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会议通知规范篇一

各县市区林业局、局机关各科站、局属各单位：

为进一步加强和规范会议公文管理程序，大力精简会议文件，提高机关办事效率和质量，在全局上下形成真抓实干的良好风气，现结合我局工作实际，就有关事项通知如下：

1、减少会议数量。能不开的会议坚决不开，能合并召开的合并召开，今后每年会议数只减不增，保持会议总量适度。严格执行会议计划制度，科室需召开的各类会议，应经局主要领导同意方可召开，未经同意一律不得召开会议。

2、控制会议规模。各类会议要严格控制规模，减少参会人员和工作人员。会议要主题鲜明，安排紧凑，议而有决。提倡开短会、讲短话，做到开门见山，力戒空话、套话以及与会议主题不相关的话。要严格控制会期，单个会议一般不超过半天，多个会议合并召开的一般不超过一天。

3、严肃会议纪律。对必须召开的会议，要认真组织，严格要求，务求实效。严禁与会人员无故缺席、迟到、早退。会议召开期间，参会人员应自觉关闭通信设备，不得随意走动、大声喧哗、交头接耳或从事与会议无关的事项，保持会场良好秩序。确因特殊情况不能参会的，须履行请假手续。

4、创新方式方法。局领导班子成员要带头精简各类会议，在改进工作作风、创新工作方法上下功夫。要尽量减少以会议部署工作，集中时间和精力多深入到基层一线，以召开现场办公会、专题办公会等方式，主动靠前指挥，解决实际问题，推动工作落实。

5、公文拟稿。拟稿要求正确使用文种，遵守行文规则，符合规定格式，公文内容力求主旨突出、观点明确、条理清楚、文字精炼、标点准确、力求简短，杜绝内容空洞、言之无物、模棱两可。

6、审核签发。发文办理要遵循“先核后签”的原则，把“质量第一”的理念贯穿到文件处理的各环节和全过程，切实把好文件的政治关、政策关、法律关、文字关和格式关，发文流程为：科站(单位)拟稿(文件内容涉及多个科站的，由牵头科站负责征求相关科站意见后进入拟稿程序)-科站(单位)负责人初审-秘书科负责人审核(规范性文件需由法改科前置审核)-分管领导审签(常规性业务工作文件可由分管领导签发)-主要领导签发。

7、印制公文。经局领导签发后的公文送秘书科编发文件顺序号，并明确抄送单位、印制份数、印发日期等后进行印制。公文印制成文件正本后由秘书科盖印，盖印后将公文草拟稿、领导批示、盖印后的文件正本两份，作留底存档用。

8、公文下达。公文根据需要印制对应份数的纸质文本，对涉及社会公众的规范性文件，除涉密或其它原因不宜公开外，原则上要在局门户网站进行信息公开，供广大群众查阅、知情、监督。

9、加强发文审核。严把发文审核关口，能不发的文件坚决不发。省林业局、市委、市政府已制发文件贯彻落实国家林草局、省委、省政府文件精神的，市一级原则上不再制发配套文件;贯彻省林业局、市委、市政府文件，一般只配套到市一级，不得要求县(市区)林业局再制发配套文件。领导同志在会议上的讲话已印发会议材料或已公开发表的，原则上不再印发文件。提倡合并发文，涉及同一事项的实施意见、工作方案、责任分工、考核办法等，原则上合并为一个文件制发。

10、精简发文数量。按照市委、市政府关于进一步做好精简文件工作有关要求，严格控制全口径文件(以单位及其办公室名义正式印发的所有文件)和重点精简类文件(主要包括规章和决定、意见、通知等效力持续时间超过1年的规范性文件，议事协调成员调整类文件，通报类文件3大类)数量，由秘书科实施台账管理，定期报送数据，确保完成精简文件工作任务。

11、控制发文规格。对单一性、通知性、阶段性事项，能以其他形式通知的，一般不印发正式文件。严格按照工作需要和行文规则确定发文对象，不随意扩大或缩小发文对象范围。规范议事协调机构及其办事机构发文工作。

