行业财务管理工作。
(二)严格履行注册及年检制度,加强注册会计师会员管理。
1.圆满完成会员年检工作。
2007年一季度,根据中注协的统一布臵,组织开展了2006年度广西注册会计师任职资格检查工作。经审核,2006年度共有72家事务所的1028名注册会计师通过了年检,并将年检结果在广西•法治快报‣上向社会公告。
根据•中国注册会计师协会非执业会员管理暂行办法‣的有关规定,协会于2007年6月1日-8月31日对全区非执业会员进行了年检。全年办理注册会计师全科合格人员入会手续35人,办理注册会计师转非执业会员12人。截止到年底,我区共有非执业会员573人。
42.做好会员注册、转会、转所工作。
为配合做好自治区政府政务大厅注册会计师注册审批行政许可项目受理工作,我们协会编制了注册会计师注册审批业务流程图,并全年受理注册申请,体现了注册管理工作的透明、规范、便捷、公开和公正。全年新批注册会计师77人;办理注册会计师转所255人次,其中跨区转所77人次,区内转所178人次;审核了财政部门拟批的16家会计师事务所63名注册会计师的执业资格。截至年底,全区有会计师事务所88家,执业注册会计师1076人。
(三)认真组织注册会计师报名、考试工作。
1.圆满完成注册会计师全国统一考试广西考区的考务工作协会继续组织实施了2007年度注册会计师全国统一考试广西考区的考务工作。2007年4月,广西区财政厅第十六届注册会计师考试委员会及广西区财政厅注册会计师考试办公室成立,负责广西考区的注册会计师考试工作及具体实施工作,并在各市财政局设立考试专门组织机构。在考试报名阶段,通过发文和利用报纸、电视、广播、网络等多种形式对注册会计师全国统一考试进行广泛宣传,工作人员周到细致的服务工作,受到考生的好评。将我区考务工作制度化、规范化,对试卷的押运、保管,考试的实施,监考员的认定等工作都作了具体的规定。在考试环节采取有效措施,严肃考场纪律,确保考试能够顺利进行。为激励考试工作人员的工作热情,引入优胜劣汰的竞争机制,按我区制定的考试组织管理工作奖励办法,对各考区及各市报名点的考试组织管理工作进行年终考核评比,对考核优秀的予以一定的物质奖励,以确保我区考试各个环节管理工作的质量。
经统计,我区2007年注师考试报考人数共9946人,报考。
5科目19025科,实考科目8195科,出考率43.07%。
2.做好英语测试与行业领军人才测试的报名组织工作。根据中注协有关通知要求,协会积极做好两项测试报名的宣传工作,鼓励符合条件的注册会计师踊跃报名。2007年,我区有5名考生参加英语综合能力测试,1名注册会计师参加行业领军人才测试。
(四)抓好注册会计师继续教育工作。
根据中注协2007年培训工作的计划和重点,结合我区的实际,协会制订了•2007年度培训工作计划‣,确定了年度继续教育培训工作的总体思路和要求,明确指出今年要以会计准则体系为培训重点,同时结合我区注册会计师的需求,增设审计工作底稿、企业纳税筹划、企业内控设计等培训内容。为进一步贯彻•中国注册会计师继续教育制度‣的精神,印发了•实施†中国注册会计师继续教育制度‡暂行办法‣,要求各会计师事务所建立本所的培训制度、制订培训计划,组织本所人员参加由中注协或区注协举办的培训班,确保培训工作有效的开展。
为提高师资的。
教学。
水平,丰富授课内容,协会分别安排6名师资参加中注协在北京、上海、厦门三所国家会计学院举办的培训班,涵盖了会计准则、审计工作底稿、企业内部控制设计、企业纳税筹划等内容。
6权威的新知识,提供了一次非常难得的交流机会,开拓了视野,受益匪浅。
(五)切实做好行业服务工作1.积极组织行业参加会计知识大赛。
为贯彻•中华人民共和国会计法‣,宣传新会计准则,普及会计知识,根据中注协、自治区财政厅“关于举办第三届会计知识大赛的通知”精神,协会认真组织、精心筹划行业选拔活动。
2007年9月8日,成功举办了全区注册会计师行业会计知识大赛选拔赛,全区29家会计师事务所的行业人员组成32支参赛队参加。协会严格选拔出4名选手组成广西注协代表队,在11月份分别取得了广西第三届会计知识大赛第二名,中注协“第三届全国会计知识大赛注册会计师行业选拔赛”组织奖、总分第十七名的好成绩,展示了广西注册会计师的风采。
比赛全程得到了有关领导的重视和支持,我区会计师事务所及全体从业人员的积极参与,在行业内掀起了学习新准则、贯彻新准则的新热潮,进一步增强了行业的凝聚力。
2.开展调查研究,共商行业发展策略。
协会围绕行业发展问题开展调研工作。2007年10月,协会会长张忠国与协会秘书处领导一行走访了部分会计师事务所,并与有关会计师事务所的所长、业务经理和员工进行了广泛座谈,深入了解事务所现状,倾听基层人员心声以及事务所对行业发展的设想和建议,共商行业发展良策。
12月下旬,协会组织了部分事务所负责人对行业人才培养战略、事务所做大做强和行业宣传工作进行了座谈,理清了今后协会工作的思路。
3.积极组织对外交流活动。
72007年9月、10月,协会分别组织区内会计师事务所代表参加在香港召开的海峡两岸及港澳地区会计师行业交流会,以及在日本大阪召开的亚太会计师联合会。代表团积极参与大会议题分组讨论,开阔了眼界,增长了知识,分享了经验,取得了巨大成果。
4.加强与国资委、工商部门的协调沟通,为行业发展创造良好的外部环境。
协会是沟通会员与政府相关部门和社会各领域的桥梁与纽带,为会员服务、“以会员为本”是协会的宗旨。今年以来,我们积极与政府相关部门协调沟通,搭建交流平台。一是积极与区国资委协调,反映行业诉求,积极为事务所拓展服务空间;二是为净化执业环境,打击假冒会计师事务所和注册会计师出具鉴证业务报告的行为,我们积极与区工商局联系,并根据行业的实际联合下发•关于印发广西区注册会计师行业鉴证业务报告备案管理暂行办法的通知‣,启用鉴证业务防伪标识。
5.认真受理举报(投诉)案件、开展咨询服务。
截至2007年12月,协会共受理行业内外对会计师事务所和注册会计师违法、违规执业的投诉举报案件共7起,均进行了调查核实并作了相关处理。受理事务所、工商部门的书面咨询行业规定政策共4起,并一一予以书面答复。聘请的专家技术小组在日常开展的业务咨询服务中提供了有力的支持,对1起具有广泛性、针对性技术疑问予以书面答复。
6.做好行业期刊及材料发行征订工作。
全年出版•广西注册会计师‣12期,累计发行30000册。为事务所征订行业执业参考书籍460套,赠送研究读本和会计知识大赛用书1220套。
87.配合中注协作好事务所综合评价和信息采集工作一是根据•中国注册会计师协会关于开展2007年度会计师事务所综合评价工作的通知‣要求,在以自愿参与为原则的基础上,审核了14家会计师事务所(含分所)的申报评价材料。经中注协评价,我区共有2家事务所入围2007年度会计师事务所综合评价前百家。
