保函合同编号（汇总16篇）
合同的履行不仅要求合同双方遵守约定，还要注重诚信，维护商业信誉。对于模糊或不确定的条款，应及时与对方进行沟通和协商。以下是小编为大家收集的合同范本，供大家参考。
保函合同编号篇一
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的。
职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本。
的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责。
第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管。
理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述。
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编。
码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：wxs。
(3).部门编码：综合(zh）、人力资源(rl)、研发(yf)、财务(cw)。
1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（qyj），燃气炉（rql），含具体型号。
4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（zc），地址易耗（dz），办公年份流水产品类别销售合同公司名称用品（bg）等。
部门类别。
采购合同。
公司名称年份流水。
5.补充协议的处理。
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
第四章附则。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属办公室。
保函合同编号篇二
为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。
2范围。
本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。
3职责。
3.1集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。
4.方法和过程控制。
4.1.1适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；4.1.2集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.1.3本规则合同分类编号符团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
4.2.1合同分类。
合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
4.2.2工程类合同。
工程类合同编号方法，下分四级编码。4.2.2.1一级编码。
为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为xh。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.2.2二级编码。
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、??“跨期”，代码分别为01q、02q、03q、??kq。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.2.3三级编码。
工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；
b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；
c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；
e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；
f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
4.2.2.4四级编码。
根据合同签订日期先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。4.2.2.5分类编号结构全宗号+类别号（ht）+属类代字（1位）+开发期数（3位）+二级属类（2位汉字）+流水号（4位）。
故城分公司香湖美地一期第一份施工类合同编号：hs02-ht-1-xh-01q-施工-0001总部花香漫城一期第2份环境类合同编号：hs-ht-1-hx-01q-环境-00024.2.3销售租赁类合同，销售租赁类合同编号方法，下分二级编码。
4.2.3.1一级编码。
区别合同的项目归属、开发期数，编号方法同工程类合同4.2.2.1、4.2.2.2。
4.2.3.2二级编码。
为具体房号的编号（包括苑名、栋号、单元号、房间号），可以用汉字、字母或数字综合表示，具体形式不作规定，但各分公司自行编号的形式必须一致。
4.2.3.3其他要求。
管理类合同编号方法，下分三级编码。4.2.4.1一级编码。
管理类合同是指不能归入任何项目的合同，管理类合同共分四类，相应编号按下列括号中汉字表示。
a）劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
b）固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同。
保函合同编号篇三
工商银行——分三个字段，第一个字段15位，第二个字段8位，第三个字段为年号，每个字段中间由短横杠分开，第一个字段前5位数字为行号，第三个字段会标注具体经办行。例如170590000130127—17050228—（伊川）。
中国银行——合同编号为13位，前面5位是行号，第6至7位是业务发生所在年份。例如4624309322939。
交通银行——合同编号为20位，前五位是行号，第7至10位是业务发生所在年份，之后是英文字母m，例如4132102008m100005400，如果是担保合同，字母m换成a。
上海浦发银行——合同编号是16位，以bc开头，第3至6位是业务发生所在年份。例如bc2008100440。