12、统一发文口径。统一发文对象称谓，各县市区林业局(含明月山林业局)，统称“各县市区林业局”。局内设行政科室，下属参公、事业编制站，统称“局机关各科站”，局属单位统称“局属各单位”;统一局内设行政科室，下属参公、事业编制站、局属单位简称，分别为“秘书科、法改科、造林科、资源科、野保科、种苗科、规财科、防灾科、党总支、木检站、监测站、林工站、野保站、种苗站、森防站、林产局、林科所”。

13、压缩文件篇幅。大力提倡发短文、发管用的文，着力增强文件针对性、可操作性。严格控制文件篇幅，除事关长远和全局发展规划外，原则上文件篇幅控制在5000字以内。

14、签收登记。确定专人负责“政务信息平台”、“oa系统”电子公文及其他纸质公文的收发工作，确保各项公文处理及时、准确、安全，收文登记要按照来文机关、收文日期、文件字号、文件标题格式完整输入电脑存档，及时备份保存。

15、审阅批办。文件登记入册并贴上文件处理单后，交由秘书科负责人拟办，秘书科根据拟办意见转送相关科站、单位承办，承办科站、单位要将文件及时呈送分管领导阅批，提出处置意见。对涉及重要工作事项的文件，要呈送主要领导阅批。

16、文件承办。主要领导或分管领导提出处置意见后的文件，相关科站、单位要及时抓好承办落实，在承办过程中要分清主次缓急，科学安排办理次序。限定办理时限的公文，应在规定时限内办复;紧急公文，应随到随办。办理结束，要及时将文件返回办公室，由办公室负责整理归档。

17、行文、收文、阅文均力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼;发文要严格程序、控制数量、提高质量;收文运转要及时、快捷，杜绝压文、漏文现象;文件的阅读传达范围必须严格遵照相关规定执行。未经批准，任何单位和个人不得擅自扩大或缩小阅读传达范围，特别是涉密文件，要严格按相关保密要求管理，在阅读传达、流转登记、翻印发送、清退销毁、归档存放等各个环节要进一步加强日常监管，不在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件，不随意将u盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机，强化全方位管控。

18、杜绝多头办文。进一步明确秘书科是公文处理中心和公文运转枢纽中心的职能，秘书科对公文实行“五统一”管理，即统一收发、统一审核、统一用印、统一归档、统一销毁。

19、涉密文件专人管理。为确保国家秘密安全，维护国家利益，对涉密文电、档案的收发和管理实行专人专事，秘书科指定专人管理文件、档案、电脑、移动存储介质等，从源头上杜绝各类风险隐患。

会议通知规范篇二

学会机关各部室，各分会：

根据中央纪委、监察部等有关部门通知精神，为了进一步规范和加强学会学术交流活动的管理及实施，现将有关事宜通知如下：

一、会议承办单位要树立精品意识，强化责任意识，努力提高会议质量，维护学会的社会形象。

二、学术会议要发扬学术民主，倡导质疑争辩，鼓励专家发表创新观点，营造自由、宽容、和谐、平等的学术生态。

三、要树立良好的学风、会风，反对虚假、抄袭等学术不端行为。

四、学术会议的筹划和举办，应本着坚持务实、节俭、高效的原则，简化形式，突出学术主题，努力减少与会议主题无关的内容。

五、要按照会议管理办法规定，按时申报学术会议计划。征文通知与会议通知须经学会审核编号、盖章后方可印发。

六、要严格按照《中华中医药学会关于提高学术会议质量的规定》的统一标准收取会务费，不得擅自超收。

七、会议承办、协办单位不得组织旅游，严格执行国家关于禁止在风景名胜区举办或变相举办公款旅游性质会议的规定。

八、按照会议管理办法规定，各分会要及时对会议进行总结，按时报送会议论文集、会议纪要等相关资料。

会议通知规范篇三

集团各部门、各公司：

为进一步管好、用好视频会议系统，充分发挥其功能和作用，提高会议效率，加强视频会场秩序管理，现就视频会议系统运行和会议管理等有关事项通知如下：

一、明确单位管理人员。各子公司要明确2名管理人员负责视频会议管理工作，管理人员要熟练掌握视频会议设备设施开启、调试、维护和管理等有关技术。各子公司5月20日前将确定的操作和设备管理人员名单报集团办公室。

