会议通知公文写作（通用17篇）
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会议通知公文写作篇一
[通知描述]介绍会议主办方和召开会议的原因，此部分不能裁剪。
描述会议的主要议题，此部分不能裁剪。
描述会议学习和讨论的主要内容和实现的目标，此部分不能裁剪。
描述会议的起始时间，如2010年7月9日至7月12日8：00至17：00，共4天，此部分不能裁剪。
描述会议的地点，是否有接送站等，此部分不能裁剪。
五、参会人员。
描述参会人员，是否必须参会等，此部分不能裁剪。
六、参会要求。
描述参会提前准备的材料，是否需要发言等，此部分不能裁剪。
七、主办单位。
描述会议的主办单位、协办单位、会务单位等，此部分不能裁剪。
yyyy年mm月dd日。
会议通知公文写作篇二
各有关单位：
自1998年中国政府实施积极的财政政策以来，我国投资建设了一大批城市污水处理设施。海河、辽河、淮河、滇池、太湖和巢湖流域“三河三湖”水环境治理工程的实施，大大加快了这些地区污水处理设施的建设。特别是“十五”期间，我国政府加大了环境保护力度，一大批为改善水环境质量的污水处理建设项目已列入计划，这必将进一步推动环保产业极其市场的发展。
会议将邀请人大环境与资源保护委员会、国家环境保护总局、国家计委、国家经贸委、建设部等各部委官员，及部分省市人民政府、环保局等有关领导及国家开发银行、市政建设管理委员会、水务局、从事给排水、污水处理的有关专家，大专院校的专家、教授参加。国际方面：拟邀请联合国工业发展组织、各国使馆商务处、世界银行、美国、德国、澳大利亚、加拿大等国金融投资机构参加。
1、讨论中国环境保护“十五”计划有关污水处理任务的落实与实施问题。（其中包括重点流域的城市污水处理厂建设的分析，如何进一步推进问题；如何开展政策引导、投资多元化、污水资源化、推进城市供水价格改革、规划、领导和组织工作以及东、西部差异问题等）
2、 探讨中国加入wto对我国水污染防治政策的影响及变化。（中国加入wto对我国城市污水处理的标准及产业、技术政策影响及变化等）
3、探讨我国城市污水处理的新模式，以及如何推进水污染治理的企业化、市场化和投资多元化机制。（中国城市污水处理现状及发展方向；有关污水处理厂建设投融资、银行方面的优惠贷款政策问题等）
4、交流城市污水处理厂建设的经验。（城市污水处理厂的企业化、一体化运营管理、经验，中水回用、配套管网建设、污水资源化问题；污水处理厂建设用地、使用方面的优先条件、政策等）
5、交流探讨近年来国内外水污染治理技术。（技术成果持有方、重点企业工程技术、产品实际应用介绍等）
6、举办治理方和投融资方的洽谈、交流。（技术持有方、污染 治理企业、投融资方面队面交流、洽谈合作）
7、 国际交流与合作。
8、 工程模拟、配套技术、产品、设备展示。
各级环保局主管产业领导，国际财团、金融公司水务集团、国内从事水污染治理的环保企业、污染企业、给排水、地下管网企业、污水处理厂、工程技术方、产品设备供应商、投资商、环保骨干企业、各大高校、科研院所、设计单位等。
1、参会代表每人交会议费1300元，主要用于会议场租、就餐、会议资料、投影仪器、交通及市内考察等。
2、会议住宿由会务组统一安排，费用自理。
3、请参会代表认真填写回执，并于xx年5月31日前邮寄或传真至筹委会。
4、会议特设技术专场，凡需要在大会上作工程实例及技术产品专题介绍，以期扩大应用的单位，国内单位须交xx元人民币费用，发言时间以20分钟为限（名额有限）。请务必于xx年5月25日前将发言稿以电子文本的方式交至筹委会，以便刊登在《会刊》上。
5、参加展示的企业请在xx年5月31日前将“展示报名表” 邮寄或传真至筹委会。展示费用标准为3500元/2mx3m。
6、上述费用应提前汇入会议指定帐户，如到会交纳请注明。
会议通知公文写作篇三
通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下：
（1）标题。通常有三种形式：由发文机关名称、事由和文种构成；
由事由和文种构成；由文种“通知”作标题。
（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；
主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在描写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称，在名称后加冒号。
（3）落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间，这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知”二字，也可视情况描写成“关于某某的'通知”、“紧急通知”等，详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称，详见图片。
3、描写通知内容。如内容较多，可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知”等字样，详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。
