外贸部部门职责 外贸的工作职责(7篇)
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外贸部部门职责 外贸的工作职责篇一
一、岗位名称:
业务部门副经理 二、岗位级别:
副经理
三、直接上司:
部门经理
四、直接下级:
所属业务组员
五、岗位概要:
根据部门业务发展需要,在部门经理的指导下负责所辖区域的市场拓展及员工管理工作。六、主要职责:
1、在部门经理的指导下负责对所辖区域市场进行拓展工作及各种销售方案的具体实施。 2、直接领导所在业务小组成员,积极组织开展业务工作。
3、参与部门业务销售计划的制定、修改和实施;主动收集市场信息和客源 情况,将销售情况统计分类、归档并提出建设性意见,供部门经理参考;
4、对同行业的营销举措要及时收集并向部门经理汇报,并提出相应的对策、建议。
5、根据部门经理的指示和销售计划,确定销售重点,制定具体的销售 拓展计划,并认真加以实施,确保销售计划的完成。6、完成部门经理交给的其它任务
外贸部部门职责 外贸的工作职责篇二
公司企业后勤部门岗位职责_后勤部门岗位职责
文印兼档案管理岗位职责
负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。
负责文印设备的正确使用和日常保养维护。
负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。
完成交办的其他工作任务。
保管兼资产管理岗位职责
全面负责、统一管理公司各类资产实物。
按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。
对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。
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帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。
完成领导交办的其它工作任务。
合同预算部经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。
二、审核、编制初装收费预算、建设项目预算、工程招标标底,参与工程项目招投标活动。
三、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。
四、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。
五、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。
六、完成领导交办的其他工作。
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外贸部部门职责 外贸的工作职责篇三
企业技工部门岗位职责
电气焊工岗位责任制
1、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,积极工作,完成生产任务。 2、工作前检查好现场,及时清除易燃物、定好安全防护措施。3、严格执行焊割规程及操作规程。
4、严格按照图纸工艺技术要求进行焊接,保证质量。 5、爱护设备,熟悉设备性能、保证设备安全运转。6、节约材料,达到物尽其用。
7、工作后或车间检修完毕后,清理好现场。 司(水)泵工岗位责任制
1、司(水)泵工必须熟悉设备的性能、结构、原理、要会使用、会维修、会保养、会排除故障。
2、要严格执行操作规程,保证设备正常运转,如遇到自己处理不了的问题,立即报请领导处理。
3、严格遵守交接班制度,不准擅离职守,更不准睡觉。 4、爱护设备,经常保持设备和工作地点的清洁、整齐,保持设备的完好状态。
皮带工岗位责任制
1、必须严格执行安全操作规程和交接班制度,严守工作岗位,努力做好本职工作。 2、认真学习业务技术,熟知自己所操作的设备的构造、技术性能和操作技术,在生产过程中能及时维护设备,妥善排除故障。
3、定时检查各部位件的加油点,轴承、电机温度情况等。 4、做好除尘防尘工作,地面经常用水冲洗,保持湿润。5、做好文明生产工作,做到“三清三无一整齐”。6、所有的安全防护设施保持完整无缺,不得随意拆卸。球磨工岗位责任制