二是配合中注协建设以“注册”为枢纽的注册会计师行业信息监控体系,根据中注协有关会议精神,组织协会秘书处各部门、我区证券资格所(分所)及其注册会计师对行业管理信息系统相关数据进行补充,为行业全面启动监控体系的各项功能做好准备工作。
8.协助行业顺利完成行政事业单位财产清查工作。
根据财政部和自治区财政厅的统一部署,全行业参与开展行政事业单位财产清查工作。这是2007年我区事务所的新业务,任务重、时间紧,财政部门对全行业给予了高度重视和信任,协会积极介入,争取各方面的指导和协调。最终在全行业的支持和努力下保质保量,圆满完成各项任务,展示了我区事务所的良好形象。
(六)加强协会自身建设。
9存在的突出问题,同时分析了问题根源,把准整改方向;二是制定制度、措施,落实作风效能工作,目前,协会通过制定•广西注协秘书处劳动纪律管理规定‣和•广西注协秘书处廉政建设工作管理规定‣规范了协会工作人员组织纪律与管理行为,使协会管理行为转变成了服务行业的行为;三是做好注册会计师审批和注册会计师任职资格年度检查等行政许可项目清理工作,并按自治区效能办要求,编制了注册会计师注册审批业务流程图,优化了审批程序,压缩了审批时间,提高了办事效能;四是推行政务公开,实行承诺制度,目前,协会在行业网站、期刊和办公场所开辟了“办事指南”专栏,将行业协会的政务、事务公开化、透明化,并认真落实“三项”责任制度,坚持“以会员为本”的服务宗旨;五是开展行政效能主题实践活动,深入事务所了解行业发展存在的问题以及对协会工作的意见与建议。
2.不断完善内部管理。
为使协会秘书处工作更加制度化、规范化、科学化,我们根据协会的工作实际,按照行为规范、管理科学、提高效能的要求,制定了•广西注协秘书处劳动纪律管理规定‣、•广西注协秘书处廉政建设工作管理规定‣、•广西注协秘书处聘用人员解除劳动关系经济补偿办法‣、•广西注协秘书处学习制度‣、•广西注册会计师协会内部财务管理制度‣、•广西注册会计师协会核算办法‣等制度,并根据协会工作需要调整和完善了秘书处的机构及人员设臵,将原注册管理部与业务监管部合并为注册监管部。
10则还没有全面贯彻实施、事务所内部治理机制不完善、事务所风险意识有待增强等等,此外,行业执业环境有待于改善与优化。这些问题需要在今后的工作中进一步改进和完善。
2008年,协会要在财政厅党组和理事会的领导下,认真学习和贯彻落实党的十七大精神,坚持科学发展观,坚持“以诚信建设为主线”,不断探索行业自律管理途径,大力宣传和贯彻行业三大发展战略,强化行业管理和为会员服务工作,推进广西注册会计师行业不断向前发展。主要工作思路如下:
(一)加大人才培养的力度。
“国有贤良之士众,则国家之治厚;贤良之士寡,则国家之治薄”。对于知识密集型组织的注册会计师行业而言,人才队伍建设是决定整个行业兴衰的关键因素。当前,我区的注册会计师行业人才队伍与广西的经济规模相比,无论是数量上还是质量上都难以满足经济发展的需求,高尖端人才更显奇缺。随着全球经济一体化,国内会计市场的开放,区内事务所面临越来越激烈的竞争压力,要打造“桂系”事务所的品牌,除了改革完善市场开放体制、创造公平的竞争环境外,亟需加快行业人才培养的步伐,提升素质、增强实力、取得竞争优势。
要充分利用广西“十百千”拔尖人才培养平台,积极创造条件,加大我区注册会计师行业后备力量的储备,借助这个平台,打造一支在数量和质量上能满足广西经济发展的执业队伍。拟在今年上半年启动行业人才培养方案,选拔优秀人才输送到国家会计学院学习深造。
11在抓好拔尖会计人才培养的同时,抓好后备人才的培养和储备,逐步形成梯型行业人才开发与培养的格局。同时,积极创造条件,吸引更多的人才加入到行业队伍。
(二)扩展行业宣传空间。
注册会计师行业的发展需要社会各阶层、各领域的广泛认同、支持和理解,尤其是在我国资本市场法律法规不甚健全、利益主体多元化、社会对企业财务报告需求多样化和期望值过高以及事务所的民事责任问题日益凸显的情形下,加大对行业法律地位、性质和行业工作的宣传力度,有利于提高行业的社会影响力,促进行业健康有序地发展。为此,拟在2008年以协会的名义,利用报刊媒体作系列报道并通过编印小册子等方式进行广泛宣传。
(三)努力构建我区事务所大中小并存、结构合理、专业特色明显的发展格局。
2007年,注册会计师行业全面启动了事务所做大做强战略,以应对全球经济一体化,企业之间的并购、重组和扩张等行为。最近国家国资委公布的规划,到2010央企数量将从目前的159家减少到80-100家。企业的大合并,对会计师事务所而言,迎来前所未有的机遇,更面对巨大的挑战,航母级企业集团的出现,必然要求出现一批航母级事务所与之匹配,现有的事务所将面临重新洗牌,事务所之间强强联合、强弱联合的趋势将成为必然,市场竞争将日趋激烈。
当前,广西的经济正在加快发展,如果不把广西的注会行业尽快做大做强,就难以适应经济社会发展的需要。针对这一情况,我们在做大做强部分事务所的同时,努力促进中小所向特色专业方向发展。
121.尽力帮助有条件的事务所申报证券期货业务资格。到目前为止,我区尚无一家具有证券期货业务资格的事务所,广西上市公司的审计业务都被外省或外省在我区设立分所的事务所瓜分,业务收入拿走的同时,实现的税收也流到了总所的所在地财政。长此以往,对广西注会行业十分不利,对此,我们要从工作上、业务上帮助基本具备条件的事务所力争明年申报证券期货从事资格,成功打破“零”的格局,打出“桂系”的品牌。
2.积极鼓励事务所之间的联合和兼并。事务所做大做强是经济发展的必然要求,作为知识密集型组织的会计师事务所,要拓展服务领域、扩大服务规模,必须走联合或兼并的道路,实现外延型扩张。要想做大做强仅依靠自身发展,在短期内很难有成效。单纯为了达到规模而进行的合并,在任何行业发展到一定阶段都是必经之路。协会将积极创造条件,鼓励有共同奋斗目标、共同价值理念的事务所进行联合或兼并,促其成为大所。
3.推动中小所发展特色专业。在市场竞争激烈的情形下,中小所要生存和发展,必须根据自身的条件,开展有效的营销策略,开拓市场,走富有专业特色的发展道路。事务所的管理层要根据市场发展变化,研究新情况、解决新问题、采取新举动、学习新知识,在纷繁的市场分工中找到自己的位臵,注意对自己事务所特色的培养和精品的开发,形成自己的绝活和秘笈,要注意从会计、税收、法律、管理层面上为企业提供服务,注意审计附加值的开发。
13了起码的职业道德。要在行业中倡导“行业兴衰,人人有责”的共同发展、互利互赢的和谐发展理念。
(四)加强对事务所构建内部治理机制的指导。
