物业前期工作计划(优质21篇)
计划可以帮助我们更好地组织时间和资源,提高工作和学习的效率。在编写计划时可以借鉴过去的经验和教训,避免犯相同的错误。以下是小编为大家整理的几个计划范例,可供参考。列出明确的目标,为每个目标设定期限,并详细制定实施步骤。合理分配时间,可以使用Gantt图或番茄钟等工具进行时间管理。在执行过程中及时调整计划,考虑资源限制、潜在风险,努力实现计划的成功实施。
物业前期工作计划篇一
由于我街道地处市中心,辖区内大多数小区物业管理没有形成或者缺乏统一有效的管理办法,于是我部门根据上级的指示,在我街道辖区内的各个社区陆续成立了物业管理组织机构,随着机构的日益规范,我街道辖区内个小区的物业管理将会有很大的提升和规范。对业主的日常生活也将会有很大的帮助。
2、进一步完善了物业管理工作职责。
对于我街道各社区刚刚成立的物业管理机构,正在不断的进行完善,制定了各项物业管理的工作职责,随着上下级各部门的共同努力,,把我街道住宅小区的物业管理服务工作抓好抓实,为创建温馨和谐的小区环境而不懈努力。
3、完善了各项工作制度。
4、对本地区危旧房屋进行了摸底登记及测量工作。
5、5月份指导河西社区、云府花园小区成立了业主委员会。
6、6月中旬对辖区内危旧房屋进行拆迁征收动员工作。
7、对辖区内的部分旧小区进行改造。
物业前期工作计划篇二
1、利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。
2、对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。
四、畅通沟通平台,做好宣传工作。
1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。
2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。
3、对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。
4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。
物业前期工作计划篇三
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此物业公司做好如下几项工作:
(2)销售中心应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;
2、提供入住期的便民服务措施。
(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议。
4、装修管理。
(1)装修宣传培训。根据_第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及中山市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。
5、治安管理。
(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)。
(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。
物业前期工作计划篇四
一、医院基本情况。市中医医院2008年的主要工作成绩和靓点表现在以下几个方面。
2、由于医院业务收入的好转,职工的福利待遇也随之提高,由原来发放99年的工资标准,现在发的新的档案工资标准,使职工多年的期盼变成了现实。
3、填补了医院文化的空白。医院有了自己的院歌《心灵的歌唱》,已经唱响,院训、办院方向、医院精神、医院宗旨等已经确立,院徽正在征集中,“院报”每月印发一期,办的还不错,使医院文化上了一个大台阶。
4、制订了《xx市中医医院2008~2011年发展规划》,填补了医院长期发展规划的空白。
5、汇集了《医院各级各类岗位职责和规章制度》。
6、争创市级文明单位,已被市文明委验收合格,填补了医院多年非文明单位的空白。
7、成功地开办了开发区丹阳社区服务中心,填补了医院无社区服务中心的空白。
8、成功地开办了icu病房,填补了医院多年无危重病人监护室的空白。
9、开办了肿瘤科、显微外科、胸外科、神经外科,使医院临床科室更加齐全。
10、加强了医院急救中心的工作,配齐了人员,新购救护车两辆,现已有五辆救护车为急诊服务,也使医院的急诊急救能力达到新的水平。
(一)、新一届领导班子建立。
(二)、医疗服务质量管理效益年活动。
(三)、开展了“争创市级文明单位活动”。
物业前期工作计划篇五
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心^v^温馨社区生活剪影^v^等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
今年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
物业前期工作计划篇六
20xx年很快就要过去了,回首自11月进入易大地产公司以来,我学到了很多,也收获了许多,虽然在这段时间内没能取得什么值得关注的战果,但也确实经历了一段和从前不同的考验和磨砺,非常感谢易大地产公司给我这个成长的平台,公司虽然员工不多,但是都很团结,这正是我所期望的工作氛围,我觉得我很幸运!刚加入公司时,我对公司的运营模式和工作流程还不熟悉,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短时间内熟悉了公司制度体系和部门本职工作,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。现就进入公司以来的工作情况向公司领导及同事作总结汇报:
严格要求自己遵守公司规章制度,加深培养自己对公司的认同归属感,对公司理念的贯彻执行,对领导的指导安排更效率严谨的完成,对团队同事更融洽的配合,对项目的更深了解把握,上班时间全力以赴完成领导交赋工作,对工作态度一定更加严谨,平时抓紧时间提升自己的业务能力,全力以赴学习行业相关知识,争取在短时间内更加标准的符合公司岗位要求。在项目开展营销工作后,一定全力以赴,多做业绩,少留遗憾。
最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在我进入公司这段时间对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,多份理解,多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好!