1、球磨是整个选矿厂的重要岗位,要求球磨工有高度的责任心。 2、阅读使用手册,了解设备技术性能。熟悉技术人员提交的关于球磨台时处理量、排矿浓度、溢流浓度、溢流细度,钢球配比、补加钢球量、油温、油压、电流、电压等技术参数。
3、熟悉球磨机、减速机的型号和常用参数。
4、每班向球磨机轴承加润滑脂一次,一小时加一次球磨机大齿轮润滑脂。根据上班处理情况向球磨机补加钢球一次。
5、保持进出料、浓度、细度稳定,为浮选创造良好条件。班中对球磨机排料进行一次细度检测工作。依据检测数据及时调整操作参数,生产出合格矿浆。
6、做好本岗位卫生责任区的清理工作。遇有球磨机筒体、进出料端螺栓松动时及时紧固,更换衬板时积极配合。
7、做好岗位原始记录。 精矿过滤工岗位责任制
1、本岗位设备为1台浓密机、1条尾矿输送皮带和2台盘式过滤机(一台过滤机使用一台过滤机备用,备用过滤机必需保持良好状态,随时能够启用)。
2、班前、班中注意观查浓密机进料情况以及溢流是否跑浑。跑浑时需找出原因并同时报告值班人员。
3、保证浓密机溢流水和气水分离器中的水进入池内,池内精矿定期清理。
4、盘式过滤机发现跑浑时,确认是滤布破损,要及时上报并参与更换。当维修工在维修、养护或更换本岗位设备、设施、零部件时,应积极予以协助。
5、做好本岗位卫生责任区的卫生工作,本岗位卫生区包括,一台浓密机顶部和底部两台盘式过滤机、走廊、脱水车间及真空泵、滤液缸附近、精砂池附近。
6、保证铁精粉水分符合质量指标的要求;
7、保证所属设备安全运转,维护与保养,杜绝人身、设备事故的发生;
8、检查设备隐患及缺陷,了解掌握本岗位设备预修情况,做好大、中、小修的验收工作并做相应的记录。
外贸部部门职责 外贸的工作职责篇四
部门职责一、企业管理部
1、参与公司发展战略规划的策划、制定和实施。
2、组织企业管理有关专题调研,为公司提供决策辅助。 3、参与企业文化建设规划设计,推动企业文化的健康发展。4、负责企业管理信息化系统的构建、维护和升级。
5、组织编制公司管理制度、流程及公司主要管理干部考核方案。 6、参与公司综合检查小组工作。
7、负责公司会议组织筹备及相关会议文件的起草,做好会议记录、纪要等后续工作。 8、调查了解公司办公会有关会议决议精神的落实执行状况。9、负责上级或政府有关职能管理部门的有关来客接待工作。10、负责公司车辆、证照、印章、收发文的管理。11、负责公司的档案管理,推动档案管理的信息化建设。12、负责产品技术资料的保管、晒印、装订、收发工作。13、协助有关职能部门大力推进iso9000质量管理体系的贯标及质控点与qc质量管理小组活动的总结表彰等工作。
14、提供公司相关事务所需的法律支持。
15、推动建立良好的外部公共关系,提升企业的社会形象。 16、贯彻执行iso9000质量管理体系的相关工作标准和要求。17、负责处理本部门日常事务。18、完成公司领导交代的临时任务。二、人力资源部
1、制定公司年度人力资源发展计划、中短期人力资源发展规划。
2、制定公司人力资源管理政策、管理制度、工作流程及考核细则,并持续改进。 3、负责员工招聘工作。
4、负责编制岗位工作说明书。
5、负责制定年度员工培训计划,指导有关部门组织实施,负责培训结果评估。
6、建立人才管理体系,开展人才发掘、引进、培养、使用及人才测评工作。实施人才储备,为可持续发展提供人才支持。
7、负责薪酬体系的设计与员工绩效考核管理;建立员工激励机制,积极调动员工工作积极性。
8、负责员工调职、调薪、调岗等内部流动管理工作。
9、负责调查处理员工投诉,代表公司解决劳动争议、纠纷或劳动诉讼。
10、负责员工劳动合同的签订与管理工作;办理员工社保、公积金等社会保障事项。11、负责公司的全员考勤和员工人事档案的管理。
12、贯彻执行iso9000体系文件中人事管理工作标准和要求。 13、负责处理本部门日常事务。14、完成公司领导交代的临时任务。三、生产部
1、设计制定生产管理流程、生产管理制度以及生产现场管理制度,及时督查、考核。 2、制定生产计划,指导车间编制二级作业计划,及时督查、考核计划实施情况。3、及时组织、协调生产流程的各生产要素、生产环节,保证生产任务的完成。4、参与新产品技术文件的制定、修改工作。5、参与生产过程质量分析、检查,落实预防和纠正措施,执行生产流程的质量控制管理。
6、负责产品的工时统计、审核、管理。