洛阳商行——合同编号是14位，前六位是业务发生的年月日，第7位是大写英文字母。例如091201d2100008。
中信银行——合同编号是13位，前面5位是行号，例如1739401000015。
中国进出口银行——合同编号是5位，暂未发现编号规则，例如18039，或进出口银行（京银团信合）字第19038号。
民生银行——合同编号是14位，第5至8位是业务发生所在年份，例如99302009298940。
光大银行——合同编号是14位，第3至6位是业务发生所在年份，例如22200904000185。
招商银行——合同编号为10位，例如3723000438，前4位是行号。兴业银行——合同编号为14位，以xd为开头，第3至6位是业务发生所在年份，例如xd11130006。
广东发展银行——合同编号为9位，前两位是业务发生年份，例如080136564。
农信社——合同编号是20位，前四位是行号，例如6621233000860015，这个不一定准确，因为信用社管理不规范，信贷员素质较低，许多业务编号不统一。
保函合同编号篇四
本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。
其中aa代表公司缩写，bb代表所签订合同类别缩写，cc代表备注类说明缩写，dd代表签订年份，ee代表顺序号。
1、公司缩写。
代号四位：****。
2、具体所签订合同类别缩写。
代号两位，具体如下：
与建筑工程项目部所签订合同，xm（项目）；
与建筑工程供应商签订的供货合同，gh（供货）；
与建筑工程工种负责人所签合同，gz（工种）。
与建筑工程劳务人员所签劳务合同，lw（劳务）；
与建筑工程外聘人员所签外聘合同，wp（外聘）；
与公司员工所签劳动合同，yg（员工）。
3、备注类说明缩写。
代号两位，具体如下：
与***集团总公司内部所签合同，nb（内部）；
非与***集团总公司内部所签合同，wb（外部）；
注：如果非特别指定需要可省略。
4、签订年份。
代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2011。
5、顺序号。
代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。
三、本规则自20xx年月日起实行，以上内容可根据实际需要更改。
保函合同编号篇五
编号：
用人单位：
劳动者：
湖北省劳动和社会保障厅印制。
用人单位名称：（以下称“甲方”）住所：通讯地址：邮政编码：法定代表人或主要负责人：
劳动者姓名：（以下称“乙方”）身份证号码：家庭住址：邮政编码：户籍所在地：邮政编码：联系方式：（固定电话）（移动电话）紧急联系人：联系电话：
甲乙双方就劳动关系的建立及其权利义务等事宜，根据《中华人民共和国劳动合同法》及有关的劳动法律、法规、行政规章和本单位依法制定的。
规章制度。
集体合同遵循合法公平平等自愿协商一致诚实信用的原则，一致同意订立本劳动合同（以下简称合同），确定劳动关系。
一、合同的类型与期限。
（一）甲、乙双方选择合同类型为：（）。a.固定期限：自年月日起至年月日止，共年（个月）。
b.无固定期限。自年月日起至本合同第七条的终止情形出现时即行终止。
c.以完成一定的工作任务为期限：自年月日起至工作任务完成时即行终止。
(二)试用期。
甲乙双方约定试用期自年月日起至年月日止，共个月，试用期工资为：。
二、工作内容与工作地点。
（一）甲方聘用乙方从事工作，具体任务或职责是：。
（二）乙方的工作地点为。
（三）乙方应认真履行甲方制定的。
岗位职责。
按时、按质、按量完成其本职工作；未经甲方允许乙方不得在其他单位兼职。
三、工作时间与休息休假。
（一）乙方所在岗位执行工时制度。
a.标准工时制。
b.不定时工时制。
c.综合计算工时制。
（二）甲方确因工作需要，可依法安排乙方延长工作时间、休息日或节假日加班。
（三）乙方加班须征得甲方确认同意，否则不视为加班。
四、劳动报酬。
（一）乙方在正常出勤并付出正常劳动后，有权获得相应劳动报酬。乙方所在岗位执行工资计发形式（）。
a.计时形式：乙方的月工资为。其中加班加点计发工资基数为元/小时，事假扣除标准为元/小时，病假扣除标准为元/小时。
b.计件形式：乙方的劳动定额为，计件单价为。
c.其他工资形式：。
（二）甲方于每月日以人民币形式支付乙方上月工资，如遇节假日或休息日，则应提前到最近的工作日支付。
（三）甲方可以根据其生产经营状况，乙方工作岗位的变更和依法制定的劳动报酬分配办法，经协商调整乙方的工资待遇。
（四）甲方安排乙方延长工作时间或休息日、法定休假日工作的，应依法安排乙方补休或支付相应劳动报酬。
五、社会保险和福利待遇。
（一）甲乙双方必须依法参加社会保险，甲方根据国家和当。
地有关规定为乙方缴纳社会保险费，乙方个人缴纳部分由乙方承担并由甲方在工资发放时代扣代缴。
（二）乙方在甲方工作期间，患病或非因工负伤、因工伤残或患职业病以及生育，其有关保险福利待遇，按照国家法律规定和当地有关政策规定执行。
（三）甲方为乙方提供以下福利待遇：。
六、劳动保护、劳动条件和职业危害防护。
（一）甲方建立健全生产工艺流程、操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。甲方对可能产生职业病危害的岗位，应对乙方履行告知义务，并做好劳动过程中职业危害的预防工作。乙方应严格遵守相关操作流程与安全制度。
（二）甲方为乙方提供符合国家及当地规定的劳动条件及安全卫生的工作环境，并依照企业生产经营特点及有关规定为乙方提供劳动防护用品，乙方应严格按要求穿戴劳动防护用品。
（三）甲方对乙方进行职业技术、安全卫生、规章制度等必要的教育与培训，乙方应参加甲方组织的各项必要的教育培训。
（一）订立合同所依据的法律、行政法规、规章发生变化，甲方与乙方代表协商签订的集体合同有新的约定，合同应变更相关内容。
保函合同编号篇六
1、工程类（含施工、设计、采购合同）。
2、营销类（含推广、代理合同）。
3、管理类（招商、拆迁、行政）。
项目名称：枚举。
1、茶园民建项目。
2、合川民建项目。
3、合川工建项目。
4、云南工建项目。
5、回兴综合体项目。
6、空港汽车项目。
保函合同编号篇七
国道东西横线的编号，由国道标识符“g“、东西横线标识“3“（奇数）和两位数字顺序号组成，如g318上海至聂拉木（简称沪聂线）。
省道的编号，以省级行政区域为范围编制。省道放射线的编号，由省道标识符“s“、放射线标识“1“和两位数字顺序号组成，如s120；北南纵线的编号，由省道标识符“s“、北南纵线标识“2“（偶数）和两位数字顺序号组成；省道东西横线的编号，由省道标识符“s“、东西横线标识“3“（奇数）和两位数字顺序号组成。
县道原则上以所在行政区域为范围编制，方法在此不再赘述。
