最新会议活动策划方案（汇总17篇）
一个有效的方案应该具备灵活性和可调节性，以适应不同情况和需求的变化。方案的制定需要充分调研和信息搜集，以做出准确的决策。掌握一些常用的方案制定工具和方法可以帮助我们更好地应对各种问题和挑战。
会议活动策划方案篇一
随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。
二、活动目的。
“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。
三、活动概况。
活动时间：20xx年11月——20xx年12月。
会议主题：跨学科领域中的研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）。
会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）。
报名资格：全校硕士、博士研究生。
参与方式：
学术会议发言；学术墙报展示。
四、活动流程。
1.会议报名阶段（20xx年11月12日——20xx年11月22日）。
本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。
（1）参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在参与国际会议的研究生进行口语辅导。
4.会议召开阶段（20xx年12月20日左右）。
8:30——9：00大会报到。
9:00——10:00召开“跨学科领域中的研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。
10:00——11:30召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。
11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。
五、奖项设置。
特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。
六、会务组成员与联系方式。
会务组成员：
联系人：
会议活动策划方案篇二
前言：
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。
不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”
拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于20_年12月22号——20_年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。
第二部分：活动主题。
“平安相随，欢乐圣诞”
主题解析：
1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。
2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。
3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。
4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。
第三部分：活动目的。
本次活动须达到一下几点目的：
1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘。
2.提高各参展商的知名度。
3.满足学生节日来临前的需求。
4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。
第四部分：活动时间与地点。
活动时间：20_年12月22——20_年12月23日。
活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场。
第五部分：合作与活动方式。
平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。
同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。
第六部分：推广与招商计划。
协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。
招商日程安排：
方案确定后至活动举行前一天(拟于12月15日——12月21日);招商对象：
水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等。
礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。
参展数量与形式：
参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。
促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少。
价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。
第七部分：活动内容及安排表。
(可是具体情况进行调整)。
日期时间活动安排
12月22日。
9：30——9：40。
主持人宣布参展名单，介绍活动内容。
9：40——10：00。
参展商代表讲话，推荐产品及服务。
10：00——10：20。
大型舞蹈。
10：20——11：30。
节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏。
11：30——14：00。
(考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目)。
14：00——15：50。
节目表演，包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。
15：50——16：15。
互动游戏。
16：15——16：30。
与您有礼抽奖活动。
12月23日。
9：30——9：45。
宣传活动开始。
9：45——9：55。
参展商代表讲话，推荐产品。
9：55——11：00。
节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品。
11：00——11：30。
参展商品的展示。
11：30——14：00。
(不进行活动)。
14：00——14：15。
互动游戏。
14：15——15：45。
节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧。
15：45——16：00。
与您有奖的抽奖活动。
节目、活动说明：
1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。
2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。
3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。
4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。
第八章：活动现场布置。
活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。