7、负责产品实物量、劳动量生产活动的投入产出,参与生产过程的成本管理。 8、参与新设备更新改造计划的制定、实施工作。9、负责产品的外协加工管理。
10、贯彻执行iso9000管理体系相关生产规范的文件标准和要求。 11、负责处理本部门日常事务。12、完成公司领导交代的临时工作。四、技术中心
1、负责产品技术和产品标准化文件资料的编制、管理。
2、完善产品的生产工艺流程与文件资料,监督、规范产品生产工艺体系的运行。 3、解决生产过程中的技术工艺及其相关问题,制定预防和改进措施。
4、负责新产品开发(包括鉴定准备)工作,参与公司的技术改造方案以及重要设备购置方案的论证。
5、参与新产品销售以及重大项目产品销售的投标工作。 6、负责公司各类技术类项目专利、技术成果的申报。
7、参与技术人才的引进,负责技术人员的培养、使用、考核、管理工作。 8、负责技术中心电脑网络设备软、硬件的维护管理工作,协助公司管理信息化系统建设。
9、贯彻执行iso9000质量管理体系相关工作标准和要求。 10、负责公司电子技术档案管理和相关类信息的保密管理工作。11、负责处理本部门日常事务。12、完成公司领导交代的临时任务。五、销售公司
1、组织市场调查,分析市场信息,提出新产品开发建议,制定销售策略与方案。 2、开拓、建立销售网络,完善、健全市场营销网络的管理。3、签定、执行销售合同,落实销售计划,完成计划销售指标。4、开拓新产品市场,协助新产品开发设计和完善改进工作。
5、负责售后服务、销售合同的管理,完善销售档案、商务资料的保密管理。 6、负责货款及时回收,协助应收款项对帐、呆坏帐的核销工作。
7、参与销售人才引进,负责销售人员的培养、使用、考核、管理工作。 8、负责公司电子商务的开展,协助公司管理信息化系统建设和管理。9、参与公司品牌战略的策划、实施。
10、贯彻执行iso9000体系文件中营销管理工作标准和要求。 11、负责处理本部门日常事务。12、完成公司领导交代的临时任务。六、质控部
1.制订公司质量管理工作规划和年度计划,报批后执行。
2.建立公司质量管理体系,贯彻预防为主、过程控制、持续改进、以客户为关注焦点等原则。
3.负责公司iso9000质量管理体系评审及体系文件修订的具体组织工作。 4.督查公司iso9000质量管理体系贯标的落实、推行工作。5.制定质量管理制度、质量管理工作流程和产品质量检验标准。6.负责公司产品质量与外协、外购件的质量检验,督导并协助协生产部门以及外协厂商改善产品质量。
7.组织不合格品的评审工作。
8.负责产品质量事故的调查与处理,并提出整改举措。
9.参与新开发外协厂商和外购件生产厂商的定点考察和资格认定。 10.负责产品的质量管理考核。
11.定期组织召开产品质量分析会议,定期报送产品质量动态监测报告。 12.负责质控点与qc质量管理小组的活动管理及业务指导。13.组织开展车间检验员业务培训活动。14.组织开展“质量月”活动。
15.负责检测计量和试验设备、器具的管理。
16.负责生产许可证、产品质量合格证、名牌产品证等相关证件的申领工作。 17.负责处理本部门的日常事务。18.完成公司领导交代的临时工作。七、总务部
1、负责公司的基建及其维修、维护等管理工作。 2、负责食堂、浴室、集体宿舍等相关后勤管理工作。
3、负责公司各类办公用品的采购、保管、发放及其各类家具、主要办公器具的登记造册、维护管理。
4、负责公司卫生、绿化环境建设管理工作。
5、负责公司三级安全生产管理网络体系的正常运行。 6、督查安全生产活动,负责安全生产考核。7、制定安全生产事故应急预案,处理安全生产突发事件,保障员工生命及公司的财产安全。
8、编制用水计划,督查用水状况,负责用水设施维护管理。 9、贯彻执行iso9000体系的相关工作文件标准和要求。10、负责处理本部门的日常事务。11、完成公司领导交代的临时任务。八、成本中心
1、贯彻执行公司的会计核算制度。
2、建立健全生产成本核算、部门核算的管理体系。 3、设计制定公司的成本、费用核算流程。
4、制定生产车间、管理部门的年度成本定量考核指标、;考核成本指标的执行情况。5、定期调研生产实际成本消耗的费用情况,组织成本分析工作,及时报送成本分析调研报告。
6、负责制定、调整产品的成本定额。
7、负责审核车间成本核算报表,编制部门成本费用核算报表。 8、参与产品成本中工资性成本的考核、分配工作。
9、参与重大项目产品销售的招标、投标工作,参与新产品定价。 10、负责处理本部门日常事务。11、完成公司领导交代的临时任务 九、仓储中心