会议通知公文写作篇四
为进一步提高我公司员工公文写作技巧，规范公文写作格式，根据20xx年度培训计划，4月11日下午，人力资源部在五楼会议室组织开展公文写作培训。公司各单位各部门相关人员参加了培训。
此次培训由办公室主任助理谭琛主讲，培训内容包括公文的种类、构成要素、排版形式，以及公文写作的基本要求等，重点讲解了通知、报告、请示、函、纪要等常用文种的`使用方法与文字表达规范，谭琛助理结合自身公文写作经验对以往碰到的常见公文写作错误进行了案例分析。会上，大家就公文写作的心得体会进行了积极的沟通交流。
通过此次培训，大家进一步了解了公文写作的要领，为今后开展相关工作奠定了基础。
会议通知公文写作篇五
尊敬的股东：
一、会议基本情况。
1、会议召集人：公司董事会。
2、会议主持人：公司董事长______先生。
3、会议召开时间：20__年5月___会议方式：现场会议。
4、会议召开地点：(地址)。
5(___律所事务所律师：___。(或者将二者融合写为与会人员)。
三、会议审议事项。
1、《公司20__年度董事会工作报告》;。
2、《公司20__年度监事会工作报告》;。
3、《公司20__年度财务决算方案》;。
4、《公司20__年度财务预算方案》;。
5、《公司20__年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9：00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的，委托代理人出席会议的，的书面授权委托书;。
议，资格的有效证明，该股东代理人应出示本人身份证和非法人。
3、登记地点：(地址)。
4______联系电话：186-____-____。
____________有限公司。
20__年_月_日。
会议通知公文写作篇六
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题。
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间。
9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部。
二×××年九月四日。
会议通知公文写作篇七
根据国务院办公厅通知，20__年春节放假安排如下：
2月18日至24日放假调休，共7天。2月__日（星期日）、2月28日（星期六）上班。
节假日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫、防火等工作，遇有重大突发事件发生，要按照规定及时报告并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。
会议通知公文写作篇八
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如同意、原则同意、要认真贯彻执行、望遵照执行、参照执行等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的.内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
各人民政府,各地区行政公署,省级有关部门:。
党的十一届三中全会以来,农民物质生活水平有了很大提高,但由于多方面的原因,近年来农民看电影难的问题十分突出。遵照中央关于认真解决农村和老、少、边地区人民群众看电影难的精神,经省政府同意,现就加强我省农村电影发行放映工作提出如下意见,请认真贯彻落实。
会议通知公文写作篇九
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。小编收集了行政公文写作，欢迎阅读。
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项、任免人员。
(1)使用范围的广泛性。通知是一种非常灵活的文种，在使用主体上，上至国务院、下至最基层的单位，都可使用。在通知内容上，大至国家重大事项，小至单位内部一般事项，都可用通知。
(2)文种功能的指导性。通知作为下行文时，在文种功能上具有较强的指导性。特别是部署和布置工作，批准和转发文件等，都需明确处理问题的目的或指导思想、原则、方法和要求等，阐述说明需要做什么、如何做、怎样做等。通知一般都较为侧重具体部署，因而其指导性十分明显。
(3)行文方向的不确定性。通知一般作下行文，多为上级机关向下行文，但在平行单位之间、不相隶属单位之间也可使用通知，即其也可作平行文。作为平行文时，只能表述告知性或周知性的内容。重要的通知，一般在下发的同时，还要抄送上级机关。
通知大体上可划分为批转通知、转发通知、传达通知和任免通知4大类。
(1)批转通知。批转下级机关公文，常见的有如下几种情况：
一是批转重要的行政措施。领导机关认为下级机关或所属部门在其主管或归口管理的业务活动中所确定的重要行政措施，需要有关部门或下级机关贯彻执行的，可用批转通知下发。