展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3_3米的规格(韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些)，提供间隔屏障和桌椅一套。
第九章：可行性分析。
1.新颖性空前。
本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。
2.适应大众。
作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。
3.节目不断、精彩纷呈。
各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。
第十章：活动经费预算。
1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。(每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人)。
0.15_15000=2250元15_12=180元。
2.演出费用：每天预计1200元。
1200_2=2400元。
注：现场布置(包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯)这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。
二，费用分摊。
疯狂淘宝前期投入启动资金1000元。
三。参展商费用。
每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计。
600_25=15000元。
预计收入：15000-(2250+180+2400+1000)=9170元。
第十一章：总时间安排。
第十二章：其他预测。
1.观众与参展商发生争执。
将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的。结果。
2.天气原因。
如遇到下雪的情况，工作人员需提前进行展销区和表演区的清扫。通知每个展位的参展商都需携带帐篷。
会议活动策划方案篇三
7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝。
——摩托20xx年半年营销工作会议。
三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日。
四、会议地点：君临大酒店。
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含代理商10人);。
2、代理商财务主管：20人；
3、公司高层领导：15人；
4、销售公司：20人(含事务所总经理);。
5、工作人员：10人；
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议。
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。
3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。
4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案。
5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案。
6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。
7、分组讨论。
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。
(三)参观xx公司产品展。
(四)联欢晚会。
七、日程及议程。
八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：
对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：
2、等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)会议策划方案范本。
3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)。
4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)。
共奖励6名，奖励金额约：34万元。
九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元。
第二名：奖励现金3888元。
第三名：奖励现金2888元。
第四名：奖励现金1888元。
第五名：奖励现金888元。
合计：14440元。
十、会场布置。
1、签到台(1个)：
布置在酒店门口。
2、指示牌(3个)：
酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)。
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本。
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个。
4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝。
——摩托20xx年半年营销工作会议。
5、会议室宣传横幅：
左：
右：
6、宣传展板：若干。
布置在大厅和会议室。
十一、组织及分工：
(一)领导小组。
组长：余x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：张x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；
副组长：郑：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成员：缪、奚、温、范x、杨x、事务所总经理。
(二)分组及工作职责。
1、策划布置组。
组长：郑。
成员：温、陈、欧、蒋。
工作任务：
3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本。
4)负责奖牌的设计制作；
5)负责代理商礼品制作；
6)负责等离子推广手册设计印刷；
7)负责活动全程摄像、摄影和合影；
2、产品技术组。
组长：张x。
成员：周x、姚。
工作任务：
1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全；
2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；
3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位；
4)负责车辆现场的檫拭和清洁；
5)负责会议期间参展产品的管理；
6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。
3、会务组：
组长：奚。
成员：杨x、姚、赵、范x、王、事务所总经理。
工作任务：
1)负责各种物资的采购和准备；
2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发；
3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；
4)负责会议室安排；
5)负责代理商的接待和陪同；
