报关岗位职责及说明书 报关员岗位说明(五篇)
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
报关岗位职责及说明书 报关员岗位说明篇一
1、负责建立公司会计核算的制度和体系;
2、按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符; 3、做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;
4、负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金; 5、对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款; 6、严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;
7、对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
二、财务部编制
财务部定编2人:主管兼主办会计1人,出纳员1人。
三、财务部各岗位职务说明书
(一)财务部主管职务说明书
1.1 职务名称:财务主管
1.2 直接上级:总经理
1.3 直接下级:出纳员
1.4 管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权
1.5 管理职责:全面负责财务部的工作
1.6 具体工作职责:
●
按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;
●
负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;
●
负责对会计凭证进行整理归档;
●
负责销售增值税专用发票管理;
●
贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;
●
对各项资金的收付进行严格的审核把关; ●
负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;
●
负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;
●
尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;
●
按年编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;
●
每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析;
●
对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。
●
积极完成领导交办的其它工作。
(二)出纳员职务说明书
2.1职务名称:出纳员
2.2直接上级:财务部主管
2.3管理权力:对不符合审批手续的支出有拒付的权力
2.4工作职责:
●
按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;
●
审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;
●
负责收款事项;
●
负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;
●
积极完成领导交办的其它工作。
报关岗位职责及说明书 报关员岗位说明篇二
报关岗位职责
【篇1:报关员工作职责】
1.岗位名称:报关员 1.1职位概要:
* 负责公司进出口货物的批文报批、单证制作、通关手续、减免税务与通关后核销等相关手续办理。1.2工作职责内容:
* 进出口货物批文报批与通关手续办理; * 对报批资料的审核与单证制作;
* 办理外经委与海关相关批文,海关年审相关工作;
* 办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验、原产地证等手续; * 办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续;
* 办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续;
* 协调关务、商务之间的业务操作和公司内部门业务操作及与船务之间的运作; * 完成上级交办的其它工作; 1.3 任职资格: 1.3.1教育背景
* 国际贸易、物流或相关专业专科以上学历。1.3.2培训经历
* 受过进出口业务程序和进出口国家相关法律政策等方面的培训。1.3.3经验
* 3年以上报关工作经验,熟知报关业务流程和国家关务、税务相关法律法规。
1.4技能技巧:
* 持有报检员证/报关员资格证/国际商务单证优先,熟悉报关业务流程,了解国家进出口相关政策;
* 较好的独立分析和解决问题的能力,良好的交际能力; 1.5 工作态度:
* 敬业,责任心强,严谨踏实,工作仔细认真; * 有良好的纪律性,团队合作精神;
【篇2:报关公司岗位职责(报关员、报关文员)】
报关公司岗位职责(报关员)1)搜集整理海关发布的通告等信息,应对海关的政策法规和操作细
则变化情况,就业务运作可能产生的利弊因素向领导提出预见性建议意见;
