会议通知规范(汇总19篇)
阅读是获取信息和知识的重要途径,通过阅读可以拓宽自己的知识面和视野。7、总结的语言要简洁明了,易于理解。下面是一些总结的常见题材和类型,供大家参考。
会议通知规范篇一
公司各部门(组)及全体员工:
为进一步加强公司领导执行力建设,围绕公司生产运营规划和效益目标,提升会议效率,明确会议职责,强化会议沟通,突出会议落实,确保会议主题明确、程序清楚、议而有决,公司决定对会议制度进行规范,具体通知如下:
一、会议类别、时间、地点、参加人员
(一)周交-班会
时间:每周星期一9时00分
地点:公司办公室
参加人员:部门以上领导及办公室全体人员
主持人:总经理
(二)月例会
时间:每月1日9时00分
地点:公司办公室
参加人员:部门以上领导及办公室全体人员
主持人:总经理
二、会议内容
(一)周交-班会
1、各部门(组)汇报上一周工作完成情况及落实进度、本 —1—
2、副总经理就分管的工作提出工作要求;
3、总经理了解掌握上周工作贯彻执行情况和工作落实进度,就本周需要完成工作及协调解决的问题进行现场协调。
(二)月例会
2、公司副总经理就分管的工作进行点评,提出具体的工作要求;
3、公司总经理对上个月总体工作进行小结,同时对本月各方面工作的进展和协调提出要求。
三、会议要求
1、会议组织部门负责及时向主持人通报会议实到人数,缺员原因;
2、会议组织部门要指派专人进行会议记录,会后就重点工作形成会议纪要;
4、与会人员要严格执行请假制度,不能参会须提前向会议组织部门请假,不得无故缺席;
5、各部门(组)在每次会议的前一天17时30分前将本部 —2—
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6、与会人员要遵守会场纪律,着公司制服,不迟到、不早退、不旷会、不中途退场,手机关机或置于振动状态。
云南飞林物流有限责任公司
二〇一二年四月九日
—3—
xxx单位:
为进一步加强会议管理及更好的推动元坝建设,围绕工程建设提升管理水平、会议效率、明确会议职责、强化会议沟通、突出会议落实、确保会议正常进行、会议主题明确、程序清楚。做好各项会议的安排工作,现将有会议安排通知如下:
一、会议内别、时间、参会人员:
1、 生产运行会:会议时间 :每周星期一
主持人 : 由生产技术办主持
参加人员 :各领导、组室负责人
2、 月度工作会:会议时间 :每月月初
主持人 : 由生产技术办主持
参加人员 :各领导、组室负责人
3、 晨会: 会议时间 :每日8:30
主持人 :由生产技术办主持 参加人员 :各领导、组室负责人
4、 投运准备会:会议时间:
主持人 :由前线指挥部主持
参加人员 :各领导、组室负责人
二、会议内容:
1、生产运行会: 各组室汇报一周工作完成情况及落
实进度、本周计划、q办做最后讲评。
2、月度工作会 : 各站 组室对上月工作作总结、查找存在的问题、对本月的工作做安排、分管领导对所有工作做出点评、提出具体要求。
3、晨会: 各
三、会议要求:
1、会议主持部门负责及时持向主持人通报会议实到人数。
2、会议主持部门要指派人员进行会议记录,会后对重点形成会议纪要。
3、汇报工作要深入具体,对于汇报的问题及时落实。
4、参会人员要严格作息时间和请假制度,不能参加会议的要及时向会议主持部门请假。
5、参会人员遵守会场纪律、统一工服、不迟到、不早退、不狂会、
xxx-xx单位
二0一四年四月二日
会议通知规范篇二
关于落实规范着装、文明着装规定的通知。
各工会小组:
在工作期间规范着装、文明着装,是对每名国家公务人员的基本要求,着装文明规范,讲求服饰礼仪,穿戴得体,庄重整齐,能给别人以良好的印象,反之,不仅会损害自己的公众形象,也会影响所在机关及整个地税的形象。为此,按照局领导要求,我们制定了“关于工作期间规范着装、文明着装的有关规定”,现下发给你们,望组织全体干部职工学习并认真抓好落实。同时明确各科所工会小组组长,即各工会小组评选出来的职工代表,负责本单位干部职工日常规范着装的督促检查,局工会也将不定期地开展着装检查工作,并适时将检查情况进行通报。
附件:关于工作期间规范着装文明着装的规定。
二〇一〇年三月二十八日。
关于工作期间规范着装文明着装的规定。
在工作期间,文明规范着装,是国家对公务人员的要求,也是树立武清地税形象的需要。现将我局干部职工工作期间的着装要求规定如下:
一、全局或以基层科所为单位,开展集中的活动时,由组织活动部门提出明确着装要求,包括着何种制式服装等。