二、规范会场布置。各子公司应高度重视视频会议室环境布置和装饰，配备相应设备设施，精心安排，合理摆放，力求分会场整洁美观，光线适度，公司座牌端正，摄像头位置恰当，画面效果良好。

三、精心准备会议。各子公司接到视频会议通知后，应及时通知视频会议系统操作人员，作好会议系统调试、会议ppt材料的预演。

工作，调整灯光、公司座牌和会议室桌椅，以符合会议要求，并主动呼入会议，配合集团办公室统一联调。

五、确保运行正常。各子公司应定期对视频会议系统进行维护，确保设施设备随时能够正常运行。视频会议期间，各子公司必须安排管理人员全程服务，出现问题时应主动与集团办公室联系，积极调试解决，力求尽快恢复，保证正常使用。

六、严肃会议纪律。视频会议虽是异地远距离会议，但仍然必须按照相关会议制度的规定，按时参加会议，保持会场安静。会议期间禁止来回走动、喧哗、吸烟或处理与会议无关的事务，同时应将手机等通讯设备调为静音状态。特殊情况确需接打电话的，应安静地离开会场于会场外进行。会议期间参会人员应认真做好会议记录。会议室与员工办公区相连的公司，要关闭会议室门窗，为会议召开创造安静的环境。

七、加强设备管理。各子公司应妥善保管视频会议系统设备设施，不得挪作他用，不得擅自拆卸、更换，确保不遗失损坏。

会议通知规范篇四

会议通知规范篇五

各单位、处室:。

为进一步规范与会人员着装，提升集团公司整体形象，展示良好的精神风貌，现就明确会议规范着装规定如下：

一、与会人员参加集团公司和能源集团组织召开的会议时，根据季节不同，按照会议通知要求统一着正装。服装须干净整洁、配色协调。

二、正装指深色西服、深色长裤，浅单色衬衣，领带，正装深色皮鞋。女性员工着装庄重大方即可。权属单位须同时佩戴山东能源集团胸徽。

三、根据季节规范着装。气温适宜时，按照前款规定着装；气温较高时，可不着西服，不打领带，但须着浅单色衬衣，衬衣下摆扎于深色长裤内。

四、下一步对有规范着装要求的会议，在下发会议通知时一并予以明确。

五、各单位、处室要加强教育和管理，与会人员应自觉遵照执行。

总经理办公室。

2013年12月31日。

会议通知规范篇六

会议通知规范篇七

为了使质量工作适应集团转型发展的要求，进一步加强质量文化建设，提升质量管理水平，提高产品和服务质量，兹定于20-年4月10日（星期四）上午9：00在会议中心3楼会议室召开20-****集团质量工作会议。届时，各厂将作质量管理经验交流发言。

出席范围：

1、各单位分管质量的副总裁（副总经理）；

2、各单位质量、技术、项目、采购、制造、服务等部门的主管领导；

3、各单位上述部门近二年来提拔的中层以上干部；

4、集团市场销售部、技术部、采购部、质保部等部门相关领导。

会议通知规范篇八

各系：

为进一步加强和改进大学生思想政治教育，积极开展创先争优活动，挖掘我院20xx年涌现出来的`大学生先进典型，培养树立一批大学生学习榜样，我院决定开展“20xx辽宁省大学生年度人物”推选活动，对各系上报的候选人进行公开评审，召开评审会议。

一、会议时间：本周五9:00。

二、会议地点：综合楼612会议室。

三、与会人员：学生事务与发展中心、团委、各系学生主任、分团、参加候选的学生。

四、每系推荐一名候选人，评选条件如下：

1、拥护中国共产党的领导，热爱社会主义，热爱祖国，具有正确的世界观、人生观、价值观。

2、模范遵守国家的法律、法规和学校的规章制度，具有良好的思想道德修养和健康的心理素质。

3、热爱集体、尊敬师长、团结同学、乐观向上，具有积极进取的精神状态。

4、20xx年在热爱祖国、心系社会、勤奋好学、科技创新、志愿服务、热心助人、见义勇为、诚实守信、孝老爱亲、自强不息等某些方面具有突出事迹，受到充分肯定和广泛好评。