二是批转带有普遍性的重要事项的解决意见。一个或几个同级机关，就有关其自身业务范围内的重要事项的解决，提出处理意见，要求上级机关指示、批准，上级机关认为问题带有普遍性、处理意见比较准确、可行的，通过使用批转通知，告知所属的机关遵照执行。
三是批转需引起各地重视和执行的重要问题。上级机关对下级机关或所属部门上报的请求上级支持和协调的问题，以及上级机关认为下级机关或所属部门上报的问题带有普遍指导性的，需引起各地重视或执行的，上级同意后，往往加上批语，连同请示来文一同下发到有关部门执行，这就是常用的批转通知。这种批准通知使用上较为普遍。
(2)转发通知。用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。转发机关不受等级等的限制，只要符合规定，均使用转发通知。一般而言，需转发的公文，都应当是对本地区、本部门、本机关或者本系统有指导意义或借鉴意义的。尤其是对不相隶属机关具借鉴作用的公文，本级机关特别要具备虚心学习、见贤思齐等胸怀，确有作用的，就应予以转发。对上级机关的公文，特别要认真研究，要本着求精勿滥的精神，区别处理，使所转发的公文确实发挥作用。
(3)传达通知。用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。主要有：
印发通知。本级机关制定的规章制度，需要下级机关或所属部门执行时以通知的形式印发或颁布。
单项事项通知。要求下级机关或所属部门周知或办理的事项，如启用印章，调整、撤消机构，依据形势不同对下级或所属部门提出不同要求的通知等。
会议通知。以通知召开会议的有关事项为主要内容。一般性的会议，包括时间、地点、内容、出席对象即可。大型、重要会议则要详细通知。
(4)任免通知。任命和免去干部职务，在地方行政机关用通知。如既有任命又有免去干部职务的，通知标题中要有“任免”字样;只有任命事项没有免去事项的，只标“任命通知”。只有免去没有任命的，只标“免职通知”。
写作的范围和对象，针对问题，解决问题，依据实际工作需要确定写作范围和对象。
(2)正文。一般包括三方面内容：第一、引据。叙述通知的起因由来、背景依据等。第二、主体。也称事项，要清楚的表述有关内容、要求等。第三、结语。一般依据事项内容，要求等的不同而异，如“按照执行”、“参照执行”、“研究试行”等。
(3)抓住主要内容。不同类型的通知，写法不同。但是，突出重点，抓住主要内容，是写好通知的关键，切忌喧宾夺主，冲淡主要内容。
(4)文字表述准确。首先，受文单位名称要规范;其次，应说明的情况、应执行的事项、有关的时间、地点、条件等，都要作到周密、准确，以免贻误工作，造成损失。
(1)不能超越职权，给不相隶属机关发文。不相隶属机关间商洽或协调工作，一般用函的形式。这方面，滥用或错用最常见的，如一些行政机关需召开业务上没有关系的单位(特别是一些科研机构、事业单位等)开会时，往往以会议通知的形式发出，这实际上是一种越权行为。正确的做法应是发出邀请函，在函中讲明会议的内容，邀请其参加。
(2)不能混淆公文与事务文书。公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书，事务文书则是就某一事务的晓喻性文书，两者不能混淆。如将有的经常将向公众告晓的“启示”误为“通知”。
(3)不能向上级发通知。通知属下行文，主送单位是下级机关或所属部门。平行或不相隶属机关需了解的，可用“抄送”的形式，对上级机关只能抄送，不能主送下通知。
(4)不能与通告混淆。通知和通告时有混淆，因此应认真辨析其差别。从受文的对象上看，通知的对象一般是行政机关，通告的对象是社会公众。从行文要求上看，通知需周知的外，有些还需办理或执行，通告则主要是要求遵守或周知。从公文的意义上看，通知的事项只局限于受文机关知照或执行，通告的事项则具有普遍意义。
(5)如果通知的内容重要或者紧急，可在标题中加“重要”或“紧急”两字，写成“重要通知”或“紧急通知”。
会议通知公文写作篇十
各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传xx年信息产业部在电信发展和监管方面的工作思路与措施，帮助业内外各单位全面准确地把握电信行业发展与政策信息，推动产业合作，促进我国电信业持续、稳步发展，我部决定召开'xx年中国电信业发展与政策通报会'。现将有关事项通知如下：
全面总结xx年我国电信业发展、改革的基本情况与经验，介绍xx年电信发展、改革和监管工作的思路与措施。届时，信息产业部政策法规司、科技司、综合规划司、电信管理局、清算司、无线电管理局等司局的领导将分专题介绍各相关领域的'工作情况;同时，各主要运营企业负责人将分别介绍本企业xx年发展状况及xx年发展思路。
2、参会人员。
邀请部内各有关司局代表、各有关部门代表、各省(自治区、直辖市)通信管理局代表(各局1人)、各运营企业代表(各企业总部5人，分公司不限)和业界专家参会，请各单位在3月14日前将与会人员名单传真给会务组。
欢迎各设备制造商，咨询、投资机构及产业有关单位向会务组报名参会。
3、会议时间与地点：