二、全局各办税服务厅人员,包括在服务厅值班的干部,工作期间一律着应季税务制服,换季时应统一更换。着冬装或春秋装,同时要着统一发放的衬衣,外衣上下不能混穿。肩牌、领章、领花、胸牌等要佩戴齐全。但除参加统一要求的重大活动外,平时可不系领带。
三、到企业、个体户、市场或其它场所开展工作或进行执法时,一律着应季税务制服。其它要求如第二条。
四、除第2、3两条要求规范着税务制服的人员和场合外,日常工作时,可以不着税务制式服装;但如着税务制服,则要求上下一致,内外均按规定要求着装,不能混穿或穿戴不齐。
五、工作期间着其它服装应符合礼仪规范,要着正装、职业装,不应着牛仔装、运动装、沙滩装、家居装等。着装要庄重得体、整洁、大方、美观,符合机关工作人员着装的基本原则。做到整洁、个性、和谐,“应己、应制、应事“。遵循穿着正装的三色原则,注重搭配的基本色彩。
六、休息期间、外出就餐、娱乐等,尽量不着税务制式服装,以免造成误解或造成不良影响,损害整个部门的形象。
七、本规定由局工会负责贯彻落实的督促检查。对屡次违反着装规定,或出现因着装不正确引发不良影响的行为,要给予批评、警告,必要时在全局范围内进行通报批评。
会议通知规范篇三
学会机关各部室,各分会:
根据中央纪委、监察部等有关部门通知精神,为了进一步规范和加强学会学术交流活动的管理及实施,现将有关事宜通知如下:
一、会议承办单位要树立精品意识,强化责任意识,努力提高会议质量,维护学会的社会形象。
二、学术会议要发扬学术民主,倡导质疑争辩,鼓励专家发表创新观点,营造自由、宽容、和谐、平等的学术生态。
三、要树立良好的学风、会风,反对虚假、抄袭等学术不端行为。
四、学术会议的筹划和举办,应本着坚持务实、节俭、高效的原则,简化形式,突出学术主题,努力减少与会议主题无关的内容。
五、要按照会议管理办法规定,按时申报学术会议计划。征文通知与会议通知须经学会审核编号、盖章后方可印发。
六、要严格按照《中华中医药学会关于提高学术会议质量的规定》的统一标准收取会务费,不得擅自超收。
七、会议承办、协办单位不得组织旅游,严格执行国家关于禁止在风景名胜区举办或变相举办公款旅游性质会议的规定。
八、按照会议管理办法规定,各分会要及时对会议进行总结,按时报送会议论文集、会议纪要等相关资料。
会议通知规范篇四
通 知 各单位:
为了进一步提高会议服务的质量,准确提供参会人员信息,保证全集团相关人员能够及时听取董事长及集团领导相关会议精神,确保各类重要会议能够取得良好的效果,根据集团领导要求,现将集团重要会议的参会人员进行如下规范:
一、董事长出席的重要会议
(三)参会人员统计上报方式:各单位按照以上人员范围建立报表,上报集团办存档,并于每次会议前一天将不能参会的人员名单及原因上报集团办行政服务中心,履行请假程序。
二、集团组织的其他重要会议
(二)参会人员范围:以集团办通知人员范围为准;
(三)参会人员统计上报方式:各单位接到会议通知后,随即按照集团办通知的参会人员范围填写报表(见附表),迅速上报参会人员名单。
三、其他要求
(一)各单位要及时准确上报参会人员报表,保证集团重要精神能够得到及时贯彻;
(二)为了保证会议效果,由集团办在会议召开前对各单位参会人员进行核实,并将核实的参会人员名单打印成册,为领导提供参会人员准确信息。
(三)为了方便及时沟通联系和上报报表,集团办固定联系人:徐晶(联系电话:13986780756),并在信息平台建立文件夹(地址:集团办上报资料----徐晶----参会人员名单)。
四、考核办法
(一)子公司总经理请假未参加会议的,考核1000元/次;未请假无故缺席会议的,考核2000元/次。
(二)其他人员无故缺席会议考核1000元/次。
(三)子公司发生参会人员无故缺席会议情况的,连带考核办公室主任500元/次。
特此通知。
附表:参会人员统计表
二00九年九月八日
附件:
参会人员统计表
会议名称:
会议通知规范篇五
机场公司各部门:
为给各部门创造一个良好的办会、议会环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,确保机场公司各类会议的正常举办。现将《鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定》予以下发,请各部门认真遵照执行。
此通知。
附件.1. 鄂尔多斯机场公司会议室、会客室使用管理规定
二〇一一年十二月一日
公司各部门:
公司会议室是召开各项重要会议的场所,包括行政楼3楼会议室和4楼培训中心。各类培训、会议及活动均由行政人力资源部统一管理,指派专人负责。为进一步协调各部门能够有效使用和日常管理,现就有关事项通知如下:
一、会议室使用范围