2)收集大客户信息,并定期汇总上报,积极参与业务开发;
3)做好各项事务的操作(如:报关单的录制、单证的审核、发送、审结、向海关递交报关单证、跟踪报关单证的流转及进展情况); 4)当天所接收的(单证齐全,货已到)的单证,当天清关放行。5)执行差错记录,定期统计并向负责人提交差错记录情况;每月就
差错记录情况向负责人提出分析意见和改进措施,提高单证预录入及审核报关单质量,控制在海关要求的范围内。
6)每月20日之前,就机器自动退单处理所扣分值,向海关说明情况
申请返还。
7)积极参与报关行各项业务学习,不断提高业务水平,服从调配,参与各项报关事务的操作;
8)工作中主动提出意见和建议;
9)服从部门的调动与安排,完成交代的工作。
10)主岗不在,副岗主动承担分管范围内所有工作。11)本单位职工一律不得兼职。
报关公司职责(报关文员)
1)严格遵守公司和部门的管理规章制度;
2)报关业务登记及统计,每个报关员工作量和市场开发量统计
3)执行差错记录,每月统计并向组长或负责人提交小组的差错记录
情况;
4)报关完结后进口付汇联、出口收汇联、出口退税联的申领
5)“一日游”报关业务的前期报价,解答客户问题,接受客户咨询,客户资料建立、登记及维护;后期的费用登记、汇总、结算、催收账款等工作;
6)与财务对接给客户开具发票和所收账款的到账情况 7)给客户发送、寄出报关单据及发票 8)负责汇报反馈结算结果及收款情况,9)对客户建立风险预警机制,对应收账款定期以报表形式上报主管
领导,并提醒主管领导注意风险高的企业。
10)对客户增加及流失情况定期汇总上报,并提出分析意见。11)定期联系客户,掌握合作动态,及时反馈并处理客户意见和需求;
12)针对业务特点制定费用结算体系。
13)负责部门内部各类文档、经济合同等文件的归档、登记、编号、保管、借阅、维护等。各类行政工作表单的储备、保管工作。
14)部门办公用品的统计上报、领取、发放及费用额度控制、内部办
公室用品的协调工作。
15)部门固定资产的登记工作。
16)对有保密要求的文档及文件实行签收、登记、传阅、办理、及时
归档,控制传递范围,不得随意传递,不准自行复印、拷贝。17)工作中主动提出意见建议;
18)服从部门的调动与安排,完成交代的工作。
19)主岗不在,副岗主动承担分管范围内所有工作。20)本单位职工一律不得兼职。
【篇3:报关员岗位职责和管理规定(修改份)】
报关员岗位职责和管理规定
负责公司的原始合同的录入、进口报关、出口单耗的审核及出口报关工作,以及配合海关下厂核查的工作以及配合中期核查、核销工作。(纸质分册的办理,海关年审,海关统计数据的查询)1、负责合同的录入
1.1 报关员在日本船期日前4天催收合同书。如未催收扣罚20元/次。1.2 在进口船期的前一天或者变更合同的当天,将进口合同录入系统或者进行修改,并在变更合同上签名。如延期扣罚20元/天,如未签名扣罚20元/次。
1.3 如对已经定义物料单的合同进行修订或变更加工费,必须在收到变更合同的当天修订合同,同时在《合同变更台账》上登记变更内容,并通知企画录入员和进口担当,或者制单员,如未登记扣罚20元/次,如延期扣罚20元/天。
1.4 如合同中涉及配额时,必须在录入完合同后1天内制作配额计划报二美企画、客户、制单员、办证员,如延期扣罚20元/天。
1.5 收到进口担当的物料代码与进口合同完全不一致变更通知当天,更改进口合同(如企画已定义,还须通知企画员修改),如未变更,扣罚20元/次。
1.6 录入重点要求,如违反扣罚10元/处: a、b、c、d、e、f、g、h、i、j、同一代码不同金额的物料进行合并 辅料采购必须录入明细 套装拆分必须录入拆分明细 必须核对合同录入金额、数量与原始合同保持一致 净重必须与回货预定重量一致 拉链必须维护米数 维护物料的原产国 出口合同加工费中“其他”栏目要填写明细 物料的代号后缀加“/合同号” 对于回货清单中无代码的物料,在接到进口担当通知后,必须自编物料代码,对进口
合同进行添加修改
k、同客户、不同合同、相同成份及代码的物料编码必须一致(保税库、物流园除外)。2、负责进口申报
2.1 在进口报关的前一天,将报关单、已标识项号的发票传给上海事务所,并保存书面资料(周二
船周四报关,周五船周一报关)2.1.1如延期扣罚20元/次。
2.1.2如未标识项号扣罚20元/次;如报关单项号与发票明细项号不一致,扣罚10元/
处。
2.1.3如未保存书面(发票)资料扣罚20元/合同。
2.2 报关单到公司后2天内在电子表格中登记进口信息(船期、合同号、物料号、数量、报关单
号),如有遗漏、错误扣罚20元/份。
2.3 在《进出口流程登记一览表》上登记合同录入、进口申报的时间,如未登记扣罚20元/合同。
2.4 在进口报关的当天,将该报关单导出,如延期扣罚20元/合同。3、负责审核出口单耗,并负责出口申报。
3.1 在出口船期2天前(国内空运出货前1天12点前),审核出口单耗、核对出口单据,向海 关申报单耗,并将已标识版本号、合同号的出口报关单、拆分的商检发票、装箱单传给上海事务所或黄石外代,并保存纸质资料。3.1.1 如延期扣罚20元/次。
3.1.2 如未标识版本号、合同号或标示错误的扣罚20元/次。3.1.3 如未保存纸质资料,扣罚20元/合同。
3.2 单耗申报必须按《单耗申报规范》进行,如单耗申报错误扣罚20元/次。