6)负责参会人员接送；
7)负责各种资料的准备、装袋和发放；
8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本。
十二、筹备。
工作计划。
十三、费用预算。
1、房费：49500元。
330元/间×50间×3天=49500元。
2、餐费：60000元。
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元。
3、烟、酒水：15000元。
4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)。
5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)。
6、晚会费用：5000元。
7、代理商礼品及奖牌：14600元。
8、现场订购奖金：14440元。
9、不可预计费用：6460元。
费用总计：20xx00元。
十四、注意事项：
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；
编制：郑审核：批准：
主持人：阿萍负责人：全体班干部总负责人：卢导。
活动一：电子07-1班壮士出征宴。
时间：待定。
地点：待定。
活动介绍：这次我们可以尽情地喝，尽情地笑，尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会，让我们该出手时就出手，该表白的表白，该敬酒的敬酒，该拥抱的拥抱，该交杯的交杯，该订婚的订婚。其他人也别闲着，全部自罚三杯。
活动二：离别的车站。
活动介绍：有些同学20号之前走，不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此，先谢过大家。
活动三：班级谢师宴——————是否与活动二结合？还望给点意见。
活动四：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人，自愿购买）。
活动五：电一霸气最无敌。
活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。
活动六：神秘记忆【待定】。
活动七：衣衣不舍。
其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。
工作人员安排：
食物购置组：组长——阿萍。
组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨。
典礼道具组：组长——老大。
组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿。
酒水准备组：组长——啸哥。
组员：大叔、飞、男哥、浩。
会场布置组：组长——-贵童。
组员：成思、雪、老大、阿乔、大娇。
典礼秩序维护组：组长——勇。
组员：男哥、大叔。
文艺节目组：组长————马大姐、小不点。
组员：征选中。
资金储备组：胖子。
组员：喜民、卢导。
摄影组：一把手——-明哥。
二把手、三把手、四把手自愿。
谢谢大家的支持，我希望大家都能积极参加！
会议活动策划方案篇四
1、人员分工。
2、场地准备。
3、物品准备。
4、会场布置。
第二部分：现场部分。
1、现场工作流程。
2、会前准备工作。
3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）。
4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司商品的宣传广告视频等）。
5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）。
6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）。
8、商品促销信息发布。
9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）。
第三部分：会后部分。
一、送宾（一视同仁）。
二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）。
三、会后总结。
会销流程具体细节。
（一）会前部分。
顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。
因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：
1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。
2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。
3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。
提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。
4、会场的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备商品。
（二）会中部分。
1、需准备物品：
笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。
数码相机一台：现场照像及录制。
登记表：为现场来的客户进行登记。
条幅：挂在联谊会会场的四周。
胸卡：工作人员佩带。
展板和写笔：用于讲师写东西。
抽奖箱：放置抽奖券。
小礼品：给现场客户发放。
会议程序：
1、会务人员全部提前准时到会场。
2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。
3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。
4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重；
迎宾、签到。
规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。
同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。
引导入场。
将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。
5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关商品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。
6、主持人开场白；开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。
开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。
主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。
8、宣讲专家开始讲座：商品讲解。
由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌商品与其它商品牌有何不同，有何优势。
9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。
)说明：会议营销中的重要环节。
顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。
顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。
在会场准备三、四个核心顾客为宜。
10、有奖问答。
针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对商品的印象。
11、宣布好消息。
具体的好消息主要是现场的优惠政策。
主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。
由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销商品。
12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。
此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售商品的过程也是造势的过程。
售出的商品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。
中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。
13、促销活动（大概半个小时）结束后，可举行一次抽奖等)。
（三）会后的售后服务跟进。
售后服务。
电话跟踪（包括业务员咨询专家）：
亲情跟踪：联谊会上未购商品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。
总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。
会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。
会议活动策划方案篇五
20xx年x月x日上午9:00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。
（一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人）；
（四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人）；
（五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人）。
总计：122人。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
（一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告；
（二）会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定；
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；
（三）市政府副市长xx讲话。
（一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草；
（二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
（一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责；
（二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；
（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；
（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责；
（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；
（八)会议结束后安排各县(市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定）。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定）。
五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀）。
300元x35=10500元（系统先进及省市先进）。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导）。
共计：45000元。
会议活动策划方案篇六
一、活动背景：
在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。
二、活动目的：
的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。
三、活动时间：
20xx年10月30日19:00。
四、活动地点：
2108。
五、主办单位：
数学与信息科学学院团总支。
六、承办单位：
数学学院学生会。
七、活动对象：
20xx级全体同学。
八、活动内容：
（一）前期准备：
1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。
2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。
3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。
4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。
5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。
6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责。
现场拍照及操纵幻灯片。
（二）活动流程：
1、成立会流程：
1、主持人致欢迎词及自我介绍；
2、大会正式开始；
3、介绍到会嘉宾；
4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言；
5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；
7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；
8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；
9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；
10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。
11、大会结束。
（三）后期工作：
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
九、注意事项：
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。
十、经费预算：
1、聘书23个，请帖20个，共237元。
2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元。
3、冲洗照片（10~20张），共5~10元。
会议活动策划方案篇七
一、会议目的：