(一)党支部各项会议、董事会成员会议。
(二)各职能部门月度会议、季度会议等例行会议。
(三)管理推进小组组织召开的各项管理协调会议。
(四)各职能部门承办的`行业及相关主题的活动、会议。
(五)来公司检查、指导工作的省市部门安排的会议和活动。
(六)各部门20人以内的新员工入职培训会议。
二、申请使用会议室程序
(一)各职能部门或党支部承办的各类重要活动、重要会议,承办部门至少需提前三天提交会议室使用申请表,经申请部门主要负责人签字、行政人力资源部负责人签字同意后,将会议安排交至行政专员方璞处,以便行政人力资源部统筹安排。未履行手续不得随意使用会议室。
(二)如果申请使用会议室的时间和地点发生冲突,由行政人力资源部协调解决。
(三)任何部门不得私自以部门名义申请会议室供外单位使用。
三、使用部门负责当次会场的布置(接待、现场服务和清扫)工作。不得随意移动桌椅位置,改变布局(确需移动,须经行政人力资源部同意);不得乱挂标语;会议结束后关闭音响、灯光、空调电源;关好门窗。
四、行政人力资源部负责会议室的安全管理。会议室内物品属公用物品,任何个人和单位不得擅自带出和挪作它用,如有损坏或遗失,将视情况对组织召开会议部门负责人予以处罚。
五、会议召开如需使用音响、投影仪、电视机等设备,由组织召开会议部门与信息部负联系相关事宜,同时,行政人力资源部做跟踪管理。
本通知即日起执行,望各部门积极配合。
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二零一二年七月三十一日
会议通知规范篇六
地点:北京市垂杨柳医院,东院区二楼,会议报告厅。
交通指南:
1.地铁:10线地铁,劲松站,出东北口,东北方向500米,华腾园南门对面。
2.开车导航:北京市垂杨柳医院东院区(百度,高德)。
题目:
1.复杂上尿路结石的处理经验与教训。
北京大学第一医院,王刚教授。
2.输尿管软镜技术经验与教训。
首都医科大学北京朝阳医院,张军晖教授。
3.软镜在婴幼儿结石治疗方面的经验与教训。
首都医科大学北京友谊医院,李钧教授。
4.泌尿系结石相关感染的.处理原则与经验教训。
首都医科大学北京同仁医院,乔庐东教授。
5.输尿管支架的由来、方向和教训。
北京大学国际医院,张弋教授。
6.经皮肾镜取石术意外情况处理的经验与教训。
清华大学北京清华长庚医院,胡卫国教授。
7.输尿管镜并发症处理经验与教训。
北京协和医院,肖河教授。
8.泌尿系结石诊疗策略强调病因和原则。
清华大学北京垂杨柳医院,谷现恩教授。
会议通知规范篇七
根据公司业务发展需要,为规范公司各类会议管理、提高开会质量、降低会议成本,有效落实各类会议的后续工作执行,特发布本通知要求。
一、会议分类:
二、会议组织要求:
三、会议管理要求:
3.4 部门周例会、大区内部项目review会议,由相关负责人每周召集组织;其他临时性会议根据需要由发起人负责召集组织,会议纪要所在部门内部备档。
四、会场参会纪律:
4.5 会议结束后需要再持续跟进的,应由会议负责人或发起人负责跟进;
4.6 各类会议的会议纪要等记录文件要作为公司的机要档案进行归档、保管;
对于违反本通知规定的,企管部将在公司内部进行通报批评,涉及组织绩效考核的要对相关的考核指标进行扣分。
本通知自发布之日起生效,最终解释权归企管运营部。
**部
年 月 日
各部门领导:
由于本单位业务范围不断扩大,信息交流日趋频繁,在以电子文档交流方式日益普及的情况下,就形成了文体风格的杂乱现响。这一现向严重影响到我单位的整体形像。所以,统一文书格式已经成为一项亟待解决的工作。
一、会议内容
(一) 讨论如何一各类日常文体的基本风格。针对现有各部门常用文件进行分类整合,形成若干种固定格式的文体。
(二) 制定统一文体格式工作的计划。包括:落实具体操作人员、工作进程安排、结果检查审核等。
(三) 讨论推行计划的方案。包括:行政通知、系统环境准备、员工准备等。要求每一项工作都落实到具体人员,以保证计划的顺利实施。
二、会议事项
地点:小会议室
参加人员:各部门主管与一名秘书
三、注意事项
此次会议关系到整体单位有关行文规范化工作,需要各部门协同工作,所以,与会人员要准时到会,而且会前应认真研究并准备本部门的常用文件,以便会议讨论期间有明确的可讨论性。
报送:
抄送:
会议通知规范篇八
为进一步加强机关建设,规范会议操作程序,确保会议质量和效果,根据有关规定,现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下:,以下是为大家整理的关于,欢迎品鉴!