3.3 因网络原因造成无法正常申报单耗,使用零版本号申报时,必须在使用零版本号前向海关报告,并在申报后一工作日内向海关出具情况说明。如未报告或未出具情况说明扣罚20元/次。
3.4 单耗申报完2天,将出口信息登记入电子表格(船期、合同号、产品号、成品编码、出口件
数、料件编码、单耗、总耗用、是否零版本、零版本料件编码、零版本单耗、零版本总耗用),收到报关单的当天录入报关单号,如有遗漏、错误扣罚20元/份。
3.5 在《出货情况一览表》上登记版本号、合同号、产品号、数量、船期、出货性质及责任人,如
未登记扣罚20元/合同,如登记错误扣罚20元/产品。
3.6 出货后变更单价,必须当天与日方联络确认回款方式,如未书面联络确认扣罚20元/次。4、负责对进出口报关单进行核对
4.1 收到上海事务所邮寄的进口报关单后,在《进口报关交接确认表》上签字办理移交手续,如未
办理手续扣罚2 0元/次。
4.2 收到结汇员的出口报关单后,在《出口报关单交接表》上签字办理移交手续,如未办理手续扣
罚20元/次。
4.3 在收到进口报关单的当天内与系统报关单进行核对。
4.3.1 因代理公司项号报错时,在核对后3天内通过进口担当与上海事务所或代理公司联系
改单,并作备查,如延期扣罚20元/天,如未作备查扣罚20元/份。4.3.2 因数量不一致或其它原因时,必须当天报告外贸部长判断是否改单,如未报告扣罚 10元/单 4.4 在收到出口报关单的当天与系统报关单进行核对。
4.4.1 因版本号原因报错时,必须当天报告外贸部长,同时报出口担当,如未报告扣罚20
元/单。
4.4.2 因数量不一致或其它原因时,在核对后3天内通过出口担当与上海事务所或代理公司
联系改单,并作备查,如延期扣罚20元/天,如未作备查扣罚20元/份。
4.4.3 核销期截止日的报关时间与核销期截止日期不一致时,必须当天报告外贸部部长,如
未报告扣罚20元/单。
4.5 经核对无误的出口报关单,必须复印一份,并每月26日前转财务办税员,如延期扣罚20元 /次。
4.6 经核对正确的进口报关单,必须在每月的30日前在报关单复件上标识该合同的系统编号,移
交资料管理员。如延期,扣罚50元/次;如遗漏,扣罚20元/项。5、特殊情况的处理
5.1收到面料仓库录入员出口后增产的信息,当天在系统中新增产品号,以增加1个符号用作区分,并通知出货担当新增出货周报,如未在系统中处理扣罚20元/次,如未通知出货担当扣罚20元/次。 5.2每月15日、30日对一美裁断在报关员处签字的《领料证明单》存根进行清理,根据领料数量进行处理。每周六签收二美仓库需处理的《领料证明单》,并将上周已进行处理的《领料证明单》请二美仓库签收。如未办理签收和处理扣罚20元/次。
5.3每月27日将每月签字处理的《领料证明单》汇总后报外贸部部长,如延期或错误扣罚20元/天/处。 6、负责配合每期的账册核销工作
6.1 报关员在电子账册核销日到期后的3个工作日内,完成核销期内的出口成品bom数据的电
子数据核对,如录入错误,扣罚10元/处。
6.2 在每个核销到期日的一周内将当期未回报关单、正在改单报关单的号码与各代理公司确认,如
到期未确认扣罚20元/份。6.3 在每个核销到期日的10天内将完整的进口信息表和出口信息表(退运、内销)传外贸部部长,如延期扣罚20元/天,如有错误扣罚10元/处。
6.4 每核销周期结束时,整理当期的进出口报关单,如有遗失扣罚20元/份。
7、负责配合海关做好下厂核查及中期核查(海关下厂核查要尺、面料成份、计划员及仓库开具的单证等)工作。
7.1 海关下厂前提前通知企画室长,告之海关下厂核查的合同号、要尺、面料幅宽及所需单证,并
填具《外贸部工作联系单》,交由企画室长签字,如未开单扣罚20元/次。
7.2在得到计划员的通知后应1小时内与海关联系,并给计划员答复(海关关员是否下厂核查),如延期答复扣罚20元/小时。
7.3如海关需要下厂核查仓库记录,必须填具《外贸部工作联系单》给仓库主任,如未开单扣罚20元/次。
7.4在收到企画、仓库资料时,与系统核对数据是否一致,如不同要求仓库、企画员改正,如未要求改正扣罚20元/份。 8、9、每周六9点前将当周的合同交特殊请求员,并办理移交手续,如未办理扣罚20元/次。 余料处理
9.1报关员在每个核销周期结束30日内,对已执行完合同的帐面余料进行清理,并将帐面余料明细形成报表,报外贸部长。
9.2报关员在接到经外贸部长确认放弃给海关的余料书面通知后,1周内向海关申请办理余料放弃审批手续。
9.3报关员在接到海关审批同意放弃通知时,24小时内将放弃明细通知仓库,在仓库清理好余料后1周内负责办理余料报关及余料放弃手续。
9.4在每批向海关放弃余料后的三个工作日内,将已放弃合同明细报各分厂仓库主任签收。
9.5对部长认定暂时不予放弃的余料,报关员在接到部长书面通知起1个月内对系统数据进行维护。
10.报关申报(含上海事务所报关员) 10.1报关员在申报进口货物或申报余料放弃、退运等报关时,对申报数量、单价、单位、重量等报关申报必填项及报关相关单证进行审核。
10.2在申报过程中如申报错误导致海关要求改单或删单并记录报关差错的,在申报后24小时内报外贸部部长备案,如延期扣罚20元/小时,如未报扣罚100元/票。
10.3对申报错误海关记录差错并进行扣分处罚的报关记录,每扣1分对申报报关员扣罚100元,每年累计差错达3票或扣分达5分的对该报关员下调工资档别1级,对每年累计差错达5票或扣10分者,调离报关员岗位。