物业前期工作计划篇七
金秋十月,是收获的季节,我们将迎来物业管理师资格考试。这是行业发展的一件大事,正如中国物业管理协会会长谢家瑾在“中国首批物业管理师大会”上所指出的,“推行物业管理师制度,是物业管理科学发展的必然选择,也是促进物业管理科学发展的制度保证,必将对我国物业管理行业的可持续健康发展产生深远的影响”。今年的考试,是第一次大规模面向普通从业人员的全面考试,作为首批通过全国资格认定考试的物业管理师之一,笔者在为行业规范化、专业化、系统化发展而欣喜的同时,对今后的物业管理师制度执行与发展有些思考。
要严把入口关,提高含金量,让物业管理师制度成为优秀人才的“试金石”
物业管理师制度的设计初衷无疑是为了加强行业队伍建设,提升行业自身形象,规范行业专业发展。从目前现状来看,物业管理行业还存在着从业人员整体素质偏低、学习渠道少、优秀经理人匮乏等普遍性问题,特别是行业内的大多数人员还没有养成良好的学习习惯。尽管近年来一些高等院校已经开设了物业管理的专业课程,但真正科班出身的管理人员还非常少,除小部分从房地产行业转行而来的人员具备一定的相关理论学习经历外,大部分人来自各个行业和专业,缺乏物业管理理论知识的积累,造成了经验型实践多于理论性思考的局面,影响了行业专业素质的提升和品质的跨越。因此物业管理师制度的设立将大大推动行业从业人员学习研究专业的积极性。
物业管理师执业资格考试,一定要努力锻造成为人才的试金石,要合理设定进入门槛,既不能出现普遍持证的局面,也不应出现一证难求的局面。首先要设定面向的人群,对于物业管理这样的劳动密集型行业来说,职业经理人就是企业真正的核心竞争力,这些人才从何而来,如何认定,如何管理,对于增强企业实力,提升行业形象,都至关重要。笔者以为,物业管理师的培养与选拔还是应该以物业项目经理层以上人员为主,兼顾优秀中层管理人员,通过设置学历、资历、能力等报考标准,来适当控制参考人员的数量,目标是造就一支懂经营、精业务、重服务、守道德的职业经理人队伍。其次要合理设定考试难度,针对行业在不同时期的现实状况,系统规范地考察从业人员的理论和实践水平,把握好考试通过率,形成由职业经理人、中层管理人员、专业技术人员、服务操作人员等不同层次从业人员构成的人才梯队。通过合理控制物业管理师在行业内的比例,使这个群体更精干、更出色,真正成为行业的领军者。
要尽快建立执业规则,完善相关机制,让物业管理师制度成为人才成长交流的“大平台”
物业管理师执业资格考试仅仅是一块“敲门砖”,拿到执业资格证书,只是证明了具有这方面的职业素质和能力,要从根本上实现物业管理师制度的良性循环发展,还需要行业各个主体之间的配合协调,制定和落实注册物业管理师的执业制度,加强对物业管理师的整体管理,建立起物业管理师的执业规则,促进物业管理师这个特殊的群体在行业内形成气候,真正意义上实现资源共享,人才的优质流动。
为了达到这一目的,要完善一系列的行业制度。要对物业服务企业资质管理和物业项目管理等原有制度进行相应的调整,增加对注册物业管理师任职、使用数量的要求,对物业管理师注册后的执业岗位、经历及业绩进行明确规定,督促物业管理师拿证后学以致用,施展自身才华,在合适的岗位上发挥作用,要促进人才的交流成长。当前因地域、经济、文化差异而产生的物业管理发展不平衡的问题,也导致了物业管理人才的分布不均衡,但人才异地流动的一大难点就是缺乏衡量专业素质的统一标准。
物业管理师制度的执行,将给人才的成长流动搭建一个很好的平台,无论南北东西,取得物业管理师资格的职业经理人都会得到专业的认可,必将大大促进物业管理师的流动。而执业制度应从促进人才交流的角度相对应地丰富内容,增加异地执业的保障措施。要提高人才的行业地位,物业服务企业要研究建立合理的收入分配体系,不仅要提高对物业管理师的认识,还要提高其行业地位及相应待遇。取得物业管理师资格即意味着高素质、高收入,让物业管理师与注册律师和会计师一起成为高薪阶层,进而在行业内部形成尊重知识、尊重人才的良好氛围,才能调动其他人员不断学习、不断进取的积极性。
要以此为契机,建立学习型组织,让物业管理师制度成为持久学习的“推动器”
笔者也曾经为物业管理师考前培训班讲过课,在讲课过程中发现部分学员学习目的非常简单,就是为了应试、拿证,以至于对于学习内容不求甚解,只热衷于划重点、押试题,而不是珍视学习机会,以此提高自身的专业素质。笔者认为,从企业管理的角度来讲,始终坚持学习的队伍才能是有朝气、有后劲、有能力、有发展的团队。联合国教科文组织的专家预言:“未来的文盲,不再是不识字的人,而是没有学会怎样学习的人。”即将步人而立之年的物业管理行业,正与中国经济同处于新兴加转型时期,对知识的学习和更新有着越来越高的要求,这就需要从业人员持续“充电”,才能做到动力强劲,更好地履行职责,成为行业和时代的佼佼者。
物业管理师制度为从业人员的专业知识学习树立了明确的方向和目标,但这绝不是终点,而仅仅是专业学习的一个阶段性目标,需要形成持久学习的机制,持续提高物业管理行业的整体素质。首先要通过行业制度督促物业管理师自身再提高,如规定取证后要定期复检,要通过一定形式的理论和实践的考核,以避免取证后就一劳永逸,缺乏学习动力。同时要以物业管理师制度为核心,深入研究具有行业特色、符合实际需求的继续教育渠道,建立起多层次、多角度、多元化的学习提升体系。重点要发挥物业管理师承上启下的作用,在自身持续学习的基础上,承担起行业内部的培训任务,让资深的学习者成为行业新人的引导者,不断调动专业人才丰富学识、积累经验、打造专长的学习积极性,兴起全行业的学习之风。
要规范推进、重点引导,让物业管理师制度成为促进行业发展的“加速器”