第一篇:规范会议管理提高会议质量通知。
各乡镇人民政府、集州街道办事处,县府各部门、直属事业单位,有关单位:
为进一步严肃会议纪律、改进会风,确保会议质效,经县政府领导同意,现将有关要求通知如下。
会议是各级党政机关统一思想认识、安排部署工作、研究解决问题、推进工作落实的有效方式,是各级党委、政府开展工作的重要手段。良好的会风是确保会议质量、实现预期效果的重要保证,是干部素质、精神状态及单位形象的重要展现。各地各部门一定要从牢固树立纪律意识和规矩意识,充分认识严肃会议纪律、改进会风的重要性和必要性,以良好的会风推动各项工作部署高效落实。
(一)严格按要求参会。各地各部门要严格按照会议通知要求派员参加会议。通知主要负责同志参加的,不得擅自派其他负责同志参会;主要负责同志因事不能参加的,要严格执行请假制度,经召集会议的领导同意后可委派其他负责同志参会,并按通知要求反馈参会人员名单。通知明确要求反馈参会信息的,要将参会人员姓名、职务、联系电话在规定的时间内反馈至会议组织单位。通知有明确报到要求的,要按限定时间和指定地点报到,因特殊情况不能按时报到的,应及时向会议承办单位和会议主持人说明原因。
(二)严格执行请假制度。凡县政府召开的各类会议,参会对象原则上不得请假。确因特殊情况不能参会的,本人必须提前按规定程序请假,经会议主持人同意后方可请假或调整人员,并向县政府办公室说明情况。未经批准,不得缺席或安排他人代替。各乡(镇)、街道、县级各部门召开的会议与县政府会议冲突的,一律服从县政府会议安排。
(三)严格会议签到制度。各地各部门参加会议人员要按照限定的时间和地点签到,严禁代签、漏签,不得无故迟到或早退。如未履行签到手续又不及时说明原因或代签、漏签的,视为缺席会议。
(四)严格遵守会议纪律。(1)参会人员应提前进入会场并按指定位置就座,不得擅自调换座牌和位置;(2)参会人员进入会场后,须将通讯工具关闭或调至静音状态,不得在会场内接打电话或玩手机;(3)会议期间,不得在会场内接打电话、交头接耳、打瞌睡、随意走动或长时间滞留会场外、无故早退,如有特殊原因需提前离会的,需经会议主持人同意;(4)有通知要求做好发言准备的应事先做好发言准备;(5)参会人员与工作人员要严格遵守保密规定,不得擅自将会议材料带离会场,确因工作需要需将涉密文件(资料)带走的,必须经会议承办单位批准,并严格履行登记手续;对涉密会议在进入会场前要按要求将手机等通讯工具存放指定地方或交工作人员保管,不得对会议内容进行记录、录音录像或拍照,不得将文件或资料带离会场;(6)代替他人参会的,在会后要及时把会议精神传达给应参会人员,应参会人员要按要求做好会议传达贯彻落实工作。
要按当前要求提前做好会议组织工作。要加强对会议的统筹协调。县政府综合性工作会议,会务工作由县政府办公室综合股牵头办理,有关部门予以协助;安排部署单一方面工作的专项会议,会务工作由主办部门组织,县政府办公室予以指导。各地各部门要在会议通知、会场安排、材料印发、通信网络、后勤保障等环节精心筹备,周密组织,确保会议顺利召开。要加强新冠肺炎疫情防控期间会议管理。对会议室内进行清洁、消毒,加强室内通风,尽量缩短会议时间;进入会场前对参会人员、工作人员进行体温监测,体温异常者禁止进入会场;会议期间所有人员均须全程佩戴医用口罩;会场座位保持1米以上间隔;50人以上的会议,必须制定疫情防控方案,送签会议方案时附疫情防控方案。要加强对电视电话会议的组织管理。会议承办单位应提前一个工作日组织各分会场(视频连线单位)调试视频和通话设备,会前应对相关设备进行复查,确保画质清晰、画面稳定、声音清楚,确保视频会议效果,会中确保有专业工作人员在场服务保障,准备好备用设备、线路;参会人员应在会场集中、整齐就座,在视频画面中前排就座人员一般出现3—4人;背景简洁、庄重,不悬挂会标;桌面摆放的茶杯(矿泉水)、文具等物品整齐统一,不提倡个人携带水杯,座签尺寸适中,不摆放鲜花,如无发言不摆放话筒。
坚持严格落实中央八项规定精神,坚持精减会议,严格会议审批制度,县政府办公室要加强会议统筹,严格控制会议数量、规模,能够合并召开的尽量合并召开,能够套开的尽量套开。会议承办单位要按相关要求提前拟定会议方案报县政府办公室审批,报送方案同时要将参会人员名单、疫情防控方案、需研究的议题或汇报(或发言)材料一并送审,不得分批送审。会议结束后,各地各部门要按照会议要求,迅速、认真抓好会议精神的学习传达贯彻,扎实、有效、迅速地开展有关工作,切实提高执行力。严禁不传达、不汇报、不贯彻、不落实等失职渎职行为。
县府办、目标绩效办将加强会风会纪的督查考核,建立参会情况通报制度,对违反会议纪律的单位及个人进行通报批评、责令书面检讨,并将干部遵守会议纪律情况作为绩效考核的重要依据。凡被通报的单位,主要负责人应向会议主持人书面说明原因;凡被通报2次的单位,责成该单位主要负责人向县政府书面检讨;通报3次以上的,对该单位主要负责人进行约谈。同时加强对县政府各类会议议决事项的落实情况进行跟踪督办,定期梳理汇总办理情况并通报全县,切实推动会议各项安排部署高效落地落实。
第二篇:规范会议管理提高会议质量通知。
各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位:
为进一步加强和规范会议公文管理程序,大力精简会议文件,提高机关办事效率和质量,在全局上下形成真抓实干的良好风气,现结合我局工作实际,就有关事项通知如下:
1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开,能合并召开的合并召开,今后每年会议数只减不增,保持会议总量适度。严格执行会议计划制度,科室需召开的各类会议,应经局主要领导同意方可召开,未经同意一律不得召开会议。
2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模,减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明,安排紧凑,议而有决。提倡开短会、讲短话,做到开门见山,力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期,单个会议一般不超过半天,多个会议合并召开的一般不超过一天。
3、严肃会议纪律。对必须召开的会议,要认真组织,严格要求,务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间,参会人员应自觉关闭通信设备,不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项,保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的,须履行请假手续。
4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议,在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作,集中时间和精力多深入到基层一线,以召开现场办公会、专题办公会等方式,主动靠前指挥,解决实际问题,推动工作落实。
5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种,遵守行文规则,符合规定格式,公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短,杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。