11.以上1~10条,如造成经济损失,按《产品质量和工作质量事故报告与处理制度》进行处理。
报关岗位职责及说明书 报关员岗位说明篇三
综合部部门职责、公司行政管理规定的制定及监督实施;1、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;2、服务及各类办公室突发事件的协调处理;3、负责与外部合作商、公司对内对外的安排与协调;4、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;5、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;7、负责公司企业文化的建立与完善;8、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对9 上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;、负责公司的人员招聘、配置和储备工作;10、负责公司薪酬、激励体系的建立和执行工作;11、负责员工关系的维护工作,做好员工沟通渠道的建设;12、负责建立健全公司规章制度工作;13、负责公司培训筛选、组织、效果评估等工作;14、负责监督、跟踪、落实各项公司布置工作;15、按时完成公司领导交办其他工作任务。16
综合部经理岗位说明书
隶属部门 综合部经理 职位名称 综合部
人力资源兼档案管理专员、直接下级 行政副总 直接上级
行政专员、司机 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人职位概要:
力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作。
工作内容:
人力资源方面:、协助决策层制定公司发展战略,协助负责人力资源领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长1 期目标的达成产生重要影响;、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,组织、建立人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工3 ;发展等体系的全面建设)
4、组织制定、执行、完善、监督人力资源规章制度及员工手册;、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善;5 控制人力资源成本;组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,向决策层提供人力资源、6、负责所有员工劳动合同的签订,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼;7、制定公司年度培训计划,并监督执行;8、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;9 制定公司活动、年会等重大活动的策划及统筹管理;组织公司企业文、负责公司的整体企业文化建设,10 促进员工凝聚力;, 举办各种活动,提炼和宣传企业理念,化建设、监督部门日常管理,包括新进及在职员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;11 做好人事档案的记录工监督并指导建立员工人事档案,、负责进行员工的晋升、降级等人事变动事宜,12 作;、负责监督并指导所有员工的录用、辞退等手续,社会保险的缴纳、核对;13 核定及监督执行;, 薪资制度及标准编制,、负责年度人事预算及计划编制14、负责本部门业务人员的队伍建设、选拔、配备、考核下属人员,组织部门技能培训;负责将部门工作15
计划分解到下属员工个人,指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。
行政方面:
1、全面负责公司行政、后勤管理等工作;组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;2 主持公司行政发文的规范管理及行政公文和信息会议演讲稿等文字材料,公函、起草及归档公司行文、3 的汇报、传达及督导工作;、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;4、管理公司印鉴、证照、合同、资质证件;5 6、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
行政费用的拟定、组织公司行政采购计划、负责公司行政费用的审核工作,对控制成本的方法提出建议,、7 审核与管理;负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的管理和监督;、负责各部门之间的部分工作联络及安排;8、监督、跟踪和落实公司重大、重要工作及专项工作的进度。9、组织好来客接待和相关的外联工作;10 协调、提供优质、高效的业务配合和日常服务工作。、做好领导交办的其他事务,配合相关单位做好协调工作。11 任职资格: 2
教育背景
人力资源、中文、管理类及相关专业本科及以上学历。
接受过现代人力资源管理、劳动法规、行政管理等方面的培训,有国家人力资源师级