通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。
二、会议主题。
：倡导健康，创造佳品，引领双赢。
三、会议时间。
：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天
上午8：30正式会议。
四、参会人员：
1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长。
2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理。
3、全国经销商。
4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员。
五、会议地点：
暂定“酒店。
（9月20日-10月15日）。
1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；
2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。
3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。
4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员（政府机关、媒体及业界人员）名单。
5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。
6、人员分工（详见表2）。
7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。
8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。
七、会议召开期。
（10月16日）。
1、具体会议流程（详见表1）；
2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》；
八、会议结束期。
（10月17日）。
1、会议现场的清理；
2、与酒店的费用结算；
3、带领经销商参观公司及生产现场；
3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。
（10月17日）。
1、招商会议工作总结。
2、下期工作计划及目标。
表一：
一、会议议程。
日期时间项目发言/负责人备注
0、167：00-8：00早餐后勤组。
8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片。
8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐。
8：50-9：05家电协会代表致辞。
9：05-9：15集团总裁致欢迎辞。
9：15-9：45公司总经理主题发言（公司愿景及发展规划）总经理播放ppt发言稿。
会议活动策划方案篇八
组别。
负责人。
负责内容。
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组。
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组。
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组。
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组。
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组。
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
上午。
6:00。
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
全体人员用餐。
下午。
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10。
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）。
第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）。
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算。
1、水费1x3=3元。
2、材料费2x30=60元。
3、气球0.5x30=15元。
4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
会议活动策划方案篇九
三、活动地点：华蓥山旅游区。
四、活动内容及优惠政策：
（一）凡在8月26日当天来情山华蓥山旅游的夫妻或情侣，入住情侣房，享受五折优惠；
（四)8月26日晚20：30，在华蓥山ji情广场进行“情侣互动舞会”及篝火综艺晚会(天气不好的话，则改在华蓥山演艺厅进行“情侣ok想唱就唱”互动活动）。
（五）本活动最终解释权归广安华蓥山旅游区所有。
会议活动策划方案篇十
根据《上海市教育委员会关于组织开展全国第四届中小学生艺术展演上海市活动的通知》精神，在国家大力推进素质教育的方针下，以开展世博为契机，展现我校学生热爱生活，勤于学习，勇于创新，乐观向上的良好风貌，提高学校的艺术教育水平。
进一步推动学校艺术教育的全面健康发展，展示学生艺术才华，给学生搭建一个展示自我的平台，充分发挥艺术教育的育人功能，培养小学生健康良好的审美情趣与艺术修养，激发其对艺术的兴趣和爱好。对学生进行爱国主义、集体主义和社会主义教育，体现小学生朝气蓬勃的精神风貌，丰富学生的课余文化生活，提高综合素质，引导他们向真、向善、向美，得到全面和谐发展。特举办第二届“校园文化艺术节”。
校文化艺术节以“蓝天下至爱、展你我才艺”为主题，充分展现我校师生积极向上良好的精神风貌和学生健康快乐的童真学习生活。是时代特征校园特色学生特点，要坚持先进文化导向，弘扬中华民族优秀文化传统，体现思想性和艺术性的和谐统一。
1、以班级为单位，班主任负责制，在确保安全的前提下，有序的排练。
2、选送的节目内容健康向上、活泼，符合时代主旋律，形式多样、反映学生学习生活，体现创新向上、奋发励志，具有艺术性、观赏性、趣味性、思想性的节目。
3、各班每个节目需有负责人，检查节目的排练情况。
4、各班于5月26日前把节目报到校艺教组，5月28日校艺教组选定节目并指导。
5、5月31日进行上选节目的彩排。
1、以班级为单位自由选择活动节目，以合唱、独唱、重唱、舞蹈、相声、小品、课本剧、配乐诗朗诵、模特、魔术、绘画等形试为主，准备节目的数量1-2个。
2、第一乐章：“和谐校园、有你有我”
第二乐章：“唱响童年、激情六月”
第三乐章：“欢度世博、传承文化”
全校师生
xx年6月1日上午8：30—11：00
组长：李波
副组长：龚伟杰
艺术顾问：李波、龚伟杰、朱彪
艺术总监：李景菊
艺术策划：黄先国、罗小敏
舞台设计：李景菊、朱彪、张竣李家玲、孟杰、赵碧华
化妆师：李家玲、赵碧华、罗小敏
摄影师：张竣龚雪、许红军
现场协调：魏涛、孟杰
音响师：曹西俊
舞台监督：罗小敏
服装设计：各班班主任
主持人：周仁友、王晓倩
评委：朱彪、张立华、林高山、李家玲
我校在遇见突发事件时，积极采取了一些应对措施：
1、如天气有变，改日举行。（具体时间另行通知）
2、第一时间学校通知各班班主任及学生使之做到有准备。
3、遇到特殊情况，校及时做出相应的调整。