虽然物业管理师资格考试停滞子―段时间,而业内人士对于此事相当重视,此次开考可以说是众望所归。但从社会影响来看,对于此事的关注度还不够,特别是业主方面,对于物业管理师制度知之甚少,这说明物业管理师的执业能力如果要得到社会公众的普遍认可,还有很长的一段路要走。对于整个行业来说,一方面要加强对内引导,持续规范物业管理师的资格认证和管理,让物业管理师真正过得硬;另一方面要对外舆论引导,加大物业管理师制度的宣传力度,使其不仅成为业内管理者的职业水准标签,更要在一定程度上,成为一个项目或一个企业的金字招牌,标志着品牌形象和职业品质,在公众心目中树立形象。这样的规范建设是非常必要的,专业形象的提高将直接有利于减少物业管理纠纷,进而得到社会普遍的认可和尊重,这不仅有利于提高物业管理行业的社会地位和物业管理人自身的素质,也必将加快我国物业管理行业的持续健康发展,在建设和谐社会的进程中发挥应有的作用。物业服务水平是城市文明程度和居民生活质量的重要标志,未来的物业管理行业,将在国民经济快速发展过程中承担更多的惠民生、促和谐职能,将逐渐由劳动密集型向知识密集型转型,物业管理师制度的实施,必将为这一转变奠定坚实的基础,物业管理行业将与社会各界携手共创和谐,共谋发展,走进新时代。
物业前期工作计划篇八
根据所提示数字,管理面积约为万*方米,其中,高层建筑约占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量不详。住宅约10万*米,绿化面积约万*米,地下车库约万*米,其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。
根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下:
1、管理机构设置及人员配置。
根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。每个部室分别设立一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内容进行对员工的bi行为规范和工作质量进行检查。员工薪酬待遇和假期福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。
至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供的服务等级为准。
客服部。
根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中包括:
客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。
接待员1名,负责项目部服务电话的接听、记录、维修任务传达和客户满意度回访工作以及顾客花名册的管理、更新工作。
收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表查抄工作,可委托维修部门协助完成)。
库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公设备的管理工作。
行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的沟通协调工作。
四名员工相辅相成,协作沟通,在完成本职工作的前提下,分别分配相应的收费任务,以便收费工作更顺利的开展。各项工作做到日产日清、及时记录、及时回访,并生成电子文档,以便日后查找。
维修部。
根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修部共设维修人员6-8名(如有高压配电室则设值班人员2名,24小时轮流值班,并负责项目大型电力设施的维修保养工作),其中设:
主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常报修、日常设备巡检、维护保养和下属员工的培训及绩效评定工作。
其余5人分别为电工2名、水暖工2名、电梯维护人员1名(如电梯维保由专业维修公司分包,则可省去该职务人员),分别负责项目的水电暖日常维修和电梯维保工作。为扩大项目的服务范围,分别对5名维修人员培训学习物业相关的其他技能,例如单元对讲系统维修、土建维修、门窗维修等,使维修人员能够全方位发展。员工薪酬以绩效考核制制定,以激励员工的工作积极性。每天设一名维修人员夜间值班,负责项目夜间报修工作的处理和小区照明系统的检查与维修工作,做好值班记录。
负责辖区内大型设备设施的.春秋季检修工作,每年的4月和10月对小区内的大型公共设施(如:配电箱、水泵房、给排水系统等)进行常规性检查,确保设备设施的完好运行(春秋季设备设施维保计划需根据实际另行拟定)。
负责辖区内重大节日期间,社区文化活动的协助实施工作。如节日期间的园区布置及维保工作等。
安防部。
根据项目实际情况,安防部设安防人员13名,以8小时三班倒。
的制度负责项目24小时安全防范工作。其中包扩:
安防部主管1名,主要负责管理本部门员工,处理本部门日常事务,并负责对下属员工的bi行为规范和工作的检查,下属员工的培训及绩效评定工作。
门岗3名,主要负责小区车辆及人员的出入管理和外来人员的检查工作,对出入小区的车辆进行检查登记,如有物品出入时,应在接到客服部的物品放行凭证后方可放行。
巡逻岗6名,分别负责高层区、小高层区和地下车库区的安全防范和车辆疏导工作。
电子监控室3人,以8小时3班倒制度负责24小时电子监控系统的监视,协助安防人员管理小区安防工作,力争在第一时间发现安全隐患,以便及时排除。并负责项目部各部门员工的工作监督。
环境部。
根据项目的实际情况,环境部设服务人员12名,负责项目所辖区域的保洁、绿化等工作,其中包括:
环境主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常事务和下属员工的工作检查、培训及绩效评定工作。
室内保洁员5名,9栋高层安排3名,6栋多层安排2名,负责项目楼宇内的环境卫生打扫及电梯打扫和脚垫的更换工作。