培训经历
资格。
年及以上相关职位工作经验。3同等行业、同等岗位 经验、对人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的1 发现和引进,薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人
员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训3 方针;、具备管理、战略理念;4 技能技巧、具备计划、控制、综合分析、判断能力;5、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力;6 7、具备行政管理能力、协调能力;、具备领导和协调重大交易谈判的能力;8、能够熟练操作办公设备、办公软件;9、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、企业各项规章制度、企业的管理。10、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;1、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;2 态度、善于与各类性格的人交往,待人公平。3
综合部 隶属部门 人力资源专员兼档案管理员 职位名称
无 直接下级 综合部经理 直接上级
执行人力资源日常性事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源目标规划。职位概要:
工作内容:、协助建立并完善人力资源管理体系;1、协助对所有员工劳动合同的签订及完善、储存员工各项资料;2、执行公司活动、年会等重大活动;3、执行新进及在职员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;4、执行日常人力资源工作的考核、填制、汇总等工作;5、下发并存档规章制度;6、建立员工人事档案,做好人事档案的记录工作;7、执行员工的录用、辞退等手续,办理社会保险的缴纳、核对;8、配合监督、跟踪和落实公司重大、重要工作及专项工作的进度;9、执行合同、印鉴、证照、合同的存储、服务工作;10、领导交办的其他工作。11 任职资格:
教育背景
人力资源、中文、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科及以上学历。
人力资源、行政管理相关培训,有国家人力资源助理师级资格。培训经历
经验
年及以上相关职位工作经验。2同等行业、同等岗位、具备计划、控制、综合分析、判断能力;1、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力;2、具备人力资源管理能力、协调能力;3 技能技巧 人力资源专员兼档案管理专员岗位说明书、具备一般性谈判的能力;4 5、能够熟练操作办公设备、办公软件;
法律法规。企业管理、企业各项规章制度、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、6、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;1 态度、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。2
行政专员岗位说明书
综合部 隶属部门 行政专员 职位名称
直接上级综合部经理 无 直接下级
完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。职位概要:
工作内容:、负责执行公司行政、后勤服务等工作;1、协助起草、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;2、协助进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;3、起草公司行文、公函、会议演讲稿等文字材料;4、执行行政采购计划、存储和发放;5、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;6、提供车辆服务,理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7、配合组织安排公司各项会务工作及集体活动;8、起草和执行行政公文和信息的汇报、传达及督导工作;9、负责各部门之间的部分工作联络、协调及安排,并提供优质、高效的业务配合和日常服务工作;10、做好领导交办的其他事务。11 任职资格:
行政管理或相关专业大专以上学历。学历背景
受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
培训经历
年以上行政管理工作经验。2 经验、具有较强的时间管理能力;1、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力;2、具备行政管理能力、协调、沟通能力;3 基本技能、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;4、能够熟练操作办公设备、办公软件;5、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、企业各项规章制度、企业的管理。6、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;1 态度、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。2