1、建立、健全仓储管理制度、工作流程及现场管理细则。
2、负责库存物料定置管理,协助财务、成本部门做好成本的核算、控制工作。 3、编制a类库存物料的经济储量计划。
4、负责物品的入库验收、保管及出库工作,协助供应部办理入库物品的送检,及时反馈库存动态信息。
5、组织、协调、监督、实施产品的发货工作。
6、负责工具、刀具、计量器具的仓储管理,办理毁损物品的报废手续。 7、及时、准确、全面地做好物品收发记录,保证帐、卡、物三相符。8、负责库存物料的日常盘点工作。
9、负责仓储中心各种单据及资料的管理。
10、做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防磁、防锈工作。 11、配合公司管理信息化系统中物流模块的建设,做好各项基础配套工作。12、贯彻执行iso9000质量管理体系相关仓库管理工作的文件标准和要求。13、负责处理本部门日常事务。14、完成公司领导交代的临时任务。十、财务部
1、贯彻执行国家财经纪律、政策和法规。
2、建立健全公司财务管理、会计核算、稽核等相关制度,并监督执行。
3、负责公司财务管理、会计核算工作,及时编制会计报表,接受政府和社会中介机构的审计。
4、组织编制有关财务计划,定期检查、调整,及时报告计划实施情况。 5、负责资金的筹集、调度、监督与管理工作。6、负责办理涉税业务。
7、负责会计档案的归集、整理、保管、调用、销毁工作。
8、负责增值税发票、现金、银行支票、汇票的保管与管理工作。 9、负责公司内部审计工作,组织财产清查工作。
10、协助财务总监编制财务分析及经济活动专题分析报告。 11、负责财会人员的后续教育、职业道德教育与培养使用工作,参与财会人员的引进工作。
12、负责处理本部门日常工作事务。 13、完成公司领导交代的临时任务。十一、供应部
1、编制物资采购计划、采购资金支付计划。
2、定期调查原辅材料市场行情,编写大宗物资采购的市场分析报告,提出采购建议。控制采购价格,按期提供合格的原辅材料。
3、负责组织对供应商信誉、质量、生产能力、交货期,供货合同等重要指标与资质文件的评审,完善物资供应网络。
4、负责办理采购物资的报验、入库、退货、调换等相关工作,及时做好台帐的记录管理工作。
5、定期了解采购物资的使用状况,努力提升物资采购工作的质量。 6、组织相关物资的采购招标工作。
7、组织铁屑、边角余料等零星物料销售的招标工作。 8、负责物料采购供应档案管理,配合公司管理信息化系统中物流模块的建设,做好基础配套工作。
9、贯彻执行iso9000管理体系相关采购工作的文件标准和要求。 10、负责处理本部门日常事务。11、完成公司领导交代的临时工作。十二、设备部
1、制定完善设备操作、保养、维修等管理制度,及时督查、考核。 2、制定现有设备的更新、维修、保养计划,落实、检查计划执行情况。3、负责办理设备的启用、调拨、报废等手续,做好档案记录变更管理。
4、组织新购设备的市场调研与选型,组织新购设备的安装、调试、验收等工作。 5、配合设备备件采购工作,编制备件合理库存明细表。6、负责生产工具、用具的登记、维护、修理等工作。7、负责设备的委外维修管理。8、负责设备档案管理。
9、贯彻执行iso9000体系相关设备管理的文件标准和要求。 10、负责处理本部门日常事务。11、完成公司领导交代的临时任务。
部分岗位职责
一、设计人员
1、熟悉本厂产品,了解车间加工设备和基本工艺状况。
2、掌握主要产品的性能和安装调试过程,及时解决调试过程中出现的问题。 3、了解国内外同类产品的技术水平,研究市场对产品的需求,提出项目建议。4、根据市场的需要,进行新产品设计时。
(1)既要使设计保证产品质量,又要力求使成本最低,并尽量采用系列化、模块化、成组技术,尽量采用标准件、通用件,各种设计数据、尺寸准确无误;
(2)应考虑到加工、装配、安装调试、维修等的可行性、经济性和方便性;
(3)产品图样和设计文件应完整、成套,应能满足制造、检验、安装调试和使用方面的需要;
(4)提供新产品的各种技术文件。5、对老产品做到不断改进、不断完善。
(1)对老产品在使用中出现的质量缺陷及时进行修改,提供图纸和更改通知单;(2)在不影响到产品质量的前提下,考虑是否能进一步降低成本;(3)力求做到不断完善、优化产品,不断提高产品的可靠性。