室外保洁员3名,负责项目楼宇外的环境卫生打扫工作,包括。
项目水系的卫生维护工作。
绿化工3名,负责项目区域内的花草树木养护、修补、浇水、防寒等工作。
服务标准则根据项目物业服务等级而定。
1、常见突发事件的处理。
火灾突发事件处理。
水浸突发事件处理。
电梯困人突发事件处理。
未知停电事件处理。
暴力突发事件处理。
盗窃以及其他犯罪活动处理。
以上各种突发事件均根据小区的实际情况制定详细的突发事件处理流程,防范于未然,确保项目的公共安全。
2、社区文化的开展。
服务中心结合项目的实际情况,以“健康、求知、情趣、文娱、公益”为导向,开展丰富多彩的社区文化活动,营造小区特有的文化氛围。主要为重大节日的园区装饰及宣传,有必要的情况下可开展相应的公益娱乐活动,例如由业主参加的节日联欢会、组织社区老年或儿童出行等,以增进物业与业主的友好关系,促进物业公司的发展。
物业前期工作计划篇九
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的'部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
物业前期工作计划篇十
1.客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制。
2.合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主。
3.继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料。
4.小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5.寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等。
6.开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等。将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放。
7.客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。
8.落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户。
9.不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。
物业前期工作计划篇十一
:万o。
:年月日介入期限:年月―年月日。
序号工作内容计划开始时间计划完成时间备注。
1就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案。
2与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》。
3组织物业前期介入人员实地考察名流印象.
4就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调项目施工图纸项目相关经济数据。
5根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督.此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.
6就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案。
7完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案。
8物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案。
9就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合。
10针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流由物业公司制定培训方案,及内容.
11制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查.(临时管理规约相关协议与合同)12印刷各类物业资料.
13配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作。
14开盘期间物业办公设施设备的购置。
15以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补。
16就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求。
17热情迎接项目开盘。
18根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.
19协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造.此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)。
20整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.
23与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在20xx.3.1日前完成物业管理用房的装修.由地产对物业管理用房进行装修.
27确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.