保函合同编号篇八
2.销售合同编号：ss/x-××××-流水号其中：ss/xah为上海埃华自动控制系统有限公司x为销售合同××××合同签订年、月流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：ss/x-1102-002，即：2011年2月份签订的销售合同，即公司的第二份销售合同。
3.采购合同编号：ss/c-××××-流水号其中：ss/css为济南晟世工程有限公司c为采购合同××××合同签订年、月流水号不分年份，从001起始连续流水号例如：ah/c-1102-002，即：2011年2月份签订的采购合同，即公司的第二份采购合同。
4.采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的`合同号下，允许用铅笔标注。
5.合同保存归档时，须分类;依流水号排列。
6.每份合同需置一封面，其包含要素如下：
6.1合同类型：销售或采购6.2项目名称6.3合同编号。
7.合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。
8.销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复英传播等。违者追究责任下岗。
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编号一般是这样：有个号头，比如h代表“合同”，然后是代表日期的号段，比如2014或20140128(到年还是到天取决于你们合同量，比如一天好几个就到天，一月十几个就到月...)，然后是顺序号也就是001,002...
刻章的话，2种办法：一种是有一种活动章就是日期可变的章;再一种就是前面是“h2014”然后后面空着手写。
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保函合同编号篇九
为方便公司建立档案，易于查询和交接，所有合同编号均按“xx字第年+月+日+顺序号”统一规则编制，如下：
1、投资服务委托协议书——渝投字第040901号。
2、融资服务委托协议书——渝融字第2014040901号。
3、抵押借款合同——渝房借字第2014040901号。
4、保证合同——2014保字第040901号。
5、借款合同——2014借字第040901号。
6、融资(延期)服务委托协议书—渝融延字第2014040901号。
7、如有增加其他非制式合同文本，编号规则同上。
风控部。
保函合同编号篇十
1．一级编号：根据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。
例如：借款合同为jk，担保合同为tb，抵押合同为dy，借款合同补充协议为jkbc，担保合同补充协议为tbbc,抵押合同补充协议为dybc。
2．二级编号：二级编号为当天的年月日。
例如：2012年3月1日出的合同，二级编号为：20120301。
4．编号之间用“－”连接。
5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。
保函合同编号篇十一
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定。
本规则。
2、范围。
本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉。
及公司经营的所有合同和协议。
3、职责。
3.1总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的。
具体实施、管理。
4、方法和标准描述。
4.1.1适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；
4.1.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2.1合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。
各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写。
字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.2二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
4.2.2.3三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二。
个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼。
音的第一个字母。
4.2.2.4四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由。
年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。
4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的。
最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号。
（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）。
6.1．公司缩写：代号两位gr。
6.2.合同类别缩写：代号两位采购类cg、销售类xs、综合类zh。
6.3.综合类细分类缩写：
1)、财务类：cw。
2)、工程类：gc。
3)、人事类：rs。
4)、物流类：wl。
5)、咨询类：zx。
6)、其他类：qt7、具体编号形式请见以下举例：
1）供应部采购合同于3月份签订的第2号采购原材料合同：
编号为“gr-cg-yl-1403002；”
2）营销部销售合同于203月份签订的第16号销售产品合同：
编号为“gr-xs-cp-1403016；”
3）总经办综合类合同于年3月份签订的第1号咨询服务合同：
编号为“gr-zh-zx-1403001；”
8、附则。
此编号规则于2014年4月1日起实施。合同的.分类编号自本规则发。
布之日起一律适用本规则。
保函合同编号篇十二
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的。
职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本。