(4)在新产品试制和老产品改进过程中,经常到车间跟踪进度情况,及时解决现场出现的技术问题,指导试制以尽快完成产品。
(5)认真听取工艺、标准、生产、质检、售后服务等方面对产品及设计文件的建议。(6)完成领导交给的其它各项任务。二、工艺人员
1、了解本企业产品,熟悉车间加工设备和加工能力。
2、参与新产品(或老产品改进)的设计调研,参加新产品设计方案或老产品改进方案的讨论,从制造观点分析结构方案的合理性和可行性。
3、负责对新设计图纸的工艺性审查,负责工艺文件会签、验证,确保各零部件具有良好的工艺性。
4、对产品制订合理的工艺方案,编制和修订产品的工艺规程和有关技术文件,确保技术文件正确、合理,能正确指导生产和满足设计图纸规定的各项技术要求。在编制工艺规程中,应做到:
(1)在充分利用本企业现有生产条件时,尽可能采用先进工艺技术和经验;(2)在保证产品质量的前提下,尽可能提高生产率和降低消耗;(3)考虑操作安全性和工业卫生、环保措施。
5、负责新产品工装的设计,保证工装设计符合产品的质量要求,提高生产效率。
6、不断完善老产品的工艺工装,对工艺不当造成的质量下降及时做出处理意见,提出改进措施。
7、对不合理的工艺进行修改,并下达工艺文件更改通知单。
8、做好生产现场的服务工作,及时处理生产中出现的工装技术问题。
9、编制材料工艺定额,计算各种材料消耗工艺定额,编制材料消耗工艺定额明细表和汇总表。
10、计算并编制劳动工艺定额,即工时定额,做到准确、合理。
11、注意学习国内外新技术、新工艺、新材料、新装备的研究与使用情况。 12、完成领导交给的其它各项任务。三、营销人员
1、学习和熟悉本公司系列产品的性能特点等具体情况。
2、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。
3、寻找潜在客户,能积极完成销售指标,为客户提供 主动、热情、满意、周到的服务。4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款。5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。
6、收集一线营销信息和用户意见,了解顾客对产品质量的需求和潜在期望,对公司的产品改进、新品开发提出参考意见。
7、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。 8、完成领导交办的其他工作任务。四、操作工
1、遵守公司规章制度,服从车间领导的安排。努力钻研本行技术,不断创新。2、工作中应注意安全防护措施,穿紧身防护服,袖口不要敝开,长发要戴防护帽。3、按照车间调度的指令领取零件对应图纸,发现图纸不符应及时将信息反馈给车间调度。
4、工作前必须检查相关设备及其他器具,以保证工作正常开展。 5、工作时必须按照各自工种的安全操作规程进行操作。6、零部件加工完成后应堆置在车间指定地点。7、完成车间领导交待的其他任务。五、办事员
1、在部门经理的领导下进行工作并协助部门经理完成上级交给的各项工作任务。 2、做好本部门相关台账的登记处理工作。做好本部门的相关文件的起草、打印、发放等工作。
3、负责做好与其他部门的联系,负责对本部门外部来函、文件、资料的签收,并按规定的要求做好传送、整理、归档等方面的工作。
4、协助部门经理做好对公司规章制度进行规范化、标准化建设工作中的一些具体事宜。 5、围绕本部门的工作职能内容,做好各项工作,不断进行管理创新探索,提出工作改进方案,推动部门工作的顺利进行。
6、完成部门经理交办的其他工作任务。
外贸部部门职责 外贸的工作职责篇五
2019年岗位职责
1、负责临床试验的相关工作,并且履行临床监查员的职责。 2、负责公司生产许可证、经营许可证和新产品的注册和管理工作; 3、协助完成注册产品送检等方面相关工作;
4、负责 “医疗器械质量管理体系”运行管理工作;协助完成药监局的现场检查、整改及验收工作;
5、负责生产、经营质量管理年报上报及省药品监督管理局信息监管系统、不良事件监管系统填报工作;
6、负责搜集医疗器械相关法律法规、政策并及时下发传达; 7、负责公司科技项目的申报工作; 8、负责公司专利的申报管理工作;
9、负责项目申报的主管部门科技局、知识产权局、经发局等的外协工作; 10、11、12、13、14、负责产业联盟的材料填报工作; 负责部门考核制度的建设; 负责公司档案的存档工作;