28组织相关人员对楼盘现场勘察,为接管验收做好准备工作。
29就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会。
31完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。
32完成项目保洁开荒作业。
33与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料。
34与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划向地产公司递交业主入伙方案。
35完成业主手册编制及印刷按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表。
36完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷。
37入伙的资料进行分户装放和编号。
38就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排。
39与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务(电信装饰电力银行)。
40入伙流程的模拟程序。
41完成入伙现场人员的设置及环境布置与地产进行协商。
42以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补。
43召开全体员工会议。
44热情迎接业主入伙。
正式接管项目(时间暂时为:20xx年月日―20xx年月日)。
物业接管验收(时间暂时为:20xx年月日―20xx年月日)。
以上是公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。
物业前期工作计划篇十二
根据集团的管理要求和物业管理运作需要,物业部将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:
一介入期。
根据集团公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于集团的销售服务。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期准备工作:
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;
(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查。
积极参与集团公司开展的业主联谊活动,集中收集了解业主反馈的信息,在销售部帮助下,在入住前开展业主需求调查,以求了解业主的年龄结构、文化层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的`物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收。
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对大儒世家物业的了解,本着“对业主负责,对集团负责”的宗旨,对大儒世家进行严格、细致、全面的接管验收。
二入住期。
1、高效便利办好入住。
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此做好如下几项工作:
(2)销售部应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;
2、提供入住期的便民服务措施。
(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接楼验房中提出的合理的意见与建议。
4、装修管理。
(1)装修宣传培训。根据《建筑发》,建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及福州市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。
5、治安管理。
(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)。
(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。
三常规期管理。
通过培训,提高员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为大儒世家物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使大儒世家社区的物业管理更加赋有成效。
(1)安管培训计划。
(2)绿化培训计划。
物业前期工作计划篇十三
2、绘制现状地形图
3、制作可研设计方案(在方案中需明确住宅、商业、地下车库等各类型房屋大致面积)
4、向国土局申请项目用地的公示(此项工作需准备拆迁评估报告及土地房屋资产评估报告两个报告)
5、进入土地公示程序后及着手准备地质灾害评估报告及水土保持方案两个材料,用于土地竞标成功后办理使用权证时使用。
6、签订国土出让合同并办理使用权证
7、签订出让合同后及可在发改委办理建设项目立项备案登记。
1、向规划部门申请《项目选址意见书》及规划红线
2、制作项目方案设计
3、方案设计规划预审
4、规划核面积出具《面积核量报告书》
5、方案设计规划审批
6、方案设计消防、绿化、环保、人防并联审批
7、取得方案设计审批意见及《建设工程规划用地许可证》
1、制作项目初步设计
2、方案设计审批完毕后即可开始申请临时施工用水、用电
3、规划核面积出具《面积核量报告书》
4、初步设计建委审批
5、初步设计消防、防雷、绿化、人防、市政审批
6、取得初步设计审批意见书(项目用地内有树木需移栽的在初设审批过程中可同时在园林局申请树木移栽登记备案)
7、申请《建筑工程规划许可证》(土石方)
8、申请《建筑工程施工许可证》(土石方)(有此证后可开始做地基及地下部分建筑)
1、制作施工图
2、施工图审查备案
3、规划核面积出具《面积核量报告书》
4、勘测院按施工图放线
5、申请《建筑工程规划许可证》(建筑)
6、施工单位招标备案
7、开工前质监、安监报检
8、核算并缴纳配套费用和项目资本金等各项费用
9、申请《建筑工程施工许可证》(建筑)