加强内部治理是事务所生存和发展的基础。当前,注册会计师行业发展面临着许多现实问题,包括事务所内部矛盾问题,执业质量问题,不正当竞争问题等,无不与内部治理密切相关。对此,要按照中注协•会计师事务所内部治理指南‣的要求,成立事务所内部治理指导委员会,并根据不同类别的事务所提出指导意见。同时,要着力解决深层次的行业文化建设问题。通过事务所的文化建设,加强事务所内部治理机制的建设,形成求同存异、互谅互信、齐心协力、共谋发展的局面。
(五)加大监管力度,提高执业质量。
注册会计师是国家社会监督体系的重要组成部分,肩负着抑制企业会计作假,提高会计信息质量,维护社会公众利益,促进国民经济健康有序发展的重任。当前,广西注册会计师在诚信执业方面,仍存在着这样或那样的问题,违法违规执业行为时有发生,给整个行业的形象带来极大的负面影响。对此,必须对行业加大监督力度,规范执业行为,提高执业质量,防止系统性风险的出现。
14展审计,有的事务所片面强调成本效益原则,仍然使用旧的执业准则。对此,2008年我们将在加大对事务所实施新审计准则指导的同时,认真开展事务所贯彻实施新审计准则情况的检查,并根据中注协的要求,对不同的事务所实施分类指导,确保新准则贯彻实施到位,实现新旧准则的平稳过渡。
2.要继续加强行业诚信教育和职业道德教育。诚信是会计师行业的灵魂。要加强以注册会计师职业道德和专业技能培训为重要内容的诚信教育,使广大执业人员牢固树立“诚信为本”的理念,增强法制观念,提高质量意识、风险意识和责任意识,遵纪守法、廉洁自律,自觉按照审计准则的要求执业,杜绝虚假审计、验资等违法违规行为。要继续完善行业诚信档案建设,要以注册管理为枢纽,进一步健全诚信档案制度,探索建立会员诚信行为监控体系,全面详细地记录事务所、注册会计师基本信息、守信和失信、奖励与处罚及其他相关信息,并实行动态管理,为政府部门、投资人、债权人及社会公众了解和委托、选择事务所提供信息平台。同时要加大对失信惩处的力度,要通过失信惩戒机制,全面提升职业道德和专业胜任能力,提高独立性、塑造独立、客观、公正的职业形象。
15质量各种问题的重任。要在进一步总结、完善2007年行业首次实行鉴证业务报告备案的基础上,加强与工商等部门的沟通,防止和遏制不法分子假冒会计师事务所名义,出具虚假的审计、验资报告,维护社会公众利益和注册会计师行业的合法权益。
4.加大对检查结果的公告和宣传力度。在加大检查力度的同时,对违法违规会计师事务所和注册会计师的行为向社会公开曝光,增强会计监督的社会影响和效果,达到惩处少数,警示和教育多数的目的。同时,对有不良纪录的会计师事务所和注册会计师进行跟踪回访,为注册会计师行业营造良好的发展环境。
(六)以贯彻•中国注册会计师继续教育制度‣为核心,推动培训机制创新。
要把教育培训与提高素质、人才培养结合起来。通过实施有效的激励约束机制和监督考核机制,把行业培训的压力和动力植根于会计师事务所和每一位注册会计师心中,实现观念更新和机制转变,实现从“要我学”向“我要学”的转变;要注重培训形式和培训效果的紧密结合,根据不同的培训对象,开展分层次、多领域的培训,提高培训针对性和吸引力;要贯彻专业理论基础与实务操作并重,专业胜任能力与职业道德修养并重,专业技术能力与综合素质并重的原则,不断改进培训方式,提高案例教学的比重。在加强本地师资队伍建设的同时,多引进高层次人才到我区授课,不断提高行业队伍的综合素质。
(七)加强协调沟通。
发挥协会沟通事务所与政府、社会各阶层、各领域之间关系的桥梁和纽带作用,保障行业的合法权益。
1.加强与国资委、工商税务、审计、专员办以及相关政府部门的沟通,构建交流平台,为行业的发展理顺外部环境。
162.加强与中注协、各省注协的沟通与交流,及时掌握新信息,学习、吸纳外省先进经验,不断提高自身的管理水平。
3.搭建事务所之间沟通交流平台,共倡行业和谐发展理念。行业的利益要靠各成员的共同维护,行业的健康发展更需要各成员的共同努力。通过开展各种活动,努力为事务所之间搭建交流合作平台。在行业中,倡导“行业兴衰,人人有责”的和谐发展理念,共创良好的执业环境。
4.组织开展行业文体活动。2008年,继续开展行业体育文化活动,不断丰富行业体育文化生活,提高行业从业人员的身心健康,增强行业凝聚力,营造和谐行业的氛围。
(八)强化行业基础管理工作。
1.开展注册会计师任职资格年检工作。根据•注册会计师法‣和•注册会计师年检办法‣的相关规定,对全区2007年注册会计师任职资格进行年度检查。检查的主要内容是:注册会计师执业年龄情况、在事务所专职工作情况、业务质量情况、被处罚情况、参加后续教育情况以及会费缴纳情况。
2.继续做好行业会员管理工作。按照•行政许可法‣的规定,依法做好注册会计师注册、撤销等日常工作;根据财政部•会计师事务所审批和监督暂行办法‣和中注协的有关规定要求,严把新办事务所发起人、合伙人的专职、年龄、执业年限条件的关口,为符合条件的注册会计师出具从事审计业务的证明;做好执业会员、非执业会员转所等管理工作,促进行业人才的合理流动。
3.认真受理日常举报(投诉)案件,做好咨询服务。继续做好对会计师事务所和注册会计师违法、违规执业的投诉举报案件的受理调查工作,同时积极联系专家技术小组为日常开展的业务咨询提供有力的技术支持。
(九)加强干部队伍建设,提高干部队伍的执行能力。1.创建学习型组织。会计、审计准则的国际趋同,会计市场的对外开放,我们的工作面临许多新的情况、新的问题。与此同时,当前协会秘书处人员的知识结构、学历结构还难以适应形势发展的需要。对此,要以创建学习型组织为契机,营造“好学习、勤钻研”的氛围;要树立终身学习的理念,弘扬勤奋学习,学以致用的作风,调动协会秘书处人员学习的积极性和主动性,不断提高调研问题、发现问题、解决问题的能力,全面提升协会秘书处队伍的执行能力。
2.转变作风,提高效能,增强服务。
一是勤练内功,提高服务能力;二是转变作风,深入事务所开展调查研究,切实为事务所做好服务工作;三是严明组织纪律,抓好勤政、廉政建设;四是依法行政,依规办事,简化办事流程,提高行政效能;五是切实办好行业网站和•会刊‣,发挥网站和•会刊‣宣传法规政策、传播先进经验的作用,为事务所开展业务提供便捷信息;六是开展行业调研工作,针对注册会计师执业环境开展调研,及时了解、掌握新情况、新问题,积极研究和探索解决新问题的思路和办法,调查了解事务所内部管理情况,有针对性引导会计师事务所加强内部治理机制建设并推动事务所自身发展。
3.进一步建立和完善内部管理制度。
良好的内部管理制度是工作得以有效开展的基础和保障。要根据协会秘书处工作的特点,建立和完善内部管理制度,促进各项工作纳入规范化轨道。
我们相信,以党的十七大精神为指引,在财政厅党组和理事会的18正确领导下,在全行业的共同努力下,我区注册会计师行业一定能够实现又好又快发展的目标,协会建设也一定能够取得新的更大的进步!
物业协会工作总结及工作计划篇九
尊敬的各位领导、各位同仁:
大家下午好!