6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则,把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程,切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关,发文流程为:科站(单位)拟稿(文件内容涉及多个科站的,由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序)-科站(单位)负责人初审-秘书科负责人审核(规范性文件需由法改科前置审核)-分管领导审签(常规性业务工作文件可由分管领导签发)-主要领导签发。
7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号,并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印,盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份,作留底存档用。
8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本,对涉及社会公众的规范性文件,除涉密或其它原因不宜公开外,原则上要在局门户网站进行信息公开,供广大群众查阅、知情、监督。
9、加强发文审核。严把发文审核关口,能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的,市一级原则上不再制发配套文件;贯彻省林业局、市委、市政府文件,一般只配套到市一级,不得要求县(市区)林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的,原则上不再印发文件。提倡合并发文,涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等,原则上合并为一个文件制发。
10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求,严格控制全口径文件(以单位及其办公室名义正式印发的所有文件)和重点精简类文件(主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件,议事协调成员调整类文件,通报类文件3大类)数量,由秘书科实施台账管理,定期报送数据,确保完成精简文件工作任务。
11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项,能以其他形式通知的,一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象,不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。
12、统一发文口径。统一发文对象称谓,各县市区林业局(含明月山林业局),统称“各县市区林业局”。局内设行政科室,下属参公、事业编制站,统称“局机关各科站”,局属单位统称“局属各单位”;统一局内设行政科室,下属参公、事业编制站、局属单位简称,分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。
13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文,着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅,除事关长远和全局发展规划外,原则上文件篇幅控制在5000字以内。
14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“oa系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作,确保各项公文处理及时、准确、安全,收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档,及时备份保存。
15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后,交由秘书科负责人拟办,秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办,承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批,提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件,要呈送主要领导阅批。
16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件,相关科站、单位要及时抓好承办落实,在承办过程中要分清主次缓急,科学安排办理次序。限定办理时限的公文,应在规定时限内办复;紧急公文,应随到随办。办理结束,要及时将文件返回办公室,由办公室负责整理归档。
17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文运转要及时、快捷,杜绝压文、漏文现象;文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准,任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围,特别是涉密文件,要严格按相关保密要求管理,在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管,不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件,不随意将u盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机,强化全方位管控。
18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能,秘书科对公文实行“五统一”管理,即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。
19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全,维护国家利益,对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事,秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等,从源头上杜绝各类风险隐患。
第三篇:规范会议管理提高会议质量通知。
集团各部门、各公司:
为进一步管好、用好视频会议系统,充分发挥其功能和作用,提高会议效率,加强视频会场秩序管理,现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下:
一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作,管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。
二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰,配备相应设备设施,精心安排,合理摆放,力求分会场整洁美观,光线适度,公司座牌端正,摄像头位置恰当,画面效果良好。
三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后,应及时通知视频会议系统操作人员,作好会议系统调试、会议ppt材料的预演。
工作,调整灯光、公司座牌和会议室桌椅,以符合会议要求,并主动呼入会议,配合集团办公室统一联调。