1、升国旗，奏国歌仪式，全体师生齐唱国歌。
2、全体学生唱少年先锋队队歌。
3、校长致词。
4、少先队大队辅导员致词。
5、少先队代表讲话。
6、校长宣布第二届校艺术节开幕。
7、展演开始。
1、活动前班主任向学生宣讲活动注意事项，展演结束后，各班搞好卫生工作。
2、参加节目的同学要自觉遵守活动现场秩序。
3、各班班主任带领好学生坐在指定的位置。
会议活动策划方案篇十一
6个月―3岁的会员宝宝和非会员宝宝（重点意向客户宝宝）。
xx年10月31日19：00—21：00（两家中心举办时间可以岔开，道具共享。可灵活变更，会员多的中心可以举行两场）。
贝比嘉早教中心。
8）整人小道具（蛇、虫、鼠、）若干。
9）红、黑、白化妆颜料各一瓶（面部着妆用）。
10）鬼头串灯、南瓜串灯（渲染气氛）。
11）糖果若干、水果若干（分发给宝宝）。
12）橙色以及黑色气球。
13）音响设备准备，晚会备选万圣节音乐。
14）舞台背景宣传画、x展架（中心宣传用）。
15）万圣节鬼头拉花、蜘蛛拉花、南瓜拉花（场内装饰）。
9、活动准备流程：
1）本活动方案必须在10月19日前定稿（市场部负责）。
2）所有广告宣传图样必须在10月22日前完成（美工负责）。
3）广告宣传载体必须在24日前完成并进行市场推广（市场负责）。
4）活动现场布置所需物品必须在25日前入库（前台负责）。
5）10月28日前必须拟定好活动音乐、灯光、背景（市场负责）。
6）10月25日前通知会员家长（前台负责）。
7）10月29日中午开始中心现场布置（全部人员负责）。
8）活动当晚7：00在前台为客人发面具及化妆（前台负责）。
10、万圣节当日。
活动流程。
1）万圣节的来历。
以小话剧的形式讲述万圣节的由来，同时与家长互动，并且有礼品奖励；
2）万圣节化妆。
孩子和家长挑选喜欢的头饰与贴饰，南瓜帽，动物装饰，女巫帽。
3）话剧三打白骨精。
重现西游记著名片段“三打白骨精”
4）寻找糖果“不给糖就捣蛋”（trick—or—treat）。
在不同地方智战鬼怪后抢到糖果5）和老师学制作万圣节脸谱、南瓜灯。
请出jck老师和luyis老师教家长和小朋友制作属于自己的万圣节礼物，这个万圣节必定让您记忆深刻！（如果有意向客户，可以重点介绍老师，推艺术课）。
6）大战鬼屋。
敢于并成功挑战鬼屋的小朋友，可以从鬼屋中抢到好吃的水果。
7）狂欢舞蹈（如果中心舞蹈的老师能够参与更好，可以带给家长一场视觉盛宴）吃饱喝好了，跳跳舞蹈，减减肥，大家一起跳舞，不管你是何方妖怪，此刻我们一起狂欢！
8）幸运大抽奖。
奖品：宝宝袜小玩具体验券代金券（与其他品牌合作）。
9）欢乐闭幕。
参加活动的所有成员一起合影留念，然后各自拿着礼品回家！
舞台背景、现场音乐、灯光效果突出万圣节主题；所有贝比嘉员工须进行简单的节日化妆和造型；各部门必须严格执行本活动方案所有流程。
12、物品采购清单。
1）面具（吸血鬼、巫婆、幽灵、怪兽、骷髅等发给家长）。
2）万圣节巫婆帽、吸血鬼假牙、
3）南瓜灯（大、小）若干，南瓜、骷髅闪光胸针若干。
4）骷髅头若干。
5）蝙蝠、蜘蛛、蜘蛛网若干。
6）黑披风。
7）斧头大刀道具各1套。
8）整人小道具（蛇、虫、鼠、）若干。
9）红、黑、白化妆颜料各一瓶。
10）鬼头串灯、南瓜串灯。
11）糖果若干、水果若干。
12）橙色以及黑色气球。
13）万圣节化妆服装道具。
14）音响设备准备，晚会备选万圣节音乐。
16）万圣节鬼头拉花、蜘蛛拉花、南瓜拉花、万圣节吹塑兵器（红三叉、双边斧）。
配合市场部，保证此次活动顺利进行。
前台报名，每位宝宝扣两课时，可以免费带一名适龄非会员宝宝参与（需要提前报名）。
只限30个家庭/场。
0—3岁宝宝家庭，着奇装异服参加。
备注：给宝宝穿上便于活动的衣裤，小宝宝请带上尿不湿。
环境基调黑色、橙色，掺杂紫色。
1）面具（恐怖鬼脸、吸血鬼、巫婆、幽灵、怪兽、骷髅等发给家长）。
2）巫婆帽子（发给家长）。
3）南瓜灯笼若干（场内装饰）。
4）骷髅头若干（场内装饰）。
5）蜘蛛、蜘蛛网若干（场内装饰）。
6）黑披风4（进门口2位、舞台边2位着装）。
7）斧头大刀道具各1套（舞台两边人员）。
会议活动策划方案篇十二
xx林业局位于小兴安岭北麓，xx小学地处xx林业局号称“黄土高坡”的东岗地段。这里的百姓居住简陋的平房，收入微薄。因此，xx小学的学生相对本局其它学校而言，贫困生较多，单亲孩子、留守儿童可达半数。这一现实情况被天津日报社每日新报栏目组获悉，愿意弘扬“一方有难八方支援”这一中华民族的优良传统，不远几千里前往xx小学为学校捐赠体育器械，以此关爱学生的身体健康，同时“一对一”式向学校的19名贫困生进行爱心捐助，尽己所能满足这些孩子的三个心愿。
情系大山学子异地传送真情爱心助力成长。
献一片爱心，送一份温暖！异地他乡的爱心人士，关注林区校园，关爱林区的贫困孩子，用火热的爱心，真诚的双手，实际的行动让校园充满温暖，充满真情，激励孩子在充满爱的世界里健康成长！
20xx年8月6日下午2点。
多功能教室。
1、与捐方沟通捐助事宜以及互动游戏、歌曲、游戏等。
2、排练文艺节目。
3、布置会场。
4、幻灯片制作。
5、校方分部门落实具体活动细节。
1、xx小学小记者会前报道、采访。
2、主持人开场词。
3、学校领导致辞。
4、林业局领导讲话。
5、天津报社领导讲话。
6、天津报社为xx小学捐赠体育器材仪式。
7、天津报社为xx小学19名贫困生捐赠物品仪式。
8、公布捐赠物资数量总额。
9、受助学生代表发言。
10、受助学生向捐方赠送礼物致谢。
11、学校领导向捐方赠送证书致谢。
12、天津爱心人士与受助学生开展融合活动：歌、舞、游戏等大约5个节目。
13、全体同唱《让世界充满爱》。
14、集体合影。
15、xx小学小记者现场采访文章。
会议活动策划方案篇十三
——20xx中国（西安）首届佛教文化博览会禅宗音乐大典
舞台主背景设计——建议舞台背景全部为led屏显示，演出时配以不同画面。
安·禅味》、《盛世和谐·禅颂》、《助力圆梦·禅韵》四个篇章，通过佛法大
师的现场唱颂、春夏秋冬的景观变化、直指心性的佛门乐音引导观众领略天籁禅韵。
主办单位：陕西省佛教协会
地 点：西安绿地笔克国际会展中心1号大厅
禅乐演职人员
参观盛会人员
陕西电视台、西安电视台 华商报、西安晚报、三秦都市报 大秦网、佛教网
场地包装：
舞台包装——
舞台主背景设计(最终设计为照片形式在led中播放)
1号厅包装——
1、 1号厅外设签到台，并置签到用品（金笔、签到簿）一套（配志愿者若
干）
2、1号厅签到台旁边设计背景展板（展板主要设计为某个图案，便于大家签字或按手印）
3、1号厅内悬挂1cm*80cm(尺寸不确定)横幅，或佛教特殊彩旗。 4、1号厅前排观众席安置4个圆桌：摆放花瓶（观音净瓶最好），佛教清茶一套供各位嘉宾品鉴。（需陪礼仪人员斟茶）
5、1号厅剩余观众席均安排“蒲团”供各位团坐欣赏禅乐演出。
——20xx中国（西安）首届佛教文化博览会禅宗音乐大典
第一乐章：《丝路驼铛·禅境》
节目：歌曲《三宝歌》
（三宝是佛教的教法和证法的核心。简单的说，三宝是指佛宝、法宝、僧宝。佛宝，是指已经成就圆满佛道的一切诸佛。法宝，即诸佛的教法。僧宝，即依诸佛教法如实修行的出家沙门。）
会议活动策划方案篇十四
为更好的挖掘和发扬新沂民俗文化，丰富活动内容，以群众性、参与性、游乐性为特色，打造新沂民俗文化旅游新亮点和新的文化旅游经济增长点，展现新沂独特的民俗风情，推动旅游产业发展发挥积极作用。特举办此活动，具体内容如下：
走进新沂马陵山景区民俗文化风情，传承非物质文化遗产，感受新沂民间文化特点。
2008年5月。
新沂马陵山景区。
中共新沂市委宣传部。
承办单位：新沂市文体局新沂旅游局。
新沂市文化馆。
开幕式议程：