一元复始,万象更新,物业公司年会领导致辞。今天能在这里参加物业公司的年终总结会,我感到很高兴。是物业公司成绩显著的一年,我们经历了售楼部组建、物业前期介入、明信青庭交房、装修入住等重要事项,同时随着新领导班子的搭建,通过全体员工的共同努力,进一步提高了公司的管理水平和服务水平,创建了一支优秀的管理队伍和操作人员。
20cc年已经落幕了,20xx年才刚刚开始,我们任重而道远。**物业今年有几个重大事项需要全员参与,包括公司资质升级、建章立制、品质提升、**和**交房……就在这一年,我们的管理面积会从6万平米增加到35万平米,规模的扩大需要我们对目标进行战略性分析,巩固市场,创建品牌。品牌是以质量为基础,以形象为武器,为此,我们在未来的一年里,要力争零缺陷,即服务零缺陷、操作零缺陷、设备零故障、安全零隐患、违章零违反的五零缺陷。要实现这一目标,我们会制定具体的实施步骤,首先要建立健全规章制度、完善操作规范;第二是强化培训,对员工进行理念灌输、知识教导以及技能培训;第三是进行品质监督、检查,项目负责人为第一责任人,对检查的结果要及时分析、整改、提升;第四,要有相应的绩效考核制度,我们会考虑提高部分优秀员工的薪酬和福利,但也会有相应的考核机制,对不合格的员工进行经济处罚,不能干好干坏都一样,致辞《物业公司年会领导致辞》。
在新的一年,我们鼓励员工多学习与物业相关的知识,提高专业技能,提升管理能力,在这个广阔的平台更好地发展,实现自己的人生价值,我们甚至可以给员工提供学习家,报销部分学习费用,打造学习团队,这也是与**地产的企业文化相一致的;同时,我们会继续关心员工的生活、福利,努力为员工创造舒心的工作环境,建立无障碍的沟通机制,减少与员工沟通的摩擦,增加员工工作的积极性,减少人员流失率。
**物业正处于一个极速发展的时期,需要每个部门、每个人都团结在一起,我们是一个大家庭,一荣俱荣,一损俱损,每个人的岗位可能都是极其平凡的,但正是这若干的平凡经过长年的坚持与奋斗,才能缔造一个真正强大的**物业!
我是201月才来的,你们上一年的成绩我无缘参与,2017年将是机遇和挑战同在,光荣和梦想共存的一年,在**总的领导下,我定会全力以赴,与**物业全体同事一起再接再厉、共同进步、共同成长,为**物业贡献自己的一份力量!
最后,祝大家新年快乐,阖家幸福,谢谢!
物业协会工作总结及工作计划篇十
xx年,在抓好集团开发物业管理品质提升的同时,我们还按照集团领导的要求,丰富公司的物业管理类型,延伸产品线。
自去年实现写字楼顾问管理市场突破后,今年再接再厉,取得了写字楼(万基大厦)、酒店式公寓(白领公寓)、学生类公寓(重庆学府大道69号)以及中心区顶级豪宅(熙园)等业务的拓展,尤其是万基大厦与白领公寓的接管,实现了该业务市场零的突破,标志着公司产品结构开始进入真正意义上的调整。
今年,公司以品牌求发展,将精力投入到中高档市场的开拓上,注重项目的投入产出,理性选择合作伙伴,全年新签22个项目,其中:全委项目6个,顾问项目16个。
新拓展项目的管理面积243万平方米,其中:全委项目64.2万平方米,顾问项目178.8万平方米。
目前,公司共接管项目118个。
其中:全委项目34个、顾问项目84个;管理总面积1648.6万平方米,其中:全委项目389.4万平方米,顾问项目1259.2万平方米。
至此,公司管理项目已发展到全国31个城市,其中今年新拓展城市8个,分别为洛阳、厦门、佛山、宜兴、烟台、潍坊、海口、镇江。
进一步强化清单式管理,推行月度工作计划考核网上填报和考核,网上工作日记填报、顾问项目管理信息填报等,规范提升了管理的力度和效率。
完善顾问运作工作指引,强化前方项目经理,后方专家顾问团的运作,保障并进一步提升项目管理品质。
积极搭建xx物业管理网上办公平台,先后开发包括计划考核、项目管理、物流管理、人力资源等在内的十余个模块,为公司办公信息化建设奠定了坚实的基础,提升了公司形象和管理效率。
加强分支机构财务核算、稽核、审计管理力度,建立了公司经济效益测算模式、对分支机构业务管理及指导的体系,改变了财务部原简单的核算职能,确立了财务管理在日常工作中的作用和地位。
品质管理体系的健全完善,作业操作文件体系的修订、品质检查方法的改进、质量问题的整改跟踪督导,逐步形成兼顾、覆盖各地管理的管理体系建设。
完成会所移交工作,改进会所经营管理,有效的改变各会所长期亏损的局面,逐步形成良性运作。
安全管理工作的改进提高,保安人才的建设、小区封闭式管理的实施、安全管理垂直管理模式的探讨和尝试,保安员社保、工资改革、居住伙食条件的改善,推动安全管理的有效实施。
小区设备管理模式的探讨和实施,工程部在业务管理地位的明确,强化了各小区的设备日常维护工作,改善了设备运行效果。
狠抓制度执行落实,通过月度工作计划和考核、工作日记、着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以执行。
物业协会工作总结及工作计划篇十一
20xx年是学校发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“优质服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析学校发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现各项工作全面健康有序地发展,为全面完成学校发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。
今年我学校工作重点主要有以下几个方面:
一、完善企业机制,强化基础管理。
综合管理部要紧抓基础管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的学校,重点加强监督检查,对管理处相关负责人组织学习,分析原因。严格执行学校各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化学校责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。计财部肩负着调控学校各项费用的合理支出,保证学校财务物资的安全的职责。明年财政部实行的新的会计准则,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分了解经济业务实质的基础上进行判断后才能进行,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的基础上,不断学习,提高团队综合能力,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准则和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、规范化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。
行政办办公室在今年工作的基础上,明年以学校对物业管理规范操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作氛围,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境。
市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进行调研,提供详细资料供学校参考。对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准则制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。
人力资源部要着重检查、促进各管理处用工情况,避免违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法规避人事风险,降低人事成本,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为学校今后的规模化发展提供人力资源的保障。
二、拓展市场空间,保持企业持续稳定发展。
物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的基本法则,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋激烈是由经济规律所决定的,我们要充分地提高核心竞争能力,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了宝贵的全面参与市场竞争的舞台。实施成本控制战略,通过推行区域管理制度,消除资源的浪费,建立快速反应机制,降低工作衔接成本,提高工作效率,提升服务品质。在降低成本的方案中,限度节省人力资源,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。
承接高端物业管理服务项目。随着房地产业飞速发展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经验,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、激烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能发展壮大,而且才能在更大的范围打造服务品牌。
锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为学校的日渐发展储备人才。学校的飞速发展,人力资源是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。学校在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前学校(含外聘)员工,仅有10名人员,距离还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,扩展服务思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端——顾客(业主)。所以物业学校具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介代理领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的发展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸服务的可行性,挖掘出新的经济增长点。
三、应对物业学校目前存在的问题进行分析和今后的工作展望。
目前,物业学校在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使部分服务部分达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。学校目前处于发育阶段,与本市大型物业学校存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。
今后的展望:
第三,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修、绿化服务的基础上,积极发展家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。
第四,争取树立品牌服务,利用“xx商城”这个品牌在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势。物业品牌是物业管理企业经济实力、科技水平、管理水平、服务水平、服务理念和企业文化的综合反映,创造机会学习先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造物业管理品牌。
第五、在条件成熟的情况下,规模化经营是物业管理企业的根本出路。优质楼盘管理是企业效益之本,企业将做好战略性调整,把主要精力和主要改革措施集中到调整组合。学校将积极探索有效形式,实施优势互补和资源优化配置,统筹人力、物力,根据市场需求运用集约化经营手段,创新和改善物业管理,从而实现规模经营。
xx年的工作是具有成就的一年,也是我们倍感任务重大、不断应对和挑战压力的一年。我们的工作得到了广大业主、上级学校及各级员工的鼎立支持和配合,使得我们在稳定、健康、向上的发展氛围中顺利完成了全年的各项工作任务。我们有足够的理由深信,在全体员工的共同下,20xx年的工作将做的更加出色,物业学校将会在未来的发展历程中谱写出更加辉煌的篇章!