五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护,确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间,各子公司必须安排管理人员全程服务,出现问题时应主动与集团办公室联系,积极调试解决,力求尽快恢复,保证正常使用。
六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议,但仍然必须按照相关会议制度的规定,按时参加会议,保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务,同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的,应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司,要关闭会议室门窗,为会议召开创造安静的环境。
七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施,不得挪作他用,不得擅自拆卸、更换,确保不遗失损坏。
集团办公室。
会议通知规范篇九
各单位、处室:为进一步标准与会人员着装,提升集团公司整体形象,展示良好的精神风貌,现就明确会议标准着装规定如下:
一、与会人员参加集团公司和能源集团组织召开的会议时,根据季节不同,按照会议通知要求统一着正装。服装须干净整洁、配色协调。
二、正装指深色西服、深色长裤,浅单色衬衣,领带,正装深色皮鞋。女性员工着装庄重大方即可。权属单位须同时佩戴xx能源集团胸徽。
三、根据季节标准着装。气温适宜时,按照前款规定着装;气温较高时,可不着西服,不打领带,但须着浅单色衬衣,衬衣下摆扎于深色长裤内。
四、下一步对有标准着装要求的会议,在下发会议通知时一并予以明确。
五、各单位、处室要加强教育和管理,与会人员应自觉遵照执行。
总经理办公室。
20xx年12月31日。
会议通知规范篇十
各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位:
为进一步加强和规范会议公文管理程序,大力精简会议文件,提高机关办事效率和质量,在全局上下形成真抓实干的良好风气,现结合我局工作实际,就有关事项通知如下:
1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开,能合并召开的合并召开,今后每年会议数只减不增,保持会议总量适度。严格执行会议计划制度,科室需召开的各类会议,应经局主要领导同意方可召开,未经同意一律不得召开会议。
2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模,减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明,安排紧凑,议而有决。提倡开短会、讲短话,做到开门见山,力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期,单个会议一般不超过半天,多个会议合并召开的一般不超过一天。
3、严肃会议纪律。对必须召开的会议,要认真组织,严格要求,务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间,参会人员应自觉关闭通信设备,不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项,保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的,须履行请假手续。
4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议,在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作,集中时间和精力多深入到基层一线,以召开现场办公会、专题办公会等方式,主动靠前指挥,解决实际问题,推动工作落实。
5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种,遵守行文规则,符合规定格式,公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短,杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。
6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则,把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程,切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关,发文流程为:科站(单位)拟稿(文件内容涉及多个科站的,由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序)-科站(单位)负责人初审-秘书科负责人审核(规范性文件需由法改科前置审核)-分管领导审签(常规性业务工作文件可由分管领导签发)-主要领导签发。
7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号,并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印,盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份,作留底存档用。
8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本,对涉及社会公众的规范性文件,除涉密或其它原因不宜公开外,原则上要在局门户网站进行信息公开,供广大群众查阅、知情、监督。
9、加强发文审核。严把发文审核关口,能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的,市一级原则上不再制发配套文件;贯彻省林业局、市委、市政府文件,一般只配套到市一级,不得要求县(市区)林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的,原则上不再印发文件。提倡合并发文,涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等,原则上合并为一个文件制发。
10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求,严格控制全口径文件(以单位及其办公室名义正式印发的所有文件)和重点精简类文件(主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件,议事协调成员调整类文件,通报类文件3大类)数量,由秘书科实施台账管理,定期报送数据,确保完成精简文件工作任务。
11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项,能以其他形式通知的,一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象,不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。
12、统一发文口径。统一发文对象称谓,各县市区林业局(含明月山林业局),统称“各县市区林业局”。局内设行政科室,下属参公、事业编制站,统称“局机关各科站”,局属单位统称“局属各单位”;统一局内设行政科室,下属参公、事业编制站、局属单位简称,分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。