（1）新沂市市委领导介绍本次民俗文化情况；
（2）景区领导致欢迎词；
（3）市委领导宣布2008年新沂民俗文化演出开幕；
（4）参观体验民俗文化展演活动。
地点：新沂景区。
内容：组织艺术团循环演出独台戏、魔术、杂技、训狗熊、
训羊、训猴、民俗风情舞蹈等。
地点：新沂市景区。
内容：出版《新沂非物质文化遗产名录》，并现场发放。同时。
通过新沂柳琴戏演出等各种形式展示区内丰厚的非物。
质文化遗产。
内容：剪纸、印花布等特色旅游商品。
为加强组织宣传，切实做好新沂民俗文化节各项主题活动筹办工作，特成立新沂民俗文化领导小组。
组长：夏洪波。
副组长：夏同宪。
1、报纸宣传。
2、网站宣传。
3、电台电视台宣传：
4、现场宣传：主会场建主背景板、舞台，布置彩虹门、升氢气球、宣传条幅等。
民俗演出时间安排：
9：30全市民俗文化活动周开幕仪式，市区联动，市区领导参加。10：00—11：30新安镇演出，组织至少3条龙灯，2对狮子（4只）进城踩街。
10：00龙灯、狮子自府山广场舞动10分钟后出发。
10：00—11：30窑湾镇演出，表演跳五猖、小马灯等民俗活动。地点：府山广场。
10：00—11：30瓦窑镇演出，表演有新沂文化特色的歌舞，有条件可兼带秧歌、锣鼓、舞狮等。
地点：世纪广场。
10：00—11：30草桥镇演出，表演具有地域特色的民俗技巧展示。
地点：府山广场。
10：00—11：30港头演出，表演旱船、蚌舞以及具有新四军文化、民间神话传说等地域特色歌舞。
地点：世纪广场。
会议活动策划方案篇十五
广场舞蹈是由人民大众自发而形成的，其对开展城市文化有着重要的意义。广场舞蹈为城市打造广场文化品牌提供了突破口，已成为一道展示市民文化生活的城市景观。有效地开展群众性文化活动，既让现代文化得以迅速流行，也使传统文化绝处逢生，进而促进人们生活更加积极向上，更进一步推动了和谐商都的建设工作。广场文化活动的兴起，很大程度满足了现代人多方面多层次的精神文化需求，满足了人们的审美情趣和审美的要求，使人们的文化审美意识提高；广场文化活动的兴起，具有鲜明的时代特色，能够展示社会的精神文明，对社会文化发展产生巨大的影响。
舞动健康舞动快乐。
（一）目标：塑造多元性的社区文化，普遍性的社区文化，提高居民的个人素养，陶冶其情操，增强其对社区的归属感和凝聚力，使社区居民之间的关系更为融洽，家庭更为和睦，从而促进社区的综合发展。
（二）意义：采用地区发展模式（或小组工作的社会目标模式），强调社区居民的参与、合作、组成集体，以增强社区凝聚力和归属感。
社区广场。
xx年4月18下午14:30——16:30。
团体舞赛式（自行组团）。
比赛要求：
1、精神面貌：参赛人员能较好的展现健康明快、欢乐和谐的文化特点，具有时代感、能抒发健康情怀，能充分展示体育健身风采。
2、艺术表现：参赛人员对音乐的理解准确，编排动作符合音乐旋律；音乐清晰丰满，紧扣比赛内容，有良好的视听效果。动作到位、富有节奏感、表情乐观自然、有较强的表现力，动作整齐一致，能充分展示本次大赛积极向上的体育健身精神。
3、表现形式：比赛过程中队形编排变化新颖、流畅协调，有特色、有层次、有艺术感染力。服装造型、道具符合参赛内容和风格，与比赛主题相一致，起到很好的视觉冲击力。
（一）前期准备:。
2、4月12号确定参赛者名单、团队名称、人数、舞种、负责人、社区跟进人员。对参赛团体进行一对一跟进，以监督、协调参赛者进行排练，一周至少三次跟进。
3、4月13号至4月17号为各参赛团体自行排练时间，此期间，社区工作人员规划好舞台布臵、主持人招募（自行动员）、节目调度人员的安排、相关物资准备等。
4、比赛前一天，参赛团体将进行赛前抽签以确定当日比赛顺序。
5、4月18号14:00——16:30为比赛时间。
（二）人员安排：
主持人：1名。
评委：办事处领导以及居民代表共计7人。
节目调度人员：2名。
后勤保障及现场安保：7名（各社区各出1人）。
（一）比赛流程：
1．开场舞（由社区腰鼓队进行腰鼓表演）。
2．主持人上台，介绍来宾，并对此次活动性质、目的、意义及参与人员加以简单介绍。
3．领导致开幕词。
4．比赛正式开始，以彩排时的抽签顺序进行。
5．评委评分。
6．主持人公布最终结果。
7．嘉宾颁奖，奖项为：
最具魅力团（1名）。
团体活力奖（2名）。
最佳创意团（3名）。
最佳人气团（1名附加奖）。
1、动作编排20（分）。
2、现场完成20（分）。
3、技术舞感20（分）。
4、表现力、交流与配合20（分）。
5、音乐与服饰20（分）。
略
会议活动策划方案篇十六
其实概括起来，作一个活动应该从“整合资源，提炼卖点，升华高度，贯彻执行”这十六个字进行。
首先，整合资源当提出需要做一个活动时，在了解对方做这个活动的初步情况时，就需要整合资源。不管是自己、上司还是甲方提出要做活动时，都会对活动有一些想法，因此，应该首先了解的是这个想法，了解这个要求。整合资源在这里可以理解为前期的资料手收集、整理和分析，包括四大块，这四大块分别对即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。
第一版块：目标群资源这一版块构架的是活动的范围。这一版块包括目标群的购买习惯、购买力，品牌的忠实度，目标群的集中度等等，比如做一个产品的促销活动，就会先选址，选址考虑的不仅仅是人流量的问题，还应该包括提袋率等等，这就需要了解该区域的目标群的情况：目标群是忠于品牌还是对价格敏感，一般是在什么时候购买，购买周期为多长，一次性购买量是多达，目标群一般是如何获取信息的，除了价格或品牌知名度，目标群还关心什么等等。
因此，考虑完这些，活动举行的范围就基本上确定 第二版块：外部资源外部资源构架的是活动的广度。在这里，外部资源指的是媒体资源、长场地资源、物品资源、人脉资源等。外部资源对整个活动的影响是巨大的，甚至可以理解外部资源，这个活动平台的重要构成因素。例如，开业活动出席的嘉宾是市长还是省长，其对活动的影响程度不言而喻。
第三版块：内部资源在这版块主要考虑活动执行方的人力、财力、物力、执行力以及向心力。俗语有云：多大的能耐唱多大的戏。 哪怕拥有多么雄厚的外部资源，但是内部执行力等跟不上，活动也很难达到最佳效果。如，拥有全国性三大媒体资源，能邀请到全国知名人士，按理说，应该可以举行一个规模相当大的活动，但是公司内部的束缚，各方面条件都不成熟，因此，这个活动只能确认为无可执行性活动，或者降低活动档次。如果一意孤行，将会严重削弱活动效果。
第四版块：竞争对手资源这一版块更多地体现在促销活动中。竞争对手是否做促销，什么时候做，做什么样的促销，促销的范围多大，哪些产品做促销等等。这些都是应该掌握和研究的。这些将决定活动举行的时间策略：先发制人还是尾随跟进，寻求破绽一击而中。
促销方式：予竞争对手相同，相似还是相反的方式。促销范围是更大还是精耕市场等等。 提炼卖点：整合资料的过程，也将是提炼卖点的过程，通过顺推，逆向思维，联想等方式提炼。哪些是目标群关注的，哪些是对目标群有影响力的，被影响到目标群购买决策的。
正如在房地产行业中，在项目定位前都会提炼卖点，如地段、周边环境、配套设施、交通、教学设施等，再契合该区域的消费者心理，选择最具吸引力卖点，“让孩子在千年学府里成长”这就选择了教育环境的卖点，契合购买者关心孩子教育的心理。
活动定位：一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选择一个平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不同的。然后，考虑的是如何将这个高度用一个主题体现出来，如何通过具体的活动流程来展现主题，展现创意达到目的，如何利用现有资源或潜在资源来支撑或提升这个高度，通过一系列的框架，最终的活动目的又将进一步细化到什么程度，这就是一个活动的构思。