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物业协会工作总结及工作计划篇十二
上半年××物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年××大厦的工作情况总结如下:。
一、按照实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改。
××大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作经验,××大厦全体员工根据现有的实际情况,及时对存在问题进行调整,现就几件典型事件总结如下:。
1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采用小区一直沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别能力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度逐渐升高,××大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察,开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少,取得了较好的效果。
3、保洁方面:××大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定程度上的影响。20xx年4月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,××大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因,办公室及时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。
二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改。
因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的原因,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决,2件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。
中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:××大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水情况特别严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析原因,最后确定了责任方,并及时予已了解决。
3、配电房双电源的整改:××大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护原因,部份热带乔木一直长势不好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了××大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的原因进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物本身存活的特性,采取适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)。
三、20xx年下半年工作总体框架。
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推进一大整合——推进××大厦现有资源的整合。
(一)、进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标。
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动××大厦各部门为业户满意而提供精细服务。提高业户满意度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以iso9000相关标准为量化目标,提高××大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征。目前,××大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强××大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。
(三)、进一步推进现有资源的整合,提高班组长的管理能力、专业人员的工作能力、全体员工的学习和创新能力。
整合资源加快人才培养,人才培养分两个步踌:一是现职班组长自身工作能力的培养和提高,要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培养和储备。要利用××大厦现有人才资源,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改良业绩考核与激励机制,依据职责和计划客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性。要强化班组长的管理能力,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团队。
物业协会工作总结及工作计划篇十三
物业管理是由专门的机构和人员,依照合同和契约,对已竣工验收投入使用的各类房屋建筑和附属配套设施及场地以经营的方式进行管理。下面是本站小编为大家整理了关于物业工作总结和工作计划,希望能够帮助到您!
上半年××物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就20xx年上半年××大厦的工作情况总结如下:。
一、按照实际情况,对现有的。
规章制度。
及作业流程作出了修改。
××大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作经验,××大厦全体员工根据现有的实际情况,及时对存在问题进行调整,现就几件典型事件总结如下:。
1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采用小区一直沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,首先加强了保安部门对人员及车辆的识别能力,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度逐渐升高,××大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时间15分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为10分钟/每次。经过近段时间的观察,开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少,取得了较好的效果。
3、保洁方面:××大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定程度上的影响。20xx年4月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx年5月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,××大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因,办公室及时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。
二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题进行整改。
因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的原因,出现问题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx年上半年5件典型的整改问题得到了解决,2件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。
中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题进行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:××大厦北楼玻璃天棚在20xx年上半年漏水情况特别严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析原因,最后确定了责任方,并及时予已了解决。
3、配电房双电源的整改:××大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护原因,部份热带乔木一直长势不好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司进行委外养护,经过20xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了××大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的原因进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物本身存活的特性,采取适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)。