13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文,着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅,除事关长远和全局发展规划外,原则上文件篇幅控制在5000字以内。
14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“oa系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作,确保各项公文处理及时、准确、安全,收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档,及时备份保存。
15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后,交由秘书科负责人拟办,秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办,承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批,提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件,要呈送主要领导阅批。
16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件,相关科站、单位要及时抓好承办落实,在承办过程中要分清主次缓急,科学安排办理次序。限定办理时限的公文,应在规定时限内办复;紧急公文,应随到随办。办理结束,要及时将文件返回办公室,由办公室负责整理归档。
17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文运转要及时、快捷,杜绝压文、漏文现象;文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准,任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围,特别是涉密文件,要严格按相关保密要求管理,在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管,不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件,不随意将u盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机,强化全方位管控。
18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能,秘书科对公文实行“五统一”管理,即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。
19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全,维护国家利益,对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事,秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等,从源头上杜绝各类风险隐患。
会议通知规范篇十一
1、目的为标准员工着装,表达员工健康向上的精神风貌,树立良好的企业形象,特制定此规定。
2、范围。
公司全体员工。
3、职责。
公司办公室纪委负责对着装的检查、监督及规定的执行,不定期派人到各部检查员工着装情况。
4、着装要求。
4.1员工在上班时间内,要注意仪容仪表,以得体、大方、整洁的形象展现在大家面前。
4.2女员工着装要求。
4.2.1公司员工在领取工作服前禁止着短裤、超短裙、低胸衫、无袖衫、露背装、透视装、带卡通或有碍观瞻的奇装异服到工作岗位,须着大方得体、美观时尚的'职业装,整体服饰搭配职业化、颜色协调。
4.2.2领取工作服者须着工作服到工作岗位。
4.2.3不得披过肩长发、穿裙子、凉鞋或高于3cm的高跟鞋进入车间。
4.3男员工着装要求。
4.3.1员工在领取工作服前禁止着短裤、凉拖到工作岗位,须着衬衫或有领t恤〔含短袖〕搭配西裤或商务牛仔裤〔纯色、无破洞〕。
4.3.2违反者一次以20元警示处理。
5、各部门负责人认真配合,催促员工遵守本规定,如发现员工违反以上行为未及时制止给予100元处分。
会议通知规范篇十二
为了使质量工作适应集团转型发展的要求,进一步加强质量文化建设,提升质量管理水平,提高产品和服务质量,兹定于20-年4月10日(星期四)上午9:00在会议中心3楼会议室召开20-****集团质量工作会议。届时,各厂将作质量管理经验交流发言。
出席范围:
1、各单位分管质量的副总裁(副总经理);
2、各单位质量、技术、项目、采购、制造、服务等部门的主管领导;
3、各单位上述部门近二年来提拔的中层以上干部;
4、集团市场销售部、技术部、采购部、质保部等部门相关领导。
会议通知规范篇十三
通知格式:(会议性通知)。
各职能处室:
定于_月_日召开____会。现将有关事宜通知如下:
____________________________。
二、参加人员。
____________________________。
_月_——_日(会期___,_____报到。)。
____________________________。
五、有关事宜。
(一)____________________________。
(二)____________________________。
(三)___________。
联系人:___,电话:________,传真:________。
_________。
____年_月_日。
会议通知规范篇十四
(一)加强农村安全是社会主义新农村建设的迫切需要,是各村“两委”的一项重要职责。农村安全关系广大人民群众的切身利益,在构建社会主义和谐社会的进程中具有重要的作用。镇党委、政府一直高度重视。农村的安全生产工作量大面宽,基础较为薄弱,安全知识的普及与教育等工作必须引起各村“两委”的高度重视。村支部书记、村主任是本村农村安全生产第一责任人,村“两委“成员要履行相应的职责,在镇安监办的指导下开展工作。一定站在构建社会主义和谐社会的高度,充分认识加强农村安全工作的重要性、紧迫性和长期性,把农村安全工作放在各项工作的重要位置,全面推进,协调发展。
(二)各村对该项工作年初要有安排,年底要有书面总结。在召开村组干部大会、村民会议等会议上必须讲安全。要开展经常性的农村安全检查(要有记录)。在检查中发现的隐患,并督促整改,及时消除隐患,隐患消除情况必须有文字记载,重特大隐患消除情况要报镇安监办,由镇安监办报市安监局备案。如遇紧急情况,镇安全生产委托执法人员应先行果断处理,再向市安监局等职能部门汇报,确保人民生命、财产安全。
农用汽车等各类行走机械,严禁违章超载、超速、非法载客;机动车无牌无证的,要清理出名单,劝其完善手续,拒不办理的,要向市交警、农机等部门报告。搞好排灌机械、农副产品加工机械等固定作业机械的安全管理;电工、焊工等特种作业人员必须经过安监部门的专门培训,领取特种作业操作证,并持证上岗;农村及场镇旧房拆、建和修建,维修塘、库、堰、机沉井等水利设施时,必须按安全要求,搞好防护,在作业中要预防垮塌、摔伤、物体打击和高空坠物事故;龙蟒河、付家河、干河子和太平水库、陈家湾水库以及各村的较大塘库在汛期要预防洪灾造成人员伤亡事故、各村必须要在辖区内的塘库、沟渠、河道、机沉井显著位置树立安全警示标志;村小学校舍、食堂要预防垮塌;学生食堂防止食物中毒;管好农村用电安全,临时用电的拆、装、架设必须向供电部门申请,并由有资质的单位和特种作业人员按规范操作。加强农村房屋安全建设,加大对中小学校、幼儿园、卫生院、诊所、敬老院、寺庙等危房的排查力度。在高压电线、电杆、水源、道路交通设施附近建房必须依法经过有关职能部门批准。农村(含场镇)的大型集会应当按照谁主管、谁负责的原则,制定安全方案和应急救援预案,并在集会期间组织有关职能部门和民兵搞好安全值勤和防护。