会议定于3月21日在北京京都信苑饭店举行，会期一天。
为做好会议的宣传与组织工作，特请人民邮电报社承担此次会议的会务工作。
信息产业部综合规划司。
xxxx年元月二十一日。
会议通知公文写作篇十一
各市、州、直管市、神农架林区住建委，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局：
为确保完成今年住房城乡建设部和省政府部署的开工建设城市地下综合管廊150公里和海绵城市建设120平方公里的目标任务，加快推进黑臭水体治理工作，经研究，定于20xx年11月14日在武汉市召开地下综合管廊、海绵城市项目开工建设和黑臭水体治理任务进展情况调度会。现将有关事项通知如下：
传达住房城乡建设部11月9日召开的地下综合管廊建设进度调度会议精神；解读《住房城乡建设部办公厅国家开发银行办公厅关于城市地下综合管廊建设运用抵押补充贷款资金有关事项的通知》（建办城函〔20xx〕967号）；对各城市20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展情况和黑臭水体治理情况逐市进行分析调度；对各城市20xx年地下综合管廊和海绵城市开工建设项目相关工程手续（施工许可证等）办理情况逐市进行分析调度；研究解决问题的措施，安排下一步工作。
二、参加人员。
各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志。
三、时间地点。
会议地点：省住建厅23楼会议室。
四、有关要求。
（一）请各市、州、直管市、神农架林区住建委负责同志，武汉市水务局、黄冈市城管局、十堰市规划局、宜都市住建局、洪湖市住建局负责同志按本通知要求参会，并准备本地20xx年地下综合管廊、海绵城市开工建设项目进展和黑臭水体治理情况、相关工程手续（以施工许可证为主）办理情况、存在的主要问题、拟采取的应对措施和有关建议等书面材料报到时交会务组。
（二）请将参会人员回执（见附件）于20xx年11月11日下午5:00前反馈省住建厅城市建设处。
联系人及方式：
湖北省住房和城乡建设厅。
20xx年11月10日。
会议通知公文写作篇十二
各党总支(直属党支部)、各部门：
为创建文明校园，进一步提升我校文明创建水平，积极参与xx市全国文明城市创建工作，经研究决定，召开学校文明校园创建工作部署会。现将具体内容通知如下：
：10月13日(周四)下午3：00。
：图书馆三楼会议室。
：部署文明校园创建工作。
请参会人员准时参加。
党委宣传部。
20xx年10月12日。
会议通知公文写作篇十三
各中心校，局属各单位：
兹定于20xx年6月23日上午召开xx区预防和遏制“校园欺凌”“校园暴力”法制教育宣传年活动启动仪式暨xx区校园安全工作会议，现将会议有关事宜通知如下：
20xx年6月23日(星期五)上午9:00。
郑州市第七十五中学报告厅。
各单位安全工作负责人。
(二)请严格遵守会场纪律，会议期间将手机关闭或调至震动;。
(三)因学校场地有限，请自行在外停放车辆。
会议通知公文写作篇十四
县人才工作领导小组各成员单位：
为贯彻落实省、市人才工作有关会议精神，明确20xx年人才工作的发展思路和目标任务，进一步提升我县人才工作水平，经研究，拟召开全县人才工作领导小组会议，现将有关事项通知如下：
元月16日下午3时。
县人力资源与社会保障局会议室（县企业服务大厦五楼）。
县人才工作领导小组成员单位主要负责人（成员单位名单见附件）。
1、传达省、市人才工作会议精神，总结20xx年人才工作，布置20xx年人才工作任务。
2、县农委、县人社局、县科技局、县经信委汇报20xx年人才工作亮点和高层次人才库建库情况。
3、讨论人才工作有关文件。
4、签订20xx年人才工作目标责任状。
5、县委常委、组织部长程国民讲话。
请各单位高度重视，认真研究人才工作的发展思路和重要举措，做好会议有关材料的准备工作，并将汇报材料电子文档于元月13日前报县委组织部人才工作科。
xx。
20xx年xx月xx日。
会议通知公文写作篇十五
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。
会议通知公文写作篇十六
尊敬的合作伙伴：
您好!由______公司主办、______公司协办的“会议名称”______会议将于月日-月日，在××市___大道___号___酒店___楼___会议室举行。请大家___月___日下午2点整在该酒店大堂报到。会议结束时间是：___月___日中午。
会议联系人：_____，联系方式：______。
届时请大家准时参会。我们恭候您的光临!
××公司。
___年___月___日。
会议通知公文写作篇十七
各部门、分公司、项目部：
为规范管理，提高中企建设管理水平，经总经理办公室研究决定如下：
一、每周由总经理组织召开一次中层干部例会，时间为每周星期六下午3：00；
二、每半年由总经理组织召开一次半年工作总结会议，时间为每年的6月底和12月底；参加人员：各分公司经理以上管理人员。
三、每年由总经理组织召开一次年终总结大会，时间为每年的春节前8天左右；参加人员：全体员工。
xx企建设集团有限公司。
二0xx年五月十一日。