三、20xx年下半年工作总体框架。
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推进一大整合——推进××大厦现有资源的整合。
(一)、进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标。
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动××大厦各部门为业户满意而提供精细服务。提高业户满意度是20xx年下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以iso9000相关标准为量化目标,提高××大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准。
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征。目前,××大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强××大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。
(三)、进一步推进现有资源的整合,提高班组长的管理能力、专业人员的工作能力、全体员工的学习和创新能力。
整合资源加快人才培养,人才培养分两个步踌:一是现职班组长自身工作能力的培养和提高,要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培养和储备。要利用××大厦现有人才资源,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改良业绩考核与激励机制,依据职责和计划客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性。要强化班组长的管理能力,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团队。
20xx年转眼即过,已经过去的20xx年,是极不平凡而又富有挑战性的一年,面对物价指数上涨、社保基数上调、最低工资增加、住房公积金增加以及困扰行业的“用工荒”等问题,物业公司克服了重重困难。在复杂多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。一年来,xx物业管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的发展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初开始紧紧围绕“体系执行、服务质量提升年”的年度主题,坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管理工作。通过实践与探索,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。经营上总体实现收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的发展轨道。为后续的发展奠定了坚实的基础。现将20xx年的主要工作及存在的不足总结如下:
一、20xx年度物业公司本部全年完成的主要工作:
二、20xx年度财务经营指标完成情况分析(略)。
三、20xx年度物业公司行政(人力资源)指标、客户指标、流程指标完成情况分析(略)。
四、20xx年工作开展过程中存在的不足及改进措施:
(一)二、三检质量不高。
物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务质量提升的有力保障。20xx年,物业公司的年度主题是“体系执行、服务质量提升年”,从年初开始,公司本部就组织职能部门制定了物业公司各部门/各管理处绩效目标考核责任书,细化各项考核指标及考核办法。并在各个管理处中推行由管理处自行组织的每月两次的三级检验和公司本部组织的每月一次的二级检验。以通过二级检验和三级检验,检查各管理处在日常工作中目标绩效工作、流程管理、供方管理、设施设备管理及客户指标等的完成情况。但是在推行的过程中效果不是很好,质量不高。具体体现在以下方面:
1.由管理处组织实施的三级检验存在走过场现象。个别管理处针对每月的三级检验,没有严格按照体系文件的要求认真进行检查,而是为了应付公司的二级检验,对于检查敷衍了事,导致三检成为走过场,这种情况发生主要是由于管理处经理对于三级检验的认识不深造成的。
2.管理处组织、实施的三级检验次数不够,甚至个别管理处因为管理的事务单一及其它因素,没有组织实施三级检验。
3.管理处组织实施的三级检验存在开单不够及重复开单的现象。为了快速推行物业公司的二三级检验,迅速纠正管理处的不正规现象,提升整体工作质量,公司对二三级检验提出了具体的量化标准,要求由公司职能部门开出的纠正指导单每月合计不少于3单,依此类推,管理处每月应开12单,但在已经进行的二级检验中,管理处往往开单不够,并且针对同一类问题存在重复开单的现象。这种情况主要由于管理处经理没有认真学习公司体系文件所致。
4.由物业公司职能部门联合实施的二级检验中针对管理处月度绩效目标计划的检查、核对不够认真。按照要求:在检查时,应依据管理处月初的月度绩效目标计划逐项查阅相关的记录、表格及相关资料等,并依此给出相应的分值,但在实际检查时并没有得到很好执行,导致得分出现虚高。
5.针对二级检验结果,公司职能部门在确定该管理处当月月度绩效目标、指令性计划及体系执行检验考核总得分时,因考虑到不够85分将扣发部分绩效工资,为了不影响管理处的工作热情,出现酌情给人情分的现象。
6.管理处对于纠正指导单的整改有不及时关闭现象。
以上情况的出现,导致公司20xx年推行的二、三级检验没有体现出更好的效果。在20xx年的工作中,物业公司职能部门首先,通过组织学习体系文件的相关内容,提高管理处经理对之的认识;其次,就检验的具体细节、要求等加强培训,使管理处经理能够掌握检验过程中应该把握的重点;再次,在实施检查的过程中要求职能部门认真、逐项的进行检查;最后针对检验结果,将不再考虑体系执行接受期的问题,严格根据结果给出实际分值,该扣工资的决不加人情分。
(二)协调配合意识不足。
做为一个部门或管理处的领导,在日常的工作中所表现的沟通协调的能力,更多的是体现在事务的处理方式上。在过去的一年里,物业公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成过程中经常出现公司职能部门之间,职能部门与管理处之间,管理处内部的部门之间,管理处与管理处之间互相扯皮、推委现象,致使具体工作的开展受到一定影响,直接导致工作效率下降。比如在小区日常的报修处理上,xx工程部和xx工程部之间就存在这种现象,报修的延误处理使管理处的日常工作很难开展;这种现象主要是当发生职能交叉时当事人的本位主义造成的,克服这种现象除了除了各司其职、各负其则外当同一件事需要由两个以上部门共同完成时,大家要站在物业公司全局的角度来衡量和思考问题,以牺牲小利益,实现大利益为目标,主动加强沟通,妥善理顺关系,确保公司内部实现快速、无障碍运行着力推进效能建设。
(三)多种经营思路不宽。
xx都是地产公司开发的楼盘,就连xx小区虽不是自己开发的小区也因承担了一定的社会责任和地产的后续开发而无法轻言弃舍。如此以来就造成了“其实不想走,其实我想留”的现状。怎样营造较好的生存环境,减轻公司的经营压力成为衡量管理处经理工作能力不可或缺的重要指标。节流毕竟有限,开源才是根本,物业公司也把拓展作为20xx年的年度任务之一,旨在通过规模扩大、资源共享实现效益提升。然而财务数据显示,较之往年,管理处20xx年在多种经营方面并没有很好的开拓思路,利用现实的有利条件有效的拓宽收费项目。如现有的空臵房屋、空臵广告位、二手租赁、上千户的广告资源、公共空间、建筑设施等等,20xx年,管理处若能很好的利用以上资源,努力开辟收费项目既能适当的增加员工福利,又能有效的减轻物业公司的经营压力。
(四)培训落实相对欠缺。
在20xx年初制定。
时,物业公司的各部门、各管理处都作了详实、具体的年度培训计划。然而培训的效果却不是很明显。纠其原因,主要体现在两点:一是培训的内容和培训的过程没有做到内容贴近实际,过程不够生动;二是培训计划在年度工作的开展过程中没有得到较好的落实。加强培训、提高员工素质是促进员工成长提高服务质量的最佳途径,因而培训工作是物业公司20xx年的重要任务之一,对物业公司来说具有极其重要的战略意义。
环节,培训的内容和过程只有通过考核的环节才能有效的检验,因此在20xx年的年度工作计划制定中,检查阶段性考核的次数和通过率也位列其中,如果管理处、职能部门的培训没有考核记录或通过率不高,将直接影响年底的年度考核总分。
(五)企业文化沉淀不够。
企业文化是指一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。它包含经营哲学、价值观念、企业精神、企业道德、团体意识、企业形象、企业制度、文化结构、企业使命等方面。良好的企业文化为员工创造良好的就业环境,激发员工的工作热情、使员工能够在身心愉悦的境界下创造性的开展工作。