10、在开始制作施工图时即可开始申请施工用水、用电
11、在项目修建过程中申请安装水、电、气、通信、闭路等配套设施
1、规划验线核实房屋面积
2、国土测面积并出具测量报告(用于办房产证)
3、消防竣工验收
4、绿化竣工验收
5、环保竣工验收
6、防雷竣工验收
7、市政竣工验收
8、竣工资料备案
物业前期工作计划篇十四
1、西安至包头高铁(陕西境)。
2、、西安至重庆高铁(陕西境)。
3西安至武汉高铁(陕西境)。
4、延安经绥德至太原高铁(陕西境)。
5、西安咸阳机场至阎良铁路。
6、西安至韩城城际铁路。
7、澄城至韦庄高速公路。
8、合阳至铜川高速公路。
9、旬邑至陕甘界高速公路。
10、京昆线蒲城至涝峪口公路改扩建。
11、延长至黄龙高速公路。
12、西乡至镇巴高速公路。
13、府谷机场。
14、定边机场。
15、西安地铁5号线(二期)。
16、西安地铁6号线(二期)。
17、秦岭北麓旅游轨道交通工程。
18、安康石泉喜河—合溪—后柳旅游环线建设。
19、延安城区轨道交通工程。
1、咸阳西郊热电联产工程。
2、国华神木热电联产工程。
3、麟游低热值煤综合利用发电工程。
4、彬长新民塬低热值煤发电超超临界示范工程。
5、府谷段寨煤电一体化工程。
6、西王寨煤电一体化工程。
7、沙梁川煤电一体化工程。
8、古城煤电一体化工程。
9、石窑店煤电一体化工程。
10、府谷庙沟门煤电一体化(三期)。
11、黄陵店头电厂。
12、神木锦界电厂(四期)。
13、延安富县燃煤发电项目。
14、西湾煤电一体化项目。
15、榆横北区煤电一体化项目。
16、横山低热值煤热电项目。
17、大柳塔低热值煤发电工程。
18、中煤榆林煤炭深加工基地。
19、榆神煤炭清洁综合利用产业示范基地启动项目。
20、榆横200万吨/年煤基油醇联产项目。
21、兖矿榆林400万吨煤间接液化工程。
22、蒲城煤制烯烃工程(二期)。
23、旬邑煤制天然气工程。
24、彬长至徐州直流输电工程。
25、延安至湘南直流输电工程。
26、省内天然气输气管道工程。
27、宁强广坪天然气综合利用。
1、宝鸡新能源汽车产业基地。
2、陕飞公司飞机部件研制生产工程。
3、中航航空工艺装备制造工程。
4、渭南力控航空产业卤阳湖生产基地。
5、中德汽车液压缸产业园。
6、安康恒口重型设备制造园。
7、安康五里汽摩产业园。
1、中国大数据产业(延安)基地。
2、延长100万吨碳捕集利用与封存(ccus)示范项目。
3、中国钛谷(东区)生产加工基地。
4、西安氢燃料电池生产线。
5、西安软件研发基地(三期)。
6、宝鸡长岭科技工业园。
7、铜川油页岩中试基地。
8、卤阳湖国家民机科研试飞基地。
9、汉江药业搬迁工程。
10、安康高新区雷恒电子信息研发制造基地。
11、天津王派新能源电动车科技园。
12、海航高新技术产业园。
13、西咸瑞高压电陶瓷新材料产业基地。
1、当当网西北电子商务产业园。
2、丝路经济带国际农业合作和技术创新中心。
3、中央储备粮汉中直属库仓容建设工程。
4、宝鸡空港物流园。
5、铜川冷链物流园。
6、延安青化砭物流园。
7、秦巴中药材仓储物流中心。
8、安康高新区综合物流产业园。
9、杨凌生物医药专业化园区。
10、泾河新城西部核心物流基地。
1、镇巴天然气产业园。
2、礼泉聚乙烯管材生产线。
3、丹凤钾肥生产线。
4、洛南大秦钾业产业园。
5、镇安钼钨产业园。
6、董家河西飞铝深加工工程。
7、富平30万吨铝型材产业化工程。
8、大荔年产60万吨新型肥料生产线。
9、西乡石膏资源精深循环利用示范工程。
10、商洛中药材战略储备库。
11、西乡冷链物流脱水蔬菜生产线。
12、汉中锌业缓控释肥生产线。
13、延长石油紫阳钒钛磁铁矿开发工程。
14、兴平高性能纤维及制品生产基地。
1、引汉济渭输配水工程。
2、引嘉入汉工程。
3、引洛济延工程。
4、黄河东线大泉引水工程。
5、城固焦岩水库。
6、安康月河补水工程。
7、榆神万镇引水工程。
8、丝路经济带气象防灾减灾工程。
9、现代农业气象保障工程。
10、陕西省现代农业检验检测预警防控技术中心。
1、榆林学院新校区。
2、延安大学新校区。
3、中航工业教育集团职业大学。
4、西安丝路文博书苑。
5、少华山森林公园密林谷和少华峰景区。
6、华阴西岳庙文化公园。
7、华阴一河两岸整体开发工程。
8、安康高新区莲花湾生态休闲养生中心。
9、商州秦岭客家源产业工程。
10、商南丹江画廊旅游区开发工程。
11、延安红色文化产业基地。
12、中国耀瓷民俗风情街。
13、铜川全域旅游丝路慧谷。
14、安康秦巴区域中医诊疗中心。
15、国家分子医学转化科学中心。
16、秦汉新城医疗中心。
17、陕西蓝湖老年寓苑。
18、文化信息枢纽工程。
19、中国秦腔博物馆。
20、陕西艺术美术创意培训基地。
21、陕西非物质文化遗产活态博览苑。
22、普诺综合体医疗中心。
23、沣西新城德尚医院。
24、陕西省第四人民医院东扩工程。
25、秦汉新城养老住区建设工程。
26、北京中医药大学孙思邈学院。
27、西乡县米仓山生态旅游开发建设。
28、安康汉水丝源产业园。
1、延安城区地下综合管廊建设工程。
2、延河延安城区段综合整治工程。
3、大荔朝邑古镇及湿地资源保护工程。
4、部(杨凌)养生健康城。
5、安康高新区飞地经济园区综合管廊工程。
6、三原清河食品工业园供热中心。
7、西咸茯茶小镇(二期)。
1、合阳煤制天然气及热电联产工程。
2、华能陕西秦岭发电有限公司“上大压小”工程(五期)。
3、卤阳湖生态湿地建设工程。
4、汉江汉中平川段水生态系统保护与修复工程。
5、汉中市生活垃圾焚烧发电站。
6、安康白石河流域重金属污染治理工程。
7、南水北调中线引水工程核心水源区人工影响天气作业基地及天气雷达系统建设工程。
物业前期工作计划篇十五
通过培训,提高物业公司员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使社区的物业管理更加赋有成效。
(1)安管培训计划。
(2)绿化培训计划。
(3)行政培训计划。
1、小区工程部培训计划。
物业前期工作计划篇十六
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20××年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
物业前期工作计划篇十七
1 就物业早期介入服务内容、流程及费用向地产公司提交方案
2 与地产就物业前期介入工作开展签订《服务协议》
3 组织物业前期介入人员实地考察名流印象.