主题出来，再围绕活动主题寻找版块，就象拼图，框架出来，现在就是将其拼凑完整，可以搜索尽量多的与主题相关的活动元素，虽然并不是每一个都可以运用到，但是可以供选择，安排出最合理的活动，在这里，活动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选，安排。
在确定前面两个方面以后，就是具体的活动方案的完成。一个活动并不是一个方案就能解决的，为咯保证活动效果，还需要将活动方案更加细分，如细分为宣传方案。执行方案、公关方案风险意外机制等。
宣传方案：宣传方案应该包括前期宣传，活动中宣传，后续宣传。
前期宣传开展时间视活动而定，一般从活动开始前半个月开始宣传，同时也可以在活动开始前进行活动预热，根据人的关注点，一般会经过以下阶段，通过预热达到一个小的高潮，然后在广告宣传的刺激下，维持着相对稳定的关注度，并且在活动开始当天，关注度达到最高。
因此，合理安排好前期宣传的开展日期对活动的效果有较大的影响;活动中宣传通过现场的广告位摆放，广告方式的组合，流动广告宣传，将平面，声频，图像等诸多广告媒体有机结合，让目标群形成强烈的印象后期宣传指活动结束后的宣传活动。通常在活动结束后会维持一段时间的宣传，进行持续宣传，该阶段主要以建立品牌忠诚度为目的，如一些促销活动后，会安排走访客户活动，一来增加忠诚度，二来活动目标群对活动及产品的意见反馈。
执行方案 包括活动前的准备，活动中的现场控制，活动后的安排通常，如果活动的规模不是特别大，公关方案和活动中执行方案将会并入在这个方案中。
在制作活动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场的人流方向，比如一个展会，在制作的过程中，就应该设计出一套合理的人流流向路线，保证按照路线参观到尽量多的展台，同时保证活动的人流分布合理，不会出现在有的展台人流拥挤，有的展台人流稀少的问题。
在执行方案中，最关键的是小组的分工和成员的分配，将每个项目筹备一个准备小组，安排一个负责人，进行细致的分工，是在执行方案中必须体现的。在做执行方案的时候，在制作者的头脑中一定要把整个活动模拟数遍，把各个细节都考虑到，有顺序地安排各个阶段的时间，做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作：物料的工作和人力资源的工作。
将人和物有机的结合，那么这个执行方案可以说是成功的了。赞助方案：这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。其实赞助商对活动只会关心两点：
1.他需要赞助多少钱，
2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大，因此，在做赞助方案的过程中，大家可以围绕这两点来进行，比如，活动的冠名权，活动宣传过程中，为赞助商提供多少多少的广告(硬广和软文)，给赞助商独家使用权等等，给他的权益越大，得到赞助的额度可能就越大。
在这个过程中，还是要衡量给出的权益能否实现的问题。 风险意外控制方案：在活动举行的过程中，会有很多情况出现，这些意外或大或小，也可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，在制作活动风险意外控制方案的时候，考虑得越多，就意味着活动的风险越小，取得成功的可能性就越大。
在可能发生的意外中，一般会包括，天气变化，这对户外的活动会产生影响，因此发生变天一定要有提前预防的相关机制;现场如果出现受伤，那么又应该如何处理。
在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅是整个活动效果，而且如果出现人员受伤的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响，因此，如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱。
最后，活动执行活动执行我信奉一句话：兵不在多而在精。
我还信奉一句话：三分靠策划，七分靠执行。
一个做得再有创意的活动方案，如果执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。
活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。也就是说，活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，而是在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。 活动结束了并不代表活动就完成了。
在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是后期的操作如果恰当，能得到亡羊补牢的效果。
可以这么说，活动的后期也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果，提升目标群对品牌的认可度和忠诚度。
就好像我们在达到兴奋的最高点后，不能马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让目标群形成一个落差，而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。
会议活动策划方案篇十七
1.活动主题：
构建和谐社区共创温馨家园——金牛小区庆国庆健身联谊活动。以联络物业公司与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以丰富社区精神文明建设，营造一个欢乐、祥和的国庆节社区氛围，创建昆明最具文化内涵的新型品牌社区为目标!
2.活动目的：
树立小区的品牌文化，培养业主热爱自己社区的情感;加强各方沟通，提高业主满意度，稳固与彰显物业公司在业主心目中的地位;回馈业主，报答社会，提高佳园物业公司、金牛小区的知名度和美誉度。
3.主办单位：
佳园物业金牛服务中心
4.协办单位：
维尼国际健身俱乐部
五维太极养生研究所
金牛武警中队
5.活动时间：20xx年9月25日(周日)19:30~21:30，活动当天早上10:00维尼健身相关人员进入小区布置活动现场并开展宣传活动。
6.活动地点及主要内容：活动在金牛小区内小广场举行，主要内容以健身项目表演、业主现场身体测试、集体健身操(舞)表演以及互动游戏形式为主，节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答，充分调动业主参与活动积极性，为日后小区物业服务起到先导宣传作用，最后以抽奖形式抽出业主大奖。
7.活动对象：金牛小区全体业主
8.现场布置：活动舞台铺红地毯、背景板悬挂电脑喷绘主题画面、音响设施安装及调试。现场布置由维尼负责、物业公司提供场地、电源、灯光及其他必要的协助。
9.小区内醒目位置提前5天悬挂活动宣传横幅。宣传工作务必做到位，及时将活动通知到小区业主，确保参与人数达到一定的规模。宣传工作由物业公司负责。
10.物业公司提前5天通知业主活动信息，请业主到物业公司报名参加表演，希望参与抽奖活动的业主需留下手机号，作为抽奖凭据。
1.主持人宣布活动开始并介绍活动主要内容
2.维尼健身开场表演：搏击操
3.物管小常识有奖抢答，由还原生活馆提供奖品
4.五维太极少儿拉丁舞表演
5.维尼健身瑜伽表演
6.维尼健身傣族舞表演