物业公司虽然早在20xx年就重新创立了完整、客观、特有的企业文化,却没有得到更好的推行。为了有效的提高企业员工对物业公司企业文化的认知,公司要求每周一早上公司本部由中层以上管理人员轮流就企业文化的理解结合日常生活讲一个关联的小故事,然后带领其他员工领读企业文化。同时要求各管理处在集体场合包括升旗、员工大会、各类培训中穿插企业文化,从而加强物业公司各级员工对企业文化的认识,继而达到理解、执行的目的。就管理人员而言,对企业文化的推行更要走在基层员工的前面,如果连管理人员都不能做到掌握企业文化的精髓,哪麽奢望全员推行只能是痴人说梦,然而现状是个别管理人员别说掌握精髓,就连记忆的简单环节都做不到,何谈推行?下面的员工又怎样看待?个人以为,首先从管理人员开始,每个人都从理解企业文化上下工夫,尽快让自己先行掌握企业文化,推行时敢说向我看齐,利用各种环境、各种时段,努力通过身体力行创造良好的企业文化氛围,使物业公司的企业文化成为人们津津乐道的亮点。
(六)基层队伍不够稳定。
不间断的招聘人员、培训人员,那边各管理处每月大量的流失。人员流失最高的管理处甚至达到了年100%以上的流失率,流失最低的也超过了年60%。远高于正常情况20%左右的流失率。虽然这当中也有诸如部分员工特殊原因、行业普遍流失率高等客观因素,但更多的还是体现了管理处经理及管理人员打造和创建团队核心凝聚力的能力欠缺。基层队伍的不稳定给管理处日常工作的开展造成了极大的困难,整体服务亦随之下降,客户满意指数也因此而受到影响。
20xx年完美时空物业部项目团队在公司领导的关心和支持下、在领悟公司提升物业服务品质的服务方针指引下,充分调动广大员工的积极性,以提升物业管理服务为基础,以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无缺陷”为工作标准,通过积极的探索和不懈的努力,以踏实的工作作风,在标准化管理安全文明生产、提高服务质量、队伍建设等方面取得了一定成绩。
具体工作。
一、加强管理,持续改进。
1、完善配套设施。
自业主入住之后,完美时空园区逐步暴露出施工质量问题及计不尽人意之处,20xx年项目领导工程及人员协调进行各方处理,弥补不足,使配套设备设施趋于完善,赢得业主信赖,如增设自行车场、a栋安装空调定时器、检测消防设施线路、检修供电系统,调整配电开关负荷等。
2、突发事件处理。
针对园区的实际情况,完美时空物业部制定并完善各项。
应急预案。
对突发事件做到事前有预案事中有程序事后有总结的预案流程以便在突发事件时能够从容应对消除安全隐患。
3、节能管理。
针对园区能源公摊量大,业主交费难,项目部研究制定楼内公共区域及地下停车场,采取多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如制定大厅灯开启时间由保安值班人员按规定时间开启等。
4、档案管理。
档案管理是在物业管理当中的一项重要工作,项目部中工作专人对档案管理,在形式上,留下了管理者的笔迹和签名;在内容上,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。各部门档案已按期,细致的整理完成,并建立了物业业主的数据库,相关信息输入,查询便捷、快速、详细,并不断更新,保持数据的完整及可靠性。
5、培训管理。
根据完美时空实际情况,物业部年初制定了详细的。
培训方案。
力争做到业务水平专业化、全面化。如制定物业保安的应知应会、客服人员应知应会通过工程、客服、保安知识的交叉培训使员工物业知识全面化。
6、安全防范管理。
6.1消防管理:
火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以安保部为中心以项目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到各户,向其讲解消防知识。在20xx年x月x日举行了完美时空园区消防演习,提高物业部员工及业主的消防安全仪式及消防防火知识。
6.2治安管理:
为了保障园区业主的安全,完美时空安保部对保安队伍实行严格培训,贯彻“六防”措施,实行群防、群检、群治,以确保万无一失。针对特别区域实施重点布控,如在自行车场盗窃高发区实行严密布防,成功抓获盗窃者3人,为业主挽回直接经济损失数千元,受到业主赞誉。由于完美时空园区安全管理的出色,因此被海淀区评为综合治安优秀园区。
7、环境管理。
7.1监督、管理园区绿化、绿植公司,对园区绿化、绿植实行合理搭配,突出特点,达到自然、和谐、放松的效果。同时,祛除疾病,成功抑制了美国白蛾在园区的蔓延。
7.2对园区垃圾实行分类,利国利民。节约、回收资源,受到了市、区两级领导及园区业主的赞誉。
7.3为了使园区大厦整体清洁,提升园区环境品质,物业部在本年度对大厦外墙面进行了两次清洁,在清洁过程中派专人跟进、监督,严把质量关,通过干净、整洁的大厦外观,优化园区环境。
8、客户服务。
8.1针对收费难项目部成立了“贴心管家小组”专人负责、更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况开会分析总结工作经验,不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费危机。从“贴心管家小组”成立前的每月收费80万元到小组成立后每月140万元的收费飞跃,基本完成了公司的收费指标,减轻了公司的支出压力。
8.2大厦内制作了不锈钢企业名牌,大厦外制作楼牌号,方便了园区来访客户,同时也大大提升了园区大厦品质。
8.3成立项目部宣传小组,制作宣传栏,向园区业主公示实创上地物业公司及完美时空物业部的工作情况,并及时向业主提供相关信息。如天气预报、租房信息、生活小常识等。
8.4对毗邻业主间的矛盾进行协调,以消除彼此抱怨情绪,建立邻里和谐。如:a栋三层××电信机房电磁干扰a403电脑闪屏问题。经过物业部领导与电信多次协调,最终得到了圆满解决。e栋三层富迈数据公司人员多,影响同层其他公司人员用卫生间,物业部通过改造卫生间,增加蹲位和大量细致的沟通工作,最终将矛盾化解。
8.5在接待业主投诉中,针对投诉内容进行分类,由相应部门处理,争取在最短时间内解决并对处理结果对业主进行回访。
8.6主动、积极地与业主进行沟通,宣传物业部的工作及公司的服务理念,创造机会及条件营造良好的氛围,引导并控制舆论导向。
二、优质服务、赢得赞赏。
1、由于物业管理服务的提升,赢得了业主的信赖,本年度完美时空物业部共协助业主完成接待工作上百次,其中人大代表团两次、全国中宣部领导三次、知名企业合作峰会6次,良好的专业素质赢得了来访单位及业主的高度赞赏。
2、今年夏天a402完美××公司,有一配电箱的总开关频繁跳闸,严重影响了业主的正常办公,物业工程部及时组织技术力量帮助该公司进行了彻底排查,最终发现掉闸原因是由于负荷过于集中,三相用电负荷严重不平衡,造成单项超负荷掉闸,为了保证业主的正常工作不受影响,工程技术人员避开正常工作时间段,在午夜加班加点解决该项问题,工程人员解业主之忧、想业主之想的工作赢得了业主的赞扬。
3、供暖制冷工作是园区的重要工作的一部分,为了部影响业主的供暖保证设备的正常运行,工程部每年在制冷与供暖的间歇期都对设备进行检修,更换易损部件,本年度由于a栋8层ibm公司的延时制冷给完美时空物业部换季检修工作带来了巨大不便,ibm延时制冷结束后留给工程检修的时间只有7天(每年检修时间为两个月)如何在短时间内完成检修工作成了技术难点,经过工程技术人员的反复论证,决定进行分段检修,最终完成了检修工作,ibm保障了园区的正常供暖使园区业主无一投诉。
4、垃圾分类工作达标,本年初,按照北京市及上地街道办事处的要求,完美时空物业部专门成立了垃圾分类领导小组,制定了相关制度及流程,配置了相关设施,相关负责人细致、系统的对参与员工进行培训讲解,使垃圾分类工作最终高质量有序进行,受到了市领导、区领导的好评。由于垃圾分类工作的出色,对北京市政府拟列为垃圾分类优秀园区。
物业协会工作总结及工作计划篇十四
今年,针对北京格林小镇存在的问题,公司先后从深圳总部抽调2名工程师、2名客服主管、15名维修人员及2名客服人员充实到管理处,给予人力资源的支持。
同时派出客服人员参与和组建应急维修队,在地产客服中心统一调度下统一工作,全力参与地产维修整改工作,使小区工作各项管理步入正轨。
海景方面,积极配合地产公司做好业户走访工作,“黄牌”数量从高峰时期的130户270块,减少到目前的2块(字朝里放置于阳台内),最大限度地降低了在社会上形成的负面影响,减弱和抑制了对翠堤湾的销售工作产生的不良影响,有力地配合了地产公司的品牌策划和销售工作。
翠堤湾方面,面对销售、入伙、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入伙前与业主的主动沟通及规范的入伙手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入伙业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板,使得翠堤湾在5月份便基本完成了全年的销售任务。
今年以来,翠盈嘉园、芳邻等6个小区先后成立了业主业委会,xx花园业委会完成改眩金海湾、xx花园、xx翠园等9个管理处完成了物业管理合同的续签工作。
xx海景顺利通过安全文明小区的复检工作;翠堤湾、彩世界、太阳新城小区通过市级安全文明标兵小区的考评;彩世界通过深圳市物业管理示范小区考评;嘉多利花园通过广东省物业管理示范小区考评;公司通过质量体系认证复审,同时被沙头办评为环卫工作标兵单位。
太阳新城、嘉多利花园两个小区清洁工作实施外包;碧华庭居、xx翠园消防系统进行了外包。