负责公司网站建设及监管,负责企业微信信息审核; 完成上级领导交办的其它工作事项。
2019年12月10日
外贸部部门职责 外贸的工作职责篇六
出纳工作岗位及职责
第一条:在财务主管指导下负责现金、银行存款的管理,按有关规定及我处的《货币资金内部控制制度》办理现金收付业务和银行存款结算业务,不得超限额库存现金,收入的现金及时交存银行,不得坐支现金,不白条抵库,不公款私存,不私设小金库,不挪用公款。严禁开空头支票、无签发日期、无规定限额支票,不得出租(借)单位银行账户。
第二条:分管银行印鉴,保管银行支票、各种有价证券和借据。
第三条:负责登记现金日记帐、银行存款日记帐。
第四条:定期盘点现金。
第五条:定期编制银行存款余额调节表。
第六条:负责编制本单位工资表。
第七条:负责出纳档案管理。出纳档案有现金日记帐、银行存款日记帐、现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对帐单、移交表、银行印鉴登记簿等。
财务主管工作岗位及职责
第一条:根据《会计法》及有关规定,具体领导本单位的财务会计工作,及时组织学习并贯彻执行上级的各种规章制度,严格遵守财经纪律。
第二条:具体实施本单位的财务计划,控制本级的经费开支范围和标准。积极参与本单位的责任成本管理核算及财务管理,降低成本、提高经济效益。
第三条:负责本单位财务会计业务技术工作,根据有关规范正确设置和使用会计科目,正确启用账簿,进行规范性操作。
第四条:及时进行日常会计业务处理,认真审核原始凭证,正确编制会计分录。并组织对资产、债权及债务的管理,及对成本利润情况进行统计分析,为主管全面掌握本单位的情况提供各种资料。
第五条:负责与上级业务主管部门、项目主管及项目各部门联系、沟通,努力为会计工作创造良好的外部环境。
第六条:负责本项目会计档案的管理工作,要求按顺序及时归档存放,保证档案资料的完整无缺。
第七条:严格资产管理制度,定期或不定期进行财产清查,做到帐帐相符、帐实相符、帐表相符。
第八条:负责内部往来的结算工作。负责“五金”的统计、转账上交工作。
第九条:负责银行印鉴的分管。负责保管和填制收据,开具工资转移单。
第十条:负责指导和监督出纳工作。
第十一条:做好领导交办的各项工作。
财务部工作职责
根据《会计法》及有关规定,具体领导本单位日常的财务会计工作以及上级要求的各项业务工作。
第一条负责项目本级的日常经费管理。按照财务管理办法规定程序办理内部及劳务工班人员借款业务以及各种费用的报销业务,审核每笔凭据的合法性、真实性,并正确进行凭证归类。
第二条负责项目固定资产台帐管理。财务部根据保障部增减设备通知单,在登记帐簿的同时登记固定资产台账;每个季度末了,根据保障部设备折旧计提表,登记台账中相关的信息;半年、年度末了,及时和保障部进行设备台账核对工作。
第三条根据上级业务部门转账,负责本项目“五金”的扣缴、统计、转账上交工作。
第四条负责公司及内部单位往来转账结算工作。
第五条半年、年度末了根据科目余额表编制半年、年 度财务报告。
第六条按有关规定及我公司的《货币资金内部控制制度》负责办理现金收付业务和银行存款结算业务。定期盘点现金和编制银行存款余额调节表。
第七条负责会计档案的管理工作。
第八条 负责上级业务部门交办的各种资料的统计上 报工作以及项目领导安排的其他工作。
外贸部部门职责 外贸的工作职责篇七
人力资源部岗位职责1.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
4.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。 5.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
6.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。 7.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。8.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
9.负责协调各食堂之间人力资源管理工作有关事项。
10.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
