普通话考试报名分为网上报名和现场报名。网上报名的考生可在规定时间内登录普通话考试报名系统，填写个人信息，提交报名申请，考试合格后按时缴纳报名费；现场报名的考生需到当地普通话考试管理机构现场确认报名资格。
普通话的发布单位是地方语言文字委员会。目前，普通话证书没有有效期，即有效期较长，在全国广泛使用。
申请教师资格的教师和人员；广播电视台的播音员、节目主持人；影视剧演员；师范教育、播音主持艺术、影视剧表演等与口头表达密切相关专业的学生；国家机关工作人员；其他经行业主管部门规定应当参加考试的人员；自愿申请接受的社会其他成员可以报名参加普通话测试。