通过大型标语、墙报、广播、会议等形式搞好安全宣传教育,广播宣传的安全内容要存档并注明播出时间次数;在有重大危险源的地方,必须设立安全警示标牌、标志。
充分发挥村委会、村民小组的管理作用,让其在管好生产的同时做好安全生产工作。
建立应急救援组织或者配备应急救援人员,配备必要的应急救援器材、设备,以便事故发生后,能及时、科学、有效的组织救援,将损失降低到最低程度,确保人民群众的生命财产安全和社会稳定。
会议通知规范篇十五
各系:
为进一步加强和改进大学生思想政治教育,积极开展创先争优活动,挖掘我院20xx年涌现出来的`大学生先进典型,培养树立一批大学生学习榜样,我院决定开展“20xx辽宁省大学生年度人物”推选活动,对各系上报的候选人进行公开评审,召开评审会议。
一、会议时间:本周五9:00。
二、会议地点:综合楼612会议室。
三、与会人员:学生事务与发展中心、团委、各系学生主任、分团、参加候选的学生。
四、每系推荐一名候选人,评选条件如下:
1、拥护中国共产党的领导,热爱社会主义,热爱祖国,具有正确的世界观、人生观、价值观。
2、模范遵守国家的法律、法规和学校的规章制度,具有良好的思想道德修养和健康的心理素质。
3、热爱集体、尊敬师长、团结同学、乐观向上,具有积极进取的精神状态。
4、20xx年在热爱祖国、心系社会、勤奋好学、科技创新、志愿服务、热心助人、见义勇为、诚实守信、孝老爱亲、自强不息等某些方面具有突出事迹,受到充分肯定和广泛好评。
五、各系大学生年度人物候选人,每人准备三分钟陈述。
六、各系学生主任、分团如有特殊情况未能参加会议,各系部可指派其他学生指导教师参加。
会议通知规范篇十六
各科室:
春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的.发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年3月8日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;2.对春运期间的安全工作进行总结;3.对3月份的安全工作作出安排;五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司。
20xx年三月七日。
会议通知规范篇十七
各县(区)人民政府:
室主任或副主任一人参加。
××市政府办公室。
20xx年x月x日。
关于×××××××××××××××会议的通知。
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
××××××××××××××××××××××××××××。
二、参加人员。
××××××××××××××××××××××××××××。
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)。
××××××××××××××××××××××××××××。
五、有关事宜。
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
xxxxxxxxx。
××××年×月×日。
会议通知规范篇十八
公司各科室:
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的.思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年1月24日下午15:30。
二、地点:公司会议室。
三、参会人员:全体管理人员。
1.对近阶段的安全工作进行总结;。
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;。
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxx公司。
二0xx年一月二十三日。
会议通知规范篇十九
1)材料的断裂与循环形变的晶体学。
2)断裂与疲劳损伤的微细观方面。
3)金属材料的断裂与疲劳行为。
5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响。
6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂。
7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析。
8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性。
9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂。
10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论。
11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术。
12)抗断裂与疲劳的设计技术。
13)断裂与疲劳的的失效分析。
14)断裂与疲劳理论的典型工程应用。
15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库。
2、会议征文。
凡未经正式刊物发表,与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚,一般约为5000字以内(3页),计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定,并附word文件类型的软盘、emailword文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社,每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文,将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的.稿件恕不退回,请自留底稿。
欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿,同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。
3、会议地点。
会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号,电话:0592-2062418;传真:0592-2060165),会议不安排接站,请注意到厦门后,一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。
4、重要日期
提交论文摘要截止日期:xx年3月30日
提交论文全文截止日期:xx年5月1日
论文录用通知:xx年6月1日。
汇交版面费截止日期:xx年7月15日
5、技术展示和产品宣传。
欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告(以材料、图片、样品和软件为主)。
6、特别提示。
本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。
7、应征论文参考格式。
“机械强度”的论文格式:题目、作者、工作单位、摘要(250字),关键词(5-8个),中图分类号,英文题目,作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文,以及文章的英文摘要和关键词,引言,正文,参考文献。