11.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。 12.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
13.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
14.建立、完善员工职业生涯管理系统。
15.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
16.公司的人力资源管理工作由人力资源管理部门统一负责,各驻点经理不得干涉。
成本核算部职责
一、严格遵守国家和公司的成本开支范围和费用开支标准,结合公司生产经营特点和管理要求,制定成本核算办法。
二、根据公司生产经营计划编制成本、费用、利润等计划,并将指标分解落实,确保计划实现。
三、按照成本核算办法的规定,确定成本核算对象,正确归集、分配生产费用。
四、按时编制产品成本、费用报表。对照成本计划找出成本升降原因,提出降低成本、费用的途径,加强成本管理。
五、协助有关部门定期对产成品进行盘库,核对产成品库存情况。
六、开展班组群众性核算,落实经济责任制。
七、完成领导交办的其他工作。
机电部岗位职责
1.对施工现场的临水、临电及电气、给排水、暖通的安全施工与管理负直接责任。对违反安全规定的行为负直接管理责任。
2.认真学习、贯彻执行国家和上级有关安全技术及安全操作规程规定。3.编制施工组织设计、施工方案和技术交底时首先考虑施工用电安全,并加入其内容;涉及到其他专业问题或需要其他专业配合时要主动提出,达成共识后安排施工。负责制定季节性施工方案,确保安全施工。
4.对威胁性较大的分部分项工程以及灾害性天气等应提出专项施工安全用电方案;对所有电气专业分包方的施工和与电气、用电有关的分包方进行专业安全技术交底。
5.对所有给排水、暖通专业分包方的施工和与给排水、暖通有关的分包方进行专业安全技术交底并签认。
6.保障施工生产中安全技术措施的制定与实施。及时检查发现违章立即予以纠正。
7.对进入现场的电气、给排水、暖通等材料进行复查确保安全。8.组织对现场的供电实施、用电设施进行日常维护和检查,保证现场供电正常及用电安全。
9.负责施工现场周边的高压防护方案的指定,和设施的日常检查监督。10.对所负责工程应用的新材料、新工艺、新技术严格执行报审制度。11.保证现场的消防用水;保证现场雨污水排水正常,从而保证深基坑等的安全。
12.组织对现场供水设施、排水设施及水泵等抢险设施进行检查和日常维护,保证其正常使用。13.教育临水、临电人员在现场作业时严格执行项目部有关规定,服从指挥。保证任何情况下不违章作业。
14.施工现场出现各类伤亡事故时必须立即向项目部经理报告真实情况。主动配合有关部门搞好事故调查处理工作。
商务部安全生产职责
—、负责在进行生产经营计划、合同、统计、预算、定额的业务归口管理工作的同时,把生产安全放在首位,突出安全生产工作。
二、负责编制本部门工作岗位的年度、季度(月)、单项安全投入计划,并督促实施。
三、对工程施工按阶段、项目进行结算时,未经安全监督部门审核签字,不得结算。
四、在签订工程承包合同时,必须有安全生产、文明施工的明确要求和奖罚规定,并经安全监督部门审核同意后,方可签约。
五、在招用承包单位时,必须取得安全监督部门对其安全资质的审查结论。未经安全资质审查或审查不合格的分包单位,严禁录用。
六、对于录用的承包单位,应定期进行安全资质的评价,确保其业绩和资质满足施工安全需求。
七、对于录用的承包单位,应签订安全责任书或安全协议书,并督促其对安全责任书的有效实施。
八、在检查、总结施工计划时,同时检查、总结安全施工情况。
行政部门职责
1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
9、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
10、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
11、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
12、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活