报关岗位职责及说明书 报关员岗位说明篇四
二、工程管理部岗位职责:
1、项目经理:(项目负责人)1)2)负责项目部的全面管理工作;
负责项目工作目标的制订、分解落实及项目部员工的绩效考核;
3)随时掌握项目报建工作进展情况,及时与相关部门解决报建工作中出现的困难; 4)建立项目的合同管理体系,严格履行合同管理任务,处理好与乙方的合同的争议和纠纷; 5)6)7)组织项目部周工作例会,检查工作完成情况,贯彻实施公司规章制度; 执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、监督; 安排项目部员工的分工与协作,批办往来函件;
8)检讨工程建设状况,每月综合整理编制《工程月度报告》,针对存在的问题,落实具体措施; 9)10)11)负责必要时约谈监理单位及施工单位公司领导,协调工作; 配合项目的招商、宣传工作; 组织协调相关部门办理政府验收手续;
12)收集各个方面对本项目的评价意见,负责全面总结项目发展在各方面的经验,组织编制《工程建设后评估报告》。
2、工程经理: 1)负责施工前期的准备工作;
组织调查了解建设工程施工现场及毗邻区域内的供水、排水、供电、供气、供热、通信、广播电视等地下管线资料,气象和水文观测资料,相邻建筑物和构筑物、地下工程的有关资料; 2)3)4)5)6)7)负责临时用水、临时用电、排水、排污的申请及安装工作; 负责组织现场控制点和水准点的测绘、保护和移交工作;
控制工程质量、进度,监督管理安全、文明施工,参与控制工程成本; 负责检查施工过程中的各种工程资料,并移交给资料员; 负责检查监督监理单位按照监理规划及细则实施;
编制工程施工总进度计划和总平面布置图,分配现场场地的使用; 8)9)10)会同监理单位共同确定合同外工作内容,报项目经理审批; 审核施工进度款, 报项目经理审查; 参与监理单位组织的分项分部工程验收;
11)确定施工单位相互配合时工序施工的先后顺序,划分施工单位之间的工作责任,协调解决施工单位之间的经济纠纷。12)组织工程竣工验收工作。
3、技术负责人:
1)全面负责项目各专业的技术、质量工作;
2)负责与设计管理部、各个设计院、施工单位技术部门的协调工作,保证技术工作的一致性;
3)负责审批施工组织设计、施工方案、应急预案的审批; 4)组织召开现场技术专题会;
5)组织现场质量检查、评比、纠偏工作; 6)组织、审核施工深化设计工作; 7)参与材料、设备的招标工作; 8)参与各项验收工作; 9)负责对工程资料的统一管理; 10)负责向政府部门交验工程资料;
11)负责政府部门对项目的各项评比、申报工作。
4、机电经理:
1)根据公司批准的施工总进度计划,审查机电工程施工组织设计,负责控制机电工程项目的现场施工进度,确保机电工程项目进度计划的完成; 2)根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督机电工程项目施工质量,参加机电工程检查验收,参加机电工程材料设备进场检查验收,对机电工程质量负责;
3)根据公司批准的机电工程项目施工预算书,严格监督控制机电工程项目施工成本,参加机电工程现场的技术核定、认质的确认,确保机电工程项目成本控制目标的实现;
4)参加现场机电工程合同管理,严格执行机电工程合同规定,确保机电工程合同履约完成,协调处理机电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 5)参加现场甲方、监理工程师、机电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
6)协调机电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的机电工程涉外关系; 7)参加现场机电工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,组织完成现场机电工程施工日志的准确记录;
8)负责检查施工过程中的各种工程资料,并移交给资料员; 9)负责机电工程项目的各项验收工作;
10)负责机电工程项目的各项调试、运行工作,并移交给物业部门; 11)负责机电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 12)参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、机电工程管理报告和其他文件资料。
5、合约经理:(如成本合约部驻场办公,可由成本合约部人员担任)
6、信息管理员:
1)2)3)4)5)6)负责编写项目部工作周报、项目月报; 总体负责项目部文件资料的管理工作;
负责对内外文件、图纸、资料的收发、登记、传递、立卷、归档; 负责部门文件的打印、复印、装订、分发、登记工作; 保管部门印章,维护公用办公设备; 负责部门办公用品的申报、领取、分发;
7)项目经理交办的其他工作。
7、土建工程师:
1)根据公司批准的施工总进度计划,审查土建工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成; 2)根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量、进度、安全负责;
3)根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的技术核定、认质、认价的确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;
4)参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 5)参加现场甲方、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
6)协调土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系; 7)负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,组织现场土建工程施工日志的准确记录;
8)负责检查施工过程中的相关工程资料,并上报给工程经理审核; 9)负责土建工程项目的各项验收工作; 10)参与工程的竣工验收工作;
11)负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 12)参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。
8、市政工程师:
1)负责组织市政前期的各项工作,如市政咨询、方案、报装等手续的办理; 2)负责组织制订市政前期的工作计划、投资估算,并配合完成项目总体开发计划;
3)在设计总监的统筹下,协调设计院完成市政管线综合设计,协调市政各专业完成专业施工图设计;
4)负责协调项目前期的市政管线的改移,现场的临时水电的接用,道路的畅通; 5)负责组织编制项目市政的招投标计划、合约计划、市政实施计划,配合招标采购中心进行招标工作; 6)负责组织项目市政工程的实施,协调各市政专业的工作进度安排; 7)负责协调工程主管对市政工程的配合、支持;
8)负责监督现场市政监理的工作,督促监理单位按要求进行监理日常工作,并汇报工作情况;
9)负责检查施工过程中的相关工程资料,并上报给工程经理审核; 10)负责土建工程项目的各项验收工作;
11)负责组织市政工作例会,督促各方完成工作,及时纠正质量问题,协调其他单位工作;
12)负责协调市政各专业的竣工验收及移交工作。
9、电气工程师:
1)根据公司批准的施工总进度计划,审查电气工程施工组织设计,负责控制电气工程项目的现场施工进度,确保电气工程项目进度计划的完成; 2)根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督电气工程项目施工质量,参加电气工程现场的技术核定、认质,参加电气工程检查验收,参加机电工程材料设备进场检查验收,对电气工程质量负责;
3)参加现场电气工程合同管理,严格执行电气工程合同规定,确保电气工程合同履约完成,协调处理电气工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 4)参加现场甲方、监理工程师、电气工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
5)协调电气工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的电气工程涉外关系; 6)参加现场电气工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,组织完成现场电气工程施工日志的准确记录;
7)负责电气工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 8)参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、电气工程管理报告和其他文件资料。
10、暖通工程师:
1)根据公司批准的施工总进度计划,审查暖通工程施工组织设计,负责控制暖通工程项目的现场施工进度,确保暖通工程项目进度计划的完成; 2)根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督暖通工程项目施工质量,参加暖通工程检查验收,参加暖通工程现场的技术核定、认质,参加机电工程材料设备进场检查验收,对暖通工程质量负责;
3)参加现场暖通工程合同管理,严格执行暖通工程合同规定,确保暖通工程合同履约完成,协调处理暖通工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 4)参加现场甲方、监理工程师、暖通工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;
5)协调暖通工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的暖通工程涉外关系; 6)参加现场暖通工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,组织完成现场暖通工程施工日志的准确记录;