4 就前期介入所需资料与地产公司相关部门进行协调 项目施工图纸项目相关经济数据
5 根据地产公司所提供的相关资料,组织人员对项目施工进度设备安装进行跟进和监督. 此项工作物业公司将做为前期介入服务工作重点,并定期对施工现场所收集和掌握的情况以书面形式向地产进行汇报.
6 就物业临时办公地点与地产公司进行协调并确定地点及装修方案
7 完成名流印象投标书的制作并在房管局物业办进行备案
8 物业费收费标准及其他服务费用标准送物价局申报备案
9 就项目开盘的各项筹备工作与地产协商并积极配合
10 针对项目开盘期间顾客所提到的问题,对地产销售人员进行物业知识的培训及交流 由物业公司制定培训方案,及内容.
11 制作销售前期需对外展示的各种物业宣传资料.并交于地产公司审查. (临时管理规约相关协议与合同) 12 印刷各类物业资料.
13 配合地产公司做好开盘期间的内、外景布置及策划等工作
14 开盘期间物业办公设施设备的购置
15 以上准备工作进行梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补
16 就项目开盘召开员工会议,强调开盘后的工作开展及要求
17 热情迎接项目开盘
18 根据拟定的物业早期介入服务方案做好此阶段的工作.
19 协助地产公司做好销售现场接待与环境秩序营造. 此项工作将持续进行,(物业咨询看房通道(现场)环境秩序营造,准客户开发和引导)
20 整理施工跟进过程中发现的工程遗留问题并递交地产公司 此项工作以项目竣工验收完成时间为准,未及时整改的工程遗留问题,物业公司将在物业接管验收期间提出,并及时整改.
23 与地产公司就物业管理用房的确定及装修方案进行协商,并在20xx.3.1日前完成物业管理用房的装修. 由地产对物业管理用房进行装修.
27 确定接管验收小组及成员,并将拟定的接管验收手册和组织机构人员呈报地产公司.
