首先，打开WPS软件，创建一个新的文档；网络上有很多模板可以用来参考。新手可以先找到模板作为样本，比如查询考勤单，在弹出的界面中，点击选择相应的模板使用模板，选中模板中的一些引用样式，删除模板中已有的样式，再结合公司现有的形式进行修改。
职员基本计算机操作
主要内容如下：
计算机操作：基本知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文视窗XP基本操作，常见问题解决，软件安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等。
计算机办公：word和excel的高级操作；PowerPoint幻灯片制作和电子邮件操作；使用压缩工具和在线下载工具；网络安全、Microsoft office-2003 office组件、word word word处理、excel电子表格；计算机病毒；如何购买计算机操作，等更先进的电脑操作，能掌握最好的。