五、各系大学生年度人物候选人，每人准备三分钟陈述。

六、各系学生主任、分团如有特殊情况未能参加会议，各系部可指派其他学生指导教师参加。

会议通知规范篇九

各普、职高，各中心学校，进校，实验小学，民办学校：

为全面贯彻落实省、市、县会议精神，打好我县“五大攻坚战”、实现“四个岳西”，努力办好人民满意的'教育，经研究，决定召开xxxx年教育工作会议暨党风廉政建设、安全工作会议。现就有关事项通知如下：

一、会议时间：xxxx年3月7日上午8：30。

二、会议地点：实验小学启智楼六楼报告厅。

三、参会人员：普、职高校长(主任)、党组织书记;中心学校校长、主持初中工作副校长、党组织书记;进校、实验小学和红杜鹃学校校长、支部书记;受表彰的先进个人;机关二级机构以上负责人。

四、会议要求：

1、请各校于3月3日上午11:00前，将参会人员名单报教育局办公室。

2、请各参会人员，于3月7日上午8：20前到会。

3、严格执行县“两办”《关于严肃纪律转变作风有关事项的通知》，各参会人员必须严格遵守会议纪律，自觉维护会场秩序;各参会人员因特殊情况无法参会的应向主要领导请假。未经请假，无故缺席会议的，将按《通知》要求进行通报批评。

岳西县教育局。

xxxx年3月2日。

会议通知规范篇十

各分公司、各科室、项目部：

为使工程施工顺利的进行，提高施工质量、各级保障有力，根据工作安排，决定召开公司工程施工工作会议。现将有关事项通知如下：

一、参会人员。

公司总经理、副总经理、预算科、技术科、安全科、财务科、材料科全体人员;各分公司经理;各工程项目经理。

会议定于12月26日下午13:30分在公司五楼会议室准时召开。

三、注意事项。

各有关与会人员请准时参加，不得请假、迟到。

__公司行政部。

20__年_月_日。

会议通知规范篇十一

近年来消化道肿瘤早期诊断与早期治疗领域的发展十分迅速，各种新理论、新方法不断涌现，为消化道肿瘤的早诊早治提供了理论基础与技术保障。本着互相学习、共同进步的原则，我们邀请国内外专家对消化道肿瘤早诊早治内容进行演讲、演示及手把手操作。拟于1月7日-10日由中国癌症基金会、中国抗癌协会肿瘤内镜学专业委员会与中华医学会消化内镜学分会、国家癌症中心及中国医学科学院肿瘤医院继续联合举办“第五届北京国际消化道肿瘤早期诊断与早期治疗研讨会”，诚邀您拨冗出席。本次会议授予医学继续教育i类学分6分。

会议时间：201月7日-10日。

会议地点：中国医学科学院肿瘤医院悦知楼。

参会对象：从事消化道肿瘤专业的学者、医生、技师、护理人员及研究生。

报名方式：参会人员以短信、邮件等方式报名;短信、邮件请注明姓名、性别、工作单位、职称、是否住宿。欢迎来电或邮件垂询。

会议日程。

会议联系人：

柯岩。

keyan@。

徐婉彤。

wantongleo@。

会议地点。

中国医学科学院肿瘤医院悦知楼。

北京市朝阳区潘家园南里17号。

会议通知规范篇十二

各公司、经营单位、直属项目部：

为了认真落实集团公司一届一次职工代表大会精神，部署今年安全生产、文明施工工作，集团公司决定召开安全生产、文明施工工作会议，现将有关事宜通知如下：

20xx年4月15日上午8时30分，会期半天。

集团公司礼堂二楼会议室。

三、参加人员：

集团公司领导;集团公司安委会成员;各工程公司经理或主管安全的副经理、直属项目部经理;集团公司经理办公室、党(团)委办公室、工会、经营部、保卫部、企业发展部、技术质量部部门负责人;生产安全部全体人员等。