28 组织相关人员对楼盘现场勘察, 为接管验收做好准备工作
29 就接管验收工作的开展及后期物业管理召开员工大会
31 完成物业接管验收的报告,并物管中心审核通过后报送地产公司,进行签收。
32 完成项目保洁开荒作业
33 与地产公司相关部门衔接已售房屋业主的购房情况资料
34 与地产公司相关部门协商确定交房流程和计划 向地产公司递交业主入伙方案
35 完成业主手册编制及印刷 按照房屋顺序编制业主入伙所交费用一览表
36 完成业主入伙所需文件资料、装修资料和相关表格制定及印刷
37 入伙的资料进行分户装放和编号
38 就入伙工作的流程和各部门的衔接工作进行布置和工作安排
39 与相关业务单位联系,及时派驻相关业务人员进场办理业务 (电信装饰电力银行)
40 入伙流程的模拟程序
41 完成入伙现场人员的设置及环境布置 与地产进行协商
42 以上准备工作的梳理、分析及总结并对遗漏事项进行追补
43 召开全体员工会议
44 热情迎接业主入伙
正式接管项目(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)
物业接管验收(时间暂时为:20xx年 月 日―20xx年 月 日)
以上是 公司在物业早期介入期间所提供物业服务的内容及各项工作完成的时间节点,如有不足之处,敬请指正。
物业前期工作计划篇十八
按管理要求和物业管理运作需要,物业公司将工作分为介入期管理、入住期管理(将验收好的房屋交给业主;二次装修管理、迎接业主迁入新居等)和常规管理三部分。按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下管理工作计划:
一介入期。
根据房地产公司提供的项目施工进度表、销售进度表、入住计划安排,制定相应的前期介入工作计划,力求务实、高效,并有利于房地产公司的销售服务,(物业管理有限公司)申报物业服务收费(初次定价)。
1、从物业管理的角度出发,提前掌握物业的情况,物业公司做好以下各项前期准备工作:
(2)对园林布置及景观设计方案、园林绿化,从物业管理角度提供专业建议;
(4)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;
(5)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档管理;
(7)业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发现问题及时汇总提交书面整改报告;
(12)拟定物业管理服务工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册(业主入伙时发放给业主)。
(13)针对未来需要完善的物业管理问题建立专项档案。
2、开展业主服务需求调查。
层次、兴趣爱好及各类服务需求,通过分析,确定管理服务标准及各项服务收费标准,使今后的物业管理服务工作更加贴近业主。
3、按规范实施接管验收。
充分利用前期介入取得的各类资料和数据,以及对物业的了解,本着“对业主负责,对房地产负责”的宗旨,进行严格、细致、全面的接管验收。
二入住期高效。
1、便利办好入住。
入伙期是物业管理工作关键的一个环节,同时也是物业管理人展示自身形象,打开工作局面,为今后物业管理服务工作奠定良好基础的一个契机,为此物业公司做好如下几项工作:
(2)销售中心应合理安排业主的入伙时期,加强节假日的入伙办理;入住服务;
2、提供入住期的便民服务措施。
(3)组织有偿便民服务队,解决入住期间搬运量大,搬家难的问题;解决家庭装修后清洁卫生问题,同时也方便装修期间民工流的控制。
3、记录并处理业主在接收楼验房中提出的合理的意见与建议。
4、装修管理。
(1)装修宣传培训。根据建设部第110号令《住宅室内装饰装修管理办法》及中山市有关装修管理的规定,制定《房屋装饰、装修管理办法》、《装修期间电梯使用管理规定》、《二次装修申请表》等,对相关管理员以及业主、装修施工单位的施工人员进行装修的法律、法规及专业知识培训。
(2)强化装修审批二次控制的要点,制定装修审批程序。
(3)落实二次装修跟踪监管责任制。
(4)制定违章装修处理流程。
(5)依据装修方案结合日常的装修巡查记录和装修变更记录进行装修验收。
5、治安管理。
(1)建立高素质的安管队伍,按高标准、严要求的指导思想,严抓招聘、培训、上岗、考核等关键环节,实施“准军事化管理”。
(2)确立治安重点,加大对入住期人流、物流、车流的有效监控。车位、车主、车型、车色)。
(4)完善并发挥智能化系统的安防优势。
三常规期管理。
通过培训,提高物业公司员工的文化素质、业务技能和管理服务水平,为物业项目培养一支品质优良、专业过硬的物业管理队伍,使社区的物业管理更加赋有成效。
(1)安管培训计划。
(2)绿化培训计划。
(3)行政培训计划。
1、小区工程部培训计划。
物业管理前期介入某社区物业建设的必要性和作用。
简历制作前期准备。
物业前期工作计划篇十九
根据计划安排,20××年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
20××年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xxx物业公司谱写崭新辉煌的一页!
物业前期工作计划篇二十
(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入__项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平。
本年度物业费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年物业费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提高收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。
6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。
二、部门工作存在的问题。
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)物业收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
__年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在__年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾__年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
物业前期工作计划篇二十一
9月8日-10日厨师长进场工作,主要制订菜单、厨房工作制度、制订厨房工作计划、跟踪厨房大件设备安装、制订厨房餐具用具的采购单、配合采购做好厨房采购工作、与上级领导做好衔接工作、配合施工方做好明档的制做、对员工进行菜肴的培训。
9月11日需采购厨房餐具用具在20日之前必需到位。
9月12日厨师长菜肴菜单定位完毕,开始对菜价的定位在15号完成。
9月13日了解市场的菜肴原料,开出菜肴原料采购清单。
9月20日-22日做好餐具的清理工作、摆放工作。
9月24日厨房员工培训口味、制作菜品的定位、烹制菜品的责任人、原料采购进场。
9月27日做好系列开张的准备工作9月28日开始试营业。