金海湾花园电梯签订了外包协议。
为公司相关外包工作进行了有的尝试。
今年,为配合公司市场营销工作,公司切实加大了品牌宣传。
根据“管理项目树品牌,顾问项目创效益”的思路,以开发商、中介公司和物业管理同行为重点宣传对象,一方面打造塑造精品小区,通过让客户参观小区以及接受业务培训等方式,亲身感受xx物业的管理,达到业务拓展的目的,仅金海湾花园,全年共接待公司、地产、集团、置业的参观超过一百批次,参观人数近千人次,同时接待了来自西安、桂林、洛阳、南京、武汉、石堰等全国各地顾问单位物业公司人员的实习。
另一方面,我们以报纸、广告、参展等多种形式,全方位进行品牌宣传。
20xx年公司共出版《xx物业管理》报12期,平均发行数量为11000份/期,发行范围遍及27个省市。
公司内外部网站在今年也进行了改版,全年共上传各类文章616篇,在报道公司重大新闻和重要信息、展现公司业务规模和市场拓展步伐、宣传公司业务类型和服务特色、反映员工思想动态和改进建议等方面发挥了积极的作用。
《xx物业管理信息》也于今年下半年面世,以每10天为一期的频度对外免费推出,目前阅读人次节节升高,反应热烈,要求订阅的与日俱增,公司的品牌得到进一步的推广。
在11月底举行的住交会期间,我们接待了来自全国28个城市的43批客户,为明年市场拓展打下了坚实的基矗。
物业协会工作总结及工作计划篇十五
xxx小区的开发建设单位是一家,物业是另一家,看起来物业企业通过开拓市场拿到项目,但是这种项目的管理成本是相对较高的,和开发商协调的事情非常多。开发商和建筑商如一家,这的工程质量很难得到保证,如开发商是个实力强大的地产企业,这种问题还可以避免。物业物业接这个项目可能是考虑到开拓内蒙的市场,评估的盈利利润确实还可以,但前提是管理的非常好。希望我们这个团队出色完成这个任务。
实事求是的说物业物业管理处的经理主管的能力确实不是呼市当地的可以比拟的',自主性也很强但是企业文化淡薄,基层员工服务意识不强每个企业都有自己最优秀的地方,比如仁和物业在内蒙也是一家比较优秀的物业企业,管理制度非常全面,服务的质量也很高。但是它对管理处的管理监督过于严格,下面的项目经理很难培养出职业经理人的素养。对以后的企业扩大规模会起到负面作用。对于我们科班出身的人一定要踏实下来汲取每个企业最优秀的地方,虽然我们学到的东西工作后不一定能用上,但你达到一定高度后,你肯定会成为一个更出色的职业经理人。
物业协会工作总结及工作计划篇十六
周年复始,万象更新,转眼间xx物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己x个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从x月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下:
1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费x元,六月份上门收缴管理费x元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件x封,至月底已有x户交纳物管费x元。
3.完成x月的x期及x月的x期交收楼活动,入伙x多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。
3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。
5.配合房地产销售推广、开盘工作,以销售中心、样板房的使用、业主接待及环境保洁等物业服务工作方面为重心开展服务工作,顺利完成世纪锦城2-8楼的开盘、“魅力锦城、华彩篇章”业主联谊等活动。
回顾以来的工作,诸多方面值得分享和肯定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物业服务工作上理论知识稍有欠缺,对于客服部以外的其他部门理论知识掌握不大熟练,运用不到位,需要加强学习,积极进取,以求进一步提高物业管理水平,提高自身综合素质。
2.对于管理方面的素养,还需要提升,需加强管理知识理论的学习和实际经验的积累。
3.日常的工作标准虽然达标,但是与“精细美”的服务理念存在一定差距,需要在服务工作中的细致部分下功夫。
为了在新的一年里更好的扬长避短,克服之前工作中的不足,树立良好的服务口碑,20xx年南部会所将致力于加强规范管理、协调沟通、落实执行。以提高管理服务效能,营造和谐生活环境,配合营销工作为中心计划开展工作。
1.在现有工作手册的基础上,根据工作需要不断完善工作手册,落实执行公司下发的iso质量管理体系文件,使每一位员工了解工作规程,达到规范自我、服务业户的目的。
2.根据年度培训计划对员工进行定期的业务、技巧、服务意识等方面的培训,通过不断的强化学习,不断提高会所员工水平,尽快带领出一支业务过硬、服务意识强的员工队伍。
3.对会所员工自身特点、专长、结合日常工作表现,进行合理评估,合理安排岗位,明确发展方向和目标,对不称职员工坚决撤换。
通过推出更贴心的服务,展示物业服务水准,做到人人都是称职的“形象销售员”,令客户对公司及楼盘增强信心。
1.根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。
2.服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。
3.服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。
4.通过销售中心以及样板房的服务,展示后期物业服务的水准。重点在于提升物业公司的形象,发掘并展示公司服务的优势和亮点。
5.对物业的营销推广提供物业管理的卖点,充分介绍物业优势而又避免随意许诺,对客户提出的物业管理问题进行咨询答疑。
积极参加与销售中心开展的业主联谊活动,集中了解业主反馈的信息,在销售中心帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务更加贴近业主。
物业协会工作总结及工作计划篇十七
尊敬的业主:
您好!
为提物业的服务品质,促进业主对物业服务公司服务工作的认知和了解,现将我公司2月份工作总结以及3月份工作计划予以公示,欢迎各位业主监督并提出宝贵意见!
客服部。
工程部。
1、完成园区内设施设备日常巡查工作;
2、对小区部分上冻管道进行除冻疏通;
3、对小区一号岗大门铰链脱落进行维修;
4、对小区三号岗处断裂道闸杆进行维修;
5、对负二层故障排水泵进行维修;
6、调整小区草坪灯夜间开启时间段;
7、公共部位日常维修。
保洁部。
1、完成园区内大厅、楼道、道路的日常保洁工作;
2、清理小区内绿化枝头高空杂物;
3、清理园区内积雪;
4、冲洗小区非机动停车库入口雨棚;
5、对小区内电梯表面进行上油抛光;
6、清理小区楼道内杂物;
7、清理案场天台及水榭。
秩序部。
1、完成园区日常巡查工作;
2、完成园区出入车辆管理登记;
3、完成园区消防设施检查工作;
4、加强春节期间祭祖防火巡查;
5、参加市电梯安全管理条例培训会;
6、对园区内装修户进行装修监管;
7、协助业主解决突发事件;
8、完成月度部门培训。
客服部。
1、前台客服做好日常接待来电来访工作;
2、楼栋管家做好日常巡查工作;
3、催缴物业费;
4、针对品质整改报告,进行客服部门品质提升;
5、进行业主走访;
6、进行部门月度培训;
7、对6号楼进行分户验收。
工程部。
1、楼栋公告栏翻新;
2、严冻天气造成部分园区内管道损坏修复;
3、加强日常设施设备巡查;
4、小区2号岗大门油漆起皮脱落铲除;
5、地下车库日常巡查抽水;
6、西区负二层安装两块排水泵电表。
保洁部。
1、每日晨会工作安排及检查;
2、楼内地面、楼道、安全出口、消防栓、消防管道、安全门、信报箱、窗户卫生保洁;
3、电梯清洁保养;
4、露台清扫;
5、垃圾桶清洗、消杀;
6、玻璃雨棚清洗;
7、绿化杂物清理;
8、娱乐设施清理;
9、标示标牌清理;
10、案场、小区道路、广场清扫、清洗;
12、小区、案场水榭清理;
13、协助营销对6、8栋1—5层进行日常保洁;
14、绿化外包流程。
秩序部。
1、组织晨会;
2、对外来车辆、外来人员进行询问、登记;
3、对进入违规装修材料进行管控;
4、指引园区车辆有序停放;
5、对装修垃圾进行管控;
6、对小区重点区域进行重点巡查;
7、进行夜查;
8、进行培训;
9、配合项目进行品质提升;
10、跟进项目消防、监控、门禁系统维修事宜。
物业协会工作总结及工作计划篇十八
可以说对于物业这一行了解不多,但是还是做一行就要不断的逼着自己学习,每天给自己的任务就是,不断地去向别人吸取一点知识,这样在工作中才能够得心应手,在进入__小区__物业管理中心的时候,我是很满意这里的工作环境的。
物业工作很考验一个人的应变能力,当然所有的客服工作者都应该具备这一点,但是我觉得物业客服不一样,在日常的工作中接到各种老业主跟新的业主平日中打来的电话,各种投诉,各种问题的咨询,有时候还有遇到一些不讲道理的业主处处为难,这些种种问题,作为一名客服工作者要很有耐心的对待,但是也是要有自己的原则,在处理这些业主的问题的时候,也在不断的学习,比如有时候接到了某个业主的投诉电话在我处理的过程中,得到了业主的满意,就是平时业主的这种肯定,我就想着在以后的工作中都这样去处理,去回答业主的问题,但是也要想着怎么样的处理方式是最完美的,这样才能在以后的工作中会更加顺手的去面对类似于这样的问题。
在上半年年会的工作中,我还是很有成就感的,我在__小区物业管理中心这里上半年一共接到了___个电话,这是一个很让我有成就感的一个数据,重要的是成功的解决了业主的问题___个。