1、宣布集团公司安全生产委员会成立;。

2、学习传达省市及总公司有关安全生产工作文件和精神;。

3、安排部署20xx年集团公司安全生产、文明施工工作;。

4、签订20xx年度安全生产、文明施工目标管理责任书;。

5、发布集团公司安全生产、文明施工奖罚办法;。

6、通报节后复工工程质量、安全生产及文明施工检查情况;。

7、领导讲话。

五、有关要求。

请参会人员安排好工作，按时参会，无特殊情况不得请假。

xx单位。

20xx年xx月xx日。

会议通知规范篇十三

同志们：

根据学校工作安排，定于6月15日召开月度工作例会，现将会议事项通知如下：

xxxx年6月15日(周三)上午9:00。

图书馆8号会议室。

校长xxx。

校领导，全体中层正职干部。

部署月度及期末重点工作。

1、请与会人员提前10分钟签到进场。

2、如有特殊情况不能参加会议，请提前履行请假手续。

3、只有一位中层正职的部门如不能参会，需请人代会。

4、会议期间请遵守会场纪律，关闭通讯工具或调至振动状态。

通知人：

日期：

会议通知规范篇十四

1)材料的断裂与循环形变的晶体学。

2)断裂与疲劳损伤的微细观方面。

3)金属材料的断裂与疲劳行为。

5)环境对材料与结构的断裂与疲劳的影响。

6)载荷谱和随机载荷下材料与结构的疲劳与断裂。

7)材料和结构的疲劳寿命估算、可靠性、延寿及老龄化分析。

8)计算断裂力学、实验断裂力学、概率断裂力学及可靠性。

9)线弹性弹塑性断裂、界面断裂、动态断裂。

10)断裂与疲劳研究的新方法和新理论。

11)材料疲劳与断裂研究中的实验及测试技术。

12)抗断裂与疲劳的设计技术。

13)断裂与疲劳的的失效分析。

14)断裂与疲劳理论的典型工程应用。

15)断裂与疲劳分析软件及材料数据库。

2、会议征文。

凡未经正式刊物发表，与材料的疲劳和断裂领域相关的研究成果、学术观点、工程经验、设想及建议等均可以论文形式应征。应征论文必须论点鲜明、论据充分、数据可靠、文字流畅、图表清楚，一般约为5000字以内(3页)，计量单位要严格执行《中华人民共和国法定计量单位》中的有关规定，并附word文件类型的软盘、emailword文件到会议秘书处或在线投稿。论文经专家审阅后给予书面答复。经评审合格的论文将在《机械强度》杂志(增刊)上正式出版。接到论文录用通知和论文收费通知后汇交会议注册费600元(学生400元)和版面费600元/篇到《机械强度》杂志社，每超过一页加收200元。不交会议注册费和版面费的论文，将不编入论文集(期刊)中。已经录用的稿件将付一定稿酬。没被录用的.稿件恕不退回，请自留底稿。

欢迎全国各地从事相关专业的专家学者、科研人员、高校师生踊跃投稿，同时也欢迎暂无论文但对会议感兴趣的社会各界人士参加会议。

3、会议地点。

会议地点在厦门市鼓浪屿别墅酒店(厦门市鼓浪屿鼓声路14号，电话：0592-2062418;传真：0592-2060165),会议不安排接站，请注意到厦门后，一定要到厦门旅游客运码头上船。会议期间食宿自理。

4、重要日期

提交论文摘要截止日期：xx年3月30日

提交论文全文截止日期：xx年5月1日

论文录用通知：xx年6月1日。

汇交版面费截止日期：xx年7月15日

5、技术展示和产品宣传。

欢迎在本次会场内设置与会议内容相关的宣传广告(以材料、图片、样品和软件为主)。

6、特别提示。

本次会议将邀请日本和我国知名专家学者就疲劳与断裂的研究现状和发展动态等方面作若干专题报告。

7、应征论文参考格式。

“机械强度”的论文格式：题目、作者、工作单位、摘要(250字)，关键词(5-8个)，中图分类号，英文题目，作者名字的汉语拼音和工作单位的英文译文，以及文章的英文摘要和关键词，引言，正文，参考文献。