7)负责暖通工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 8)参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、暖通工程管理报告和其他文件资料。
11、给排水工程师:
1)根据公司批准的施工总进度计划,审查给排水工程施工组织设计,负责控制给排水工程项目的现场施工进度,确保给排水工程项目进度计划的完成; 2)根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督给排水工程项目施工质量,参加暖通工程现场的技术核定、认质,参加给排水工程检查验收,参加机电工程材料设备进场检查验收,对给排水工程质量负责; 3)参加现场给排水工程合同管理,严格执行给排水工程合同规定,确保给排水工程合同履约完成,协调处理给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 4)参加现场甲方、监理工程师、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 5)协调给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的给排水工程涉外关系; 6)参加现场给排水工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,组织完成现场给排水工程施工日志的准确记录; 7)负责给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;
参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、给排水工程管理报告和其他文件资料。
报关岗位职责及说明书 报关员岗位说明篇五
报关经理岗位职责
【篇1:报关主管岗位手册】
报关主管岗位手册
【篇2:4报关管理人员岗位职责】
2-1经理岗位职责
一、掌握国家有关法律、法规、熟悉报关业务,在业务报关环节上严格把关。
二、负责领导本企业员工完成代理报关、报检、电子预录入及有关进出口贸易的咨询服务。
三、抓好本企业的管理和思想政治工作。组织员工学政治、学法律、学业务。
四、不违规代理他人报关及超经营范围报关。
五、严格执行报关行业服务收费标准。
六、组织员工参加海关召开的有关报关业务会议和报关协会举办的报关员业务培训活动。
七、不参与走私违法活动,不向执法人员行贿。
八、配合海关等执法部门对走私、违规案件的调查。
九、自觉接受海关稽查和工商税务部门的审计检查。
十、对本企业报关代理申报行为,依法承担相应的法律责任。 2-2报关初审岗位职责
一、熟悉国家有关进出口贸易的法律和海关规定,掌握商品知识和审单技能。
二、认真审查委托报关的单证票据的合法性及有效性。
三、认真审核各种委托报关业务手续的合法性及完整性,有关数据间的逻辑关系正常。
四、认真审查收发货人的法定代表及提供的有效证明文件。
五、通过审查委托报关的单证票据,及时发现问题,及时纠正。
六、坚持双人审核制度,不得擅自涂改数据。 2-3报关复核岗位职责
一、为了减少报关差错,提高通关速度,根据《中华人民共和国进出口货物报关单填制规范》和《中华人民共和国进出口货物申报管理规定》,报关企业应设立复审岗位。 二、复审岗位人员应熟悉国家有关进出口的法律、法规,掌握商品知识和审单技能。并对工作认真、负责。
三、对进出口报关单进行全面审核,确认报关单填制是否规范、准确。委托报关的委托书、单证、票据是否齐全。
四、根据海关政策、法规要求,对进出口报关单数据的正确性、合法性和逻辑性进行综合审核,确认报关单数据正确、合法,有关数据间的逻辑关系正常。
五、审核商品归类、税率、完税价格、原产地等征免税要素,确认计算的税费正确。
六、通过审核报关单的填制,及时发现问题,及时纠正。
七、通过审核报关单,应适时对报关单差错进行分析、登记。并将差错分析情况向公司汇报。
八、不参与走私违法活动和违反海关规定行为。
【篇3:外贸部经理岗位职责】
国际贸易部经理
岗位职责及考核kpi
岗位职责
1、带领外贸部积极开拓国际市场,联系国外客户,寻求订单,并领导商务谈判与签订合同。
2、负责外贸定单的洽谈、签约、单证审核、定单管理、运输、报关、收汇等。
3、负责对外贸定单的评估、跟踪、管理和风险控制。 4、负责外贸业务流程管理和风险控制。
5、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题。
6、负责客户资料的整理,做好客户要求的及时反馈和处理。 7、负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。8、负责下属业务员的培养和指导。9、完成公司总经理临时交办的工作。
决定权:
1、总经理授权范围内的合同的报价,其它交易条款的确定和外贸谈判权。
2、总经理授权范围内的外贸合同签订权。 3、外贸合同的执行权。
4、货代、船务公司和保险公司的选择权。 5、外贸费用的对外付款权。6、与公司各部门的协调权。
7、下属员工的工作安排和指导,以及绩效考核。
建议权:
1、公司开拓其它国际业务的建议权。
2、公司国际业务执行过程中的合理化建议权。 3、下属员工的任免和奖惩建议权。