的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。
第二章职责。
第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管。
理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述。
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编。
码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。
(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：wxs。
(3).部门编码：综合(zh）、人力资源(rl)、研发(yf)、财务(cw)。
1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。
2.1一级编码：部门代号。
2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。
2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；
2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；
2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。
3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（qyj），燃气炉（rql），含具体型号。
4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。
4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（zc），地址易耗（dz），办公年份流水产品类别销售合同公司名称用品（bg）等。
部门类别。
采购合同。
公司名称年份流水。
5.补充协议的处理。
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。
第四章附则。
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属办公室。
保函合同编号篇十三
合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号。
二、编号规则
合同编号规则分为五级组成，要求如下：
一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：gzzj)
二级编号：根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接。“合同”的编号代码为“ht”。
三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。 四级编号：根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。 五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。
样式：gzzj签订年份-合同类型流水号
举例：如2013年签订的第一份建设合同，则其合同编号为：
gzzj-ht2013-js001
三、补充协议的处理
补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。
如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“gzzj-ht2013-js001(1)”。
保函合同编号篇十四
“妈妈快来呀！”我急急忙忙地喊着，“乌云小子正给大地穿灰外衣呢！”话还没说完，只听一个惊天动地地雷声，紧接着“哗啦啦”地下起了大雨。大雨像决了堤的天河从天上倒下来，地上渐起了一个个大水泡。这时风也不甘示弱，“呼呼”地咆哮而来，垃圾袋在风的帮助下，飞到天上，有的像火箭一样直冲云霄，有的像看准猎物的老鹰向下俯冲。整个郊尾成了垃圾城。同学们穿着防水雨靴，踏着湿淋淋的校路，冒着凶猛地大风、大雨，顶着雨伞加快脚步往学校跑去。
太阳公公实在看不下去了，他拿起“阳光剑”向风、雨“刺”去，乌云散了，渐渐地，天变晴了，太阳公公“得胜”了！天气恢复原来的晴朗，又射出柔和的光芒，像一位慈祥的妈妈伸出慈爱的双手爱抚着地球宝宝。
天气，奇怪的天气，你一会儿像女孩哇哇大哭，一会儿又“眉开眼笑”太神奇了，我什么时候能控制这奇怪的天气呢？！
保函合同编号篇十五
ss/x-××××-流水号。
其中：ss/xah为上海埃华自动控制系统有限公司。
x为销售合同。
××××合同签订年、月。
流水号不分年份，从001起始连续流水号。
ss/c-××××-流水号。
其中：ss/css为济南晟世工程有限公司。
××××合同签订年、月。
流水号不分年份，从001起始连续流水号。
4.采购合同一般有乙方的合同号，我公司的采购合同编号可以另注在乙方的合同号下，允许用铅笔标注。
5.合同保存归档时，须分类；依流水号排列。
6.每份合同需置一封面，其包含要素如下：
6.1合同类型：销售或采购。
6.2项目名称。
7.合同签订后即予归档。项目相关人员在执行合同过程中需要调用合同原件时可以调阅，用毕及时归档。
8.销售和采购合同均为本公司商业机密，不得擅自外传，严禁复印、传播等。违者追究责任下岗。
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保函合同编号篇十六
规则一：部门代码-合同类别-年月-序号；规则二：部门代码-年月-序号；规则三：xm-项目名称缩写-年月-序号。
适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编码执行规定一（其具体编码规则在企业管理处备案）；其它合同业务单位，按规定二进行合同编码；公司在集团立项审批的项目执行规定三。
二、编码要求。
1、部门代码：部门代码与质量管理体系文件中的代码保持一致；
2、年月：用阿拉伯数字书写，具体到月份，年月之间无分隔符（例：1301代表1月）。
3、序号：以阿拉伯数字为准，本月第一份合同的序号接续上月最后一份合同序号，不能重新开始计算，序号设定为三位数。
4、合同类型：合同类型以单位在企业管理处备案的分类为准。
部门名称：填报日期：
部门负责人：合同管理员：联系电话：
